В расчет по взносам добавлена графа «паспорт работника»

Кто должен заполнять личную карточку работника — Управление персоналом

Пункт 2 раздела «Общие сведения» Пункт 2 раздела «Общие сведения» – «Дата рождения». Месяц рождения пишите буквами, а число и год – цифрами. С правой стороны в ячейке для кода укажите дату рождения цифровым способом. Пункт 3 раздела «Общие сведения» Пункт 3 раздела «Общие сведения» – «Место рождения».

Данные о месте рождения укажите в соответствии с паспортом. Если организация кодирует данные в личной карточке, то для заполнения пункта 3 необходим код ОКАТО. Пункт 4 раздела «Общие сведения» Пункт 4 раздела «Общие сведения» – «Гражданство». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве.

Они содержатся в ОКИН.

Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);2) трудовая книжка;3) военный билет;4) документ об окончании учебного заведения:5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;7) приказ о приеме на работу.Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.

Какие поля являются обязательными для заполнения в личной карточке т-2?

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и др.), как создаваемые и используемые внутри организации, так и направляемые в другие организации; поступающие из вышестоящих, подведомственных и других организаций и частных лиц.

Личная карточка как раз относится к таким учетно-справочным документам, поэтому ее регистрировать необходимо. Мое мнение — «регистрировать нет необходимости». Основано, как ни странно, на положениях того же ГОСТа Р 51141-98.
Личная карточка работника не является основанием для каких-либо хозяйственных операций, юридических действий, издания распорядительных документов.

Поэтому придавать личной карточке юридическую силу нет необходимости.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Источник: http://plusbuh.ru/obyazatelno-li-zapolnyat-polnostyu-lichnye-kartochki/

Как правильно заполнить личную карточку

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров.

В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр.

После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.

Что это такое

Личная карточка – это унифицированный документ, призванный систематизировать сведения в кадровом отделе о каждом служащем фирмы.

В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.

Карточка относится к категории первичных документов. Ее необходимо создавать при оформлении и вносить в нее изменения под роспись сотрудника при любых кадровых изменениях.

Работодатель обязан вносить в нее сведения об увольнении, переводах, о воинской обязанности.

Существует спорная ситуация относительно того, как именно должна выглядеть карточка. Несмотря на наличие унифицированной версии, некоторые бухгалтеры считают, что компания вправе выбрать самостоятельно форму. Однако такие действия противоречат требованиям закона.

Оформление

Личная карточка оформляется после подписания приказа о найме, подписанным руководящим составом компании. После этого кадры готовят все, что требуется, уже для росписи непосредственно сотрудником: должностные инструкции, договор, собственную карточку и пр.

Чтобы заполнить ее, отделу кадров необходимо получить следующие документы:

Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.

Как вносить коды

Карточка – название условное, на самом деле этот документ представляет собой несколько страниц, скрепленных между собой. На первых двух находятся классифицирующие коды, без знания которых заполнить ее невозможно.

ОКАТО, ОКИН, ОКСО и ОКПДТР – это общероссийские классификаторы на различных уровнях. Коды стандартные, и их легко можно найти в любом справочнике. Если она заполняется с помощью программы типа 1С, то коды будут проставлены автоматически.

Важно знать: если работник занимает сразу две должности в компании (то есть работает по совмещению), на него должно быть заведено две карты.

Табельный номер присваивается в день поступления на службу и остается неизменным. Графа «алфавит» заполняется с целью систематизировать карточки в общем каталоге. В характере отмечается, на определенный период времени она или постоянная. В типе фиксируется, основная она или по совмещению.

Как заполнить личную карточку работника: образец

Для корректной работы каждый сотрудник кадров должен знать, как заполняется личная карточка работника, форма Т-2. Образец заполнения бланка можно найти ниже.

В отличие от личного дела, она позволяет в упрощенном виде консолидировать всю информацию, касающуюся нового сотрудника. В дальнейшем кадровики должны вносить в нее все изменения: новую фамилию, изменения адреса, семейного положения и пр.

В отличие от личных дел, которые обычно не заводятся для младшего персонала (для рабочих), карточки должны быть у каждого сотрудника, независимо от его ранга. Заполняются они вручную, чтобы работник мог лично ознакомиться и поставить подтверждающую подпись.

В графе образование вносятся необходимые данные на основании диплома. Если у специалиста нет диплома о высшем образовании, указывается «среднее» или «средне-специальное». Если дипломов слишком много, можно добавить дополнительный лист, описать опыт на нем и вложить в карточку.

Второй раздел предназначен для мужчин и содержит сведения о воинском учете. Он заполняется на основании предоставления воинского билета. Для тех, кто находится в запасе, существует несколько особенностей заполнения.

Для сотрудников с офицерским званием не нужно заполнять графу «категория запаса», сокращать названия, описания и обозначения нельзя.

Если сотрудник не годится для военной службы – об этом также необходимо сделать соответствующие записи. В таком случае пишется, что он снят с учета по возрасту или по состоянию здоровья.

Другой пример унифицированной формы Т-2, образец заполнения которой мы сейчас рассматриваем, — раздел 3. Он не заполняется в день поступления работника на службу и становится актуален только тогда, когда наниматель проводит аттестацию сотрудников.

Основанием для внесений изменений в личную карточку становится приказ, на основании которого и была проведена аттестация сотрудников.

Также обязательно должно быть указано решение аттестационной комиссии. После того, как процесс завершен, изменения зафиксированы, сотрудник может лично ознакомиться и поставить свою подпись.

Раздел №4 и №5

Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.

Также можно указать, является ли обучение инициативой предприятия. Если это так, то в карточке делается пометка о номере и дате приказа, подтверждающим это решение. Если нет, достаточно будет указать вид (диплом, сертификат, свидетельство и пр.) и номер выдачи.

Сюда входят награды, присуждаемые работнику в течение его работы на этой должности. Кроме самого названия, необходимо указать номер и дату приказа. Информация о финансовых ежемесячных премиях, входящих в систему оплаты рабочих часов, в эту категорию не входит.

Это необходимо для избегания правок в этом документе: сотрудник может заболеть в отпуске, продлить его, уйти на больничный, написать заявление об уходе. Информация об отпуске за свой счет также фиксируется в личной карточке, как и остальные.

Источник: http://tr777.ru/kto-dolzhen-zapolnyat-lichnuyu-kartochku/

Как заполняется личная карточка работника — Юридическая консультация

Личные карточки работников используют на предприятиях для того, чтобы вести полный и всесторонний учет по персоналу. В них вносят данные сотрудника. Создается такой тип документа после подписания работником трудового договора и приема его на работу.

Общие сведения

Личная карта сотрудника – это документ, вмещающий в себя ряд данных. Требуются они для ведения отчетности в кадровом деле, а также могут понадобиться при проведении проверки различными органами на предприятии, а также при возникновении ряда споров с этими самыми работниками.

Суть и назначение документа

Чтобы вести всесторонний учет персонала в организации, создают личные карточки работников. При этом на каждого отдельного сотрудника полагается своя карта. С этими документами создается картотека, вмещающая в себя информацию о личном составе.

Располагаются в картотеке карточки в зависимости от количества сотрудников – либо по структурным подразделениям, либо по алфавиту, если предприятие небольшое. Бланком выступает в данном случае форма № Т-2, в которой и отражаются все сведения о личности сотрудника, его предыдущей и нынешней трудовой деятельности.

Состоит представленная форма из 4 страниц. В них присутствуют тематические блоки-разделы. На первой и второй страницах присутствуют личные данные от ФИО работника до адреса проживания, образования и так далее. Заполняются они при приеме человека на работу. Третья и четвертая страницы уже заполняются по ходу трудового процесса в организации.

Важно! Тип хранения данных законодательством не предусмотрен – это может быть бумажный носитель или электронный документ. Но даже при электронном виде распечатывать придется, так как работник должен подписать свою карту.

Когда он нужен

Такая форма может потребоваться в ряде ситуаций. В первую очередь кадровику проще вести учет всех осуществляемых сотрудником перемещений, изменений условий работы, отпусков и так далее. Бухгалтерия на основании этих карт, где также указывается оклад, делает соответствующие начисления.

В процессе ведения таких карточек в различных организациях возникали споры с сотрудниками и работодателями. Именно благодаря данной документации нередко удавалось в суде доказать, что сотрудник при изменении условий работы, перемещении и других изменениях в рабочем процессе был уведомлен. Здесь же фиксируется причина увольнения и факт получения трудовой книжки.

Важно! При увольнении старая карта уходит в архив. Даже если сотрудник возвращается на старую работу, на него должны завести новую. Также новые карты заводят, если сотрудники переходят на новое рабочее место в только созданное дочернее предприятие.

Нормы

Собственно говоря, за вопрос правил и особенностей ведения личных карточек работников отвечает Постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 под №1.

• В нем устанавливается, что для крупных организаций и государственных предприятий ведение таких документов является обязательным.
• Индивидуальных предпринимателей данное правило обходит, но многие все равно ведут в управленческих целях собственную картотеку сотрудников.

Как оформить личную карточку работника

Процесс оформления личной карты нередко вызывает ряд вопросов и недопонимание. В первую очередь следует учесть, что для ее заполнения требуется ряд документов от работника. В число таких документов входят:

• Распоряжение или приказ, свидетельствующий о приеме человека на работу;
• Трудовой договор;
• Любой документ, который удостоверит личность работника (обычно это паспорт);
• Любой документ, который способен подтвердить стаж работы (обычно это трудовая книжка);
• Страховой полис обязательного пенсионного страхования;
• Документы воинского учета у лиц, которые подлежат призыву на службу, а также у военнообязанных;
• Документ, свидетельствующий об образовании, наличии специальных знаний, квалификации;
• Также могут потребоваться сведения, которые может дать только сам работник (то есть личного характера).

На основе перечисленных документов и создается личная карточка каждого работника. Причем данные заносятся в специальные разделы по определенным принципам.

Форма и принципы

Как уже было указано ранее, для создания личной карточки работника используется общепринятая форма под №Т-2. Процесс этот полностью возлагается на кадровиков. С учетом того, что на сегодня существует масса программ, процесс существенно упростился и ускорился.

В целом в законодательстве не указывается, когда именно должна быть создана карта. Но наиболее оптимальным вариантом считается период, когда издан приказ о приеме человека на работу, а также при создании первой записи в трудовой. Ведь в личной карте эта информация также должна отражаться.

Чтобы оформить и заполнить карточку работодатель кроме указанных выше документов может попросить дополнительные, чтобы убедиться и отразить в документации, что сотрудник соответствует специфике работы на предприятии. При заполнении формы требуется указание кодов, которые соответствуют российским классификаторам:

• ОКИН – информация о населении;
• ОКСО – специальность по образованию;
• ОКПДТР – профессии рабочих, должности и тарифные оклады.

Если меняются сведения о сотруднике, то их вносят в соответствующий раздел. При этом кадровый работник обязан заверить изменения свое подписью, расшифровкой подписи и так далее. Если изменения входят в раздел общих сведений, то подпись с расшифровкой ставит и сам работник. Полную замену карточки обычно не производят, так как восстанавливать ее потом очень сложно.

Важно! Все изменения вносятся в карточку по принципу трудовой, например, при изменении фамилии старую перечеркивают и вписывают новую.

Алгоритм заполнения

Данная карта заполняется пораздельно. При этом каждый тип информации должен быть размещен строго в своем блоке. Так можно выделить:

• Раздел 1 – «Общие сведения»: вносится от ФИО работника и до стажа работы, знания иностранных языков и так далее.
• Раздел 2 – «Сведения о воинском учете»: если сотрудник – офицер запаса, то данные для блока берут из военного билета. Указывается:
  • Категория запаса;
  • Воинское звание;
  • Состав/профиль
  • Наименование профиля;
  • Полное кодовое обозначение ВУС;
  • Категория годности к военной службе.
  • Состоит ли на воинском учете и так далее.
• Раздел 3 – «Прием на работу, перевод на другую работу»: данные этого раздела вносятся на основании приказа либо о приеме на работу, либо о переводе на другую работу (обязательно делается под роспись работника).
• Раздел 4 – «Аттестация»: делаются записи об аттестации работников, которые проводятся с некоторой периодичностью.
• Раздел 5 – «Повышение квалификации»: записи о датах периода проведения переквалификации, виде повышения квалификации, наименовании учебного заведения и так далее.
• Раздел 6 – «Профессиональная переподготовка»: данные вносятся аналогично предыдущему пункту, то есть указывается специальность, даты и заведение где она проводилась и так далее.
• Раздел 7 – «Поощрения и награды»: указываются виды поощрений, которые были применены к сотруднику, а также перечисляются государственные награды.
• Раздел 8 – «Отпуск»: вносятся все виды отпусков, которые предоставлялись работнику во время работы на предприятии. Основанием для внесения подобной информации выступают соответствующие приказы. Дата начала отпуска вносится на основании приказа, а вот окончания – только при фактическом выходе работника на рабочее место, а не когда это указано в документации.
• Раздел 9 – «Социальные льготы»: указывается перечень предоставляемых работнику льгот (пр. льготный отпуск), а также оснований для их назначения.
• Раздел 10 – «Дополнительные сведения»: в этой части отражаются данные, которые позволят вести более полноценный учет работников, например, указание инвалидности, тип водительского удостоверения и так далее.

Когда сотрудника увольняют, то в разделе 11 вносится соответствующая запись об основании для прекращения трудового договора. Расшифровывается основание с приведением точных формулировок из ТК РФ, а также указываются номер и дата приказа об увольнении.

При закрытии карты сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись с соответствующей расшифровкой и указанием должности. Так же расписывается и сам работник, чтобы подтвердить согласие со всеми произведенными записями, которые были внесены в личную карту.

Личная карточка работника (форма Т-2) является основным учетным документом. Так работник принимается на «баланс» организации, об этом рассказывает видео ниже:

Образец

Чтобы лучше понять особенности заполнения личной карточки сотрудника, проще посмотреть примерный образец. В нем отражены все необходимые данные. Естественно, что некоторые разделы могут пустовать (например, о наградах и поощрениях). Поэтому ориентировка идет именно на обязательные поля.

Как заполнить личную карточку работника (образец)

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/lichnaya-kartochka-rabotnika.html

Правильное заполнение личной карточки работника формы т 2 воинский учет

Пункт 6 заполняется с предоставленных документов об образовании, не зависимо от количества оконченных и неоконченных образовательных учреждений сотрудник кадровой службы должен перечислить все заведения. Сведения о профессии и трудовом стаже вносят в пункт 7 и 8 соответственно, на основании предыдущих записей в трудовой книжке.

Профессия вносится в соответствии штатного расписания и приказа о приеме на работу. Так же в карту сотрудника вносят данные о его семейном положении и составе семьи в пункты 9, 10. В состав семьи, согласно трудового законодательства РФ, входят родители, муж/жена, родные братья и сестры, а также круг лиц проживающих с сотрудником, запись ведется в порядке родства.

Источник: https://afina777.com/kak-zapolnyaetsya-lichnaya-kartochka-rabo/

Трудовой договор по совместительству образец 2019 скачать бесплатно

Проверки государственных инспекций труда (в народе — трудинспекции) могут стать настоящей неожиданностью для организации. Есть нарушения очевидные, и совершенно ясно, что за них накажут, например невыплата зарплаты, отсутствие…

Проверки государственных инспекций труда (в народе — трудинспекции) могут стать настоящей неожиданностью для организации. Есть нарушения очевидные, и совершенно ясно, что за них накажут, например невыплата зарплаты, отсутствие графиков отпуско в статьи 123.

Ведь инспекторы даже не обязаны оповещать о проверк е п. Бывают случаи, когда паспорт работника находится на переоформлении.

А вот последствия вполне предсказуемы — штраф, как на организацию, так и на ее руководителя.

Скорее всего, у него на руках есть справка, которая выдается по административному регламенту ФМС.

• Скорее всего, у него на руках есть справка, которая выдается по административному регламенту ФМС.
• Однако по справке принять человека на работу нельзя, так как она не является документом, удостоверяющим личность.
• Для приема на работу потребуется временное удостоверение личности.
• Человека оформляют на работу, не имея трудовой книжки с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Плюс ко всему не забывайте, что зарплата работника не должна быть ниже федерального МРОТ. Об этом прямо сказано в статье 133 Трудового кодекса РФ.
• Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда равен 5205 руб.

Причем здесь учитывается суммарный доход работника за месяц. А вот конкретные размеры надбавок и доплат в трудовом договоре фиксировать не обязательно.

Изменения, как ожидается, вступят в силу с 1 января.

Транспортные компании, имеющие в своем коллективе любителей горячительных напитков, должны серьезно пересмотреть свою политику, если такие водители осуществляют перевозки в Сербию или транзит.

В частности, при наличии алкоголя в крови более 2 промиль нарушителей ждет 15 дней лишения свободы и другие санкции, объяснил Саша Марков, муниципальный инспектор дорожного движения в сербской общине Димитровград.

• Плюсы от такого оформления взаимоотношений есть у обеих сторон.
• Компании такой работник обходится дешевле, ведь за него не надо платить соцвзносы.
• Работник, в свою очередь, чувствует себя свободнее, он не привязан к конкретному рабочему месту. 28.6 Ко АП РФ ; вопрос 10 Обзора законодательства и судебной практики.
• Но — и это уже минус — за такую свободу ему приходится «расплачиваться» отсутствием социальных гарантий. В данной статье мы рассмотрим обязательные реквизиты трудового договора, а также наиболее частые ошибки работодателей, которые выявляются при проведении кадрового аудита, и методы их исправления. 57 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен содержать определенную информацию, а также ряд обязательных условий.

В последнее время все больше компаний, чтобы сэкономить, предпочитают «по максимуму» заключать гражданско-трудовые договоры. Водитель компании, управляя в рабочее время служебным автомобилем, нарушил ПДД, к примеру превысил скорость. Кроме того, в нем могут содержаться дополнительные условия.

Сей факт фиксируется камерами видеонаблюдения, и спустя какое-то время на имя организации — собственника машины приходит по почте так называемый фотоштраф, который она должна оплатит ь ст. В Трудовом кодексе сказано, что профессии, представителям которых необходимы регулярные медосмотры, определяются субъектами федерации.

Трудовой договор по совместительству — образец 2019 года

Но в нашей ситуации речь не о профессии, а о виде товаров.

Поэтому даже если вашему будущему сотруднику предстоит продавать велосипеды, лучше, чтобы книжка у него была.

Образец трудового договора по совместительству в 2019 году

И тем более стоит об этом позаботиться, если ваши работники будут торговать детскими товарами, косметикой и парфюмерией.

Оформлять медкнижку — обязанность самого продавца, а вот финансировать медосмотры должен работодатель (статья 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г.

Трудовой договор с главным бухгалтером образец 2019 скачать

№ 52-ФЗ, статья 213 ТК РФ) Работодатель обязан заключить трудовой договор с работником, а также выполнить все действия, которые предусмотрены ТК РФ при приеме сотрудника на работу, их невыполнение грозит работодателю установленным законом наказанием.

Так, за нарушение законодательства о труде и его охране (ст.5.27 Ко АП РФ) на работодателя могут наложить административный штаф или на определенный срок приостановить его деятельность .

Также работодателю, который не исполняет обязанности налогового агента, грозит уголовная ответственность по ст.

Трудовой договор с директором по совместительству

Определен механизм уведомления налоговой о принятых работниках.

• В приложении к данному постановлению содержится форма уведомления .
• Уведомление должно подаваться предпринимателем в налоговую по месту учета в качестве плательщика ЕСВ по разработанной форме до начала работы работника согласно заключенному трудовому договору.
• Но финансисты расценили такие действия работодателя как освобождение сотрудника от определенной имущественной обязанности.
• По их мнению, в связи с этим последний получил экономическую выгоду (ст. А значит, у него возник доход, подлежащий налогообложению.

Позиция министерства, конечно же, выгодна бюджету, но неблагоприятна для персонала.

Ведь за большинством штрафных санкций, взысканных с компаний, фактически стоят конкретные работники.

При этом зарплата и прочие блага работнику будут доставаться «с барского стола» исключительно по настроению работодателя.

Часто работник просто вынужден идти на неофициальное трудоустройство, когда сложно найти аналогичную официальную работу по той же специальности и с тем же уровнем оплаты труда.

Срочный трудовой договор с работником 2019 скачать образец

Таким образом, общей целью работника и работодателя может быть лишь уклонение от налогов / сборов и других отчислений с зарплаты, причем работник далеко не всегда преследует эту цель.

Убедившись, что все документы в порядке, работодатель должен ознакомить будущего водителя под подпись с локальными нормативными актами (далее — ЛНА), которые связаны с его предполагаемой трудовой деятельностью (ч.

, и уже после положительного заключения медицинского осмотра осуществить прием на работу (ст.

• Индивидуальный предприниматель, который нанимает работников, имеет практически те же обязанности работодателя, что и юридические лица.
• Незначительные отличия есть только в обязанностях выплачивать некоторые компенсации, например, выходное пособие по сокращению штата. Но в остальном – создании условий для работы, своевременной выплате зарплаты, документальном оформлении работников – индивидуальный предприниматель подчиняется всем нормам Трудового кодекса.
• И одна из таких норм – заключение трудового договора с работником ИП.
• Теоретически работодатель и наемный персонал вправе сами выбирать, в какие отношения им вступать – трудовые или гражданско-правовые.

Об этом даже высказывался Конституционный суд в Определении от г. Но на практике государство в лице налоговых и трудовых инспекций настаивает только на одном варианте – оформлении по ТК РФ.

Трудовой договор с главным бухгалтером скачать образец 2019

Так, если работник принят не по трудовому договору, а гражданско-правовому, то ему не положен оплачиваемый отпуск и социальное страхование.

Как составить трудовой договор с совместителем 2019

Такой договор заключается на оказание определенного объема работ или услуг, причем, если заказчика не устроит результат, то его можно и не оплачивать.

Трудовой договор ИП с работником образец 2019 скачать

В гражданско-правовых отношения работник защищен меньше, чем в трудовых.

Для работодателя же такой вариант гораздо удобнее и дешевле, ведь исполнителя по договору гражданско-правого характера не надо принимать на постоянную работу.

Трудовой договор с водителем по совместительству образец

Ознакомимся с примером.

В идеале должны сочетаться оба варианта найма персонала – по трудовому договору для постоянной работы под контролем работодателя и по договору ГПХ, если требуется исполнитель для небольшого объема работ или разовой услуги.

К сожалению, даже если работодатель заключает гражданско-правовой договор с исполнителем не из целей экономии, а по объективным причинам, надзорные органы часто пытаются привлечь его к ответственности по статье 5.27 Ко АП РФ.

• Эта статья приравнивает заключение договора ГПХ вместо трудового вообще к отсутствию оформления работника.
• Штраф за нарушение составляет от 5 до 10 тысяч рублей на ИП и от 50 до 100 тысяч – на организации.
• В результате, государство добилось обратного эффекта – из-за высокой финансовой и административной нагрузки при официальном найме работника по ТК РФ работодатели стремятся вообще никак не оформлять персонал.
• А на нелегальном рынке рабочей силы, по разным подсчетам, оказалось от 20 до 40 миллионов трудоспособных граждан РФ.

Таким образом, если говорить о легальном оформлении работника ИП, то в большинстве случаев это должен быть именно трудовой договор, а не договор ГПХ.

Как оформить?

Доказать объективность заключения гражданско-правового договора будет непросто.

Все рабочие места должны быть безопасными и позволять работнику полноценно исполнять свои обязанности.

Сейчас вместо аттестации рабочих мест действует их специальная оценка (СОУТ).

Документы

В договоре надо указать номер карты СОУТ и класс профессионального риска должности или специальности.

• Кроме того, если профессия требует проведения первичного инструктажа по охране труда, на это должна быть отсылка.
• В этом случае в конце договора работник должен подписаться, что прошел инструктаж.
• Здесь же прописывают гарантии и компенсации работнику, если его деятельность связана с вредными и (или) опасными условиями труда.
• Кроме заработной платы работодатель обязан перечислять взносы на страхование работника: пенсионное, медицинское и социальное.

Взносы выплачиваются работодателем за свой счет и, в большинстве случаев, составляют от 30,2% до 38,5% от выплат работникам.

Проверки государственных инспекций труда (в народе — трудинспекции) могут стать настоящей неожиданностью для организации. Есть нарушения очевидные, и совершенно ясно, что за них накажут, например невыплата зарплаты, отсутствие графиков отпуско в статьи 123.

Образец приказа

Но для некоторых категорий работодателей, предусмотренных статьей 427 НК РФ, установлены пониженные тарифы взносов.

• Среди них есть, в том числе, ИП на упрощенной и патентной системе налогообложения по многим видам деятельности.
• Кроме обязательных условий, договор может содержать и дополнительные, которые не должны ухудшать положение работника.
• Примеры таких условий можно найти в статье 57 ТК РФ.
• Чтобы упростить процедуру оформления работника по Трудовому Кодексу, Правительство РФ постановлением от 27 августа 2016 г. Скачать бесплатно трудовой договор с работником вы можете по ссылке ниже, но учитывайте, что применять его вправе только микропредприятия.

На видео о начислении заработной платы

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://colodez.spb.ru/trudovoy-dogovor-po-sovmestitelstvu-obrazec-2019-skachat-besplatno

Как внести изменения в личную карточку: пошаговая инструкция — Бухгалтерия

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Ситуация первая: смена фамилии

Начнем с самой, наверное, распространенной ситуации, которая, тем не менее, вызывает постоянные вопросы. Речь идет о смене сотрудником (чаще — сотрудницей) фамилии. Очевидно, что в таком случае потребуется внести изменения в кадровую документацию, например, в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Однако для внесения таких изменений нужно основание.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. А вот о том, чтобы работник представил эти документы, стоит позаботиться заранее, и включить в трудовой договор стандартное условие о том, что работник обязан сообщать работодателю о смене ФИО, паспорта, места жительства и других личных данных, указанных в трудовом договоре.

В принципе, для начала процедуры внесения изменений в кадровый учет, достаточно просто получить от сотрудника документы, подтверждающие изменение фамилии — новый паспорт, свидетельство о заключении брака. С этих документов нужно снять копии, и заверить их штампом (печатью) организации и подписью бухгалтера. Однако мы рекомендуем все же попросить сотрудника подписать вот такое заявление:

Получение такого заявления позволит качественнее организовать документооборот, поскольку документы о смене фамилии окажутся «привязанными» к данному заявлению.

А значит, и через несколько лет любому открывшему личное дело (в том числе и проверяющему) будет понятно, почему в деле находятся именно эти документы, и что важно — в какой момент организации стало известно о смене фамилии сотрудницы.

Кроме того, при необходимости на этом заявлении можно ставить визы и прочие отметки, если система документооборота, принятая в организации, это предполагает.

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п).

Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

Если на сотрудника была оформлена доверенность, то ее тоже придется переделать. Кроме того, если заработная плата перечисляется на банковскую карту, оформленную работодателем, то придется инициировать процедуру замены карточки, а если фирма предоставляет работнику страховку ДМС, то и процедуру замены полиса.

Соответственно, все эти моменты нужно отразить в приказе, который будет выглядеть примерно так:

И уже на основании этого приказа вносятся изменения в кадровые документы.

Напомним, что изменения в личную карточку, трудовую книжку и прочие кадровые документы на бумажных носителях вносятся следующим образом: одной чертой зачеркивается устаревшая информация, и сверху либо рядом (в зависимости от формы) пишется новая фамилия сотрудника и причина изменения.

А к трудовому договору подписывается следующее дополнительное соглашение:

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации.Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.

Выглядит оно в данном случае следующим образом:

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора. Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон.

Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора. А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Источник:

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки. Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2.

Для чего применяют личную карточку

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства. Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений.

Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки. Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку.

Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

бухпроффи

Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

Можно ли обойтись без личной карточки

Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.

Допустимо ли ведение личной карточки в электронной форме

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

• премирования;
• дисциплинарного взыскания;
• ухода в отпуск;
• внутреннего перевода;
• увольнения.

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке. Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью.

Она должна находиться:

• на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
• на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
• на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

бухпроффи

Внимание! Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.

На основании каких документов заполняется личная карточка

Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.

Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:

• трудовой договор – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
• удостоверение личности работника (паспорт);
• СНИЛС;
• ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
• свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
• военный билет;
• анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
• трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
• справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.

бухпроффи

К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

Личная карточка работника (форма Т-2): образец заполнения 2018 года

Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Источник: https://buchgalterman.ru/normativy/kak-vnesti-izmeneniya-v-lichnuyu-kartochku-poshagovaya-instruktsiya.html