С 1 октября ПФР ввел особый штраф для бухгалтеров за СЗВ-М

На заметку бухгалтеру штрафы за ошибки в сзв-м

Проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Сколько штрафов заплатили работодатели за СЗВ-М

Минфин утвердил новую программу разработки и внедрения ФСБУ

О майских изменениях в бухучете рассказал Минфин

Документы, которые нужно заполнять при приеме на работу

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

Проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Соответствующая информация размещена на сайте Минфина России. Публичное обсуждение проекта продлится до 30 сентября 2018 г.

Согласно проекту положения данного ФСБУ распространяются на экономические субъекты, за исключением организаций госсектора.

ФСБУ устанавливаются требования:

к документам бухгалтерского учета (первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета экономических субъектов;

Документ: Проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Источник: www.consultant.ru

Сколько штрафов заплатили работодатели за СЗВ-М

За несвоевременную сдачу СЗВ-М оштрафуют. В каждом регионе собранные штрафы исчисляются миллионами.

Когда сдавать

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

При численности сотрудников более 25 человек сдавать сведения нужно только в электронной форме.

Штрафы

Статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ предусмотрен штраф за нарушение сроков и представление неполных и (или) недостоверных сведений в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, по ст. 15.33 КоАП штрафу в размере от 300 до 500 рублей подвергается также должностное лицо (руководитель организации).

Также предусмотрен штраф в размере 1000 рублей за неправильный формат предоставления сведений (если вместо электронного отчета сдать бумажный).

Так, ОПФР по Новгородской области по результатам отчетной кампании за 1 квартал 2018 года применены финансовые санкции к 970 работодателям региона на общую сумму свыше 1,5 млн. рублей за нарушение срока представления отчетности, а также за представление неполных или недостоверных сведений.

Что еще кроме штрафов

Ситуация усугубляется, если работодатели несвоевременно представили сведения о своих сотрудниках – пенсионерах.

https://www.youtube.com/watch?v=dDRILd9dNQ0

Не получив сведений о трудовой деятельности пенсионера, ПФР принимает решение об индексации ему пенсии. В результате образуется переплата пенсии, которая подлежит возмещению за счет работодателя.

Так, например, в Новгородской области зафиксирован 351 случай переплаты по вине работодателя на 1,1 миллион рублей, из них 619 тысяч рублей уже возмещены в бюджет ПФР, сообщили в региональном отделении фонда.

Отметим, что в подобные неприятные ситуации попадали и наши читатели. Опоздав со сдачей СЗВ-М, они получали не только штраф на организацию и на директора, но и претензии ПФР по возмещении незаконно выплаченной пенсии сотрудникам предприятия.

Инна Коснова, обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Источник: «Клерк»

Минфин утвердил новую программу разработки и внедрения ФСБУ

Источник: http://uchet-service.ru/buhvip200

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

> Налоговое право > Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2018 году

В 2016 году у страхователей появилось новая обязанность — необходимость отчитываться по форме СЗВ-М. Как известно, каждый новый отчёт вызывает у налогоплательщиков немало вопросов. Отчётность по форме СВЗ-М исключением не стала. Для чего нужен этот отчёт?

• Что такое СЗВ-М?
• Кто обязан предоставлять отчёт СЗВ-М?
• Форма отчёта СЗВ-М
• Размер штрафов при несвоевременной сдаче отчётности СЗВ-М

Что такое СЗВ-М?

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-51-45 — Москва
8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург
8 (800) 333-45-16 (доб. 604) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Форма СЗВ-М была введена органами ПФР для ежемесячного мониторинга данных о работающих пенсионерах в связи с тем, что Правительством было принято решение официально приостановить индексацию пенсионерам, продолжающим трудовую деятельность. Это решение было принято в рамках антикризисных мер с целью экономии средств госбюджета. Был установлен новый порядок выплаты страховой пенсии и фиксированной части к ней работающим пенсионерам.

Согласно поправкам, в период работы пенсионера суммы страховой пенсии и её фиксированной выплаты выплачиваются без учёта индексации. После прекращения пенсионером работы запрет на индексацию данных сумм отменяется.

Для того, чтобы специалисты Пенсионного фонда могли отследить заработную плату работающих пенсионеров и был введён специальный обязательный отчёт по форме СЗВ-М.

Но пенсионер имеет право после увольнения подать заявление о прекращении им работы самостоятельно, чтобы ускорить процесс индексации пенсии.

Кто обязан предоставлять отчёт СЗВ-М?

Отчётность СЗВ-М должны сдавать ежемесячно организации и их обособленные подразделения, а также ИП за всех сотрудников, работающих по гражданско-трудовому и трудовому договору и получающих доходы, которые облагаются страховыми взносами в ПФР. Сроки предоставления данной отчётности устанавливаются действующим законодательством. Согласно закону, форма СЗВ-М должна быть предоставлена до 15-го числа следующего за отчётным месяца.

Сдача нового отчёта осуществляется по стандартной процедуре. Отчёт может быть передан в ПФР в бумажном виде (лично представителем юридического лица или ИП либо отправлен по почте), а также по телекоммуникационным каналам с помощью электронного документооборота (посредством сервисов для сдачи электронной отчётности).

Форма отчёта СЗВ-М

Форма отчёта СЗВ-М содержит минимум информации, имеет чёткую структуру и содержит четыре раздела. Заполнение каждого раздела является обязательным. В первом разделе необходимо указать реквизиты страхователя: название организации, ИНН, КПП, регистрационный номер. Второй раздел содержит информация об отчётном периоде. В третьем разделе необходимо выбрать тип отчётной формы:

• исходная форма — при подаче отчёта за отчётный период;
• дополняющая форма — при отправке дополнений к уже отправленному в ПФР отчёте;
• отменяющая форма — при необходимости отменить данные в уже отправленном в ПФР отчёте.

В четвёртом разделе указывается информация о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.

Размер штрафов при несвоевременной сдаче отчётности СЗВ-М

Если страхователь опоздал со сдачей отчёта по форме СЗВ-М в ПФР или не сдал его совсем, то он будет привлечён к ответственности Пенсионным Фондом согласно 17 статье Закона от 01.04.1996 г No 27-ФЗ. Этой статьёй предусмотрен штраф в размере 500 рублей за несдачу СЗВ-М за каждого сотрудника, на которого не предоставлены индивидуальные сведения.

Рассмотрим размер штрафа на примере:

В ООО «Ромашка» работают 525 сотрудников. Бухгалтер ООО «Ромашка» предоставила отчёт СЗВ-М за май позже установленного срока. Пенсионный фонд оштрафовал ООО «Ромашка» на 262 500 рублей (525 сотрудников * 500 рублей штраф за каждого) за несдачу СЗВ-М в срок. Сумма внушительная. И чем больше сотрудников в компании, тем выше сумма штрафа.

Штраф за недостоверные или неполные сведения в отчёте СЗВ-М

Сотрудники Пенсионного фонда разъясняют, что если отчётность СВЗ-М предоставлена вовремя, но не указаны несколько сотрудников, штраф компания заплатит не за всех застрахованных лиц, а только за количество неуказанных сотрудников или сотрудников, данные которых были указаны ошибочно. За какие ошибки штраф не накладывается:

• в графе ИНН отчёта вместо действующего ИНН физ.лица указаны нули;
• в номере СНИЛС вместо пробела поставлен дефис;
• данные сотрудника написаны латинскими буквами (ФИО);
• в двойной фамилии сотрудника вокруг дефиса стоят пробелы;
• в конце имени, отчества или фамилии сотрудника стоит дефис.

За какие ошибки накладывается штраф:

• в отчёте указан неверный ИНН организации;
• данные сотрудника не заполнены;
• не указаны имя и фамилия сотрудника;
• СНИЛС сотрудника указан неверно или не указан совсем;
• указан неверный код отчётного периода;
• отчёт подписан чужой ЭЦП.

Рассмотрим на примере:

В ООО «Ромашка» 48 сотрудников. В середине месяца были уволены три сотрудника. При заполнении отчёта СВЗ-М бухгалтер не указал этих сотрудников, а при заполнении графы работающего сотрудника не указал номер СНИЛС. Тогда размер штрафа составит 2 000 рублей (3 не указанных сотрудника, 1 сотрудник с неверными данными * 500 рублей за каждого).

Как избежать штрафа за несвоевременное предоставление отчёта СЗВ-М?

Согласно Закону No 27-ФЗ обстоятельства, которые смягчают ответственность за несвоевременную сдачу отчёта СВЗ-М, не предусмотрены.

Но страхователь может попытаться снизить размер штрафа, написав исковое заявление в арбитражный суд по месту нахождения вашего отделения ПФР, наложившего штраф.

Как показывает судебная практика, некоторым компаниям удаётся снизить размер наложенного штрафа или добиться его отмены путём применения следующих аргументов:

• нарушение совершено впервые;
• незначительный срок задержки предоставления отчёта;
• бюджет не пострадал;
• технический сбой в работе компьютера.

Новый штраф в 2018 году

С 1 января 2018 года согласно закону No 250-ФЗ от 03.07.2016 г. предусмотрен штраф за неправильный формат предоставления сведений о сотрудниках по форме СЗВ-М в размере 1 000 рублей.

Страхователь будет оштрафован на указанную сумму в том случае, если вместо электронного сдаст бумажный отчёт.

Здесь необходимо напомнить, что компания обязана предоставить отчёт в электронном формате в том случае, если количество сотрудников в отчётном месяце выше 24-х человек. Если сотрудников меньше — страхователь может предоставить отчёт в бумажном виде.

Взыскание штрафа за СЗВ-М

В 2016 году в случае неуплаты штрафа в указанный срок, специалисты ПФР имели право взыскать данную сумму со счёта плательщика. С 2018 года подразделения ПФР не вправе списывать штрафы напрямую с банковских счетов неплательщика.

Любые штрафы ПФР должен взыскивать в судебном порядке.

Если сведения в отчёте СЗВ-М предоставлены ошибочно, то в течение трёх месяцев специалисты ПФР, найдя ошибки или неточности, направят требование о предоставлении уточнённых сведений. Это можно сделать путём предоставления дополняющей и/или отменяющей формы СЗВ-М. Это требование необходимо исполнить в течение пяти дней.

Куда платить штраф

Для оплаты штрафа необходимо указать в квитанции специальный «код бюджетной классификации»(КБК). Это цепочка чисел, представляющая собой особый шифр, на основании которого можно отследить на каких основаниях в бюджет поступила та или иная сумма. В 2018 году при оплате штрафа за несвоевременное предоставление СЗВ-М необходимо будет указать КБК 392 1 16 20010 06 6000 140.

Итоги

В заключение добавим, что штраф за отчёт СЗВ-М в компаниях с большой численностью сотрудников может составлять значительную сумму.

Поэтому к заполнению данной формы стоит подходить внимательно и во избежание споров и штрафов со стороны Пенсионного Фонда лучше сдавать отчётность заранее.

В этом случае будет больше шансов, что отчёты будут приняты без проблем. А в случае возникновения ошибок будет время их исправить.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://pravovik.guru/nalogovoe-pravo/shtrafy-za-nesvoevremennuyu-sdachu-szv-m-v-2017-godu.html