Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника

Перечисление зарплаты на карту: сотрудника, работодателя, третьего лица

На сегодняшний день большинство работодателей перешли на безналичный расчет со своими сотрудниками. Но остались и такие работники, которые не хотят получать зарплату на карту. В статье рассмотрим кто принимает решение о переводе оплаты труда на безнал, а также разберемся в каком порядке происходит перечисление зарплаты на карту.

Перечисление зарплаты на карту

На основании ТК РФ (статья 136), зарплату необходимо выплачивать либо по месту выполнения трудовой функции, либо перечислением в ту кредитную организацию, которую укажет в заявлении работник.

Кроме того, работник вправе менять кредитную организацию по своему желанию, о чем не позднее, чем за 5 дней должен предупредить работодателя. В этом случае он пишет заявление и указывает новые реквизиты.

Пятидневный срок устанавливают до даты выплаты работнику денег.

Заявление работник пишет в свободной форме, но работодатель может предусмотреть определенную такого документа. Для примера приведем образец такого заявления.

Скачать образец заявления

Как часто работник может менять кредитную организацию

Каких либо ограничений в количестве изменений кредитной организации сотрудником не предусмотрено. Замена банка происходит на основании заявления, где указываются реквизиты банка, а также номер счета сотрудника.

Ограничения существуют только по срокам подачи этого заявления. Написать и подать его работодателю нужно в срок до 5 дней до даты выплаты зарплаты.

Важно! Работодатель по своему желанию может изменить кредитную организацию. Для этого он должен написать заявление с указанием реквизитов другого банка. Но в этом случае работник все расходы по содержанию карты берет на себя.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работодателя

Для работодателя в перечислении зарплаты на карту есть ряд плюсов:

• Так платежи проходят по безналу, происходит сокращение затрат, связанных с получением, перевозкой и хранением денег;
• Вся сумма по зарплате перечисляется одним платежом, к которому прикладывается реестр с информацией по сотрудникам;
• Происходит сокращение кассовых операций, так как отсутствует выдача зарплаты наличными. В связи с этим облегчается труд сотрудников, занятых этим ранее.
• Платежная ведомость работниками не подписывается, поэтому обеспечивается конфиденциальность по информации о зарплате коллег.

Плюсы перечисления зарплаты на карту для работника

Важно! Принуждать работников писать заявление на перевод зарплаты на карты работодатель не имеет право. Но он может повлиять на их решение, приведя несколько доводов в отношении безналичного расчета.

Для работников также существует ряд преимуществ по выплате зарплаты по безналу. Все перечисленные плюсы можно приводить сотрудникам в качестве аргументов для перевода выплаты зарплаты на карту:

• У работников появятся банковские карты, расходы по которым берет на себя работодатель в рамках «зарплатного проекта», тогда как за обслуживание личной карты ответственность несет работник;
• Надежность хранения денежных средств, удобство снятия денег в любое время, отсутствие комиссии за снятие, использование карты для расчетов по ЖКХ или интернет-магазинах и др. преимущества;
• В случае кражи или потери карты – возможность блокировки карты, что в случае с потерей кошелька является весомым плюсом;
• Возможность начисления процентов на остаток средств на карте;
• Контроль за движением денег с помощью мобильного банка;
• Возможность расплачиваться картой на отдыхе за границей (если они действуют в стане отдыха).

Приведя такие доводы, работодатель может только подтолкнуть к принятию решения о переводе выплаты зарплаты на безнал. Но окончательное решение останется за работником.

Что работодатель может перечислять на карту

Помимо зарплаты, работодатель выплачивает работникам пособия, социальные выплаты и подотчетные суммы. Не смотря на то, что карта предназначена для перечисления зарплаты, такие выплаты, как декретные, пособия и т.д.

работодатель также перечисляет на карту. Согласно закону №255-ФЗ от 29.12.2006 выплата пособия по БиР и по уходу за ребенком должна осуществляться в порядке, который установлен для выплаты зарплаты.

Соответственно, перечисляя пособия на карту, нарушений со стороны работодателя нет.

В отношение таких выплат, как подарки или дивиденды также могут перечисляться на карту, так как в этом случае не будет ухудшения положения работников по сравнению с выдачей наличными.

Что касается перечисления на карту работнику подотчетных сумм, то законодательство также не запрещает это делать.

Зарплата третьему лицу

В некоторых случаях работник может попросить перечислить его зарплаты иному лицу, например, родственнику, кредитной организации или благотворительному фонду. Сделать это можно только в том случае, если согласие дают обе стороны.

То есть помимо заявления от работника, где он должен указать получателя и его реквизиты, также потребуется и согласие работодателя. Но такая выплата должна быть предусмотрена в трудовом или коллективном договоре.

Таким образом, если в указанных документах не предусмотрена такая возможность, работодатель вправе отказать работнику в таком переводе.

Источник: http://rabotniky.com/perechislenie-zarplaty-na-kartu/

Перечисление заработной платы на карту работника

Работая по найму, работники получают за свой труд заработную плату, которая, согласно законам Российской Федерации должна выплачиваться два раза в месяц – аванс и заработная плата. Заработная плата должна выплачиваться в денежной форме. Это может производиться двумя способами:

• путем наличного платежа;
• путем безналичного платежа.

В настоящее время наиболее распространенным способом безналичного платежа является перевод средств на «зарплатную» платежную банковскую карточку. Это выгодно как работнику, так и работодателю.

В чем выгода использования банковских карт для трудящихся и работодателей

Удобство и выгода использования оплаты труда работников путем безналичного платежа с применением банковских карт для работодателя не требует доказательства.

Если работодатель работает «по белому», то использование безналичных расчетов позволяет сэкономить накладные расходы (кассиры, бухгалтеры и так далее), снизить риски транспортировки наличных сумм то есть, в конечном итоге, повысить эффективность бизнеса.

Однако такая форма расчетов не всегда принимается «на ура» некоторыми трудящимися, особенно пожилого возраста.

Так как перечисление заработной платы на карту работника не может быть выполнено без его согласия, то работодатель должен объяснить ему выгоды такой операции и мотивировать его написать заявление на перечисление зарплаты на карту. Мотивация трудящегося должна быть убедительной и сделана в корректной форме. Итак, о мотивации трудящихся.

Это позволяет не иметь в кармане существенные средства, даже если вы предполагаете осуществить дорогую покупку. Этим самым вы, в некоторой степени, повышаете безопасность вашего кошелька от посягательств на него криминальных элементов.

Перечисление денежных средств на банковскую карту происходит быстрее, чем стояние в очереди в кассу, а надежность таких платежей выше, чем вероятность ошибки кассира.

Тем более что доказать ошибку банковского платежа, имея на руках расчетный листок и выписку с вашего карточного счета, очень просто.

Страшилки о мошенничествах с банковскими картами не стоит воспринимать очень серьезно – если вы не пишите PIN код на карте (ха-ха!) или заборе, то вероятность потерь очень мала.

Зарплатный проект

Работодатель, переходя на безналичную форму оплаты труда, должен помнить, что, согласно Трудовому Кодексу РФ, такая форма выдачи заработной платы возможна, но при этом следует учитывать, что этот пункт должен быть записан в коллективном договоре или индивидуальном договоре о найме.

Однако, даже наличие этого пункта в коллективном договоре не означает, что работник не может отказаться от пользования безналичной оплатой труда. Такие случаи отказа сейчас не распространены, но, увы, возможны.

Поэтому очень важным является грамотно провести разъяснительную работу на предприятии.

Так как большинство банков имеют в пакете услуг зарплатные проекты, то выбор банка осуществляет само предприятие с учетом собственных интересов.

Для крупных предприятий банки создают привилегированные условия, включая установку банкоматов на их территории.

  Конечно, при выборе банка следует учитывать и интересы трудящихся (разветвленность сети банкоматов у обслуживающего банка, наличие банков партнеров и так далее).

Условия банков при обслуживании «зарплатных» карт, чаще всего, не предполагают платы за пользование карточками и комиссионные за снятие наличных в банкоматах данного банка и банков партнеров. Обычно банки выдают «зарплатные» карточки на срок до пяти лет.

Работодателю следует иметь в виду, что работник имеет право потребовать перевода средств на свой счет в любом банке по своему выбору. Это иногда создает определенные проблемы для предприятия.

Проблема в том, что операции по переводу средств на карточные счета осуществляются за счет предприятия, а комиссионные за перевод средств в банк, который находится за пределами «зарплатного» договора, обычно существенно выше. Кроме того, увеличивается документооборот.

Поэтому следует убеждать сотрудников пользоваться услугами рекомендованного банка.

Особенности работы бухгалтерии

Для бухгалтерии, после заключения договора с банком, работа начинается со сбора заявлений трудящихся (иногда на крупных предприятиях эту работу выполняет отдел кадров).

При этом сотрудников информируют о том, в какой банк будут переводиться средства, сообщают условия пользования карточками.

Образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту в рамках «зарплатного» договора с банком ХХХХХХ приводится ниже.

Исполнительному директору

ЗАО «Энергосистема»

Игнатенко А.А.

Инженера конструктора

Центральной заводской лаборатории

Ямщикова И.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

22 августа 2017 года

/подпись/    Ямщиков И.С.

Если сотрудник требует перечисления заработной платы на карточку в банке, который не имеет договора с предприятием, то образец заявления на перевод зарплаты на карту выглядит несколько иначе.

Исполнительному директору

ЗАО «Энергосистема»

Игнатенко А.А.

Начальника сборочного цеха

Петрищева И.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу осуществлять перечисление моей заработной платы по следующим реквизитам:

ПАО ХХХХХХХХХХ

г. Санкт Петербург

к/с хххххххххххххххх

л/с хххххххххххххххх

22 августа 2017 года

/подпись/    Петрищев И.С.

Для осуществления перевода денежных средств на зарплату сотрудников, предприятие предоставляет банку реестр. Само перечисление осуществляется с помощью так называемого платежного поручения.

Платежное поручение на перечисление зарплаты на карту может быть представлено в бумажной или электронной форме.

При этом раздел «Получатель» содержит наименование и реквизиты банка, в котором открыты карточные счета работников предприятия. В разделе «Сумма» указывают общую сумму перечисляемых средств, согласно итоговой сумме реестра.

Важным является заполнение раздела «Назначение платежа». Здесь следует обязательно указать номер реестра и его дату. Например, «заработная плата за апрель 2017 года согласно реестру №238 от 4 мая 2017 года».

При необходимости перечисления зарплаты одному работнику в разделе «Получатель» указывают полную фамилию, имя и отчество сотрудника, а в разделе «Счет получателя» — реквизиты из заявления (смотрите выше) этого сотрудника. В разделе «Назначение платежа» указывают, например, «заработная плата за апрель 2017 года».

Бухгалтерии следует учитывать, что датой выплаты заработной платы является не дата перечисления денежных средств банку, а дата их зачисления на карточный счет работника. Обычно в договоре с банком оговариваются условия и сроки этих операций.

Руководителям предприятий следует иметь в виду, что на «зарплатные» карточные счета можно перечислять не только заработную плату сотрудников, но и другие средства, например, суммы на командировочные расходы.

Это очень удобно как для организации, так и для сотрудников, особенно при наличии разветвленной сети филиалов.

Иногда небольшие предприятия пользуются «смешанной» системой, когда аванс работникам выплачивают наличными средствами, а заработную плату перечисляют безналичным платежом на карточный счет. Такая форма не является оптимальной для средних и, тем более, крупных предприятий.

При принятии на работу новых сотрудников следует сразу оговаривать условия перечисления зарплаты. Делать это нужно в трудовом договоре или брать у них соответствующее заявление.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/perechislenie-zarabotnoy-platy-na-kartu-rabotnika/

Как перечислить зарплату на карту сбербанка образец — Управление персоналом

Как заполнить платежное поручение на перечисление заработной платы на карту? Если ли особенности формирования платежки на выплату зарплату в 2018 году? Что писать в поле «Назначение платежа»? Ответим на наиболее распространенные вопросы и приведем образец платежного поручения.

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца.

Зарплату нужно платить не позднее 15-го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту. Перечисляйте зарплату на счета сотрудников в банке не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст.

136 ТК РФ).

Сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Сотрудник вправе сам выбрать банк для перечисления зарплаты. Об этом он должен известить работодателя в письменной форме не позднее чем за пять рабочих дней до выплаты зарплаты. Об этом сказано в части 3 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Что считается «днем выплаты»

Что правильно считать днем выплаты зарплаты, при перечислении денежных средств на карту? День перечисления средств с расчетного счета организации или ИП? Или дату, когда деньги поступили на карту сотрудника? На наш взгляд, днем выплаты зарплаты по безналичному расчету следует считать именно дату поступления средств на банковскую карту сотрудника. Ведь именно после поступления денег, работник может распоряжаться ими по своему усмотрению.

Что передать в банк

Чтобы в 2018 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель должен передать в банк:

• реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
• платежный документ (платежное поручение).

Передавать в банк платежные поручения на перечисление заработной платы на карту можно как «на бумаге», так и в электронном виде.

Как заполнять платежку

Поясним, что указывать в некоторых полях платежного поручения на перечисление заработной платы на карточки нескольких сотрудников:

• в поле «Получатель» – наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета работников (например, Сбербанка);
• в поле «Сумма» – общую сумму, которую нужно перечислить на счета работников;
• в поле «Назначение платежа» – цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (допустим: «Перечисление заработной платы за январь 2018 года по реестру № 6 от 05 февраля 2018 г.»).

Вот образец платежного поручения на перечисления заработной платы на карту в 2018 году на основании реестра:

Скачать (DOC, 40KB)

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

• в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
• в поле «Счет получателя» – номер его личного банковского счета.

Перед вами составленный на примере образец платежного поручения на перевод заработной платы на карту в 2018 года одному физическому лицу:

Скачать (DOC, 40KB)

Если перечисляете деньги нерезидентуПеречисляя зарплату иностранцам-нерезидентам, в поле «Назначение платежа» перед текстом укажите код валютной операции (согласно приложению 2 к Инструкции Банка России от 04 июня 2012 г. № 138-И).

А именно – код 70060 «расчеты, связанные с выплатой резидентом нерезиденту зарплаты и других видов оплаты труда». Код валютной операции заключите в фигурные скобки: {VO}.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/platezh-poruch-na-perechisl-zp-na-kartu/

Перечисление зарплаты на карту работника

Хотите рассчитываться с сотрудниками через кредитную организацию? Это не противоречит действующему законодательству, если жалование будет переводиться полностью, в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

Реквизиты, необходимые для исполнения обязательств, должны быть согласованы сторонами заранее.

Основные сведения

Под оплатой труда понимают вознаграждение, рассчитанное в зависимости от специальности, особенности осуществляемых функций, их количества, а также различных надбавок компенсационного и стимулирующего характера.

Даты перечисления средств определяются локальным документом организации или внутренним соглашением, составленным с учётом действующих норм:

• выплаты производятся не реже двух раз в месяц;
• аванс выдаётся до конца текущего периода
• полный расчёт осуществляется до 15 числа;
• если дата зарплаты совпадает с днём отдыха или выходным, обязательства перед работником необходимо исполнить накануне.

Способ перечисления денежных средств должен быть установлен в трудовом или коллективном договоре.

При этом для соглашения, подписанного непосредственно с работником, корректировка в одностороннем порядке возможна только в случае существенных изменений совокупности факторов производственной сферы.

Известить о нововведениях нужно за два месяца до их вступления в силу.

Нормативная база

Согласно ТК РФ вознаграждение за осуществление трудовых функций имеет денежную форму в валюте Российской Федерации.

Выплата допускается в ином виде, если выполняются требования, приведённые ниже:

• способ расчёта зафиксирован в локальном акте компании;
• имеется соответствующее заявление служащего;
• нет противоречий с действующим законодательством.

Таким образом, чтобы перечисление заработной платы на карту работника было правомерным необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• зафиксировать возможность безналичного способа расчётов в трудовом или коллективном соглашении;
• заключить договор банковского счёта, позволяющий кредитному учреждению выполнять распоряжения клиента относительно финансовых операций;
• согласовать с сотрудником реквизиты для перевода средств.

Обязательства не считаются погашенными в срок, если деньги были отправлены без письменного разрешения служащего.

В этом случае к работодателю применяются санкции, установленные законодательством:

• взыскание финансовой компенсации, рассчитанной по ставке рефинансирования;
• административная ответственность в виде штрафа или дисквалификации.

Обязательно ли?

Согласно норме, прописанной в ТК РФ, выплата заработка производится по месту осуществления трудовых функций или может быть перечислена на банковский счёт подчинённого, если одновременно выполняются два условия.

А именно:

• такая возможность предусмотрена локальным актом организации;
• имеется письменное обращение сотрудника с указанием реквизитов для совершения финансовой операции.

Таким образом, выбор способа передачи денежных средств осуществляется по соглашению сторон.

Преимущества и недостатки

С развитием информационных технологий компании всё чаще стараются организовать расчёты по оплате труда с использованием банковских карт.

На сегодняшний день этот способ широко распространён среди хозяйствующих субъектов и признан достаточно удобным.

Вместе с тем у него имеются как положительные, так и отрицательные особенности.

Для работника

Отношение к безналичным выплатам неоднозначно и зависит от конкретной жизненной ситуации.

Например, если на счёт сотрудника обращено взыскание, поступившие средства могут быть изъяты для её погашения.

С другой стороны, для получения вознаграждения не требуется тратить время на визит в кассу организации, и многое считают это удобным.

В таблице, представленной ниже, собрано несколько таких плюсов и минусов:

Для работодателя

Среди компаний широко распространена практика осуществления выплат персоналу посредством использования пластиковых карт. Это позволяет снизить затраты и упростить процедуру передачи денег.

Вместе с тем, чтобы наладить систему безналичных расчётов с подчинёнными придётся приложить некоторые усилия:

• получить письменное согласие каждого работника;
• внести необходимые изменения в локальные акты компании;
• заключить с кредитной структурой договор, в котором прописывается порядок открытия счетов для сотрудников и выдачи им пластиковых карт;
• собрать и представить в финансовое учреждение необходимый пакет документов;
• оплатить комиссию за осуществление операций;
• производить перечисления в соответствии с нормами ТК РФ, чтобы деньги поступали работникам в сроки, установленные законодательством;
• для каждого сотрудника составлять расчётный листок, содержащий информацию относительно общей суммы выплаты, её составных частей, а также всевозможных начислений и вычетов;
• исполнять обязательства по удержанию НДФЛ не позднее дня списания средств со счёта фирмы и отправлять налог в бюджет в течение суток после перевода жалования работникам.

Перечисление заработной платы на карту работника в 2018 году

Согласно действующему законодательству для перечисления вознаграждения за труд непосредственно на банковский счёт служащего необходимо следующее:

• зафиксировать возможность такого способа расчётов с персоналом в локальном документе компании;
• получить от сотрудника заявление с указанием реквизитов для осуществления операции.

Работник вправе самостоятельно определить кредитную организацию и сменить её, если посчитает нужным.

Кроме того, готовится проект о наказании лиц, препятствующих свободе выбора. Планируется, что Госдума рассмотрит его осенью этого года.

Кто может стать инициатором?

Любая сторона трудового либо коллективного договора вправе потребовать включения условия о перечислении зарплаты на карту.

Вместе с тем, изменить документ можно только по взаимному согласию.

На какую можно?

Кодекс разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную структуру для обеспечения безналичной выплаты жалования и менять банк по своему усмотрению.

Источник: http://tr777.ru/kak-perechislit-zarplatu-na-kartu-sbe/

Перечисление зарплаты на карту

.

Использование банковских карт для выплаты сотрудникам зарплаты становится все более популярным. Рассмотрим, как перейти на «пластиковую» зарплату, а также как учесть расходы, которые возникнут у компании, использующей такой способ расчетов с персоналом.

Преимуществ у «пластиковой» зарплаты множество. Фирме, выплачивающей работникам зарплату на карты, не нужно получать, доставлять и хранить значительные суммы наличных. Существенно сокращается объем кассовых операций.

Процедура выплаты зарплаты упрощается и пропадает необходимость депонирования невыплаченных денежных средств.

Кроме того, облегчается задача соблюдения лимитов кассы, а информация об уровне оплаты труда работников становится более конфиденциальной.

Работники в большинстве случаев тоже находятся в выигрыше. Они могут снять необходимую сумму в любые удобные им день и время, а также расплачиваться за товары и услуги с помощью карты.

Многие банки предоставляют кредиты на льготных условиях для держателей карт.

Что касается недостатков, то к ним, прежде всего, нужно отнести расходы, которые возникнут у компании и на которые не всегда можно уменьшить налогооблагаемую прибыль (об этом смотрите ниже).

Внедряем «пластиковую» зарплату

Переход на безналичную зарплату состоит из двух этапов.

Спросите сотрудников

Первое, что должна сделать организация, решив выплачивать зарплату на карты, это заручиться согласием сотрудников.

Дело в том, что порядок выплаты заработной платы работникам в каждой организации должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это следует из ч. 6 ст.

136 ТК РФ. Следовательно, любые изменения этого порядка с сотрудниками нужно согласовать.

Как это сделать? Если порядок выплаты зарплаты зафиксирован в трудовом договоре, с работником нужно заключить соглашение об изменении условий этого договора. Указанное соглашение заключается в письменной форме. Таково требование ст. 72 ТК РФ.

Если же порядок выплаты зарплаты урегулирован коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, которые «как правило, являются приложением к коллективному договору» (ч. 2 ст. 190 ТК РФ), то применяются общие правила их изменения.

Напомним, что согласно ст. 44 ТК РФ коллективный договор изменяется и дополняется в том же порядке, который установлен для его заключения, или в порядке, предусмотренном самим договором. Обычно это происходит путем проведения коллективных переговоров.

Чтобы изменить правила внутреннего трудового распорядка, работодатель обязан учесть мнение представительного органа работников. Это следует из ст. 190 ТК РФ. Процедура учета этого мнения прописана в ст. 372 ТК РФ.

В ч.

3 ст. 136 ТК РФ содержится еще одна важная норма. Из нее следует, что условия выплаты зарплаты на банковские счета определяются коллективным или трудовым договором.

Поэтому в этих документах нужно прописать порядок перечисления сумм оплаты труда, в том числе указать, кто несет расходы, связанные с использованием зарплатных карт. Речь идет о таких расходах, как плата банку за выпуск карты и годовое обслуживание карточного счета.

Учитывая нормы Трудового кодекса, сотрудник не обязан брать на себя затраты на карту. Поэтому чаще всего такие расходы банку возмещает организация.

Многие фирмы, руководствуясь положениями ч. 3 ст.

136 ТК РФ, где сказано, что «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке», требуют от работников соответствующие заявления.

Написание такого заявления целесообразно, когда у работника, пришедшего на работу, уже есть счет в банке и он отказывается оформлять зарплатную карту в том банке, который выбрала организация.

В случае же массового перехода на «пластиковую» зарплату или в ситуации, когда вновь пришедший работник присоединяется к той карточной системе, которая принята на фирме, смысла в таком заявлении нет.

Ведь сотрудник не может знать номер еще не открытого счета. А свое согласие на выплату зарплаты в безналичной форме он выразит, подписав трудовой договор и оформив необходимые банковские документы.

Учтите, что организация, выплачивающая сотрудникам зарплату на карты, не освобождается от обязанностей, возложенных на нее ст. 136 ТК РФ.

Во-первых, каждого работника нужно извещать о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме выплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Во-вторых, зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в установленные для этого дни (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или праздником, рассчитаться с сотрудниками нужно накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Образец заявления о перечислении заработной платы

——————————————————————¬¦ В бухгалтерию ООО «Альф໦¦ от менеджера по продажа즦 Иванова Ивана Ивановичদ ¦¦ Заявление ¦¦ ¦¦ Прошу перечислять заработную плату, а также все причитающиеся¦¦мне за время моей работы в ООО «Альфа» денежные средства нদспециальный карточный счет (СКС) по следующим реквизитам: ¦¦ СКС N 40817810200210009654 в АКБ «Сбербанк России» (ОАО) ¦¦ БИК 044525225 ¦¦ к/с 30101810400000000225 в ОПЕРУ Московского ГТУ БанкদРоссии. ¦¦ ¦¦ Иванов /И.И. Иванов/¦¦ ———- ¦¦ ¦¦ 02.04.2007 ¦

L——————————————————————

Открываем счета в банке

Второй этап — открыть зарплатные счета в банке.

Источник: https://u-bags.ru/%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B-%D0%BD%D0%B0-%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D1%83/

Особенности перечисления зарплаты на пластиковую карту

Главный аргумент работника, который не хотел бы, чтобы зарплата перечислялась на карту – это то, что он чаще пользуется наличными средствами. Но данная проблема была быстро решена: в каждом городе можно снять наличность. Достаточно найти банкомат банка, выпустившего карту.

Помимо этого можно отметить и другие плюсы зарплатных пластиковых карт:

• ряд банков при выдаче зарплатной пластиковой карты предлагает еще и кредитную карту с достаточно хорошим лимитом или же одна зарплатная карта выполняет сразу две эти функции;
• тем, кто нуждается в заемных средствах, получить кредит в банке по зарплатному проекту будет намного легче;
• можно отследить, какие суммы, а также в какие дни списывались с карты, используя интернет-банк или услугу банка в виде СМС-уведомлений;
• при желании можно определить сумму средств, которая будет ежемесячно оставаться на зарплатной карте нетронутой (отличная функция для тех, кто откладывает деньги на определенные цели).

Наряду с этим можно установить дополнительные настройки, благодаря которым ежемесячная оплата коммунальных платежей или оплата мобильной связи будет проходить в автоматическом режиме.

Выгоды работодателей от использования зарплатных пластиковых карт

Когда сотрудникам начисляется заработная плата на карточки банка, где при этом открыт расчетный счет организации, упрощается процесс отчисления налогов.

В этом случае бухгалтер направляет в банк одновременно два платежных поручения: на перечисление зарплаты и налога на доходы физических лиц.

К тому же перевести средства со счета компании на счета работников в пределах одного банка намного проще, так как перевод в другое финансовое учреждение занимает на порядок больше времени.

Упрощается и процесс ведения документации. На смену платежной ведомости и ордерам приходит расчетная ведомость, на основании которой нужно просто подготовить реестр для банка. Но самое главное – можно забыть о необходимости депонировать средства.

Порядок введения зарплатных пластиков карт на предприятии

Для того, чтобы зарплата сотрудников перечислялась на пластиковые карты, организации необходимо заключить с банком договор. Причем самый оптимальный вариант – это когда счета работников и счет предприятия открыты в одном и том же банке.

Если говорить о комиссиях банка, то в этом случае ее оплачивает предприятие.

После этого сотрудник предприятия должен подтвердить свое согласие на перечисление заработной платы на карту, написав соответствующее заявление.

Итак, договор подписан, а счета работников открыты в том же банке, что и расчетный счет организации. В этом случае банк затребует следующие документы:

• перечень работников компании;
• письменное согласие сотрудников о начислении заработной платы на карту (заявления);
• информацию о работниках, которая потребуется для открытия карт (обычно требуется заполнить анкету банка);
• график выдачи зарплаты, который должен быть подписан руководителем компании;
• данные о сотруднике, который несет ответственность за процесс начисления и перевода средств и может в случае необходимости ответить на вопросы сотрудников банка (это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по заработной плате).

Вышеуказанный список может меняться в зависимости от внутренних правил того или иного банка. Но, как правило, для перевода зарплат работников на пластиковые карточки в основном требуются эти документы.

И, наконец, работники предприятия могут изъявить желание открыть счет и получить пластиковую карту в том банке, который они выбрали сами. Это разрешено, но комиссию за совершение операций по счету уже должен будет выплачивать владелец карты.

После того, как все процедуры по открытию счетов будут завершены, сотрудник, ответственный за перечисление заработной платы, два раза в месяц должен предоставлять сотрудникам банка платежное поручение и два экземпляра реестра, в котором указываются суммы средств и список сотрудников. Причем один экземпляр со своими печатями и отметками банк возвращает. Эти документы выступают в качестве основы для перечисления банком средств на счета работников.

Работаем со Сбербанком, который упростил документооборот. На данный момент отменены печатные реестры для начисления заработной платы. Достаточно подготовить файл реестра в электронном виде, затем подписывается электронной подписью и отправляется через клиент – банк.

Правила перечисления заработной платы на пластиковые карты

Данные правила мало чем отличаются от процедуры выплаты заработной платы наличными средствами. Так, предприятие должно принимать во внимание, что:

• выплата заработной платы работникам должна проходить два раза в месяц в дни, утвержденные нормативами организации, например, коллективным договором ;
• сотрудники могут рассчитывать на получение компенсации в случае просрочки выплаты заработной платы;
• тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, полагается перечисление отпускных заранее (за три дня);
• если дата выплаты совпадает с выходным или праздничным днем, заработную плату необходимо выплатить накануне.

И, конечно, переход на перечисление заработной платы работников на пластиковые карты не освобождает работодателя от обязанности своевременно выплачивать средства.

В противном случае к нему могут быть применены меры, как административной ответственности (если это произошло впервые или задержки незначительны), так и уголовной ответственности, когда работодатель более двух месяцев задерживает выплату и аналогичная ситуация уже возникала ранее.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/osobennosti-perechisleniya-zarplatyi-na-plastikovuyu-kartu.html

Перевод зарплаты на карту

Автор КакПросто!

На многих предприятиях России бухгалтерия осуществляет перевод заработной платы на банковские карты работников.

И сотрудники этих бухгалтерий, и сами работники уже имели возможность убедиться, насколько удобнее безналичная форма оплаты труда, которая, кроме того, позволяет сократить объем работы бухгалтера-кассира и отказаться от услуг инкассаторов. Если ваше предприятие планирует переход на такую форму оплаты, к этому необходимо подготовиться заранее.

Инструкция

В том случае, если безналичная форма оплаты труда не предусмотрена ни в коллективном, ни в трудовом договоре, работникам отдела кадров или бухгалтерии необходимо провести разъяснительную работу с сотрудниками предприятия и объяснить все преимущества этого способа получения заработной платы. Получите письменное согласие работников о переходе на новую форму оплаты.

На основании согласия работников внесите изменения в коллективный договор и издайте приказ о введении на предприятии безналичной формы оплаты труда. Укажите в приказе дату, с которой заработная плата сотрудников будет переводиться на банковские карты.

В приказе перечислите документы, в которые необходимо внести соответствующие изменения: коллективный и трудовые договоры, локальные нормативные акты, регламентирующие выплату зарплаты сотрудникам, например, в положение об оплате труда, в должностные инструкции бухгалтера-кассира.

В приказе также обяжите провести необходимую работу отделу кадров и бухгалтерии, назначьте ответственных за введение новой формы оплаты труда. Поручите в приказе главному бухгалтеру предприятия (с указанием срока выполнения) заключить договор на обслуживание с банком. Ознакомьте с приказом всех, упомянутых в нем лиц, а также работников вашего предприятия под подпись.

Обратите внимание

Переход на безналичную систему оплаты труда – добровольный. Поэтому те сотрудники предприятия, которые откажутся переходить на нее, обязаны письменно сообщить об этом. После внесения изменений в коллективный договор, работодатель имеет право удерживать из их заработной платы оплату за услуги инкассации.

Распечатать

Как перевести зарплату на карточку в 2017 году

Как поменять зарплатную карту с одного банка на карту другого?

Практически каждая организация сейчас ведет расчеты со своими работниками безналичным путем, перечисляя зарплату на пластиковые карточки.

В одних случаях компания заключает договор о зарплатном обслуживании с банком и в рамках этого всем работникам выпускаются одинаковые карты, а в других работник должен самостоятельно выбирать банк и выпустить себе карту для перечисления зарплаты.

Бывают ситуации, когда человека не устраивает обслуживание в зарплатном банке, поэтому возникает вопрос, а можно ли отказаться от перечисления денег на данную карту и выбрать более удобный для себя банк? С одной стороны законодательство не запрещает этого делать, а вот с другой стороны работодателю будет не совсем удобно из-за одного сотрудника менять обслуживающий банк или обслуживать его в индивидуальном порядке.

Зачем менять зарплатную карту?

Связываться с этим вопросом целесообразно в том случае, когда есть серьезные для этого мотивы. На оформление нового пластика нужно будет потратить личное время и средства. Менять з\п карточку есть смысл, если:

• Не устраивает банковское обслуживание: мало терминалов, офисы работают по стандартному восьмичасовому графику, что мешает обратиться туда после рабочего дня, специалисты не компетентны и грубят, происходят задержки в начислениях и проч.
• Банковское учреждение оказалось на санации, что предвещает скорый отзыв лицензии или банкротство. В этом случае его менять стоит быстрее, ведь можно лишиться всех своих денег на счетах, а возвращать будет очень долго и сложно.
• Нет хороших банковских услуг или продуктов. Например, работник хочет получить кредит, но условия в зарплатном банке его не устраивают (слишком высокая ставка, маленькие суммы, наличие комиссий и проч.). Многие банки предлагают своим зарплатным клиентам льготные условия, однако и они иногда бывают не совсем выгодные.

Источник: https://bookerlife.ru/perevod-zarplaty-na-kartu/