Заключение договора с контрагентом из Украины

Содержание

Внешнеэкономические договора поставки. Важность арбитражной оговорки — 28.01.2011

Заключение договора с контрагентом из Украины

Основными подтипами договоров поставки являются договоры разовой купли-продажи определенного количества товаров и договоры длительных поставок неопределенного количества продукции на основании заявок покупателя (заключенных спецификаций).

Деятельность по международным поставкам является предметом тщательного и многостороннего правового регулирования, особенности которого обусловлены, в первую очередь, спецификой поставляемых товаров.

От этого зависит, понадобятся ли дополнительные услуги со стороны поставщика, как будет осуществляться приемка товара по количеству и качеству и т.д.

Но неотъемлемыми и неоспоримо важными условиями внешнеэкономических договоров поставки, независимо от типа продукции, являются условия о применимом праве и арбитраже.

Действующее законодательство Украины, как и право большинства других стран мира, исходит из того, что стороны внешнеэкономического договора свободны в выборе применимого права.

Соответственно, договор поставки с иностранным контрагентом может регулироваться как украинским, так и иностранным правом.

В свою очередь арбитражная оговорка может предусматривать рассмотрение спора в любом международном арбитраже, выбранном сторонами, включая Международный Коммерческий Арбитражный Суд при Торгово-Промышленной Палате Украины (МКАС).

Во время заключения договоров поставки иностранный покупатель зачастую настаивает на применении иностранного права и рассмотрении спора в международном арбитраже, имеющем высокую репутацию, в то время как для менеджмента украинских компаний остается до конца не понятным, какие затраты как средств, так и времени это может повлечь за собой в случае нарушения договорных условий. Поэтому выбор применимого права и способа решения спора является важным не только с точки зрения правого регулирования, но и рационального менеджмента ресурсов компании.

Составляем договор

Отличительной чертой долгосрочного договора поставки является его заключение в рамочной форме с последующим подписанием спецификаций, содержащих условия каждой конкретной поставки.

То есть такой рамочный договор может содержать все существенные условия совершаемой поставки, либо по некоторым из них отсылать к спецификациям.

И если украинский законодатель четко устанавливает тот минимум обязательных условий, без которого невозможно заключение любого внешнеэкономического договора, то при применении права другого государства определить минимальный набор обязательных условий без помощи иностранного юриста достаточно сложно.

При составлении внешнеэкономических договоров не стоит забывать, что отношения сторон определяются не только условиями договора, но и нормами применимого права. Несоответствие договора или какого-либо его условия императивным предписаниям закона нередко может привести к признанию договора или отдельных его частей недействительными (например, при несоблюдении формы договора).

В случае регулирования договора иностранным правом рекомендуем обратить внимание на наличие в договоре всех условий поставки, которые являются существенными если не с точки зрения иностранного права (о чем украинская компания может просто не знать), то с точки зрения принимаемых ею на себя обязательств по поставке продукции.

Так, например, предусматривая согласование всех условий конкретной поставки в заказе (Purchase Order) или спецификациях, украинская компания рискует понести дополнительные затраты времени и ресурсов для согласования цены за партию товара из расчета стоимости единицы продукции, чего можно было бы избежать, предусмотрев базовый расчет цены за единицу продукции в самом договоре.

Если право не определили

Стоит отметить, что, если стороны не предусмотрели в договоре применимого права, они могут согласовать его впоследствии путем заключения дополнительных соглашений. В случае, когда такая договоренность не достигнута, применимое право определяется на основании коллизионной нормы на усмотрение арбитров. Это предусмотрено как международными соглашениями, так и украинским законодательством.

Несмотря на существование международных конвенций, целью которых является унификация коллизионных норм, применимых к договору купли-продажи товаров, следует помнить, что применяемые к данному виду договоров коллизионные нормы разных государств не совпадают по содержанию. Всеобщих коллизионных норм международного частного права не существует. Суд каждого государства ориентируется, как правило, на коллизионные нормы национального права.

Например, в соответствии с Законом Украины «О частном международном праве» применимым признается право стороны, являющейся продавцом по договору купли-продажи. Это означает, что если спор между сторонами будет рассматриваться в МКАС, то к экспортным договорам поставки украинских компаний (при отсутствии иного соглашения сторон) будет применяться украинское право.

Если стороны не смогли согласовать применение права Украины, то целесообразно, по крайней мере, договориться о праве государства — участника Венской конвенции (Конвенция ООН о договорах международной купли-продажи товаров 1980 года). Желательно, чтобы это было европейское государство (например, Швейцария, Германия, или Франция), так как его источники и практика применения находятся в открытом доступе.

Почему арбитраж

При заключении внешнеэкономических договоров стороны вправе сами установить порядок решения ими возникших споров. Это может быть медиация (посредничество третьей стороны), судебное разбирательство, или арбитраж. Каждая из опций имеет свои преимущества и недостатки.

Медиацией имеет смысл воспользоваться, если отношения сторон строятся на взаимном доверии, и у них есть желание договориться во что бы то ни стало.

Судебное разбирательство является приоритетным, если для сторон наиболее важным будет обеспечение иска, охрана прав интеллектуальной собственности, либо возможность обжалования иска по существу.

Во всех остальных случаях медиации и судебному разбирательству, пожалуй, стоит предпочесть международный арбитраж, будь-то постоянно действующий орган, или созданный для рассмотрения отдельного случая («ad-hoc»).

Арбитраж сочетает в себе рассмотрение спора опытными арбитрами, которых стороны могут выбрать сами, равно как и окончательность принятого ими решения; сохранение конфиденциальности, минимальность затрат и сроков решения спора по сравнению с государственными судами, особенно если речь идет о судах иностранной юрисдикции, а также наличие международного механизма признания и приведения в исполнение решения международного арбитража на основании Нью-Йоркской конвенции (Конвенция о признании и приведении в исполнении иностранных арбитражных решений 1958 года). Оценка этих преимущественных факторов дает понять, почему международный арбитраж наиболее часто используется в международной торговой практике.

При внесении в договор арбитражной оговорки украинская компания, помимо упрощения самого арбитражного процесса вследствие его проведения на Украине, должна руководствоваться тем, в какой юрисдикции выгоднее, если не сказать реальнее, получить с контрагента причитающееся ей по договору в случае невыполнения им своих обязательств. Однако здесь есть и свои особенности, о чем речь пойдет далее.

Идем в суд

Законодательством Украины установлены граничные сроки получения выручки в иностранной валюте резидентами Украины. Если ранее такой срок составлял 180 дней, то с принятием последних изменений в законодательстве он был сокращен до 90 дней.

Расчет срока осуществляется, начиная со дня оформления сторонами грузо-транспортной декларации («ГТД»).

Превышение этого срока влечет за собой взыскание с украинской компании пени в размере 0,3% от суммы неполученной выручки в иностранной валюте за каждый день просрочки.

Подсчет такого срока останавливается, и пеня за его нарушение не уплачивается в случае принятия к рассмотрению в международном арбитраже, в том числе МКАС, искового заявления о взыскании с нерезидента задолженности, которая возникла вследствие неисполнения договорных обязательств.

В условиях финансового кризиса компании, постоянно работающей с одним и тем же контрагентом, несложно предвидеть, будет ли оплата осуществлена в срок. Поэтому, исходя из существующей практики, украинские компании незамедлительно подают исковое заявление в МКАС, или другой предусмотренный договором арбитраж, дабы избежать начисления пени.

Что касается рассмотрения спора иностранным международным арбитражем, то его дополнительным преимуществом является то, что он находится по месту нахождения должника, и осуществить взыскание впоследствии предположительно будет проще, чем по решению МКАС.

Исполняем решение

Признание и приведение в исполнение иностранных арбитражных решений урегулировано Нью-Йоркской конвенцией.

Согласно украинскому законодательству арбитражное решение, независимо от того, в какой стране оно было вынесено, признается обязательным и приводится в исполнение путем подачи в компетентный суд письменного ходатайства.

Практической особенностью приведения в исполнение решений арбитражных судов на Украине является то, что порядок исполнения решений иностранного арбитража и решений МКАС (или Морской Арбитражной Комиссии, «МАК») совпадают.

Исполнение решений осуществляется путем подачи ходатайства в соответствующий местный суд по месту нахождения должника или его имущества. После рассмотрения ходатайства суд издает определение о разрешении принудительного исполнения иностранного арбитражного решения, или решения МКАС/МАК, и выдает исполнительный лист для предъявления его в органы государственной исполнительной службы.

Стоит отметить, что признание и исполнение решений международных арбитражей фактически не урегулировано украинским законодательством и осуществляется на основе применения аналогии норм Гражданско-процессуального кодекса о признании решений иностранных судов.

Украинским компаниям следует учитывать небогатую практику местных судов, принявших на себя полномочия по признанию решений иностранных судов лишь в 2005 году. Поэтому при подаче ходатайства необходимо обосновать, почему именно этот суд уполномочен рассматривать данный вопрос, а также предоставить суду все необходимые документы в соответствии с требованиями законодательства.

Если же имущество должника, подлежащее взысканию по решению МКАС/МАК, находится за границей, то кредитор подает ходатайство о признании и приведении в исполнение такого решения по месту нахождения должника (или его имущества) на основе Нью-Йоркской конвенции и процессуальных норм иностранного государства.

Кроме того, что оба государства (как издавшее решение, так и исполняющее его) должны ратифицировать Нью-Йоркскую конвенцию, для приведения решения в исполнение заинтересованной стороне придется также воспользоваться услугами «местного» адвоката.

Во многих странах только определенный ограниченный круг сертифицированных адвокатов — членов адвокатских обществ (так называемых «Bar Association») имеет право участвовать в судебных заседаниях судов одной из инстанций.

Следовательно, в силу процессуальных особенностей того или иного государства украинской компании технически невозможно будет своими силами исполнить решение суда.

То есть даже при условии рассмотрения спора в МКАС украинская компания столкнется с процедурой признания и исполнения его решения, которая фактически идентична применяемой к решениям иностранных арбитражей.

Что же касается исполнения решения арбитражных судов в иностранных юрисдикциях, то оно может повлечь за собой существенные затраты времени и средств на сопровождение процессуальных действий, к осуществлению которых чаще всего допущен узкий круг лиц.

NB! Преимущества международного арбитража заключаются, прежде всего, в возможности рассмотрения спора негосударственным органом, способным принимать решения по собственному усмотрению, в зависимости от своего видения экономических условий, их оценки, и исходя из справедливых принципов международной торговой практики.

Источник: https://www.prostobiz.ua/biznes/ved/stati/vneshneekonomicheskie_dogovora_postavki_vazhnost_arbitrazhnoy_ogovorki

Как правильно составить контракт о внешнеэкономической деятельности

Заключение договора с контрагентом из Украины

Развитие внешнеэкономических отношений во многом зависит от грамотности и обстоятельности заключаемых международных договоров (контрактов).

В Украине на законодательном уровне утверждена структура и порядок составления внешнеэкономических договоров (контрактов). Базовыми нормативно-правовыми актами в данном случае являются:

  1. Закон Украины «О внешнеэкономической деятельности»
  2. Приказ Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины №201 от 06.09.01 г. «Об утверждении Положения о форме внешнеэкономических договоров (контрактов)».

С одной стороны, такое принуждение касательно формы контракта — это вмешательство государства в договорные отношения субъектов ВЭД, но с другой стороны, такая детализация оправдана, поскольку дает четкое объяснение, каким именно должен быть контракт, как прописать все необходимые условия. К тому же, самому государству это значительно облегчает работу — государственные органы Украины при рассмотрении стандартного контракта знают, где быстро найти нужную им информацию. В первую очередь, это касается Таможенной и Налоговой служб Украины.

Самое важное в Telegram

Юристы рекомендуют составлять внешнеэкономические договоры с учетом положений приказа №201. Это сэкономит силы, время и деньги субъектов ВЭД.

Внешнеэкономический договор (контракт), согласно Закону Украины «О внешнеэкономической деятельности», — это материально оформленное соглашение двух или более субъектов внешнеэкономической деятельности и их иностранных контрагентов, направленное на возникновение, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей в сфере внешнеэкономической деятельности.

Внешнеэкономический контракт характеризуют следующие отличительные признаки:

  • стороны контракта находятся под юрисдикцией и на территории разных государств;
  • предмет контракта — товар — пересекает таможенные границы;
  • платежи по такому контракту производятся в иностранной валюте через уполномоченный банк (исключением являются товарообменные сделки).

Внешнеэкономический контракт заключается в простой письменной форме, если иное не предусмотрено международным договором или законом. Структура типового внешнеэкономического контракта купли-продажи состоит из 13 обязательных разделов. Рассмотрим эти разделы по порядку.

Название, номер контракта, дата и место его заключения

Составление контракта начинается с указания места и даты его подписания, а также с обозначения сторон. Контракт может быть пронумерован. Можно сразу указать, что это — «Контракт купли-продажи». Но возможно и опустить данное уточнение, поскольку первая статья контракта всегда определяет его вид.

Место подписания контракта приобретает юридическое значение, если в тексте не определено, право какой страны применяется при рассмотрении спора. В этом случае именно место заключения договора (подписания контракта) укажет на данное право.

Названное в тексте контракта место его заключения не обязательно должно соответствовать фактическому месту.

Стороны могут заключить договор и подписать контракт в одной стране, но в самом тексте контракта указать по взаимному соглашению другую страну.

Преамбула

В преамбуле указываются полные наименования сторон: официальные (под которыми они зарегистрированы, с указанием стран) и развернутые (без аббревиатур).

Здесь же определяется статус сторон как контрагентов: Продавец и Покупатель — в договорах купли-продажи.

Далее указывается лицо, от имени которого подписывается контракт, и наименования документов, которыми руководствуются контрагенты при подписании данного контракта (Уставные документы).

Предмет контракта

Предмет контракта — это, говоря не юридическим языком, то, что конкретно фиксируется в контракте.

Предметом договора купли-продажи является имущество, которое Продавец (одна сторона) обязуется передать в собственность Покупателя (другой стороны), а Покупатель обязан принять имущество и оплатить за него определенную денежную сумму. Предметом договора купли-продажи не могут быть долговые обязательства, авторские права.

В данном разделе контракта необходимо указать, какой конкретно товар продается и покупается. Если товар требует более детальной характеристики или номенклатура товаров достаточно большая, то все это отображается в приложении (спецификации) к контракту. При этом в тексте контракта обязательно делается оговорка о том, что приложения составляют неотъемлемую часть контракта.

Количество и качество товара

В зависимости от номенклатуры определяется единица измерения товара, принятая для товаров такого вида (тонны, килограммы, штуки и др.), а также его общее количество и качественные характеристики.

Качество поставляемых товаров необходимо оговорить со всей возможной скрупулезностью, так как отечественные стандарты и технические условия значительно отличаются от иностранных аналогов.

Базисные условия поставки

В этом разделе внешнеэкономического контракта его стороны должны выбрать и зафиксировать условия поставки, которые в дальнейшем будут фигурировать в таможенных документах. На сегодняшний день следует руководствоваться «Международными правилами интерпретации коммерческих терминов» — ИНКОТЕРМС — в редакции Международной торговой палаты 2010 года.

Основные принципы, регулируемые в терминах ИНКОТЕРМС:

  • распределение между продавцом и покупателем транспортных расходов по доставке товара, то есть определение, какие расходы и до какого момента несет продавец, и какие, начиная с какого момента, — покупатель.
  • момент перехода с продавца на покупателя рисков повреждения, утраты или случайной гибели груза.
  • дата поставки товара, то есть определение момента фактической передачи продавцом товара в распоряжение покупателя или его представителя — например, транспортной организации — и, следовательно, выполнения или невыполнения первым своих обязательств по срокам поставки.

В ИНКОТЕРМС-2010 определены 11 терминов:

  • 7 терминов применимы к любому виду транспорта основной перевозки-EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP, DDP;
  • 4 термина применимы исключительно к морскому транспорту-FAS, FOB, CFR, CIF.

Выбор базисного условия поставки одновременно определяет содержание прав и обязанностей участников контракта. Поэтому раздел о базисе поставки считается ключевым в контракте, а также — в процедуре таможенного оформления контрактных товаров. Ведь от условий поставки товара напрямую зависит величина его таможенной стоимости и состав включенных в нее затрат.

В этом же разделе контракта устанавливаются сроки поставки товара.

Цена и общая стоимость контракта

В этом разделе определяется цена единицы измерения товара, общая стоимость товаров, которые поставляются согласно контракту, указывается валюта контракта. В случае, если согласно контракта поставляются товары разного качества и ассортимента, то ценовые показатели могут быть указаны в приложениях (спецификациях), на которые делается ссылка в тексте контракта.

Условия оплаты

Этот раздел контракта определяет способ, порядок и сроки финансовых расчетов и гарантий выполнения сторонами взаимных платежных обязательств. В зависимости от выбранных сторонами условий платежа в тексте контракта указываются:

  • условия банковского перевода до (авансового платежа) и/или после отгрузки товара, либо условия документарного аккредитива или инкассо (с гарантией), определенные в соответствии с совместным Постановлением Кабинета Министров Украины и Национального банка Украины от 21 июня 1995 года N 444 «О типовых платежных условиях внешнеэкономических договоров (контрактов) и типовых формах защитных предостережений к внешнеэкономическим договорам (контрактам), которые предусматривают расчеты в иностранной валюте»
  • условия по гарантии, если она имеется, или когда она необходима: вид гарантии (по требованию, условная), условия и срок действия гарантии, возможность изменения условий договора (контракта) без изменения гарантии.

Условия приема-передачи товара (работ, услуг)

В этой статье внешнеторгового контракта определяются сроки и место фактической передачи товаров и товаросопроводительных документов. Прием-сдача по количеству товара производится согласно товаросопроводительным документам, а по качеству — в соответствии с документами, удостоверяющими качество товара.

Обычно товар, поставляемый по контракту международной купли-продажи, принимается по качеству и количеству в том месте и в то время, где и когда происходит переход права собственности и риска его случайной гибели или повреждения от продавца к покупателю.

Порядок проверки качества принятых товаров может определяться в контракте путем включения соответствующих условий о проверке либо путем указания в контракте нормативных документов по определению качества товаров (отечественных и зарубежных), устанавливающих порядок проверки. При этом стороны должны четко представлять требования к качеству, которым должны соответствовать товары. Обычно качество подтверждается следующими документами: сертификатом качества, ветеринарным и санитарным сертификатами.

Упаковка и маркировка

Этот раздел содержит сведения об упаковке товара (ящики, мешки, контейнеры и др.), нанесенной на нее соответствующей маркировке (наименование продавца и покупателя, номер договора (контракта), место назначения, габариты, специальные условия складирования и транспортировки и др.), а при необходимости — об условиях возврата упаковки.

Форс-мажорные обстоятельства

Этот раздел содержит данные о том, в каких случаях условия контракта могут быть не выполнены сторонами (стихийные бедствия, военные действия, эмбарго, вмешательство со стороны властей и др.).

При этом стороны освобождаются от ответственности на срок действия этих обстоятельств, либо могут отказаться от выполнения контракта частично или полностью без дополнительной финансовой ответственности.

Срок действия форс-мажорных обстоятельств подтверждается Торгово-промышленной Палатой соответствующей страны.

Санкции и рекламации

Этот раздел устанавливает порядок применения штрафных санкций, возмещения убытков и предъявления рекламаций в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением одним из контрагентов своих обязательств.

При этом должны быть четко определены:

  • размеры штрафных санкций (в процентах от стоимости недопоставленного товара или суммы неуплаченных средств);
  • сроки выплаты штрафов — с какого срока они устанавливаются и на протяжении какого времени действуют;
  • сроки, на протяжении которых рекламации могут быть заявлены;
  • права и обязанности сторон контракта при заявлении рекламаций;
  • способы урегулирования рекламаций.

Урегулирование споров в судебном порядке

В этом разделе устанавливаются условия и порядок разрешения споров в судебном порядке относительно разъяснения, выполнения и/или ненадлежащего выполнения контракта с указанием названия суда или четких критериев определения суда одной из сторон в зависимости от предмета и/или характера спора, а также согласованный сторонами выбор материального и процессуального права, которое будет применяться этим судом, и правил процедуры судебного регулирования.

Местонахождение, почтовые и платежные реквизиты сторон

В этом разделе указываются местонахождения, полные почтовые и платежные реквизиты (номер счета, название и месторасположение банка) сторон контракта.

В контракте могут указываться не все вышеперечисленные разделы. Если какие-либо разделы исключаются, по предварительной договоренности сторон, то это обязательно фиксируется в контракте.

В то же время по договоренности сторон в контракт могут быть внесены дополнительные условия: страхования, гарантии качества, условия передачи технической документации на товар, с какого момента контракт вступает в действие, количество подписанных экземпляров и др.

Вступление контракта в силу зависит от воли сторон, подписавших его. Как правило, контракт вступает в силу с даты его подписания (если стороны не договорились об ином).

Стоит отметить, что в некоторых случаях, без соответствующей регистрации договора (контракта) в определенном государственном органе, он не может вступить в силу. Для выполнения определенных условий отдельных контрактов необходимо получить соответствующие разрешения, лицензии и т.п. Указанные обстоятельства влияют на сроки выполнения договора (контракта).

Во многих контрактах четко не оговорен конечный срок реализации, иначе говоря, контракт действует до полного выполнения сторонами своих обязательств.

Во внешнеэкономическом контракте следует оговорить, на каком языке или языках этот документ составляется, на каком языке будет вестись переписка по вопросам его исполнения.

Согласно Закону Украины «О внешнеэкономической деятельности» внешнеэкономические контракты должны заключаться на двух языках. На практике очень часто заключают не англо-украинские, украинско-немецкие и т. д.

контракты, а англо-русские и русско-немецкие и т. д.

При этом русско-украинские контракты практически не встречаются (обычно российская и украинская стороны при составлении договора ограничивается одним русским языком). Возникает вопрос: может ли это повлиять не действительность заключенного контракта? В судебной практике тексты контрактов на русском языке признаются.

Не требуют их перевода и банки. Согласно п.1.11 «Инструкции о порядке осуществления контроля за экспортными, импортными операциями», утвержденной Постановлением НБУ от 24.03.

1999 №139, не переводятся на украинский язык документы, составленные на русском языке, а также те, текст которых изложен на иностранном языке с одновременным его изложением на украинском (русском) языке.

Источник: https://delo.ua/businessman/kak-pravilno-sostavlit-kontrakt-o-vneshneekonomicheskoj-dejateln-301283/

Работа с иностранным заказчиком (ВЭД)

Заключение договора с контрагентом из Украины

В этой статье я пробую дать ответы на основные вопросы, которые появляются у моих коллег-программистов, которые ищут себе удаленную работу на иностранного заказчика. Конкретно о том, как процесс работы и перевода денег выглядит и оформляется документально, легально и юридически. Речь пойдет об Украине, но и для России большая часть опыта вполне применима, разница лишь в деталях.

Я занимался фрилансом два года, работал с клиентами-юрлицами и физлицами, как из Европы так из Штатов. Статья отражает по большей части мой персональный опыт, но я также консультировался у специалистов по отдельным моментам. Disclaimer: я не юрист, не бухгалтер, я всего лишь программист. Если вы решите воспользоваться моим опытом, за результаты несете ответственность только вы.

Существует два популярных способа приема платежей: через валютный счет СПД (ИП в России) и как физлицо.

Получение денег на валютную карту физлица

Технически более простой способ, чем ведение СПД — вы просто открываете валютную карту в нужной валюте в любом банке и сообщаете ее реквизиты заказчику.

Вот только есть проблема — когда вы придете в банк получать деньги по такой карте вас могут потребовать подписать заявление о том, что «этот денежный перевод не связан с ведением предпринимательской деятельности».

Плюс по законы вы обязаны заплатить с полученного таким образом дохода налог с дохода физических лиц (НДФЛ, сейчас 15% в Украине).

Короче говоря, хотя с СПД мороки больше, зато к вам не будет претензий со стороны государства. Что важно.

Получение денег на валютный счет предпринимателя

Прежде всего нужно открыть в банке валютный счет. Я сразу открывал и долларовый и евро, чтобы потом не бегать. Физлицо-предприниматель имеет полное право вести ВЭД, отдельного разрешения от налоговой или другого госоргана не требуется. Платите только единый налог.

Работа с зарубежными заказчиками «по белому» требует определенной бюрократии, так что приготовьтесь морально к тому, что мороки будет куда больше, чем с личной валютной картой.

Бумажное оформление работ

Во-первых, в отделе валютного контроля банка, где у вас открыты валютные счета, вас попросят предоставить т. н. внешнеэкономический контракт, в соответствии с которым вы будете получать деньги.

Во-вторых, платежи, которые будут приходить по этому контракту, нужно подтверждать актами выполненных работ. Ну и последнее: обналичить зачисленную валюту можно только продав ее на межбанке, зачислить на гривневый счет и затем уже получить гривну в банкомате.

Для продажи валюты необходимо заполнить и отправить специальные заявку на продажу валюты плюс платежное поручение.

Внешнеэкономический контракт (для Украины) должен быть составлен в соответствии с ПОЛОЖЕННЯ про форму зовнішньоекономічних договорів (контрактів) , копию которого можно попросить в банке. Как минимум, контракт должен включать следующие атрибуты:

  • Номер (произвольный набор букв и/или цифр)
  • Дата заключения контракта
  • Дата окончания срока действия
  • Общая сумма контракта (и валюта)
  • Валюта платежа (обычно совпадает с валютой общей суммы)
  • Место заключения контракта (например Melburn — Первомайск)
  • Атрибуты каждой из сторон (название компании, ее статус, почтовый адрес, страна)
  • Банковские реквизиты каждой из сторон
  • Текст контракта

В тексте контракта описывается, кто что и как будет делать, каким образом и в какие сроки будет оплата, правовые отношения, форс-мажор и пр.

Место заключения контракта определяет страну, законодательству которой должен соответствовать текст договора и то, где будут решать возможные судебные споры. Заказчик обычно настаивает на том, чтобы это была его страна, что логично. И для вас это тоже выгодно (почему — об этом чуть дальше).

Форма контракта требует указания «общей суммы контракты».

Если вы работаете по схеме fixed scope тогда конечно ее можно указать, но как быть если вы работаете по схеме time+materials (почасовая оплата)? Сумма все равно нужна, т. к.

если она превышает $50, 000 включаются какие-то дополнительные контролирующие механизмы. Я использовал простой хак, написав что «общая сумма платежей по контракту не может превысить US$25, 000. »

Если текст вашего контракта будет на иностранном языке, в банке его банально не примут. Вам могут посоветовать сделать заверенный нотариально перевод текста — не делайте этого. Это и дорого и время отнимает и будут проблемы с внесением изменений.

Есть вариант гораздо лучше — двуязычный контракт. Делается это просто: документ разбивается на две колонки, в левую пишется английский текст, в правую украинский/русский (ну или наоборот).

В текст контракта в этом случае имеет смысл вставить дополнение, что приоритет в случае разночтений имеет английская (украинская) версия.

Контракт в обязательно порядке должен быть заверен печатями (помимо обычной подписи). Если собственной печати нет — придется сделать. Как быть если печати нет и у клиента — см. ниже.

Совет. Обязательно укажите в тексте, что факсимильные или полученные по электронной почте копии актов приравниваются к оригиналам. Это сильно упростит вашу жизнь, см ниже.

Еще совет. Договор можно составить так, что одного договора будет достаточно для достаточно продолжительной работы с одним клиентом; в этом случае у вас будет по одному договору для каждого клиента. Так просто проще — меньше возни с бумагами и вам и клиенту.

Шаблоны документов ВЭД

Вот примеры документов, которые вам понадобятся. Это обезличенная версия документов, которые я использовал лично.

Получение денег на свой валютный (гривневый) счет

Чтобы получить деньги вы как правило выставляете заказчику счет-фактуру (invoice), где указаны ваши реквизиты, сумма платежа и работы, которые он закрывает и т. д. На основании этого счета заказчик (или его бухгалтерия) делает проплату.

Важный момент: в реквизитах платежа заказчик должен обязательно указать кроме номера инвойса еще номер контракта (например «Software development, Invoice #123, Contract #FOO27 from 12—12—2006»). В противном случае платеж легко могут «завернуть» либо придется он зависнет в банке и придется просить высылать SWIFT-уточнение.

А это все время и деньги. Рекомендую отправлять заказчику полностью заполненный счет-фактуру (invoice), где все эти детали уже правильно заполнены (назначение, получатель). Срок предоставления копии акта в банк — 30 дней, но в ваших же интересах сделать это как можно быстрее. Предоставлять счет-фактуру в банк не нужно.

Если документы в банк вы не принесли, а заказчик деньги уже выслал, в лучшем случае деньги будут «висеть» на т. н. распределительном счете (2603). Как только вы поднесете документы, банк должен вам зачислить средства на ваш валютный счет.

Валюта, которая пришла на ваш валютный счет находится как бы за пределами Украины. Т. е. вы сможете ее использовать для оплаты услуг/товаров нерезидентам, может быть положить на валютный депозит (в том же банке) и пожалуй все. Обналичить валюту нельзя никак, увы.

Единственный путь — продажа валюты на ММВБ («межбанк») с последующим ее зачислением на ваш гривневый счет. Затем вы снимаете в банкомате гривну ну и можете потому купить снова доллары (евро), Естественно дважды потеряв на курсовой разнице.

Маленький совет. Для рассылки счетов можно воспользоваться веб-сервисами, которые помогут вам сделать красивый и читабельный документ, причем бесплатно. Например, freshbooks.com, blinksale.com.

Налоговая отчетность для СПД на едином налоге

Если вы предприниматель на едином налоге вам необходимо внести полученный доход в своей книге Ф10. В книгу Ф10 заносится эквивалент в гривне по курсу НБУ. на день зачисления валюты на ваш гривневый счет.

Кроме книги Ф10 вроде бы нужно еще подавать дополнительную отчетность в отдел валютного контроля вашего отделения ГНАУ. Пишу «вроде бы» так как не уверен на 100%, но я подавал. Отчет очень простой, в нем только нужно заполнить суммы, которые прошли через ваши валютные счета в отчетном периоде.

Образец валютного отчета (Microsoft Word.doc)

Оптимизация бумажной работы

Несколько советов по «оптимизации» ведения бумажной работы. В банке у вас могут потребовать показать оригинал договора ВЭД и протокола в/р, но у себя они оставляют только копии. Поэтому я делал так:

  1. Распечатываем копию договора, подписываем, ставим печать, сканируем, отсылаем заказчику копию по емейл.
  2. Просим заказчика распечатать полученную копию, подписать, отсканировать и отправить вам обратно.
  3. Печатаем полученную копию.

В результате на руках у вас есть полноценная копия договора, которую можно показать в банке. Аналогично может сделать и с протоколами.

Чтобы получить оригиналы, просим заказчика распечатать (еще раз) текст договора, подписать со своей стороны и выслать почтой (бумажной). Получив текст ставите свою подпись/печать и у вас уже есть оригинал.

Если заказчик требует оригинал, пусть высылает две копии. Но мои заказчики ни разу себе оригинал не попросили.

Вопросы/ответы

Ответы на часто задаваемые вопросы по оформлению ВЭД

1. Как быть, если у заказчика нет печати, которую требуют в банке?

Для ведения ВЭД от вас в банке потребуют печать. Сделать ее несложно и недолго. Вот только в банке любят требовать еще и печать от другой стороны — от заказчика.

Хорошо если у заказчика она есть, но чаще ее просто нет — таким анахронизмом ни в Европе ни в Штатах особо не пользуются.

Фишка в том, что требование банка ничем не обосновано — лицо-нерезидент никак не подчиняется валютному законодательству Украины, которое требует наличия печати. Вот что мне ответили в юридической службе:

Порядок заключения внешнеэкономических договоров (контрактов) регулируется Законом «О внешнеэкономической деятельности» (далее — Закон о ВЭД), общими положениями законодательства, регламентирующими договорные отношения, а также ст. 382 и 383 ХК, устанавливающими специальные требования ко внешнеэкономическим договорам (контрактам).

Исходя из украинского законодательства форма внешнеэкономического договора определяется правом места его заключения (абз. 6 ст. 6 Закона о ВЭД и ч. 3 ст. 382 ХК), что, в принципе, дает возможность сторонам договора влиять на его форму путем выбора места заключения.

То есть если договор заключить в Украине, его форма будет определяться украинским законодательством, если за рубежом — законодательством соответствующего государства.

Исключение составляют лишь договоры относительно недвижимости, расположенной на территории Украины: эти договоры в части формы подчиняются законам Украины всегда (согласно ч. 4 ст. 382 ХК).

Внешнеэкономический договор, заключенный за границей, не может быть признан недействительным вследствие несоблюдения формы, если соблюдены требования законов Украины (абз. 6 ст. 6 Закона о ВЭД).

Иными словами, при соблюдении требований национального законодательства относительно формы независимо от места заключения внешнеэкономического договора такой договор не может быть признан недействительным.

Такой же вывод следует и из ч. 6 ст. 382 ХК.

Согласно ч. 1 ст. 181 ХК: «Хозяйственный договор по общему правилу излагается в форме единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями».

Таким образом, украинским законодательством установлено обязательное заверение хоздоговора печатями обеих сторон.

Если же договор заключается не на территории Украины, то, в принципе, сторона-нерезидент может обойтись и без печати — при условии, что законодательством страны места договора разрешается заключать договоры без скрепления их печатями.

Так что указывайте местом заключения договора страну заказчика и договор в банке обязаны принять.

И еще: это все нужно если заказчиком выступает юридическое лицо. Если заказчик — обычное физлицо, гражданин страны Икс, то ни о какой печати банк и заикаться не должен.

2. Зачем вообще становиться предпринимателем, если столько мороки?

Ну, можно и не становиться. Только тогда вы обязаны декларировать свои доходы и платить НДФЛ, сейчас ставка налога равна в Украине 15%. Плюс «белые» доходы по идее помогут вам при оформлении визы при выезде за границу, при получении кредита в банке.

Еще мне говорили, что физическое лицо не имеет права вести ВЭД вообще.

Поэтому при получении денег на свою карту физлица в банке от вас могут потребовать подписать бумажку что «эти деньги не связаны с ведением предпринимательской деятельности».

Вероятность этого высокая, если вы получаете несколько тысяч долларов, регулярно. Если это попадет в налоговую у вас по идее могут быть проблемы и не важно, заплатили вы НДФЛ или нет.

Еще можно открыть счет в «нормальной стране», чтобы избежать этой бюрократии, но это незаконно (точнее, требует лицензии НБУ). От 2-х до 5-ти лет по статье 208 УК, кажется, так что оно того не стоит.

3. Если я уже являюсь СПДФЛ, нужно ли еще какая-либо дополнительная регистрация для осуществления ВЭД?

Нет, ничего не нужно.

4. Какие особенности ведения ВЭД для России/Беларуси?

Я в этой теме не специалист, но можно посмотреть на Swrus (Россия, Беларусь) и Хабре (Россия).

Темы: бизнес, ВЭД, законодательство, налоги, СПД

Источник: https://dou.ua/lenta/articles/ved-for-programmers/

Налогообложение при работе с иностранным контрагентом

Заключение договора с контрагентом из Украины

25Июня 2015 Работа с иностранными компаниями PDF   HTML

На какие налоговые аспекты нужно обратить внимание при заключении контракта

Для IT компаний, работающих на иностранных заказчиков, выгодной системой налогообложения будет общая система, без регистрации плетельщиком НДС.

Становиться плательщиком единого налога (даже если это 2 или 4 % от дохода как предусмотрено третьей группой плательщиков единого налога) IT-компании не выгодно, если почти все доходы уходят на оплату услуг предпринимателей, зарплаты, аренду, оборудование и прочие расходы. Налог на прибыль 18 % считается от дельты (доход минус подтвержденный расход).

Далее мы рассмотрим как облагаются налогами операции с нерезидентами.

При составлении контракта для украинской стороны исполнителя самое важное — это такая формулировка предмета договора, чтобы услуги не попали под обложение налогом на добавленную стоимость.Данная специфика касается только юридических лиц при экспорте (продаже) ими услуг иностранному контрагенту.

Второй важный вопрос касается только физических лиц предпринимателей, — это соответствие формулировок договора видам деятельности, которые указаны у предпринимателя в госреестре ЕГРПОУ и которые распространяются на его деятельность как плательщика единого налога. Эта специфика касается предпринимателя как при экспорте им услуг, так и для внутренних договоров, заключаемых им в Украине.

Обе ситуации при неточных формулировках могут привести к рискам дополнительной уплаты налогов – НДС или подоходного налога соответственно, в размере 20 % от суммы сделки.

Экспортные договоры – продажа услуг нерезиденту. Когда возникает НДС

Экспорт услуг, который в основном и осуществляется украинскими IT компаниями в виде аутсорсинга, не будет облагаться НДС, еслиуслуги предоставляются за рубежом. А как же быть, если офис находится в Украине, работают люди удаленно.

Для этих случаев есть специальная норма в законе об НДС, которая говорит о том, что определенные услуги считаются предоставленными за рубежом (по месту нахождения заказчика), а значит не облагаются НДС, даже если фактически услуги предоставляются в Украине.

К таким услугам, экспорт которых не облагается НДС, относятся (это важно, в контракте формулировки должны быть максимальноприближенные к этой норме закона):«Предоставление имущественных прав интеллектуальной собственности, создание по заказу ииспользование объектов права интеллектуальной собственности, в том числе по лицензионным договорам … консультационные,инжиниринговые, инженерные, …, а также услуги по разработке, поставке и тестированию программного обеспечения, обработкеданных и предоставлению консультаций по вопросам информатизации, предоставление информации и других услуг в сфере информатизации, в том числе с использованием компьютерных систем » (п. 186.3. Налогового Кодекса Украины) .

Принцип обложения НДС следующий – любые продажи товаров, услуг на территории Украины облагаются налогом на добавленную стоимость, кроме случаев, когда продавец товаров/поставщик услуг, не зарегистрирован плательщиком НДС. При определенном объеме операций регистрироваться плательщиком НДС обязательно (300.000,00 грн. налогооблагаемых операций за последние 12 календарных дней).

Таким образом, чтобы не попасть под обложение НДС, нужно сформулировать предмет договора максимально приближенно к формулировкам норм законодательства об НДС, приведенным выше.

Импорт услуг (приобретение) от нерезидента. НДС платится

Зачастую украинские IT- компании платят иностранным компаниям, например американским компаниям за услуги по поиску клиентов. При оплате за такие услуги возникает масса сложностей, связанная с необходимостью подать полный пакет уже подписанных документов, включая желательно и документ, подтверждающий что услуги уже предоставлены; необходимостью приобрести валюту и прочее.

Если сумма ВЭД контракта равняется или превышает эквивалент 50 тыс. Евро, необходимо получить оценочную экспертизу стоимости таких услуг в Государственном информационно-аналитическом центре мониторинга внешних товарных рынков.

При этом, если украинская компания импортирует товары или услуги, она заплатит НДС не зависимо от того является ли плательщиком НДС. Если компания является плательщиком НДС, она имеет право вернуть/зачесть себе уплаченный НДС в дальнейшем.

Налог «на репатриацию»

Кроме НДС при заключении контракта с нерезидентом может возникнуть так называемый налог «на репатриацию»(“withholding tax”) — это налог на прибыль, который украинская компания обязана удерживать с оплат нерезиденту.

Такой налог возникает в двух случаях заключения внешнеэкономического контракта:

  1. Выплата роялти за пользование интеллектуальной собственностью (например программой).
  2. Выплата процентов нерезиденту за пользование денежных средств по договору займа.

Ставка данного налога – 15 %, если международным договором со страной, в которой зарегистрирован иностранный контрагент, не предусмотрена ставка меньше или же возможность не платить данный налог. В последнем случае иностранная компания обязана предоставить документы о своей налоговой резидентности.

Табл. 1 Сравнение импортных и экспортных контрактов на услуги:

  Экспортный договор Импортный договор
НДСНДС возникает, кроме услуг перечисленных в п. 186.3.НКУНДС возникает всегда
Цена контрактаНе ограниченаОграничена экв. 50 тыс. Евро, выше этой суммы нужно получать экспертную оценку.
Налог «на репатриацию»Не предусмотренПредусмотрен при выплате роялти, процентов по займу

Таким образом, при работе с иностранным контрагентом нужно обращать внимание на формулировку предмета договора, а также на сумму договора (при импортных контрактах). Неверные формулировки могут привести к некорректному начислению дополнительныхналогов. Правильная организация договорных схем поможет оптимизировать налоговую нагрузку компании.

www.laudis.ua
info@laudis.ua +38 067 220 74 61 Будемо раді співпраці! Мы готовы решить Ваши юридические вопросы в сфере IT-бизнеса, потому что мы специализируемся на этом.Юридическая фирма “Laudis”

Будем рады сотрудничеству!

Автор

Источник: http://itin.ua/nalogooblozhenie-pri-rabote-s-inostrannim-zakazchikom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.