Личный кабинет ОФД. В чем польза для бизнеса?
Переход на онлайн-ККТ: как сэкономить время и деньги с помощью оператора фискальных данных
Переход на онлайн-ККТ: как сэкономить время и деньги с помощью оператора фискальных данных 16 ноября 2017 16 ноября 2017
Оператор фискальных данных (ОФД) — новый обязательный элемент в цепочке «покупатель-продавец-налоговая». Через ОФД бизнес может отправлять фискальные данные о пробитых чеках в ФНС, а также высылать электронные чеки покупателям на электронную почту или по sms.
Однако этим роль оператора не ограничивается. ОФД, которые научились грамотно агрегировать фискальные данные своих клиентов, также предоставляют удобный онлайн-инструмент, позволяющий контролировать бизнес-процессы компании.
По факту это личный кабинет, где бухгалтер или руководитель могут в режиме реального времени следить за продажами, видеть пробитые чеки, формировать и выгружать отчеты о работе торговых точек и касс за необходимый период.
Давайте рассмотрим эти возможности на примере сервиса «Контур.ОФД».
Контроль передачи данных в ФНС
Сервис оператора фискальных данных «Контур.ОФД» позволяет владельцам онлайн-ККТ передавать через интернет сведения пробитых чеках в ФНС, а также отправлять электронные чеки покупателям по sms и на электронную почту. Кроме того, в «Контур.ОФД» есть личный кабинет, где в четырех разделах собирается вся информация о расчетах организации.
Для владельца бизнеса важно, чтобы оператор фискальных данных в полном объеме, своевременно и корректно передавал данные в ФНС. С помощью личного кабинета это можно проконтролировать, так как информация в личном кабинете «Контур.ОФД» идентична той, которую видят в ФНС.
В разделе «Кассы» вы найдете список всех подключенных касс в Excel-файле. В нем указаны реквизиты касс и статус передачи фискальных данных в ФНС, а скоро там можно будет отслеживать и текущий статус работы кассы.Также в ближайшее время здесь появится функция онлайн-регистрации касс в ФНС — теперь согласно Закону № 54-ФЗ кассы разрешается регистрировать по интернету, не посещая налоговую инспекцию.
Аналитика продаж в целом по организации
В разделе «» в любой момент можно посмотреть аналитику по всей организации: актуальную информацию о выручке, количестве продаж и среднем чеке за сегодня, вчера и с начала месяца.
Проанализировать данные за месяц поможет наглядный график: достаточно навести курсор на любую дату, чтобы увидеть детализированную информацию: выручку, количество чеков на продажу и размер среднего чека.
Скоро в этом разделе будут транслироваться уведомления о ситуациях, которые требуют особого внимания: например, приближается срок перерегистрации кассы или срок замены фискального накопителя; касса перестала отправлять чеки и т.д. Такие уведомления вы сможете получать по sms или электронной почте.
Контроль выручки
Основной показатель эффективности бизнеса — выручка. В «Контур.ОФД» собственник бизнеса может несколько раз в день запросить у бухгалтера информацию о ней.
Отслеживать этот показатель в личном кабинете ОФД очень просто. В любой момент там можно посмотреть объем выручки за день, неделю, месяц.
Более того, информацию можно разбить на детали и узнать выручке по отдельной торговой точке или кассе, количество чеков за период и средний чек.
Удаленный контроль, информация по итогам смены
Часто бухгалтер работает не в офисе или точке продаж, и у него нет возможности оперативно получать информацию об итогах смены по всем кассам.
Либо для получения такой информации ему приходится выстраивать сложные процессы — например, каждый продавец-кассир после закрытия смены должен высылать скан z-отчета или звонить бухгалтеру. «Контур.
ОФД» позволяет оперативно получать эти данные даже при удаленной работе.
Сверка данных
Чтобы удостовериться, что данные передаются корректно, многие бухгалтеры ежедневно проводят сверку. Они сопоставляют данные в отчете о закрытии смены, распечатанном с кассового аппарата или из своей учетной системы, с информацией в личном кабинете «Контур.ОФД». Ведь данные в личном кабинете «Контур.ОФД» идентичны тем, которые видит ФНС.
Как правило, всё сходится, что позволяет бухгалтеру сделать вывод, что кассы работают без сбоев, и данные в полном объеме передаются оператором в налоговую.
Это также дает бухгалтеру уверенность в том, что при сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности цифры в отчетах сойдутся с данными, которые уже поступило в налоговую через оператора фискальных данных.
Аналитика продаж по датам и торговым точкам
Как правило, бухгалтер в небольшой организации не только сдает отчетность и уплачивает налоги, но и выполняет различные функции, связанные с контролем и анализом бизнеса. Упростить эти задачи поможет раздел «Статистика».
В нем отображаются сведения по всем точкам продаж за выбранный день или период времени: выручка, количество чеков на продажу, средний чек. Для удобства сверху всегда показывается общая сумма выручки организации за выбранный день или период.
Если выбрать для просмотра такой период, как месяц, то данные отобразятся в виде графиков. Просто наведите курсор на любую дату и просматривайте детализированную информацию.
Если выбрать конкретную точку продаж, то сначала вы увидите общие сведения по точке продаж за выбранный период: выручка, общая сумма наличных и безналичных расчетов, количество и сумма возвратов, количество чеков на продажу и средний чек за период. Спуститесь ниже — и перед вами будет та же информация, но уже по каждой кассе.
Статистика по нескольким точкам
Статистика по одной торговой точке
Просмотр всех пробитых чеков
В разделе «Чеки» можно посмотреть все чеки организации за любой период: список состоит из трех колонок: «Время и дата», «Сумма чеки», «Номер чека». Чтобы со списком было удобно работать, есть фильтры: по точке продаж, по кассиру, по сумме, а также фильтр чеков на возврат или безналичных чеков.
Нужный чек можно также найти по номеру фискального документа — для этого нужно ввести номер в специальное окно.
Чеки можно просматривать — по клику на экране появляется электронный чек, который будет выглядеть как печатный. Каждый чек можно распечатать или отправить по почте.
Контроль персонала
Через личный кабинет ОФД можно проверить, как кассир отработал смену. А именно — когда открыл и закрыл смену и не нарушил ли он время работы, сколько пробил чеков и на какую сумму, сколько возвратов он провел.
Эти показатели помогут сделать выводы о порядочности и добросовестности сотрудников, работающих на кассе.
Если появятся какие-то сомнения, то в любой момент можно найти пробитый чек и детализировать его до отдельных товаров.
Оформление возврата
Электронный чек поможет при оформлении возврата, когда бумажный аналог потерялся. Бухгалтеру достаточно зайти в личный кабинет, указать день, когда была совершена покупка, и удостовериться, что такой фискальный документ действительно был отбит.
Анализ поведения покупателей
Анализируя чеки, можно исследовать поведение покупателей. Достаточно задать нужный временной промежуток и получить данные о пробитых чеках: их количество, сумму и детализацию по дням.
Это позволяет оценить активность покупателей по дням недели и часам работы.
На основе этих данных можно оптимизировать время работы торговых точек, принять решение о введении дополнительных касс и кассиров в часы пик, либо о запуске акций, направленных на перераспределение покупательских потоков по времени.
Анализ спроса
Можно отфильтровать чеки только на большие суммы, например, от 10 тысяч рублей, и посмотреть, что чаще всего в них входит. Или просмотреть чеки на возвраты, чтобы понять, какие товары чаще всего возвращают клиенты. На основе этих данных можно пересмотреть ассортимент, избавиться от непопулярных позиций, запланировать акции на определенные группы товаров.
Анализ совместимости товаров
Используя информацию о чеках, можно исследовать вопрос «совместимости» товаров: что с чем берут. Эти данные помогут спланировать закупки и маркетинговые акции.
Формирование отчетов
В «Контур.ОФД» можно сформировать следующие типы отчетов:
- Продажи (выручка, количество продаж, возвраты).
- Сравнение периодов (показатели продаж в нескольких периодах).
- Кассиры (рабочие смены, показатели продаж по кассирам).
- Чеки (список чеков за любой период).
Согласно статистике, 25% пользователей «Контур.ОФД» ежедневно скачивают различные отчеты в формате Excel из своего личного кабинета. Наибольшей популярностью пользуется отчет по чекам, где отображается информация о каждом пробитом чеке.
Такие отчеты позволяют анализировать и контролировать различные показатели продаж, чем часто занимаются не только собственники бизнеса, но и бухгалтеры. Также эта информация полезна тем, у кого эти данные не отображаются в учетной системе.
Отчеты доступны в любой момент и за любой период. Любой отчет можно сохранить в файл Excel и скачать на компьютер.
Автоматическая подготовка отчетов по нужным параметрам
У малого бизнеса обычно нет специальных программ для автоматизации сведений о продажах. Поэтому часто бухгалтеру или руководителю приходится регулярно вручную заносить большое количество данных в таблицы Excel, чтобы затем проанализировать продажи.
После подключения к ОФД можно смотреть самые важные отчеты напрямую в личном кабинете оператора. Можно задать интересующие параметры, например, построить отчет по конкретному магазину, дате и кассиру.
После этого моментально будет построен отчет, который можно выгрузить на персональный компьютер, планшет или телефон.
Анализ работы торговых точек
Возможность быстро составить отчет с нужными показателями позволит по-разному проанализировать бизнес-процесс в компании и не потратить на это много времени. Личный кабинет ОФД позволяет оперативно оценивать и сравнивать работу разных торговых точек за несколько периодов: контролировать выручку, проведение наличных и безналичных платежей, средний чек, количество возвратных чеков.
Расчет зарплаты работников
Если работники получают зарплату в соответствии с показателями продаж и количеством отработанных смен, то отчет по кассирам, скачанный из личного кабинета, поможет бухгалтеру быстро и легко рассчитать зарплату. В отчете видно, как отработал каждый кассир в выбранном периоде.
Сверка с банком
Если организация принимает у клиентов оплату банковскими картами, то бухгалтер по итогам месяца контролирует, все ли оплаты прошли по банку. Бухгалтеру больше не придется сидеть со стопкой бумажных чеков на безнал.
Можно сравнивать данные в интернет-банке с данными в личном кабинете «Контур.ОФД». Сформируйте отчет, куда войдут только безналичные чеки и итоговые суммы. При необходимости отчет можно выгрузить на компьютер в формате Excel.
Благодаря такой возможности все цифры будут перед глазами, и бухгалтер легко выявит несоответствия.
Совместный доступ
Прямо из личного кабинета можно отправить приглашение коллегам на электронную почту — приняв его, они смогут пользоваться теми же возможностями сервиса, что есть у вас (например, просматривать аналитику и чеки).
Скоро в «Контур.ОФД» появится разделение прав доступа и ограничение по точкам продаж. Это значит, что руководитель сможет сам давать доступ сотрудникам к тем или иным разделам сервиса. Например, каждый кассир будет видеть только свои чеки.
Помощь и консультации
Если при работе в сервисе возникают вопросы, можно нажать кнопку «Помощь» — пообщаться с онлайн-консультантом или написать в Telegram, позвонить по круглосуточному номеру техподдержки, а также ознакомиться со справочными материалами.
Итоговая таблица «Чем полезен ОФД»
| Выполнять требования 54-ФЗ в части отправки фискальных данных в ФНС | «Контур.ОФД» позволяет бесперебойно передавать фискальных данных в ФНС. |
| Отправлять электронные чеки по sms или на электронную почту по требованию клиентов | При указании контактных данных клиента на кассе электронный чек отправляется автоматически. При необходимости чек можно продублировать на электронную почту клиента через личный кабинет «Контур.ОФД». |
| Получать информацию о продажах в режиме онлайн | В личном кабинете «Контур.ОФД» можно оперативно проверять данные по продажам без необходимости связываться с сотрудниками. |
| Дистанционно проверять работу продавцов | «Контур.ОФД» позволяет выгружать следующую информацию, позволяющую проконтролировать работу сотрудников:
|
| Анализировать покупательскую активность, чтобы координировать рекламную и маркетинговую активность (скидки, акции и т.д.) | Личный кабинет позволяет формировать статистику в разрезе периодов по следующим группам данных
Также через личный кабинет можно формировать выборку чеков по суммам, проверять возвратные и «безналичные» чеки. |
| Принимать управленческие решения на основе анализа продаж, контролировать выполнение планов, прогнозировать прибыль компании | В личном кабинете «Контур.ОФД» можно настраивать фильтры и выгружать отчеты в формате xls только по необходимым данным с точек продаж |
Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки
Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/tks/2017/11/12893
Что такое ОФД для кассовых аппаратов?
ОФД (оператор фискальных данных) — это обязательное звено в системе онлайн-касс для всех торговых компаний.
Это относительно новая сущность, с которой приходится сталкиваться всем, кто обязан работать с ККТ и отправлять данные о продажах по новому регламенту в контролирующий орган (в данном случае роль такого органа отведена налоговому ведомству).
Подключение к ОФД стало для розничной и интернет-торговли одним из этапов квеста под названием «Начать работать с онлайн-кассами в новых реалиях». Разберемся в деталях вопроса.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним именно по отправке фискальных данных отличаются.
Согласно правовым нормам России они должны иметь:
- помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
- средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
- соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.
В чем заключается функция фискальных спецоператоров?
Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно).
А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение).
Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.
Две интересные детали:
Во-первых, оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).
Во-вторых, компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбухгалтер имеют судимость.
Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти.
Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.
Договор с ОФД: как заключить правильно?
Мы разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.
Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.
Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно. Это:
- размер (объем) предоставляемых услуг;
- условия и порядок их оплаты;
- срок действия договора;
- порядок его расторжения.
Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:
- название организации-пользователя;
- ФИО ИП-пользователя;
- ИНН налогоплательщика-пользователя;
- регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
- заводской номер каждого экземпляра кассы;
- дата заключения договора;
- срок его действия;
- дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).
Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.
Сколько стоят услуги ОФД?
Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. Но, по данным редакции PPT.ru, у всех операторов фискальных данных на текущий момент установлена цена в районе 3000 рублей в год за 1 кассу.
В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.
Что же делать предпринимателю? Мы рекомендуем изучить сайты операторов фискальных данных, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.
Список операторов фискальных данных России
Список операторов фискальных данных по состоянию на 5 апреля 2019 года включает 18 компаний. Все они утверждены приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС.
Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой.
Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.
1. Операторы фискальных данных (Москва)
2. Операторы фискальных данных СПб
| ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» | 7801392271 | от 12.05.2017 N АС-7-20/[email protected] |
| ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» | 7841465198 |
Источник: http://ppt.ru/kkt/ofd
Как работает оператор фискальных данных (ОФД)
Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.
Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.
Что нужно магазину для работы с ОФД?
- Договор с ОФД на обработку фискальных данных
- Интернет
- ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету
Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.
Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона
Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.
Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.
Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.
Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.
Электронный чек полностью заменит бумажный?
Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.
Как формируется QR-код и ссылка?
Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.
А если во время продажи отключится интернет?
У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.
Что такое фискальный накопитель?
Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.
То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?
Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.
Где купить фискальный накопитель?
Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.
Фискальный накопитель один навсегда?
Нет, его надо менять.
Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.
Кто будет менять фискальный накопитель?
Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.
Как получить электронную подпись?
Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.
Юридическим лицам:
- учредительные документы
- документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
- свидетельство о постановке на учет в налоговую
Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.
Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?
- Получить квалифицированную электронную подпись
- Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
- Провести в магазин интернет
- Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
- Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС
Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?
Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.
Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.
Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?
Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.
Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?
Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.
Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?
У ОФД есть как «железные», так и программные требования.
Требования к устройству:
- подключение к интернету
- место для фискального накопителя внутри корпуса
- печать QR-кодов и ссылок
Требования к программам:
- работы с фискальным накопителем
- работа с ОФД
Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.
Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.
Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?
Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.
Что станет с ЦТО?
Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.
Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?
В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.
Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?
Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:
- Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
- Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
- Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
- Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
- Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
- Технические средства для защиты фискальных данных
- Нежилое помещение в собственности или аренде
Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.
Новые материалы про 54-ФЗ
Источник: https://dreamkas.ru/blog/kak-rabotaet-ofd/
Офд – оператор фискальных данных, оператор фискализации. личный кабинет – официальный сайт
В онлайн-кассе формируются документы и подписываются с помощью фискального накопителя. Это могут быть:
- Чеки и бланки строгой отчетности.
- Отчеты об открытии и закрытии смены.
- Отчеты о регистрации техники или изменении параметров регистрации.
- Чеки коррекции.
- Онлайн-касса отправляет фискальные данные ОФД через интернет.
- ОФД получает все данные и передает на кассу подтверждение, что он их принял.
- Оператор отправляет все данные в налоговую.
- ОФД предоставляет покупателю доступ к его электронным чекам.
- Все чеки хранятся у ОФД на сервере. В любой момент ФНС может прийти и запросить данные по документам.
- После 5 лет хранения, чеки удаляются.
Проверить, соответствует ли ваш кассовый аппарат требованиям закона и, соответственно, доступен ли он для регистрации, можно в ресстре, размещенном на официальном сайте . Следует заметить, что апгрейд может потребовать некоторого времени, поэтому сверяться с реестром явно лучше не в последний день.
Закон устанавливает штрафные санкции за неприменение или ненадлежащее применение ККТ. При этом фиксированный штраф заменяется на штраф, величина которого зависит от суммы, полученной без применения ККТ. Такой штраф не может быть меньше 10 000 руб.
для должностных лиц и менее 30 000 руб.
для юридических лиц. Но дело не ограничивается только деньгами, при повторном нарушении возможна и вовсе приостановка деятельности торговой точки/заведения сроком до 3 месяцев. Обслуживание ЦТО перестает быть обязательным, что не освобождает предпринимателей от необходимости поддерживать оборудование в работоспособном состоянии.
Как узнать какой у меня оператор офд
«Переход на новую ККТ должен снизить административную нагрузку на налогоплательщиков за счет упрощения предоставления государственной услуги по её регистрации (перерегистрации) и исключить необоснованные проверки с выходом на место установки ККТ; способствовать снижению издержек налогоплательщиков, связанных с использованием ККТ;
Как подключиться к ОФД
ОФД При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.
Шаг 3. Подписываем договор
С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.
После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.
Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС
Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку
Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.
Предлагаем ознакомиться: Как оформить опекунство над ребенком в 2019 году
Обзор тарифов ОФД — операторов фискальных данных для онлайн-касс под 54-ФЗ
При этом все вышеописанные действия по обработке чека и отправке сведений о проведенном платеже на сайт ФНС осуществляются в режиме реального времени.
Таким образом, механизм работы ОФД выглядит следующим образом:
- касса создает транзакцию и отправляет ее в фискальный накопитель;
- покупатель совершает покупку;
- ОФД формирует ответный фискальный признак, высылает обратно ККМ и направляет данные о расчетах в ФНС.
- накопитель сохраняет чек, подписывает его с помощью фискального признака и направляет данные на сервер ОФД;
При этом весь процесс занимает лишь несколько секунд.
После этого покупатель получает чек, в котором указывается QR-код и ссылка, которые покупатель может использовать для проверки документа специализированными сервисами. Законодательство В настоящий момент деятельность всех существующих операторов фискальных данных регламентируется Федеральным законом 54-ФЗ, актуальную версию которого можно найти по ссылке http://www.
Когда можно не передавать данные ОФД
- Вы находитесь в местности, где отсутствует интернетВ таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.
Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.
В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.
- Технические неполадки в интернет-соединении Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.
Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.
Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.
- У вашего ОФД изъяли лицензию Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.
Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.
Что такое ОФД для кассовых аппаратов?
Конечно, Личный кабинет – это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.
Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.
Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.
Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.
Что касается ЧтоуеузеЧто касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени.
Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать.
Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.
Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности; соответствующие лицензии и заключения.
А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.
В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.
Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.
После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер).
Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами.
В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается в предоставлении комплексного пакета услуг. Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по: приему и передаче фискальных данных; созданию Личного кабинета пользователя; обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету аналитической обработке сведений о покупках; мониторингу полученных сведений.
Личный кабинет на сайте ОФД
Просмотр всех пробитых чеков Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой. | Подключение новых касс Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет. Никуда ходить не нужно. |
Выбор тарифов и оплата услуг В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить. | Изучение статистики и аналитики
Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели. |
Подключение дополнительных пользователей Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами. Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе. |
Предлагаем ознакомиться: Как узнать наличие имущества по пд и ин
Выбор оператора фискальных данных и заключение договора
Теперь все владельцы контрольно-кассовой техники обязаны заключить договор с оператором фискальных данных.
Сейчас на рынке ОФД представлено более десяти компаний, внесенных в официальный реестр ФНС и получивших все необходимые разрешения на передачу фискальных данных.
Цены на услуги и порядок подключения у операторов почти не отличаются, поэтому конкурентная борьба между ОФД идет по самому выгодному для клиента сценарию – операторы предлагают все новые сервисы и услуги.
Что же такое Личный кабинет ОФД, зачем он нужен и какую пользу могут из него извлечь владельцы кассовых аппаратов, разберем на примере сервиса «Такском-Касса», предоставленным для тестирования компанией «Такском».Для начала нужно сказать, что весь функционал сервиса «Такском-Касса» доступен абсолютно каждому абоненту ОФД «Такском», вне зависимости от того владеет ли он сетью гипермаркетов или всего лишь небольшим магазином с одним кассовым аппаратом.
Более того, на наш взгляд наибольшую пользу от Личного кабинета могут извлечь для себя как раз владельцы среднего и малого бизнеса, которые в отличие от крупных ритейлеров не могут себе позволить настраивать дорогостоящую интеграцию касс и учётной системы.
Итак, чем же может быть полезен Личный кабинет ОФД, для владельца бизнеса, бухгалтера и технического специалиста, обслуживающего кассы?
Если клиенту нужна электронная копия чека, он сообщает об этом продавцу-кассиру. Тот, перед тем как пробить документ, вводит на кассовом аппарате электронный адрес или номер телефона клиента и выбирает пункт “отправить электронный чек”.
После этого оператор фискальных данных в режиме реального времени отправляет документ на указанный адрес. Серверы ОФД позволяют хранить фискальные данные до 5 лет.
Это необходимо для судебных разбирательств и исков, которые могут быть предъявлены сторонами друг другу.
Также воспользоваться электронным чеком из хранилища ОФД может и покупатель, который не сохранил бумажную версию документа.
Обзор операторов фискальных данных В настоящее время свою деятельность на территории Российской Федерации ведут 18 организаций по обработке фискальных данных: 1. ОФД “Такском”.
Кто может стать ОФД
Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:
- Жить на территории России.
- Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
- Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
- Пройти проверку в ФСБ.
- Получить разрешение от ФНС.
- Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.
Источник: https://impotencemeds.info/uznat-kakoy-menya-operator/