Сроки перехода на ККТ для медицинского центра

Переход на онлайн-кассы: особенности и алгоритм действий

Меньше месяца осталось до вступления в силу изменения в положении 54-ФЗ  “О применении ККТ”. Согласно новым правилам, все кассовые аппараты с 1 июля 2017 года должны передавать электронные копии чеков в налоговую онлайн.

В рамках данной статьи, мы решили провести небольшой опрос среди клиентов, чтобы оценить степень готовности перехода на новый формат взаиморасчетов с клиентами. По результатам исследования из 18 работающих клиентов, 

• 4 (22%) клиента уже перешли на онлайн-кассы,
• 6 (33%) клиентов не перешли пока на новый формат взаиморасчетов,
• 3 (17%) клиента в находятся в процессе подключения,
• 5 (28%) клиентов даже не знали о нововведениях. 

Данная статья призвана развеять все сомнения и возражения, рассказать об алгоритмах действий при подключении онлайн-касс. Мы собрали для вас всю самую необходимую информацию, которая поможет быстро разобраться в особенностях перехода и застраховать вас от совершения возможных ошибок.

Когда начинает действовать закон?

Закон вступил в силу с 1 февраля 2017 года для только что открывшихся предприятий и является обязательным к исполнению с 1 июля 2017 года.

Что такое онлайн-кассы?

• Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новейшим требованиям, среди которых:
• На чеке присутствует QR-код и ссылка на оплату в чеке;
• Онлайн-касса автоматически отправляет электронные копии чеков Оператору Фискальных данных (в дальнейшем ОФД) и покупателям;
• В корпус онлайн-кассы встроен фискальный накопитель(фискальный накопитель шифрует и передает данные в ОФД, фискальный накопитель пришел на замену привычным ЭКЛЗ)
• Онлайн-касса взаимодействует с ОФД, которые получили аккредитацию.

“Например, владелица клиники Мария Ивановна теперь может вздохнуть с облегчением. Теперь ее бухгалтер Татьяна Петровна сможет больше времени уделять финансовому планированию, ведь теперь Татьяне Петровне не нужно ехать в налоговую с кипой чеков каждый месяц. Все данные в электронном виде автоматически будут поступать в ФНС”.

В чем отличие старого алгоритма от нового? И как теперь будет осуществляться процесс продажи через онлайн-кассы?

Процесс продажи выглядит следующим образом:

• Клиент оплачивает услугу, онлайн-касса формирует чек.
• Чек записывается в фискальный накопитель.
• Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
• ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю сигнал о том, что чек принят.
• ОФД обрабатывает полученную информацию.
• ОФД направляет информацию в Федеральную Налоговую Службу (в дальнейшем ФНС)

Кто должен перейти на онлайн кассы с 01.07.2017?

• Предприниматели, которые используют контрольно-кассовые аппараты;
• Владельцы интернет-магазинов;
• Предприниматели, которые торгуют акцизными товарами;
• Владельцы вендинговых и торговых автоматов;
• Владельцы платежных терминалов;
• Предприниматели, которые оказывают услуги населению, но пока не применяют кассы (в данную категорию входят также ИП на ЕНВД, УСН и ПСН).

В какие сроки необходимо перейти на онлайн-кассы:

• С 1 февраля 2017 года Владельцы вновь зарегистрированных ККТ.  В данный период времени прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому образцу.
• С 31 марта 2017 года Продавцы алкоголя
• С 1 июля 2017 года. Все владельцы ККТ
•  С 1 июля 2018 года. Предприниматели по ЕНВД и ПСН.Если же компания работает одновременно на двух системах налогообложения — ЕНВД и УСН, то также как и все предприниматели, которые работают на УСН, должны перейти на онлайн-кассы. При этом для каждого режима налогообложения пробивается отдельный чек.

Что должно быть указано на новом чеке?

В отличие от предыдущего образца, новые чеки будут более информативны.

В чеках нового образца будет отображено:

• Полный адрес места расчетов
• ИНН
• Применяемая система налогообложения
• Регистрационный номер кассы
• Номер фискального накопителя
• Налоговые ставки на каждую позицию в чеке
• Суммарный итог по ставкам

“Новые изменения коснутся и клиентов клиники Марьи Ивановны. Теперь они смогут попросить администраторов Марьи Ивановны отправлять электронные копии чеков на почту, или в виде смс-сообщений”

Мнение эксперта:

Сергей Андрияшкин, директор по маркетингу «Эвотор»

“54-ФЗ — это значительное и очень важное изменение, которое окажет позитивное влияние на всех, кто связан с применением ККТ. Для предпринимателей – это сокращение налоговых проверок, удобный интерфейс регистрации ККТ через сайт налоговой, снижение количества недобросовестных конкурентов.

Как и в любой реформе, не обходится без сложностей переходного процесса. Тем не менее, они постепенно решаются: растет количество моделей ККТ, обсуждается налоговый вычет на покупку онлайн-касс, заявлена позиция ФНС об отсутствии штрафов, если предприниматель не успел получить новую ККТ к 01.07.2017, но имеет договор на ее поставку, и пр..”

Как перейти на онлайн-кассы? Алгоритм действий

• При переходе на онлайн кассы, в первую очередь необходимо выяснить — можно ли доработать ККТ, которые находятся сейчас в использовании. Для этого необходимо обратиться к производителю вашей кассы. При этом, стоит уточнить, входит ли в эту стоимость фискальный накопитель.
• Оцените, насколько выгодно дорабатывать имеющуюся кассовую технику, ведь зачастую, стоимость доработки приравнивается к стоимости нового аппарата.
• Выберите кассовое оборудование и проверьте, присутствует ли оно в реестре ФНС.
• Узнайте, когда заканчивается срок службы ЕКЛЗ. Если срок подходит к концу, то необходимо, как можно быстрее перейти на онлайн-кассы.
• Проверьте доступность интернета. Это необходимо так как для осуществления бесперебойной работы кассы необходим стабильный интернет.
• Снимите с учета Федеральной Налоговой Службы ККТ.
• Напишите заявление о снятии учета и отдайте его в налоговую. Важно! У вас обязательно должна остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии ККТ с учета.
• Определитесь с Оператором Фискальных Данных и заключите с ним договор. Договор — это обязательное условие для регистрации онлайн-кассы.  Большой плюс состоит в том, что договор с ОФД — это оферта в электронном виде, а значит, вам не нужно ехать в отделение и оформлять большое количество документации.
• Зарегистрируйте новый ККТ. Зарегистрировать онлайн-кассу вы можете двумя способами:

1. Вы собираете все необходимые документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, заполняете заявление в налоговой и ждете. Спустя время вам выдадут регистрационный номер.

2. Получите электронно-цифровую подпись в любом удостоверяющем центре. На сайте nalog.ru необходимо зарегистрироваться в личном кабинете. Заполните заявление на сайте ФНС, введите номер кассы и фискального накопителя. Далее — заполните реквизиты ОФД. Получите регистрационный номер ККТ.

Какие плюсы от перехода на онлайн-кассы?

Несмотря на некую видимую сложность процесса перехода, внедрение онлайн-касс влечет за собой ряд преимуществ:

• Например, выручку можно контролировать через интернет;
• Теперь будет гораздо проще искать и исправлять ошибки при расчетах;
• Не будет необходимости вести кассовый журнал;
• При потере бумажного чека, всегда можно найти его цифровой вариант, а это решит вопрос конфликтов, так как будет присутствовать доказательная база;
• Снижаются затраты на ежегодную перерегистрацию и обслуживание касс;
• Снижается вероятность проверки со стороны налоговой службы, так как все расчеты прозрачны

Часто задаваемые вопросы

Обязательно ли покупать новый кассовый аппарат?

Не обязательно. Большое количество производителей просто дорабатывают кассы, которые они выпустили ранее.

Как узнать, какие кассы подходят?

Новые модели касс и доработанные кассы, занесены в специальный реестр моделей ККТ. Данные модели утверждены Федеральной налоговой службой. С реестром онлайн-касс вы можете ознакомиться по ссылке>

Какой срок действия фискального накопителя?

Срок действия фискального накопителя отличается в зависимости от системы налогообложения предприятия. Для ОСНО он составляет 13 месяцев, для УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев. Началом срока службы является дата активации.

Нужно ли хранить фискальные накопители после завершения срока обслуживания?

Нужно ли заключать договор с ОФД?

Договор с ОФД — это обязательный документ, согласно новому закону, без данного договора зарегистрировать онлайн кассу будет невозможно. Стоимость услуг Оператора Фискальных Данных от 3000 рублей в год.

Какие грозят штрафы?

• Если вы применяете ККТ, которая не соответствует требованиям, ИП заплатит 3000 рублей, а ООО — 10 000 руб.
• Если вы работаете без онлайн-кассы, то для ИП штраф составит 25-50% от суммы продаж, но не менее 10 000 рублей. Для ООО штраф составит от 75% до 100% от суммы продаж, но не менее 30 000 рублей.
• Если покупателю не отправили чек по требованию — штраф составит от 10 000 рублей.
• При первом нарушении возможно устное предупреждение, а вот при повторном — приостановка деятельности до 3 месяцев.

Можно ли с помощью онлайн-касс оформить КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8

Да, все возможно.

Что делать, если пропадет интернет?

Если будут проблемы с интернет-соединением, то останавливать работу не нужно, касса будет сохранять всю необходимую информацию в оффлайн-режиме. Как только интернет появится — информация будет направлена в ФНС. Однако доступ необходимо будет восстановить в течение 1 месяца, иначе доступ будет приостановлен и касса будет заблокирована.

Если клиент просит бумажный и электронный чек: что делать?

По просьбе клиента необходимо предоставить и бумажный, и электронный чек.

Если в процессе оформления, была допущена ошибка, что делать?

Необходимо будет оформить чек с признаком расчета “Возврат прихода”, затем необходимо оформить чек правильно.

Что отражать в чеке, если у покупателя нет телефона или адреса или электронной почты?

Вбивайте в чек номер телефона или адрес электронной почты в том случае, если клиент хочет получить чек онлайн. Для этого покупатель сам должен сообщить на кассе номер телефона или адрес электронной почты кассиру. Если данных нет, то печатайте бумажный чек.

Как применять Бланк Строгой Отчетности в рамках нового закона?

С 1 июля 2018 года БСО необходимо будет формировать в электронном виде, вплоть до этой даты возможна работа по старому образцу. Для печати таких бланков понадобится специальная автоматизированная система.

Возможно ли оформить налоговый вычет на новую ККТ?

Проект закона о получении налогового вычета до 18000 рублей на покупку новой ККТ опубликовал Минфин. Однако такая возможность будет предоставлена только для ИП на патенте и ЕНВД, и будет предоставляться тем, кто зарегистрирует кассу в 2018 году.

Какова стоимость услуг ОФД?

Каждый оператор вправе самостоятельно определить ценовую политику, средняя цена составит около 3000 рублей за одну подключенную кассу сроком на один год.

Нужна ли новая КЭП (квалифицированная электронная подпись), если уже есть КЭП для отчетности?

КЭП для отчетности не подойдет для постановки кассы на учет и осуществления бесперебойной работы с ОФД.

Как определить, что касса передала чек в ФНС?

Внедрение онлайн-касс значительно повлияло на систему взаиморасчетов с клиентами — простая, понятная схема, переход на которую не требует большого количества времени и средств. Вложения в покупку кассы окупаются уже через несколько месяцев, за счет оптимизации временных и материальных затрат, получения детальной статистики в личном кабинете.

Встроенная интеграция с онлайн-кассами упрощает процесс работы с клиентами и фиксирует все необходимые данные, как в системе, так и в личном кабинете. В “Клиентикс CRM” есть встроенная интеграция с ведущими онлайн-кассами, мы сделали все возможное, чтобы переход на новую систему взаиморасчетов стал для вас намного проще и понятнее!

Источник: https://klientiks.ru/articles/articles/article/alias/zakon_o_primenenii_kkt

Алгоритм перехода на онлайн-кассы — новый порядок применения ККТ с 2017 года

Новый порядок перехода на онлайн-кассы коснется подавляющей массы бизнесменов, включая тех, кто работает на «вмененке» и по патенту.

До 31 января 2017 года изменения закона № 54-ФЗ затрагивали только добровольцев. С 1 февраля нововведения начинают распространяться на все предприятия торговли. Избежать перехода смогут только те, кто на законодательном уровне освобожден от использования кассовой техники.

Кто может совсем не пользоваться ККТ

Даже после принятия новой редакции закона № 54-ФЗ, новый порядок применения ККТ с 2017 года не затрагивает:

• бизнесменов, оказывающих бытовые услуги по распиловке дров, сбору урожая, перекопке огородов и пр., владельцев галантерейных мастерских;
• предпринимателей, занимающихся розничной продажей периодики, овощей и фруктов с лотков, лотерейных билетов и проездных талонов, реализацией на улицах мороженого и неалкогольных напитков на розлив, а также растительного масла, молока, керосина из автоцистерн;
• предприятия и ИП, осуществляющие деятельность в труднодоступной местности (населенный пункт должен быть указан в специальном реестре);
• аптечные киоски, работающие на территории гинекологических и акушерских центров в сельской местности;
• деятельность религиозных организаций по продаже обрядовой атрибутики;
• интернет-магазины, использующие для расчетов только электронные платежные средства.

Все они имеют право игнорировать новый порядок применения ККТ.

Обратите внимание!
Вышеперечисленные исключения не распространяются на предприятия, занимающиеся торговлей подакцизными товарами. В этом случае использование кассовой техники вменяется в обязанность на общих основаниях с небольшими оговорками (в частности, для удаленных от сети Интернет магазинов допустимо не отсылать данные через ОФД в ФНС).

Для всех тех, кто не попал в список «льготников», предусмотрен обязательный переход на онлайн-кассу (пошаговая инструкция представлена ниже).

Шаг 1: определите для себя точные сроки перехода на новую ККТ

• 31 марта 2017 года на кассовые устройства нового образца переходят все магазины (вне зависимости от форм бизнеса и систем налогообложения), реализующие алкогольную и спиртсодержащую продукцию (требование регламентируется законом № 171-ФЗ).
• 1 июля 2017 года переход на онлайн-кассы ожидает все компании, которые используют при расчетах кассовую технику.
• 1 июля 2018 года онлайн-кассы требуются для работающих по ЕНВД и ПСН представителей бизнеса, если до этого времени они не пользовались ККТ.

Шаг 2: подготовьтесь к переходу на онлайн-кассы (основные вопросы по выбору кассовых аппаратов)

Согласно новой версии закона № 54-ФЗ, онлайн-касса должна передавать в НС платежную информацию и формировать электронный чек для каждого покупателя.

В процессе перехода на новый режим работы необходимо сделать выбор в пользу новой или модернизированной кассы, а также, с учетом своей деятельности, выбрать автономную ККТ или фискальный регистратор.

На заметку!
Если оборот вашего предприятия требует выдачи более 50 чеков в сутки, а объем товарной базы превышает 100 наименований,  в качестве основной ККТ лучше выбрать фискальный регистратор.

2.1. Проверьте возможность модернизации уже имеющейся ККТ

Проконсультируйтесь с производителем своего аппарата, узнайте стоимость возможной модернизации. Поинтересуйтесь, входит ли в эту сумму фискальный накопитель.

Для каждой модели ККТ следует проводить индивидуальное исследование, так как во многих случаях модернизация может оказаться дороже покупки новой онлайн-кассы.

Кроме того, старайтесь обращать внимание на срок службы своего оборудования: допустимо использование техники, возраст которой не более 7 лет.

На заметку!
Если модернизация возможна, проверьте срок службы ЭКЛЗ старого аппарата. В целях наименьших финансовых потерь процесс перехода на онлайн-кассы с 2017 года можно приурочить к замене отработавшего ЭКЛЗ фискальным накопителем.

2.2. Проверьте выбранную технику на соответствие реестру ККТ на сайте ФНС

Для этого на сайте налоговой службы имеются специальные сервисы, в которых Вы можете проверить выбранную технику:

• ссылка для онлайн-касс: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/
• ссылка для фискальных накопителей: https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestr_fiscal/

2.3. Определитесь с основной программой для онлайн-кассы

Убедитесь, что товароучетная система, с которой вы работали ранее, имеет необходимые обновления для соответствия установленного законом № 54-ФЗ нового порядка применения ККТ. Ознакомьтесь с имеющимся ПО, сравните возможности каждого и ценовую политику производителей.

2.4. Снимите с учета старую ККТ

Если вы собираетесь приобретать новую ККТ, снимать старый аппарат с учета лучше после регистрации новой кассы в ФНС. Это позволит избежать простоя в торговой деятельности.

Если вы планируете переход на новый порядок применения ККТ со старым аппаратом, снимать его с учета перед модернизацией необходимо заранее.

В таком случае ведение кассовых расчетов придется на некоторое время притормозить.

Обратите внимание!
Заключение договора сервисного обслуживания ККТ перестало быть обязательным условием для регистрации кассовых аппаратов в налоговой службе. Теперь этот вопрос каждый владелец решает сам для себя.

Шаг 3: заключите договор с ОФД

Договор с ОФД представляет собой оферту в виде электронного документа, поэтому для его подписания потребуется усиленная электронная подпись для онлайн-касс.

Ее можно получить в специально аккредитованной организации.

Нередко лицензию на подобный вид деятельности приобретает сам ОФД, поэтому, выбрав подходящего оператора, уточните, не предоставляет ли он услугу выдачи КЭП (квалифицированной электронной подписи).

При выборе оператора фискальных данных желательно отследить его наличие в реестре зарегистрированных ОФД на сайте ФНС.

Это важно!
Согласно новому порядку применения ККТ с 2017 года, заключение договора с ОФД не является обязательным для предприятий, работающих в пунктах, удаленных от подключения к Интернету.

Шаг 4: оформление ККТ в ФНС

На данный момент допускается 2 варианта регистрации: классический и через онлайн-службу nalog.ru.

В первом случае следует обратиться в территориальный орган ФНС с пакетом документов и подать заявление. По истечении нескольких рабочих дней вы получите на руки регистрационную карточку ККМ.

Регистрация онлайн-кассы в ФНС через Интернет позволит сэкономить время. Заполнить анкету регистрационных данных и подать заявление на регистрацию ККТ можно непосредственно через личный кабинет налогоплательщика. При грамотном заполнении анкеты ответ с регистрационным номером приходит в течение нескольких минут.

Краткие итоги

Крайне важно заранее спланировать алгоритм перехода на онлайн-кассы. В напряженный период всеобщей перерегистрации промедление может привести к накладкам в работе вашего предприятия и/или штрафам за несвоевременное выполнение новых требований законодательства. Рекомендуется начинать подготовительный этап перехода на онлайн-кассы хотя бы за 2-3 месяца до критической даты.

Источник: https://opersonale.ru/biznes/onlajn-kassy/algoritm-perexoda-na-onlajn-kassy-novyj-poryadok-primeneniya-kkt-s-2017-goda.html

Кассовый чек на медицинские услуги

В прошлом году стартовал поэтапный переход всех лечебных учреждений, оказывающих возмездные услуги, на новые правила работы с кассовой техникой.

Данный процесс должен завершиться в июле 2018 года. 

↯Больше статей в журнале «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах» Активировать доступ

Учреждение должно приобрести новую ККТ, либо обновить старую, но в любом случае техника ставится на регистрационный учет в налоговый орган.

Последний, в свою очередь, осуществляет контроль операций на ККТ и вправе наложить административное взыскание за нарушение закона о контрольно-кассовой технике  

С 1 сентября 2016 года утверждена новая редакция закона «О контрольно-кассовой технике», суть которого сводится к сбору сведений обо всех наличных и безналичных операциях в России, выполненных при помощи облачных технологий.

Поговорим чуть подробнее о новых правилах работы с кассовыми аппаратами.

Форма отчетности о заработной плате медработников в сфере ОМС
посмотреть/скачать>>

Когда изменения вступят в силу

Срок, в который учреждению необходимо начать работать с чеками ККТ по новым правилам, зависит от того, использует ли оно их сейчас. Если вместо чеков ЛПУ использует бланки строгой отчетности, то новое оборудование необходимо приобрести до 1 июля 2018 года. Если же оно сейчас использует в работе ККТ устаревшего образца, то его необходимо обновить до 1 июля 2017 года.

Сроки вступления изменений в силу



Правила перехода на новые ККТ

Для того, чтобы перейти на новую контрольно-кассовую технику, нужно:

• установить или обновить старую кассовую программу;
• узнать, есть ли возможность усовершенствовать использующуюся ККТ или все же лучше приобрести новую (сведения можно получить на официальном сайте ФНС, на ресурсе производителя техники или в центре техобслуживания);
• сделать выбор между усовершенствованием действующей ККТ или покупкой новой, опираясь на количество и цену оборудования;
• снять старую технику, подлежащую усовершенствованию или замене, с регистрационного учета;
• для приобретения новой ККТ — обратиться к производителю техники, для модернизации уже имеющейся — в сервис-центр;
• заключить договор с оператором фискальных данных;
• поставить усовершенствованную или новую ККТ на регистрационный учет (это можно сделать, предоставив в ФНС как документацию на бумажных, так и на электронных носителях; в последнем случае можно использовать личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и квалифицированную электронную подпись).

Денежные средства на модернизацию или покупку новой контрольно-кассовой техники необходимо планировать заранее, иначе придется изыскивать деньги на оплату административного взыскания. От покупки новой или усовершенствования старой техники он, естественно, не освобождает.

В законе нет прямого требования об установке программного обеспечения, однако это все же лучше сделать. Это позволит отправлять чеки за лечение на мобильные устройства пациентов или на их электронную почту. Кроме того, изменились требования к реквизитам чека. 

Изменения в работе с КТТ

1. ККТ необходимо будет подключить к сети глобальной сети – это требуется для того, чтобы сведения о покупке передавались оператору фискальных данных в режиме онлайн. Оператор, в свою очередь, собирает эту информацию и передает ее в Федеральную налоговую службу.

   Все действия с ККТ доступны для выполнения в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

2. Чтобы зарегистрировать кассовую технику в налоговой службе, договор на его техническое обслуживание необязателен. Достаточно договора с оператором фискальных данных.

   Все модели фискальных накопителей и операторы фискальных данных в обязательном порядке регистрируются в специальных реестрах на сайте ФНС.

3. Вместо электронной контрольной ленты теперь применяется фискальный накопитель. Все бланки строгой отчетности и кассовые чеки теперь печатаются только с использованием ККТ.

   Если пациент, получивший платную услугу, требует выдать ему чек в электронном формате, ЛПУ обязано это сделать.   

Кому разрешено не использовать ККТ нового образца

Не применять в работе контрольно-кассовую технику нового образца могут только те учреждения, находящиеся на труднодоступных или отдаленных территориях. Их перечень составляется и утверждается региональным органом государственной власти.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Это же касается и аптек в фельдшерско-акушерских пунктах, обособленных подразделений лечебных учреждений, имеющих лицензию на осуществление деятельности в сфере фармации, амбулаторий и центров и отделений общей семейной практики на селе.

Изменения в порядке контроля и выписке штрафов

С момента начала перехода на новые правила работы с кассовой техникой налоговые органы вправе:

• контролировать полноту учета выручки удаленно;
• совершать контрольные закупки для проверки оформления и выдачи чеков на медицинские услуги;
• запрашивать информацию, справки, пояснения и документацию, в том числе и через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (на ответ отводится 10 рабочих дней; считается, что запрос получен в тот день, когда он появился на сайте Федерального налогового органа, либо 6 день со дня отправки заказного письма);
• получать доступ к контрольно-кассовой технике проверяемого лица (в том числе и с помощью технических средств);
• проверять сведения, хранимые оператором фискальных данных и фискальными накопителями.

Причины для наложения на учреждение административного взыскания представлены в таблице ниже.

Административные штрафы за нарушение законодательства о контрольно-кассовой технике

Руководителям учреждений стоит помнить о том, что если самостоятельно поставить налоговый орган в известность о том или ином нарушении, которое имеет место в ЛПУ, то административной ответственности не будет – в этом случае организации не выносится предупреждение и не назначается штраф.  

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293657770-17-m8-12-kassovye-cheki-rabota

Сроки и этапы перехода на новые он-лайн ККТ · Энциклопедия начинающего предпринимателя

6:50, 31 января 2017 93   2   4991

Итак, с 1 февраля 2017 года поставить на учет или перерегистрировать можно будет уже только новую ККТ. Поставить новую ЭКЛЗ тоже будет нельзя, только фискальный накопитель (если вы модернизируете кассу).  Если вы недавно поменяли ЭКЛЗ, и она еще действительна, то на ней можно работать до июля 2017 года.

С 1 июля 2017 года на ЭКЛЗ работать нельзя!

С 1 июля 2018 года на кассы должны перейти и те, кто сейчас не обязан иметь кассовый аппарат (патент, ЕНВД).

Для ИП я сделала табличку со сроками перехода на новую технику:

И еще раз порадуемся за тех, кому не нужно заморачиваться с  «умной» кассой:

Этапы перехода на он-лайн ККТ

Теперь пройдемся по этой схеме. Сначала внимательно смотрим на свою старую кассу. Если она приобретена давно, то, скорее всего, в нее нельзя будет вставить ФН вместо ЭКЛЗ. Если касса из последнего поколения, то модернизация возможна. В любом случае, сначала касса снимается с учета, а потом модернизируется (или на помойку).

На доработанную ККТ все документы меняются. Все кассы становятся как бы именными – они фиксируются в реестре не по модели, а по номеру накопителя или по номеру он-лайн кассы.

Доработка кассового программного обеспечивания – это и есть подключение к системе товароучета (например, 1С, МойСклад и т.д), чтобы в чеке печатались наименования товаров и их количество.

Обеспечить интернет -подключение можно любым способом. Можно провести проводной канал, можно мобильный, можно Wi-Fi .

Если исполнительные органы власти признают какую-то местность в субъекте РФ недоступной для интернет-связи, то продавцы этой местности будут вынуждены с определенной периодичностью (в законе нет конкретного срока) приезжать в налоговую и передавать данные с фискальных накопителей.

При этом продавать подакцизные товары без передачи данных ОФД запрещено. Поэтому непонятно пока, как можно совместить отсутствие интернета в этой местности с запретом продавать водку, например, без передачи чека ОФД.

Ставить на учет новую ККТ нужно, не приезжая в налоговую. Все делается через интернет в кабинете ККТ.

Выбор оператора ОФД отдано на усмотрение предпринимателя. Насколько я знаю, операторы ФД предоставляют в качестве бонуса некоторые услуги: одни регистрируют электронную цифровую подпись, другие бесплатно отсылают эл.чеки покупателям, третьи предлагают услугу по постановке на учет вашей ККТ через интернет.

Плюсы и минусы введения новой техники

Главный минус — предприниматель несет расходы, и немаленькие, на приобретение кассы или фискального накопителя, на установку и интеграцию товароучетной системы.
Плюсы достаточно маленькие, но их находят много:

Остановлюсь на трех, на мой взгляд, самых важных плюсах.

• Во-первых, менять ФН надо будет реже. Раз потратились – три года живем спокойно, поэтому расходы на ежегодную перерегистрацию обещают снизиться.
• Во-вторых, можно будет через личный кабинет, который вам предоставит ОФД , следить за продажами в реальном времени. Этакий удаленный контроль работы персонала и возможность анализировать продажи во время акций или с иными целями. При этом автоматически отслеживаются ошибки при расчетах.
• В-третьих, уменьшается количество соприкосновений с налоговой. Кстати, ведение кассового журнала теперь теряет всякий смысл. Но если вам он нужен для внутренней дисциплины, то его можно будет продолжать вести.

Вся эта затея с новыми ККМ имеет и вторую цель, помимо построения единой системы отслеживания пути товаров. Это сокращение численности налоговых работников. Ведь теперь можно сократить  весь отдел, который ставил пломбы на ЭКЛЗ и регистрировал кассовые аппараты.

В следующей статье мы посмотрим, как оценивают расходы на приобретение «умных касс» разные специалисты, и как можно минимизировать эти расходы.

Источник: http://slob-expert.ru/kkt/sroki-i-etapy-perexoda-na-novye-on-lajn-kkt/

Онлайн кассы для ветеринарных клиник — новости 2018 года

страница • Блог • Онлайн-кассы для ветеринарных клиник

Онлайн кассы для ветеринарных клиник согласно новому законопроекту являются обязательными к использованию. Закон о внедрении онлайн-касс был принят еще в 2014 году, однако, официально внедрение таких устройств началось только в 2016 году. Завершить внедрение контрольно-кассовой техники нужно до установленных сроков.

Стоит отметить, что на сегодняшний день разнообразие контрольно-кассовых аппаратов представлено огромным ассортиментом и разными разновидностями, среди которых кассы разных целевых и функциональных направлений.

Сроки перехода на онлайн-кассы для ветклиник

Установка онлайн-касс для ветклиник в любом случае обязательна.

Сроки перехода вашей клиники зависят от формы организационной системы (ИП или организация), а также от того, оказываете вы просто услуги или же дополнительно занимаетесь продажей, например, кормов для животных.

Также сроки перехода варьируются в зависимости от формы налогообложения и наличия или отсутствия сотрудников в вашей ветклинике. Подробнее о сроках перехода на онлайн кассы ветеринарных клиник смотри таблицу ниже.

Онлайн-кассы для ветклиник — что это?

Онлайн-кассами принято называть ККТ нового образца, которые поддерживают возможность интернет соединения и имеют необходимое ПО для передачи данных через ОФД в налоговую службу с фискальным регистратором и фискальным накопителем. Какие бывают онлайн-кассы:

• Мобильные и стационарные онлайн-кассы;
• Устройства со встроенным эквайрингом и/или поддерживающие подключение дополнительных устройств (для принятия карт безналичной оплаты);
• Автономные кассы и смарт-терминалы;
• POSтерминалы и фискальные регистраторы.

Стоимость контрольно-кассовой техники для ветеринарной клиники во многом зависит от составляющих. Если это полностью обустроенная касса (полноценное многофункциональное рабочее место), то ее стоимость будет значительно выше, чем просто наличие онлайн-кассы (автономной по типу калькулятора с набором простых функций).

Представленные в нашем каталоге онлайн-кассы для ветеринарных клиник соответствуют всем требованиям федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники…». Если у вас возникнут сложности с подбором необходимого оборудования — звоните! Наши высокопрофессиональные технические специалисты с радостью окажут вам помощь и ответят на все вопросы. 

Как выбрать онлайн-кассу для ветеринарной клиники?

Онлайн-касс великое множество. Все они разные по цене, по размерам, во виду, по функциям. Какую выбрать кассу именно для ветклиники? На что обратить внимание при выборе. Как не попасть на деньги и не дать себя развести?

Первое и главное на что стоит обратить внимание (этот факт лучше спрашивать, не все пишут) — входит ли данная онлайн-касса в реестр ККТ федеральной налоговой службы. Если касса не входит в реестр, у вас не получится зарегистрировать ее в ФНС и работать с ней. Вы просто выбросите деньги на ветер.

То же касается и покупки фискального накопителя, без которого у вас просто не получится передавать данные через ОФД в ФНС. Каждый фискальный накопитель также должен быть зарегистрирован в реестре налоговой, т.е. если вы купите подделку, работать с ней не получится.

Именно поэтому важно выбирать проверенный магазин торгового оборудования, уже имеющий довольных клиентов. 

Второе на что стоит обратить внимание, это на специфику вашего бизнеса, на проходимость, количество номенклатуры. Так, например, онлайн касса для клиники с большой проходимостью будет одна, а с малой другая. Или же может быть у вас имеются выездные ветеринары, которым также требуется выбивать чек. Это уже совсем другая касса. 

Популярные модели онлайн касс для ветеринарных клиник

Если вы владелец ветеринарной клиники, то было бы логичным остановить свой выбор на онлайн-кассах следующих моделей.

https://www.youtube.com/watch?v=nQIkPIk9Ybg

Чтобы определить, какие онлайн-кассы должны использоваться для конкретного предпринимателя, необходимо для начала разобраться в их основных видах:

Купить онлайн-кассу для ветеринарной клиники вы можете в нашем магазине Мультикас. Мы поможем выбрать все необходимое оборудование, поможем в установке, подключении и настройке. Также у нас есть необходимая техническая поддержка пользователей и обучение. Не откладывайте покупку кассы до последнего. Звоните!

КАТАЛОГ КАСС ДЛЯ ВЕТ КЛИНИК

Вы можете подписаться на нас в социальных сетях, чтобы получать информацию максимально быстро.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassy-dlja-veterinarnyh-klinik