Бланк СЗВ-М в формате excel

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

• бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
• промо-версии в онлайн-сервисах;
• профессиональные бухгалтерские программы;
• онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

Их можно скачать на сайте ПФР в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Промо-доступ в онлайн-сервисы

Форму СЗВ-М заполнить онлайн можно через специальные сервисы интернет-бухгатерии. Это можно сделать на сайтах компаний «Мое дело», «Контур», «Небо». Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

• проверка в программах Пенсионного фонда;
• проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя).

Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки.

Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Источник: http://ppt.ru/forms/pfr/szv-m

Заполнение СЗВ-М в 2017 году

» Отчетность » Заполнение СЗВ-М в 2017 году

В 2017 году по-прежнему нужно отчитываться перед ПФР с помощью ежемесячного отчета СЗВ-М, в котором отражаются сведения по застрахованным лицам. В статье предлагаем скачать бланк СЗВ-М на 2017 год, а также образец заполнения отчета в 2017 году бесплатно в формате excel.

Отчет должны заполнять все работодатели — организации, ИП, лица, занимающиеся частной практикой в случае, если в прошедшем году у них были работники, с которыми заключен, продолжает действовать или расторгнуть договор трудовой, гражданско-правового или иного характера на выполнение работ, услуг.

Независимо от фактических выплат в отчетном месяце в бланке СЗВ-М показываются данные обо всех работниках, включая тех, которые в завершившемся месяце:

• были приняты на работу;
• уволены;
• находились на больничном;
• были в декрете;
• числились в любом виде отпуска.

Если человек хотя бы один день числился в организации как застрахованное и трудоустроенное лицо, то в сведения СЗВ-М его нужно включить.

Если в организации нет наемных работников, а с учредителем (учредителями) общества не заключен договор, то подавать СЗВ-М не нужно. В этом случае вносить в 4-й раздел, предназначенный для отражения данных о застрахованных лицах, нечего, поэтому и необходимость в подаче нулевого СЗВ-М отпадает. Эту же точку зрения высказал и ПФР в своем письме.

Не нужно подавать СЗВ-М также частнопрактикующим лицам и ИП, которые не заключали с другими физлицами договора. Сведения о себе в отчет не включаются, а наемных застрахованных лиц в этом случае нет, пустой раздел 4 в ПФР сдавать не требуется.

Бланк СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Кроме СЗВ-М, в ПФР в течение 2017 года сдавать ничего не нужно. Форма РСВ-1 в последний раз формируется за 2016 год и подается в ПФР, за 1 квартал 2017 года отчетность по страховым пенсионным и медицинским взносам нужно будет сдавать в ФНС, используя утвержденный бланк расчета по страховым взносам, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Образец заполнения СЗВ-М за январь 2017 года

В бланке сведений СЗВ-М нужно заполнить 4 раздела:

• в первом — показываются данные об организации или ИП, выступающем в роли страхователя;
• во втором — указывается код месяца, за который подается отчет, и соответствующий год. При заполнении сведений за январь 2017 года нужно указать код, соответствующий январю — 01, и год 2017;
• в третьем — показывает код формы, соответствующий причине формирования СЗВ-М. Возможны три случая предоставления сведений о застрахованных лицах — при подаче первичного отчета, при подаче дополняющих сведений, когда не все работники включены в отчет, при подаче отменяющих сведений — когда в исходном бланке СЗВ-М показаны лишние работники или неверные сведения по ним;
• в четвертом — приводится список всех лиц, с которыми организация или ИП заключили договора (прекратили договора в отчетном месяце), для каждого лица обязательно пишется ФИО и СНИЛС, ИНН вносится при наличии такового.

Заполненный отчет со сведениями о застрахованных лицах по форме СЗВ-М заверяется руководителем организации (ИП), датируется, при наличии печати она проставляется. После чего отчет передается в ПФР любым удобным способом, если работников не много (не превышает 24 человека), или сдается в электронном формате, если у работодателя 25 и более работников.

Желательно подавать таким образом, чтобы он как можно быстрее дошел до фонда. В этом случае будет запас по времени для исправления возможных ошибок, допущенных в СЗВ-М.

За неверное заполнение или недостоверные данные установлены значительные штрафы — 500 руб. за каждое застрахованное лицо, в отношении которого выявлены нарушения в заполнении сведений.

Поэтому рекомендуется обеспечить себе запас по времени для исправления возможных ошибок.

Оформление СЗВ-М

Сведения о застрахованных лицах форма СЗВ-М бланк 2017 скачать бесплатно в excel — ссылка.

Форма СЗВ-М образец заполнения за январь 2017 года — скачать.

Источник: http://rabotniks.ru/zapolnenie-szv-m-v-2017-godu/

Новая форма СЗВ-М

В 2019 году продолжается прием ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Полное название отчета — Форма СЗВ-М сведения о застрахованных лицах 2019 года. Многие предприниматели, чтобы не отслеживать изменения законодательства самостоятельно, используют удобный онлайн-сервис. С его помощью можно существенно снизить риски и сэкономить время.

В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, что собой представляет новая форма СЗВ-М в ПФР, и как ее заполнять. В нижней части страницы можно скачать бланк СЗВ-М 2019 года.

Кто сдает СЗВ-М?

Напомним, что с 1 февраля 2016 года была приостановлена индексация пенсий работающих пенсионеров (на основании федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ). Данная антикризисная мера позволит сэкономить около 150 млрд. рублей.

Для того чтобы отследить зарплату пенсионеров, работающих в организации, действует форма ежемесячной отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» 2019 года.

Таким образом, все индивидуальные предприниматели и юридические лица, выплачивающие вознаграждения на основании гражданско-правовых и трудовых договоров и перечисляющие страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, должны будут сдавать новую форму СЗВ-М в ПФР.

При численности 25 и более наемных работников форму СЗВ-М надлежит сдавать только в электронном виде.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно, до 15 числа месяца следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи отчетности выпадет на праздничные или нерабочие дни, то отчет необходимо сдать в ближайший рабочий день.

Структура и заполнение отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов.

В Разделе 1 «Реквизиты страхователя» указывается:

• краткое название организации;
• регистрационный номер ПФР;
• ИНН;
• КПП.

В Разделе 2 «Отчетный период»:

• ставят символ «x» в окошке соответствующего месяца;
• обязательно указывают год подачи отчета (2019).

В Разделе 3 «Тип формы» выбирают один из трех вариантов и ставят символ «x»:

• «исходная» — если отчет о застрахованных лицах подается впервые;
• «дополняющая» — если форма подается в ПФР для дополнения ранее принятых сведений (за отчетный период);
• «отменяющая» — если организация хочет отменить сведения в ПФР, которые были ранее поданы.

В Разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» отражают следующие данные работников:

• ФИО;
• СНИЛС;
• ИНН (при наличии).

Важная информация

Обратите внимание, что сведения подаются не только на пенсионеров, а на всех застрахованных лиц, с которыми в отчетном периоде заключены, прекращены или продолжают действовать:

• трудовые договоры;
• лицензионные договоры;
• договоры гражданско-правового характера на оказание услуг или выполнение работ;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права (на произведения науки, литературы или искусства).

После заполнения формы СЗВ-М отчет подписывается руководителем организации. После подписания документа ставится печать (при наличии).

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работников

Указывать данные уволенного сотрудника в последний раз необходимо только в том месяце, когда он был уволен. Если сотруднику были осуществлены выплаты в месяце, следующем за месяцем его увольнения, отражать данные такого сотрудника в форме СЗВ-М не надо.

Не забывайте сверять ежемесячные отчеты СЗВ-М с годовым отчетом СЗВ-СТАЖ. Данные в этих двух отчетах должны совпадать.

Хотим обратить ваше внимание на нулевой отчет СЗВ-М. В очередной раз законодательство молчит, а налоговики, используя этот пробел, выписывают штрафы. Наша рекомендация состоит в следующем:

если ИП был зарегистрирован в качестве работодателя и заключал трудовые договора, отправлял отчеты СЗВ-М в ПФР, то в случае увольнения всех работников в одном из отчетных периодов, нулевой отчет СЗВ-М необходимо сдавать. Также советуем поступать в случае, когда директором ООО является учредитель ООО.

Ответственность за не сдачу отчета

В случае если отчет СЗВ-М не будет сдан в ПФР, то сумма штрафа составит 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Выдача копий СЗВ-М в 2019 году работникам

Если вы являетесь работодателем, то в 2019 году вы обязаны выдавать застрахованным лицам, копии сданных за них СЗВ-М. Срок предоставления справки СЗВ-М — не позже пяти календарных дней со дня обращения работника.

До 2017 года такие справки работодатель был обязан выдать ежемесячно своим сотрудникам. С 2017 года это надо делать только в ответ на заявление сотрудника или подрядчика. Законодательством не определен образец заявления работника на предоставление ему формы СЗВ-М.

Ни в коем случае не предоставляйте работнику полный отчет СЗВ-М с перечнем всех ваших работников, чтобы не нарушать требования Закона о персональных данных.

Скачать форму СЗВ-М в ПФР

Нажав на кнопку ниже, читатель может скачать бланк СЗВ-М. 

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК — 74999385226. СПБ — 78124673429. Регионы — 78003502369 доб. 257

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/novaya-forma-szv-m-svedeniya-o-zastrahovannyh-licah

Форма СЗВ М 2017-2018 года: бесплатный шаблон и бланк | КУБ

С 2016 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п.

Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер.

Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

Как заполнить бланк СЗВ М?

В бланк формы вносятся следующие данные:

• реквизиты страхователя;
• регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
• наименование;
• ИНН;
• КПП;
• отчетный период;
• тип формы;
• сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
• Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

• Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
• Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
• Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
• Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

Образец СЗВ М 2017-2018 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 , 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/forma-szv-m-svedeniya-o-zastrahovannyh-litsah-v-2017-2018-godu/

Форму СЗВ-М: кто предоставляет, в какие сроки, как правильно его заполнить

Вот уже несколько лет субъект бизнеса, который имеет заключенные трудовые соглашения с работниками, должен сдавать отчет по форме СЗВ-М. Основная цель этого бланка — отслеживать работающих на предприятиях пенсионеров, чтобы своевременно прекращать им индексацию трудовой пенсии. Отчет был введен Пенсионным фондом после передачи управления взносами в ФНС.

СЗВ-М что это за отчет

Что за отчет СЗВ-М? Фактически, это специальная отчетная форма с личными данными всех работников, которую каждый субъект бизнеса должен каждый месяц отправлять в ПФ. После обработки этого документа и сопоставления данных фонд определяет, кто из них является пенсионером.

Данные сведения необходимы для принятия мер по остановке индексации пенсии, которые определены действующим законодательством. В то же время, с его помощью они определят, что пенсионер уволился с работы, и снова начнут индексировать его выплату.

ПФ считает, что если гражданин находится в отчете, то он трудоустроен, и сведения о нем попадают в отчет. В то же время, после его увольнения, информация о нем из бланка пропадает. Таким образом, это дает возможность автоматически отключать либо включать индексацию, исходя из поступивших данных.

Внимание: форма СЗВ-М составляется не только по данным пенсионеров, а вообще по всем работникам компании. После сдачи отчета у субъекта бизнеса появляется возможность определить достоверность их регистрационных данных и других сведений.

Данная форма оформляется и отправляется в фонд после завершения каждого календарного месяца по его итогам.

Кто должен представлять форму СЗВ-М

Отчет должен передаваться в ПФ в том случае, если в предыдущем месяце у субъекта бизнеса были действующие трудовые соглашения с сотрудниками. Данное правило относится и к лицам, с которыми оформлены договора подряда на оказание услуг. Таким образом, эту форму нужно отправлять как организациям, так и предпринимателям.

В том случае, когда ИП осуществляет деятельность в одиночку, без привлечения сторонних людей, то передавать отчет он не должен. Также, он не должен стоять на учете в органах ПФ и ФСС в качестве работодателя.

У предприятий может возникнуть ситуация, при которой она временно не ведет никакую деятельность, а зарплата сотрудникам не рассчитывается и не выдается. Это может быть при открытии, закрытии бизнеса, либо в кризисный период.

В этой ситуации необходимо понимать, что если у компании есть хоть один действующий договор, даже если зарплата сейчас не начисляется, отчет все равно должен подаваться. Также это нужно делать, если оформлен единственный договор, и он с директором фирмы. При отсутствии деятельности и работников отчет не подается.

Важно: ранее действовало правило, по которому единственный учредитель, если он также был директором, но не заключил с собой трудовой договор, не должен был подавать на себя отчет. С марта 2018 года это изменилось — ПФ поменял свою позицию, и теперь требует включать его в бланк в любом случае.

Также поправки коснулись подачи формы на учредителей не являющихся сотрудниками. Если ранее имело значение заключение с работниками трудового соглашения, то последними поправками также ситуация была изменена.

Как и в случае с единственным собственником, в отчет нужно включать сведения и по всем остальным собственникам-физическим лицам, независимо от того, есть с ними действующее соглашение, или нет.

Куда необходимо подавать отчетность

Любой субъект бизнеса — как ИП, так и компания, должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, какой произвел их постановку на учет в качестве работодателя. Это значит, что фирмы производят отправку по месту своего расположения, а ИП — по месту своей прописки.

Если у компании открыты представительства либо филиалы, они должны сдавать данный отчет независимо от головных компаний по месту своего нахождения. При этом в отчете ИНН указывается головной организации, а КПП — присвоенный филиалу во время постановки на учет.

Способы подачи

Оформленный отчет подлежит передачи в орган одним из следующих возможных способов — на бумаги либо в электронном формате.

Однако сам субъект бизнеса не может выбрать более удобный для него вариант — это зависит от числа работников:

• Если субъект бизнеса имеет контракты более чем с 25 работниками — отчет должен сдаваться только в электронном формате. При этом файл должен быть подготовлен в специальной компьютерной программе либо сервисе и подписан ЭЦП. В случае, когда субъект бизнеса отправит бумажный отчет, хотя по закону ему необходимо сдавать только электронно — будет выписан штраф.
• Если оформлено до 24 работников включительно — отчет можно сдавать на бумаге, либо, по желанию, в электронном формате.

Срок сдачи формы СЗВ-М в 2018-2019 году

Закон жестко определяет СЗВ-М сроки сдачи — это нужно сделать до 15 числа месяца, который идет за отчетным.

На этот срок распространяется правило — если установленный день выпадает на выходной или день праздника, то его необходимо передвинуть вперед до ближайшего рабочего дня.

Закон не устанавливает минимальный день отправки. Фактически, подготовить и сдать необходимый бланк допускается еще до фактического завершения текущего месяца.

Внимание: необходимо учитывать, что в оставшиеся дни не должно быть оформлено трудовых соглашений с работниками. Иначе ответственное лицо должно будет подготовить и подать корректирующие сведения. Если проигнорировать это требование — будет наложен штраф за предоставление неполной информации.

В связи с этим рекомендуется производить сдачу уже после фактического окончания месяца, хотя бы 1 числа наступившего.

Сроки отправки отчета в 2018-2019 годах попадают на следующие даты:

Источник: https://litebuh.ru/otchetnost/formu-szv-m.html

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2019.
3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

• «Документы ПУ 6»;
• «Spu_orb»;
• «ПД СПУ»;
• «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchet-szv-m-v-elektronnoy-forme