Изменение назначения платежа

Изменение назначение платежа образец

В поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения, как следует из названия поля, указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в т.ч. в соответствии с законодательством, например, сведения об НДС ().

А если в назначении платежа была допущена ошибка? Одно дело, если ошибка не существенная.

К примеру, орфографическая. Другое – если плательщик вместо одного договора или счета указал другие или, скажем, не выделил НДС по поставке, облагаемой этим налогом. В этом случае плательщик рискует.

Например, ему могут быть начислены пени за просрочку оплаты или налоговая предъявит претензии на обоснованность НДС-вычета, ведь налог должен быть выделен в платежном поручении (). В том случае, когда ошибка в назначении платежа грозит плательщику неприятностями, такую ошибку стоит исправить, написав контрагенту письмо об уточнении платежа.

Письмо об уточнении назначения платежа контрагенту: образец

→ → Обновление: 6 октября 2019 г. При перечислении аванса контрагенту мы в платежном поручении неправильно указали номер договора.

Хотим внести исправления в назначение платежа, чтобы не было проблем с авансовым вычетом. Как правильно это сделать, чтобы избежать претензий налоговой инспекции?

Если ошибку обнаружил плательщик, то он должен письменно известить получателя о допущенной в платежном документе ошибке, а также о том, как правильно должно быть заполнено поле «Назначение платежа», и попросить его письменно дать согласие на исправление.

«В поле “Назначение платежа” платежного

Как написать письмо об изменении назначения не корректного платежа

› › Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу.

О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас. Утвержденной формы — не существует, поэтому по общим правилам оно излагается в произвольном виде.

После этого кратко описываются обстоятельства с приведением всех реквизитов документа, где была допущена ошибка, а также подробным описанием реквизитов банковского счета.

Как изменить назначение платежа в платежном поручении

При уплате налогов или взносов ошибку в платежке в поле 24 «Назначение платежа» исправлять не обязательно, если в данном документе это единственная ошибка.

Ведь она не приводит к появлению недоимки. Но при желании вы можете исправить такую ошибку, подав заявление об уточнении платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ, ч. 8, 11 ст. 18 Закона N 212-ФЗ).

При расчетах с контрагентами порядок исправления ошибки, допущенной в платежке в поле 24 «Назначение платежа», законодательством не предусмотрен. Поэтому можно сделать следующее.

Письмо об уточнении назначения платежа

28287 ФОРУМ! Составление письма об уточнении назначения платежа происходит тогда, когда сотрудники организаций обнаруживают ошибку или неточность в уже исполненном платежном поручении.

Данное письмо является не просто частью деловой корреспонденции, оно относится к первичной документации фирмы. ФАЙЛЫ Ошибки в платежках между контрагентами допускают составители , т.е.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Письмо об изменении назначения платежа контрагенту (образец)

Copyright: фотобанк Лори На практике случаются ситуации, когда в исполненном платежном поручении может быть обнаружена ошибка в назначении платежа. Несмотря на то, что поручение уже исполнено, ошибку можно и нужно исправить.

Однако в случае возникновения споров правда будет не на стороне получателя, поэтому так лучше не делать. Именно плательщик может отправить письмо об изменении назначения платежа (образец мы приведем в конце статьи) в банк.

Как изменить назначение платежа

Автор КакПросто! Никто не застрахован от ошибок, в том числе и бухгалтер, который по роду деятельности постоянно сталкивается с большим количеством информации и различными расчетами. На эти случаи имеется множество правил и законодательных норм, регулирующих порядок внесения исправлений в разные документы.

В случае неверного указания назначения платежа в платежном поручении изменения необходимо внести в кратчайшие сроки.

Вас заинтересует

Все ваши финансы — в вашем телефоне Установите приложение Сбербанк Онлайн прямо сейчас и управляйте картами, вкладами и счетами со своего телефона. Вы экономите время, а ваши финансы всегда у вас под рукой! Установить

Образец письма об уточнении назначения платежа

В отлаженном рабочем процессе организации зачастую обнаруживаются ошибки.

В основном это случается в отделах, занимающихся расчетами: статистика, экономика, бухгалтерия, налоги. Достаточно неприятным событием является сбой системы платежей, денежных средств и их платежных документов.

Там может быть отмечено название работ, реквизиты счетов, договоров и другие первичные документы.

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет единой формы, поэтому составляется в произвольной или по утвержденному в организации шаблону.

Изменение назначения платежа

По умолчанию, самовольное (одностороннее) изменения назначения платежа не допускается, если не получено согласие контрагента (см.

Постановление 17 ААС от 04.04.2013 № ). То есть в данном случае возможно попросить заказчика прислать письмо, в котором он укажет то, что ранее выплаченные средства были перечислены ошибочно и просит их учесть в целях предоплаты по договору № 2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух». Статья. Письмо в банк поможет изменить назначение исполненного платежа и не потерять на налогах

«Какие сведения важно включить в письмо об уточнении платежа Письмо должно пройти по банковским каналам связи Получатель денег не вправе менять назначение платежа Если в платежном поручении организация ошиблась в поле «Назначение платежа»

, это поправимо. Даже если банк уже перечислил деньги по этой платежке.

Источник: http://advleks.ru/izmenenie-naznachenie-platezha-obrazec-39744/

изменение назначения платежа в платежном поручении

Если бухгалтер при заполнении платежного поручения допустил ошибку в назначении платежа, а потом ее исправил, будьте уверены: этот факт заинтересует налоговиков.

Особенно если путаница с назначением платежа произошла при перечислении займа. Проверяющие могут доначислить получателю денежных средств НДС, расценив такое поступление как аванс.

Но если у инспекторов нет других доказательств, что получен аванс, а не заем, в суде такое дело развалится как карточный домик.

Изменение назначения платежа (с КУ на ВрУ)

Т.к. все выплаты вознаграждения приходятся одному лицу, мы расслабились, допускали в платежках основание «вознаграждение КУ» вместо «вознаграждение за наблюдение процентная часть», или хотя бы «вознаграждение ВрУ».

Сейчас заявитель утверждает что мы таким образом выплатили себе всё за КП, нарушили календарную очередность себе же во вред, а недополученное вознаграждение составляют проценты за наблюдение, которые по ст.

Изменение назначения платежа в платежном поручении

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Обстоятельства: Налоговый орган начислил НДС и отказал в возмещении НДС, ссылаясь на то, что дополнительные соглашения не дополняли договоры подряда условием о давальческом сырье.

Решение: В удовлетворении требования отказано, поскольку довод об изменении назначения платежа в платежных поручениях, по которым общество получило доход, не свидетельствует о незаконности решений налогового органа, вынесенных по результатам камеральной налоговой проверки декларации по НДС.

Как изменить назначение платежа в исполненной платежке

SWIFT с вопросцем утвердить зачисление средств получателю (вида получатель разговаривает, собственно средства не получил) Обычная обстановка, как скоро у отправителя есть сомнения в зачислении средств окончательному получателю. О порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и продуктов этнического употребления по числу Выписка из Ассортимента и описания реквизитов платежного поручения Положения № 383-П от 19.

Как изменить назначение платежа в платежном поручении за транспортные услуги на строительно-монтажные работы прошло 3 месяца

Гражданское законодательство не предполагает возможности изменения лицом правовых последствий своих фактических действий. Поэтому, если организация указала, что произвела платеж в погашение конкретного обязательства, такое обязательство прекращается (п.1 ст. 408).

Налоговая инспекция как правило предъявляет организациям претензии в случае изменения назначения платежей, настаивая на изначальном как правильном.

Конференция ЮрКлуба

Может кто подскажет каким НПА регламентируется порядок изменения реквизитов оснований платежа, раннее проведенного по безналу. (исправляю буховские и финиковские ошибки).

Вопрос: Можно ли считать что стороны пришли к соглашению об изменениии реквизитов платежа обменявшись письмами с подтверждением новых реквизитов по ранее провденному платежу, или же необходимо засылать письмо в банк и платить 50 р за подтверждение смены реквизитов в оснвоании платежа.

Можно ли изменить назначение платежа в платежном поручении, вместо договора поставки указать договор займа

Наша организация перечислила денежные средства за оборудование поставщику 6,1 млн. руб. но у поставщика возникли проблемы и он просит переоформить договор поставки в договор займа. Можно ли поставщику направить в адрес покупателя письмо с просьбой изменить назначение платежа в платежном поручении и вместо договора поставки указать договор займа?

Да, можно. Поставщик, который получил деньги, уведомляет покупателя об ошибке и просит оформить и направить в банк письмо о необходимости внести исправления в назначение платежа.

Назначение платежа в платежном поручении

Сбросьте мне пожалуйста эталон письма об уточнении предназначения платежа для организации. Разница меж ними состоит в том, что клиент-банк это особая программка, устанавливаемая на компьютер, при помощи которой происходит обмен данными. Ваш контрагент пишет ему уточнение, банк исполняет, отправляет вам изменение платежа.

https://www.youtube.com/watch?v=wvMEwlriZxc

Лучше чтоб от банка нерезидента пришло уточнение, а вот просто письмо от нереза, мне кажется, не совершенно корректно принимать, т.

Назначение платежа

Все мы люди, и никто из нас от ошибок не застрахован – в том числе и бухгалтер, чья профессия сама по себе требует от него предельной внимательности. Несмотря на все предосторожности, работа с цифрами может повлечь за собой ошибки в платежных поручениях и отчетах. Как же исправить такую оплошность, если, допустим, платежка уже отдана в банк?

Ошибок, подстерегающих бухгалтера при составлении платежного документа, существует немало.

Источник: http://sudebnaiapomosh.ru/izmenenie-naznacheniya-platezha-v-platezhnom-poruchenii-25285/

Образцы писем об уточнении назначения платежа в платежном поручении – примеры текстов для налоговой, банка, контрагентов

> Бухучет > Денежные средства > Безналичные > Платежное поручение > Образцы писем об уточнении назначения платежа в платежном поручении – примеры текстов для налоговой, банка, контрагентов

26 декабря 2018      Платежное поручение

Нередко даже в отлаженном рабочем процессе трудовой деятельности организации появляются ошибки.

Наиболее часто встречающиеся из них возникают в отделах, чья сфера деятельности связана с экономикой, статистикой, налогообложением, бухгалтерией.

Неприятным моментом является событие сбоя всей платежной системы, в частности оформление платежных поручений.

Обязанность обозначения владельцами расчетных счетов назначение платежа при оформлении платежного документа регламентировано Положением Банка России.

Данная процедура связана с раскрытием сути операций, делает ее более прозрачной и понятной для контролирующих органов и контрагентов.

Письмо для уточнения назначения платежа составляется после того, как сотрудник предприятия обнаружил ошибку в ранее отправленном платежном документе.

Неточность также может быть обнаружена и получателем денежных средств. Самостоятельно ее исправить он не может, для исправления документа следует обратиться к контрагенту.

Иногда получатель собственными возможностями исправляет ошибку, а затем уведомляет о своих действиях получателя. Но в результате таких манипуляций могут возникнуть спорные моменты, правда всегда будет на стороне отправителя, такой способ лучше исключить из практики.

Только плательщик направляет письмо в банк для изменения назначения платежа.

Как правильно написать об изменении в платежном поручении контрагенту?

Перед направлением обращения в кредитное учреждение отправителем направляется запрос получателю на согласование изменений.

Простого уведомления будет недостаточно, требуется письменное согласие от получателя.

Унифицированного бланка для подобного письма не предусмотрено, столкнувшись с необходимостью составления документа, многий сотрудники хозяйствующих субъектов затрудняются его составить.

По центру листа фиксируется заголовок: «сообщение об изменении в платежном поручении назначения платежа». Далее следует текстовая часть, где обозначается:

• наименование отправителя денежных средств;
• дата, номер, сумма платежного поручения, с неверным указанием назначения;
• ошибочный текст назначения платежа (как было прописано в документе);
• исправленная, верная текстовая часть;
• просьба получателю о подтверждении согласия на внесение поправок в платежку.

Подписывает письмо руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Возникают ситуации, когда покупатель ошибочно выделил в назначении платежа НДС. Обнаружить выделение налога налоговые инспекторы могут гораздо раньше осуществления ими выездной проверки, проведя камеральную проверку деклараций за период, в котором прошел ошибочный платеж.

Обнаружив платеж с НДС, надзорные органы сделают предположение о выставлении покупателю счет-фактуры с выделенным налогом, который необходимо было уплатить в бюджет.

Так возникновение опечатки может принести немало хлопот продавцу. Для исключения неприятных моментов и привлечения внимания покупателей на выставляемых счетах на оплату необходимо крупным шрифтом прописать «Без НДС».

Образец заполнения о неверном НДС

Письмо об уточнении назначения платежа

 Уважаемый Иван Иванович!

12 декабря 2018 года Вами были перечислены денежные средства на расчетный счет ООО «Смена» в сумме 150 050,00 рублей по контракту №125 от 12.12.2018 г. При этом в платежном поручении №48 в назначении платежа ошибочно указано: «В том числе НДС 18 %».

Цена контракта № 125 составляет 150 050,00 рублей и не включает НДС, поскольку ООО «Смена» применяет упрощенную систему налогообложения, НДС не платит, счет-фактуры покупателям не выставляет.

Просим сообщить обслуживающему Вас кредитному учреждению о допущенной погрешности и дать ему поручение об замене слов «В том числе НДС 18%» на фразу «Без НДС». Также необходимо направить уведомление об изменениях в банк получателя.

Если платежный документ на уплату налога, взноса содержит неточность, плательщик не должен дожидаться анализирования ситуации налоговой инспекцией или органом казначейства. Сверить уплаченные суммы ФНС может лишь на основании соответствующего обращения.

Уточняющее письмо составляется на основании соответствующих требований деловой практики в произвольной форме.

Перед оформлением обращения в надзорный орган налогоплательщику следует обратиться в банк (или распечатать электронную копию документа из системы Клиент-Банк) для получения доказательства проведения платежа (отметка банка об исполнении операции).

В письме обязательно должна содержаться информация:

• наименование и адрес территориального подразделения ФНС;
• данные, позволяющие точно определить возникновение ошибки;
• сведения о заявителе;
• верные реквизиты, которые требуется применить;
• указание на копию ошибочного документа, на основании которого был первоначально перечислен налог.

Обращение, содержащее правильные данные, поможет быстро разрешить сложившуюся ситуацию и внести коррективы в день фактической уплаты.

Инспекция выносит решение по уточнению назначения платежа в течение 10 дней.

Пример для ИФНС

Письмо об уточнении назначения платежа

 «ООО «Смена» при перечислении денежных средств поставщику ООО «Труд» по договору №125 в назначении платежа платежного поручения №56 от 10.12.2018 г. неверно указана фраза «В том числе НДС 18 %». ООО «Труд» применяет упрощенную систему налогообложения и НДС не платит. Прошу внести изменения в назначение платежа и заменить словами «Без НДС». Копия платежного документа прилагается.

Директор ООО «Смена»             Петров П.П.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/platezhnoe-poruchenie/pismp-ob-utochnenii-platezha-v-platezhke.html

Изменение назначения платежа в платежном поручении письмо

Уточнение платежа в платежном поручении осуществляется по разным правилам — в зависимости от типа правоотношений, в которых осуществляются расчеты. Рассмотрим основные сценарии корректировки платежек.

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода

Первый распространенный сценарий уточнения платежки — когда она сформирована в целях перечисления денежных средств контрагенту и содержит ошибки. Часто бывает, что назначение платежа в платежном поручении указано неверно. Например, отражены реквизиты не того договора.

Чтобы исправить ошибку в назначении перевода, нужно:

• говорится о том, что в платежке допущена ошибка;
• содержатся корректные данные о назначении платежа и указание о том, что именно их следует считать правильными;
• содержится предложение согласиться принять исправления к платежке.

• получения подтверждения из банка о внесении изменений в платежку;
• согласия контрагента на принятие платежа с учетом измененного назначения.

При этом банк контрагента должен получить из банка отправителя уведомление об изменении назначения платежа в платежном поручении и, в свою очередь, уведомить контрагента о том, что реквизиты платежа изменились.

ВАЖНО! Подобное уведомление ни к чему не обязывает контрагента — от него требуется согласие на корректировку платежки (постановление ФАС Центрального округа от 03.03.2011 по делу № А09-5609/2010).

Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?

Второй распространенный сценарий — когда нужно уточнить налоговую платежку. Сделать это требуется, если ошибка не связана:

• с некорректным указанием номера счета УФК;
• некорректным указанием названия банка получателя платежа.

ВАЖНО! В указанных случаях платежка попросту считается неисполненной, и налог подлежит уплате повторно (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

В остальных случаях плательщик вправе уточнить платежку, если ошибки в ней (не относящиеся к приведенным выше) привели к затруднениям в идентификации платежа со стороны ФНС. При этом обязанность по уплате налога считается исполненной.

Заявление на уточнение платежа, например в части указания КБК, направляется в ФНС в свободной форме. В нем можно отразить:

• подробные реквизиты платежки (дату исполнения, номер, сумму, назначение);
• сведения о совершенной ошибке;
• корректный реквизит с просьбой именно его считать правильным.

Можно распечатать и приложить к письму копию платежного поручения.

В течение 5 дней после получения заявления ФНС сообщит о принятом решении по поводу обращения налогоплательщика.

***

Исправление платежки может потребоваться как при правоотношениях с контрагентом, так и при расчетах с ФНС. В первом случае уточнение платежки, как правило, требует согласования с получателем. Во втором — исправление возможно, но только если не совершены критичные ошибки при заполнении платежного поручения.

Письмо об уточнении назначения платежа – образец

Написание письма об уточнении платежа требуется в тех случаях, когда работники компаний находят ошибку в уже отправленной платежке. А как его составить? Сделать это можно по образцу письма об уточнении назначения платежа, приведенному в нашей статье.

Уточняющее письмо может написать в свободной форме или по шаблону, который утвержден политикой учета компании. Главное, чтобы в нем были обязательно отражены следующие реквизиты:

• Наименование фирмы, составившей письмо;
• Адрес ее юридической регистрации;
• Сведения о получателе платежа – наименование учреждения, а также ФИО и должность руководителя;
• Номер и дата формирования платежки, в которой совершена ошибка;
• Суть ошибки;
• Исправленный вариант.

Если было совершено несколько ошибок, описывать их в письме нужно отдельными пунктами.

Уточняющее письмо в банк

Если в платежке была обнаружена ошибка, об этом обязательно нужно уведомить обслуживающий банк. Делается это в виде письма, написанного в произвольной форме. Подписать письмо должны те лица, которые подписывали платежку.

Образец письма в банк об уточнении платежа приведен ниже:

Образец письма в банк об уточнении платежа

Уточняющее письмо в ПФР

Если при уплате взносов по страховке в Пенсионный Фонд компания допустила в платежке ошибку, и эта ошибка повлекла за собой не поступление денег в госбюджет, оплошность можно исправить, написав в Фонд уточняющее письмо.

Уточняющее письмо в ПФР также не имеет официально установленной формы, однако имеет рекомендованную форму, разработанную Фондом.

Образец письма в ПФР об уточнении платежа приведен ниже:

Образец письма в ПФР об уточнении платежа

К письму обязательно нужно приложить ксерокопию платежки, реквизиты которой требуется уточнить.

Уточняющее письмо в ФСС

Уточняющее письмо в Фонд соц. страхования можно написать в свободной форме на имя руководителя своего территориального отделения. В нем необходимо указать ИНН и КПП страхователя, а также правильные значения реквизитов, в которых была совершена ошибка.

В случае, если из-за совершенной ошибки средства поступили на счет другого госоргана, лучше всего будет написать сразу два письма. Одно отправить в Фонд, а второе – в орган, куда по ошибке поступили деньги.

Образец письма в ФСС об уточнении платежа приведен ниже:

Образец письма в ФСС об уточнении платежа

Оформление письма

К оформлению письма, так же, как и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особых требований. Его можно написать на обычном листе А4 или на фирменном бланке компании. Допускаются как рукописные, так и печатные варианты.

Единственным правилом является то, что письмо обязательно должно быть подписано управляющим компании или другим, уполномоченным на это работником. Ставить фирменный штамп на письме не обязательно.

Способы отправления письма

Отправить уточняющее письмо можно одним из нескольких способов:

• Лично принести в территориальное отделение органа;
• Отправить с сотрудником курьерской службы;
• Посредством сети Интернет;
• Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Если отправка осуществляется посредством сети Интернет, на уточняющем письме о назначении платежа должна быть проставлена ЭЦП фирмы.

Заявление об уточнении платежа. Бланк. Образец

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас сталкивались с ситуацией, когда все налоги и платежи уплачены вовремя, но Вам все равно приходит письмо «счастья» о том, что Вы чего-то да не заплатили.

Такие ситуации бывают, как правило, в те моменты, когда была допущена ошибка в реквизитах. Ошибиться можете и Вы так и сотрудник банка. Очень часто ошибки допускают при написании ОКТМО и КБК. Сегодня я расскажу Вам что делать, если Вы столкнулись с такой неприятностью.

Решить данную проблему нам поможем заявление об уточнении платежа.

Проверяем ОКТМО и КБК

Если Вам все-таки пришло извещение о том, что Вы вовремя не оплатили какой-то платёж, не стоит сразу бежать к банкомату и оплачивать. Если письмо уже пришло, то и недоимка уже есть. Поэтому без паники и суеты. Начинаем разбираться.

Ищем свои квитанции об уплате налога или еще какого-то платежа и внимательно проверяем все реквизиты, указанные в квитанции об оплате. Если Вы не знаете ОКТМО или КБК своей налоговой инспекции или отделения ПФР, ФСС, то интернет Вам поможет найти данные реквизиты.

В этом случае все просто. Берем квитанции и идем в ФНС, ФСС, ПФР и показываем им, что Вы все сделали вовремя и как надо. Вопрос должен быть закрыт.

Ошиблись в ОКТМО или КБК в платежке

Теперь рассмотрим второй вариант. Вы проверили все реквизиты в квитанции и нашли ошибку. Не важно, допустили эту ошибку Вы или девочка в банке, деньги ушли не туда. Идти разбираться в банк и на всех там ругаться смысла нет. Просто нужно написать заявление в наш контролирующий орган о том, что произошла небольшая ошибка. Давайте рассмотрим подробнее, как составить такое заявление.

Заявление об уточнении платежа. ОКТМО

Заявления я составляю для своей налоговой. Вы соответственно будете писать все реквизиты свои.

Так же укажите свои: название организации, ФИО, название инспекции, фамилию начальника инспекции (в интернете можно поискать), свои реквизиты и даты из квитанций.
В пенсионный фонд и ФСС заявления будут аналогичные.

Только в ПФР и ФСС не пишите строку: на основании п. 7 ст. 45 НК РФ прошу внести соответствующие изменения. Все остальное писать по аналогии.

Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в ОКТМО). ФНС

Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в ОКТМО). ФСС, ПФР

Заявление об уточнении платежа. КБК

Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК). ФНС

Скачать БЛАНК: заявление об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК). ФСС, ПФР

Теперь берем это заявление и идем в ФНС, ФСС, ПФР и отдаем туда. После рассмотрения Вашего заявления, недоимку с Вас должны снять, а деньги переведут на нужные счета.
Надеюсь у Вас все получится!

Источник: https://tforeanda.ru/izmenenie-naznacheniya-platezha-v-platezhnom-poruchenii-pismo/

Образец письма об уточнении назначения платежа

Как плательщики товара или услуги, так и получатели платежей нередко сталкиваются с ситуациями, когда назначение оплаты указано неверно, и соответственно требуется провести уточнение в письме контрагенту и банку по определенному образцу. О том, как правильно составить такое письмо и других нюансах – прямо сейчас.

Образец письма об уточнении назначения платежа (word)

Образец заполнения 2019

Утвержденной формы — не существует, поэтому по общим правилам оно излагается в произвольном виде. Следует исходить из сложившихся традиций деловой практики и придерживаться таких рекомендаций:

1. Сначала по центру указывается полное наименование компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Черри»).
2. Справа вверху прописывается наименование и адрес банка, куда отправляется письмо.
3. Далее прописывается название, которое должно содержать фразу «об уточнении назначения платежа».
4. После этого кратко описываются обстоятельства с приведением всех реквизитов документа, где была допущена ошибка, а также подробным описанием реквизитов банковского счета.
5. Затем конкретно, с помощью цитирования прописывают ошибку и также цитированием указывают, какую запись следует считать верной.
6. В конце указывают приложения – как правило, это само ошибочно оформленное платежное поручение и образец письма от получателя, который согласен с тем, что платеж нуждается в уточнении (исправлении).
7. В самом конце – должности, подписи и расшифровки подписей ответственных лиц (как правило, это директор или руководитель филиала, а также главный бухгалтер).

Вот пример документа, на который можно ориентироваться как на образец.

В большинстве случаев организации используют печать в своей работе. Поэтому образец может выглядеть и так.

Описание процедуры

В законодательных актах и других нормативных документах такой процедуры нет – формально возможность уточнения не предусмотрена. Тем не менее, на практике это явление весьма распространено, поскольку нарушение в платежном документе не особенно критично и как правило, ситуация решается довольно просто.

В общем виде последовательность действий следующая:

1. Сначала нужно обратиться ко второй стороне, которой была допущена ошибка.
2. Затем уведомить банк, отправив ему корреспонденцию по тому образцу, который приведен выше (или по собственной форме).
3. Затем нужно получить от банка письменный ответ, который подшить к платежному поручению. Такой же ответ получает и вторая сторона, которая также сохраняет документ на случай возможной проверки или судебного спора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Подобный порядок не прописан в законодательстве, однако судебная практика в большинстве случаев описывает именно эту процедуру. Поэтому уведомление всех сторон – обязательный этап.

Далее каждый этап рассматривается более подробно.

Уведомление второй стороны

Возможны два варианта:

1. Если ваша фирма получает платеж, значит, нужно обратиться к лицу, пославшему денежные средства.
2. Если же вы сами отправитель и обнаружили ошибку, значит, нужно уведомить об этом получателя.

Первый случай

Когда вы получили платеж, но в документах неверно указано его назначение, часто связан с ситуациями по поставкам (например, когда была направлена предоплата, а уже совершенные поставки до сих пор не оплачены).

Тогда у получателя есть основание думать, что новые платежи должны сначала удовлетворить предыдущие требования (а равно и проценты по неустойки) и только после этого можно зачислять авансовые платежи по будущим поставкам.

Однако на практике фирма не может самовольно, т.е. в одностороннем порядке, изменить назначение оплаты.

Дело в том, что средства плательщика – его собственность, которой он распоряжается исключительно по своему усмотрению.

А значит, есть только один путь – получить его письменное согласие об уточнении, для чего отправить письмо по образцу, полностью совпадающему с приведенными выше примерами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко в договорах предусматривается возможность самостоятельного определения платежа и самовольное изменение этого показателя при необходимости.

Однако судебная практика показывает, что часто такое положение признается противоречащим гражданскому законодательству.

Второй случай

А в случае, когда вы сами плательщик, но по каким-то причинам допустили ошибку, понадобится выполнить сразу 2 действия:

1. Сначала отправляется письменный запрос для согласования этого изменения с контрагентом, который получил средства на свой счет.
2. Затем необходимо отправить письмо в банк, через который была совершена эта финансовая операция.

Если банк отказывает или игнорирует

У банка есть право отказать в удовлетворении просьбы. Причем такое право полностью обоснованно с точки зрения законодательства. Считается, что свою обязанность кредитная организация уже выполнила, когда осуществила перевод на указанный счет, а средства уже зачислились.

Как правило, банки достаточно лояльно относятся к подобной ошибке и исправляют ее по первому же требованию. Но даже если организация откажется это сделать, самое главное – убедиться в том, что письмо дошло до банка, а он ответил отказом.

Таким образом, наличие письменного ответа представителей кредитной организации – это основная цель написания письма об уточнении. Если же банк игнорирует просьбу, нужно добиться письменного отказа.

А в случае, когда кредитная организация отказывается принимать документ, его отправляют по почте заказным письмом. Уведомление о вручении хранят вплоть до полного разрешения ситуации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В любом случае важно проконтролировать, что банк действительно удовлетворил просьбу и внес соответствующую поправку. Для этого компания имеет право запросить выписку по счету – в большинстве случаев такая процедура платная (стоимость по тарифам банка).

Аргументы на случай спора

Спор может возникнуть не только между вашей компанией и контрагентом, но также и в связи с налоговыми проверками. В этом случае лучше заранее подготовиться к защите своей позиции, для чего можно воспользоваться такими законными аргументами:

1. Прежде всего, нужно заявить о том, что платежное поручение относится к документам строгой отчетности, а значит, никакие исправления в нем не допускаются. Соответственно, поскольку банк уже перевел средства, иначе как запустить процедуру уточнения назначения платеж, вы ничего сделать не могли.
2. Аналогично – никаких исправлений или зачеркиваний в кассовых и банковских документах также не допускается.
3. Банки не могут вмешиваться в процедуру, поскольку уполномочены осуществлять только перевод и прочие виды финансовых услуг в соответствии с договором.
4. Возобновить обязательство, которое было прекращено, также невозможно. Имеется в виду, что если вы уже направили средства за приобретенные товары или услуги, то обязательство оплаты формально прекращается. А потом, когда вы пожелаете изменить назначение и согласуете это с контрагентом, то обязательство оплатить товар как бы становится неисполненным (потому что деньги ушли на другую цель). Но обязательство фактически уже состоялось – следовательно, прекратить его уже никак невозможно.

Таким образом, несмотря на отсутствие законодательно установленной процедуры уточнения  и образца соответствующего письма, на практике подобный вопрос решается довольно просто – важно только уведомить все заинтересованные стороны и получить их письменное согласие.

ссылкой:

(1 1,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-napisat-pismo-ob-izmenenii-naznacheniya-ne-korrektnogo-platezha/