Как отразить в чеке частичную оплату товара баллами

Применение онлайн-кассы при оплате бонусными баллами

Очень часто в магазинах действует бонусная система, при которой накопленные баллы используются в зачет оплаты при следующей покупке товаров (работ, услуг). Но вот вопрос: требуется ли при расчетах бонусными баллами применение онлайн-кассы?

Являются ли бонусные баллы деньгами

Прежде всего, бонусные баллы — это не денежные знаки. Об этом говорит закон №173-ФЗ в своей статье 1 (п. 1 — 2) — ССЫЛКА:

• российской валютой признаются только банкноты и монеты, выпущенные Банком России, используемые в обращении в качестве наличного платежного средства на территории РФ, а также те денежные знаки, какие из оборота изъяты, но подлежат обмену. Кроме того, к валюте РФ относят средства, числящиеся на счетах и вкладах в банках;
• что касается иностранной валюты, то к ней относятся банкноты, казначейские билеты и монеты, которые находятся в обращении и считаются законным инструментом наличного платежа на территории конкретного иностранного государства (либо их группы). Кроме того, к иностранной валюте причисляются и те денежные знаки, какие изымаются либо уже изъяты из оборота, но до сих пор обмениваются; и средства на счетах и вкладах в банках в иностранных денежных знаках, в международных денежных либо в расчетных единицах.

Среди указанных платежных средств бонусные баллы не числятся. Однако в качестве расчетного средства они все-таки используются. Так что же такое «бонусные баллы»?

По своей природе они больше напоминают поощрение покупателя, мотивирующее на последующее обращение к конкретному продавцу. И служат в качестве магазинной валюты, заменяя собой реальные денежные знаки при платежах.

Иными словами, бонусные баллы — это своеобразная форма скидки или премии покупателю, которая может достигать даже 100% от стоимости товара (работ, услуг).

Начисляются бонусные баллы по факту совершения покупателем покупки, на которую выдается чек или БСО. А при расчете за следующее приобретение списываются, например, с дисконтной или бонусной карты, заменяя собой реальные деньги и уменьшая их долю в оплате товаров (работ, услуг). И как в такой ситуации нужно поступить продавцу: использовать ему ККТ или нет?

Нужно ли применять онлайн-кассу при расчетах бонусными баллами

Согласно п. 1 статьи 1.2 закона №54-ФЗ (ССЫЛКА) онлайн-касса используется на территории всей страны юрлицами и предпринимателями при реализации ими расчетов. Под расчетами на основании ст. 1.

1 закона №54-ФЗ понимается прием и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичной форме, включая предоставление либо получение встречного предоставления за товары (работы или услуги).

На основании трактовки ст. 1.1 — 1.2 закона 54-ФЗ и ст.1 закона №173-ФЗ к расчетам относятся платежи, выполняемые денежными средствами в наличной и безналичной форме. Бонусные баллы не относятся ни к тому, ни к другому. В частности, в состав безналичных расчетов Положение Банка России №383-П (п. 1.1 гл. 1  — ССЫЛКА) включает использование:

• платежных поручений;
• аккредитивов;
• инкассовых поручений;
• чеков;
• электронных средств платежа;
• прямое дебетование.

В этом закрытом перечне нет указания на бонусные баллы.

Сами баллы берутся в результате совершения покупки и накапливаются на счете клиента — на номере дисконтной или иной по виду карты, — а затем списываются при предъявлении такой карты.

Фактически происходит предъявление электронного средства платежа. Однако на основании пп.

19 статьи 3 закона №161-ФЗ (о национальной платежной системе — ССЫЛКА) бонусные баллы не относятся к данной категории расчетных средств.

И что же делать продавцу: применять онлайн-кассу при использовании покупателем бонусных баллов или нет? Рекомендуется использовать! Дело в том, что в новых поправках к закону №54-ФЗ (с 03.07.

2018) к расчетам отнесено «предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги».

И бонусные баллы можно смело считать таким встречным предоставлением, которое было ранее подарено магазином за совершенную когда-то покупку.

А значит — контрольно-кассовая техника должна применяться, но с учетом исключительных ситуаций, которые прописаны в законе №54-ФЗ.

В пользу необходимости применения онлайн-кассы говорит еще один факт: в абз. 9 п. 1 статьи 4.

7 данного закона среди требований к кассовому чеку указано, что цена за единицу и конечная стоимость указываются с учетом скидок и наценок и относятся к обязательным реквизитами чека:

наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

А бонусные баллы как раз являются формой скидки.

Выводы

1. Бонусные баллы не являются наличными денежными средствами и их эквивалентами, а также не относятся к безналичной форме расчетов. Это особый вид скидки, выдаваемой покупателю на следующую покупку.
2. Бонусные баллы по трактовке закона №54-ФЗ можно считать встречным предоставлением за товары (работы, услуги). А значит, применение онлайн кассы в таком случае обязательно.
3. Бонусные баллы должны найти свое отражение в кассовом чеке (или БСО) на основании п. 1 статьи 4.7 закона №54-ФЗ.

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kkt-pri-raschetah-bonusnymi-ballami.html

Скидки, округление цены и баллы в чеке по 54-ФЗ

Чек, печатаемый на фискальном регистраторе и передаваемый в ОФД (оператор фискальных данных), должен соответствовать ФФД — формату фискальных документов.

В связи с тем, что по ФФД нет такого понятия как скидка, то чек, сформированный программой, в некоторых случаях может иметь отклонения в одну или несколько копеек от реальной суммы.

Обычно такое расхождение не превышает 2-3 копейки, но зависит от конкретной ситуации.

Дело в том, что в чек должны передаваться данные о стоимости товара уже с учетом скидки, но иногда невозможно рассчитать стоимость товара без погрешности. Данная ситуация возникает не только при установке скидки на позицию в чеке, но может возникнуть и при включенном округлении на весь чек и оплате баллами.

Начиная с версии 5.7.0.1595 GBS.Market будет предупреждать о возникновении подобного расхождения до печати чека:

Нажав ДА — программа продолжит печатать чека. Нажав НЕТ, вы сможете изменить чек так, чтобы он был напечатан без расхождения, но важно понимать, что в некоторых случаях напечатать чек без расхождения достаточно сложно.

Пример

Возьмем реальную ситуацию. Предположим, что покупатель приобретает следующие товары:

1. Сок «Вкусный» 120 рублей х 3 уп = 360 рублей
2. Жвачка «Апельсиновая» 20 рублей х 1 шт = 20 рублей
3. Чай «Индийский» 79 рублей х 1 уп = 79 рублей

До момента расчета с покупателем все в порядке. Общая сумма чека составляет 459 рублей.

Покупатель изъявил желание оплатить часть покупки баллами, на сумму 300 баллов. Таким образом, сумма, которую он должен внести наличными, составляет 159 рублей. Далее по тексту вы увидите, как данная сумма увеличится на 1 копейку.

Т.к. баллы не являются платежным средством, а по сути представляют из себя скидку, то необходимо пересчитать стоимость товаров, распределив оплату баллами равномерно по всем позициям.

Программа сначала рассчитывает цену товара с учетом скидки на него по формуле:

цена_с_учетом_скидки = цена_товара х (100 — скидка_на_товар) / 100

При этом каждая сумма по позиции округляется с точностью до 1 копейки в большую сторону.

В приведенном выше примере цена по каждой позиции не изменится, т.к. скидка по всем товарам равна нулю. Получаем:

1. 120  х (100-0) / 100 = 120
2. 20  х (100-0) / 100 = 20
3. 79  х (100-0) / 100 = 79

Исходя из полученных цен, и кол-ва каждой позиции в чеке считаем сумму чека:

1. 120 х 3  = 360
2. 20 х 1 = 20
3. 79 х 1 = 79

ИТОГО: 459 рублей Т.е. на данном этапе сумма еще сходится с ранее полученной.

Дальше происходит расчет общей скидки на чек, она, в случае использования онлайн-кассы, включает в себя округление по чеку и сумму оплаты баллами.
Для нашего примера она будет равна 300 рублей (оплата баллами).

Т.е нам необходимо разделить поровну 300 рублей на все позиции в чеке. Размер скидки на каждую позицию рассчитывается так:

сумма_скидки_на_единицу = (цена_с_учетом_скидки/ общая_сумма_чека) х сумма_скидки_на_чек

При этом, как и ранее, сумма скидки на позицию округляется с точностью до 1 копейки в большую сторону

Производит расчет скидок для каждой единицы товара из нашего примера:

1. (120 / 459) х 300 = 78,4313… , что с округлением дает 78,43
2. (20 / 459) х 300 = 13,0718… , что с округлением дает 13,07
3. (79 / 459) х 300 = 51,6339…, с округлением 51,63

Далее сумма скидки на единицу товара вычитается из цены единицы товара. Получаем итоговые цены на товары:

1. 120 — 78,43 = 41,57
2. 20 — 13,07 = 6,93
3. 79 — 51,63 = 27,37

Далее мы рассчитываем общую сумму товаров исходя из количества и всех ранее сделанных скидок:

1. 41,57 х 3 = 124,71
2. 6,93 х 1 = 6,93
3. 27,37 х 1 = 27,37

ИТОГО: 159,01

Таким образом мы получили сумму на 1 копейку больше, чем она была рассчитана ранее: из общей суммы чека в 459 рублей клиент оплатил 300 рублей баллами, т.е. ему оставалось заплатить 159 рублей ровно.

Решение

К сожалению, на текущий момент решения данной ситуации в программе нет. Таким образом в момент продажи сумма, которую отобразит программа и сумма, которая будет напечатана на чеке — может иногда расходиться в одну или несколько копеек.
В будущих версиях, возможно, будет представлено решение данной проблемы.

Если у вас есть интересное решение данной проблемы, напишите нам на [email protected]

Источник: https://gbsmarket.ru/knowledge-base/skidki-okruglenie-tsenyi-i-ballyi-v-cheke-po-54-fz/