Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году (таблица)

Отчетность в ПФР в 2019 году

Юридические лица и индивидуальные предприниматели в соответствии с законодательством должны направлять отчетность о нанятых сотрудниках в Пенсионный фонд. С 2019 года в данный порядок внесены определенные изменения. Были введены дополнительные формы отчетов для перехода на электронные трудовые книжки.

Изменения в порядке сдачи отчётности в ПФР в 2019 году

Во втором квартале 2018 года в отчетность для ПФР была введена новая форма СЗВ-М. Ее заполнение стало обязательным и в 2019 году. Подавать данный документ в ПФР необходимо каждый месяц до 15 числа.

Новый отчет направлен на упрощение предоставления сведений о нанятых сотрудниках. От его подачи освобождаются индивидуальные предприниматели, не привлекающие наемных работников.

Также с 2019 года работодателям необходимо подавать отчетность по сведениям о трудовой деятельности. В данной бумаге учитываются должностные обязанности, перевод на новые места, увольнения. Необходимость данной формы обусловлена переходом на электронные трудовые книжки.

Какие отчёты необходимо предоставить в ПФР?

В 2019 году юридические лица и индивидуальные предприниматели должны направить в ПФР следующие отчеты:

• СЗВ-М — заполняются сведения о застрахованных лицах;
• СЗВ-СТАЖ — учитывается информация о трудовом стаже работников;
• Сведения о трудовой деятельности — отображаются данные из трудовой книжки;
• ДСВ-3 — информация о дополнительных страховых взносах.

В процессе заполнения и подачи документов необходимо учитывать порядок оформления и сроки. Нередко именно ошибки заполнения становятся причиной штрафов.

СЗВ-М

Форма СЗВ-М введена в 2018 году и нацелена на информирование Пенсионного фонда об официально трудоустроенных работниках. Информацию следует предоставлять и о лицах, находящихся в отпуске или декрете.

Нередко бухгалтеры предоставляют неполные данные о сотрудниках, что не позволяет оценить их реальное количество. В отчете должны содержаться сведения о всех привлеченных работниках, в ином случае последуют штрафы за неточные сведения.

В расчет берутся не только сотрудники, работающие по трудовому договору, но и иные лица. Оказание услуг, авторский заказ, издательский или лицензионный договор — все это необходимо учитывать при заполнении. Все сведения о работниках отражаются независимо от выполнения ими условий соглашения.

Заполнять СЗВ-М не требуется при следующих случаях:

• учредитель компании — единственный ее сотрудник;
• индивидуальный предприниматель работает без привлечения наемного персонала;
• организация прекратила или приостановила свою деятельность, наемных работников не имеется.

Организации, штат которых насчитывает более 25 человек, могут подавать электронные отчеты. Однако вне зависимости от формы следует уделить внимание точности отображения данных. За каждую неточность штраф составляет 500 рублей.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности — новый тип отчета, введенный в 2019 году. Информация должна отражать следующие аспекты:

• устройство на работу;
• перевод на новую должность;
• увольнение и основания для прекращения трудового договора.

При заполнении отчета уделяют внимание следующим полям:

• полное наименование работодателя, по необходимости указываются сведения о переименовании и реквизиты соответствующих документов;
• регистрационный номер;
• сведения о приеме сотрудника на работу или переводе в другое подразделение;
• профессия работника, должность или специальность, профессиональная квалификация;
• сведения о переводе работника на новую должность;
• информация об увольнении и точные данные о соответствующих основаниях;
• реквизиты приказа о трудоустройстве сотрудника.

Форма отчета окончательно еще не утверждена. До ее введения за образцом заполнения обращаются в территориальные органы ПФР.

ДСВ-3

Форма ДСВ-3 предусматривает отчетность по дополнительным страховым взносам. Заполняется в том случае, если работник написал соответствующее заявление и передоверил оплату таких начислений работодателю.

Информация в ДСВ-3 должна в точности отражать размер внесенных платежей. Такие взносы позволяют работнику рассчитывать на более высокий уровень пенсии. Для этого сведения по реальным размерам отчислений подаются ежеквартально.

Если в компании больше 25 сотрудников — отчет может составляться в электронной форме.

СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ был введен в 2018 году и сменил форму РСВ-1. Документ содержит сведения о периоде работы каждого сотрудника. Заполняется раз в год организациями, индивидуальными предпринимателями, а также частными детективами, адвокатами и нотариусами.

Отчетность подается независимо от того, работало ли предприятие или нет. Обо всех занятых сотрудниках должна присутствовать информация, указывающая на их трудовой стаж. При реорганизации или ликвидации предприятия отчет подается досрочно.

Сроки сдачи отчётности в ПФР

В 2019 году определены следующие сроки для подачи отчетности в ПФР:

• сроки сдачи отчета СЗВ-М — до 15 числа, следующего за отчетным периодом месяца, если число выпадает на выходной, последним сроком подачи считается первый после выходных рабочий день;
• сведения о трудовой деятельности также подаются до 15 числа по тем же принципам, что и СЗВ-М;
• ДСВ-3 подается раз в квартал, четыре раза в год до 20 числа следующего за отчетным периодом месяца;
• СЗВ-СТАЖ оформляется до 1 марта, следующего за отчетным периодом года.

Последний документ оформляется раз в год. Такая отчетность в ПФР за 2018 год должна быть подана до 1 марта 2019. Соответственно за 2019 год отчет подается до 1 марта 2020.

Штраф за нарушение сроков отчётности

Штраф за нарушение сроков отчетности составляет 500 рублей за каждого работника. Соответственно, если в компании 12 сотрудников, по которым несвоевременно сдана отчетность, сумма выплаты составит 6 тыс. рублей.

Уведомление о штрафе направляется работодателю Пенсионным фондом. На оплату взыскания дается 10 дней, однако в некоторых случаях указывается иной срок. Если оплата не будет внесена, необходимую сумму списывают по инкассо со счета компании или индивидуального предпринимателя.

Штраф в 500 рублей также предусмотрен и за предоставление неверных сведений. Указанная сумма уплачивается за каждую неточность или ошибку. Неверное заполнение отчетов может обернуться существенными финансовыми затратами.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Источник: https://ogic.ru/pravo/straxovanie/otchetnost-v-pfr.html

Что сдавать в ПФР в 2019 году: какие отчеты и формы

С наступлением нового 2019 года, в интернете появляется все больше и больше новой информации касательно различных изменений в отчетности. Новая информация касается и налоговых отчетов, а также отчетов в пенсионный фонд и еще во многие другие инстанции.

В связи с возникшей информацией многих людей, связанных с предпринимательством, бухгалтеров предприятий, а также других заинтересованных людей интересует в частности вопрос о том, что сдавать в ПФР в 2019.

И в этой статье мы постараемся ответить вам на этот вопрос.

Здесь мы поговорим о базовых вещах, которые касаются отчетности в ПФР, что сдавать, какие отчеты, какие сроки, а самое главное какие штрафы в 2019 году за непредставление отчетов вовремя.

Какие отчеты в ПФР необходимо сдавать в 2019 году?

Вне зависимости от того, какую именно трудовую деятельность вы ведете, если она является законной, то вы как частное или физическое лицо обязано предоставлять отчеты касательно ведения вашей должности.

Важно! Стоит также отметить, что относится данное распоряжение как на местные компании, так на и международные организации, ведущие свою деятельность на территории страны.

Также невзирая на то, что в новом 2019 году некоторые правила предоставление отчетности изменились, в частности, большая часть полномочий перешла к федеральной налоговой службе (ФНС). Теперь такие отчеты как РСВ-1 переходят под контроль налоговой службы.

Но все равно некоторые отчеты остались закреплены за пенсионным фондом страны – а именно ПФР. В новом году по-прежнему необходимо сдавать в ПФР такие отчеты как СЗВ-М, ДСВ-3, СЗВ-стаж.

СЗВ-стаж

Так как каждый сотрудник, будучи работая на предприятии или же в организации, так или иначе вносит обязательные взносы, из которых в дальнейшем и составляется будущая пенсия каждого работника. Исходя из этого, у каждого из них нарабатывается ежегодно определенный пенсионный стаж.

Именно данные касательно этого стажа и должны докладывать работодатели ежегодно в ПФР. Сроки, которые были установлены для крайней сдачи отчета -сдать его не позже, чем 1 марта. В случае выпада праздника на указанный период, предоставляется отсрочка, и после прохождения праздников и выходных дней, сдается отчет.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году

Для того, чтобы вам было более удобнее ориентировании в датах сдачи отчетности, и во избежание штрафных санкций, ПФ специально выпустил таблицу с датами и крайними сроками по сдачи всех отчетов в 2019 году.

В данной таблице указаны наиболее распространенные отчеты, которые необходимы для сдачи при начислении и получении будущих пенсионных выплат.

Штрафы за непредставление или несвоевременное предоставление отчётности

Если вы не предоставите необходимые сведения в соответствующие органы управления, то в противном случае вам будет назначено наказание. Оно может быть двух видов – налоговое и административное. В первом случае будет назначен штраф.

Его размер будет напрямую зависеть от количества непредставленных форм, за каждую из которых заплатите 200 р. Во втором случае штрафы будут значительно больше, и зависеть от того, кто несет ответственность за их предоставление – бухгалтер или же сама организация.

Заключение

Вне зависимости от того, какой сдавать документ, у каждого из них имеются установленные сроки. И самое главное это сдать его в указанный период времени. В противном случае есть вероятность столкнуться с рядом проблем.

Также без имения необходимых данных есть риск возникновения проблем с выдачей и начислением пенсионных выплат, так как эти данные и требуются для их подсчета и определения.

По этой причине к сдаче следует подходить с ответственностью и серьезностью.

Источник: https://pfrf-kabinet.ru/novosti/chto-sdavat-v-pfr-v-2019-godu.html

Новая отчетность в ПФР с 2019 года: последние новости, календарь

Чтобы избежать штрафных санкций, предприятие или ИП с наемными сотрудниками должно своевременно подать отчетность в ПФР (в противном случае с 1 апреля 2019 года будет начислен штраф).

При этом функция по контролю за порядком уплаты страховых взносов будет возложена на Налоговую службу, которая имеет широкие полномочия и может наказывать нарушителей за несоблюдение сроков или неправильно заполненные формы документов.

Предполагается, что усовершенствованная система подачи отчетности будет менее обременительной для предприятий и ИП, которые вынуждены ежемесячно подавать большой объем документов и тратить на заполнение обязательных форм много времени и сил.

Календарь бухгалтера на 2019 год: сроки сдачи отчетности (таблица)

Помимо бухотчетности, предприятия сдают отчетность налоговую и отчеты в фонды (ПФР и ФСС). Крайние сроки сдачи отчетов указаны в соответствии с законодательством — они сдвигаются на ближайший будний день, если выпадают на праздничный (нерабочий) или выходной день.

Отчеты в 2019 году: сроки сдачи — таблица

Источник: https://pro2019god.ru/novaya-otchetnost-v-pfr-s-2019-goda-poslednie-novosti-kalendar/

Отчет сзв м кто сдает и когда в 2019 году

То есть за 2019 год необходимо подать форму до 01.03.2019. При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2019 года, если:

• Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и предоставляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

Подробности см. .

• Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Срок представления документа в отделение Пенсионного фонда — не позднее 30 дней с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса, но не позже представления ликвидационных документов в ФНС.

Что нужно знать про новый закон о пенсиях

В 2019 году Отделение Пенсионного фонда РФ по г.

Сведения о застрахованных лицах страхователи (работодатели) представляют ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, — о каждом работающем застрахованном лице.

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

В 2019 году датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются: 16 апреля, 15 мая, 15 июня, 16 июля, 15 августа, 17 сентября, 15 октября, 15 ноября, 17 декабря и 15 января 2019 года.

В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

, в случае получения отрицательного протокола ошибки в отчетности должны быть устранены страхователем (работодателем) в течение 5 рабочих дней.

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть страховой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя по форме ДСВ-3, страхователи обязаны представить в ПФР не позднее 20 дней со дня окончания квартала.

При нарушении данных сроков территориальными органами ПФР будут применены штрафные санкции по нормам ст.

Контакты территориальных органов ПФР по г. Москве и Московской области размещены на официальном сайте Пенсионного фонда России: .

Форма СЗВ-М в 2019 году – ежемесячный отчет

Если сотрудники есть – при представлении формы по работникам данные о самом ИП в форму не включаются. СЗВ-М подается, если в окончившемся месяце действовали/заключались/прекратили действие трудовые договоры, соглашения гражданско-правового характера, другие договоры, на выплаты по которым были начислены взносы в ПФ, например:

1. авторского заказа;
2. издательские лицензионные договоры;
3. об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
4. лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами.

Сведения по форме подаются и при полном отсутствии выплат в пользу работников в прошедшем месяце (например, если в фирме 2 сотрудника, и они находились в отпуске за свой счет или отпуске по уходу за ребенком).

Если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц в обязательном порядке предоставляется форма СЗВ-М.

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

1. Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
2. Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
3. Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
4. Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Важно помнить!

Все сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры, но отсутствующие на рабочем месте, должны быть

СЗВ-М за сентябрь 2019 года: срок сдачи и образец заполнения по новым правилам

е. за сентябрь 2019 года его нужно сдать не позднее 15.10.2019 (понедельник).

Напомним, что порядок предоставления формы зависит от числа застрахованных лиц (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Если их количество невелико (менее 25), то допускается сдача отчета на бумажном носителе. Если же форма включает данные о 25 и более лицах, ее необходимо направлять только в электронном виде.

Утверждена ли новая форма отчета СЗВ-М с данных за сентябрь 2019 года? Нет, ничего подобного не было. Сведения за сентябрь составляйте по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Для юридического лица оно берется из учредительных документов.

СЗВ–М в 2019 году — кто обязан подавать персонификацию

2.2 статьи 11 Закона № 27–ФЗ.

Информацию подают на основании действующих договоров, заключенных или расторгнутых в отчетном месяце. Важно! Не забудьте указать сотрудников, находящихся в . Организации и ИП подают форму в территориальное отделение ПФР, в котором они состоят на учете.

Отчеты с персонификацией сотрудников в количестве до 25 человек сдают в бумажном виде. Если численность больше, то форму направляют в электронном виде (правила подачи изложены в Постановлении ПФ № 1077п от 07.12.2016 г.).

Отчет состоит из 4–х разделов: «Реквизиты страхователя» — предназначен для указания названия организации или ФИО ИП, индивидуального налогового номера, КПП (для ООО), регистрационного номера, присвоенного в ПФР при постановке на учет.

«Отчетный период» — отражают код отчетного месяца и года.

«Тип формы».

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года Предельный срок Январь До 15 февраля Февраль До 15 марта Март До 16 апреля, так как 15 выпадает на воскресенье Апрель До 15 мая Май До 15 июня Июнь До 16 июля, так как 15 число выпадает на воскресенье Июль До 15 августа Август До 17 сентября (15 и 16 числа выпадают на выходные) Сентябрь До 15 октября Октябрь До 15 ноября Ноябрь До 17 декабря (15 и 16 ноября — выходные) Декабрь До 15.01.2019 Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

• Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.

СЗВ-М: сроки сдачи в 2019 году

Иностранные организации, работающие на территории России, тоже должны подавать сведения о застрахованных лицах. Унифицированный бланк содержит четыре раздела:

1. Год и месяц, за который сдается отчет.
2. Сведения о застрахованных лицах — работниках и исполнителях по договорам ГПХ.
3. Реквизиты страхователя — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование.
4. Тип формы — исходная, дополняющая или отменяющая.

Реквизиты страхователя копируют из учредительных документов. Отчетный период всегда составляет один месяц и обозначается не буквами, а специальным кодом: Код Месяц 01 Январь 02 Февраль 03 Март 04 Апрель 05 Май 06 Июнь 07 Июль 08 Август 09 Сентябрь 10 Октябрь 11 Ноябрь 12 Декабрь Общий порядок оформления отчетов для Пенсионного фонда закреплен .

Сведения о застрахованных лицах сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Сюда же относятся договоры авторского заказа; издательские лицензионные договоры; о праве использования произведений искусства, литературы, науки).

По таким договорам наниматель тоже считается страхователем по отношению к исполнителю, и с вознаграждения отчисляет страховые взносы на пенсионное страхование.Обратите внимание, что составить СЗВ-М нужно, даже если нет начислений. Для этого отчета не играет роли факт выплат. Неважно, платили ли вы в отчетном месяце сотруднику заработную плату или вознаграждение по договору ГПХ.

Сам факт действующего трудового или гражданско-правового договора обязывает включать нанятого сотрудника в сведения для ПФР.

Источник: http://advokatssr.ru/otchet-szv-m-kto-sdaet-i-kogda-v-2018-godu-12148/

Сроки сдачи новой формы СЗВ-М в 2019 году

В соответствии с действующим законодательством, за работодателями закреплена обязанность по сдаче формы о численности (СЗВ-М). Отчетность не была принята страхователями, она разработана законодателями в связи с отменой ежемесячной индексации работающим пенсионерам для отслеживания факта трудоустройства.

Введена с апреля 2016 года и является важной и нужной. Поэтому, несмотря на простоту, требует к себе серьезного отношения. Вменяется в обязанности обычно работникам кадровых подразделений, так как связана с учетом персонала на предприятии.

Сдавать ее можно как на бумаге, но с сопровождением файла (обязательно), сформированного в нужном формате (не .doc или .xls), так и в электронной форме с ЭЦП. Но важно помнить, что, если численность работников 25 человек и более, отчитываемся с использованием ТКС (телекоммуникационных каналов связи).

СЗВ-М предоставляют предприятия и организации всех форм собственности, а также предприниматели, использующие наемный труд.

Что собой представляет СЗВ-М? На самом деле все просто, только нужна внимательность, поскольку одна неверная цифра в ИНН или буква в ФИО — и все, придется делать отменяющую форму или предоставлять дополняющую, а если это случится по истечению срока сдачи, то грозит финансовыми санкциями, а они немалые – 500 руб за человека.

В шапке указываются регистрационные данные страхователя, период, за который сдается, и тип формы. Далее идет простая таблица, включающая в себя фамилию, имя, отчество, ИНН, СНИЛС застрахованных лиц. Подписывается руководителем или лицом на то уполномоченным.

Возникает много вопросов, кого же нужно отражать в СЗВ-М? По общему правилу, всех работающих, даже если нет облагаемого дохода. Одним словом — с кем присутствуют трудовые отношения (распространяется обязательное пенсионное страхование), пусть даже и один день в месяце.

Бывает так, что с человеком заключен договор ГПХ в январе, а оплатят ему работу в марте по акту выполненных работ, все равно он должен присутствовать в СЗВ-М с января по март — включительно. Случается, что организации производит какие-либо выплаты бывшим работникам, стипендии учащимся – таких людей в отчете «показывать» не надо.

Субъект предпринимательства не ведет хозяйственную деятельность? Как отчитываться? В случае отсутствия трудовых отношений с руководителем или учредителем СЗВ-М не сдается. «Нулевым» он быть не может.

Много вопросов возникает по поводу общественных организаций, и всевозможных товариществ, председателями которых являются пенсионеры, не получающие вознаграждения за свой труд. Если ФХД ведется – их следует отражать в СЗВ-М. Но важно понимать, что пенсионер будет числиться работающим и в ежегодном перерасчете пенсии участвовать не будет!

Когда руководитель (учредитель) принимает решение о ликвидации либо реорганизации — ему так же необходимо на дату снятия представить отчет.

Если специалистом фонда будет выявлена ошибка, направляется уведомление о ее наличии, и дается время на исправление – 5 рабочих дней, в которые обязательно рекомендовано уложиться, чтобы избежать наказания.

В какие сроки сдается отчетность

На 2019 год сроки не поменялись — 15 число следующего месяца. Разницы нет — сдаете вы на бумаге или с ЭЦП – срок один! Если же 15 число выпадает на выходной (праздничный) день, то крайним считается следующий рабочий.

Рекомендуется сдавать СЗВ-М пораньше, в связи с тем, чтобы иметь возможность своевременно отработать возникшие неточности, и не получить при этом штраф.

В случае внесения изменений уже после получения протокола от ПФР, окажется так, что некоторых людей вы просто «забыли», тогда финансовые санкции будут применены в любом случае и не помогут пять дней, предусмотренные законом на внесение исправлений.

Как правильно внести корректировки

Предусмотрено три вида форм:

• исходная;
• дополняющая;
• отменяющая.

Исходная – это «первичка». Если, уже отчитавшись, вы обнаружили недостоверные данные, то исправления вносим следующим образом:

• при обнаружении «забытого» застрахованного лица – делаем дополняющую.
• «показали» лишнего человека – отменяющую.
• в случае обнаружения неточностей – например, в ИНН или буква в ФИО, тогда одновременно отменяем и делаем дополнение.

Перед тем как вносить изменения — проанализируйте, прошел ли уже срок сдачи СЗВ-М. Если крайняя дата не наступила, смело вносите изменения. За это вас никто не накажет, так как актуальной считается последняя представленная форма. Даже если покажете «потеряшек». Когда все сроки упущены – готовьтесь заплатить штраф в бюджет ПФР.

Либо, до получения протокола об ошибках, который носит уведомительный характер, обнаруженные неточности исправляете самостоятельно.

Особенности применения финансовых санкций

Порядок привлечения прописан в Законе №27-ФЗ от 01.04.1996г. Оснований для привлечения два:

• непредставление вовремя (до 15 числа месяца, следующего за отчетным);
• неполные (недостоверные) данные.

Финансовая санкция — 500 рублей (ч.3 ст.17) за каждого не поданного либо представленного, но с ошибкой человека.

Кроме того, руководитель теперь подлежит привлечению к административной ответственности – санкция от 300 до 500 руб. (ст.15.332 КоАП). Следует отметить, что в наступившем году штраф за не сдачу СЗВ-М с ЭЦП у страхователей численностью 25 человек и более составит 1000 руб. (ч.4 ст.17)

Что понимается под недостоверностью данных? Это любые неточности в ИНН, СНИЛС: одна неверная цифра – и сведения не пройдут контроль. Либо это может быть опечатка в ФИО, неверно указанный период – месяц либо год.

Поэтому следует провести ревизию и сверить паспорт, СНИЛС и ИНН. Часто бывает, что ФИО в них различается. Поэтому при обнаружении разночтений между документами — следует привести их в соответствие.

У вновь принятых сразу проводить сверку.

И, конечно же, быть предельно внимательным при введении в программный комплекс данных о персонале — тогда неточности будут сведены к минимуму, и штрафов удастся избежать при своевременном предоставлении отчетности в фонд.

Порядок определения фактов правонарушения

Казалось бы, в законе все написано ясно и понятно, однако на практике всегда возникает много вопросов.

В каких случаях не оштрафуют. Рассмотрим на примерах.

1. СЗВ-М передана в установленный срок, а после его истечения самостоятельно обнаружена ошибка и сдана дополняющая (отменяющая) форма.
2. До истечения времени сдачи предоставлены сведения на бумаге (численность 25 и более ЗЛ). Затем в рамках отчетного периода они отправлены по ТКС.
3. СЗВ-М направлена до 15 числа, но не прошла форматно — логический контроль, страхователю выдано Уведомление. Выслана корректная отчетность в течение 5 дней со дня его вручения.
4. Предоставлена «отменяющая» форма по ЗЛ (застрахованные лица) за прошедшие отчетные периоды (до выявления ошибки УПФР).
5. Самостоятельно обнаружена недостоверность в представленных сведениях по одному работнику. Исправления направлены в ПФ после 15 числа (до направления Уведомления).
6. СЗВ-М представлена по ТКС в нужный промежуток времени, но в связи со сбоем, возникшим у оператора связи, поступила в фонд по истечению нужной даты (необходимо подтверждение от оператора связи, свидетельствующее о своевременном представлении и техническом сбое).

Теперь разберем на практике, какие действия грозят штрафом.

1. Отчет сдан вовремя. После крайней даты плательщик обнаруживает, что забыл показать одного работника, и вместо дополняющей на него, сдает отменяющую на исходные, а далее дополняет на всех нужных – накажут только за одного.
2. Изначально в СЗВ-М – трое. После 15 числа ответственное лицо понимает, что одного не «показал», и делает отмену на тех троих, и еще на одного, а потом дополняет сведения уже на четверых — оштрафуют только за забытого.
3. Представлены исходные сведения в указанное законодательством время. В результате сверки обнаружены разночтения. Специалист ПФР направляет страхователю уведомление о наличии расхождений и возможности исправления в течение 5 дней. Дополнения сданы позже даты, указанной в письме – санкции будут применены в отношении тех лиц, по которым выявлены ошибки.
4. СЗВ-М на десять работающих направлена позже нужного промежутка, по одному работнику выявлена недостоверность. Уведомление о расхождениях отработано — исправление внесены вовремя. В таком случае наказание будет применено на десять застрахованных лиц.
5. Отчет направлен в фонд после установленной законом даты на пятнадцать застрахованных лиц. По одному выявлено искажение данных. Организация проигнорировала 5 дней на исправление — и не внесла изменений. Оштрафуют за несвоевременную сдачу на 15 человек и за недостоверность на 1.
6. СЗВ-М направлена в нужный период, контроль прошла, но, оказалось, что допущена опечатка в месяце (вместо марта указан февраль), следующая отправка отчета была уже после истечения срока. Финансовые санкции будут применены на всех ЗЛ.
7. СЗВ-М сдана в нужный промежуток, но не прошла форматно-логический контроль. Специалист ПФ обязан направить уведомление об устранении ошибок. Если будет представлена корректная отчетность по истечении пяти дней, штраф оформят на всех ЗЛ, которые отражались в форме.
8. После установленного времени страхователь отправил СЗВ-М на 15 ЗЛ, затем выявил, что пятеро уже были уволены и исправился – предоставил на них отменяющие сведения. В таком случае оштрафуют только за десять работающих.

Несмотря на простоту отчета, возникает много спорных моментов, и выше приведены лишь те ситуации, которые часто встречаются.

Чтобы избежать неприятных моментов в виде штрафов – не ждите 15 числа, чем раньше вы сдадите СЗВ-М, тем больше времени в пределах срока у вас будет, чтобы внести изменения и дополнения. Помните – штрафы взыскиваются в судебном порядке, то есть придется в случае правоты фонда вам оплачивать еще и судебные издержки.

Поддерживайте связь с курирующим специалистом в ПФР, который всегда подскажет и объяснит, как правильно заполнить отчетность, и при возникновении неточностей – как их корректно исправить.

Программ для подготовки отчетности в фонд немало, есть рекомендованные ПФР программные продукты – они бесплатные и постоянно обновляются. Если вы новичок, куратор всегда покажет и расскажет, как сформировать пачки, занести данные.

Составление СЗВ-М в 1С представлено в данном видео.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/sroki-sdachi-novoi-formy-szv-m-v-2019-gody.html