Какой Признак расчета и Признак способа расчета при этом должен быть указан в таком чеке?

Что изменилось в понятии «расчет» в 2018 году

Еще в прошлом году многие удивились бы, если бы им сказали, что при безналичной оплате покупателю нужно выбивать чек. Однако сегодня это именно так. А все потому, что теперь расчетом считается выплата и прием денежных средств в наличной форме и в безналичном порядке. Расскажем подробнее о том, что изменилось в определении понятия «расчет».

Что теперь считается расчетом

Согласно новой формулировке, к понятию «расчет»  в целях применения 54-ФЗ относится:

• прием (получение) и выплата денежных средств наличными и в безналичной форме за товары, работы и услуги;
• прием ставок, в том числе интерактивных, выплата денежных средств в виде выигрыша в азартных играх, лотереях, в том числе электронных;
• прием и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты либо аванса, а также зачет и возврат предоплаты (аванса);
• прием и выплата денежных средств в виде предоставления и погашения займов для оплаты товаров, работ или услуг, в том числе ломбардами;
• представление или получение иного встречного представления за товары, работы, услуги.

Во всех указанных выше случаях необходимо применять кассовую технику. Однако есть ситуации, в которых ККТ не применяется вплоть до 1 июля 2019 года:

1. Если физическое лицо рассчиталось в безналичном порядке, кроме использования электронных средств платежа (ЭСП). Это значит, что нужно выбивать чек в том случае, когда прошел расчет банковской картой, электронными валютами либо со счета с применением систем клиент-банк и мобильных приложений. Сейчас единственный способ оплатить через банк без ЭСП — это поход в отделение и обращение к специалисту с бумажной платежкой. Сомнительно, что покупатели предпочтут такой сложный способ оплаты, по крайней мере массово.
2. Если предметом расчетов служит плата за коммунальные услуги (в том числе на капитальный ремонт) или за жилое помещение.
3. Если зачитывается или возвращается аванс либо предоплата.
4. Если предоставляются займы для оплаты товаров, работ или услуг.
5. Если представляется или получается встречное предоставление за товары, работы либо услуги.

Однако уже с 1 июля 2019 года во всех перечисленных выше случаях придется применять кассовый аппарат. Так что готовиться к этому стоит уже сейчас.

Когда при безналичных расчетах нужно применять кассу

Обратимся к понятию безналичного расчета, установленному в статье 861 Гражданского кодекса. В соответствии с этой нормой, безналичным расчетом является перевод денежных средств банками или иными кредитными организациями, который может быть осуществлен с открытием либо без открытия банковских счетов.

Вместе с тем безналичный расчет, в соответствии со статьей 862 ГК РФ, а также с Положением о правилах осуществления перевода денежных средств № 383-П, утвержденного ЦБ РФ 19.06.2012, может осуществляться при помощи одного из следующих инструментов:

• платежного поручения;
• аккредитива;
• инкассового поручения;
• чека;
• перевода электронных денежных средств.

В соответствии с пунктом 1.4 упомянутого выше Положения Центробанка, перевод физлица без открытия счета также является безналичным расчетом.

Вместе с тем не относятся к безналичным расчетам формы погашения обязательств, которые не предусматривают перевода денежных средств. Это взаимозачет, отступное и новация. Однако то, что, например, взаимозачет не является безналичным расчетом, вовсе не обозначает, что при нем не будет применяться касса. К этому вопросу мы вернемся чуть позже.

Расчет электронными средствами

Определение электронных средств платежа (ЭСП) дано в законе № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».

Это средства или способы, позволяющие владельцу составлять, удостоверять и передавать оператору распоряжения о переводе денежных средств в рамках форм безналичных расчетов с использованием информационных технологий и электронных носителей информации. К ЭСП в том числе относятся электронные карты.

Из этого следует, что распоряжение, которое сделано посредством ЭСП, является формой безналичных расчетов, осуществляемых посредством информационных технологий или электронных носителей. Вместе с тем в законодательстве отсутствует нормы, которые бы относили то или иное средство платежа к электронному.

Контролирующие органы и неоднократно говорили о том, что обязанность применять ККТ при расчетах банковскими картами была предусмотрена и в прошлой редакции закона 54-ФЗ.

Именно поэтому выбивать чек при оплате картой нужно начиная с 1 июля 2017 года.

Минфин также пояснил, что компании и предприниматели обязаны применять кассовую технику, когда клиенты рассчитываются через системы типа Клиент-Банк

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/chto-izmenilos-v-ponyatii-raschet-v-2018-godu

Как пробивать чеки на ФФД 1.05 из программы Инфо-Предприятие

(Признак способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

— Чек пробивается из операции Реализация, к которой привязана оплата, полностью покрывающая отгрузку.

* Продажа товаров и пробитие чека через интерфейс кассира конфигурации Торговый склад приравнивается к полной оплате товара в момент отгрузки. При работе через интерфейс кассира по умолчанию печатаются чеки с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, дополнительная таблица на экран не выводится.

Частичная оплата товара наличнымив момент отгрузки 

(Признак способа расчета ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

— Чек пробивается из операции Реализация, к которой привязана оплата, частично покрывающая отгрузку.

Отгрузка ранее оплаченного товара

(Признак способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

— Чек пробивается из операции Реализация, к которой прикреплена ранее сделанная оплата (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), по которой были пробиты чеки ПРЕДОПЛАТА ИЛИ АВАНС, равная сумме отгрузки (или несколько оплат, в сумме равных сумме отгрузки). Информация о ранее произведенных оплатах передается по каждой позиции чека (разнесение сумм аванса и предоплаты по позициям программа делает автоматически).

Отгрузка товара без оплаты

(Признак способа расчета ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ, выводится предварительная таблица ЧЕК ОТГРУЗКИ)

— Чек пробивается из операции Реализация, в которой не указана ни одна оплата.

В момент оплаты товар еще не определен

(Признак способа расчета АВАНС, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

— Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), не привязанного ни к одной операции Реализация.

Полная оплата товара до отгрузки (оплата выставленного счета с перечнем товаров)

(Признак способа расчета ПРЕДОПЛАТА 100%, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

— Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к счету и полностью покрывающего его сумму.

* Внимание! Нельзя пробивать чек из платежного документа, привязанного к операции Реализация — программа будет воспринимать такой чек как ПРЕДОПЛАТА 100%, что неверно (смотрите пункты об оплате товаров в момент отгрузки).

Частичная оплата товара до его отгрузки

(Признак способа расчета ПРЕДОПЛАТА, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

— Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к счету,при частичном покрытии суммой предоплаты конкретной позиции счета (по непокрытым позициям счета передается АВАНС).

* Внимание! Нельзя пробивать чек из платежного документа, привязанного к операции Реализация — программа будет воспринимать такой чек как ПРЕДОПЛАТА, что неверно (смотрите пункты об оплате товаров в момент отгрузки).

Оплата товара после его отгрузки

(Признак способа расчета ОПЛАТА КРЕДИТА, выводится предварительная таблица ЧЕК ОПЛАТЫ)

— Чек пробивается из платежного документа (поступление в кассу или на расчетный счет от физического лица), привязанного к операции Реализация, по которой ранее была произведен отгрузка товара без оплаты и пробит чек ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ.

Внимание! Важные нюансы работы с онлайн-кассой при поступлении оплаты на расчетный счет (при безналичном расчете) от физического лица

Согласно действующему законодательству при поступлении оплаты на расчетный счет от физического лица вы обязаны отправить клиенту электронный чек или распечататьбумажный. Чтобы в этом случае сделать все правильно, во всех ситуациях необходимо пробивать 2 чека.

Обратите внимание! 
Полная оплата товара в момент отгрузки (ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ, как при оплате наличными) при работе не через интерфейс кассира при безналичном расчете с физлицом НЕВОЗМОЖНА! Сначала нужно пробить из платежного документа ЧЕК ОПЛАТЫ на ПРЕДОПЛАТУ или АВАНС, а затем уже — ЧЕК ОТГРУЗКИ. Как это сделать?

— В журнале платёжных документов заведите операцию «Поступление на расчетный счёт«
— Если оплата была за конкретный товар или услугу — зайдите в оплаченный счет или реализацию и привяжите данную оплату, (если за что, поступила оплата неизвестно, это действие пропустите)
— В контекстном меню платежного документа (правой кнопкой мыши) выберите  «Пробить чек«
— Если выбранный платежный документ вы привязали к счету или к товарной операции — на сумму платежного документа пробьётся чек «ПРЕДОПЛАТА«, если выбранный платежный документ не привязан к счету или к отгрузке, пробьётся чек «АВАНС«.
— Сделайте отгрузку, привяжите к ней платежный документ и в контекстном меню документа отгрузки выберите команду «Пробить чек«
— Распечатается ЧЕК ОТГРУЗКИ c признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ

Оба чека вы можете отправить клиенту в электронном виде. Для этого необходимо в диалоговом окне при пробитии чека поставить галочку в поле «Электронный чек» и указать адрес электронной почты клиента. Бумажный чек в этом случае распечатываться не будет.  

Основные реквизиты кассового чека при применении онлайн-кассы на (ФФД) 1.05

ПРИЗНАК РАСЧЕТА (характеризует произведенный расчет)

ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА

ПРИЗНАК ПРЕДМЕТА РАСЧЕТА (характеризует предмет расчета)

ПРИЗНАК СПОСОБА РАСЧЕТА (характеризует оплату)

Еще не перешли на ФФД 1.05? Читайте как это сделать в нашей статье Как подготовить онлайн-кассы к 1 января 2019 года?

Остались вопросы? Обязательно ответим! Пишите, звоните, приходите!

Источник: https://frinsoft.ru/obzory-i-stati/stati/kak-probivat-cheki-na-ffd-1-05-iz-programmi-info-predpriyatie

Новые реквизиты ФФД 1.05: порядок и сроки перехода

С 1 января 2019 года становится обязательным новый формат фискальных документов 1.05, регламентирующий новые обязательные и необязательные реквизиты чека. В этой статье мы дадим описание формата ффд 1.05, приведем список новых обязательных реквизитов (тегов),  продемонстрируем отличие ффд 1.0 от 1.05,  а также покажем пример чека ффд 1.05.

Главный вопрос, который волнует всех — требуется ли замена фискального накопителя при переходе на ФФД 1.05?

За правильное формирование формата фискальных документов отвечает фискальный накопитель (ФН) и его прошивка.

В п.23 раздела II Письма ФНС от 03.04.2018 №ММВ-20-20/33@ «О направлении инструкции» (вместе с Инструкцией для сотрудников налоговых органов по новому порядку применения контрольно-кассовой техники в целях обеспечения комфортных условий для перехода организаций и индивидуальных предпринимателей в рамках второго этапа реформы) ФНС России закрепила переход с версии ФФД 1.

0 на ФФД 1.05  без обязательной замены фискального накопителя. Таким образом, все ранее произведенные фискальные накопители будут поддерживать ФФД 1.05, если ресурс вашего фискального накопителя не исчерпан, то достаточно просто обновить прошивку кассы. Производители контрольно-кассовой техники уже выпустили обновлённые прошивки, которые помогут быстро перейти на ФФД 1.

05 без замены ФН.

Для получения подробной информации: где скачать прошивку и как перепрошить кассы АТОЛ, Штрих-М, Эвотор обратитесь к специалистам сервиса КОМТЕТ Касса.

Чем же отличается новый формат фискальных данных 1.05 от старого? Главное отличие — перечень реквизитов, включенных в состав фискального документа в обязательном порядке и порядок размещения этих реквизитов.

Список новых реквизитов ФФД 1.05

Перечень новых реквизитов чека:

Версия ФФД. Если касса формирует ФД в соответствии с версией ФФД 1.05, то в реквизитах «номер версии ФФД» (Тег 1209) и «версия ФФД ККТ» следует указывать значение «2».

Сумма НДС за предмет расчета (Тег 1200). Может отсутствовать  при наличии условий, указанных в п.

12 примечаний к таблице 20 «Структура данных реквизита «предмет расчета» Приказа ФНС России от 21.03.

2017 года № ММВ-7-20_229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» (далее — Приказ ФНС России № ММВ-7-20_229@).

ИНН кассира — лица, осуществляющего приём денег(Тег 1203). Может не включаться в состав ффд  в случае применения ККТ при расчетах с покупателем в автоматическом режиме без участия кассира (иного уполномоченного лица, осуществляющего прием денег). 

Место расчета (Тег 1187). Для печатных документов обязательный реквизит, в  электронных чеках реквизит может отсутствовать, если ранее он был передан ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Сумма по чеку (БСО) предоплатой(зачетом аванса и(или) предыдущих платежей)(Тег 1215).

Сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит) (Тег 1216).

Сумма по чеку (БСО) встречным представлением (Тег 1217).

Адрес электронной почты отправителя чека (Тег 1117).

Признак агента (Тег 1057).

Телефон поставщика (Тег 1171). Реквизит является обязательным при наличии условий, указанных в п. 2 примечаний к таблице 19 «Реквизиты, содержащиеся в кассовом чеке (БСО)» Приказа ФНС России № ММВ-7-20_229@.

Признак способа расчета (Тег 1214). Перечень возможных значений реквизита указан в таблице 28 Приказа ФНС России № ММВ-7-20_229@

Признак предмета расчета (Тег 1212). Помимо уже стандартных («товар», «услуга» и др.), данный реквизит может содержать информацию об уплате страховых взносов, передаче прав на имущество, о курортном или торговом сборе и прочие:

— «ТОВАР» или «Т»

— «ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР» или «АТ»

— «РАБОТА» или «Р» 

— «УСЛУГА» или «У»

— «СТАВКА АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «СТАВКА ИГРЫ» или «СА»

— «ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ» или «ВЫИГРЫШ АИ» или «ВА»

— «ЛОТЕРЕЙНЫЙ БИЛЕТ» или «СТАВКА ЛОТЕРЕИ» или «СЛ»

— «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЫИГРЫШ ЛОТЕРЕИ» или «ВЛ»

— «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ РИД» или «РИД» (РИД – результаты интеллектуальной деятельности)

— «ПЛАТЕЖ» или «П», «ВЫПЛАТА» или «В» речь идет об авансе, задатке, предоплате, кредите, взносе в счет оплаты, пени, штрафе, вознаграждении, бонусе и пр.

— «АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ» или «АВ»

— «СОСТАВНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «СПР»

— «ИНОЙ ПРЕДМЕТ РАСЧЕТА» или «ИПР»

— «ИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО»

— «ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД»

— «СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ»

— «ТОРГОВЫЙ СБОР»

— «КУРОРТНЫЙ СБОР»

Единица измерения предмета расчета (Тег 1197). Уточняет предмет расчета, необязательный.

С 1.07.2019 вводятся реквизиты, идентифицирующие покупателя по сделке «покупатель (клиент)» (Тег 1227),  то есть необходимо указывать название организации, если это юридическое лицо, или ФИО клиента, если это индивидуальный предприниматель, и «ИНН покупателя (клиента)»(Тег 1228)

Источник: https://kassa.komtet.ru/blog/novye-rekvizity-ffd-105

Изменения в порядке расчета на кассе с ФФД 1.05

С 1 января 2019 года прекращает действие формат фискальных документов версии 1.0.

Кроме перерегистрации кассы и обновления кассовой программы для торгующих организаций это приведет еще и к изменению порядка отражений всех кассовых операций с частичной оплатой – авансы, предоплаты, кредиты.

И если для классической розничной торговли такие операции редкость, то для сферы общественного питания, оказания услуг, торговли бытовой техникой встречаются регулярно.

Связаны эти изменения с тем, что, начиная с ФФД 1.05, реквизит кассового чека «Признак способа расчета» (Тэг 1214) становится обязательным и требует точного отражения способа расчета покупателя за товар или услугу. В зависимости от варианта расчета этот реквизит может принимать одной из значений:

Как видно любая операция, отличная от «Полного расчета» в момент передачи товара или оказания услуги, требует отдельного внимания и оформления дополнительных операций.

Схема отражения на кассе предоплаты, кредита или аванса

Любая частичная оплата или получение товара в кредит — это многоступенчатая сделка. Вначале вы вносите оплату, затем, через некоторое время получаете товар или услугу.

Вначале вы оформляете кредит, получаете по нему товар и затем начинаете гасить кредит до полного погашения. Все это растянутые во времени операции. Для их корректного отражения по кассе в ФФД 1.05 добавлены специальные реквизиты.

Давайте посмотрим на примерах, как и когда их применять.

Полная предоплата товара и его дальнейшая передача покупателю, НЕ в момент расчета.

Оплата товара на сайте, оформление товара с его последующей доставкой, заказ еды с оплатой на сайте и доставкой – все это примеры для применения «признака способа расчета» «ПРЕДОПЛАТА 100%». Такая сделка в ФФД 1.05 оформляется двумя чеками:

1. Предоплата:

Тег 1214 «Признак способа расчета» — 1 (Предоплата 100%) Тег 1212 «Признак предмета расчета» — 10 (Платеж) Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» — сумма сделки

Тег 1009 «Адрес расчетов» — адрес регистрации предприятия владельца ККТ

Второй чек формируется одновременно с передачей товара клиенту и подтверждает полный расчет. Он печатается на месте в присутствии покупателя на бумажном носителе и направляется ему же в электронной форме. Если интернет-магазин осуществляет доставку товара, то чек должен будет на месте напечатать курьер, если покупатель забирает товар самостоятельно, то такой чек печатается в пункте выдачи.

2. Чек окончательного расчета

Тег 1214 «Признак способа расчета» — 4 (Полный расчет) Тег 1212 «Признак предмета расчета» — 1 (Товар) Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» — сумма сделки Тег 1215 «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)» — сумма сделки

Тег 1009 «Адрес расчетов» — адрес места передачи товара клиенту (адрес клиента или пункта выдачи).

Частичная предоплата товара и его дальнейшая передача покупателю, НЕ в момент расчета.

1. Предоплата:

Тег 1214 «Признак способа расчета» — 2 (Предоплата) Тег 1212 «Признак предмета расчета» — 10 (Платеж) Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» — сумма сделки Тег 1009 «Адрес расчетов» — адрес регистрации предприятия владельца ККТ

Тег 1215 «Сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) — сумма вносимой предоплаты

2 Чек окончательного расчета

Тег 1214 «Признак способа расчета» — 4 (Полный расчет) Тег 1212 «Признак предмета расчета» — 1 (Товар) Тег 1020 «Сумма расчета, указанного в чеке (БСО)» — сумма сделки Тег 1215 «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса и (или) предыдущих платежей)» — сумма сделки Тег 1031 «Сумма по чеку (БСО) наличными» — доплата наличными с учетом внесенной предоплаты

Тег 1009 «Адрес расчетов» — адрес места передачи товара клиенту (адрес клиента или пункта выдачи).

ФНС постоянно разрабатываем методические указания по корректному оформлению на кассе различных операций. Последние рекомендации касались формирования фискальных документов при продаже товаров с использованием подарочной карты. Мы рекомендуем отслеживать такие рекомендации, потому что именно по ним ФНС будет проверять фискальные документы, которые ваша касса отправляет в ОФД.

Аванс или предоплата?

Нет четких рекомендаций, когда использовать «АВАНС», а когда «ПРЕОПЛАТУ». Но правоприменительная практика рекомендует использовать «предоплату» в том случае, если заранее известен товар или услуга, по реализации которой и проводится расчет.

Поступление предоплаты является частью сделки (условием) по передаче заранее известного товара или оказания услуги. Также рекомендуют не использовать «Аванс» при 100% предоплате – аванс как правило является лишь частью общей суммы сделки.

«Аванс» имеет смысл использовать в том случае, если заранее не известен состав отгружаемого товара или оказываемой услуги.

Примеры:

• стоматолог определяет предстоящее лечение (услуги) только после диагностики. Предоплата, вносимая до диагностики, является авансом.
• оплата товара в интернет-магазине. Поступление оплаты предшествует получению заранее известного товара, поэтому данный вид расчета – «ПРЕДОПЛАТА 100%»
• депозит в ресторане – заранее не известно, какие именно блюда или напитки будут реализованы клиенту, поэтому такую депозит необходимо отражать, как «аванс»

Отдельным примером корректного отражения аванса или предоплаты является предварительная оплата банкета в ресторане.

Если состав меню банкета известен и согласован заранее и в дальнейшем не будет меняться, то вносимая за него предварительная оплата является «Предоплатой».

Если меню банкета согласовано частично и гости могут что-то дозаказать в процессе мероприятия, то предварительная оплата будет являться «авансом».

Штраф за нарушение правила оформления таких расчетов сопоставимы со штрафами за неприменение ККТ, а выявит такие нарушения ФНС сможет в автоматическом режиме при анализе данных в ОФД.

Поэтому мы рекомендуем заранее проработать все возможные схемы расчетов на вашем предприятии и обучить кассиров их правильно отражать.

Новые реквизиты чеков ККТ Новые on-line кассы принесли с собой новые форматы фискальных документов, версии которых будут сменять друг-друга следующие несколько лет. Что об этом нужно предпринимателям и чем это им грозит. Порядок перехода на новые правила торговли по 54-ФЗ Переход предприятия на новые правила контроля за осуществлением наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт не простой процесс, связанный с серьезными затратами и существенными рисками.

Источник: http://trade-drive.ru/materialy/publikatsii/2218/