Применение платежного терминала без ККТ

Принимая платежи через терминал, можно обойтись без кассового аппарата. Нужен ли кассовый аппарат если есть терминал

РазноеНужен ли кассовый аппарат если есть терминал

Да, кассовый аппарат обязательно применяется, если платежный терминал установлен непосредственно в вашей организации.Федеральным законом №103-ФЗ от 03.06.2009 года «О деятельности по приему платежей физических лиц…» установлено, что платежные терминалы должны быть оборудованы ККТ.

Несмотря на то, что, когда физические лица расплачиваются платежными картами через терминал, деньги поступают на ваш расчетный счет в банке, и такие расчеты скорее являются безналичными, законодательство требует, чтобы платежные терминалы оборудовались ККТ.

Либо, если терминал ККТ не оборудован, продавец выбивал кассовый чек через отдельную секцию. Все платежи, осуществленные физ.лицами посредством применения платежных карт, суммируются в специальной секции ККТ, и в Z-отчете отражаются отдельно.

В конце смены при сдаче выручки, фактическая сумма наличных денежных средств будет меньше, чем общий итог Z-отчета.

В журнале кассира-операциониста, предусмотрена специальная графа №12, в которой отражают, какое количество платежей было осуществлено с помощью платежных карт, а в 13 графе отражается сумма полученная с использованием платежного терминала.

Таким образом, при использовании платежных терминалов для получения оплаты от физических лиц, организация должна использовать ККТ. Точно также при эквайринге продавец должен использовать кассовый аппарат.

В этом случае кассовый чек продавец не должен пробивать, поскольку оплата осуществляется через платежного агента, которым является банкомат в данном случае, который и выдает чек.

Вместе с тем, постановлением Правительства РФ №359 ОТ 06 мая 2008 года, утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов без использования ККТ.

Так, при оказании услуг населению, организации и предприниматели, вправе вместо кассового чека выдавать бланк строгой отчетности (БСО).

При оказании какого вида услуг, можно не использовать ККТ, при этом нигде не уточнялось и само Положение не содержит перечень этих услуг. Специалисты Минфин давали разъяснения, в которых подчеркивали, что к такого рода услугам относятся те виды услуг, оказываемых населению, которые перечислены в ОКУН.

Однако 04 апреля 2012 года Минфин в письме №03-01-15/3-74 официально заявил, что виды услуг, при оказании которых организации и индивидуальные предприниматели могут не применять кассовую технику, выдавая населению за оказанные услуги бланк строгой отчетности – БСО, содержащиеся в ОКУН не являются исчерпывающими.

Таким образом, если вид деятельности вашей организации можно причислить к деятельности по оказанию услуг населению, то применяя оплату от физических лиц через платежный терминал, каждый раз выписывайте бланк строгой отчетности, который будет заменять кассовый чек. Форму БСО разработайте самостоятельно, указав все обязательные реквизиты и утвердите приказом руководителя. Невыдача бланка строгой отчетности физическому лицу, приравнивается к неиспользованию ККМ. 

 В этом случае предусмотрена такая же административная ответственность, как и в случае нарушения порядка работы с ККТ.

paruscbp.ru

Оплата по терминалу: нужен ли кассовый чек — top4business.ru

3 июня 2018

Терминал безналичной оплаты — это устройство, которое считывает данные с карты клиента и отправляет их в банк. Банк списывает деньги с покупателя и перечисляет их на счет продавца. На банковском языке этот процесс называется торговым эквайрингом. У некоторых аппаратов есть принтер чеков. Разобрались, нужно ли пробивать кассовый чек, если оплата проходит по терминалу.

Нужно ли пробивать кассовый чек при оплате по терминалу

Кассовые чеки бывают фискальные и нефискальные. Если предприниматель работает с кассой, он выдает покупателю фискальный.

Фискальный чек — документ строгого образца, который выдает касса с фискальным накопителем. Это значит, что информация о каждом платеже сохраняется в памяти кассы, а она передает данные оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может запросить у ОФД информацию, чтобы сверить с налоговой декларацией предпринимателя.

Нефискальный чек выдают, если покупку не провели через кассовый аппарат. Предприниматель может печатать нефискальный чек на терминале и указывать в нем:

• наименование;
• название товара или услуги;
• сумму платежа;
• номер телефона ИП.

С 2017 года предприниматели устанавливают онлайн-кассы. Некоторые категории ИП получили отсрочку до 2019 года. После 2019 года все предприниматели будут выдавать покупателям фискальные чеки.

Как выдают чеки терминалы

По способу подключения терминалы делятся на стационарные, модульные и мобильные.

Стационарный — самостоятельное устройство, которое может только списывать деньги за покупку с карты покупателя. Аппарат подключается к интернету по проводу или через вай-фай, оборудован принтером и печатает квитанции об оплате. Продавец вводит суммы покупки на устройстве, покупатель проводит карту и вводит пин-код. Устройство выдает нефискальный чек.

Модульный интегрируют с кассой. В нем не нужно вбивать сумму покупки: аппарат передает информацию автоматически и выдает фискальный чек, а терминал работает для приема денег.

Заменяет ли чек из терминала кассовый чек

Чек из терминала не заменяет фискальный из онлайн-кассы, а только подтверждает факт покупки.

Если предприниматель работает с кассой, при оплате через терминал нужен кассовый документ.

top4business.ru

Нужен ли кассовый аппарат ИП на УСН?

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ обязывает применять контрольно-кассовую технику (ККТ) всех, кто использует наличные денежный расчет или расчет банковскими картами при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг.

Предпринимателей это касается наравне с организациями, поскольку ни организационная форма, ни выбранный налоговый режим не влияют на обязанность применения ККТ.

Тем не менее, кассовый аппарат для ИП при УСН в определенных случаях не требуется.

Интернет-эквайринг и ККМ – обязательно или несовместимо?

Один из наиболее популярных способов расчета в интернет-магазинах – с помощью пластиковых карт. Однако здесь нужно учитывать требования законодательства, к сожалению, не всегда понятные и однозначные.

В этой статье мы поговорим, обязательно ли применять при оплате пластиковой картой через интернет-эквайринг ККМ.

Интернет-магазины сейчас предоставляют широкий выбор вариантов оплаты за покупки: можно оплачивать товары и наличными в момент доставки курьером, и с помощью банковского либо почтового перевода, а можно воспользоваться банковской картой или произвести оплату через платежные системы электронными деньгами.

Онлайн кассы: 54-ФЗ

Теперь большинство бизнесменов должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет.

Электронную ленту нужно будет заменить на фискальный накопитель, подключить ККТ к сети и заключить договор с оператором фискальных данных для отправки чеков. 2.

Упростилась регистрация кассового аппарата, не нужно ездить в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.

Прием оплаты платежными картами в «1С: Розница» ред

Рассмотрим схему оплаты платежными картами (см.

рис. 1). В данном процессе участвуют три объекта: покупатель, магазин и банк-эквайер, через который будут приниматься оплаты по платежным картам. Для приема оплат банк-эквайер предоставляет магазину в аренду специальное оборудование — эквайринговый терминал. Именно он и позволяет работать на кассе с платежными картами покупателей.

Далее он передает платежную карту кассиру, который с помощью эквайрингового терминала делает запрос в банк-эквайер для проверки достаточности на карте средств и оплаты покупки.

Применение ККМ (ККТ) в 2015 году

Работа с контрольно-кассовой техникой (ККМ/ККТ) регламентируется ФЗ «О применении ККТ во время осуществления наличных денежных расчетов и/или расчетов по платежным картам». Рассмотрим ФЗ (федеральный закон) подробнее.

Применение ККМ в 2013 году подверглось некоторым изменениям, по большей части касающихся работы банковских структур.

Таким образом, парламентарии страны в конце прошлого года позволили финансовым учреждениям не производить расчеты с населением путем применения ККМ.

Без кассы

• нет желания применять кассовый аппарат, соответствующий всем требованиям законодательства.
• вид деятельности – оказание услуг населению . при этом деятельность не попадает под другие основания по закону №54-ФЗ;
• оплата производится наличными или с использованием банковской карты через POS-терминал;

Пояснения по первому пункту.

Если предприниматель оказывает услуги населению, то в ряде случаев можно обойтись не только без кассового аппарата, но и не обязательно использовать банки строгой отчетности – достаточно по требованию клиента выдать подтверждение оплаты (товарный чек, квитанцию и пр.).

Кассовые POS-терминалы

POS-терминалы представляют собой программно-аппаратный комплекс для использования на предприятиях розничной торговли с большим ассортиментом товаров.

Программное обеспечение POS-терминала позволяет производить регистрацию продаж товара по его коду или штрихкоду, осуществлять аннулирование и возврат по номеру чека.

Функция визуального поиска товаров существенно облегчает работу при регистрации товара, который сложно промаркировать штрихкодом или кодом.

ruslanhasanov.ru

нужно ли использовать ККТ при расчете пластиковыми картами?

Даже несмотря на то, что при оплате товаров банковской картой наличности никакой при расчете не передается, ККТ использовать нужно

Сегодня уже никого не удивишь терминалами на кассах магазинов, принимать безналичные платежи по картам стало вполне обычным делом. Да и сами покупатели привыкли к простой и удобной схеме расчетов.

Однако такой способ требует особого подхода в отношении кассовых документов.

Мы постараемся разобрать наиболее частые вопросы, возникающие у компаний, которые уже применяют или только планируют внедрять безналичный расчет с помощью банковских карт.

У нас на сайте вы можете воспользоваться удобной и функциональной комплексной онлайн программой для автоматизации Вашего бизнеса — Облачная бухгалтерия Бухсофт Онлайн.

Принцип расчета

Одним словом, расчет с помощью банковской карты при покупке товара или оплате услуги можно назвать эквайринг.

Суть этого способа в следующем: заключив договор с банком, продавец устанавливает у себя в торговом или офисном помещении специальное электронное устройство — POS-терминал.

Терминал считывает информацию с денежной карты, предоставляемой для расчета клиентом. Снятые с карты средства поступают на заранее открытый банком для продавца счет.

Примерно та же схема действует и при расчете за покупку в интернет-магазине. Только вместо терминала используется платежная система. Такой алгоритм оплаты принято называть интернет-эквайрингом.

Естественно, банку должно быть выгодно участие в подобной схеме, а потому за проводимые операции со счетами и картами он взимает определенный процент от перечисляемой суммы, но не с покупателя товара, а с его продавца.

Удержание комиссии происходит сразу, в момент перечисления средств, так что на счет поставщика они попадают уже за минусом процента, полагающегося банку.

Нужен ли кассовый аппарат?

Кажется, что схема расчета по банковской карте предельно проста. Так нужно или нет применять в этом случае контрольно-кассовую технику?

Даже несмотря на то, что наличности никакой при расчете из рук в руки от покупателя продавцу не передается, ККТ использовать нужно.

Это прописано в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Требования закона в отношении обычного эквайринга неоднократно поддерживали чиновники Министерства финансов в своих официальных письмах.

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/nuzhen-li-kassovyj-apparat-esli-est-terminal.html

Поправки в закон о ККТ: как теперь применять кассовую технику при различных способах оплаты — Группа компаний

Сегодня большинство поставщиков дают возможность клиенту расплатиться за товар, работу или услугу банковской картой. Такой способ расчетов называют эквайрингом.

Оплата при эквайринге происходит посредством электронного устройства (POS-терминала), установленного в магазине, в офисе или на складе продавца.

POS-терминал считывает данные с карты клиента, после чего нужная сумма списывается, а затем зачисляется на счет поставщика.

В прежней редакции Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ (далее — Закон № 54-ФЗ) было четко сказано, что при расчетах с использованием платежных карт организации и предприниматели обязаны применять кассовую технику. В действующей редакции подобной формулировки нет. Означает ли это, что при эквайринге кассовый аппарат можно не использовать?

Нет, не означает. Продавцы, принимающие к оплате банковские карты, по-прежнему должны пробивать чеки, но данная обязанность сформулирована теперь более широко. Так, согласно пункту 1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется при расчетах.

Под расчетами, в числе прочего, подразумевается прием и выдача денег с использованием электронных средств платежа (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). А платежные карты — это один из видов технических устройств, применяемых при электронных средствах платежа (п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.11 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе»).

Таким образом, в законе предусмотрено, что ККТ необходима при расчетах любым способом, в том числе и платежной картой.

Обратите внимание: если клиент расплатился при помощи карты, продавец обязан выдать ему не один, а два чека. Первый — это обычный кассовый чек, который выглядит точно так же, как если бы покупатель заплатил наличными. Второй — это чек кассового терминала (слип).

В нем должны быть указаны все необходимые реквизиты, в частности, идентификатор электронного терминала, дата, сумма, валюта операции и проч. Плюс к этому в слипе необходимо поставить подпись кассира. Подпись клиента нужна только в случае, когда он не вводит PIN-код своей карты (п. 3.

3 положения Центробанка от 24.12.04 № 266-П*).

Оплата на сайте поставщика (интернет-эквайринг)

Часто клиенту, желающему оплатить товар, работу или услугу, не нужно ехать в магазин или офис продаж. Покупатель может рассчитаться непосредственно на сайте поставщика.

Для этого нужно заполнить специальную защищенную форму оплаты, указать информацию о своей карте, после чего с нее спишется необходимая сумма. Такой вариант называют интернет-эквайрингом.

Также можно расплатиться при помощи электронного кошелька (Webmoney, Яндекс.Деньги и проч.).

Согласно действующей редакции Закона № 54-ФЗ, интернет-торговцу необходимо подключить онлайн-кассу и выписывать чеки. Но не на бумаге, а в электронной форме.

Формирование чека происходит автоматически после того, как продавец получает разрешение от банка-эмитента карты, то есть когда авторизация держателя карты прошла успешно.

При оплате посредством электронного кошелька чек формируется в тот момент, когда продавцу поступает сообщение с параметрами платежа, свидетельствующими о положительном результате оплаты.

Электронный чек нужно направить на номер телефона либо на электронную почту, указанную покупателем (п. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Затем электронный чек передается на сервер налоговиков через фискальный накопитель и оператора фискальных данных (ОФД).

Здесь есть один важный нюанс: если поставщик занимается не только интернет-продажами, но еще торгует через обычный магазин, ему нужно использовать два кассовых аппарата. Первый предназначен исключительно для интернет-торговли, и ему не обязательно иметь устройство, печатающее чеки.

Второй предназначен для «обычной» торговли и снабжен принтером для печатания чеков. Использовать единый кассовый аппарат для обоих видов торговли нельзя. Дело в том, что при регистрации в ИФНС нужно указать только один адрес: либо почтовый адрес магазина, либо электронный адрес сайта.

Зарегистрировать одну ККМ по двум адресам невозможно.

Добавим, что осуществлять интернет-торговлю по «старым» правилам, то есть без онлайн-касс и электронных чеков, можно до 30 июня 2017 года включительно. Начиная с 1 июля все компании и предприниматели, принимающие оплату через свои сайты, обязаны выполнить указанные выше требования.

Оплата через торговый (вендинговый) автомат

Широкое распространение получили торговые автоматы (их также называют вендинговыми автоматами). Они принимают деньги от покупателя и взамен выдают товар: банки с прохладительными напитками, чай и кофе в розлив, газеты, журналы, игрушки и проч. Кроме того, есть автоматы, при помощи которых можно оплатить различные услуги, например, парковку автомобиля.

Устаревшая редакция Закона № 54-ФЗ не обязывала использовать ККТ при расчетах через автомат. Но действующая редакция изменила положение дел. Теперь организации и ИП, использующие автоматы в своей деятельности, должны снабдить их онлайн-кассами в срок до 1 июля 2017 года.

Правда, в отношении торговых автоматов установлена льгота. В пункте 11 статьи 7 Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ сказано следующее: «Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года».

Что же касается автоматов, принимающих плату за услуги (например, за парковку), то к ним данная льгота не относится.

Следовательно, «неторговые» автоматы (в частности, паркоматы) должны быть подключены к онлайн-кассам на общих основаниях, то есть до 1 июля 2017 года.

Источник: www.buhonline.ru

Источник: https://www.torgmontag.ru/info/articles/2017/popravki_v_zakon_o_kkt_kak_teper_primenyat_kassovuyu_tekhniku_pri_razlichnykh_sposobakh_oplaty/

POS-терминал для онлайн кассы: какой выбрать?

Вам наверняка известно, что с 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ, который в свою очередь вносит поправки в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

Если кратко, то в скором времени практически все розничные продавцы будут обязаны применять онлайн кассы при расчетах с покупателями за товары или услуги. С одной стороны это удобно — проще будет сдавать отчетность и контролировать выручку, с другой стороны — придется решать вопрос о замене или модернизации, а в некоторых случаях и приобретении кассового аппарата.

Принцип работы простой: все данные по расчетам с покупателями будут передаваться на сервер налоговой инспекции через операторов фискальных данных (далее ОФД). Последними, в свою очередь, могут быть российские организации, получившие соответствующее разрешение от государства.

Отдельно стоит отметить, что всем, кто применяет онлайн кассы нужно будет заключить договор с ОФД. Стоить это будет примерно 2 000 — 4 000 руб.

С 1 февраля 2017 года налоговые инспекции перестанут регистрировать кассы, которые не соответствуют новым требованиями.
До 1 июля 2017 года можно использовать кассы, которые были зарегистрированы до 1 февраля 2017 года.
С 1 июля 2017 года большинство организаций и ИП буду обязаны применять для расчетов с покупателями:

• новые онлайн кассы;
• старые кассовые аппараты, но модернизированные в соответствии с новыми требованиями.

С 1 июля 2018 года применять онлайн кассы обязаны организации и ИП:

• на ЕНВД;
• на патенте;
• оказывающие услуги населению;
• использующие торговые автоматы.

Кто может не использовать онлайн кассу?

Таких не много. В основном это те, кто оказывает мелкие бытовые услуги и осуществляет продажу товаров на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме магазинов, киосков, палаток и т.п., где организованы показ и сохранность товара.

Другими словами, если вы пришли на рынок, заняли одно из свободных мест и выложили там свои товары из запыленного чердака или со своей грядки — можно обойтись без ККТ.

А если у вас есть автоцистерна и вы продаете из нее квас, молоко, живую рыбу, керосин или овощи, то вы так же можете не применять ККТ.

Если вы:

• продаете газеты и журналы, а также сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках;
• продаете мороженое и безалкогольные напитки в розлив;
• водитель или кондуктор, которые продают билеты и талоны в салоне транспортного средства для проезда в общественном транспорте;
• осуществляете ремонт и изготовление металлической галантереи и ключей;
• оказываете услуги носильщиков на вокзалах и аэропортах
• оказываете услуги по проведению религиозных обрядов и церемоний в религиозных учреждениях, а так же продаете там предметы религиозного культа и религиозной литературы;
• обеспечиваете питанием обучающихся и работников образовательных организаций;
• ведете разносную торговлю;
• продаете ценные бумаги;
• находитесь в труднодоступном месте (перечень таких труднодоступных мест будут утверждаться на региональном уровне).

То вы так же можете не применять онлайн кассу и кассовый аппарат.

Так же освобождены от применения онлайн кассы ИП, которые сдают в аренду жилое помещение, если это помещение принадлежит ему на праве собственности.

Это не самый полный перечень тех, кто может работать без применения ККТ. Полный список вы можете посмотреть по этой ссылке.

Как работают онлайн кассы?

После того, как продавец начнет пробивать чек, онлайн касса отправит ОФД сформированный фискальный признак, который сохранится в базе данных ОФД. В ответ продавец получит уникальный номер чека. Все довольно просто: нет фискальных данных — нет номера чека. В конце рабочего дня ОФД отправит сводную информацию о расчетах в налоговую инспекцию.

Если до момента расчета покупатель сообщит свой мобильный номер телефона или email, то онлайн касса отправит ему чек или бланк строгой отчетности в электронном виде. Что несомненно удобно, если покупатель и продавец находятся далеко друг от друга, например при покупках в интернет-магазине.

Сколько стоит онлайн касса?

1. Примерно 8000-11000 руб. — если вашу старую кассу можно модернизировать, т.е. сделать так, чтобы она могла передавать данные ОФД и в налоговую инспекцию. Для этого нужно обновить программное обеспечение и установить новый фискальный регистратор.

   Как видите стоимость такой процедуры может обойтись примерно в половину стоимости новой онлайн кассы.

2. Если ваша касса полностью устарела и модернизации не поддается, то придется купить новую. Цены на новые онлайн кассы будут начинаться от 19 000 руб и выше.

   У нас в наличие есть простые в использовании онлайн кассы Эвотор. С ассортиментом и ценами можете ознакомиться по этой ссылке.

В будущем, купить онлайн кассу наверняка можно будет дешевле, т.к.

конкуренция среди производителей будет непременно расти, а значит и цены будут падать.

Какой POS-терминал подходит для онлайн кассы?

Для онлайн кассы Эвотор подходят следующие модели POS-терминалов:

Что касается других онлайн касс, то нужно смотреть технические характеристики на предмет совместимости оборудования. Не думаю, что список подходящих моделей POS-терминалов будет существенно отличаться.

Драйверы для POS-терминалов (пин-падов) Ingenico iPP320 и PAX D200 уже загружены в онлайн-кассу Эвотор и настроены на работу со Сбербанком. Ingenico iPP320 также работает с Промсвязьбанком и банком Зенит.

На этом все. Надеюсь статья оказалась для вас полезной. Спасибо за вниманием. Успехов в вашем бизнесе!

Источник: https://tehpos.ru/news/pos-terminal-dlya-onlajn-kassy-kakoj-vybrat.html

Ккт в устройстве платежного терминала — процесс регистрации

Независимо от того, являетесь Вы какой-либо фирмой или значитесь как частный предприниматель, Вам нужно зарегистрировать каждую купленную единицу контрольно-кассовой техники, именующейся как КKT. Для этого в отделение налоговой приносятся бумаги:

1. Заявление. Единую форму для регистрирования ККТ можно найти на веб-сайте ФНС или в других официальных источниках. Она была утверждена 09 апреля 2008 и значится под номером MM-3-2/152@.
2. Договор. Это документ техподдержки приобретенного кассового аппарата, заключающегося между предпринимателем или фирмой и компанией-поставщиком техники.
3. Технический паспорт КKТ.

Для подачи заявления, владельцам следует обратиться в то отделение налоговой службы, в котором они, как налогоплательщики, состоят на учете. В случае обособленных подразделений подойдет то отделение, на территории которого находится подразделение.

Физическому лицу (частнику или предпринимателю) требуется служба инспекции, чье подразделение закреплено по официальному месту проживания либо адресу последней прописки.

При этом факт проживания обязательно подтверждается регистрацией в учетном столе возле прямого адреса проживания.

Заявление для прохождения процедуры регистрирования контрольно-кассового механизма, при условии, если оно подано одновременно с требуемыми бумагами, принимается в эти же сутки. Регистрационный процесс длится на протяжении следующих 5 дней, без учитывания выходных.

Этапы оформления КKT

Весь процесс делится на 4 основных этапа, все они обозначены в Административном регламенте под пунктом 30, а именно:

• Прием бумаг от юридического лица;
• Проверка на соответствие законам и правилам;
• Тестирование фискальных функций KKT;
• Конечное оформление платежного устройства.

После того, как юридическое или физическое лицо подало необходимые бумаги, они заверяются инспекцией, а вся важная информация оттуда переносится в базу данных и систему электронного документооборота.

Сотрудник ФНС отделения, куда переправились заверенные документы, начинает скрупулезную проверку технического договора и техпаспорта.

Если устройство признано законным, отвечает всем требованиям и в нем не выявлено нарушений, представитель инспекции связывается с заявителем и согласовывает дату встречи для непосредственного тестирования контрольно-кассового инструмента.

Частное лицо или фирма должно не только самостоятельно явиться на встречу, но и пригласить поставщика оборудования или его доверенного человека.

Зачастую осмотр агрегата проходит в том помещении, где собираются устанавливать технику, но из-за посторонних факторов (большого количества людей, погодных условий, шума) может быть перенесен в другую комнату.

Осмотр и тестирование проводится специалистом, которого выделила налоговая, а происходит это в присутствии предпринимателя или владельца компании, подавшего документы, и поставщика аппаратов.

Сначала устройства платежного терминала (автокассы) тестируются на исправность функционирования, после осматривается корпус и выявляются трещины либо дефекты. В последнюю очередь проверяется наличие символом государственного реестра, сервисного обслуживания, знаков с заводским номером модели и серия партии.

Для того, чтобы протестировать фискальные функции, у поставщика узнают защитный пароль и заходят в фискальную память устройства. Там проверяется правильная работа счетчиков и наличие реквизитов, которые будут печататься на выданном чеке.

Не должно быть повторяющихся строк, опечаток и логических ошибок по типу 13-го месяца в году или 30 февраля в календаре. В конце выпускают первый тестовый чек стоимости 1.11 рубля, чтобы оценить его внешний вид, и снимают Z-отчет.

Чек с отчетом прикрепляются к регистрационному заявлению и отправляются в хранилище на 5 лет.

На заключительном этапе сотрудник ФНС составляет акт, согласно которому денежный счетчик вновь обнуляется. Он заносит полученные в процессе тестирования данные о контрольно-кассовом механизме в специальную книгу учета и ставит заметку в техническом паспорте об успешном прохождении регистрационной процедуры. Учетная книжка отправляется в подразделение налоговой, где и будет вестись.

После этого к физическому (юридическому) лицу возвращается договор поддержки и паспорт КKТ, к ним прилагается карточка регистрации кассы. Карта должна храниться непосредственно в том здании, где установлена описанная в ней техническая единица.

Там же должны находиться журналы учета вызовов технических мастеров и выполненных работ, что были совершены кассовым аппаратом со дня его включения. Эти документы могут потребовать представители инспекционной комиссии во время одной из проверок.

Как происходит регистрация KKT для банкоматов и платежных терминалов

Кассовые механизмы, которые используются в банкоматах и терминалах, требуется зарегистрировать в органе ФНС по идентичной процедуре с предъявлением подобного перечня бумаг.

Во время регистрационной процедуры фирма либо ИП могут получить отказ или просьбу пройти перерегистрацию. Частые причины отказа:

1. Некорректное оформление документов, наличие ошибок или серьезных опечаток, в том числе нехватка требуемых бумаг.
2. Эксплуатация модели, которая либо еще не включена в Госреестр, либо удалена из него.
3. Истечение периода амортизации. Для вычисления периода рассматриваются те нормативы, что применяются для техники, не состоящей в реестре.
4. Оборудование с явными внешними повреждениями, функциональными неисправностями, без индивидуального отличительного символа и марки-пломбы.
5. Попытка зарегистрировать аппараты, находящиеся в розыске или нарушающие закон.
6. Отсутствие или неправильное заключение договора о техподдержке кассовых агрегатов.
7. Контрольные ленты и чеки, чей формат не подходит под требования КKT.

Когда проверяющий орган отказал в оформлении или направил для перерегистрации, он в письменном виде оповещает предпринимателя (компанию) и обозначает основную причину отказа. Письмо присылается с документами, которые были поданы одновременно с заявлением.

Если прием документации прошел без замечаний, инспектор должен отправиться в офис организации для подключения платежного терминала, вмещающего в себя контрольно-кассовую составляющую, и проверить его месторасположение.

Инспектор вместе с поставщиком оборудования и новым владельцем осматривают целостность пломб на аппарате, механизмы визуального контроля, четкость и правильность отображения монитором данных, присутствие требуемых реквизитов на чеке.

Затем по идентичной схеме выдается регистрационная карточка, заводятся учетные книги и журналы, хранящиеся в офисе по месту установки KKT, возвращается документация, поданная в налоговый орган одновременно с заявлением.

Когда терминал оплаты меняет адрес своего расположения, физическое или юридическое лицо-владелец должен в этот же день уведомить службу.

Уведомление отсылается в то отделение, где ранее происходило регистрирование оборудования, даже если по новому адресу аппарат будет значиться в другом районе.

Единой формы для уведомления нет, можно формулировать его в любом виде, однако в тексте должна фигурировать следующая информация:

• Полное официальное наименование фирмы, ее организационно-правовая форма и банковские реквизиты. Индивидуальному предпринимателю требуется лишь ФИО и ИНH;
• Дата оформления физического/юридического лица;
• Адрес и номера телефонов;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера, их актуальные контакты;
• Полное имя модели контрольно-кассового устройства, серийный номер с указанием даты реализации;
• Номер технического паспорта;
• Название организации, предоставляющей техподдержку кассового оборудования;
• Обозначение нового и старого месторасположения терминала оплаты или банкомата.

Нюансы перерегистрации и снятия оборудования с регистрации

Если понадобилась перерегистрация контрольно-кассовой техники, следует в налоговую службу (в то же отделение, в которое владелец устройства подавал ранее заявление) предоставить бумаги:

• Заявление для разрешения перерегистрации данной единицы техники, оно формулируется в произвольной форме;
• Документы ККТ, включающие техпаспорт и договор о техподдержке;
• Карточка, заведенная на агрегат при первой регистрации.

Во время процедуры инспектор отпечатывает фискальный отчет за период со дня включения контрольно-кассового устройства по день начала перерегистрации, и делает соответствующие записи в техпаспорте оборудования. Процесс длится до пяти рабочих дней с момента подачи документов.

Терминалы оплаты, кассы и банкоматы, у которых не истек нормативный срок амортизации, но которые были удалены из Госреестра ККТ по ряду причин, разрешается перерегистрировать исключительно на имя той же компании либо индивидуального предпринимателя, что фигурируют в роли владельцев. Допускается это лишь в некоторых случаях:

• Произошли изменения в названии фирмы;
• Организация переехала на новое место;
• Случилась реорганизация предприятия;
• Контрольно-кассовое оборудование внесли уставной капитал фирмы;
• Физическое лицо, на чье имя зарегистрировано оборудование, основал компанию и перестал числиться индивидуальным предпринимателем.

Для добровольного снятия банкомата или автокассы с регистрационного учета, нужно в орган ФНС, за которым числится учет данного оборудования, предоставить пакет бумаг. В их число входят: заявление с просьбой снять устройство с учета, заполненное в произвольной форме, регистрационная карточка и технический паспорт.

Все официальные процедуры, осуществляемые с контрольно-кассовым оборудованием, происходят в одном и том же служебном подразделении, за которым закреплена организация, подразделение или ИП. Стандартный срок любого процесса – 5 рабочих дней с момента отправки документов.

Для закрытия дела сотруднику понадобится фискальный отчет за предыдущие три года использования терминала оплаты или банкомата и такой же отчет за весь период эксплуатации.

В регистрационной карте оборудования и журнале учета делается пометка об успешном снятии с регистрации.

Карточка устройства, прекратившего свое функционирование и снятого с работы, отправляется на 5 лет в хранилище регионального налогового органа.

Остальной пакет документов по покупке устройств платежных терминалов, автокасс и банкоматов, их утверждение для применения в бизнесе, а также по эксплуатации кассового оборудования, носителей информации из фискальной памяти и лент контроля обязан храниться не менее 5 лет в архивах физического лица или фирмы, в которой они использовались.

Бывают случаи, когда после плановой проверки инспектор или комиссия выдвигают решение самостоятельно снять с регистрационного учета новые работающие контрольно-кассовые устройства по ряду причин. Тогда организация либо владелец письменно оповещаются о снятии с учета своей KKT.

Источник: https://el-terminal.ru/blog/platezhnyij-terminal/kkt-v-ustrojstve-platezhnogo-terminala-proczess-registraczii

Нужно ли применять ккт при расчете только через банковский терминал