Переход на онлайн-кассы для аптеки

Содержание

Онлайн-касса для аптеки: нюансы и тонкости применения онлайн-кассы в аптеках

Переход на онлайн-кассы для аптеки

В соответствии с принятым в 2003 году законом и дополнениями к нему от 2016 года аптечный бизнес переводится на новый формат взаимоотношений с налоговыми органами, когда все данные о продажах моментально поступают в ФНС через сервера заранее созданных сертифицированных операторов фискальных данных. Реквизиты каждого чека становятся доступными и прозрачными для налоговой инспекции благодаря возможности кассовых устройств передавать фискальную информацию в формате онлайн.

Нужна ли онлайн-касса для аптеки

Внедрение адаптированной к новой реальности кассовой техники в полной мере затрагивает фармацевтическую отрасль как весомую и важную часть отечественного бизнеса.

В соответствии с положениями ФЗ №5, использующие общую и упрощенную форму уплаты налогов аптеки перешли на новый фискальный порядок в 2017 году, а «вмененщики» и предприниматели на патенте обязаны в общем порядке приобрести и установить указанные в специальном списке модернизированные кассы с середины 2018 года. В документе и последующих разъяснениях предусмотрены некоторые послабления для отрасли, которые облегчают этот процесс. Существуют нюансы установки кассовых терминалов при разных типах налогообложения или их совмещении.

Переход аптек на новую систему взаимоотношений с ФНС означает использование онлайн-касс при осуществлении всех видов продаж . Устройства нового образца формируют и передают реквизиты виртуального чека на сервера ОФД, открывая беспрепятственный доступ к данным налоговым инспекторам.

Ряд предпринимателей и форм торговли получили освобождение от покупки нового оборудования или право на отсрочку его применения, эти послабления затрагивают и некоторые предприятия аптечного бизнеса.

Сроки перехода и льготы

Аптечные организации с лета 2018 года обязаны проводить оплату через онлайн-кассы на основании положений основного закона, за некоторыми исключениями, сформулированными в дополнительных подзаконных документах.

Основные законодательные отсрочки для аптек по введению нового формата фискальных чеков заканчиваются летом 2019 года.

До 1 июля льготой могут пользоваться предприниматели, торгующие аптечным ассортиментом единолично, без наемных сотрудников.

При этом онлайн-кассы могут использоваться в качестве чекопечатающих устройств без передачи фискальных данных до момента фактического перехода на электронный учет.

Ситуация больше характерна для небольших точек, в аптечных организациях подобный формат работы является редкостью. С момента оформления первого работника добросовестный налогоплательщик должен купить кассу, обозначенную в специальном перечне онлайн-оборудования, и запустить ее в течение календарного месяца с момента подписания обоюдного трудового договора.

Аптека в удаленной местности

Закон разрешает не применять кассовую технику в режиме онлайн организациям, расположенным в отдаленных районах, к которым относятся:

  1. Фельдшерские пункты ФАПы в сельской местности, торгующие фармацевтической продукцией.
  2. Сельские амбулатории, центры медицинской практики при условии отсутствия в населенном пункте аптечных организаций.
  3. Аптечные предприятия, расположенные в местностях вне зоны доступа связи.

Данные льготы объясняются тем, что продажи лекарств указанными способами трудно отнести к полноценной предпринимательской деятельности – незначительная прибыль точно не компенсирует расходы на покупку новой касс и ее обслуживание.

При этом законодатели учитывали огромную социальную ценность аптечных объектов для населения небольших и удаленных поселков.

В случае отсутствия доступа к интернет связи местность должна быть внесена в соответствующий список, утвержденный для каждого региона.

Важно – аптеки в отдаленных местах могут отказаться от приобретения новой кассовой техники, но не освобождаются от выдачи покупателям традиционных чеков, при необходимости – БСО.

Продажи через оптовых представителей

Если предприятие прибегает к методу распространения аптечных товаров через торгового представителя, использование автономного онлайн-оборудования является обязательным.

У каждого курьера должен быть мобильный аппарат автономного действия – идеально подходят компактные модели с длительным сроком работы без подзарядки, удобным подключением к сети, эргономичным корпусом, клавиатурой и ярким, информативным дисплеем.

Онлайн продажи через интернет-аптеки

Виртуальный аптечный магазин должен в обязательном порядке применять новый формат кассы при поступлении любых платежей – наличными, картой, электронными и безналичным средствами. При совмещении онлайн и оффлайн торговли в рамах одного предприятия определяющим моментом служит место совершения сделки, покупки.

При отпуске товара в здании магазина нужно предоставить чек, реализация продукции в удаленном режиме требует использования ККТ с передачей фискальных данных оператору. При осуществлении электронных платежей клиентом продавец имеет право ограничиться электронной чековой версией.

В практике курьерской доставки именно курьер или экспедитор должен оформить чек, для этого предусмотрены компактные онлайн-кассы с оптимальным набором функций и автономным питанием. Доставка товара после физического посещения покупателем аптеки и приобретения лекарств непосредственно в торговой точке не предусматривает повторного применения ККТ.

Действия при подключении онлайн-ККТ

Начало работы с онлайн-оборудованием в аптеке предполагает определенную последовательность действий:

  1. Выбор оптимальной модели и фискального накопителя к ней допустимого формата – на 13 или 36 месяцев. При подборе кассы стоит обратить внимание на бесшумность и скорость печати, ширину кассовой ленты, управление шрифтами и цветовое исполнение чеков, надежность и стоимость оборудования.
  2. Выбор организации, продающей ККТ нового образца – зачастую продавец готов взять на себя все сложности регистрации, настройки и первых дней работы кассы.
  3. После покупки кассы необходимо установить и настроить программное обеспечение, которое отвечает за корректную передачу фискальной информации.
  4. В идеальном варианте работа устройства происходит автоматически – на основе первичных расходных документов печатается чек, данные моментально отправляются соответствующему ОФД и далее по требованию — в налоговую.

Работа с онлайн-кассой – нюансы и преимущества

В аптечном бизнесе встречаются особенности ассортимента и рабочие нюансы, которые напрямую определяют необходимость приобретения обновленного ККТ.

Мелкие торговые точки на ЕНВД могут не использовать ККТ, однако работающие на этой системе аптеки могут отпускать препараты по льготным рецептам, фармацевтическую продукцию собственного изготовления.

Данные формы деятельности распоряжением Минфина № 03-11-06 2012 года не относятся к розничной торговле, поэтому налогоплательщики должны учитывать доходы по другой системе налогообложения либо отказаться от предоставления этих услуг.

Продажа аптечных средств муниципальным лечебницам по госконтрактам также не относится к рознице – заинтересованным предпринимателям для осуществления операций нужно находиться на ОСНО или «упрощенке».

Отсюда напрашивается простой вывод – для ведения аптечного бизнеса по разным направлениям целесообразно совмещать системы УСН, ЕНВД. Обязательность использования онлайн-касс с новыми функциями «упрощенцами» предполагает приобретение соответствующего профилю и формату предприятия оборудования.

Современные онлайн-кассы предполагают четкое разделение торговых операций по различным формам налогообложения, поэтому применение нового типа кассовых устройств при осуществлении всего спектра продаж гарантирует упрощение внутреннего учета в аптеке.

К новому ККТ-оборудованию прилагаются специальные программы для автоматизации учета. Современный аптечный бизнес отличается огромным ассортиментом, который легче планировать и поддерживать при наличии аналитических инструментов.

Новое программное обеспечение позволяет эффективно управлять продажами и одновременно увеличивает прозрачность бизнеса для налоговых органов.

Таким образом, прослеживается обоюдная заинтересованность в использовании онлайн-касс со стороны ФНС и аптечного бизнеса, а закон всего лишь подтолкнул собственников к позитивным переменам, которые гарантируют новый уровень прозрачности, управляемости торговыми предприятиями.

Особенности применения новых касс в аптеках

Обновленный формат кассовых аппаратов для аптечного бизнеса означает новые требования, прописанные непосредственно в законе:

  • подключение к интернет-сети доступным способом;
  • совместимость с разными видами разрешенных к использованию накопителей;
  • работа с зарегистрированными операторами;
  • отправка электронных чеков на смартфон, почту покупателя;
  • печать QR-кодов и ссылки на онлайн-чек.

В связи с большим количеством наименований медицинских препаратов владельцы аптек отдают приоритет отечественным фискальным регистраторам – устройствам с широкой функциональностью и неограниченной памятью. ФР обладают важными преимуществами для аптечных сетей и крупных предприятий:

  • отсутствие ограничений товарных позиций;
  • максимальная информативность и удобство визуального контроля данных для кассира и покупателя;
  • свободная корректировка базы данных на протяжении дня;
  • обширная база данных в компьютерной системе, совмещенной с ФР, исключающая возможность ошибки;
  • оформление накладных и прочей документации;
  • одновременный контроль и учет продукции на складе.

Выбор кассового аппарата зависит от проходимости торговой точки, объема товарных позиций, финансовых возможностей и требований самого владельца.

Обзор лучших моделей ККТ для аптеки

В реестре официально разрешенных к использованию ККТ находятся только те устройства, которые полностью соответствуют указанным параметрам. Каталог пополняется и в настоящее время насчитывает более 50-ти моделей, выпускаемых под различными брендами.

Основные рекомендации по выбору:

  • для крупных аптек с большой проходимостью и сетей подойдут комплексные системы с разнообразным набором дополнительного оборудования;
  • средние аптечные предприятия могут использовать фискальные регистраторы с подключением к компьютерной технике и расширенными возможностями;
  • для сельских аптек, небольших точек и курьерской доставки идеально подходят автономные кассы с оптимальным набором функций.

В списке ТОПов продаж среди автономных кассовых аппаратов для аптек – модели Меркурий-130К и 140К, Касби-02К среднего ценового диапазона.

Это простые и надежные устройства, позволяющие автономную работу от 2 до 6 часов на выездной торговле, подключение к весам, сканеру, ПК.

Кассы имеют 16 товарных групп и до 2000 товарных позиций, 2 монитора, электронный журнал, от 500 до 3000 программируемых цен и другие необходимые функции.

Среди фискальных регистраторов особой популярностью в аптечных сетях пользуются ШТРИХ-LIGHT-ФР-К, СТАРТ-200К, ЭЛВЕС-ФР-К с высокой надежностью, качественной термопечатью, красивыми информативными чеками, автоотрезчиком и простой заменой ленты, а также всеми преимуществами данной категории оборудования.

Учитывая многообразие ассортиментных позиций в аптеке, стоит предпочитать аппараты с объемной памятью, способные работать с расширенной информацией, интегрироваться в программно-автоматический комплекс современного фармацевтического предприятия.

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassa-dlya-apteki/

Маркировка лекарственных средств в аптеке с 2018 года – лучшие кассы-онлайн и кассовое оборудование для аптек

Переход на онлайн-кассы для аптеки

ЦТО «МЕТА» 4 апреля 2018

В 2018 году появились новые требования к продаже и производству фармацевтической продукции. Реализаторы и сами поставщики препаратов уже знают, что в России будет создана система мониторинга лекарственных препаратов.

Расскажем подробнее обо всех введениях в этой сфере и определим, почему государство требует от предпринимателей обязательного использования кассовой техники нового образца.

статьи:

Новый закон о маркировке лекарственных средств с 2018 года – схема работы с маркированными лекарствами в аптеках

Новый Закон под номером 425 был принят на федеральном уровне 28 декабря 2017 года. Он внес изменения в существующий Закон «Об обращении лекарственных средств» под номером 61.

Согласно этим документам, в России в ближайшие два года будут такие изменения:

  • Производители фармпрепаратов будут наносить на упаковку специальные идентификационные средства.
  • Появится система мониторинга лекарственных препаратов.
  • Реализаторы лекарственной продукции должны будут вносить сведения в общую систему.

На практике дело должно обстоять так:

  • Производитель печатает на упаковке QR-код и вносит сведения о выпущенном препарате в единую систему.
  • Продукция поставляется реализатору, продавцу. Он, в свою очередь, регистрирует приемку товара, сканирует каждую упаковку и вносит сведения в систему.
  • Покупатель приобретает товар. Продавец отправляет в систему сигнал о том, что препарат был реализован.
  • Клиент может получить информацию о производителе, воспользовавшись приложением на телефоне и отсканируя QR-код.

Таким образом, продать фальшивый, поддельный препарат у мошенников не получится.

Система мониторинга позволит отследить движение товара по всей цепочке – от производителя до потребителя.

Перейти на новую систему нужно будет всем предпринимателям, реализующим лекарственные препараты, до начала 2020 года.

Помните и про Закон №54.

Требования к аптекам, согласно этому документу, таковы:

  • К лету 2018 года бизнесмены на ПНС и ЕНВД уже должны будут использовать кассовое оборудование нового образца. Лучше позаботиться об оснащении рабочего места кассира заранее, чтобы облегчить процедуру подключения к системе мониторинга. Любую кассовую технику нового типа вы можете приобрести в ЦТО «Мета».
  • Аптеки, реализующие товар через Интернет-магазин, тоже должны установить новую кассу в 2018 году.
  • Аптеки, прибегающие к услугам курьерских служб, могут использовать мобильную, переносную кассу. Фиксация продажи и покупки в системе обязательна.

Бесспорно, преимуществ от внедрения кассовой техники и новой системы мониторинга будет много.

Прежде всего, руководители аптек будут видеть, имеются ли у них на складе просроченные или поддельные товары.

Также с рынка исключат конкурентов и мошенников, которые продавали препараты без рецепта или незаконно.

Работа будет проходить в современных условиях, а обслуживание клиентов — по высшему классу.

Схема подключения аптеки к системе маркировки лекарственных средств – пошаговая инструкция

Предприниматель для того, чтобы подключиться к системе маркировки фармацевтических препаратов, должен следовать такой инструкции:

  • Приобрести оборудование нового типа, соответствующее всем требованиям российского законодательства. О том, какое оно должно быть и как его выбрать, мы писали в наших статьях. Обязательно должна быть куплена онлайн-касса, сканер, считывающий QR-коды, принтер для печати чеков и этикеток. Онлайн кассу может заменить планшет, смарт-терминал, фискальный регистратор. Отличия у них есть. Разобраться в том, что нужно именно вам, поможет консультант центра техобслуживания «Мета».
  • Зарегистрировать кассу в налоговой службе. Это могут сделать за вас специалисты ЦТО «Мета».
  • Начать взаимодействие с оператором фискальных данных.
  • Получить электронную подпись.
  • Зарегистрироваться на сайте nalog.ru в системе «Маркировка». Для этого необходима электронная подпись.
  • Настроить ПК или кассу. Нужно установить товароучетную программу, предусмотренную ИС.
  • Обновить программное обеспечение на кассовом устройстве. Для новых касс это не требуется.
  • Получить товар — и внести данные о его приемке в систему.

Специалисты центра техобслуживания «Мета» помогут решить все проблемы, с которыми сталкиваются бизнесмены. Обращайтесь к ним. Они с радостью проконсультируют вас, разъяснят, как следует действовать при регистрации ККТ в налоговой службе, как следует установить и настроить оборудование под новую мониторинговую систему.

Лучшие кассы-онлайн, сканеры штрих-кода, ПО для аптек в новых условиях маркировки лекарственных средств – что стоит приобретать сейчас?

Контрольно-кассовое оборудование для аптечных пунктов может включать несколько типов устройств.

Расскажем, какая техника необходима для полноценной и слаженной работы кассового узла в аптеке, и определим список лучших моделей, которые были выбраны клиентами ЦТО «Мета» в 2018 году.

1. Онлайн-касса

По новому законодательству, все предприниматели должны иметь онлайн кассу. Это устройство должно обязательно соответствовать современным требованиям.

Кассовый аппарат должен иметь выход в интернет, беспроблемно подключаться и передавать информацию о совершенных покупках ОФД и ФНС.

Кроме того, в кассе должен быть встроен фискальный накопитель, предусмотренный для сбора и хранения данных продаж.

В центре техобслуживания «Мета» вы найдете онлайн кассы нового образца. Они отличаются надежностью, стабильно работой, длительным сроком эксплуатации и многофункциональностью.

Кассовый аппарат может быть заменен планшетным смарт-терминалом, POS-системой, программно-техническим комплексом, фискальным регистратором. Вся эта техника отличается техническими характеристиками и комплектацией.

Рассмотрим самые популярные модели онлайн касс для реализаторов фармацевтической продукции.

Наименование моделиОсобенности аппаратаСтоимость
Смарт-терминалы
Эвотор Стандарт Плюс ФН— В комплектацию вместе с планшетом входит встроенный фискальный накопитель, 2D-сканер, принтер.- На устройстве установлено ПО Evotor POS.-Удобный и понятный интерфейс.- Современная модель, имеющая уникальный дизайн.- Имеет расширенные возможности. Можно установить дополнительные программы, подходящие к операционной системе Android 5.1.- Можно подключить другую технику для удобства и работы. Есть 6 портов. Например, денежный ящик, карт-ридер.- Имеет компактные размеры, маленький вес.- Автономно работает, поз подключения к сети.31 490 руб.
Смарт-терминал Эвотор СТ 7.3— Аппарат идет в комплекте с встроенным фискальным накопителем, термопринтером и камерой на 5 Мпикс.- Терминал многофункционален и полностью автоматизирован.- Имеется базовое ПО. Можно установить дополнительные программы, приложения, сочетающиеся с операционной системой Андроид.- На терминале доступны 1С и «Мой склад».- Может работать автономно. Заряда аккумулятора хватит на 14 часов.- Обладает компактностью, мобильностью. Ее легко переносить, ведь касса функционирует без проводов и мало весит.- Есть возможность подключения допоборудования.- Аппаратом легко и удобно пользоваться, он имеет яркий дисплей и понятную «начинку».- Отличается устойчивостью к влаге, высокой температуре.Смарт-терминал надежен. Он может заменить ПК или стационарную кассовую технику.32 500 руб.
Смарт-терминал Эвотор 5 без ФНМодель соответствует всем требованиям российского законодательства. В терминале есть встроенный термопринтер, 2 пластиковые гребенки для отрезки чеков, 2 камеры по 5 Мп, слоты для сим-карт.Касса отличается:- Универсальностью. Ее можно сочетать с другим оборудованием.- Современным и уникальным дизайном.- Компактностью, мобильностью.- Автономной работой. Аппарат может действовать без подключения к сети в течение 6-12 часов.- Повышенной работоспособностью и надежностью. Устройство работает при высоких температурах, выдерживает до 85% влажности.- В терминале встроено ПО Evotor. Оно зарекомендовало себя с лучшей стороны. На планшет можно установить дополнительные программы.- ОС – Андроид. Удобный и понятный интерфейс устройства позволяет использовать кассу всем специалистам без особых навыков и умений. На случай вопросов, имеется встроенная справка. Она будет контролировать действия продавца и поможет рассчитать покупателя.13 890 руб.
POS-терминалы и программно-технические комплексы
Yarus C2100 Ярус-ТКТерминал отличается комплектацией. В него встроен- Термопринтер.- Дополнительная память на 64 Кб.- Клавиатура.- LCD-дисплей с подсветкой.- Ридер магнитных карт на 3 дорожки.- Smartcard ридер.Такая касса оснащена модулем беспроводной связи и 4-x диапазонным GSM/GPRS-модемом.Терминал очень мощный. Он может выполнять много функций и задач. Еще его особенности таковы:- Автономно работает от аккумулятора.- Имеет понятную и умную «начинку».- Мобилен, компактен.- Им удобно управлять и просто использовать.- Он универсален. Можно подключить денежный ящик или сканер штрих-кодов.- Надежно и слаженно функционирует.- Имеет современное ПО. Автоматически обновляется.- На нем возможно проводить безналичный расчет.С помощью такого оборудования можно обслуживать большой поток клиентов.25 500 руб.
ПТК MSPOS-KСовременный, надежный и универсальный POS-терминал. В его комплектацию входит также быстрый термопринтер с автоматическим отрезом чеков.Он отличается:- Универсальностью. К нему можно подключить дополнительную периферию – денежный ящик, картридер, покупательский дисплей, сканер штрих-кода.- Практичностью. Его корпус защищен от попадания воды, влаги и других жидкостей.- Понятным и удобным интерфейсом.- Простотой использования. На нем уже установлено ПО, но можно загрузить и настроить программы для бухгалтерии. Также есть возможность подключения товароучетной программы LiteBox. Используется ОС Андроид, которая работает стабильно и быстро, бесплатна, не перегружает аппарат, как другие ОС.- Автономностью, компактностью, мобильностью.- Многофункциональностью.- Уникальным дизайном и стилем.22 500 руб.
ШТРИХ-MOBILE-ПТКПрограммно-технический комплекс обладает такими особенностями:-У устройства современный и понятный интерфейс.- Оно может сочетаться с другим оборудованием.- В ПТК есть термопринтер, клавиатура, дисплей, аккумулятор, фискальный накопитель.- Может работать автономно.- Компактен и мобилен.- Не требует допобслуживания. Уже настроен.- На нем возможно печатать чеки на широкой ленте. Это единственный аппарат, печатающий широкие чековые квитанции. На них можно разместить информацию рекламного и маркетингового характера.- Простым управлением. Его освоит любой специалист.- Надежен и практичен. Он выдерживает высокие температуры и влагу.30 000 руб.
Онлайн-кассы
Пионер 114, Меркурий 185Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ, Меркурий 180Ф,Меркурий 115Ф, Меркурий 130 Ф.Указанные модели имеют низкую стоимость, так как к ним необходимо докупать дополнительное оборудование. Устройства представлены в виде кассовых аппаратов, а не терминалов, и подходят для аптечных пунктов.Онлайн-кассы обладают еще такими особенностями:- Надежностью, качеством и практичностью. Они могут работать в течение нескольких десятков лет.- Универсальность. К нему можно подключить дополнительную периферию.- Они компакты, мобильны и работают почти все автономно.- Имеют встроенные термопринтеры, клавиатуры, дисплеи кассира-операциониста.-У них повышенная работоспособность. Они устойчивы к морозам, жаре, влаге.-Могут иметь расширенный функционал. Есть возможность установки других программ.- Их просто и удобно использовать.Такие онлайн-кассы соответствуют требованиям законов РФ.От 5 000 до 9 000 руб.

Кассовый аппарат можно приобрести уже сейчас. Главное, чтобы он был нового образца.

2. Сканеры штриховых кодов

Подобрать сканер просто. Следуйте таким правилам при подборе:

  • Сканер должен обязательно считывать QR-коды. Одного приложения, установленного на планшете или телефоне, будет недостаточно для полноценной работы. Двумерные коды не может считывать 1D-сканер. Выбор должен остановиться на 2D-моделях.
  • Сканер должен сочетаться с кассовым аппаратом. Он может идти в комплекте, но если нет, то узнайте у мастера, какую модель сканера приобрести для вашей онлайн-кассы.

Лучшие модели 2D-сканеров можно найти в магазине ЦТО «Мета»: Datalogic QuickScan QD2430, Proton ICS-7100, Motorola Symbol DS4208.

При больших объемах товара может пригодиться терминал сбора данных. Одна из лучших моделей – Motorola MC9590.

С другой техникой для аптеки можно ознакомиться на сайте центра техобслуживания «Мета».

Если у вас остались вопросы, можете задать их нашим специалистам. Они с радостью поделятся своим опытом, расскажут об устройствах, которые реально принесут пользу вашему бизнесу, и помогут выбрать нужную модель.

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/markirovka-lekarstvennykh-sredstv-v-apteke-s-2018-goda--kakie-kassy-onlayn-i-kassovoe-oborudovanie-aptekam-ponadobitsya/

Плюсы перехода на онлайн-кассы с 2017 года — кассы для малого бизнеса

Переход на онлайн-кассы для аптеки

страница • Блог • Плюсы перехода на онлайн-кассы с 2017 года

Создание эффективного контроля, основанного на новых технологиях, оптимизация затрат налогоплательщиков и налоговых органов, создание дистанционного и юридически значимого механизма взаимодействия налоговых органов с налогоплательщиками, создание новой защиты интересов и прав потребителей, создание новых инструментов для бизнеса и государства (аналитических), экономия трудозатрат и времени.

Для государства:

  • сокращение «теневого» оборота денежных средств;
  • пресечение незаконной предпринимательской деятельности.

Для бизнеса:

  • снижение непроизводственных расходов;
  • сокращение недобросовестной конкуренции;
  • появление дополнительных сервисов, инструментов онлайн;
  • сокращение количества необоснованных проверок (при оперативном получении информации о расчетах необходимость в проверках отпадает).

Для покупателей:

  • возможность получать чек в электронном виде с онлайн-кассы (позволяет проверять добросовестность продавца, использовать полученные данные для ведения семейного бюджета и т.п.).

Плюсы перехода на онлайн-кассы

  1. Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 фискальные данные с каждой действующей кассы в РФ начнут поступать в ФНС в электронном виде через интернет. Служба будет оперативно получать данные обо всех расчетах компании.

    Контролировать деятельность в удаленном режиме станет проще, что позволит сократить количество выездных налоговых проверок.

  2. Есть возможность не покупать новые ККТ, а обратиться в ЦТО с целью модернизировать старые: для этого действующая ККТ должна иметь возможность подключаться к Интернету, и внутри кассы должно быть место для установки специального аппарата – фискального накопителя.

  3. Появилась возможность регистрировать, перерегистрировать и снимать кассы с учета удаленно, через интернет. Сделать это можно будет на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. В результате клиенту не надо будет посещать налоговую инспекцию и носить туда кассовый аппарат.

    В результате клиенту не потребуется посещать для этих целей Центры технического обслуживания. Нет необходимости также в замене ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной). Эксплуатация новых касс в среднем будет обходиться на 15–20% меньше.

  4. Владельцы касс освобождаются от обязательного технического обслуживания ККТ в ЦТО и могут сэкономить на этом денежные средства.
  5. Каждый покупатель может найти на бумажном чеке ссылку или QR-код, с помощью которых он сможет перейти на сайт оператора фискальных данных и проверить там свой чек.

    Если информация в электронном виде будет расходиться с фактической, то покупатель вправе сообщить об этом в ФНС. Большое количество жалоб на одного предпринимателя может стать основанием для налоговой проверки организации.

  6. Существует законопроект, согласно которому ИП, которые в настоящее время не обязаны применять ККТ, при покупке новой ККТ имеют право получить налоговый вычет, который составит 18 000 руб.
  7. Организации, чья деятельность разворачивается в труднодоступной местности, смогут продолжать работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.

Существует список лиц, которые попадают под «льготу» и имеют право не применять ККТ, если занимаются:

  • некоторыми видами мелкорозничной (аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т. д.) и разносной торговли;
  • торговлей на розничных рынках, ярмарках, за исключением магазинов, павильонов, то есть мест, обеспечивающих сохранность товаров;
  • изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей;
  • ремонтом и окраской обуви;
  • реализацией изготовителем изделий народных художественных промыслов;
  • присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
  • вспашкой огородов, распиловкой дров;
  • услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

А также, если являются:

  • индивидуальным предпринимателем, сдающим в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
  • церковной организацией;
  • кредитной организацией, применяющей банкоматы;
  • кондукторами и водителями, реализующими проездные б

В связи с появлением между владельцем ККТ и ФНС оператора фискальных данных (ОФД)  появляются некоторые нюансы:

  • Структура ОФД ежегодно будет брать плату за обслуживание касс;
  • Доступность сервисов ОФД в режиме 24/7 накладывает суровые требования на производительность аппаратной части серверов, отсюда следует, что бесперебойная система онлайн-передачи по всей стране может работать не совершенно.
  • Действующие ККТ необходимо будет модернизировать или заменить на новые.  А также установить новое программное обеспечение, что влечет за собой дополнительные финансовые потери.
  • Применение новых касс коснется и тех, кто в настоящее время от такой обязанности освобожден. Применять онлайн-кассы будет обязан малый бизнес на спецрежимах: ЕНВД, патент и др. Однако законом предоставлены списки лиц, которые могут не применять ККТ.
  • Вместе с бумажными чеками, по требованию покупателя продавцы обязаны будут предоставлять электронные чеки, отправляя их электронной почтой или смс-сообщением. Если информация в электронном виде будет расходиться с фактической, то покупатель вправе сообщить об этом в ФНС.
  • Изменению подвергнутся реквизиты чеков и бланков строгой отчетности (БСО). Обязательных реквизитов у кассовых чеков и БСО будет гораздо больше, чем сейчас.
  • В чеке появится информация о налоговой системе продавца и адрес сайта ОФД.
  • БСО должны быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем. Если печатать БСО происходить в типографии, то такие бланки должны содержать сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, адрес, номер заказа и год его выполнения, тираж.

Первоначальное нарушение влечет за собой предупреждение либо штраф, повторное нарушение в случае проведения без кассы расчетов на сумму более 1 миллиона – дисквалификацию должностных лиц, т.е. запрет занимать эту должность сроком до двух лет, закрытие торговых объектов на срок до 90 дней.

Срок давности привлечения к административной ответственности налогоплательщиков увеличится до 1 года (ранее – 2 месяца).

Штрафы за неисполнение или ненадлежащее исполнение контрольно-кассовой дисциплины по большому счету будут зависеть от суммы расчетов, которые были осуществлены без применения ККТ.

Так, за осуществление деятельности без применения ККТ, установленной законом, ИП заплатят штраф на сумму от 25-50% от оборота без применения ККТ, но не менее 10 000 руб. Юридическим лицам придется заплатить штраф на сумму от 75-100% от оборота без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ ОНЛАЙН-КАСС

Обратившись в нашу компанию, Вы можете получить полный комплекс необходимых услуг:

Источник: https://kassaofd.ru/blog/plus-perehoda-na-online-kass

Как работает онлайн-касса в розничной торговле

Переход на онлайн-кассы для аптеки

В соответствии с законом 54-ФЗ, принятым в июле 2016 года и подписанным президентом, в сферах розничной торговли и оказания услуг, независимо от системы налогообложения (УСН, общий порядок и т. д.), обязательно применение кассовых аппаратов нового образца. Постановка на учет старых касс и их регистрация прекращены с 1 февраля 2017 года.

Под действие законодательства попадает подавляющие большинство юридических лиц и ИП, принимающих оплату за товары и услуги наличными деньгами либо дебетовыми и кредитными банковскими картами. В режиме тестирования пилотный проект повсеместного перехода на онлайн-кассы первоначально был запущен в Москве, городах Московской и Калужской областей, а также в Татарстане.

Основные цели федерального закона 54-ФЗ

задача закона о применении онлайн-касс — снизить долю теневого бизнеса, где имеют место расчеты с продавцом без регистрации операции, оптимизировать и расширить возможности объективного мониторинга и контроля со стороны ФНС.

Другими причинами ужесточения законодательства в области розничной торговли являются:

  • снижение объема контрафактной продукции, попавшей на внутренний рынок или произведенной на территории России нелегально;
  • борьба с незаконным оборотом алкоголя и его торговлей в неурочное время;
  • обеспечение гражданского контроля путем предоставления покупателю информации о происхождении любого купленного товара и его движении от производителя или импортера до прилавка магазина.

Отличия и принцип работы онлайн-кассы

В сравнении с ККМ старого образца новые кассы способны в онлайне передавать сведения о совершении операции в налоговую службу.

В остальном онлайн-касса для розничных торговых объектов имеет такие же функции, как и обычная ККТ, за исключением дополнительных опций — наличия фискального накопителя (ФН) и возможности подключения к сети Интернет по проводным и беспроводным каналам.

Онлайн-касса работает по следующей схеме:

  • клиент выбирает нужный товар или услугу и совершает оплату наличными или с помощью банковской карты;
  • оператор регистрирует операцию посредством кассы и вспомогательных программно-аппаратных средств, которыми оборудован розничный магазин;
  • сведения об операции сохраняются в ФН и в зашифрованном виде передаются на сервер оператора фискальных данных (ОФД);
  • ОФД проверяет входящий документ и отправляет его в налоговую службу, а касса получает сигнал об одобрении операции;
  • происходит формирование и закрытие чека, который отправляется клиенту по электронной почте или выдается в печатном виде.

Сроки внедрения онлайн-касс для розничной торговли

Переход объектов розничной торговли на онлайн-кассы осуществляется в несколько этапов.

Для различных категорий юридических лиц и ИП установлены следующие крайние сроки, по истечении которых торговля и оказание услуг без применения новых касс считаются незаконными:

  • от даты вступления в силу закона 54-ФЗ до 30 июня 2017 года касса устанавливалась на добровольной основе либо в рамках пилотного проекта по тестированию;
  • до 1 июля 2017 года применение онлайн-ККТ стало обязательным для большей части субъектов розничной торговли, за исключением индивидуальных предпринимателей, уплачивающих единый налог на вмененный доход (ЕНВД), применяющих патентную систему налогообложения либо оказывающих услуги населению;
  • до 1 июля 2018 года переход на онлайн-кассы завершится полностью, и под действие закона подпадут практически все розничные торговые организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения или УСН, ЕНВД, ПСН (в том числе оказывающие услуги населению либо использующие для расчетов автоматы).

С начала 2018 года онлайновая касса формирует и передает чеки в цифровом виде. При необходимости клиент имеет право затребовать дополнительный чек, напечатанный на ленте.

С учетом некоторых сложностей перехода на новые кассы плательщики ЕНВД и ПСН, в сравнении с остальными участниками розничной торговли, могут вплоть до 1 июля 2018 года работать со старой ККТ при условии, что оборудование было поставлено на учет не позднее 1 февраля 2017 года.

В этом случае касса не отправляет сведения в ФНС, а клиенту выдается товарный чек, квитанция либо другой документ, который оформлен на изготовленном типографским способом бланке строгой отчетности.

Кто освобожден от обязанности использовать онлайн-кассы

Онлайновая касса в случае применения УСН либо общего порядка налогообложения может не использоваться в следующих случаях:

  • реализация периодических изданий, если розничный оборот товаров этой группы составляет 50 % и более;
  • ведение сделок по продаже ценных бумаг;
  • организация питания учащихся;
  • торговля на рынках и ярмарках без обособленного помещения;
  • розничный бизнес по разносной реализации товаров;
  • торговля мороженым, безалкогольными напитками в розлив, молоком, квасом, маслом из цистерн, чаем в поездах;
  • продажа арбузов и овощей в развал;
  • при ведении приема стеклотары;
  • торговля проездными документами на городских маршрутах общественного транспорта;
  • реализация культовых религиозных товаров (например, в церкви);
  • продажа почтовых марок;
  • оказание медицинских услуг и торговля медикаментозной продукцией в фельдшерских и аптечных пунктах (кроме аптек);
  • реализация товаров в труднодоступной местности, где нет возможности подключения Интернета (перечень населенных пунктов формируется и утверждается на региональном уровне).

Ответственность за нарушение закона 54-ФЗ

За нарушение законодательства, регулирующего применение онлайновых касс, розничный магазин и другие субъекты, для которых использование новой техники является обязательным, подвергаются взысканию в виде штрафов:

  • 10 тыс. рублей, если задействованная касса не прошла сертификацию и не соответствует требованиям;
  • 10 тыс. рублей, если сформированный онлайновой кассой чек не отправлен клиенту;
  • 30 тыс. рублей, если розничный объект работает без новой ККТ.

Источник: https://kkt.astral.ru/blog/onlayn-kassy-na-praktike/kak-rabotaet-onlayn-kassa-v-roznichnoy-torgovle/

Аптеки и кассовая техника

Переход на онлайн-кассы для аптеки

Кассовая реформа, которая завершится через полгода, ввела правило применять ККТ во всех сферах бизнеса. Не являются исключением и аптеки. Разберемся с правилами для аптечных учреждений и расскажем про преференции.

Должны ли аптеки применять ККТ?

Закон 54-ФЗ в новой редакции обязывает применять кассовую технику всех, кто осуществляет расчеты с населением, а в некоторых случаях и с юридическими лицами. Это обязанность не ставится в зависимость от сферы деятельности или формы собственности. Поэтому аптеки в общем случае кассовую технику применять должны.

Как известно, некоторым компаниям и ИП дается отсрочка до 1 июля 2019 года. Попадают ли под нее аптеки?

Отсрочка предоставляется только тем организациям, которые оказывают услуги населению, кроме общепита, и выписывают клиентам бланки строгой отчетности. Деятельность аптек по продаже лекарственных средств и медизделий не относится к категории услуг. Поэтому в данном случае отсрочка действовать не будет.

Есть еще индивидуальные предприниматели, которые также могут не ставить кассы до 1 июля 2019 года, но лишь в таких случаях:

  • если они оказывают услуги и заполняют бланки строгой отчетности;
  • если они осуществляют розничную торговлю на ЕНВД или ПСН без привлечения наемного персонала.

Специфика аптечный деятельности такова, что предпринимателю вряд ли удастся обойтись собственными силами. Но если это так, то кассу можно не ставить до 1 июля 2019 года. Правда, нужно учитывать, что если ИП наймет хотя бы одного сотрудника, то в течение 30 дней должен будет обзавестись кассовым аппаратом и поставить его на учет в ФНС.

Преференции аптекам на селе

Для аптек сельских поселений законодатели сделали исключение. Однако это не значит, что любая аптека в селе может работать без кассы. Вовсе нет — преференция распространяется только на те случаи, когда продажу лекарств едва ли можно назвать бизнесом. Итак, разрешение работать без кассы распространяется на:

  1. Фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, на базе которых действует аптечная организация в селе.
  2. Обособленные подразделения медицинских организаций, которые расположены в селах и имеют лицензию на аптечную деятельность. Но лишь при том условии, что других аптечных пунктов в селе нет.

Для местностей, отдаленных от сетей связи, действует еще одно правило. Расположенные в них организации и ИП могут не применять кассовую технику вне зависимости от того, что они продают или за что принимают плату у населения. Списки таких местностей утверждаются региональными властями.

Интернет-аптеки

До 1 июля 2018 года у онлайн-магазинов, в том числе аптек, не было обязанности применять кассовую технику. Однако с указанной даты правила изменились. И теперь при продаже товара в интернет-аптеке применять кассу и формировать чек обязательно.

Если аптека принимает оплату онлайн, то чек может формироваться в электронном виде. При этом передавать покупателю распечатанный документ необязательно. Электронный чек может быть направлен на email, который клиент оставляет при формировании заказа на сайте.

В соответствии с последними поправками в 54-ФЗ, пробить чек при удаленной продаже нужно не позже дня, следующего за расчетом. Но в любом случае он должен быть сформирован и передан покупателю не позже момента, когда ему передается товар.

Еще одно правило, которое применяется к интернет-аптекам — чек не должен пробиваться до момента расчета. Иначе говоря, если оплату принимает курьер, у него с собой должен быть кассовый аппарат. Выбивать чек заранее и прикладывать его к товару в данном случае будет неверно. Такое возможно только если оплата принимается до доставки товара.

Выбор фискального накопителя

Накопитель — обязательный элемент любой онлайн-кассы. Это блок памяти, который хранит и передает информацию о расчетах и другие фискальные данные. ФН бывают на 13 и 36 месяцев. Срок начинает течь после того, как на кассе с накопителем пробит первый чек.

Выбирать ФН нужно исходя из системы налогообложения. Если применяется ОСНО, то нужно выбрать накопитель на 13 месяцев. Аптеки на спецрежимах должны устанавливать накопители на 36 месяцев.

Выбор кассового аппарата

Аппарат нужно подбирать исходя из потребностей бизнеса. Если поток клиентов большой, следует отдать предпочтение стационарным кассам, к которым удобно подключается дополнительное оборудование. Вот лишь пара моделей, на которые стоит обратить внимание:

  1. Атол FPrint 22ПТК. Отличается высокой скоростью печати и большим ресурсом печатного блока. Аппарат адаптирован под любые операционные системы.
  2. Viki Classic. Касса стабильно держит интернет-соединение и работает с любыми бухгалтерскими программами.

Аптекам с небольшим потоком клиентов подойдут фискальные регистраторы, которые подключаются к компьютеру или планшету. Их преимущество в невысокой цене и компактности. Например, можно остановиться на модели Атол 20ф или Атол 30ф.

Если доставка осуществляется курьером, понадобится мобильная касса. Такие аппараты умеют работать без подзарядки по 6-8 часов и больше. К тому же они компактные и легкие. Модели такого плана есть у многих производителей. Рекомендуем обратить внимание на аппараты линейки Меркурий, а также кассы Атол 90ф и Пионер 114ф.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/apteki-i-kassovaya-texnika

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.