Отмена лимита остатка кассы

Содержание

Приказ об отмене лимита кассы в 2017 году — для малых предприятий, образец, остатка

Отмена лимита остатка кассы

Налоговое законодательство предусматривает возможность отменить лимит остатка наличных денежных средств для предпринимателей, в штате которых работает менее сотни человек, а выручка за отчетный период меньше 400 млн. рублей.

Отменяется лимит специальным приказом, который выносится на предприятии и подписывается уполномоченным лицом. Отсутствие какого-либо приказа, касающихся лимитов кассы устанавливает его на нулевой отметке, а любая сумма, оставшаяся в кассе в конце рабочего дня будет считаться сверхлимитной.

По этой причине важно, чтобы в приказе содержалась формулировка, из которой усматривается, что на предприятии допускается хранение наличности в кассе без установленного лимита остатка.

Если субъект малого предпринимательства отдельным приказом не устанавливал лимит остатка в кассе, то такой показатель по умолчанию будет равняться 0. В целях изменения указанного показателя издается новый приказ, в котором устанавливаются граничные показатели лимита. Каждому приказу присваивается порядковый номер и законодательное обоснование.

В вопросах, касающихся установления лимита кассы следует руководствоваться Указанием Банка РФ от 11.03.2014г. № 3210-У.

Если руководитель организации или ИП планирует отменить установленный лимит кассы, он должен издать соответствующий приказ, которым отменяется действие предыдущего, в котором ограничения были прописаны. В случае, если лимит кассы не устанавливался, то издание приказа об отмене лимита кассы все равно необходимо.

К форме приказа выдвигаются стандартные требования, предусмотренные правилами документооборота.

В приказе в обязательном порядке необходимо отобразить:

  • порядковый номер документа;
  • название приказа;
  • полное наименование ИП или организации;
  • дата и место издания;
  • суть приказа;
  • подпись и Ф.И.О. уполномоченного лица.

Определение предельного показателя

Руководитель предприятия вправе самостоятельно определить размер предельного количества остатка денежных средств в кассе, и ежедневно обязан контролировать соответствие фактического количества денег с установленным лимитом.

Сумма, превышающая установленный лимит подлежит сдаче в обслуживающую финансовую организацию – банк. Законодательством установлен обязательный срок в 7 дней, в течение которого сверхлимитная сумма должна быть передана в банк.

Исключением являются случаи, при которых:

  • имеются в кассе деньги, предназначенные для выплаты зарплаты или иных социальных выплат;
  • организация осуществляет свою деятельность в местах, где нет отделений финансовых организаций – срок сдачи денег составляет 14 дней;
  • время сдачи денежных средств выпадает на выходной или рабочий день – средства сдаются на следующий рабочий день.

Какие предприятия освобождены

Для малых предприятий законодательство предусматривает исключительные случаи, при которых нет необходимости устанавливать лимит кассы:

  • в организации трудится менее 100 человек;
  • объев прибыли не превышает 400 млн. рублей;
  • часть в уставном капитале иных соучредителей не превышает 25%.

Как рассчитать

Положение ЦБ РФ от 12.10.2011г. № 373-П содержит формулу, применяя которую можно рассчитать остаток лимита кассы.

Формула имеет вид:

L=(R:P)*Nn

Где:

L – граничный лимит остатка;

R – выданная наличность, кроме денег, которые необходимы для выплаты заработной платы и иных социальных платежей;

Р – период, за который ведется расчет выдачи наличности, при этом считаются только рабочие дни, не более 92 суток;

Nn — период времени между днями получения по денежному чеку в банке ООО, ИП наличных денег.

Образец расчета лимита можно получить в банковской организации.

Штрафные санкции за превышение

Как и при любом нарушении законодательства, предусматривается ответственность для виновного.

Превышение установленного лимита суммы остатка влечет наложению штрафа в размере:

  • субъекты малого предпринимательства – до пяти тысяч рублей, но не менее четырех.
  • юридические лица – от 40 до 50 тыс. рублей.

Прежде чем привлечь виновное лицо к ответственности необходимо установить, что:

  • привлекаемое лицо намеренно создало ситуацию, при которой произошло накопление денежной массы сверх установленного лимита;
  • привлекаемое лицо знало и могло предвидеть факт накопления сверхлимитной суммы денежных средств;
  • привлекаемое лицо не ожидало появления сверхлимитной суммы, однако могло предвидеть и не допустить возникновение такой ситуации.

Важно помнить, что лимит кассы устанавливается на основании изданного и подписанного уполномоченным лицом приказа. Бессрочные приказы необходимо отменять следующим приказом «об отмене лимита кассы» либо об отмене ранее изданного приказа.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://autoexpertnost.ru/osobennosti-prikaza-ob-otmene-limita-kassy/

Лимит остатка кассы в 2016 году

Отмена лимита остатка кассы

Здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня утром мне позвонила взволнованная подруга Лена. У нее магазин канцтоваров.

Вечером Лена вычитала на специализированном форуме, что согласно постановлению Банка России предприятия не могут хранить деньги в собственных кассах на конец дня, если у них не установлен лимит кассы. Подруга была убеждена, что нарушает законы и морально настроилась на то, что ее будут судить.

Сначала я 10 минут успокаивала Лену, а уже потом объяснила, что фирмы с оборотом до 400 миллионов рублей и с малым штатом имеют право накапливать любые суммы в кассе.

Она же состоит на упрощенной системе налогообложения, а значит, переживать не из-за чего. За такое не судят, а максимум обязуются заплатить административный штраф.

Вот что бывает, когда читаешь статьи из непроверенных источников, да еще и не вникаешь в тему. Я подумала, что было бы хорошо и нам с вами разобраться в тонкостях лимита по кассе, ведь его устанавливают только в определенных случаях, предусмотренных законом.

Лимитом остатка кассы называют максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня. То есть это так называемый переходящий остаток.

О том, как определить лимит, сказано в указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Если лимит не установлен, а вы должны его иметь, считается, что он равен нулю. В этом случае организация не имеет права хранить деньги в кассе на конец дня.

Если же лимит, который вы установите, окажется заниженным относительно ваших потребностей, придется периодически думать о том, куда вечером деть деньги, если банк уже закрыт.

Хранение денег в кассе сверх лимита является нарушением, за которое могут привлечь к административной ответственности. Штраф для юрлиц составляет от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ)

Какие компании могут не устанавливать кассовый лимит в 2016 году

Если ваша компания — малое предприятие, то вы в 2016 году можете не устанавливать кассовый лимит (абз. 10 п. 2 нового порядка). То есть можете накапливать денег у себя в кассе столько, сколько захотите. Только главное здесь разобраться, относится ли ваша фирма к категории малых.

Одни из основных признаков малого предприятия:

  • Выручка за год должна быть не более 400 млн. руб.;
  • Численность работников — не более 100 человек;
  • Состав других юрлиц не более 25%.

Все упрощенцы и вмененщики под эти критерии подходят. Но есть еще несколько критериев, поэтому не все упрощенцы относятся к малому бизнесу. Уточнить это стоит в вашем фонде статистики.

Имейте в виду: статус малой компании какими-либо документами подтверждать не требуется. Достаточно того, что фирма подпадает под установленные критерии.

При этом ваше соответствие им всегда подтвердят документы, которые у вас под рукой. Так, выручку удостоверят налоговые регистры.При УСН это Книга учета доходов и расходов. Также понадобится расчет средней численности работников фирмы.

Заметим, что на УСН эти показатели нужно отслеживать постоянно, чтобы не «слететь» со спецрежима. А не только для того, чтобы проверить, относитесь ли вы к малому бизнесу.

Состав учредителей поможет определить решение об учреждении ООО или выписка из ЕГРЮЛ. Соответствующая информация у вас может присутствовать и на счетах бухучета.

Согласно Инструкции к Плану счетов бухучета аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуется таким образом, чтобы, в частности, обеспечивать формирование информации по учредителям организации и стадиям формирования капитала.

Образец приказа об отмене кассового лимита ООО

ООО «Север»

Приказ № 10

г. Москва                                         30 мая 2016 года

На основании Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 июня 2016 года отменить действие приказа от 09.01.2016 № 1, которым был утвержден лимит остатка денежных средств в кассе на 2016 год.

2. С 1 июня 2016 года хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка.

Директор ООО «Север» _____________ С.А. Павлов

Скачать приказ об отмене лимита кассы ООО

Если не подходите под критерии малого бизнеса, утвердите лимит по кассе также приказом. Но прежде лимит нужно рассчитать. Как это сделать, увидите ниже.

Как рассчитать лимит по кассе на 2016 год

Для расчета лимита остатка в кассе на 2016 год вы можете воспользоваться одной из двух формул.

Вариант 1. Расчет исходя из объема поступлений в кассу наличных денег за проданные товары (работы, услуги)

Формула выглядит так:

Лимит остатка наличных денег в рублях при наличии кассовой выручки=Объем поступлений наличных за реализованные товары (работы, услуги) за расчетный период в рублях:Расчетный период, за который учитывается объем наличных поступлений, в рабочих днях×Период времени между днями сдачи наличных денег в банк

Заметьте: расчетный период, за который берется наличная выручка для расчета кассового лимита, не может быть больше 92 рабочих дней. А вот минимальный расчетный период не установлен. Это значит, что он может быть любой.

Период времени между днями сдачи денег в банк не должен превышать семи рабочих дней. Если же в населенном пункте, где вы работаете, банк отсутствует, то период не должен быть больше 14 рабочих дней.

ООО «Зенит», ведущее розничную торговлю, применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы.

Руководство организации решило установить лимит остатка наличных денежных средств в кассе на 2016 год, взяв за расчетный период декабрь 2015 года.

Наличная выручка от розничного магазина за декабрь 2015 года составила 396 500 руб. При этом магазин работал каждый день без выходных.

В банк кассир организации сдает выручку по понедельникам, средам и пятницам, то есть через один рабочий день. Поскольку магазин работает без выходных, расчетный период равен 31 дню.

Выручка сдается в банк через день, следовательно, период времени между днями сдачи наличных — 2 дня.

Исходя из имеющихся данных, бухгалтер рассчитал кассовый лимит.
Он равен 25 581 руб. (396 500 руб. : 31 дн. × 2 дн.).

Вариант 2. Расчет исходя из выдач наличных денег из кассы

Формула выглядит так:

Лимит остатка наличных денег в рублях, рассчитанный исходя из объема выдач денег из кассы=Объем выданных наличных денег за расчетный период в рублях:Расчетный период, за который учитывается объем наличных выдач, в рабочих днях×Период времени между получением наличных денег в банке в рабочих днях

Заметьте: объем выданных наличных берется за вычетом сумм, предназначенных для выдачи заработной платы, стипендии и других выплат работникам.

Расчетный период может быть любым, но не должен превышать 92 рабочих дня. А период времени между днями получения наличных в банке не должен быть больше 7 рабочих дней (или 14 рабочих дней, если вы ведете деятельность там, где нет отделений банка).

ООО «Феникс», осуществляющее розничную торговлю, применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы.

Наличную выручку общество не принимает, покупатели расплачиваются через банк. Однако общество периодически снимает наличные деньги в банке для расчетов с рядом своих поставщиков.

Руководство организации решило установить лимит остатка наличных денежных средств в кассе на 2016 год, взяв за расчетный период декабрь 2015 года.

За декабрь 2015 года общество получило в банке 823 300 руб. наличных. И всю сумму потратило на расчеты с поставщиками. Заработная плата из кассы не выдавалась.

В декабре организация работала 20 дней. Наличные в банке кассир организации получал по понедельникам и четвергам, то есть через три рабочих дня.
Исходя из имеющихся данных, бухгалтер рассчитал кассовый лимит. Он равен 123 495 руб. (823 300 руб. : 20 дн. × 3 дн.).

Приказ на лимит кассы в 2016 году

Рассчитав лимит, издайте распорядительный документ (приказ) об установлении лимита и храните его в установленном порядке.

Образец приказа, которым утверждается лимит остатка наличных денег в кассе

Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма «Гермес»»

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 10

об установлении лимита остатка кассы организации

г. Москва                                                           09.01.2016

1. Установить на 2016 год лимит остатка наличных денег в главной кассе в размере 123 495 руб.

2. Главному бухгалтеру довести до сведения старшего кассира лимит остатка денежных средств в кассе.

                Генеральный директор      ________ А.В. Киселев

Скачать распоряжение об установлении лимита кассы

Предприниматели могут не устанавливать кассовый лимит. Это значит, что на конец рабочего дня коммерсант вправе оставлять в кассе любое количество денежных средств без каких-либо ограничений и на какой угодно срок.

В интересах сохранности имущества рекомендуем все же предпринимателям организовать периодическую сдачу денег в банк. Или чаще брать деньги из кассы на личные нужды.

Что касается ситуации, когда вы берете деньги на личные нужды, то здесь вообще не потребуется оформления каких-либо документов.

Ведь средства, изъятые из бизнеса для себя, фиксировать в налоговом учете при УСН и отражать в Книге учета доходов и расходов не нужно, так как расходом при УСН они не являются.

Поэтому, собственно, не важно, сколько вы взяли денег и для чего, — это операция может нигде не отражаться, поскольку ни на что не влияет.

Однако, чтобы самому не запутаться в своих расходах — какие связаны с бизнесом, а какие нет — можете отражать все свои операции в отдельной тетрадке или записной книжке.

Важный момент: все изменения, которые вы вносите в порядок работы с кассовой наличностью и оформления документов, зафиксируйте соответствующим приказом. Образец подобного документа мы для вас привели.

Индивидуальный предприниматель Павлов Сергей Александрович

Приказ № 10

г. Москва                                 30 мая 2016 года

На основании Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 1 июня 2016 года отменить действие приказа от 09.01.2016 № 1, которым был утвержден лимит остатка денежных средств в кассе на 2016 год.

2. С 1 июня 2016 года хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка.

Индивидуальный предприниматель__________ С.А. Павлов

Скачать приказ об отмене лимита кассы у ИП

Источник: http://www.26-2.ru/art/178573-limit-po-kasse-v-2016-godu

Ну как всегда советую к просмотру очень интересное видео.

2015-12-20

Elena

Источник: http://blognalog.com/uchet/limit-ostatka-kassyi-v-2016-godu.html

Нужен ли лимит кассы для малых предприятий – отмена ограничений по остатку и образец приказа

Отмена лимита остатка кассы

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > Учет > Нужен ли лимит кассы для малых предприятий – отмена ограничений по остатку и образец приказа

При совершении финансовых операций наличные средства регулярно применяются как индивидуальными предпринимателями, так и юридическими лицами.

Наличность часто используется большинством хозяйствующих субъектов для внешних транзакций с поставщиками, контрагентами, покупателями, а также для внутренних расчетов с наемными сотрудниками.

Так или иначе, оборот наличных денег в любой организации осуществляется через её кассу.

Входящие и исходящие потоки денежной наличности обуславливают появление определенного кассового остатка, фиксируемого по состоянию на конец операционного дня.

Требованиями кассовой дисциплины предусматривается жесткое ограничение максимальной величины остатка наличных денег.

Однако не все хозяйствующие субъекты, практикующие наличные операции, должны обязательно следовать данной норме.

Необходимость определения хозяйствующим субъектом ограничения по кассовому остатку регламентируется Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014, имеющим общеобязательный характер.

Иначе говоря, данное требование относится к субъектам предпринимательской деятельности, приходующим и расходующим денежные наличные средства.

В конце каждого операционного дня кассир завершает свою смену сверкой приходных и расходных бумаг, а также подведением общего итога по кассе.

Выявленный остаток наличности, который заверяется личной подписью самого кассира, не должен быть больше величины установленного лимита.

Сверхнормативная наличность, превышающая величину кассового лимита, подлежит передаче (инкассации) в обслуживающее финансовое учреждение и зачислению на банковский счет хозяйствующего субъекта.

Хранить и удерживать в кассе сверхлимитные средства разрешается только в определенные дни – когда сотрудникам организации выдается зарплата и иные выплаты социального назначения.

Максимальный срок такого хранения может составлять 5 дней.

Помимо этого, допускается превышение кассового ограничения на праздничных днях, выходных днях (конечно, если в этом есть реальная потребность).

Любой хозяйствующий субъект самостоятельно лимитирует свой кассовый остаток, учитывая характер собственной деятельности, а также реальные объемы поступающей и расходуемой наличности.

Данное решение утверждается отдельным распорядительным актом – приказом руководства, – в котором обязательно должны содержаться размер лимита по кассе, дата начала его действия, выбранный способ расчета.

Согласовывать ограничение кассового остатка с кем-либо – с обслуживающим банком, налоговой службой или иной внешней структурой – не требуется.

Хозяйствующий субъект всегда вправе скорректировать этот норматив, если возникла такая необходимость (изменились условия деятельности, объемы поступления/расходования наличности).

Кассовый лимит может вычисляться одним из двух предложенных способов:

  • Объем поступающей наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между передачами (инкассациями) денег в банк (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема поступающей наличности.
  • Объем расходуемой наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между приходами наличности из банка (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема расходуемой наличности (зарплата при этом не учитывается).

Важное условие кассовой дисциплины заключается в том, что ограничение остатка наличных денег, установленное самим хозяйствующим субъектом – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, – должно неукоснительно соблюдаться.

За превышение данного ограничения действующим законодательством предусматривается наложение штрафа:

  • от 4000 (четырех тысяч) рублей до 5000 (пяти тысяч) рублей – для виновных должностных субъектов / индивидуальных предпринимателей;
  • от 40000 (сорока тысяч) рублей до 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей – для самих юридических лиц.

Нужен ли для МП?

Юридические лица (организации), отнесенные к малым предприятиям, вправе не лимитировать свой кассовый остаток.

Это послабление предоставляется Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014 (пункт 2, абзац 10).

Однако это разрешается лишь в том случае, если руководитель такого малого предприятия своевременно утвердил данное решение изданием соответствующего приказа, отменяющего лимит по кассе.

Если организация – малое предприятие – официально отказалась от ограничения кассы, она может законно хранить любые суммы наличных денег.

Если руководство малого предприятия все же решило лимитировать остаток наличности по кассе (у малого предприятия есть такое право, но не обязанность), оно должно строго придерживаться этого ограничения, как и те хозяйствующие субъекты, которые не могут отказаться от установления данного норматива.

К малым предприятиям относятся организации, полностью соответствующие такому перечню критериев:

  • Размер годовой выручки (за минувший год) – максимум 800 (восемьсот) миллионов рублей.
  • Среднегодовая численность сотрудников (за минувший год) – максимум 100 (сто) человек.
  • Доля иных отечественных предприятий и зарубежных компаний в уставном фонде – максимум 49%.
  • Доля государства, региональных субъектов, некоммерческих структур в уставном фонде – максимум 25%.

О кассовой лимите для индивидуальных предпринимателей читайте здесь.

Когда отменен?

Как известно, данный регламент начал действовать с 01.06.2014.

Образец приказа об отмене

Приказ, отменяющий использование кассового ограничения на малом предприятии, составляется руководителем этого хозяйствующего субъекта в свободной, произвольной форме.

Однако он должен включать следующие сведения:

  • Номер/дата приказа, согласно которому лимит по кассе ранее устанавливался.
  • Дата, начиная с которой ограничение перестает действовать.
  • Основание для отказа от ограничения остатка наличности (к примеру, отнесение организации к категории малых предприятий).
  • Расшифрованная подпись ответственного руководителя.

Если же в организации имеются иные внутренние регламенты, предписывающие установление и соблюдение максимального ограничения по остатку наличности, то в эти документы также потребуется внести соответствующие изменения.

Кроме того, рекомендуется издать отдельный распорядительный акт, регламентирующий отказ малого предприятия от дальнейшего использования каких-либо кассовых лимитов.

Так выглядит образец:

Должны ли микропредприятия устанавливать?

Микропредприятие считается особой разновидностью малого предприятия.

Оно имеет еще более низкий предел отнесения по среднесписочной численности и годовой выручке.

Соответственно, микропредприятие также вправе вести упрощенный учет собственной кассы и не лимитировать остаток наличности.

Выводы

Организация, отнесенная к малым предприятиям, вправе вести собственную кассу по упрощенной схеме. К примеру, она может законно отказаться от ограничения максимальной суммы остатка наличности.

Чтобы реализовать эту возможность, руководство такого хозяйствующего субъекта должно оформить соответствующий приказ.

Если малое предприятие все же решает установить для себя кассовый лимит, оно должно в дальнейшем строго придерживаться данного норматива, следуя при этом общепринятым  правилам Центробанка РФ. Все вышесказанное будет справедливо и для микропредприятий.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/uchet/limit-kassy-dlya-malyh-predpriyatij.html

Лимит остатка наличных в кассе для малых предприятий и ИП

Отмена лимита остатка кассы

Использовать наличные средства в своей деятельности – право каждой организации. Но есть и соответствующая обязанность – правильно их оформлять.

Поэтому важно устанавливать предел остатка кассы, самостоятельно его рассчитав.

О значимости установки лимита остатка наличных денег в кассе, существующих способах расчета, а также об ответственности за нарушение предписанных правил поговорим далее в статье.

Что такое лимит остатка кассы и зачем он требуется?

Допустимый предел остатка наличных денег к концу дня называют лимитом остатка в кассе. Есть ситуации, когда допускается средств больше, чем предписано. В основном это происходит в дни выдачи зарплаты персоналу и в выходные, когда юридическое лицо решает работать.

Обязательно следует определять размер лимита обособленным подразделениям и юридическим лицам — для других организаций есть исключения. Например, юридические лица и ИП, входящие в число субъектов МП, могут вовсе не устанавливать предел.

Расчет лимита кассы

Согласно определенному порядку расчета, предприятие обязано применить общий объем поступлений в виде наличных средств от услуг, работ и товаров. Но в случае, если предприятие было сформировано не так давно и отсутствует общий объем поступлений, ограничение остатка кассы установить могут по планируемым объемам.

Согласно предписаниям Центрального банка России, лимит рассчитывается предприятием или ИП двумя способами:

  • ориентируясь на объем поступлений от продаж — без учета средств, принимаемых агентом;
  • по объему выданных наличных средств — не входят средства, которые идут на заработные платы работникам, стипендии и другие выплаты.

В формулах для расчета первый показатель (объем поступлений в кассу) обозначается буквой V, а второй (объем наличных средств) – R.

Формулы выглядят следующим образом:

  • Первый способ: L = V / P × N, где:

L – лимит остатка кассы;
Р – расчетный период (1-92 дня), за который осуществляется получение V;
N – количество рабочих дней, находящихся между днями, когда сдаются деньги в банк.

Число суток, находящихся в интервале между днями предоставления денег в финорганизацию, следует зафиксировать в пределах недели (учитываются только рабочие дни). В случаях, когда предприятие располагается на территории, где банки отсутствуют, срок увеличивается до 2-х недель.

  • Способ второй: L = R / P × N

Здесь Р представлен в виде расчетного периода, в ходе которого выдается R. N – это число рабочих дней между днями получения денег из банка.

При использовании любого метода расчета лимита остатка, он должен быть в рублях.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Приказ об установлении лимита

Каждое предприятие или ИП самостоятельно составляет приказ об установлении лимита. Заметим, что четко разработанных стандартов, определяющих правила написания такого документа, нет. Приказ может быть издан в свободной форме.

Примерная структура приказа выглядит следующим образом:

  • в шапке указывается название предприятия (ИП), адрес, ИНН и КПП;
  • номер документа, согласно нумерации приказов на предприятии;
  • ниже указывается дата составления приказа;
  • в самом приказе пишется о необходимости установить лимит остатка и дается формула расчета;
  • далее по формуле производится расчет лимита остатка и отмечается результат в виде суммы денег в рублях;
  • обязательно указывается работник, который будет контролировать соблюдение предела остатка кассы;
  • отдельно назначается лицо, контролирующее исполнение приказа.

Образец приказа на 2018 год можно скачать по ссылке.

Приказ об отмене лимита

В ситуации, когда предприятие или ИП решили отказаться от ограничения кассы, должен быть составлен соответствующий приказ об отмене лимита остатка. Его следует также пронумеровать.

Оформление:

  • первоначально аннулируется действие приказа об установлении ограничения кассы — фиксируется дата и номер документа;
  • в дальнейшем отмечается, что новый лимит остатка не устанавливается, т. к. организация по показателям принадлежит к малому предпринимательству.

Скачать образец можно здесь.

Штраф за несоблюдение лимита

Некоторым категориям организаций малого бизнеса, ИП и т. д. законом позволено отменить лимит остатка в кассе. Для этого следует соответствовать установленным Центральным Банком требованиям:

  • за прошлогодний период персонал насчитывает до 100 человек;
  • максимальная доходность составляет до 800 000 руб. (без НДС);
  • в уставном капитале иных лиц не более ¼ доли.

Только в этом случае организация может хранить в кассе любое количество денег.

Если предприятие не работает в соответствии с установленным лимитом остатка в кассе, то оно подвергается административной ответственности:

  • организации обязаны уплатить штраф в размере 40-50 тыс. руб.;
  • ИП и должностные лица – 4-5 тыс. р.

Итак, предел остатка кассы выражается в количестве допустимой денежной наличности на период окончания рабочего дня. Ряд элементов предпринимательства может быть освобожден от его установления, если соблюдаются требования.

Для расчета положенного остатка кассы предприятие пользуется соответствующей формулой, которую отражают и в приказе об ограничении кассы.

В случае несоблюдения лимита ответственные лица и руководитель подвергаются административной ответственности.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/limit-ostatka-v-kasse.html

Приказ по отмене лимита кассы

Отмена лимита остатка кассы

С 2014 года от обязательного лимита кассы освобождены ИП и юридические лица из сектора малого бизнеса. Однако это не означает, что им можно забыть об этом понятии. Чтобы освободить свою кассу от каких-либо ограничений нужно подписать определенные документы.

О правильном оформлении лимита кассы на предприятии (для ИП и ООО) или его отсутствия мы поговорим в нашей сегодняшней статье.

Лимит как часть кассовой дисциплины в 2018 году

Использовать наличные деньги может любое предприятие, но для этого сперва нужно завести кассу и внутренним приказом ограничить максимальную сумму, которая может в ней оставаться.

Суммы, превышающие лимит наличных денег в кассе, должны быть сданы в банк. Об этом говорит Указание Центробанка №3210-У.

Каждый рабочий день перед завершением смены кассир производит сверку кассовых документов, записывает в кассовую книгу остаток наличных средств и заверяет его своей подписью. Именно этот остаток не может превышать установленный лимит.

Ответственность

Превышение на предприятии разрешенной суммы наличных становится поводом для привлечения нарушителя к ответственности:

Однако, и этот закон имеет свои исключения. Согласно указанию Центробанка безнаказанно превышать лимит допустимо:

  • для выдачи зарплаты и других выплат сотрудникам;
  • в дни когда компания работает, а у финансовых учреждений выходной (например, это суббота и воскресенье для большинства розничных магазинов).

Зачем это нужно

Изначально лимит кассы был введен как мера ограничения объема наличных средств, находящихся в обороте у бизнеса. Деньги, лежащие на безналичных банковских счета перестают быть для государства мертвым грузом, они начинают «работать».

Для самих предпринимателей ограничение кассы это в первую очередь вопрос безопасности. Чрезвычайные ситуации, ограбления, мошенничества — застраховаться от всего невозможно, но если хранить наличными лишь часть выручки, многие риски можно уменьшить.

Расчет лимита для предприятий без наличной выручки

Компании, имеющие исключительно безналичный доход, тоже иногда вынуждены соблюдать кассовую дисциплину. Например, наличные могут понадобиться им для работы с поставщиками.

Тогда в формуле лимита кассы вместо выручки во внимание берется существующая или предполагаемая сумма выдаваемых средств (кроме выплат сотрудникам).

Другой вариант формулы: Сумма выдачи / РП * Количество дней между получениями наличных со счета.

Пример расчета: предприятие за 4 дня закупило на наличные деньги материалы и расплатилась с подрядчиками на общую сумму 107 000 рублей. Генеральный директор снимает деньги с расчетного счета каждые 3 дня. Всю выручку компания получает по безналу. Тогда лимит кассы равен: 107000/4*3=80250 рублей.

Лимит кассы для обособленных подразделений

То, как будет рассчитываться лимит для кассы в представительстве или филиале, зависит от того, куда сдаются наличные.

Если наличные из подразделения направляются в главную кассу компании, то рассчитывается общий лимит на кассу всего предприятия и его филиалов с учетом всех наличных движений.

Если подразделение самостоятельно сдает наличность в банк, то и ограничения для него устанавливаются свои, независимые от касс в других подразделениях.

Приказ об установлении лимита кассы

После окончания расчетов лимит кассы закрепляется приказом генерального директора компании.

Никаких особых требований к приказу законы РФ не выдвигают. Каждая организация издает приказ в произвольной форме и включает в него пункты, которые посчитает необходимыми, но среди них:

  • размер лимита;
  • дата вступления ограничения в силу;
  • дата окончания действия приказа (если таковая предусмотрена);
  • перечень ответственных лиц;
  • детали расчета итоговой суммы.

Образец приказа

Рассмотрим образцы приказа об установлении лимита кассы для двух компаний: новой и уже действующей.

Документ печатается на корпоративном бланке организации, если такой имеется, обязательно нумеруется, датируется и подписывается как руководителем, издавшим приказ (генеральный директор, ИП), так и должностными лицами, ответственными за соблюдение норм (бухгалтер, кассиры).

Приказ может содержать также дополнительные пункты, касающиеся ответственности за превышение лимита или порядка действий по предотвращению таких ситуаций.

Подробный расчет установленного лимита может быть включен как в текст самого документа, так и вынесен в приложение.

Скачать образец приказ можно здесь .

Отмена лимита

Лимит кассы для малых предприятий и ИП отменили три года назад, но и в 2018 году некоторые предприниматели продолжают его придерживаться.

Чтобы отменить лимит необходимо издать соответствующий указ и оповестить всех сотрудников. Даже самозанятый индивидуальный предприниматель во избежание вопросов от контролирующих органов должен непросто прекратить соблюдать лимит, а первым делом издать отменяющий приказ.

Образец приказа для индивидуального предпринимателя вы можете посмотреть и скачать :

Затем рекомендуется издать приказ, согласно которому с определенной даты лимит остатка в кассе не установлен. Либо этот пункт можно сразу включить в текст приказа.

rko-bank.ru

Приказ об отмене лимита остатка кассы для малых предприятий

Начиная с июня 2014 года, некоторые предприниматели и организации получили возможность аннулировать лимит остатка для наличных финансовых средств по кассе.

Кто может воспользоваться таким правом? Как должен выглядеть приказ об отмене лимита остатка по кассе? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Что это такое

Аннулировать лимит могут предпринимательские объекты:

  • в которых трудиться до 100 человек;
  • которые зарабатывают в год до 400 миллионов руб.

Источник: http://niitek.ru/post/prikaz-po-otmene-limita-kassy/

Лимит кассы для малых предприятий

Отмена лимита остатка кассы

Необходимость определения хозяйствующим субъектом ограничения по кассовому остатку регламентируется Указанием Центробанка РФ №3210-У от 11.03.2014, имеющим общеобязательный характер.

Иначе говоря, данное требование относится к субъектам предпринимательской деятельности, приходующим и расходующим денежные наличные средства.

Под лимитом остатка кассы понимается максимальная величина наличных денег, которая может оставаться на предприятии к завершению операционного дня.

В конце каждого операционного дня кассир завершает свою смену сверкой приходных и расходных бумаг, а также подведением общего итога по кассе.

Выявленный остаток наличности, который заверяется личной подписью самого кассира, не должен быть больше величины установленного лимита.

Сверхнормативная наличность, превышающая величину кассового лимита, подлежит передаче (инкассации) в обслуживающее финансовое учреждение и зачислению на банковский счет хозяйствующего субъекта.

Хранить и удерживать в кассе сверхлимитные средства разрешается только в определенные дни – когда сотрудникам организации выдается зарплата и иные выплаты социального назначения.

Максимальный срок такого хранения может составлять 5 дней.

Помимо этого, допускается превышение кассового ограничения на праздничных днях, выходных днях (конечно, если в этом есть реальная потребность).

Любой хозяйствующий субъект самостоятельно лимитирует свой кассовый остаток, учитывая характер собственной деятельности, а также реальные объемы поступающей и расходуемой наличности.

Данное решение утверждается отдельным распорядительным актом – приказом руководства, – в котором обязательно должны содержаться размер лимита по кассе, дата начала его действия, выбранный способ расчета.

Согласовывать ограничение кассового остатка с кем-либо – с обслуживающим банком, налоговой службой или иной внешней структурой – не требуется.

Хозяйствующий субъект всегда вправе скорректировать этот норматив, если возникла такая необходимость (изменились условия деятельности, объемы поступления/расходования наличности).

Кассовый лимит может вычисляться одним из двух предложенных способов:

  • Объем поступающей наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между передачами (инкассациями) денег в банк (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема поступающей наличности.
  • Объем расходуемой наличности, взятый за конкретный расчетный период (максимум 92 дня), делится на длительность этого расчетного периода. Полученная величина затем умножается на продолжительность временного интервала между приходами наличности из банка (максимум 7 дней). Так определяется кассовое ограничение с учетом объема расходуемой наличности (зарплата при этом не учитывается).

Важное условие кассовой дисциплины заключается в том, что ограничение остатка наличных денег, установленное самим хозяйствующим субъектом – юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, – должно неукоснительно соблюдаться.

За превышение данного ограничения действующим законодательством предусматривается наложение штрафа:

  • от 4000 (четырех тысяч) рублей до 5000 (пяти тысяч) рублей – для виновных должностных субъектов / индивидуальных предпринимателей;
  • от 40000 (сорока тысяч) рублей до 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей – для самих юридических лиц.

Что такое лимит кассы и нужно ли его устанавливать малым предприятиям в 2019 году

Под лимитом кассы понимается максимальная сумма наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе предприятия. Те деньги, которые превышают установленный лимит, бухгалтер должен сдавать в банк. Превышение лимита возможно только в дни выдачи заработной платы и других социальных выплат.

Источник: https://ecoafisha.ru/limit-kassy-dlya-malyh-predpriyatij/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.