Регистрация онлайн кассы в 2019 году

Регистрация онлайн-кассы в налоговой в 2019 году самостоятельно

Положительным моментом перехода бизнеса на новый порядок расчетов является упрощение процедуры постановки на учет контрольно-кассовой техники. Если ранее зарегистрировать ККТ можно было только путем личного обращения в налоговый орган, то теперь произвести регистрацию онлайн-кассы можно удаленно – в режиме онлайн на сайте налоговой.

Способы постановки на учет онлайн-кассы

В настоящий момент действующим законодательством предусмотрено 2 способа регистрации ККТ:

1. Путем личного посещения любой налоговой инспекции (а не только ИФНС по месту постановки на учет ИП или ООО);
2. Удаленно, через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы.

Постановка на учет путем личного обращения в ИФНС

Как и прежде, поставить на учет кассовый аппарат можно лично обратившись в налоговый орган с соответствующим заявлением. При этом сам кассовый аппарат представлять в налоговый орган не нужно – достаточно лишь заполненного заявления.

Подать заявление о постановке на учет онлайн-кассы можно в любом налоговом органе.

Подробно останавливаться на данном способе не будем, так как самым популярным, быстрым и простым способом в настоящее время является дистанционная постановка на учет.

Дистанционная регистрация онлайн-кассы в налоговой

Для удаленной регистрации ККТ через сайт ФНС необходимо соблюдение следующих условий:

• Наличие личного кабинета, на сайте ФНС.

Зарегистрировать кассу онлайн без личного кабинета – не получится, в связи с чем данный сервис должен быть подключен заранее.

По умолчанию открыть личный кабинет субъекты предпринимательства (ИП и организации) могут только при наличии ЭЦП также она необходима для подписания заявления о постановке на учет онлайн-кассы.

ИП, имеющим личный кабинет налогоплательщика, ранее открытый ими в качестве физического лица, могут войти в него, использовав номер ИНН и пароль и введя ОГРИП получить ЭЦП.

Получить ЭЦП можно несколькими способами: самостоятельно обратившись в один из центров, аккредитованных Минкомсвязи, оформить ее через сторонние компании или у оператора фискальных данных.

• Наличие кассового аппарата и фискального накопителя, отвечающего требованиям закона № 54-ФЗ от 22.03.2005 и включенного в специальные реестры, ведущиеся ФНС РФ.

В настоящий момент (на конец апреля) реестр онлайн-касс ФНС насчитывает 124 модели контрольно-кассовой техники нового образца.

В реестр фискальных накопителей на данный момент включены сведения о 15 моделях фискальных накопителей.

• Заключение договора с оператором фискальных данных

Так как данные об ОФД необходимо будет вносить в форму заявления, а также в саму кассу – при фискализации, заключить договор с ОФД необходимо заранее.

Обратите внимание, что оператор также должен быть включен в реестр, ведущийся ФНС. В настоящий момент в указанном документе приведены сведения о 18 компаниях, оказывающих данные услуги.

Порядок постановки онлайн-кассы на учет в ИФНС

1. Переходим в Личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС и выбираем раздел «Учет контрольно-кассовой техники»:

1. В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Зарегистрировать ККТ» – «Заполнить параметры заявления вручную»:

1. В форму заявления вносим основные сведения о кассовом аппарате:

• Адрес места установки ККТ

При внесении сведений об адресе места установки онлайн-кассы данные подгружаются из Государственного адресного реестра (далее ГАР), в связи с чем довольно часто встречаются ситуации, когда нужного адреса в реестре нет. К сожалению, при отсутствии сведений об адресе в ГАР вручную его добавить не получится, необходимо будет сделать запрос в местные органы власти (муниципалитет в регионах или департамент городского имущества в Москве и СПб) для включения адреса в ГАР.

После того как сведения будут переданы местным властям, необходимо уведомить налоговиков. Если времени на ожидание ответа от налогового органа нет, заявление можно подать в бумажном виде в любой налоговый орган.

• Наименование места установки ККТ

Если касса будет установлена в помещении, то в данном поле необходимо указать его назначение: магазин, кафе, склад, киоск и т.д.

Если в транспортном средстве, то марку и номер автомобиля, в интернет-магазине – адрес сайта.

• Модель кассового аппарата

В появившемся окне необходимо выбрать модель онлайн кассы и указать ее заводской номер.

Посмотреть номер ККТ можно в паспорте устройства или непосредственно на самом корпусе аппарата.

• Модель фискального накопителя и его заводской номер

Уточнить номер накопителя можно в паспорте устройства.

Обратите внимание, что в зависимости от вида деятельности, места его осуществления и иных особенностей, назначение ККТ будет разным.

Так, при ведении деятельности в удаленных и труднодоступных районах, необходимо будет выбрать следующее назначение – «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме».

Для интернет-магазина подойдет назначение: «ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для вендингового бизнеса – «ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов».

Если в списке нет подходящего назначения – ничего указывать не нужно (например, если ККТ будет использоваться в магазине, не торгующим подакцизными товарами, или кафе).

• Оператор фискальных данных

1. После того как все сведения будут внесены заявление необходимо подписать ЭЦП

После того как заявление будет подписано цифровой подписью появится сообщение «Запрос добавлен».  Для просмотра отправленных в ИФНС документов необходимо нажать на ссылку «Информация о документах, направленных в налоговый орган».

Первый этап регистрации онлайн-кассы завершается присвоением ККТ регистрационного номера. Как правило, это происходит в течение нескольких минут после направления заявления в ИФНС.

После того как онлайн-кассе будет присвоен регистрационный номер его необходимо будет внести в настройки, вместе со сведениями о наименовании организации, ее ИНН, месте осуществления расчетов, ОФД и системе налогообложения.

Возвращаемся в личный кабинет, выбираем вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и в появившейся таблице нажимаем на регистрационный номер ККТ (столбец «РНМ»).

В открывшемся окне нажимаем «Завершить регистрацию». Вносим в появившуюся форму сведения из отчета о регистрации (первого чека): дату и время, номер фискального документа и фискальный признак. После внесения всех сведений нажимаем «Подписать и отправить».

На этом процесс постановки онлайн-кассы на учет завершается.

Оформите онлайн-кассу ЭВОТОР и получите скидку 1500 рублей по промокоду EVO7449 от нашего сайта. ЭВОТОР – онлайн-касса, которая настроится под Ваш бизнес!

Источник: https://BiznesZakon.ru/kassy/registraciya-online-kassy-v-nalogovoy

Кому нужна онлайн-касса в 2019 году

Государство дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й год — последний этап реформы федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике». До 1 июля кассы устанавливают предприниматели, которые не сделали этого раньше. Рассказываем, кто обязан поставить кассу, как это правильно сделать и не переплатить.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — контрольно-кассовая техника (ККТ) нового образца, она отвечает трем главным требованиям:

• Касса занесена в государственный Реестр контрольно-кассовой техники.
• В корпусе установлен фискальный накопитель, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
• Касса отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных (ОФД). Эта организация передает информацию с касс в налоговую и отправляет электронные чеки покупателям.

Чек онлайн-кассы отличается от чеков, которые печатают кассы старого образца. Обязательный элемент чека — QR-код с информацией о торговой операции. Покупатель наводит на код смартфон и проверяет подлинность чека через приложение, в случае нарушения — жалуется на продавца в налоговую. «Проверка чека» для Android и iPhone

Этот и подобные чеки покупатель проверяет на подлинность на сайте и в приложении ФНС

Зачем нужна онлайн-касса

Государство проводит реформу закона о кассах, чтобы исключить серые схемы в бизнесе и повысить прозрачность. Для предпринимателей онлайн-кассы — дополнительные расходы, но кассы несут и пользу для бизнеса.

Прозрачность. Государство заинтересовано в белой бухгалтерии, потому что хочет контролировать продажи и получать налоги.

Добросовестные предприниматели тоже выигрывают от прозрачности — им проще работать в условиях здоровой конкуренции. А налоговая сокращает число проверок, потому что сразу получает отчет о продажах.

Инспекторы проверяют бизнес, только когда подозревают компанию в нарушениях.

Автоматизация бизнеса. С покупкой онлайн-кассы малые предприятия больше не ведут учет расходов и доходов в тетрадке или Excel. В кассовой программе это происходит автоматически. Поэтому владельцам бизнеса проще контролировать продавцов и исключить воровство.

Отчеты о продажах. Кассовые программы и сопутствующие онлайн-сервисы умеют собирать и анализировать полезную информацию: выручку, средний чек, эффективность продавцов. Бизнесмен открывает раздел аналитики и видит, какие позиции приносят наибольший доход, сколько товаров остается на складе. Это помогает принимать решения о развитии бизнеса.

Кому нужна онлайн-касса

Реформа коснулась предпринимателей, которые занимаются торговлей, общепитом и предоставляют услуги. Не важно, приходят ли клиенты в кафе и офис продаж или заказывают товары онлайн. Кассы по закону ставят и владельцы интернет-магазинов.

Онлайн-касса нужна, независимо от правовой формы бизнеса. Ее ставят руководители ООО и индивидуальные предприниматели. Кассу должны использовать ИП, которые платят единый налог на вмененный доход (ЕНВД), работают на упрощенной системе налогообложения (УСН) и патенте (ПСН).

Вот основные категории бизнесменов, которые по закону используют для продаж онлайн-кассу:

• Предприниматели, которые до 2017 года применяли кассы старого образца.
• Продавцы подакцизных товаров.
• Владельцы интернет-магазинов.
• Предприниматели, которые оказывают услуги. В их числе ИП на ЕНВД, упрощенке и патенте.
• Владельцы вендинговых и торговых автоматов.

Эти предприниматели должны передавать информацию о продажах ОФД и выдавать чеки клиентам.

Сроки перехода на онлайн-кассы

Реформа идет поэтапно с 2017 года, поэтому основная часть бизнеса уже обзавелась кассами.

В 2019 году онлайн-кассы ставят те, кто до сих пор этого не сделал. До 1 июля предприниматели установят еще 930 тыс. касс. Очередь дошла до организаций и ИП, которые оказывают услуги, выполняют работы и до сих пор работают без кассы:

6 июня 2019 года Владимир Путин подписал закон, который сдвигает сроки перехода на онлайн-кассы для части предпринимателей.

По закону кассы до 1 июля 2021 года могут не ставить ИП без наемных работников, если они выполняют одно из трех условий:

1. Продают товары собственного производства, например домашние торты;
2. Выполняют работы, например ремонтируют технику;
3. Оказывают услуги, например делают маникюр.

Эти категории предпринимателей смогут платить налоги как самозанятые. Сейчас этот налоговый режим действует в пилотном режиме в четырех регионах. К 2021 году все бизнесмены без сотрудников, вероятно, смогут выбирать между ИП и статусом самозанятого.

Часть предпринимателей по закону освобождена от установки онлайн-касс. Среди них: Исключения в 54-ФЗ «О контрольно-кассовой технике»

• продавцы газет и журналов,
• кредитные организации и компании на рынке ценных бумаг,
• кондукторы,
• организации общественного питания в образовательных учреждениях,
• продавцы на необорудованных рынках,
• разносчики еды и товаров в вагонах,
• продавцы мороженого и безалкогольных напитков на розлив,
• торговцы продуктами с цистерн и тележек,
• компании по ремонту обуви и изготовлению ключей,
• собственники жилья, которые сдают его в аренду.

От касс освободили организации и ИП в труднодоступной местности. Список таких населенных пунктов определяет региональная администрация. Еще в исключения попали аптеки в сельских фельдшерских пунктах и религиозные организации.

Штрафы за работу без онлайн-кассы

Компании и ИП обязаны установить и зарегистрировать онлай-кассу, пробивать чеки и передавать данные в налоговую. За нарушения предпринимателям грозят штрафы. Штрафы в статье 14.5 КоАП РФ

За невыданный покупателю чек. На директора, бухгалтера или ИП накладывают штраф в 2000 ₽, на компанию — 10 000 ₽.

За работу без онлайн-кассы. Штраф для должностных лиц и ИП — от 25% до 50% от принятых без кассы сумм, не менее 10 000 ₽. Для юридических лиц — от 75% до 100% от расчета, не менее 30 000 ₽.

Штрафы за работу без кассы не ограничены. Они зависят от того, сколько денег предприниматель принял в нарушение закона. Если компания торгует месяц без кассы и получает выручку 500 000 ₽, штраф — от 375 000 ₽ до всей заработанной суммы.

За повторное нарушение. Если организация получила штраф, но работает дальше без кассы и продает еще на 1 млн ₽, директора могут дисквалифицировать на 1-2 года. Компании грозит остановка работы до 90 суток.

Когда покупать онлайн-кассу

Если предприниматель предоставляет услуги, налоговая может оштрафовать его за нарушения только после 1 июля 2019 года. Государство заранее объявило сроки и дало предпринимателям возможность подготовиться.

Мы не рекомендуем тянуть с установкой кассы до лета. Ближе к июлю обычно ажиотаж — предприниматели срочно покупают кассы, чтобы не нарушить закон. Сервисные центры будут перегружены. Купить и настроить кассу будет сложнее, возникнет риск штрафов.

Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ

На время ажиотажного спроса сервисные центры наймут новых сотрудников и повысят цены на оборудование и настройку.

Практика двух предыдущих этапов перехода на онлайн-кассы показала, что дешевле и проще купить кассу заранее. У предпринимателя будет время, чтобы зарегистрировать ККТ в налоговой и научить сотрудников с ней работать.

Как установить онлайн-кассу

Модернизация старой кассы. Уточните у производителя, можно ли доработать кассы под новые требования. Например, для касс Viki Mini K и Viki Tower K модернизация стоит 7 500 ₽. В цену входит фискальный накопитель, шильда и документация с новым номером ККТ. Кассовая программа обновится автоматически.

Покупка новой кассы. Вариантов онлайн-касс много — в реестре ККТ на сегодня 170 моделей. Предприниматели выбирают среди них, исходя из потребностей. Для небольшой точки с компьютером подойдет бюджетная ККТ с кассовой программой, для создания полноценного рабочего места кассира — касса-моноблок. Продуктовой рознице часто нужен ЕГАИС, а с этого года — работа с системой маркировки.

От модели кассы зависит цена, она варьируется от 7 500 ₽ до 60 000 ₽. К кассе нужен фискальный накопитель — это еще 6 000–7 000 ₽. К этому нужно прибавить услуги сервисного центра по настройке кассы, они начинаются от 500 ₽.

Договор с ОФД. Чтобы передавать данные о продажах в налоговую, владельцу кассы нужно работать с оператором фискальных данных. В реестре налоговой сейчас 21 ОФД. Их услуги в среднем стоят 3 000 ₽ в год.

Электронная подпись. Она потребуется для регистрации кассы в налоговой, а продуктовой рознице — для работы с ЕГАИС и системой маркировки. Средняя стоимость подписи — 2 500 ₽.

Интернет в торговой точке. Чтобы касса отправляла информацию ОФД и работала с онлайн-сервисами, ее нужно подключить к проводному интернету или Wi-Fi. Отдельные модели онлайн-касс оснащены SIM-картами и работают с мобильным интернетом.

Бюджетная касса с бесплатной программой для компьютера Цену кассы с фискальным накопителем и ОФД полностью покрывает налоговый вычет. Программа — бесплатно. Попробуйте ее прямо сейчас.

Регистрация онлайн-кассы

После покупки кассу нужно поставить на учет в налоговой. Предприниматели делают это самостоятельно или обращаются в сервисный центр.

Самостоятельно в налоговой. Для регистрации нужно заполнить заявление и сдать его в отделении налоговой. Вы получите регистрационный номер, который надо ввести в кассовой программе и завершить регистрацию.

Самостоятельно на сайте nalog.ru. Чтобы зарегистрировать кассу удаленно, потребуется электронная подпись и регистрация в личном кабинете налогоплательщика. Через сайт подают заявление в электронном виде, получают регистрационный номер и вводят на кассе.

Через сервисный центр. Центры технического обслуживания и специалисты в точках продаж онлайн-касс помогают зарегистрировать кассу. Обычно это отдельная платная услуга.

Налоговый вычет за онлайн-кассу

С 2018 года предприниматели имеют право на налоговый вычет за онлайн-кассу. За каждую приобретенную кассу — до 18 000 ₽. Вычет дается за саму кассу, фискальный накопитель, услуги сервисного центра и ОФД. Форма уведомления о налоговом вычете

Получить вычет в 2019 году могут не все предприниматели. Такое право есть у ИП на ЕНВД и патенте.

Право на вычет зависит от того, когда предприниматель зарегистрировал кассу в налоговой:

• С 1 февраля 2017 по 1 июля 2018 года — ИП в торговле и общепите с наемными сотрудниками.
• С 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года — ИП с другим бизнесом, а также в рознице и общепите без сотрудников.

Чтобы претендовать на вычет, ИП должны поставить кассу на учет до 1 июля 2019 года. Это еще одна причина купить и установить кассу заранее.

После регистрации ИП на патенте потребуется выполнить еще три шага.

Заполнить уведомление на вычет. Предприниматель подает заявление в налоговой лично или отправляет в электронной форме. Вместе с уведомлением нужно принести или отправить в налоговую документы для подтверждения покупки: чеки, накладные.

Отправить заявление. Заявление подается по месту постановки налогоплательщика на учет. Его можно отправить через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Дождаться решения и сократить налоги. Налоговый инспектор уведомляет предпринимателя о решении — об одобрении вычета или отказе. Если вычет одобряют, в следующем налоговом периоде размер налога можно уменьшить на сумму до 18 000 ₽, но не больше чем на 50%. Сумма патента часто меньше вычета, поэтому остаток по закону можно направить на другие патенты.

Подробнее о налоговым вычете за онлайн-кассу и о том, как его оформляет ИП на ЕНВД, читайте в материале:

Что нужно знать об онлайн-кассах в 2019 году

1. Онлайн-кассы заносят в реестр. В кассе стоит фискальный накопитель, она отправляет ОФД информацию о продажах, чеки — покупателям.
2. В 2019 году на онлайн-кассы переходят предприниматели, которые не сделали этого раньше. В основном это компании и ИП в сфере услуг.

3. За работу без кассы высокие штрафы — до всей принятой без кассы суммы.
4. Если предприниматель должен установить кассу до 1 июля, лучше делать это заранее. Ближе к лету оборудование и услуги сервисных центров подорожают.

5. Бизнесмен регистрирует кассу сам в налоговой или на сайте ФНС, либо обращается в сервисный центр.
6. Государство дает предпринимателям право на налоговый вычет. За каждую приобретенную кассу — до 18 000 ₽.

Онлайн-кассы и фискальные регистраторы Дримкас Фискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

 p.tolstonosov@dreamkas.ru

Генеральный директор компании «Дримкас». Разрабатывает кассовые решения больше 5 лет. Участвует в процессе на всех этапах: от создания прототипа до продажи устройства.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy-2019/

Онлайн-кассы: изменения с 1 июля 2019 года в вопросах и ответах

Используемые термины:
• Онлайн-касса — кассовый аппарат или принтер с фискальным накопителем (ФН) на борту и функцией передачи данных через интернет на сервера ОФД/налоговой.
• Интернет-касса — интернет-сервис, предоставляющий услуги онлайн-кассы в аренду.
• Удаленная касса — касса, которая используется не в месте расчетов.

Мы точно реализуем сценарий, когда курьер при передаче товара клиенту отправляет из мобильного приложения команду на удаленную кассу на печать чека с зачетом предоплаты/аванса или полным расчетом. Сделаем это для Атол.Онлайн и железной кассы в офисе.

Возможно потом и для других популярных сервисов интернет-касс.

Поддерживает ли МойСклад работу с Эвотор?

Да. Вы можете синхронизировать смарт-терминалы Эвотор с МоимСкладом. Инструкция — здесь

Как настроить АТОЛ 30Ф для приема оплаты на разных системах налогообложения?

Чтобы работать на нескольких системах налогообложения, нужно указать этот вариант при регистрации кассы. Если вы этого не сделали, кассу придется перерегистрировать.

Проверить доступные СНО можно через утилиту настройки кассы или на экране печати КЧК.

Если работа с разными СНО включена, в МоемСкладе можно детализировать настройки: например, чтобы продавать определенные товары по определенным СНО. Подробнее в инструкции .

Когда появится поддержка двух систем налогообложения (СНО) с кассами Viki Print 57Ф (Дримкас)?

Уже реализована для Windows и Linux. Можно пользоваться.

Можно ли в МоемСкладе сделать сложный заказ: частичная предоплата, клиент сразу забирает какой-то товар, какой-то товар уходит под заказ, потом он приходит снова, доплачивает и забирает оставшееся. Сколько чеков должно быть?

Пока такой сценарий в МоемСкладе не поддерживается. Но можно выданное сразу провести отдельным чеком с полным расчетом. Частичную предоплату провести можно, но ее сумма пропорционально распределится на все позиции в чеке. Подробнее о предоплате читайте здесь.

МойСклад интегрируется с 1С?

В 1С:Бухгалтерию выгружаются первичные документы. Подробнее — здесь.

Можно ли через Кассу МойСклад пробить чек, не забивая состав заказа, просто указав его номер? Будет ли решение для пробития чека, если оплата поступила на расчетный счет?

Да, в приложении Касса МойСклад можно найти заказ в списке и пробить по нему чек. Это в пункте меню Заказы. Товары и цены из заказа в чек перенесутся автоматически. Если оплата пришла на расчетный счет, найдите заказ, по которому она поступила, и сформируйте чек.

Смотрите подробную инструкцию по работе с программой Касса МойСклад.

Если нужно продать юрлицу за наличный расчет, в чеке надо вывести ГТД и страну, а также ИНН покупателя. Это будет доступно в МоемСкладе после 1 июля?

К сожалению, не будет. Расчеты наличными между юрлицами пока поддерживать не планируем.

Приходит покупатель и говорит, что он ранее делал предоплату. Как найти эту предоплату в приложении Касса МойСклад, чтобы пробить чек на зачет аванса?

На чеке будет напечатан номер заказа предоплаты, по которому можно найти заказ и сделать продажу или возврат. Подробнее — здесь.

Как отличать в списке заказов в приложении Касса МойСклад те, по которым сделана предоплата, от тех, по которым ее не было?

Пока эта информация доступна только в карточке конкретного заказа, в списке заказов такого признака нет. Мы обязательно добавим эту возможность.

Позволяет ли Бесплатный тариф загрузку справочников из Excel?

Да, на Бесплатном тарифе это возможно. Мы подробно рассказали об импорте товаров и контрагентов.

У Бесплатного тарифа в МоемСкладе осталось ограничение в 10 000 документов?

Сейчас действует ограничение в 1 000 документов. Ограничение в 10 000 документов было в старой версии Бесплатного тарифа, в который не входила точка продаж. В новый Бесплатный тариф включена точка продаж, но разрешено создать 1 000 документов.

Интернет-касса присылает покупателю чек на электронную почту. В этом случае тоже два чека пробивать?

Да. Второй чек в некоторых случаях тоже может выслать интернет-касса. Обсудите это с провайдером сервиса интернет-кассы.

Какую онлайн-кассу взять, чтобы использовать с планшетом в розничной точке?

Подойдет любой совместимый фискальный регистратор. Информация по совместимости для каждой платформы — здесь. Приобрести проверенную модель кассы можно здесь.

Можно ли использовать одну кассу для оплат в интернете и в пункте выдачи/розничной точке?

Да, можно. Закон это не запрещает.

До 1 февраля 2021 ИП можно не пробивать наименование товара в чеке, а только «товар»?

До 01.02.2021 могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование и количество товара (работы, услуги) индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН.

Если физлицо оплатило в банк, чек нужно пробить в течение суток?

Не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета. При приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги — не позднее пяти рабочих дней со дня поступления денег.

Мы работаем в сфере туризма. Как пробивать безналичные или наличные платежи на расчетный счет?

Можно по-разному: у вас один рабочий день на то, чтобы пробить чек после получения средств на р/счет от физлица. Например, бухгалтер смотрит выписку из банка и в офисе на кассе пробивает чеки по суммам из выписки.

Должны ли два ООО применять ККТ, если оплата за товары производится зачетом взаимных требований, т.е. НЕ налом и НЕ безналом?

Для расчетов с юрлицами кассу применять не нужно. Согласно закону 54-ФЗ «контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением»‎.

Нужна касса предпринимателю на патенте с наемными работниками?

Если есть наемные сотрудники, касса нужна. Но сверьтесь со списком исключений по видам деятельности.

Если у меня нет работников, есть ли отсрочка по онлайн-кассам?

Есть, до 2021 года, но только если вы ИП, продающий товары своего производства / выполняющий работы / оказывающий услуги.

У нас ООО, сотрудников нет. Нужна ли нам онлайн-касса с 1 июля 2019?

Да, нужна. ООО не получили отсрочку. Но сверьтесь со списком исключений по видам деятельности

Если интернет-магазин, но чеки выбивает курьерская компания, все равно обязательна нужна онлайн-касса?

Онлайн-касса не нужна, если расчеты с покупателем проводит только курьерская компания, и в договоре с ней указано, что она является платежным агентом. А если, например, вы получаете предоплату на сайте — касса обязательна.

ООО реализует спорттовары оптом. Нет наличных расчетов. Все платежи через расчетный счет. Покупатели — физические и юридические лица. Нужна ли нам онлайн касса?

Для любых расчетов с физлицами ООО обязательна нужна касса. И для розничных, и для оптовых продаж.

У нас салон штор, мы оказываем услуги по пошиву. Оформлено ИП, банковский счет оформлен на одного человека. Нужна нам онлайн-касса?

Если не заключены трудовые договоры, и, если нет продаж готовых (не своего производства) штор, а только услуги — можно работать без кассы до 1 июля 2021.

ИП оказывает услуги юрлицам за наличный расчет. Касса обязательно должна печатать БСО?

Может печатать и обычные чеки, это допускается.

Предоплата

Приложение №2 к приказу ФНС ММВ-7-20/229@ устанавливает несколько форм предоплаты:

• Аванс — частичная или полная предоплата товаров / услуг / работ, при которой невозможно определить перечень этих товаров, работ, услуг.
• Предоплата (полная или частичная) — если при оплате можно определить перечень товаров, услуг, работ.

Если частное лицо оплачивает товар на расчетный счет, а отгрузка товара происходит отдельно, то необходимо два чека: на предоплату и потом на выдачу товара? И нужно ли пробивать чек на аванс, когда не знаешь, какие товары будут куплены?

В обоих случаях нужно два чека.

Мы получили онлайн-оплату, выбили чек на 100% предоплату. Заказ доставляется курьерской службой. Когда и кто должен пробить второй чек?

Первый чек выдается при поступлении денег на счет (не позднее следующего рабочего дня), второй — при отгрузке товара или выполнении услуги. Курьерская компания выдает чек, если она является платежным агентом и это указано в договоре.

Как быть с задвоением продаж при предоплате в 100%?

Задвоений продаж в МоемСкладе не будет. Первый чек выбивается на сумму заказа, второй — на 0 рублей, если предоплата была полной. Подробнее о предоплате читайте здесь.

Какие онлайн-кассы есть у вас в продаже, которые можно применять для курьерской доставки?

У нас есть умная онлайн-касса MSPOS-K. Она подойдет для любых видов мобильной торговли, интернет-магазинов, курьерских служб, розничных точек с небольшой площадью.

Какой адрес расчетов нужно указывать в чеке? Курьер приехал на адрес «ул. Гагарина, д.1» — в чеке указывать этот адрес? И какой адрес тогда указать в чеке, который выбивается на предоплату по безналу на этой кассе?

Адрес расчетов указывается при регистрации кассы в налоговой. Нужно указывать адрес фактического местонахождения фискального накопителя, где он находится большую часть времени вне развоза. В случае интернет-магазина, можно при регистрации кассы указать и адрес сайта, и адрес офиса/точки продаж.

Предприниматель торгует пивом и сигаретами на патенте. При маркировке сигарет нам надо отказаться от патента? Можно ли торговать табачной продукцией на ЕНВД?

Пока можно. Следите за судьбой законопроекта Минфина №02/04/09-18/00084113. В нем предлагается ограничить использование налоговых режимов для продавцов некоторых маркированных товаров. Сначала речь шла про все типы маркированной продукции, но затем было предложено сократить список, оставив в нем только лекарства, меховые изделия, обувь. Проект пока находится в разработке.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Ответы на другие вопросы о маркировке: сроках, оборудовании, штрафах и других важных аспектах читайте на странице «Маркировка товаров: вопросы и ответы»‎. Мы разобрали уже больше ста вопросов о новых требованиях и регулярно добавляем свежую информацию!

Смотрите также вебинар, на котором мы рассказали, как соответствовать требованиям о маркировке, какова стоимость подключения и кодов, как будет проходить таможню одежда и обувь для перепродажи из Китая и многое другое.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlayn-kassy-izmeneniya-s-1-iyulya-2019-goda-v-voprosakh-i-otvetakh/

Регистрация онлайн кассы в 2019 году

В статье подробно рассмотрим как зарегистрировать кассу в 2019 году через личный кабинет налогоплательщика, какой порядок постановки на учет кассовой техники и какая ответственность грозит тем, кто не применяет кассу, в то время как законодательство требует использовать онлайн-кассы.

Какие кассы можно зарегистрировать

Перед приобретением онлайн-кассы необходимо убедиться в том, что она включена в реестр ФНС.

Кассовые аппараты должны соответствовать требованиям, установленным Правительством РФ (ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Важно:

• — наличие корпуса, фискальной память, накопителя фискальной памяти, контрольной ленты и устройства для печати кассовых чеков
• — обеспечение печати кассовых чеков, некорректируемой регистрации информации и энергонезависимое долговременное хранение информации
• — обеспечение фиксации информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — обеспечение возможности ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — обеспечение возможности вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — эксплуатация кассового аппарата должна происходить в фискальном режиме
• — регистрация на кассовом чеке и контрольной ленте признаков фискального режима, которые подтверждают некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — блокировка в фискальном режиме фиксации информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — наличие часов реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования
• — кассовый аппарат должен быть исправным
• — кассовый аппарат должен обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания
• — кассовый аппарат должен соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр
• — кассовый аппарат должен иметь паспорт установленного образца
• — кассовый аппарат должен иметь идентификационный знак установленного образца
• — кассовый аппарат должен иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию
• — кассовый аппарат должен иметь знак «Сервисное обслуживание» установленного образца

Использование в работе контрольно-кассовой техники, не соответствующей установленным требованиям, для должностного лица приведет к предупреждению или наложению штрафа в размере от 1 500 до 3 000 руб., для юридического лица — к предупреждению или штрафу от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Перечень операторов фискальных данных, одобренных ФНС

Перечень операторов фискальных данных, размещен на сайте ФНС.

https://www.youtube.com/watch?v=nQIkPIk9Ybg

Кассовый аппарат подлежит регистрации не только в налоговой инспекции, но и на сайте оператора фискальных данных. Как только будет заключен договор с оператором, вы сможете внести сведения по кассе в личном кабинете на его сайте.

Обязательно проверьте, отправляются ли данные к оператору. Для этого сделайте тестовую продажу.

Какой бланк использовать при регистрации ККТ

Порядок регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники установлен ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Согласно законодательству РФ заявление о регистрации кассы подается компанией или индивидуальным предпринимателем одним из двух вариантов: либо на бумажном носителе, либо через личный кабинет на сайте налоговой инспекции.

Форма бланка утверждена Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Скачать бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061)

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники указываются:

• — полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя – пользователя
• — идентификационный номер налогоплательщика пользователя
• — адрес (при расчете в сети «Интернет» — адрес (адреса) сайта пользователя) и место установки (применения) контрольно-кассовой техники (при расчете с применением автоматического устройства для расчетов банковским платежным агентом (субагентом), осуществляющим свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ «О национальной платежной системе», — адрес установки автоматического устройства для расчетов и место установки контрольно-кассовой техники, используемой в его составе)
• — наименование модели контрольно-кассовой техники
• — заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники
• — наименование модели фискального накопителя
• — заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
• — номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов)
• — сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (в случае применения такого режима)
• — сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности)
• — сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет» (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов)
• — сведения о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности)
• — сведения о применении контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, которая будет применяться пользователем при осуществлении такой деятельности)
• — сведения о применении контрольно-кассовой техники с автоматическими устройствами, указанными в пункте 5.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, и о номерах этих автоматических устройств (при регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования с автоматическими устройствами в указанных случаях)

Если заявление о регистрации контрольно-кассовой техники заполняется в электронном виде, то датой подачи заявления считается дата его размещения в личном кабинете.

Алгоритм действий при регистрации кассы через личный кабинет

Если регистрация кассы производится через личный кабинет на сайте ФНС, то для заполнения заявления о регистрации контрольно-кассовой техники необходимо зайти в раздел «Учет контрольно-кассовой техники», далее «Зарегистрировать ККТ», «Заполнить параметры заявления вручную».

После того, как все сведения будут внесены, рекомендуем проверить данные для этого необходимо нажать «Просмотреть». Если ошибок нет и все данные указаны корректно, — подписывайте заявление ЭЦП и отправляйте.

При положительном результате ФНС укажет регистрационный номер кассового аппарата в вашем личном кабинете. Как только получите ответ, сформируйте на ККТ отчет о регистрации и отправьте полученные из него данные сотрудникам налоговой инспекции.

Обратите внимание, что в соответствии с п. 3 Федерального закона от 22.05.

2003 № 54-ФЗ пользователь должен внести сведения в фискальный накопитель, полученный от сотрудников налоговой инспекции не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации.

В разделе «Учет контрольно-кассовой техники» кликнете на регистрационный номер. Как только откроется новое окно, нажмите «Завершить регистрацию». Затем укажите сведения из распечатанного отчета. Далее «Подписать и отправить».

ФНС должна разместить карточку регистрации ККТ в вашем личном кабинете (п. 11 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Согласно п. 2 ст.14.5 КоАП РФ за нарушение порядка регистрации или перерегистрации онлайн-кассы предусмотрена следующая ответственность:

• для должностного лица — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 руб.
• для юридического лица — предупреждение или штраф от 5 000 руб. до 10 000 руб.

Ответственность за отсутствие онлайн-кассы

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение кассовой техники влечет за собой наложение штрафа:

• на должностное лицо – от ¼ до ½ размера суммы расчета, произведенного без применения кассового аппарата (не менее 10 000 руб.)
• на юридическое лицо – от ¾ до одного размера суммы расчета, произведенного с использованием наличных денежных средств и/или электронных средств платежа без применения кассового аппарата (минимум 30 000 руб.)

Повторное нарушение в случае, если сумма расчетов без применения кассового аппарата составила (в том числе в совокупности) 1 млн. руб. и приведет:

• для должностного лица к дисквалификации на срок от 1 года до 2-ух лет
• для индивидуального предпринимателя и юридического лица к административному приостановлению деятельности на срок до 90 суток

Источник: https://www.26-2.ru/art/352218-registratsiya-onlayn-kassy-2019