Сроки перехода на онлайн-кассу для турфирмы, применяющей УСН

Онлайн-кассы для турагентств

Заботитесь о том, чтобы ваши клиенты улетели в Турцию, Египет или Тайланд? Теперь позаботьтесь и о том, чтобы кассовые чеки, пробитые при покупке туристической путевки, исправно улетали в налоговую инспекцию.

Турагентства, наравне с остальными сферами бизнеса, обязали применять онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. Для турфирм, применяющих БСО (бланки строгой отчетности) срок сдвинули до 1.08.

2019 — президент Путин подписал соответствующий указ в прошлом году.

Как продавцы путевок переходят на онлайн-кассы для турфирм, какой кассовый аппарат лучше покупать и почему ввод интернет-касс не улучшил ситуацию с серым рынком — в нашей статье.

Туристы летят в Египет, а чеки — в налоговую

Онлайн-касса отвечает за передачу данных в налоговую инспекцию. Устройство преобразует кассовый чек в закодированный файл и посылает его налоговикам через интернет.

В этом звене есть посредник — оператор фискальных данных, сокращенно ОФД. Это эдакий перевалочный пункт на пути чека — именно отсюда он отправляется в ФНС или клиенту.

Да, теперь по требованию покупателя документ должен быть отправлен ему по электронной почте, либо в смс-сообщении. 

Зачем это все нужно? Якобы для исключения всевозможных серых схем, оздоровления рынка и прочих благих целей. Предполагалось, что нечистым на руку турагентствам сложнее будет скрывать выручку и они дружно начнут работать в белую.

Но будем откровенными — главная цель, которую преследует государство — увидеть ваши деньги.

Про лоббирование нужных законов также забывать не нужно — производители онлайн-касс, фискальных накопителей и операторы фискальных данных сделали не одно состояние на законе № 54 ФЗ. А самое обидное, что оздоровления рынка, вопреки ожиданиям, тоже не произошло. Почему — мы расскажем чуть ниже.

Какой выбрать кассовый аппарат

Приказы, как известно, не обсуждаются, поэтому онлайн-ККТ все-таки придется покупать. Все кассовые системы условно можно разделить на две большие группы — крутые и простые.

Первые устройства рассчитаны на условия работы супермаркета или розничного магазина: огромная база товаров, сотни чеков за смену и куча подключенного к аппарату оборудования — весы, сканеры, терминалы для приема пластиковых карт.

Именно поэтому нас интересует второй вариант — небольшие простенькие онлайн-кассы с минимальным набором рабочих функций. Для печати нескольких чеков в течение рабочего дня такого устройства вполне достаточно. Итак, что должна уметь делать онлайн-касса:

• передавать электронную версию чека ОФД и далее — в налоговую и покупателю;
• печатать кассовый чек нового образца — с QR-кодом, наименованием товара, ссылкой на сайт налоговой и другой информацией;
• хранить все фискальные документы на внутренней памяти — фискальном накопителе.

Со всеми этими функциями прекрасно справляются смарт-терминалы — симбиоз фискального регистратора и планшета. Устройство не занимает много места, очень удобно в использовании, может подключаться к интернету по Wi-Fi или мобильной связи. Сотовые операторы уже предлагают своим клиентам специальные тарифы для онлайн-касс.

Не будем заниматься рекламой и рассказывать о конкретных моделях, скажем только, что средняя стоимость смарт-терминала составляет около 26000 рублей за модификацию с фискальным накопителем на 13 месяцев.

Можно пойти по другому пути — купить фискальный регистратор и подключить его к персональному компьютеру или мобильному устройству. Функции у этой связки те же, что и у смарт-терминала.

Минус схемы в том, что придется отдельно приобрести программное обеспечение. У компьютера это может быть 1С Бухгалтерия, для мобильных устройств на Андроиде существует несколько приложений, например, “Касса мой склад”.

ПО не бесплатно: нужно купить сам софт и периодически продлевать лицензию.

Обратите внимание! Обязательно проверьте, включен ли выбранный вами кассовый аппарат в реестр контрольно кассовой техники ФНС. Актуальную информацию о моделях можно проверить в соответствующем разделе на сайте налоговой.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Для того, чтобы онлайн-касса заработала, нужно зарегистрировать ее в налоговой службе и заключить договор с оператором фискальных данных. Можно сделать это самостоятельно или обратиться к специалистам.

Забегая вперед сообщим: установка интернет-кассы под ключ — самое лучшее решение. Стоит это недорого, зато можно не переживать за результат.

Вы звоните по телефону, согласовываете условия покупки и через пару часов получаете готовую к работе кассу.

Постановка кассового аппарата на учет в ФНС

Регистрация онлайн-касс производится через личный кабинет налогоплательщика. Для процедуры потребуются следующие данные:

• модель кассового аппарата и его заводской номер;
• адрес установки устройства;
• наименование организации;
• модель и заводской номер фискального накопителя (ФН);
• информация об операторе фискальных данных.

Для подписания документов перед отправкой в налоговую понадобится усиленная электронная подпись. Сам порядок регистрации подробно описан на сайте налоговой в разделе.

https://www.youtube.com/watch?v=nQIkPIk9Ybg

После регистрации кассовому аппарату присваивается регистрационный номер. Сама касса печатает отчет о регистрации — прямо в виде чека. Его необходимо сохранить — там указаны все данные об устройстве.

Заключение договора с ОФД

Вы можете выбрать любого оператора, включенного налоговой службой в специальный реестр.

Технически никакой разницы в работе операторов нет. Есть небольшие различия в работе личных кабинетов — у одних он удобен и понятен, у других не очень. Стоимость услуг у всех одинакова — 3000 рублей в год.

Для заключения договора необходимо завести личный кабинет на сайте оператора.

В нем нужно выбрать пункт «Добавить кассу», и ввести данные о своем кассовом аппарате, а также информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.

После успешной регистрации система предложит сформировать счет, который будет выслан по электронной почте. Лицевой счет, прикрепленный к личному кабинету, можно пополнить и при помощи банковской карте.

Деньги будут списываться ежедневно. Когда подойдет срок очередной оплаты, на почту придет уведомление или готовый счет. Если вы не успели вовремя пополнить баланс, документы будут храниться на фискальном накопителе в течение 30 суток. После восстановления обслуживания чеки автоматически отправятся на сервер ОФД.

Штрафы за работу без онлайн-кассы или ее неправильное применение

Самая плохая идея — проигнорировать закон и работать, не применяя онлайн-ККТ. За это грозит штраф в размере 25-50% от выручки, полученной за время работы без онлайн-аппарата, но не менее 10 000 рублей.

Это касается должностных лиц и индивидуальных предпринимателей. При повторном нарушении, да еще и если выручка составила более миллиона рублей, директора или ответственное лицо могут дисквалифицировать на срок от 1 до 2 лет. ИП могут приостановить деятельность на 90 дней.

Если выручка меньше миллиона, придется повторно оплатить штраф.

Если касса есть, но используется с нарушениями, наказание будет мягче, а можно вообще отделаться простым предупреждением. Должностное лицо или ИП заплатят от 1500 до 3000 рублей, юрлицо — 5000-10000. К таким нарушением относится применение незарегистрированной ККТ, работа без фискального накопителя или его несвоевременная замена и прочее.

Не отправленные в налоговую документы влекут наложение штрафа от 1500 до 3000 рублей или предупреждение. Это касается ИП и должностных лиц. Юрлица заплатят уже от 5000 до 10000 рублей или отделаются предупреждением.

За чек, пробитый, но не выданный покупателю, а также не отправленную электронную его копию, ИП накажут штрафом в 2000 рублей или выпишут предупреждение. Юридическое лицо заплатит уже 10000 рублей. На первый раз могут тоже ограничиться предупреждением.

Штрафа можно избежать, если проблема возникла не по вашей вине. Например, вы заключили договор на поставку кассового аппарата, а поставщик не привез технику вовремя. В этом случае, согласно разъяснительному письму Минфина, штрафные санкции применяться не будут.

Почему введение онлайн-касс не привело к легализации туристического рынка

Ожидания тех, кто рассчитывал на оздоровление турбизнеса после введения онлайн-касс, не оправдались. Расчет был на то, что число серых схем уменьшится благодаря большей прозрачности бухгалтерии.

Мол, подделывать кассовые отчеты теперь станет невозможно и все дружно начнут работать в белую.

Но, как оказалось, ожидания были напрасны и теневой туристический рынок продолжает цвести буйным цветом.

Дело в том, что даже если нечистый на руку предприниматель купил и установил онлайн-кассу, ничто не мешает ему работать помимо нее. Услуги таких фирм, как правило, стоят дешевле таких гигантов, как “Пегас-Туристик”, “Тез-Тур” или “Корэл-Тревел”.

Да и общая неосведомленность потребителя играет нарушителям на руку — многие клиенты попросту не знают, что им теперь должны выдавать чек — это же не магазин, а туристическая контора.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Как итог — крупные и заметные компании купили и установили новую ККТ, ничего не получив взамен. Только лишние расходы, время и трудности обслуживания. Государство, впрочем, как и всегда, выбрало не тот способ борьбы с теневым рынком.

Вместо того, чтобы снижать налоги, упрощать взаимоотношения и ослаблять надзор правительство в очередной раз свалило все на самих коммерсантов. Запретить, ограничить, обязать, закрутить гайки — по-другому у нас работать, видимо, не умеют.

Кого освободили от использования онлайн-касс

Онлайн-кассы для турагетств (УСН, ЕНВД, ПСН и ОСНО) обязательны. Однако есть категория, которую освободили от применения интернет-ККТ.

Это туристические компании, оказывающие свои услуги в удаленных и труднодоступных районах РФ. Списки таких мест разрабатывают и утверждают органы местного самоуправления и размещают на своих сайтах.

Для Московской области этот перечень опубликован здесь.

В чем здесь смысл? В том, что в этих самых удаленных и труднодоступных районах нет доступа к сети интернет. Потому в онлайн-кассе там просто нет никакого смысла. Передавать данные в этом случае невозможно.

Список удаленных районов постоянно меняется в сторону уменьшения — интернет распространяется быстро, постоянно захватывая все новые и новые территории.

Поэтому, если вы попали в список — это не значит, что так будет всегда.

Время от времени заходите на сайт правительства вашей области — в какой-то момент может оказаться, что вы уже должны начать работать по-новому.

А что же делать прямо сейчас? Да просто продолжать работать по старинке на кассовом аппарате с ЭКЛЗ, или выдавать бланки строгой отчетности — БСО. Для турагентства подходит бланк “Туристическая путевка” по форме, утвержденной приказом Министерства финансов 09.07.2007 за номером 60н.

Делаем выводы

Любые изменения в России традиционно встречают неодобрение, однако через какое-то время к ним привыкают. То же самое произойдет и с онлайн-кассами.

Те предприниматели, которые только сейчас выходят на рынок, уже воспринимают их как нечто естественное — перестраиваться им не приходится, они сразу начинают работать по-новому.

Помните, как ругали новый дизайн ВКонтакте? А потом ничего, привыкли.

Поэтому покупайте и устанавливайте новую ККТ и шагайте в ногу со временем. Что ни говорите, а работать по закону — значит не беспокоиться по поводу проверок, штрафов и наказаний. Честный бизнес — основа выживания экономики поэтому каждый должен стремится к работе в белую. Успехов!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassy-dlya-turagentstv/

Один месяц до онлайн-касс. Как готовится турбизнес к 54-ФЗ

29.05.2017

Первого июля вступают в действие поправки в федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», касающиеся т.н. «онлайн-фискализации». Насколько сегодня туристическая отрасль готова к этим переменам, выяснял «Вестник АТОР».

КОМУ НАДО ПРИМЕНЯТЬ ОНЛАЙН-КАССУ УЖЕ ЧЕРЕЗ МЕСЯЦ

Если компании, работающие в туристической сфере, сейчас уже применяют контрольно-кассовую технику в своей работе, то на онлайн-кассы они должны перейти до 1 июля 2017 года (а не 2018 года, как многие полагают) – говорят все опрошенные «Вестником АТОР» эксперты. Напомним, что на текущий момент зарегистрировать в ФНС можно только кассу, соответствующую новым требованиям (т.е. с онлайн-передачей фискальных данных).

Если турфирма уже сейчас применяет контрольно-кассовую технику, то на онлайн-кассы она должна перейти до 1 июля 2017 года

«Это означает, что при открытии нового офиса продаж, либо замене кассы, либо перерегистрации кассы (например, в связи со сменой адреса или заменой ЭКЛЗ) – даже если это происходит до 1 июля 2017 года – необходимо применять уже новую, либо модернизированную технику, в которой реализован режим онлайн-фискализации», – уточняет Максим Ларькин, директор по развитию бизнеса компании-оператора фискальных данных «Первый ОФД».

Кстати – тем компаниям, которые полагают, будто сроки «перенесут» в последний момент, можно перестать надеяться на это. Переноса сроков вступления в силу поправок в 54-ФЗ не ожидается – об этом единодушно говорят все опрошенные специалисты.

А ОНЛАЙН-ПРОДАЖИ?

«1 июля 2017 года онлайн-кассы должны работать и передавать у всех турфирм (турагенств либо туроператоров со своей собственной розницей), которые принимают оплату наличными или электронными средствами платежа (банковской картой в онлайне или офлайне)», – подтверждает известный эксперт в сфере платежей и банкинга Владимир Канин, генеральный директор сервиса мобильного эквайринга Pay-me.

При оплате туров и билетов через интернет применимы те же правила, что и в офлайне – напомним, что турфирмы на ОСН и сейчас должны применять кассу, подчеркивают представители «Первого ОФД».

При онлайн-расчетах (например, банковской картой на сайте туроператора) компании освободили от печати бумажных чеков. Достаточно отправить покупателю электронный чек на e-mail или номер телефона.

При онлайн-расчетах (например, банковской картой на сайте туроператора) компании освободили от печати бумажных чеков

«В этом случае в качестве кассы можно использовать обычный фискальный регистратор (например, с возможностью отключать функцию печати чека) или специальную кассу для интернет-торговли без принтера для чеков (такое решение сейчас уже есть в продаже у одного из ведущих производителей). Организовать отправку электронных чеков компании могут либо самостоятельно, либо подключив такую услугу у выбранного вами ОФД», – поясняет г-н Ларькин из «Первого ОФД».

«В случае с онлайн-агрегаторами пакетных туров имеет место прием денежных средств от населения в электронном виде, а значит, есть необходимость в выдаче чеков (пусть даже электронных) и в подключении к ОФД.

Все это необходимо произвести уже к 1 июля 2017 года»,  – считает Антон Еликов, эксперт Всероссийского центра поддержки предпринимательства и совладелец компании-производителя кассовой техники «Мерката».

По словам эксперта, отсрочка до июля 2018 года в использовании онлайн-касс будет касаться туристических компаний, работающих на специальных режимах налогообложения. 

Чуть подробнее о специфике онлайн-продаж туров (пока здесь есть ряд неясностей) мы расскажем в следующей статье.

КОМУ ПОЛАГАЕТСЯ ОТСРОЧКА ДО 2018 ГОДА

Те из турагентств, кто при приеме денежных средств от физлиц используют бланки строгой отчетности БСО), могут на время (но только на время!) выдохнуть – у них есть возможность озадачиться установкой онлайн касс только через год, к 1 июля 2018 года. Это вторая контрольная – и уже окончательная – дата для перехода туротрасли на онлайн ККТ.

«Если турфирмы (будь то агенты и операторы) находятся на специальных режимах налогообложения или работают с бланками строгой отчетности (БСО), то на онлайн-кассы они переходят не позднее 1 июля 2018 года» – уточняет г-н Ларькин из «Первого ОФД».

Те из турагентств, которые работают с туристами  по БСО, могут на время (но только на время!) выдохнуть – до 1 июля 2018 года

Кстати, согласно официальной информации, агентства (за вышеуказанным исключением) могут продолжать и работать по БСО и после 1 июля 2018 года. Но…. Значит ли это, что этим турфирмам можно просто и дешево обойтись с этом случае без затрат? Энтузиазм тут, полагают специалисты, мягко говоря, неуместен.

МОЖНО ЛИ ВООБЩЕ НЕ СТАВИТЬ ОНЛАЙН-КАССУ И РАБОТАТЬ ПО БСО ВСЕГДА

Эксперты единодушно отмечают, что у туристических компаний, решивших работать на БСО и дальше и не устанавливать онлайн-кассу в этом, или даже в следующем году (закон же позволяет!), в будущем возникнут дополнительные расходы.

Во-первых, с 1 июля 2018 года сами БСО тоже надо будет…. модернизировать (да-да, как и кассы). А это статья расходов (в то время, как турфирмы, установившие онлайн-кассу в этом году, более ничего уже модернизировать не будут).  

«Для печати и формирования электронных БСО с 1 июля 2018 года турфирмам нужно будет использовать особую разновидность контрольно-кассовой техники — «автоматизированную систему для бланков строгой отчетности».

БСО станет с этой даты фактически расширенным кассовым чеком: он будет содержать все реквизиты кассового чека плюс специфические для БСО показатели (например, номер договора, реквизиты заказчика)» – поясняет г-н Ларькин.

На приобретение и, главное, грамотную интеграцию такого софта нужно будет, разумеется, потратиться, причем так, чтобы к 1 июля следующего года он уже нормально работал, т.е. сделать это заблаговременно.

https://www.youtube.com/watch?v=6THLi7TSRQg

Для работы с БСО с 1 июля 2018 года турфирмам нужно будет использовать «автоматизированную систему для бланков строгой отчетности». БСО станет с этой даты фактически расширенным кассовым чеком

Источник: https://www.atorus.ru/press-centre/new/39296.html

Онлайн-касса для ИП на УСН: сроки перехода и штрафы

Согласно статье 54-ФЗ — с 1 июля 2018 года владельцы ИП на УСН должны перейти на онлайн-кассы. Но есть исключение: некоторым предпринимателям дали отсрочку до следующего года, а кого-то и вовсе освободили от использования онлайн-касс.

1 июля 2018 год: Переход на онлайн-кассы ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели (ИП), работающие на Упрощенной системе налогообложения (УСН), имели право осуществлять свою деятельность без онлайн-касс, но 54-ФЗ внес свои корректировки в работу предпринимателей: с 1 июля 2018 года работать с применением онлайн-касс обязаны предприятия и индивидуальные предприниматели (ИП), работающие на спецрежимах (ЕНВД, УСН, патент) в сфере торговли или же оказывающие услуги общественного питания (при наличии сотрудников по найму).

Применение онлайн-касс также затронет:

• Вендинг (торговые автоматы), в случае, если в организации задействованы наёмные сотрудники
• Предприятия, оказывающие любые услуги населению, которые ранее выдавали БСО

1 июля 2019 год: Переход на онлайн-кассы ИП на УСН

На предпринимателей, работающих по УСН, распространяется отсрочка до 1 июля 2019 года при соблюдении некоторых условий:

• Деятельность организации заключается в оказании услуг населению (для тех, кто ранее не выдавал БСО)
• Оплата за данную деятельность проводится наличными платежами, либо с помощью банковских карт
• В момент расчетов организация выдает бланки строгой отчетности
• Для предприятий питания, отсрочка по установке онлайн-кассы действует лишь в том случае, если в организации нет трудовых договоров с персоналом, иначе предприятие будет обязано установить онлайн-кассу до 1 июля 2018 года
• Деятельность компании напрямую связана с вендинговыми машинами, но если в данной компании задействованы наёмные работники отсрочка действовать перестает

Каким ИП на УСН не нужна онлайн-касса

• Расположение торговой точки в местности, являющейся труднодоступной (список подобных мест строго регулируется законодательством субъектов Российской Федерации)
• Торговля печатной продукцией
• Продажа мороженного в киосках
• Торговля безалкогольными напитками в розлив и т.д.

С полным перечнем всех видов деятельности можно ознакомиться в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Какие чеки и БСО должен выдавать ИП на УСН

Владельцы бизнеса на «упрощенке» могут выдавать бланки строгой отчетности (БСО), если услуги были оказаны физическим лицам или ИП. Но если расчеты проводятся с организацией необходимо формирование кассового чека.

Право выдавать БСО вместо кассовых чеков сохраняется до 1 июля 2018 года.

ИП, работающие на спецрежимах (в том числе на УСН), после 1 февраля 2021 года должны будут вносить в чек информацию о количестве и наименовании товара.

До указанной даты данное требование на ИП на УСН не распространяется.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН

ИП на УСН предполагает небольшой поток покупателей, соответственно предпочтительнее кассы ценовой категории от низкой до средней.

Следует обратить внимание и на наличие в кассе эквайринг-терминала, если в магазине предполагается расчет пластиковыми картами, и поддержку ЕГАИС, если вы ведете торговлю подакцизным товаром.

Онлайн-касса для ИП на УСН, должна подходить к формату и размерам вашего бизнеса.

К важным качествам можно отнести:

• Отсутствие привязки в определенному месту, т.е. мобильность кассы. Если планируется использование кассы, например, для разъездной торговли, лучше выбирать кассу, работающую на батарейках.
• Пропускная способность кассы, т.е. скорость печати чеков. Чем больше поток покупателей, тем выше должна быть скорость печати. К скорости обслуживания кассы относится и наличие автореза (устройство, которое обрезает чек после печати). Если поток не большой, можно обойтись и более простой кассой.
• Возможность подключения к Интернету, т.е. с помощью кабеля, Wi-Fi или модема. Необходимо понимать — для какого вида торговли будет использоваться касса. Если адрес точки продаж является постоянным, предпринимателю подойдет как проводное подключение, так и Wi-Fi. Если же планируется разъездная торговля, здесь без модема не обойтись.
• Объем памяти онлайн-ККТ. Выбирая кассу, необходимо проанализировать — насколько велика номенклатура вашего магазина и не планируется ли увеличение товаров в будущем. Если номенклатура не так велика, можно обойтись ККТ с небольшим объемом памяти.
• Удобство использования, т.е. тип онлайн-кассы — сенсорный или кнопочный. Для кого-то кнопочный вариант привычнее, но сенсор значительно упрощает и ускоряет работу кассира. Сотрудник одновременно работает с сенсорными кнопками и с дисплеем, нет необходимости переключать внимание с клавиш на экран и запоминать бесчисленное количество комбинаций.
• Наличие УТМ-модуля для корректной работы с ЕГАИС. Данный модуль потребуется, если в вашем магазине осуществляется продажа алкоголя. Есть два варианта касс: со встроенным УТМ-модулем и без модуля, но с возможностью подключения к нему.
• Наличие сканера (двухмерного) для корректного считывания информации с этикеток.
• Наличие в кассе необходимого количества разъемов для подключения дополнительного оборудования (сканер, принтер для печати этикеток, весы и т.д.).

Штрафы 54-ФЗ для ИП на УСН

Суммы штрафов и вид ответственности за нарушения со стороны ИП следующие:

Источник: https://5cms.ru/article/online-kassa-ip-na-usn

Какие ООО на УСН обяжут вести торговлю через онлайн-кассу: сроки, порядок и правила перехода

Онлайн-касса.ru Блог Какие ООО на УСН обяжут вести торговлю через онлайн-кассу: сроки, порядок и правила перехода

15 июля 2016 года в Федеральном законе 54-ФЗ появились изменения относительно применения касс нового образца. Изменился порядок их использования и взаимодействия с Федеральной налоговой службой (ФНС).

Онлайн-кассы вызывают множество вопросов. Каким будет порядок применения онлайн-касс относительно малого и среднего бизнеса, в частности для ООО на УСН? Владельцев бизнеса интересуют сроки и условия перехода на новый порядок, ответственность за нарушение законодательства.

Кассы для ИП на УСН. Установим и зарегистрируем за 1 день.

https://www.youtube.com/watch?v=47aAvNv-1Ac

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сроки введения онлайн-касс для ООО на УСН

Закон вступает в силу поэтапно. Первый срок перехода на онлайн-кассы прошел 1 июля 2017 года. Юридические лица (далее ЮЛ), использовавшие кассовые аппараты с электронной контрольной защищенной лентой (далее ЭКЗЛ), перешли на модернизированную технику в обязательном порядке.

Компании, не производившие ранее расчет через кассовые аппараты с ЭКЗЛ, совершат переход на новые устройства в несколько этапов.

До 1 июля 2017 года обязаны были установить контрольно-кассовое оборудование ООО, которые:

• занимаются оптовой и розничной торговлей (обязаны перейти на ККТ, выдавать чеки с напечатанными наименованиями и количеством единиц товара);
• реализуют крепкую алкогольную продукцию и подакцизные товары;
• интернет-магазины, принимающие платежи наличными или с карт.

Второй этап — 1 июля 2018 года. На применение онлайн-кассы перейдут ООО на УСН:

• интернет-магазины, покупки в которых оплачиваются либо по квитанции в банке либо электронными деньгами;
• организации общественного питания, имеющие персонал;

Третий этап — 1 июля 2019 года. До этой даты на модернизированную технику обязаны перейти компании, которые:

• занимаются реализацией продуктов через автоматы;
• оказывают услуги населению при условии применения БСО (бланков строгой отчетности) — парикмахерские, библиотеки, социальные услуги, например, помощь пожилым и инвалидам.

Окончательный срок — 1 февраля 2021 года. На торговлю с помощью новой контрольно-кассовой техники будут обязаны перейти все ЮЛ, включая интернет-магазины и сферу услуг.

От введения модернизированного устройства полностью освобождены ЮЛ, которые:

• находятся в труднодоступных удаленных местностях;
• занимаются мелкими бытовыми услугами;
• имеют ларьки и киоски, занимающиеся продажей печатной продукции (газеты, журналы);
• реализуют квас и молоко из цистерн;
• занимаются продажей безалкогольных напитков и мороженого в летний период;
• реализуют иконы, прочие ритуальные товары, оказывают услуги по проведению обрядов;
• относятся к категории сельских ФАП (фельдшерско-акушерских пунктов);
• сдают в аренду жилые помещения;
• реализуют самостоятельно изготовленные изделия народного промысла;
• обеспечивают питание в школьных столовых.

Переходите на онлайн-кассу? Установим и настроим ККТ для ООО за 1 день.

https://www.youtube.com/watch?v=47aAvNv-1Ac

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Порядок перехода на новые правила торговли для ООО на УСН через онлайн-кассы

Правила торговли изменились. В момент совершения покупки данные о выбитом чеке отправляются в налоговую. Весь процесс передачи информации занимает несколько секунд. Обеспечивает эту передачу новая техника со встроенным фискальным накопителем, которую обязан применять владелец бизнеса. Помимо передачи чека ОФД (оператору фискальных данных), оборудование сохраняет его в памяти.

Это нововведение улучшает не только отслеживание операций и товарооборота, но и защиту прав покупателя, который может сверить информацию о полученном чеке на сайте ФНС с помощью специального кода.
Последовательность действий компании при переходе на кассу с ФН:

1. Для начала установите, существует ли обязанность применения ККТ относительно вашей организации. Узнайте срок введения новой техники: это зависит от вида налогообложения и осуществляемой деятельности.
2. Снимите старые аппараты с ЭКЛЗ с учета в налоговой инспекции согласно старому 54-ФЗ с подготовкой полного пакета документов для ИФНС (инспекции Федеральной налоговой службы), со снятием отчетов из фискальной памяти. Личное присутствие в налоговом органе обязательно.
3. Проверьте, подлежит ли модернизации ваша модель устройства. Информация об этом есть на сайте сервиса техобслуживания, производителя или ФНС. Обновление осуществляется в сервисе техобслуживания, можно обратиться к производителю. Оборудование будет готово к использованию после приведения в соответствие правилам, когда блок ЭКЛЗ заменят на ФН. Если модель не подлежит модернизации, купите новый аппарат.
4. Договор с фискальным оператором — обязательная процедура, которую нужно пройти перед установкой оборудования. Перечень есть на сайте ФНС России. В среднем годовое обслуживание одной единицы техники обойдется в 3 500 рублей.
5. После завершения всех этапов подключения оборудование регистрируется на сайте ФНС России. Заполните форму на сайте Налог.ру в личном кабинете ЮЛ или подайте заявление в отдел оперативного контроля ФНС.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Применение онлайн-касс для ООО на УСН

Кассовый аппарат, используемый ЮЛ, должен быть включен в реестр ККТ. Устройства должны быть оснащены фискальным накопителем (далее ФН), внесенным в соответствующий реестр. ФН — шифровальное криптографическое устройство, созданное для хранения и защиты данных о проведенных расчетах.

В оборудовании нового образца ФН заменил фискальную память и ЭКЛЗ. Изменились условия печати: теперь на каждом чеке будет пропечатан специальный код, который можно отсканировать для расшифровки данных о произведенном расчете, реквизитах чека. Это даст покупателям возможность проверить информацию о покупке, сравнить итоговую стоимость.

Чеки подписываются ФН, после того как документ пробит, изменить данные о проведенной операции уже нельзя. Модуль отправляет информацию ОФД. Затем ФН получает подтверждение о получении чека. В случае отсутствия связи обеспечивается хранение неотправленных чеков до 30 дней.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы для ООО на УСН

Основное нарушение — отказ от модернизации прежнего оборудования или покупки ККТ нового образца. Должностное лицо получит штраф от ¼ до ½ суммы расчетов. Сумма минимального штрафа составляет не менее 10 000 рублей.

Сумма штрафа для юридического лица от ¾ до 100 % суммы расчета, произведенного без применения кассового оборудования. Сумма минимального штрафа составляет не менее 30 000 рублей.

За систематическое нарушение, когда месячный оборот превышает 1 000 000 рублей, кассир отстраняется от занимаемой должности на срок до 2 лет. Сама организация приостанавливает деятельность на срок до 3 месяцев.

Проверка небольших нарушений будет осуществляться через налоговый автомат, который используется для автоматизации обработки поступающих документов, заявлений, жалоб. Он реагирует, например, на жалобы покупателей и перенаправляет их налоговому инспектору, после чего начинаются автоматические мероприятия по выявлению нарушения и принятие соответствующих мер.

Будут проводиться выборочные проверки организаций инспекторами ФНС: выездные с привлечением «тайных» покупателей, проверки по обращениям покупателей, контрольные закупки, анализ статистики продаж.

Обязательный договор с центром технического обслуживания (далее ЦТО) теперь не нужен. Установить фискальный накопитель, провести регистрационные действия можно самостоятельно при наличии опыта, знаний и специалистов. Если сравнивать обслуживание самостоятельное и в ЦТО, в последнем случае есть ряд преимуществ.
Вам не придется самостоятельно:

• проходить процедуры снятия с учета старой техники и регистрацию нового оборудования;
• заниматься модернизацией, покупкой и установкой новых ККТ;
• обслуживать технику (менять ФН, выполнять ремонт).

Пользуясь услугами ЦТО, вы не совершите серьезную ошибку при подключении контрольно-кассовой техники или при замене ФН.

В районах с плохой связью предусмотрена возможность использования ККТ в автономном режиме. Передача данных в ФНС осуществляется по первому требованию, при замене ФН или снятии онлайн-кассы с учета.

Если оборудование будет куплено до 1 июля 2018 года, ЮЛ вправе получить налоговый вычет с суммы, потраченной на приобретение, установку и настройку (но не более 18 000 рублей).

Каждому владельцу ООО предоставляется электронная подпись, которая позволит проводить процедуры по регистрации кассового оборудования без посещения налогового органа.

При возврате товара покупателем кассир обязан пробить возвратный чек и отправить его ОФД.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kakie-ooo-na-usn-obyazhut-vesti-torgovlyu-cherez-onlajn-kassu-sroki-poryadok-i-pravila-perehoda/

Онлайн-кассы для туристических агентств

25.02.2019

Кассы с подключением к интернету применяют в бизнесе с 2017 года. Срок перехода на новую кассовую технику зависит от сферы деятельности и системы налогообложения. Разобрались, когда нужно ставить онлайн-кассы для туристических агентств.

Заказать кассу

Нужна ли онлайн-касса для турагентства

Туроператоры и агентства путешествий оказывают клиентам услуги по подбору билетов, бронированию гостиниц и организации экскурсий.

В сфере услуг индивидуальные предприниматели и компании на любой системе налогообложения получили отсрочку на установку кассовой техники до 1 июля 2019 года.

До этого времени туристические компании обязаны выдавать покупателям документ об оплате на бланке строгой отчетности, БСО.

Если оператор не выдает БСО или работал с кассовой техникой до 2017 года, он обязан применять онлайн-кассу с 1 июля 2017 года.

Зачем нужны онлайн-кассы для турагентств в 2019 году

Кассы с подключением к интернету нужны государству, чтобы контролировать оборот денег в малом бизнесе. В новых кассовых аппаратах информация о продажах записывается на фискальный накопитель и по интернету уходит оператору фискальных данных, ОФД.

ОФД хранит данные на сервере и по требованию передает их налоговой. Налоговая может сверить количество продаж по кассе с тем, что владелец бизнеса указывает в декларации, и честно рассчитывает сумму платежей.

Онлайн-кассы для турфирмы — еще один элемент управления бизнесом. Современные устройства синхронизируются с системами учета, ведут статистику продаж и помогают автоматизировать работу.

Что такое БСО и как он заменяет онлайн-кассы в туризме

Бланк строгой отчетности — это документ об оплате, который заменяет фискальный чек. До июля 2019 года турфирмы могут выдавать БСО, заполненные от руки. После — отпечатанные на автоматизированных системах, например, билеты на поезд, путевки, квитанции об оплате экскурсий.

Закон предъявляет требования к бланкам строгой отчетности. На документе указывают:

• уникальный номер;
• название организации, которая выдала БСО;
• дату и время сделки;
• полное имя и должность человека, который оформил покупку;
• данные о продавце — название, ИНН, адрес регистрации, система налогообложения;
• перечень товаров и услуг, которые оплатил клиент;
• подпись ответственного лица.

Кассу можно не использовать и выдавать клиентам БСО, если документ печатает автоматизированная система, внутри которой есть фискальный накопитель. Устройство работает по принципу кассы и стоит примерно столько же. Подходит компаниям, которые продают, например, билеты на автобус или электричку.

Какая касса подойдет для турагентства

Туристическим фирмам обычно не важна скорость печати чеков и автономность кассовой техники. Поэтому кассу можно покупать любую, главное, чтобы она соответствовала требованиям закона. Налоговая разрешает применять кассовую технику, которая прошла государственную регистрацию и указана в едином реестре ККТ. Модулькасса находится в списке как модель «MSPOS-K».

По закону смена кассира не может длится больше 24 часов. Если вы забудете закрыть смену, Модулькасса сделает это автоматически и откроет новую для следующей продажи.

Сколько стоит ККТ для турагентств в 2019 году

Мы продаем три модели касс — мобильную, мобильную с эквайрингом и стационарную.

Мобильные кассы внешне и по функциональности почти одинаковые. Занимают немного места — чуть больше обычного смартфона, и весят полкилограмма. Устройство можно одинаково удобно размещать на стойке оплаты и за столом менеджера по продажам, который оформляет путевку.

В Модулькассе есть сканер штрихкодов, с которым продавец может сканировать клубные карты покупателей и скидочные сертификаты. Аппарат печатает фискальный чек и работает без проводов: интернет подключается через вай-фай или сим-карту, а аккумулятор поддерживает заряд 48 часов.

Обычная Модулькасса стоит 11 900 рублей, к ней отдельно подключают терминал для оплаты картами. Модулькасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей и умеет считывать банковские карты.

Стационарная касса стоит 32 000 рублей. Это полноценный смарт-терминал с экраном как у планшета — 11 дюймов. Аппарат не получится переносить с места на место, но можно подключать дополнительное оборудование.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать онлайн-кассу для турфирмы

1. Выберите модель

Определитесь с моделью Модулькассы, которую вы хотите подключить для своего бизнеса. Если возникнут сложности, служба поддержки проконсультирует и поможет выбрать оптимальный вариант.

2. Выберите способ оплаты

Модулькассу можно купить за полную стоимость или взять в кредит под 1% в месяц. Минимальный ежемесячный платеж — 20 % от долга + процент по кредиту.

3. Оставьте заявку

Напишите номер телефона, мы перезвоним, чтобы согласовать адрес и время доставки. Курьер привезет технику к вам домой или в офис.

https://www.youtube.com/watch?v=MaUEJ3WNqCY

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/base/onlayn-kassa-dlya-turagentstv