Предприниматели из разных сфер говорят про работу в облачной 1С

Вы покупаете «1С» впервые. Что нужно знать?

Возникал ли у Вас вопрос о том, что же такое «1С»? Почему иногда используется дополнение в качестве слова «Предприятие»?

Не знаю, как у Вас, но до того, как прийти в сферу оптимизации учета бизнес-процессов, при упоминании об «1С», у меня возникали ассоциации только с бухгалтерией. Как ее использует сама бухгалтерия, честно говоря, мне было не ясно.

Со временем, накапливая свой опыт, я понял, что в принципе был не так уж далек от истины, хотя бы в том плане, что «1С:Бухгалтерия» – самая известная и востребованная программа, разработанная Фирмой «1С», при этом, конечно, не единственная.

Программ «1С» существует более сотни как универсальных, например, «1С:Управление небольшой фирмой», так и специализированных, которые разработаны для определенной отрасли, например, «1С:Предприятие. Салон красоты».

Различаются они тем, что первые не имеют отраслевых доработок, они универсальны и могут использоваться вне зависимости от сферы деятельности организации (зависит от задач), вторые максимально учитывают специфику конкретной отрасли.

Например, если «Бухгалтерию» можно использовать в салоне красоты для ведения учета и сдачи регламентированной отчетности, то программу для салона красоты бухгалтеру – не совсем (Ваш капитан Очевидность). Это утрированное сравнение, но оно немного объясняет различия универсальных и специализированных программ.

В свою очередь специализированные программы — «Отраслевые решения» — как уже говорилось ранее, наиболее точно учитывают отраслевую принадлежность. При этом «Отраслевые решения» являются усовершенствованными «Типовыми конфигурациями». Еще не запутались? Если да, то я Вас пойму.

Немного отдохните и продолжайте читать.

С конфигурациями вроде бы разобрались, но что такое «1С:Предприятие»? И почему иногда мы встречаем данное словосочетание в названии самой программы?

Давайте разберем по частям.

«1С» – ничто иное, как название отечественного разработчика программных продуктов — Фирмы «1С» (Снова привет от капитана Очевидность).

А вот само понятие «1С» — это из разряда историй, окутанных тайной, поскольку версий возникновения данного сокращения существует несколько: и что это одна секунда или первая система, или даже просто сочетание буквы и цифры ради того, чтобы всегда быть первыми в списках при алфавитном формировании. Мне кажется, тут даже «Сам знаешь кто» позавидовал бы такой загадочности.

Доводилось ли Вам когда-либо собирать что-то из конструктора? Самая первая деталь – всего лишь элемент вроде бы самостоятельный, но при этом не имеющий значимости в образном выражении.

Всего лишь одна деталь физически не олицетворяет тот целостный объект, который был задуман в Вашей голове. И только после того, когда Вы начнете постепенно соединять другие детали с Вашей первой деталью, возможно у Вас что-то получиться. Допустим, домик.

Так и с «1С:Предприятием» – это основа всех программ «1С», с которыми Вы когда-либо встречались — не самостоятельный продукт, а платформа для последующих разработок. От тех функций, которые будут внедрены в оболочку «Предприятия», будет зависеть название программы.

Например, «1С:Предприятие. Ресторан». Кстати, это «Типовая конфигурация» или «Отраслевое решение»? Подумайте, прежде, чем ответить.

Немного о версиях «1С»

Слышали ли Вы когда-нибудь, что программы «1С» бывают версии «Базовая», «ПРОФ» или «КОРП»? Если да и для Вас это не новость, то можете пролистать данную часть. Но если Вам важно понимать, за что в перспективе Вы можете отдать деньги, то читайте дальше. Оговорюсь сразу, что понятие «версии программ 1С» в основном применимы к «Типовым конфигурациям». Начнем с «Базовой» версии программ.

Это однопользовательские программы, которые имеют некоторые ограничения при работе:

• Вы не сможете вести учет по нескольким фирмам в одной базе, но при этом, можно вести учет в нескольких базах по разным фирмам на одном компьютере, т.е. если у Вас возникает необходимость загрузить базу еще одной фирмы, чтобы ввести данные, то придется сделать более, чем пару кликов мышью. Поскольку программа однопользовательская, то одновременно в ней работать сможете Вы и еще раз только Вы. Ну, и еще раз Вы. Хотя может еще кто-нибудь, но уже вместо Вас.
• Нет возможности технически и функционально изменить программу, сделать ее «Нетиповой конфигурацией». Зачем это нужно? Смотрите, Ваша базы со временем могут стать довольно объемными, что может сказаться на работоспособности программы – скорость загрузки, скорость сохранения вводимых данных, зависания программы и т.д. Ну согласитесь, привычка российского пользователя водить хаотично стрелку мыши на мониторе в надежде, что все начнет работать быстрее – это, конечно, многое говорит о нашем оптимизме, но, к сожалению, не решает проблему в корне. В случае с программами «1С» данный вопрос решаем. К примеру, можно повысить скорость работы путем отключения ненужных функций, которые могут влиять на работоспособность, и Вы точно знаете, что они Вам не нужны. Либо если Вы понимаете, что в цепочке определенных действий наоборот не хватает какой-либо функции. Все это можно исправить. По крайней мере, мы это делаем.

Говоря про повышения скорости работы программы, можно было бы упомянуть еще и возможность работы в «Клиент-серверном» варианте, но это более чем нудно, даже «нуднее», чем эта статья, да и не поддерживается данная возможность в «Базовых версиях».

А еще безопасность и сохранность Вашей драгоценной базы – это тоже про «Клиент-сервер». Есть много нюансов, в которые я не буду углубляться, просто потому что это может сделать статью бесконечной, но если у Вас возникнут вопросы, то пишите мне.

Попробуем разобраться.

Теперь поговорим о программах «Версии ПРОФ». Тут можно идти от обратного — в отличии от «Базовых версий»:

• Во-первых, можно дорабатывать, изменять функционал программы, делать ее лучше, учитывая потребности именно Вашей организации.
• Во-вторых, поддерживается многопользовательская работа в одной базе от имени разных организаций.
• В-третьих, это возможность работы посредством соединения «Клиент-сервер».

И еще несколько полезных возможностей.

Для наглядности приведу небольшой пример.

Допустим, у вас несколько организаций, но база контрагентов у вас по данным организациям одна.

В зависимости от обстоятельств, каждому из Ваших сотрудников будет необходим определенный функционал программы – кто-то формирует первичную документацию, кто-то отвечает за отправку и возврат документов, кто-то формирует платежи для выгрузки в Интернет-банк, а Вы при этом отслеживаете общую статистику по всем контрагентам даже если Вы сотрудничаете с ними от имени разных организаций. Все можете работать с программой одновременно на разных компьютерах, потому что база общая и доступна она с сервера Вашей организации (если он у Вас есть). Ну как, чувствуете разницу и возможности?

«Версии КОРП» — значит больше технологических возможностей. Как правило, данные конфигурации подходят для средних и крупных компаний, а тем более, если у них есть обособленные подразделения, где сотрудников порядком больше, чем может вместить стандартный офис. Тут уже целый IT-отдел должен быть в штате.

Пару слов о лицензиях «1С»

Да, они Вам нужны. Я про клиентские лицензии на рабочие места.

И поскольку из коробки, как правило, предусмотрена лицензия на одно рабочее место, в случае, если Вам понадобится больше рабочих мест, чтобы одновременно работать в программе «1С» могли несколько пользователей (десятки, даже сотни), то нужно инвестировать средства на дополнительные лицензии. Помните, что для «Базовых версий» такой возможности нет?

Сами лицензии бывают аппаратными (USB) – на внешнем носителе, и программными – существуют в виде определенного кода, который нужно ввести для активации доступа. Лицензии на внешнем носителе активируют рабочие места через привычный для многих процесс: Вы просто вставляете флешку в разъем системного блока компьютера или ноутбука, и она позволяет Вам запускать «1С».

Разница заключается в том, что при программной защите «1С» привязывается к определенному компьютеру.

И если вдруг Ваш компьютер поразят вирусы (как один из вариантов) и Вам понадобится переустановить операционную систему, а соответственно и большую часть сторонних программ, в том числе и программу «1С», то код придется вводить заново.

Вроде бы несложно, если бы количество активаций данного кода не было ограниченным – порядка 6-ти. При аппаратной активации лицензии, ваш доступ будет храниться на внешнем носителе, на флешке. В данном варианте количество активаций не ограничено.

Еще стоит упомянуть про лицензии на сервер. Они будут необходимы, если Вам потребуется обеспечить сохранность Ваших баз и повысить скорость работы при больших объемах обработки информации, также, если у Вас большой штат сотрудников. По лицензиям, пожалуй, все.

Франчайзи и услуги «1С». Вместо заключения

Не секрет, что выбор надежного партнера может служить залогом успеха. В случае с предоставлением услуг по «1С» – это особенно важно.

Конечно, от ошибок никто не застрахован, но, когда дело касается оптимизации бизнес-процессов при помощи «1С», желательно, чтобы риски были сведены к минимуму.

На кону не только деньги, но как следствие долгосрочной перспективы – Ваше время, Ваши нервы, и, если позволите, Ваше развитие. Да, лирика, но лирика эта существенна. Не гонитесь за ценой, если она подозрительно низкая. Изучайте внимательно будущих партнеров по «1С».

А для этого необходимо обладать определенным уровнем компетенций. Вы не обязаны обладать этими знаниями, поскольку Ваша задача – решение тех основных вопросов, которые касаются Вашей деятельности. Но Вы всегда можете довериться тем партнерам Фирмы «1С», сотрудники которых с каждым разом повышают свои навыки, сертифицируют свой профессионализм. Не забудьте про статусы компании.

Они тоже подчеркивают уровень знаний и опыта.

Что в итоге? В итоге на данный момент это пока все. Надеюсь, что хотя бы немного помог Вам понять Вселенную под названием «1С». А если остались вопросы, то милости просим к нам! Поможем по всем вопросам с «1С». В большинстве случаев не бесплатно, конечно. За то мы честно об этом говорим, не заманивая Вас рекламной информацией. А честность тоже важна при выборе надежного партнера.

С уважением, http://sovetnik1c.ru

Источник: https://spark.ru/user/64319/blog/19978/vi-pokupaete-1s-vpervie-chto-nuzhno-znat

Совмещение статуса ИП с основной работой: тонкости законодательства

Для многих из нас действующая отметка в трудовой книжке является гарантом некого благополучия и стабильности в жизни. Сегодня подавляющее большинство трудоспособного населения России где-то трудоустроено, каждый день ходит на работу и зарабатывает на жизнь.

Неприятность, выходящая за рамки этой гармоничной картины, сводится к тому, что средний заработок в силу разных обстоятельств многих из нас не устраивает. Ввиду этого возникает потребность в дополнительном источнике доходов.

Найдется не так много обремененных обязанностями людей, которые способны бросить свой небольшой, но стабильный доход в пользу частного предпринимательства.

Собственно, поэтому, а может, и по каким-то другим причинам, новоиспеченные индивидуальные предприниматели и те, кто только хочет ими стать, не стремятся сразу оставить наемную работу, а ищут способы и лазейки в законодательстве для того, чтобы умело научиться совмещать статус ИП с основной работой. Возможно ли такое в принципе, на что будет не лишним обратить внимание и стоит ли игра свеч – об этом мы расскажем нашим клиентам по услуге «облачный сервис 1С» далее в нашей статье.

Правовое обоснование

Прежде, чем вести ход размышлений дальше, мы должны определить степень законности такого совмещения. Хорошо то, что ни Трудовой, ни Гражданский Кодексы не чинят в этом существенных препятствий. Для получения статуса ИП гражданину будет вполне достаточно соответствовать следующим критериям:

• Быть совершеннолетним дееспособным гражданином РФ;
• Или же быть несовершеннолетним гражданином, имеющим разрешение на занятие предпринимательской деятельностью от родителей или опекунов;
• Или быть иностранцем, при наличии временной или постоянной регистрации по месту жительства в РФ;

(исключение составляют только действующие муниципальные и государственные служащие – для них предпринимательская деятельность будет закрыта до тех пор, пока они сохраняют за собой эти должности. Также недопустимо вести предпринимательскую деятельность сотрудникам силовых ведомств, в том числе работникам полиции).

Других требований к лицам, пожелавшим стать индивидуальными предпринимателями, российское законодательство не предъявляет. Следовательно, нам достаточно быть дееспособными и не являться «депутатами», чтобы совмещать статус ИП с основной работой, не выходя за рамки действующего законодательства.

Между прочим, мы сейчас говорим о двух разных субъектах с точки зрения налогообложения. Работник – это физическое лицо, а индивидуальный предприниматель – юридическое. Оба лица подлежат отличному друг от друга налогообложению и налоговая база у них тоже разная.

С точки зрения работодателя

Предположим, ИП Вы открыли. Но у Вас не возникал вопрос, как на это посмотрит работодатель по основному месту работы? Собственно, это не должно Вас сильно беспокоить и на это есть ряд причин:

1. «Новоиспеченный» индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять никаких сведений в компанию о смене статуса. Он может это сделать по своему желанию;

2. С точки зрения Гражданского Кодекса, Вы вправе заниматься предпринимательской деятельностью наравне с другими гражданами РФ, следовательно, работодатель не имеет права чинить Вам преграды. Зачем же тогда себе их создавать?

3. В трудовую книжку вносятся исключительно сведения о работе по найму (как раз Ваш случай), а сведения об образовании юридического лица – в ЕГРЮЛ.

   Это совершенно разные сферы, которые не соприкасаются в данном случае друг с другом.

   Более того, эти сведения будут доступны только на основании официального запроса, а это значит, что Ваш статус не обязательно должен быть достоянием общественности.

Директору организации, в которой Вы работаете, может «не понравится» только качество работы, которую Вы выполняете на его территории. Представьте, Вы работаете в классическом случае 5 дней в неделю с 9 до 18 часов с перерывом на обед, скажем, с 13 до 14 часов.

Отрыв от работы в течение этого промежутка времени (9 часов) едва ли возможен.

Следовательно, на предпринимательскую деятельность у Вас остается совсем немного времени и это при условии, что со здоровьем у Вас проблем нет (а оно уж пригодится, когда стараешься «усидеть на двух стульях»).

Если это затруднение преодолимо, то работодатель может только порадоваться за Вас и за свой бюджет. Дело в том, что индивидуальный предприниматель обязан самостоятельно платить за себя страховые взносы и оплачивать больничные, что существенно снижает «стоимость» сотрудника для фирмы.

С точки зрения себя

По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это очень хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот, что мы можем сказать о преимуществах:

1. Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества;

2. Успешная предпринимательская деятельность, так или иначе подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять;

3. Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит на несколько шагов приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях;

4. Не стоит забывать и про опыт найма персонала, который пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне (умение разбираться в людях);

5. Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.

Достаточны ли эти доводы в пользу совмещения? На этот вопрос сложно ответить, не разобрав негативные стороны вопроса:

1. Предпринимательская деятельность, в особенности на раннем этапе, займет колоссальные временные, финансовые и физические затраты – откуда брать ресурсы?

2. Не каждый способен совмещать основную работу со своим делом. В худшем случае, ни то, ни другое просто не получится;

3. В случае, если бизнес «не пойдет» с одной или нескольких неудачных попыток, то придется понести определенные финансовые потери. Здесь вспоминаем о стабильности по основному месту работы;

4. Как следствие, из пункта «3» — хлопоты по закрытию ИП;

5. Кто-то должен вести бухгалтерию. Если можете справиться самостоятельно – отлично, правда, придется с периодичностью посещать ИФНС и отделение ПФР. Вам будет это удобно?

Сравнивая приведенные нами «за» и «против», смеем высказать свое субъективное суждение о том, что попробовать открыть ИП и начать работать «на себя» все же стоит при соблюдении допустимых условий (личная жизнь, время, деньги и здоровье). В противном случае, все Ваши начинания могут пойти крахом и тогда придется «испить чашу сию до дна».

Разница в НДФЛ

Еще одной интересной стороной вопроса является размер НДФЛ.

В дополнение к выгодам для работодателя, за сотрудника, который зарегистрирован в Реестре в качестве индивидуального предпринимателя, нужно уплачивать подоходный налог в размере 6%, а не 13%, рассчитанный на «обычных» физических лиц.

Однако, есть важное примечание: данное правило будет действовать, если ИП применяет УСН 6%. Стоит отметить, что это самый популярный режим налогообложения у предпринимателей, т. к. весьма выгоден.

Как открыть ИП в два широких шага?

Если мы сделали выбор в пользу открытия ИП, не лишним будет сказать о процедуре получения этого статуса. Опишем процесс:

Шаг №1 Подготовить необходимые документы

В список требуемых бумаг входят: а) паспорт гражданина РФ или же паспорт иностранного гражданина (с нотариально заверенным переводом его на русский язык); б) квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей; в) заявление (по форме Р21001) на получение статуса ИП и его нотариально заверенная копия; г) СНИЛС.

Шаг №2 Идем в налоговую инспекцию

По прибытии в ИФНС от заявителя потребуется предоставить заведомо подготовленные документы, а далее определить ОКВЭД для своей предпринимательской деятельности.

По завершении всех юридических процедур, физическое лицо получает свидетельство ОГРНИП и с этого момента может приступать к работе.

Подробнее о видах деятельности

Мы с вами уже затронули вопрос о недостатках одновременного совмещения предпринимательской деятельности с основной работой. Помочь или же наоборот навредить этому сможет выбранный вид деятельности.

Желательно, чтобы одна работа могла помогать другой, чтобы благодаря каждой из них обе развивали Вас как профессионала. Приведем пример: Человек работает ландшафтным дизайнером в одной из крупнейших компаний города. Он имеет достаточный опыт проектирования, художественного иллюстрирования проектов и т. д.

Он решил открыть свой бизнес и заняться частным изготовлением проектов, не выходя за рамки закона (уплачивая налоги). Если сил и времени у него на это хватит, то такому дизайнеру работа должна пойти только в плюс.

Во-первых, он совершенствует свои профессиональные качества, во-вторых, он приобретает опыт самостоятельного взаимодействия с клиентами, что позволяет ему самостоятельно назначать определять сотрудничества.

В точности, да наоборот может сложиться ситуация, если тот же дизайнер захочет открыть, к примеру, салон красоты и в нем же работать мастером. Возможно, он справится, но с большей долей вероятности, заработает немного, т. к. он сможет принимать клиентов только вечерами, после работы.

Хорошо, когда есть своя клиентская база, которая готова пойти на уступки и прийти к Вам в удобное время. Но эту клиентскую базу еще нужно наработать, а это долго… И если сложить воедино все хлопоты, нервы и траты на данное предприятие, то ненароком возникает вопрос: «А оно надо»? При таком раскладе все положительные стороны вопроса стремительно теряют свою привлекательность.

Общие выводы

По результатам нашего небольшого исследования, мы приходим к трем простым и очевидным выводам:

1. Совмещение статуса ИП с основной работой не только законно, но и может быть выгодно для работодателя;

2. Открыть ИП несложно, но перед тем, как приступить работать, следует взвесить все «за» и «против». Только после этого рекомендовано начинать свое дело;

3. Если Вы пока не готовы оставить свою основную работу, то лучше выбрать для предпринимательской деятельности удобную для совмещения сферу.

Желаем нашим читателям успешного совмещения и больших успехов в своих начинаниях!

Источник: https://scloud.ru/blog/sovmeshchenie_statusa_ip_s_osnovnoy_rabotoy_tonkosti_zakonodatelstva/

Переход к 1С в облаке с точки зрения бухгалтера

Первый раз мы услышали о ведении бухгалтерии в облачной версии 5 лет назад. И хотя название обещало легкость и свободу, которую мы в дальнейшем и получили, тогда отнеслись к предложению невнимательно. Отдел усиленно работал: сверки с контрагентами, проверка наличия первичных документов, составление налоговой и финансовой отчетности… Не говоря уже о постоянной текучке. Шел отчетный период.

Неожиданные сюрпризы нашей профессии — постоянные изменения в законодательстве, появление новых форм — с одной стороны, усложняют неспокойную жизнь бухгалтера, а с другой — формируют полезную привычку осваивать новое.

Об удаленной работе с 1С мы задумывались и раньше, но дальше обсуждений дело не шло. Однако продолжать работать локально, без преимуществ удаленного доступа становилось все сложнее. Это как жить в закрытой комнате и не открывать окно.

Поэтому после очередного аврала до десяти вечера мы с главбухом решили присмотреться к удаленному подключению более внимательно.

Варианты удаленной работы с 1С

Возможных решений было два: оставить программу на своем сервере и настроить к ней удаленный доступ или уйти в облако.

Первый способ я опробовала на предыдущей работе, поэтому достоинства и недостатки знала хорошо.

Плюсов было много: подключение в нужное время, возможность спокойно поработать дома или на даче, посещение офиса — в свободном режиме. Генеральный директор организации жил в другом городе, звонил неожиданно.

И вопросы, которые у него возникали по сумме налогов или задолженности контрагента, требовал решать оперативно.

Но со временем проявились и минусы. Сервер в офисе использовался старый, по этой причине тормозил. Часто возникали ошибки. Иногда во время формирования документов сессия прерывалась и не восстанавливалась в течение часа. Случалось, что подключение не устанавливалось совсем, хотя доступ в интернет всегда был быстрый и стабильный.

К сожалению, на возникающие ситуации или на просьбу обновить программу перед отчетностью администратор реагировал не сразу. Порой равнодушно. Из-за этого на выполнение необходимых задач, на которые отводилось час-два, требовался день.

Чтобы ускорить и наладить процессы, нужно было модернизировать сервер и основной компьютер, но средств на это постоянно не хватало.

Если бы я знала тогда об облаке, аргументированно настояла бы на подключении. Но я не знала. И поскольку на бесконечные напоминания не было ни сил, ни желания, это стало основной причиной поменять работу.

Переход к 1С в облаке

На новом месте хотелось избежать вышеперечисленных минусов удаленного доступа при локальном расположении, поэтому совместно с главным бухгалтером было принято решение в пользу облачной версии 1С.

Выбор поставщика услуги доступа к 1С в облаке свелся к оценке его надежности и перечня предоставляемых сервисов, а также к анализу экономической выгоды и безопасности. Техническая поддержка компании подробно описала все возможности и помогла просчитать экономическую целесообразность.

Мы открываем ярлык у себя на компьютере и получаем доступ. И все. Принцип подключения схож с клиент-банком. За время работы наш отдел прошел не одну неожиданную проверку разных госструктур, поэтому нас все устроило.

• Стоимость использования 1С снизилась, пропала необходимость в регулярном платном обновлении платформы и конфигурации, обслуживании сервера и его программного обеспечения. В дальнейшем отделу настроили отправку отчетности прямо из 1С — это оказалось гораздо удобнее, чем использовать дополнительное ПО .
• Главное условие работы с 1С в облаке — наличие доступа в интернет. Так как бухгалтерии всегда нужен быстрый поиск нормативной и справочной информации, оперативная связь с поставщиками услуг и заказчиками, наличие хорошего и стабильного доступа в интернет в офисе давно было обязательным условием работы отдела.

Техническое «переселение» базы тоже прошло быстро. Мы использовали версию 1С: Предприятие 8 с актуальными релизами конфигураций, поэтому перенос данных в облако не вызвал проблем. Специалисты технической поддержки заверяли, что готовы перенести любые, даже «самописные» версии баз и устаревшие конфигурации.

А самое главное, работа стала быстрой и стабильной. Мы много раз просили нашего администратора ускорить работу локального сервера, но без значительных капитальных вложений сделать это было невозможно. Также облачный провайдер учел все требования по количеству пользователей, и в этот же день мы начали работать.

Впечатления: не идеально, но удобно

Впечатления от облачной версии приятные. Мы не утверждаем, что она идеальна, впрочем, как и любая другая. Но возможность подключиться с любого устройства и из любой точки мира до сих пор радует и успокаивает нашего главбуха-путешественника.

В одном месте работаешь радостно и легко, в другом — медленно и неохотно. Почему так? Да потому, что любое общение с сотрудниками — это взаимодействие не только с их знаниями, но и с целым спектром проявлений характера человека.

Для системного администратора компании бухгалтеры — это вечные источники проблем и нервотрепки, у которых все тормозит и не работает. А для технической поддержки облачного провайдера — любимые клиенты, проблемы которых они знают и регулярно решают.

И хотя мы, бухгалтеры, и говорим с ними на разных языках, хорошие специалисты нас всегда услышат, поймут и упростят нашу работу.

Источник: https://1Office.pro/blog/perekhod-k-1s-v-oblake-s-tochki-zreniya-bukhgaltera/

Переход на «1С» в облаке — 3 ситуации, когда это необходимо сделать — Промо на vc.ru

«1С» в облаке от Scloud — решение, которое помогает большим и маленьким компаниям вести весь свой бизнес на облачной платформе, а также получать аналитические отчёты и отправлять документы в контролирующие органы — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее.

Мы собрали несколько ситуаций, в которых облачная версия «1С» проявит себя лучше, чем коробочная, и дополнили их ми клиентов «СервисКлауд», которые уже перешли на «1С» в облаке.

Ситуация №1: Необходимость сэкономить

Экономия — это хорошо, особенно когда она разумна. Кризис, оптимизация, сокращение издержек с новой силой поднимают вопрос «Как сэкономить». Экономия за счёт переноса «1С» в облако — редкий пример, когда можно и деньги сберечь, и не потерять в качестве.

Вы открываете новую компанию

На старте особенно важно с умом расходовать средства. Чтобы использовать коробочную версию «1С» даже в небольшой команде (например, для работы интернет-магазина, салона красоты или кафе) численностью от десяти человек, потребуется собственный сервер. «Сервер» — это условное понятие, скорее мощный и более или менее надёжный компьютер.

Если подойти к вопросу серьёзно, то нужно прибавить стоимость постоянно дорожающих лицензий (не только «1С», но и Microsoft: Windows Server, Microsoft SQL Server). Понадобится также программное обеспечение для резервирования данных и защиты от вирусов или атак, а также подписка на обновления «1С» (ИТС).

Предположим, компания решит воспользоваться программой «1С: Бухгалтерия» для пяти человек. Сама по себе коробочная «1С» обойдется примерно в 34600 рублей. Ещё около 90 тысяч рублей придется потратить на покупку и установку «сервера». 15036 рублей — на покупку ИТС. Итого — 140 тысяч рублей без учёта работ по установке и настройке.

Аренда «1С» от «СервисКлауд» на пять человек обойдётся в сумму от 3500 рублей в месяц.

Итого: 3500 рублей за доступ к облачной «1С» против 140 тысяч рублей на покупку коробочной версии. Никаких дополнительных настроек: скачал программу-клиент, подключился — и работай в «1С» через минуту.

Если же руководитель компании никогда не работал с «1С», теряется среди множества вариантов или просто не знает, с чего начать — специалисты службы поддержки «СервисКлауд» отвечают на любые вопросы 24 часа в сутки. Они подскажут, какую конфигурацию выбрать в зависимости от того, какой бизнес у клиента, в случае необходимости объяснят, как решить технические проблемы, и помогут неопытным работникам освоить систему.

Владимир Тархановгенеральный директор Dizkon

Мы выбрали «СервисКлауд» в целях экономии. С коробочной «1С» нужно закупить «железо» на семь человек, лицензии «1С», антивирусное ПО, ИТС, нанять администратора и так далее. Ещё придется оплачивать обслуживание серверной комнаты: электричество, системы охлаждения. Отдать один раз 180 тысяч рублей и больше не волноваться с коробочной «1С» не получится.

Если компания открывается с нуля, как было у нас, намного дешевле и экономичнее сразу разворачиваться в облаке.

Юлия Рожковафинансовый директор компании «Печкин Мейл» Когда возникла необходимость выбора системы управления, мы обратились к знакомым бухгалтерам, которые посоветовали «СервисКлауд». Нам нравится доступность системы в любое время из любого места и оперативная клиентская поддержка.

Важную роль для небольшого бизнеса играют и налоговые санкции. Доходы у таких компаний пока небольшие, и любой штраф может оказаться для них критичным.

Всё нужное под рукой и всё вовремя

Оказаться оштрафованной молодой компании очень легко — достаточно подать декларации о доходах и расходах в неверной форме или допустить в них какую-нибудь ошибку.

Аренда «1С» от «СервисКлауд» помогает избежать подобных ошибок: система позволяет сверить все отчёты от контрагентов, партнеров и так далее с внутренними данными компании.

Облачная «1С» автоматически создаёт готовую декларацию по НДС и отправляет её цифровую копию в налоговый орган, как того требует законодательство.

Это уникальное программное решение для автоматической проверки и отправки отчётов.

«СервисКлауд» самостоятельно подключает клиентам «1С: Отчётность» (компания заказывает элекронную подпись и выполняет остальные необходимые действия). После этого отправка отчётности становится доступна бизнесу в один клик.

Экономия с гарантиями

Если вы пользовались услугами системного администратора или держали штат программистов «1С», при переходе в облако нагрузка на них снизится.

В «СервисКлауд» есть подготовленные специалисты технической поддержки, которые поддерживают бесперебойную работу системы. Служба технической поддержки работает круглосуточно.

Все обновления для системы устанавливаются сразу — вам не нужно ждать, пока у вашего администратора появится настроение этим заниматься.

«СервисКлауд» — уверенная в себе компания. Она даёт всем пользователям уникальные финансовые гарантии бесперебойной работы. Можно получить месяц бесплатной работы при условии форс-мажорной ситуации, когда сервис недоступен четыре часа. Никто на рынке не готов дать такие условия.

Ситуация №2: Облако «1С» для удобства

Предположим, вашей компании требуется срочно настроить систему «1С» для сотрудников нескольких новых филиалов компании в других городах, или владелец бизнеса по сложившимся обстоятельствам на некоторое время вынужден переехать в другой город — что делать в таком случае? С коробочной «1С» придётся повозиться: купить дополнительные сервера, отправить администраторов настраивать систему в новые филиалы и так далее. Облачная «1С» избавляет компанию от этих неудобств.

А что, если компании понадобится расширить систему и добавить новые функции — например, печать чеков или отчётов о списании для небольшого ресторана?

Выбирая специализированные онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии, предприниматель сознательно себя ограничивает: настроить их так, как нужно бизнесу, практически невозможно.

Расширить заложенную в них функциональность нельзя, и приходится довольствоваться тем, что есть (а нередко — пользоваться сразу несколькими системами, что слишком неудобно). Несмотря на внешнюю простоту, такие системы на деле оказываются не очень удобными.

К тому же, зачастую они обходятся компании даже дороже, чем облачная «1С».

«1С» от «СервисКлауд» легко масштабируется под нужды клиента. Чтобы настроить новые функции, компании не нужно обращаться к сторонним разработчикам — специалисты «СервисКлауд» решат все проблемы самостоятельно и за приемлемую цену.

Вы расширяете бизнес

Для установки «1С» в облаке новым сотрудникам достаточно скачать программу для ПК или планшета и установить её. Через неё открывается удалённый доступ к системе. Если для работы сотруднику требуются какие-то данные, клиент может выгрузить их своей системы «1С» или базы данных и загрузить в «1С» от «СервисКлауд» — за пять минут. Они станут доступны всем коллегам.

Вам нужен постоянный доступ к «1С» откуда угодно

Зайти в облачную «1С» вы можете в любое время и из любого места — достаточно иметь при себе компьютер или планшет.

Это удобно, если вам нужно контролировать какие-то процессы, даже находясь вне офиса, — например, если вы выполняете в компании одновременно несколько ролей (распространённый случай — когда генеральный директор компании является также и главным бухгалтером). Подчинённые сформируют зарплаты всех сотрудников, а вы сможете их одобрить, даже если находитесь в другом городе.

Точно так же воспользоваться облачной «1С» из любого места может другой сотрудник — например, бухгалтер или менеджер. Болезнь или отъезд работника не остановят работу компании.

Мы выбрали «СервисКлауд» за безопасность, удобство удалённой работы и экономичность.

Бухгалтер у нас работает на дому на полставки, что возможно благодаря сервису «СервисКлауд». Она всегда имеет удалённый доступ к базе и возможность проводить всю отчётность, не выходя из дома.

У нас небольшая компания, благодаря «СервисКлауд» нам не нужно переплачивать за лицензии для каждого сотрудника, а также держать дополнительного специалиста по обслуживанию «1С».

Наталья Кругляк, основатель магазина «НечегоНадеть»

При выборе системы управления бизнесом мы рассматривали несколько вариантов. Основные причины, почему мы остановились на «СервисКлауд»:

• Возможность функционирования баз «1С» в облаке в клиент-серверном режиме, чтобы работа осуществлялась быстро.
• Дружелюбный оперативный сервис.
• Достаточно стабильная работа приложений в облаке.
• Возможность завершить работу всех пользователей из личного кабинета.
• Приемлемые цены.

Нам нравится, что техническая поддержка отвечает на письма в выходные и поздним вечером. Это актуально, поскольку отдельные изменения в базе приходится иногда делать в нерабочее время (когда в системе нет других пользователей). И хорошо, что имеется возможность решать возникающие вопросы.

Роман Кольцов, директор интернет-магазина CHOKODELIKA

Ситуация №3: Забота о безопасности приводит в облако

Безопасность данных важна любому бизнесу. Чем бы ни занималась компания, её руководству не хотелось бы обнаружить, что информация обо всех операциях бесследно пропала или попала в руки посторонних лиц.

Бухгалтерские базы клиентов «1С» в облаке хранятся на промышленных серверах в России и в Чехии. Даже если что-то происходит с локальными компьютерами или устройствами, на которых установлена программа-клиент для «1С» от «СервисКлауд», данные пользователей остаются защищены.

С другой стороны, если облачная «1С» всё-таки окажется недоступна, бизнес потеряет деньги.

Но, во-первых, промышленные сервера гораздо лучше подготовлены к различным атакам, и вероятность, что система окажется недоступна, снижается.

А во-вторых, если к облачной «1С» не было доступа в течение четырёх часов, «СервисКлауд» оплатит пользователю следующий месяц работы в системе. Компания первой на рынке стала давать клиентам реальные финансовые гарантии.

Владимир Тархановгенеральный директор Dizkon

Ещё одна причина, по которой мы выбрали «СервисКлауд», — безопасность.

Подведём итог. Облачная «1С» — это экономично (без потерь в качестве), безопасно и просто удобно. Можно долго спорить о плюсах и минусах облачной «1С», но проще самостоятельно попробовать аренду «1С». Первые 14 дней работы в «СервисКлауд» бесплатны для всех новых пользователей.

Читателям vc.ru компания предоставлет 50% скидку на счёт за первый платеж использования системы Scloud. Зарегистрируйтесь и расскажите менеджеру «СервисКлауд», что узнали о сервисе со страниц издания.

Источник: https://vc.ru/promo/13174-scloud

5 аргументов в пользу облачной 1С

Дарья Гаврилова, маркетолог компании Scloud – специально для Executive.ru

С точки зрения удобства и экономии 1С в облаке набирает все большую популярность по сравнению с «коробочной» версией. Это решение востребовано и малым, и средним, и крупным бизнесом. Что же так привлекает компании в сервисе, помимо удобства и сокращения издержек?

1. Мобильность

С облачным сервисом 1С вы можете работать где угодно, используя любое устройство и любую операционную систему. Причем вам не нужно подключать специальное оборудование и покупать дополнительные лицензии: нужно просто зайти в личный кабинет сервиса.

Кто-то скажет, что с «коробкой» тоже можно работать удаленно. Да, это действительно так. Но в данном случае вам потребуется дополнительно установить оборудование для удаленной работы и настроить его, привлекая квалифицированного специалиста. А все это дополнительные расходы.

2. Консультации по 1С и техподдержка 24/7

Специалисты компании Scloud проводят подробные бесплатные консультации по типовым конфигурациям 1С. А по вопросам, которые связаны с настройками личного кабинета и техническими аспектами при запуске 1С, вы можете обратиться в круглосуточную службу поддержки.

Отличительная черта техподдержки Scloud: прием и обработка заявок ведется даже в ночное время. Таким образом, ваш вопрос будет решен здесь и сейчас.

Так выглядит личный кабинет пользователя для работы с базами 1С – простой и удобный.

3. Автообновление баз в два клика

Компания 1С периодически выпускает релизы, благодаря которым в базах появляются новые опции, дополняется функционал, исправляются ошибки.

Чтобы поддерживать актуальность баз, необходимо подключать обновления (ИТС Техно), которые, если вы работаете в облаке, уже входят в выбранный тариф: дополнительно вы не платите. Также на оптимальном тарифе действует скидка до 15%.

Управлять обновлениями вы сможете самостоятельно, включив опцию «Автообновление» в личном кабинете.

4. Бесперебойная работа сервиса и надежная система защиты данных

Все ваши данные хранятся на мощных серверах, расположенных в крупнейшем дата-центре, и за их сохранность вы можете не беспокоиться, так как в нем установлены самые современные системы электроснабжения, кондиционирования и пожаротушения. Помимо этого, бесперебойность в функционировании сервиса обеспечивают резервные серверы, что гарантирует стабильную работу с 1С.

5. Возможность сдавать отчетность сразу из 1С в два клика

Да, «коробочная» версия 1С также позволяет сдавать электронную отчетность в контролирующие органы. Но в облаке этот процесс происходит еще проще, особенно если нужно отправить отчетность с другого ПК. Вы можете зайти в приложение под своей учетной записью с любого устройства и спокойно отправить документы.

Реальный опыт предпринимателей

У компании Scloud сегодня более 6000 клиентов. Количество довольных пользователей постоянно растет. Сервисом интересуются представители самых разных сфер деятельности. И каждый из них решает свою конкретную задачу.

Например, Наталья Кругляк, основатель интернет-магазина аксессуаров и бижутерии «Нечего надеть» начала использовать 1С в облаке, когда в разгар кризиса встала необходимость внедрить систему автоматизации и учета продаж:

«Конечно, первая мысль была, купить «желтую коробку» 1С. Но как только посчитали все расходы на ее подключение и содержание, то эта мысль быстро улетучилась. Начали искать альтернативный вариант.

Наткнулись на 1С в облаке от Scloud. Протестировали и пришли к выводу, что нам такой сервис отлично подходит. Работаем с этой компаний по сей день.

Ребята реагируют на заявки быстро, качество нас очень радует».

Как видим, небольшим интернет-магазинам облачный сервис очень удобен. Но не только этот бизнес-сегмент может комфортно себя чувствовать «в облаке».

Например, музыкальный клуб Volta, который занимается организацией концертов, выбрал 1С в облаке из-за постоянных разъездов своего руководителя и сотрудничества с бухгалтером-аутсорсером.

Говорит директор компании Петр Миляков:

«Для нас выбор стандартной 1С-ки не выход, так как у нас по факту нет офиса, где может стоять сервер с привязанной к нему «желтой коробкой». Мы используем полный функционал облачной 1С, но не тратим на это больших денег. И, плюс ко всему, наш удаленный бухгалтер, если сдается срочный отчет, может спокойно зайти в сервис со своего смартфона и прислать нужные документы».

Подойдет ли 1С в облаке именно вашей компании? Чтобы это понять, нужно лично изучить функционал сервиса.

Протестируйте возможности облачной 1С бесплатно в течение 14 дней:

Партнерский материал

Источник: https://www.e-xecutive.ru/management/itforbusiness/1987609-5-argumentov-v-polzu-oblachnoi-1s