СЗВ-М нулевая: нужно сдавать или нет

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М

Отчетность по форме СЗВ-М предполагает внесение сведений про всех особ, которые связаны с организацией трудовыми или гражданско-правовыми отношениями. Подавать подобные сведения нужно в Пенсионный фонд ежемесячно. Руководствуясь логикой, руководители компаний, в которых нет сотрудников, предполагают, что следует подавать нулевой СЗВ-М. Но они ошибаются.

Сдача нулевого отчета может привести к наложению ПФР на компанию штрафных санкций.

Связано это с тем, что Пенсионный фонд посчитает неправомерной подачу пустого отчета при том, что сам бланк будет подписан учредителем организации.

В этом случае данный человек воспринимается, как сотрудник компании, который выполняет определенные обязанности в ней, а потому связан с фирмой трудовыми отношениями.

Несмотря на то, что частный предприниматель согласно общим нормам должен сдавать отчет по форме СЗВ-М наравне с юридическими лицами, однако он лишается данной обязанности в том случае, если у него нет наемных работников. Подобное правило распространяется также на фермерские хозяйства, которые не используют наемный труд.

Сведения о застрахованных лицах

В конце 2019 года был принят закон федерального значения под номером 385, которым была отменена индексация пенсий пенсионеров, которые продолжают работать. Закон набрал силы с начала 2019 года. В результате была введена в обиход новая отчетная форма СЗВ-М, в которой отображаются сведения про застрахованных особ, получающих от организаций выплаты в виде вознаграждения.

Если среди сотрудников компании есть пенсионеры, то информация об этом сразу поступает в Пенсионный фонд и становится понятно, кто имеет право на индексацию выплат, а кто должен быть временно ее лишен.

Именно поэтому важно, чтобы каждый месяц работодатели подавали актуальную информацию про своих сотрудников: в отчет включается информация про каждого человека, который хотя бы один день работал в компании на протяжении отчетного периода.

Кто обязан сдавать

Форма данного отчета каждый месяц подается в Пенсионный фонд:

• организациями, а также их обособленными подразделениями;
• частными предпринимателями;
• особами, которые занимаются частной практикой: адвокаты, нотариусы и т.д.

В отчет СЗВ-М включается информация про всех физических особ, которых с работодателем связывают трудовые договора или контракты гражданско-правового характера. Если таких особ нет, то и сдавать отчет не нужно.

Сроки сдачи

Подавать отчет страхователи должны за каждый прошедший месяц. Сдать бланк нужно успеть не позже 15 числа месяца, который следует за отчетным.

Если последний день подачи СЗВ-М выпадает на выходной день, то происходит перенос срока на первый рабочий день, который следует за выходным.

То есть, если день предоставления отчетности выпадает на субботу или воскресенье, то граничный термин подачи переносится на понедельник, если это день не является праздничным.

До недавнего времени срок подачи отчета был на пять дней короче, то есть форму следовало предоставить в Пенсионный фонд на протяжении 10 календарных дней после того, как окончился очередной отчетный период.

Несмотря на продление сроков и на то, что теперь бухгалтер имеет больше времени для подготовки отчетности, многие затягивают с подачей документа в ПФР и предпочитают делать это в самый последний день. Подобное поведение является рискованным, поскольку сотрудник Пенсионного фонда может обнаружить ошибку или неточность в отчете и по этой причине отказать в его приеме.

Что касается подачи отчета до окончания отчетного периода, то подобное действие допускается в рамках действующего законодательства, однако, также является нежелательным.

Это связано с тем, что новый сотрудник может быть принят на работу не только в начале или середине месяца, но и в самый последний его день.

В этом случае придется подавать повторную дополняющую отчетность в ПФР.

Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-М в 2019 году

Многие бухгалтера интересуются, сдавать ли нулевой СЗВ-М в 2019 году.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно разобраться, в каких случаях предусмотрена подача данного вида отчетности:

• в случае, когда с особой заключен трудовой договор;
• если с физ. лицом заключен договор ЦПХ;
• при заключении с человеком договора авторского заказа;
• при подписании издательских лицензионных договоров;
• кода с человек подписан контракт, по которому происходит отчуждение исключительного права на предметы литературы или искусства.

Таким образом, подавать отчет по форме СЗВ-М работодателю нужно на всех особ, с которыми заключается, действует или прекращает свое действие один из перечисленных видом договоров в периоде, за который предоставляется отчет.

Исходя из этого, компания всегда должна подавать подобную форму, поскольку на протяжении всего времени существования у нее есть как минимум одно трудоустроенное лицо – генеральный директор. Даже в том случае, если он единственный учредитель организации все равно нужно подавать заполненный бланк в Пенсионный фонд. Это связано с тем, что директор в любом случае считается застрахованным лицом.

Бланк формы СЗВ-М

Правила и образец заполнения формы отчета

Заполнение СЗВ-М при отсутствии деятельности у компании можно продемонстрировать на следующем примере: компания «Ренессанс» в связи с сезонностью деятельности не проводила ни одной операции за март 2019 года.

В штате фирмы числятся такие сотрудники:

1. Петров Петр Иванович – директор.
2. Лепнина Ирина Григорьевна – главбух.

Скачать образец формы СЗВ-М

С 28 февраля 2019 года по 2 апреля они находились в бесплатном отпуске.

3 апреля компания возобновила деятельность, в связи с чем в штат был принят еще один сотрудник – кладовщик Линцова Тамара Викторовна.

При подготовке отчета за март 2019 года в отчет по форме СЗВ-М должна войти информация только про двух сотрудников: директора и бухгалтера. Сведения о них обязательно следует включить в отчет, несмотря на то, что они пребывали в неоплачиваемом отпуске. Информация про кладовщика будет отображаться в отчетах, начиная с апреля месяца.

Если генеральный директор — единственный учредитель

В том случае, когда компания не ведет никакую хозяйственную деятельность, у нее нет заключенных трудовых соглашений с физлицами, а также отношений гражданско-правового характера, подавать пустую отчетность не нужно. Это связано с тем, что руководитель не обладает информацией, которая нужна для того, чтобы заполнить форму отчета.

В случае, когда в штате числится единственный директор, который одновременно является учредителем организации, и он не получает прибыль, согласно последней информации Пенсионного фонда, на него не должна подаваться пустая формы СЗВ-М. Однако ситуация кардинально меняется в том случае, когда с ним заключен контракт. В этом случае отчет должен быть подан в обязательном порядке.

Если же компания прекратила свою деятельность, в связи с чем прервала выплату заработной платы сотрудникам, однако у нее имеются трудовые обязательства, которые не расторгнуты, за ней сохраняется обязанность подавать данную отчетность в Пенсионный фонд.

Особенности для ИП

Ситуация, которая похожа на ту, когда у компании нет сотрудников, кроме непосредственно директора, возникает, когда особа зарегистрировалась в качестве индивидуального предпринимателя, но не нанимает себе персонал. В таком случае у ИП не возникает обязательств по сдаче отчета СЗВ-М.

Противоположная ситуация развивается, если у частного предпринимателя имеются наемные сотрудники. Это предполагает, что он должен каждый месяц предоставлять в Пенсионный фонд сведения о них в установленной форме.

Нужно отметить, что несмотря на то, что подобный руководитель обязан платить за себя взносы в ПФР и они носят обязательный характер, вместе с тем, он не принадлежит к числу работников, поэтому информацию о себе в форму не включает.

Подобная ситуация имеет место, когда речь идет про фермерское хозяйство. Его глава не должен подавать отчет по форме СЗВ-М в Пенсионный фонд ни на себя, ни на членов своей семьи.

В том же случае, если он использует наемный труд, то есть на него работают физические лица, с которыми заключен договор, отчетность должна обязательно заполняться и подаваться в установленные сроки.

Если нет сотрудников

Организация может вести свою деятельность, не имея штатных или внештатных сотрудников. Если компания оформлена как индивидуальный предприниматель и она не имеет работников, которые выполняют свои обязанности на основании трудового контракта или контракта ЦПХ, то сдавать отчет по форме СЗВ-М не нужно.

Однако, это правило действует только в том случае, когда деятельность осуществляется только одним человеком – частным предпринимателем, который не использует больше ничей труд.

Штрафные санкции

Если отчетные документы не будут предоставлены в Пенсионный фонд в установленные термины, за это законодательство предусматривает наложение административной ответственности на организацию. В подобной ситуации придется заплатить штраф в размере 500 рублей, при чем такая сумма будет назначена за каждого сотрудника, информация о котором не будет вовремя предоставлена.

Санкции накладываются на компанию уже в том случае, если она хотя бы на день задержалась с подачей отчета. Штраф насчитывается за каждый полный и неполный месяц просрочки.

Непредоставление отчета – это не единственное действие работодателя, которое влечет за собой неприятные последствия: штраф также грозит в том случае, если отчет будет подан, однако предоставленная информация не будет соответствовать действительности или будет ошибочной. Избежать наказания удастся только в том случае, если неточность будет замечена руководителем компании раньше, чем ее обнаружат сотрудники Пенсионного фонда.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/nulevoj-szv-m/

Нулевая СЗВ М

С 1 апреля 2016 года работодателей озадачили еще одной отчетностью, на этот раз в Пенсионный фонд, которую надо сдавать ежемесячно. Новая обязанность работодателей прописана в Федеральном законе от 29.12.2015 №385-ФЗ.

Теперь, не позднее 10-го числа каждого месяца в ПФР сдается форма СЗВ-М, начиная с отчета за апрель 2016 года. И несмотря на то, что сам по себе бланк нового расчета прост, вопросы, как и с любой новинкой в отчетности, возникают постоянно. Не стала исключением и форма СЗВ М — 2016.

Нулевая форма, к примеру, в отличие от тоже нового отчета 6-НДФЛ должна быть сдана. Разберемся, в каких случаях.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ М?

СЗВ-М – это сведения о застрахованных лицах. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83-п. Ничего в этой форме считать не нужно, в ней только перечисление данных сотрудников: ФИО, ИНН и СНИЛС.

Она подается лишь для того, чтобы ПФР мог оперативно отслеживать, кому вы платили доходы и соответственно начисляли на эти доходы страховые взносы. Придумана она была скорее всего в связи с тем, что индексация пенсий работающих пенсионеров была отменена.

Единственный способ точно и оперативно узнать, получали ли пенсионеры доходы, и могут ли они рассчитывать на индексированную пенсию – это получать от работодателей сведения о наличии отчислений в их пользу ежемесячно.

По логике, если доходов вы никому ничего не выплачивали, то и сдавать отчет не надо. Однако не все решается по логике. Закон этот вопрос обошел стороной. В апреле, когда отчет надо было сдать впервые, многие отделения ПФР на вопрос, нужно ли сдавать нулевую СЗВ М, отвечали утвердительно. Причем, практически всем.

Сейчас разъяснения несколько изменились. Все зависит от того, насколько ваша СЗВ М – нулевая.

Если у вас в организации нет работников, но вы заключаете с физлицами гражданско-правовые договора (ГПД), отчет представлять надо.

СЗВ М подается, если вы выплачивали доходы по гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг, лицензионным договорам, договорам авторского заказа и т.п.

При этом не имеет значения, что по заключенному ГПД вы еще не успели ничего выплатить. К примеру, заключили его 25 августа 2016 года, а его оплата предполагается только в сентябре.

Договор заключен в августе, значит сведения на физлицо-исполнителя по договору подаются.

Надо ли сдавать нулевую СЗВ М, если работник есть, но он находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком и зарплату не получает? Опять же, ответ да, надо. У вас есть действующий трудовой договор. Работник не уволен, пусть и не получает в данный момент от вас доходов от трудовой деятельности.

Поэтому, пусть это и выглядит, как заполнение нулевой отчетности, но заполнить и сдать ее придется. Это же касается и лиц, которые отправлены в отпуск без сохранения зарплаты.

При наличии действующего договора, даже если он действовал 1 день в месяце (к примеру, 1 августа), сведения за август придется на сотрудника подать.

Что делать с нулевой СЗВ М, если генеральный директор – единственный учредитель?

Вопрос волнует очень многие организации, которые в 2016 году не ведут финансово-хозяйственной деятельности или сократили ее до минимума. Опять же, здесь все зависит от обстоятельств.

Если ваша фирма не ведет деятельности, у вас нет заключенных трудовых договоров вообще, у вас нет никаких взаимоотношений с физлицами по гражданско-правовым договорам, пустую СЗВ М подавать не надо. Вам попросту нечего там заполнять.

Если с генеральным – единственным учредителем не заключен трудовой договор, и он не получает доходов, на такого учредителя сведения подавать не надо. Любопытно, что раньше ПФР придерживался ]]>противоположного мнения]]>. И даже предложил формат отчета, где была возможность ]]>сдать пустую СЗВ-М]]>. Разъяснения по поводу отсутствия необходимости в сведениях ]]>появились недавно]]>.

А вот если трудовой договор с единственным учредителем заключен, то здесь ПФР, как и раньше настаивает на том, что на директора «нулевой» фирмы и СЗВ М нулевую нужно сдавать. Бланк можно найти здесь.

Обратите внимание и на то, что по мнению сотрудников Фонда, если зарплату вы не платите, деятельность прекратили, но у вас имеются не расторгнутые трудовые договора с работниками, подавать СЗВ М тоже нужно.

Эти нюансы нужно учитывать, если, к примеру, когда-то вы вели деятельность, а сейчас не ведете, и проверить и привести в порядок всю кадровую документацию. Чтобы случайно не остаться перед ПФР должником – за несдачу отчетности вам грозит штраф в 500 рублей за каждого застрахованное лицо (а не за отчет в целом).

ИП без работников, который в ПФР платит только фиксированный взнос, СЗВ М не сдает. То же касается и главы крестьянско-фермерского хозяйства (КФХ). Ни на себя, ни на членов КФХ сведения подавать не надо. А вот если в КФХ есть наемные работники (не члены КФХ, а именно работающие по найму), то СЗВ М сдать придется.

Как заполнить нулевую СЗВ М

Если у вас пустая СЗВ М, как уже выше сказано, ее сдавать не нужно. Любая другая уже будет не «нулевой» — в ней должны быть сведения о тех, на кого она подается. Даже если у вас отношения по выплате им доходов возникли 1 день в месяце, даже если доходов нет, а договор действует, вы вписывает в отчет сведения по каждому из таких сотрудников.

Образец заполнения СЗВ М

Источник: https://spmag.ru/articles/nulevaya-szv-m

СЗВ-М нулевая: нужно ли сдавать в 2017 году

Нужно ли сдавать в 2017 году нулевую СЗВ-М, зависит от конкретной ситуации. Если в штате есть работники, которым не платят, или гендиректор-единственный учредитель с трудовым договором, отчет придется представить.

Поговорим о сдаче СЗВ-М при нулевой отчетности в 2017 году. А для начала выясним, кто и когда подает в Пенсионный фонд сведения о работниках.

Все ли обязаны сдавать СЗВ-М или есть исключения

Нет, не все. Такую отчетность представляют лишь страхователи. Если же застрахованных лиц нет, то и отчет подавать не нужно.

На практике такая ситуация возможна лишь у предпринимателей, у которых нет сотрудников и исполнителей по подрядным, авторским или лицензионным договорам.

Вопрос о том, надо ли сдавать пустую СЗВ-М, в таких случаях не стоит: сам за себя коммерсант сведения не подает.

Когда ПФР нужны сведения о работниках, а когда нет

Нужно1. В компании есть работники, они получают выплаты, облагаемые взносами.2. У компании есть работники, но они не получают выплаты, облагаемые взносами.3. Компания начислила вознаграждение физлицу в рамках гражданско-правового договора на работы или услуги и страховые взносы.4. Компания не ведет деятельность, у нее нет работников, но она заключила трудовой договор с единственным учредителем — директором.

Не нужно1. Компания не ведет деятельность, у нее нет работников и директора.2. Компания не ведет деятельность, у нее нет работников. Есть директор — единственный учредитель, но с ним не подписали трудовой договор.3. На общем собрании кооператива или товарищества выбрали председателя, но не оформили с ним ни трудовой, ни гражданско-правовой договор.

Нужна ли нулевая СЗВ-М, если генеральный — единственный учредитель

Гендиректор – наемный сотрудник, и его признают застрахованным лицом. Если гендиректор — единственный учредитель, то считается работающим по трудовому договору после назначения на должность.

Так записано в Трудовом кодексе РФ. Тут важно понимать, что именно «считается», то есть наличие договора не обязательно, чтобы признать гендиректора застрахованным лицом для целей ПФР.

Исключений тут нет.

Однако весь 2016 год чиновники спорили о том, подавать ли отчет по гендиректору-единственному учредителю, с которым нет трудового договора, и который работает без зарплаты.

В итоге сошлись во мнении, что эти сведения не нужны (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581). Выходит, в данном случае даже нулевого СЗВ-М в 2017 году у компании не будет.

И выбор, сдавать или нет нулевой СЗВ-М, не стоит.

В письме говорится буквально следующее:

Ранее ПФР требовал отчитываться за таких учредителей. Специалисты фонда объясняли это требование тем, что между директором и компанией трудовые отношения возникают в любом случае. Не важно, работает он по трудовому договору или на основании решения о возложении на себя функций руководителя.

В письме ПФР от 6 мая 2016 г. № 08-22/6356 говорится вот о чем. Компания ежемесячно представляет в ПФР сведения о работающих у нее застрахованных гражданах. Под работающими гражданами понимаются все, кто задействован по трудовому договору, включая руководителей организаций-единственных участников (учредителей).

Даже если человеку временно не начисляются доходы, он не перестает быть застрахованным в системе пенсионного страхования. Когда уплата пенсионных взносов возобновится, он будет дальше «зарабатывать» пенсию.

Поэтому тот факт, что застрахованным гражданам не начислялись доходы, не является поводом не представлять отчетность.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет начислений зарплаты в 2017 году

Еще раз обратите внимание: СЗВ-М нулевая не бывает вообще. Есть выплаты сотрудникам или нет, не важно. Сведения без застрахованных лиц не примут. Формат данных, а также порядок представления, утвержденные постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п, предусматривают по крайней мере одну заполненную строку в списке застрахованных лиц.

Представить же отчет вовсе без блока «Сведения о застрахованных лицах» нельзя. Обязательно заполните данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает в роли руководителя организации. Если у вас в штате есть персонал или исполнители по ГПД, покажите их в отчетности..

Бухгалтеры указывали на сообщение на сайте ПФР о том, что подготовить отчет без сведений о застрахованных можно. Однако это не информация от ПФР, а лишь описание для программы, которая позволяет сгенерировать файл и без застрахованных лиц. На деле пустая форма не отправится.

Куда сдавать СЗВ-М в 2017 году

Представляйте сведения о работниках в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по месту учета организации (или предпринимателя).

Куда отправлять СЗВ-М по сотрудникам обособленного подразделения? Сведения отправляют в территориальное отделение ПФР по местонахождению подразделения, если выполняются следующие условия:

• у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет;
• вознаграждения сотрудникам подразделение начисляет обособленно.

Если у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общую отчетность по «голове». По такому же принципу составляйте отчеты по обособленным подразделениям, расположенным за пределами России.

В какие сроки сдавать «нулевую» СЗВ-М в 2017 году

Персонифицированные сведения в Пенсионный фонд организации и предприниматели подают ежемесячно — до 15 числа следующего месяца.

Можно ли сведения о работниках отправить досрочно

Не торопитесь отправлять отчетность до конца месяца. Формально крайний срок для сдачи СЗВ-М – 15-е число месяца, следующего за отчетным.

При этом подать форму можно и раньше – еще до окончания отчетного месяца. Однако могут возникнуть трудности. Например, не включите в сведения нового сотрудника, который выйдет уже после сдачи отчета.

И если не подадите дополняющую отчетность, придется платить штраф.

В какой срок подавать дополняющие или отменяющие сведения

Крайний срок сдачи для дополняющего или отменяющего отчета в порядке заполнения сведений и других нормативных документах не прописан. Отделения ПФР могут рекомендовать свои сроки.

Дорогой коллега, в июне 9 месяцев подписки по цене 6! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Программа Главбух 24/7 автоматически заполнит 4-ФСС за 2 квартал.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83785-szvm-nulevaya-v-2017godu

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2019 году?

Начиная с апреля 2016 года, организации и ИП подают в ПФР новый отчет, по форме СЗВ-М. Данный документ оформляется при наличии в компании сотрудников, с которыми трудовые отношения закреплены договорами, соответственно, на них отчисляются страховые взносы.

А как быть, если фирма в отчетном периоде не вела деятельности? Оформлять нулевую отчетность? И надо ли предоставлять такой отчет индивидуальному предпринимателю? Ответы на эти и другие вопросы по данной теме ищите в этой публикации.

«Нулевая» — не значит необязательная

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Вопрос стал актуальным сразу после появления данного вида отчетов. Постановлением Правления ПФР в феврале 2016 года утвержден новый формат отчетности, которую требуется отправлять в Пенсионный фонд каждый месяц. Эта форма продолжает свое действие в 2019 году.

Кто должен быть объектом отчетности по форме СЗВ-М?

• все работники, с которыми в отчетном месяце продолжает действовать трудовой договор либо заключен новый;
• физлица, с которыми в отчетном месяце заключен договор гражданско-правового характера, либо он продолжает действовать. Например, речь идет о ГПД, предусматривающих выполнение работ либо оказание услуг по авторским или научным заказам, и вознаграждение, что им выплачивается, облагается страховыми взносами.

И даже когда организация на какой-то период приостанавливает деятельность, не выплачивая своим работникам зарплату, все равно обязанность представлять СЗВ-М необходимо. Поскольку даже в условиях временного отсутствия зарплаты работники остаются застрахованными лицами.

Нулевая СЗВ-М, если гендиректор — единственный учредитель

Нужна ли нулевая СЗВ-М в 2019 году в случае, если директор предприятия, организации является одновременно и единственным учредителем компании? Да, в данном случае отчет по данной форме потребуется.

Поскольку законодательно директор считается в такой ситуации трудоустроенным. Ему не требуется заключения договора. Вернее, договор сам с собой он просто не может оформить, но и без этого является официальной трудовой единицей в своей компании.

Подробности об этом ищите в Письме ПФР от 06.05.2016 № 08–22/6356.

Но есть особый случай, когда СЗВ-М сдавать не придется. Это когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена. А вышеперечисленные условия: директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД.

Нулевая СЗВ-М в 2019 году у ИП

Что касается нулевой СЗВ-М в 2019 году в отношении ИП, то здесь тоже есть некоторые особенности, и весьма существенные. Так, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то ему вовсе не потребуется подавать данную отчетность в ПФР.

Но при наличии наемных сотрудников или когда используется труд сторонних людей с заключением с ними гражданско-правового договора, на этих физлиц подавать данные по форме СЗВ-М нужно обязательно.

Если вы все же будете сдавать не нулевую форму СЗВ-М, то не забывайте выдать своим работникам копии отчета СЗВ-М.

Копии СЗВ-М сотрудникам

В ст. 11 п. 4 Закона № 27-ФЗ «О персонифицированном учете» с 2017 года внесены изменения. Согласно нововведениям, работодатель обязан выдавать своим работникам выписки СЗВ-М в трех случаях:

• если работник написал заявление с просьбой предоставить ему копию отчетности;
• если работник увольняется;
• если работник подал заявление в ПФР о назначении пенсии.

Также установлены сроки для предоставления копий отчетности:

• до 3 дней после получения заявления от работника, в случае выхода работника на пенсию;
• до 5 дней после получения заявления от работника;
• в день увольнения или расторжения договора-подряда.

Помимо того, что работодатель обязан выдавать выписки СЗВ-М в трех перечисленных случаях, Закон требует также ежемесячно после сдачи отчета СЗВ-М выдавать выписки своим работникам. Причем в получении выписки СЗВ-М работник должен расписаться.

Однако в настоящее время никаких штрафных санкций за невыдачу выписок СЗВ-М не предусмотрено.

Копию всей формы отчета СЗВ-М выдавать работнику ни в коем случае нельзя. Это связано с тем. что форма СЗВ-М содержит персональные данные других работников (фамилия, имя, отчество, ИНН), а без их согласия передавать такие данные запрещено. Поэтому работникам необходимо выдавать выписку СЗВ-М , оформленную на конкретного человека.

На этой странице вы найдете подробную инструкцию по заполнению формы СЗВ-М, можете скачать бланк и образец заполнения этого документа.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/nalogi/nulevaya-szv-m

СЗВ-М в 2019 году нулевой: нужно ли сдавать

Есть отчеты и декларации, которые обязательны к представлению даже в том случае, когда в них не заполнен ни один показатель за отчетный период. В статье мы разбираемся, относится ли к этой категории форма СЗВ-М, нужен ли нулевой отчет, каково мнение ПФР на этот счет.

Рассмотрим, когда нужно сдавать нулевой отчет СЗВ-М и что нужно в нем заполнить.

Кто и когда сдает нулевой отчет СЗВ-М

Вопрос о представлении отчетности в тот период, когда в организации не осуществлялось никакой деятельности, не было штатных сотрудников, а также заключенных гражданско-правовых договоров, не начислялась зарплата всегда интересует руководителя или бухгалтера.

Существуют опасения, что сам факт не поступления формы в ПФР или в ИФНС является нарушением, за которым последуют штрафные санкции. Действительно, есть отчеты или декларации, которые сдаются обязательно, даже при отсутствии показателей, так называемые нулевые.

Как поступать в отношении ежемесячных сведений о застрахованных лицах? Сдавать ли нулевой СЗВ-М? Требование о представлении этой формы содержится в статье 11 27-ФЗ.

В ней говорится, что страхователь обязан представить до 15 числа месяца, следующего за отчетным, сведения о каждом работающем у него застрахованном лице. Подробнее сроки сдачи смотрите в статье.

Здесь же дается перечень таких лиц:

• работники, с которыми заключен трудовой договор;
• контрагенты, сотрудничающие по договору гражданско-правового характера на выполнение работ и услуг;
• лица, заключившие договор авторского заказа или издательский лицензионный;
• лица, передавшие по договору страхователю свои исключительные права на произведения науки, литературы, искусства или предоставившие право их использования.

Если в организации нет вышеперечисленных лиц, то и отчетность представлять не нужно.

Про заполнение отчета СЗВ-М по всем правилам подробнее читайте в отдельной инструкции. Скачать пустой бланк отчета СЗВ-М вы можете прямо сейчас:

Как составить нулевой отчет СЗВ-М и что нужно заполнить

Нулевой СЗВ-М в 2019 году, если нет сотрудников представлять не надо. Заполнение формы без 4 раздела не имеет смысла. Об этом говорится в информации, размещенной на сайте отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области (http://www.pfrf.ru/branches/spb/news/~2016/08/03/117196).

Нулевая форма и приостановление деятельности

В информации ПФР разъясняется, нужно ли сдавать СЗВ-М в 2019 году нулевой, если хозяйственная деятельность в организации временно отсутствует:

1. В период приостановлении деятельности форма СЗВ-М представляется в случае, если в штате есть не уволенные работники, или есть гражданско-трудовые договора, срок действия которых не истек в отчетном месяце. В этой ситуации сдается форма, которую нулевой назвать нельзя, потому что в 4 разделе есть заполненные сведения о застрахованных лицах.
2. Не представляется форма СЗВ-М при полном отсутствии финансово-хозяйственной деятельности и сотрудников с действующими договорами, в которых предусмотрено начисление взносов на обязательное пенсионное страхование.

На единственного учредителя, который по закону исполняет функции руководителя организации, приостановившей свою хозяйственную деятельность, нулевой СЗВ-М за 2019 год не представляется, если только с ним не заключен трудовой договор. Подобное правило действует и в отношении председателя товарищества или кооператива. Если он назначен на должность по решению общего собрания, но договорные отношения с ним не оформлены, СЗВ-М не сдается.

Сдают ли ИП нулевую форму

Если организации в процессе своей хозяйственной деятельности практически всегда нанимают работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, то индивидуальные предприниматели часто обходятся собственными силами. Для ИП в законе 167-ФЗ предусмотрено два вида регистрации:

1. Обязательная. Выполняется без участия индивидуального предпринимателя в течение 3 дней с момента поступления сведений из налоговой инспекции о постановке на учет. Имеющий такую регистрацию, ИП вправе вносить взносы на обязательное пенсионное страхование только за себя.
2. Заявительная. ИП, трудоустраивающий наемных работников, должен получить в ПФР статус работодателя. Это можно сделать, только обратившись лично с заявлением. Получив статус, можно выплачивать взносы за своих работников, представлять отчетность о стаже и заработке.

ИП без статуса работодателя вообще не сдает СЗВ-М. А надо ли сдавать в 2019 году нулевую СЗВ-М тем, кто временно не имеет наемных работников, но на учете в качестве страхователя стоит? По аналогии с организациями, у ИП нет обязанности представлять нулевой отчет.

ИП может нанимать физлиц по трудовым или гражданско-правовым договорам временно, для выполнения определенной работы, а потом обходиться без них. Форму СЗВ-М он представляет только за те месяцы, в которых действовали договоры.

При этом статуса страхователя ИП не теряет, только если сам не обратится с соответствующим заявлением в ПФР.

Нулевой отчет на единственного учредителя

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102979-qqq-09-19-szv-m-nulevoy

Нулевая СЗВ-М в 2016: нужно ли сдавать

Каждое предприятие обязано сдавать отчетность в Пенсионный Фонд РФ. С апреля 2016 года были внесены поправки в законодательство, в связи с чем ежемесячная подача отчетности по форме СЗВ-М стала обязанностью всех предприятий. О том, сдается ли нулевая отчетность СЗВ-М, читайте в нашей статье.

Многих бухгалтеров интересует вопрос о том, надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М. Данные в Пенсионный Фонд подаются, если денежное вознаграждение лиц, с которыми заключены соглашения, требует внесения страховых взносов в соответствии с действующим законодательством. Сдача СЗВ-М не при нулевой отчетности потребуется в следующих случаях:

1. Если с гражданином заключено трудовое соглашение.
2. Если с частным лицом заключено соглашение гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг.
3. Если с частным лицом заключен договор авторского заказа.
4. Если с гражданином есть договор, по которому отчуждается исключительное право на предметы искусства, литературы или науки.
5. Если есть заключенные издательские лицензионные договоры.
6. Если есть лицензионные соглашения о возникновении прав на использование произведения искусства, науки или литературы.

Сдавать заполненный бланк в ПФР по форме СЗВ-М нужно на всех лиц, с которыми заключаются, действуют или прекращаются перечисленные договорные отношения в отчетном периоде.

Соответственно, организация всегда подает отчетность в ПФР, так как хотя бы одно трудоустроенное лицо у нее есть – генеральный директор. Если он является, в том числе, и учредителем организации, а трудовое соглашение с ним не заключалось, то подавать отчет СЗВ-М нужно все равно, так как считается, что генеральный директор трудоустроен и является застрахованным лицом.

Обращаем ваше внимание на то, что главное условие для включения в отчет застрахованного лица – наличие договорных отношений, подразумевающих необходимость отчисления страховых взносов в ПФР. Это значит, что в отчет обязательно включаются и сотрудники, находящиеся в момент заполнения формы СЗВ-М в отпуске (очередном, декретном, отпуске по уходу за ребенком и т.д.).

Сдается ли нулевая форма СЗВ-М, если застрахованных лиц нет?

Деятельность может вестись без сотрудников. Если предприятие оформлено как ИП и не имеет работников, осуществляющих деятельность по трудовым или гражданско-правовым договорам, то от обязанности сдавать отчет по форме СЗВ-М оно освобождается.

Это примечание действует только в том случае, если индивидуальный предприниматель ведет деятельность абсолютно один.

Зачем надо сдавать нулевую СЗВ-М?

В феврале 2016 года изменился способ расчета страховых пенсионных выплат работающих пенсионеров. Это коснулось отношений на основании как трудовых договоров, так и гражданско-правовых. Теперь страховая пенсия этой категории пенсионеров рассчитывается без учета плановых индексаций фиксированных страховых выплат.

Обновленная форма отчета потребовалась для возможности ежемесячного отслеживания факта работы пенсионеров. В связи с этим, ответ на вопрос надо ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2016 году или нет, однозначен. Отчетность сдавать надо.

На кого оформить и как сдать нулевой отчет СЗВ-М?

Сдавать отчетность по форме СЗВ-М необходимо ежемесячно. Срок сдачи СЗВ-М (в том числе и нулевой) в Пенсионный Фонд РФ – до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Определять, на кого следует заполнить форму СЗВ-М, необходимо исходя из следующих факторов:

1. Вид договорных отношений, заключенных между организацией и физическим лицом.
2. Период действия договорных отношений. Если в отчетном месяце соглашение между организацией и застрахованным лицом действовало хотя бы один день – о нем необходимо подать сведения в ПФР.
3. При этом не важно производились ли выплаты страховых взносов за физическое лицо в фонды. Не имеет значения также начислялась ли заработная плата или иное денежное вознаграждение.

Если в июне 2016 года с застрахованным лицом у предприятия был заключен, прекращен или действовал один из перечисленных выше договоров, до 10 июля 2016 года потребуется предоставить сведения о нем в Пенсионный Фонд по форме СЗВ-М (даже нулевые).

Рассмотрим нужно ли подавать СЗВ-М нулевую на примерах:

1. Предприятие прекратило с застрахованным лицом трудовые отношения 1 июня 2016 года (т.е. у сотрудника был один рабочий день в месяце). В этом случае срок действия договора был прекращен в отчетном периоде, а значит физическое лицо нужно включить в отчет.
2. Организация заключила с застрахованным лицом гражданско-правовой договор 30 июня 2016 года. Предмет договора – оказание услуг. На момент предоставления отчетности по форме СЗВ-М услуги еще не оказаны. Соответственно, не оформлены документы, подтверждающие предоставление услуг (например, акт приема-передачи), не выплачено денежное вознаграждение, предусмотренное по договору. Так как соглашение было оформлено в отчетном месяце, сведения об этом застрахованном лице необходимо включить в отчет СЗВ-М.
3. Организация в 2011 году заключила бессрочный трудовой договор с застрахованным лицом. С ноября 2015 года сотрудник пребывает в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В отчетном периоде (июнь 2016 года) трудовое соглашение с сотрудником является действующим.

Подробнее о том, как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности, читайте в статье.

Ответственность за непредставление отчетности СЗВ-М

За непредставление отчетных документов в ПФР в установленный срок предусмотрена административная ответственность. Если организация не предоставит форму СЗВ-М, в том числе и нулевую, ей грозит штраф — 500 рублей.

Сумма штрафа выплачивается за каждое застрахованное лицо, о котором организацией не были поданы сведения. Опоздание со сдачей отчетности хотя бы на один день влечет за собой наложение санкций.

Штрафуется также предоставление неверных или неполных данных. Однако в законодательстве нет уточнения о том, будет ли организация привлечена к ответственности, если ошибка в отчете была замечена и исправлена ею ранее, чем в ПФР.

Источник: https://okbuh.ru/szv-m/nuzhno-li-sdavat-nulevoj-otchet

Нулевая СЗВ-М: нужно ли её сдавать и как заполнить

Внимание: позиция ПФР о сдаче “нулевых” СЗВ-М кардинально изменилась. См. «Нулевые СЗВ-М отменили: включать директора в отчет больше не нужно».

Требуется ли сдавать нулевую СЗВ-М? Или в отчете должен фигурировать хотя бы один человек? Нужно показывать в СЗВ-М генерального директора-учредителя? Как заполнить нулевую СЗВ-М фирмам, не ведущим деятельность? Нужно индивидуальному сдавать нулевые отчеты на самого себя? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Кто обязан сдавать СЗВ-М

СЗВ-М обязаны ежемесячно формировать и представлять в ПФР:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели (а также адвокаты, детективы и нотариусы).

В СЗВ-М нужно включать физлиц, которые связаны со страхователем трудовым или гражданско-правовым договором (пункт 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Поэтому отчетность и называется «Сведения о застрахованных лицах».

Сроки сдачи СЗВ-М за 2016 год

Отчетный месяцСрок сдачи

Апрель	не позднее 10 апреля
Май	не позднее 10 июня
Июнь	не позднее 10 июля
Июль	не позднее 10 августа
Август	не позднее 12 сентября
Сентябрь	не позднее 10 октября
Октябрь	не позднее 10 ноября
Ноябрь	не позднее 12 декабря
Декабрь	не позднее 10 января 2017

Что произошло с отчетностью за апрель 2016 года

В ходе апрельской отчетной кампании некоторые подразделения ПФР направляли страхователям, не ведущим деятельность, «памятки», в которых требовали представления «нулевых» СЗВ-М (без указания перечня застрахованных лиц).

Подразделения ПФР из других регионов, наоборот, заверяли, что нулевого СЗВ-М быть не может и предлагали включать в отчет хотя бы одного генерального директора-учредителя (даже если он не получает выплат, облагаемых взносами).

В результате подобного рода рекомендаций по итогам апрельской отчетной кампании среди страхователей наиболее распространены три ситуации:

1. Представлена нулевая СЗВ-М (без списка застрахованных лиц).
2. Сдана с СЗВ-М с одним директором-учредителем, не получающим никаких выплат.
3. СЗВ-М вообще не представлена, поскольку страхователь посчитал, что на одного директора подавать сведения нет необходимости (поскольку трудового договора с ним нет).

Но кто же поступил правильно?

СЗВ-М не может быть нулевым

Сразу скажем, что в законодательстве отсутствует такое понятие как «нулевая СЗВ-М». Более того, само по себе слово «нулевая» подразумевает, что речь идет о чём-то равном нулю.

Синонимами слова «нулевой» являются такие слова как «никакой» или «пустой». Соответственно, если мы говорим о нулевой СЗВ-М, то, скорее всего, подразумеваем отчетность с нулевыми показателями.

Однако давайте посмотрим на СЗВ-М детально и выясним, можно ли, в принципе, заполнить нулевую СЗВ-М.

Скачать форму СЗВ-М

Итак, первые три блока СЗВ-М предполагают включение в них сведений о страхователе, указание на отчетный период и типа формы. При этом каждый блок должен быть заполнен обязательно и, соответственно, «нулевыми» эти блоки быть не могут.

Что же касается четвертого блока «Сведения о застрахованных лицах», то он представляет из себя список “физиков”. Так, если в организации числится, предположим, три работника, то они отражаются в этом разделе следующим образом:

Но можно ли четвертый блок оставить пустым? На этот вопрос дает ответ формат (Распоряжение Правления ПФ РФ от 25.02.2016 N 70р), необходимый для представления СЗВ-М в электронной форме. Им предусмотрено, что в списке застрахованных лиц должна иметься хотя бы одна запись. Поэтому «нулевого» СЗВ-М быть попросту не может.

Также заметим, что сдача «нулевого» СЗВ-М, на наш взгляд, не имеет никакого смысла. Ведь если страхователь сдаст СЗВ-М с пустым разделом 4, то теряется само предназначение этой формы, которая называется «Сведения о застрахованных лицах». Никаких сведений о работниках или подрядчиках в «нулевой» отчетности попросту не будет.

Пфр продолжает путаницу

Итак, мы разобрались, что «нулевого» СЗВ-М быть не должно. Однако ПФР путаницу в этот вопрос вновь вносит Пенсионный фонд. Сейчас на сайте фонда по ссылке сообщается, что начиная с версии формата 2.8.

3 допускается формирование форм СЗВ-М без блока (Список застрахованных лиц).

Но для чего Пенсионному фонду получать СЗВ-М с пустым списком застрахованных лиц? Какой в этом смысл для самих чиновников? Никаких пояснений на этот счет ПФР не приводит.

В сзв-м следует включать директора-учредителя

Источник: https://investim.info/nulevaya-szv-m-nuzhno-li-ee-sdavat-i-kak-zapolnit/