СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника подается в Пенсионный фонд в обычные сроки, как и отчетность по другим сотрудникам – не позже 1 марта в году, следующем за отчетным интервалом.

Исключением является ситуация, когда форма составляется по работникам, уходящим с должности в связи с выходом на пенсию – тогда работодателю на отчет дается 3 дня с момента обращения физического лица за назначением пенсии.

Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении

Начиная с отчета за 2018 год, работодатели подают отчетность по персонифицированным данным формы СЗВ-СТАЖ на обновленном бланке. Актуальная версия документа зафиксирована Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году в стандартных ситуациях будет состоять из трех заполненных разделов, а при выходе сотрудника на пенсию данные вносятся во все блоки отчета. Некоторые изменения внесены и в Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденный тем же постановлением ПФР.

Чем отличается текущий образец СЗВ-СТАЖ от предыдущего бланка:

• из верхней части шаблона убрали строку, в которой дублировалась информация о страхователе (нанимателе) – регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР, коды ИНН и КПП;
• теперь нет нумерации страниц;
• СЗВ-СТАЖ при увольнении и по итогам года в верхнем правом углу ссылается на новый регулирующий правовой акт (Постановление № 507п);
• изменили формулировку в наименовании графы 14 в табличном блоке раздела 3;
• добавили в строку «Наименование должности» упоминание о том, что визировать отчет должен руководитель.

СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении включает период с начала года (с даты начала работы сотрудника, если он был принят на работу в течение отчетного года) по последний день работы сотрудника.

Этот подход применяется и при расторжении трудовых контрактов по инициативе работодателя в связи с ликвидацией или реорганизацией фирмы. Документ подается в отделение ПФР, выписка из него или копия дается на руки физлицам в день увольнения.

Бывшие работники могут обратиться к нанимателю за получением выписки из СЗВ-СТАЖ и после даты увольнения – бывший работодатель должен подготовить и выдать документ заявителю в течение 5 дней после обращения.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

При внесении сведений в форму СЗВ-СТАЖ с 2019 года необходимо учитывать нововведения, касающиеся заполнения раздела 3 «Сведения о периодах работы». Например, изменился порядок отражения данных в графе 14 таблицы.

Этот столбец предназначен для сотрудников, которые уволились последним числом отчетного года – 31 декабря.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении не единственный случай, когда в отчете данные будут содержаться в 14-й колонке таблицы – это возможно, если не работодатель, а центр занятости оформляет отчет по физическому лицу для обозначения периода, входящего в стаж человека (в этом случае в графе 14 проставляется не конкретная дата, а шифр «БЕЗР»).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении рассмотрим на примере

Баринова Е.В. устроилась в ООО «Маркус» кассиром 05.02.2019 г.

В апреле сотрудница сдавала кровь в качестве донора, в связи с этим ей было оформлено два дополнительных выходных (один день для прохождения предварительного медобследования и один день для сдачи крови – 25 и 26 апреля).

С 27 апреля работница приступила к исполнению трудовых обязанностей, но последним числом мая 2019 г. уволилась по собственному желанию. Как будет выглядеть СЗВ-СТАЖ при увольнении 2019:

• В «шапке» (раздел 1) указываются регистрационные реквизиты ООО «Маркус»;
• Форма помечается как первичная – ставится знак «Х» напротив типа сведений «Исходная»;
• Обозначается наименование работодателя (сокращенное);
• Вписывается календарный год, который является отчетным – «2019»;
• Вводятся данные по отработанному времени, включаемому в страховой стаж.
• Разделы 4 и 5 не заполняются.
• Руководитель визирует отчет своей подписью и заверяет печатью (при наличии).
• В нижней строке документа ставится дата оформления документа.

В табличной части раздела 3 СЗВ-СТАЖ при увольнении работника указывается фамилия, имя и отчество, его номер СНИЛС (графы 2-5). На следующем этапе надо заполнить столбцы 6 и 7 для выделения отработанных интервалов:

• в графу 6 ставится дата приема на работу (05.02.2019), в графу 7 – день накануне донорских выходных (24.04.2019);
• в графы 6 и 7 вписываются даты начала и окончания временного диапазона, когда сотрудница сдавала кровь в качестве донора (25.04.2019 и 26.04.2019), в столбце 11 помечается, по какой причине сотрудница отсутствовала на рабочем месте – для этого предусмотрен шифр «СДКРОВ» (все коды приведены в классификаторе, прилагаемом к Порядку заполнения формы);

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера: при выходе на пенсию, при ее назначении и оформлении

Данная статья рассматривает порядок предоставления отчетности по форме, которая называется «СЗВ-СТАЖ» при увольнении пенсионера, разъясняет суть, требования и правила ее заполнения, а также предусмотренную законом ответственность для юрлиц и индивидуальных предпринимателей (далее – «ИП») за неисполнение требований связанных с отчетностью. Информация, предлагаемая далее актуальна по состоянию законодательства на 5 ноября 2017 г.

Понятие и суть

Постановлением ПФР №3п в 2017г. внедрена новая отчетность, отражающая страховой стаж и пенсионные начисления по форме отчетности СЗВ-СТАЖ. Образец формы предлагается в тексте вышеуказанного постановления ПФР, скачать можно здесь.

Основное большинство юрлиц и ИП будут сдавать этот вид отчетности впервые в начале 2018 г. Исключением из этого правила станут случаи ликвидации юридических лиц или ИП, а также выход сотрудника на пенсию в течение 2017 г.

• В первом случае отчетность необходимо будет сдать по мере завершения ликвидационных процедур.
• Во втором – в течение 3 дней со дня получения работодателем заявления об увольнении пенсионера, но об этом подробнее обсудим во втором разделе статьи.

Форма предоставляется по нескольким видам в зависимости от рода предоставляемых сведений:

• если базовые – то она называется «исходная»;
• если дополняющие – то соответственно «дополняющая»;
• если для пенсии – то «назначение пенсии».

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера (образец заполнения)

Правовые источники

При работе с данным типом отчетности стоит использовать следующие правовые источники:

1. Постановление ПФР №3 от 2019г., которое ввело обсуждаемую в статье форму отчетности;
2. Закон 27-ФЗ от 1996 г. – который предусматривает правовое поле для индивидуального учета обязательного пенсионного страхования;
3. КоАП от 2001г. – который, в целях настоящей статьи, регламентирует ответственность за нарушение трудового законодательства.

Как правильно заполнить отчет в 2019

Рассмотрим порядок заполнения формы при увольнении сотрудника, в данном случае пенсионера. В форме необходимо указать следующие сведения:

• тип сведений: назначение пенсии;
• о страхователе: номер регистрации ПФР, ИНН, КПП, а также краткое название юрлица или ИП;
• об отчетном периоде: календарный год, в котором сотрудник выходит на пенсию, например 2017 г. Это самый ранний год, который указывается для пенсионеров, в предыдущие годы отчетность сдавалась по форме РСВ-1;
• о периоде работы застрахованного сотрудника – пенсионера: ФИО, СНИЛС, с 1 января 2019 г. до дня выхода на пенсию, например: 5 ноября 2019 г., кодированные значения территории (например: Крайний Север) и условий труда (вредное производство и т.д.), страховой стаж, условия досрочной пенсии, а также сведения об увольнении;
• о внесенных страховых взносах направленных на обязательное пенсионное страхование: необходимо сделать пометку «да» или «нет»;
• о внесенных пенсионных взносах по договорам досрочного пенсионного обеспечения с НПФ: здесь также, главбух делает пометку «да» или «нет».

Кто и кому выдает

Помимо этого работодателю необходимо соблюдать законодательное требование вручать форму СЗВ-СТАЖ в случае увольнения всем сотрудникам вместе с трудовой книжкой, расчетом и приказом об увольнении. Иначе, сотрудник вправе обжаловать нарушение порядка увольнения, за что предусмотрена административная ответственность в виде уплаты штрафа в размере 50 000 рублей, ст. 5.27 КоАП.

Однако, принимая во внимание новшество указанной формы отчетности, правоприменительная практика только формируется, поэтому юридическая общественность будет следить за применением этого вида административной санкции, предусмотренной за нарушение трудового законодательства и релевантности сведений индивидуального учета пенсионного страхования к трудовым отношениям по ТК РФ.

Куда и когда сдавать

В соответствии со статьей 11 закона № 27-ФЗ, при обращении пенсионера за назначением пенсии форма СЗВ-СТАЖ подается работодателем в ПФР в течение 3 календарных дней.

При этом ее необходимо также выдать и пенсионеру вместе с расчетом по страховым взносам.

В случае непредоставления формы в ПФР законодатель предусмотрел различные виды штрафов в зависимости от вида нарушения. Рассмотрим их далее:

• непредоставление или некорректное предоставление формы влечет наложение штрафа на работодателя или ИП в размере 500 руб. за одного сотрудника (17 ст. 27-ФЗ);
• за вышеуказанное могут привлечь к административной ответственности и руководителя с выплатой штрафа в размере 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП);
• непредоставление сведений в предусмотренном электронном виде при наличии 25 сотрудников влечет наложение штрафа в сумме 1 000 руб.

СЗВ-СТАЖ для работающих пенсионеров в 2019

При подаче отчетности СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 календарного года в нее включаются также и работающие пенсионеры, то есть по ним отчетность сдается в общем порядке. Форма впервые будет подаваться работодателями в 2019 году.

Подведем итоги:

• форма сдается впервые по результатам 2017 г., за исключением ликвидации организации и увольнения пенсионеров;
• форму необходимо предоставить в ПФР в 3-дневный срок, а также вручить увольняющему пенсионеру;
• непредоставление и неправильные сведения, приведенные в форме караются штрафом.

Отчёт в ПФР для назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ-пенсия) рассмотрен в данном видео:

Источник: http://km-tt.ru/kommercheskoe-pravo-apelljacija-2019/buhgalteriya-vozrazhenie/otchetnost-reglament/szv-deklaracija/stazh-pri-uvolnenii-pensionera-direktiva/

Когда подать сзв стаж на пенсионера при увольнении

СЗВ-Стаж обязаны сдавать все работодатели, в том числе в случае увольнения работника. Куда, когда и по каким правилам сдавать эту отчетность при увольнении сотрудника, читайте в этой статье. Отчет СЗВ-Стаж в ПФР необходимо сдавать досрочно (не дожидаясь марта следующего года) в трех случаях:

• .
• При реорганизации компании.
• И в случае, если сотрудник выходит на пенсию.

В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки — до 1 марта 2019 года за 2019 год и до 1 марта 2019 года за 2019 год.

В то же время справка СЗВ-Стаж выдается уволенному работнику на руки, а это означает, что ее все равно необходимо будет заполнить в момент увольнения.

Если ее не выдать работнику, то можно нарваться на штраф от ПФР (500 руб.

за каждого, кому не выдали), если работник пожалуется в этот орган.

При увольнении работника отчет досрочно сдавать нет необходмости, однако, сделать его все равно придется, поскольку справку необходимо выдать работнику на руки. Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке — до 1 марта следующего за отчетным года.

отчет сдают:

• В течение одного месяца со дня, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
• Не позднее, чем документы о ликвидации компании будут переданы в регистрирующую налоговую.
• При банкротстве — до того, как в арбитражный суд будет представлен отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

При реорганизации компании отчет сдают:

• В течение одного месяца со дня, когда утвержден передаточный акт (разделительный баланс);
• Не позже, чем документы о регистрации компании, созданной в процессе реорганизации, будут переданы в налоговую инспекцию;
• Не позже, чем компания, присоединенная при реорганизации, подаст документы в ИФНС о прекращении деятельности и исключении из ЕГРЮЛ.

С помощью можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате () три месяца в подарок.

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году

Не следует полагать, что на одного служащего приходится только один период.

У каждого работника в течение года бывают перерывы в работе – на отпуск, обучение, по болезни. Далее, при заполнении графы 11, эти периоды будут соотноситься с кодами, поясняющими причины этих перерывов. Графа 8. Обычно трудности начинаются именно с этой графы.

Она заполняется только, если человек осуществлял трудовую деятельность в условиях, имеющих какие-либо территориальные особенности (Крайний Север, зона отчуждения и т.д.). Код проставляется в соответствии с Классификатором.

► Графа 9. Если сотрудник не просто работал в особых условиях, но вследствие этого страховые отчисления за него происходили по дополнительному тарифу, это необходимо отразить в данном столбце. Заполнять ее не следует, если нет фактических доказательств особых условий труда, либо по каким-то причинам отчисления не тарифицировались дополнительно.

СЗВ-СТАЖ при увольнении

В этом случае в ПФР подается СЗВ-CТАЖ при увольнении сотрудников. Однако на работников непенсионеров, которые были уволены в 2019 году, форма подается в ПФР в 2019 году в срок не позднее 1 марта.

Срок сдачи формы в ПФР — 1 марта 2019 года. Штраф за невыдачу формы на руки работнику — 50 000 рублей (ст.

Рекомендуем прочесть:  Как рассчитать гсм газ

5.27 КоАП РФ). Получите на год к программе «Упрощенка 24/7». Ведите учет, формируйте отчеты, тестируйте их на ошибки и получайте консультации экспертов 24 часа в сутки.

Порядок заполнения справки СЗВ-СТАЖ прописан в Постановлении Правления ПФР от 11 января 2019 № 3п.

Форма СЗВ-СТАЖ: О досрочном представлении в 2019 году и.

не только

Постановлением Правления ПФР № 3п предусмотрено три типа формы СЗВ-СТАЖ: «Исходная», «Дополняющая» и «Назначение пенсии».

Порядок представления обозначенной формы таков. По итогам года страхователь обязан подавать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Впервые страхователи должны будут сдать эту СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР за 2019 год до 1 марта 2019 года, что следует из п.

2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, отраженные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки (п.

Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец

При выходе на страховую пенсию работник или подрядчик может подать страхователю заявление о сдаче СЗВ-СТАЖ.

Образец такого заявления приводится в данной статье.

См. «».Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время планирует выйти на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности).

Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».Чтобы не нарушить трехдневного срока – считайте его с даты поступления работодателю заявления от работника.

При этом, заметим, что законодательно утвержденного бланка заявления нет. Поэтому работники вправе подавать его в произвольной форме.

Однако полагаем, что будет полезно, если работодатель будет располагать шаблоном заявления и сможет давать его сотрудникам в качестве образца для заполнения.

Приведем образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии по старости просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ.

Заявление может выглядеть так: К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2

«Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии»

. Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.

См. «».Форму СПВ-2 с 2019 года отменили.

По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».Стоит заметить, что подаче формы СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» страхователю потребуется заполнить, в том числе, разделы 4 и 5 этого отчета. В «Исходной» форме эти разделы заполнять не требуется.

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера: при выходе на пенсию, при ее назначении и оформлении

– который предусматривает правовое поле для индивидуального учета обязательного пенсионного страхования; КоАП от 2001г.

– который, в целях настоящей статьи, регламентирует ответственность за нарушение трудового законодательства.

Рассмотрим порядок заполнения формы при увольнении сотрудника, в данном случае пенсионера.

В форме необходимо указать следующие сведения: тип сведений: назначение пенсии; о страхователе: номер регистрации ПФР, ИНН, КПП, а также краткое название юрлица или ИП; об отчетном периоде: календарный год, в котором сотрудник выходит на пенсию, например 2019 г.

Это самый ранний год, который указывается для пенсионеров, в предыдущие годы отчетность сдавалась по форме РСВ-1; о периоде работы застрахованного сотрудника – пенсионера: ФИО, СНИЛС, с 1 января 2019 г.

до дня выхода на пенсию, например: 5 ноября 2019 г., кодированные

CЗВ-СТАЖ при увольнении: заполнение и выдача

Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Посмотрим на нормы Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Пунктом 2 статьи 11 этого закона предусмотрено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) отчет СЗВ-СТАЖ.

Основание – пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ При этом обратите внимание: согласно пункту 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 – 2.3 статьи 11.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/kogda-podat-szv-stazh-na-pensionera-pri-uvolnenii-74558/

СЗВ-стаж при увольнении сотрудника в 2019 году — образец заполнения, в 1С, бланк, для работника, размер

СЗВ-СТАЖ является бухгалтерским документом, пришедшим на смену существовавшему ранее отчету РСВ-1.

Этот документ должны сдавать в ПРФ собственники или, в зависимости от формы, руководители организаций, а также владельцы ИП, если они привлекают к своей деятельности наемных работников.

Такой вид отчетности утвержден постановлением ПРФ № 3н. В постановлении указан порядок составления этого документа.

Общие понятия

Новый вид отчетности за год введен впервые в 2019 году. Отчет должен подаваться за 2017 год, а впоследствии за следующие за ним года.

Определены сроки подачи отчета:

Передавать сведения в ПФР можно после проверки их бухгалтером, не дожидаясь окончания установленного срока. Документ будет подвергнут проверке инспектором ПФР. После этого организация получит подтверждение правильности составленного отчета, либо извещение, в котором будет указано о необходимости корректировки.

Сдавать сведения необходимо о каждом застрахованном работнике. К ним относятся не только постоянно работающие сотрудники, но и лица, заключившие договоры.

Сотрудник имеет право обратиться с просьбой о выдаче своих индивидуальных сведений. В этом случае бухгалтерия или индивидуальный предприниматель обязаны подготовить и оформить сведения в течение пяти календарных дней.

При ликвидации организации или ИП сведения следует предоставлять за период, заканчивающийся датой ликвидации.

Не играет роли, обратился ли увольняемый работник с такой просьбой. Он может быть не в курсе о таком нюансе, а потом обратиться с жалобой о невыполнении работодателем своих обязательств.

В 2019 году сведения о работнике, подлежащему увольнению, в виде СЗВ-СТАЖа передаются ему лично в числе других необходимых документов в последний день работы. Сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в ПФР не требуется.

Что это такое

Новый вид отчетности, который обязан предоставлять в ПФР каждый работодатель – СЗВ-СТАЖ. В документе указывают сведения о страховом стаже и уплате взносов с полученных доходов.

В 2019 году законодательство требует выдавать справку СЗВ-СТАЖ работнику при его увольнении. Справка выдается в последний день работы после окончательного расчета вместе с трудовой книжкой. Зная этот день, бухгалтеру следует подготовиться и составить документ заранее.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении указывается в ФЗ № 27. Справка выполняется в двух экземплярах. Подтверждением выполнения своей обязанности работодателем может служить подпись увольняющегося работника на экземпляре, остающемся в организации.

В помощь бухгалтеру существуют готовые образцы, руководствуясь которыми можно быстро и правильно составить документ. Стаж в бланке заполняется за все время деятельности на этом предприятии, начиная со дня приема на него.

Отчет СЗВ-СТАЖ включает в себя всех работников на постоянной основе и по договорам. Каждый работодатель обязан передавать сведения о своих сотрудниках и исполнителях в ПФР в определенные сроки. Это необходимо для того, чтобы сотрудниками ПФР отслеживался стаж граждан для будущего формирования пенсии.

Образец отчета СЗВ-СТАЖа можно скачать тут.

Вручение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году работнику является обязательным.
При увольнении сведения о стаже в этой организации передаются лично работнику. При поступлении на другую работу стаж в ней начнет отсчитываться с начала трудовой деятельности.

При невозможности вручения лично можно отправить документ почтой, отправив его заказным письмом с уведомлением о вручении. Не следует забывать, что на экземпляре, оставшемся в архиве бухгалтерии предприятия, должна иметься подпись бывшего сотрудника.

Особенности страхового стажа

От трудового стажа будет размер пенсии гражданина при достижении им соответствующего возраста. В сведениях о нем указываются периоды с указанием дат:

1. Исполнения трудовых обязательств согласно имеющейся должностной инструкции.
2. Нахождение в отпуске за свой счет.
3. Периоды временной нетрудоспособности.

Время трудовой деятельности документально подтверждается:

• записью в трудовой книжке;
• трудовым договором;
• гражданско-правовым договором;
• авторским договором о выполнении работ, носящих творческий характер;
• показаниями свидетелей.

В понятие «страховой стаж» входит общая продолжительность времени, когда происходили выплаты страховых взносов за работника при осуществлении им трудовой деятельности на данном предприятии.

Подсчет трудового стажа является юридическим актом, позволяющим правильно оформить размер полагающейся пенсии пропорционально страховому стажу. Обязательным условием является выплата платежей, совершенных работодателем в ПФР.

Схема состоит в том, что работодатель отчисляет в ПФР страховые взносы за своих работников. Пропорционально этим взносам при наступлении пенсионного возраста государство гарантирует выплату пенсий.

Существует два вида страхового стажа:

При работе по совместительству в нескольких местах в стаж включают деятельность только в одном месте. При начислении пенсии гражданин обладает правом самому выбирать период времени, по которому ведется подсчет. Практика показывает, что в стаж предпочитают включать работу на основном месте.

В трудовой стаж также входят:

• служба в армии России;
• отсутствие на работе на основании временной нетрудоспособности;
• время отпуска за ребенком до полутора лет;
• при назначении пособия по безработице;
• участие в оплачиваемых общественных работах;
• уход за родственниками, являющимися инвалидами;
• пребывание за рубежом при направлении туда супруга при невозможности устроиться там на работу;
• пребывание с супругом, являющимся военнослужащим, при направлении его в места, где возможность трудоустройства проблематична;
• пребывание в местах лишения свободы в случае вынесения оправдательного приговора;
• время переезда в населенный пункт по направлению центра занятости.

Эти периоды подлежат зачету, если до и после них осуществлялась трудовая деятельность. Подсчет стажа производится согласно постановлению Правительства, в котором регламентируется — период, который входит в стаж, какие документы его подтверждают и правила расчета. Основным источником сведений является СНИЛС.

Подтверждение также можно получить:

1. Записями в трудовой книжке.
2. Письменным договором.
3. Справками из архива.
4. Справками, выданными военкоматом.
5. Свидетельством рождения ребенка.
6. Показанием двух или более свидетелей.

Последние нововведения в законодательстве обязывают в случае увольнения сотрудника предоставлять ему информацию в виде СЗВ-СТАЖа.

Установленный размер

Кроме общего стажа существуют минимальный и специальный. Для возникновения права на получение пенсии должен иметься минимальный стаж, который составляет 8 лет. Это значение каждый год корректируется до достижения 15 лет.

Если минимального стажа не достигнуто, то назначается социальная пенсия, имеющая небольшое значение. Это регламентируется законом «О государственном пенсионном обеспечении».

Сдача в ПФР

По новым правилам каждый год страхователи обязаны сдавать в ПФР отчет в форме СЗВ-СТАЖ. Он должен быть предоставлен до 1 марта следующего года.

При увольнении работника справка сдается в ПФР в положенный срок. Поскольку такую справку выдают лично бывшему сотруднику при увольнении, то она уже будет иметься в наличии в бухгалтерии организации.

Бухгалтер организации имеет возможность воспользоваться образцом, утвержденным постановлением Правления ПФР.

Далее сообщаются сведения о номере его СНИЛСа, период работы на данном предприятии. Если имелись особые условия труда, то необходимо их указать. При обычном увольнении, а не выходе на пенсию, в разделе «Тип сведений» указывается «Исходная».

При увольнении форма заполняется только на одного работника и вручается ему лично. В периоде работы последним днем считается дата увольнения. Стаж заполняется за весь период работы на данном предприятии.

Сформировать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году удобно в программе «1с».

: новый отчет

Важные аспекты

Согласно ФЗ о пенсионном страховании гражданин России имеет право самостоятельно выплачивать страховые взносы при отсутствии официально оформленной трудовой деятельности. Это возможно, например, при занятиях творческой работой, когда гонорары выплачиваются нерегулярно.

Увольняемому работнику должна быть вручена форма СЗВ-СТАЖ, в которой будут фигурировать сведения только о нем самом. Разглашение персональных данных других людей законом не допускается.

Сезонная деятельность засчитывается как год работы. К такому виду относятся — деятельность на заготовках леса, ловля рыбы, навигационный период.

Чем регулируется

Основные нормативные акты:

1. ТК РФ.
2. Постановление ПФР № 3н.
3. Законы ФЗ № 27 и 255.

При увольнении сотрудника СЗВ-СТАЖ передается не в ПФР, а лично ему в день увольнения.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika/

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году: образец заполнения скачать, как заполнить, пример заполнения, форма скачать

Работодатель обязан составить СЗВ-СТАЖ при увольнении любого сотрудника. Образец заполнения вы найдете в этой статье. А также узнаете, когда сдавать форму в 2019 году.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Внимание! Правильно заполнить и своевременно подать сведения в Пенсионный фонд вам помогут следующие документы. Скачивайте бесплатно:

Заполнить сведения онлайн и подать их через интернет вы можете в программе БухСофт. Она передает любую отчетность через Интернет в автоматическом режиме. Вы можете отправить налоговые декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС и ПФР. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-СТАЖ и сдать онлайн

Выдача СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Страховые взносы были переданы в ведение ФНС России. Но персонифицированные сведения о физических лицах по-прежнему принимает ПФР.

Отчитываются по пенсионным взносам за работников и за физлиц, которые выступают исполнителями по договорам подряда, возмездного оказания услуг, работают по авторскому заказу или предоставили лицензию.

Сдавать индивидуальные сведения должны все компании, в том числе иностранные, и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты и иные частнопрактикующие лица.  

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сотрудника и в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ

Подать в ПФР СЗВ-СТАЖ справку нужно даже за генерального директора – единственного учредителя. Но если предприниматель и иные лица числятся как самозанятые, то есть работают без наемного персонала, то подавать индивидуальную отчетность только за себя им не нужно.

В документе приводят информацию о пенсионном стаже за время с 1 января 2017 года. Как минимум указывают:

• СНИЛС физлица;
• его фамилию, имя и отчество;
• дату приема на работу, заключения договора с физлицом либо дату увольнения или прекращения договора, если она приходится на отчетный период;
• периоды, включаемые в стаж для досрочной пенсии (работа в особых условиях, на Крайнем Севере и т. д.).

На СЗВ-СТАЖ справку по сотрудникам и исполнителям делают опись ОДВ-1. После этого сдают обе формы.

Отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ следует в свои территориальные отделения ПФР:

• компаниям — по месту регистрации;
• ИП – по месту жительства. 

Надо ли при увольнении выдавать СЗВ-СТАЖ работнику? Да, у работодателя есть такая обязанность, в том числе, при выходе человека на пенсию. Документ предоставляют по запросу увольняющегося не позднее, чем через пять календарных дней с даты получения запроса.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит персональные данные по всем работникам. Раскрывать их третьим лицам нельзя. Поэтому увольняющемуся выдают выписку из СЗВ-СТАЖ со сведениями только о нем. 

Выписка должна содержать данные за все время работы человека с января 2017 года. Ранее СЗВ-СТАЖ не составляли. 

Как сдают СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году?

По общему правилу, сдавать СЗВ-СТАЖ следует по итогам года — не позднее 1 марта следующего года. Впервые по ней отчитались за 2017 год — не позднее 1 марта 2018 года. Отчетность подают с типом сведений «исходная» и заполняют нарастающим итогом. 

Если человек уходит по собственному желанию, то СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника сдают по общим правилам. Фирма или ИП отчитаются о его пенсионном стаже в обычный срок – до 1 марта 2020 года. 

Если же человек увольняется с выходом на пенсию, то для расчета пенсии, ПФР нужна информация о стаже ранее 1 марта 2020 года. 

Есть еще ряд случаев, когда сдать СЗВ-СТАЖ необходимо в течение отчетного года:

• если произошла реорганизация фирмы, отчитаться по форме СВЗ-СТАЖ правопредшественнику нужно не позднее 1 месяца после утверждения передаточного акта;
• если фирма ликвидируется, сдать СЗВ-СТАЖ придется в течение 1 месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Адвокату или нотариусу, имеющим наемный персонал, в случае прекращения своего статуса тоже нужно отчитаться в ПФР в течение года – подать СЗВ-СТАЖ одновременно с заявлением на снятие с учета в пенсионном фонде.

Таблица 1. Как и куда сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

*При подаче СЗВ-СТАЖ за год, уволенного сотрудника включают в общий список.

Актуальная форма СЗВ-СТАЖ

Форму СЗВ-СТАЖ Фонд утвердил постановлением от 6 декабря 2018 года № 507п. Выглядит она так:

Также см. статью СЗВ-СТАЖ сроки сдачи.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении, не связанном с выходом на пенсию

Данные по увольняющемуся приводят в отчете за год по следующему образцу заполнения СЗВ-СТАЖ:

В шапке документа указывают регистрационный номер, который присвоил Фонд. Номер можно взять из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Также указывают ИНН и КПП. Их можно взять из свидетельство о постановке на учет. 

Для заполнения раздела 1 из шапки берут данные для строк «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН» и «КПП». В поле «Наименование (краткое)» указывают сокращенное название компании по учредительным документам. В поле «Тип сведений» выбирают «Исходная» или «Дополняющая» и делают пометку символом “Х” 

В разделе 2 «Календарный год» нужно указать «2019». 

В разделе 3 приводят информацию о периодах работы. Графа 1 предназначена для номера записи. Их пишут в порядке возрастания по каждому сотруднику. Если запись приходится на несколько строк, нумеруют только первую запись.

Графы 2-4 «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» повторно не заполняют. Графы 2–4 должны содержать ФИО сотрудника в именительном падеже. В графе 5 приводят номер СНИЛС. В графах 6–7 ставят даты начала и окончания работать в пределах года (формат — ДД.ММ.ГГГГ).

Информацию берут из табелей и договоров. Графы 8–10, 12 и 13 заполняют только при наличии условий по выходу сотрудников на досрочную пенсию. Графа 11 предназначена для данных о неотработанных периодах (больничный, отпуск и т. п.

) и периодах работы на вредных участках или в особых территориальных условиях. Если с работником заключен договор ГПХ, то указывают:

• «ДОГОВОР», когда начисляли вознаграждение в отчетном году;
• «НЕОПЛДОГ»/«НЕОПЛАВТ», если начислений не было. 

В графе 14 отмечают символом «X» тех людей, которые увольняются 31 декабря отчетного года. 

Разделы 4 и 5 не заполняют. 

Готовую СЗВ-СТАЖ подписывает в расшифровкой подписи директор. Также на ней ставят печать фирмы при ее применении. 

Программа БухСофт автоматически подготовит СЗВ-СТАЖ для сотрудника и в ПФР с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Скачать СЗВ-СТАЖ

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении, связанном с выходом на пенсию

Порядок заполнения основных реквизитов аналогичен описанному выше. 

В блоке «Тип сведений» ставят «X» на ячейке «Назначение пенсии». 

В данном случае также требуется заполнить разделы 4 и 5. В 4 разделе «X» ставят в поле о начисленных и уплаченных страховых взносах. Раздел 5 заполняют при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении увольняющегося, который трудился на вредных работах. Также ставят «Х» и указывают периоды перечисления страховых взносов.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1098-szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika-v-2019-godu-obrazecz-zapolneniya