Почему Бухсофт онлайн-касса – лучший сервис для интернет-магазинов?

Сколько онлайн-касс должно быть у интернет-магазина

Продаете через Интернет, но в вашей торговой точке при обслуживании покупателей предоставлена возможность оплачивать такие товара еще и за наличные средства?

А вы знаете, сколько тогда должно быть у вас контрольно-кассовых аппаратов в свете нового закона №54-ФЗ?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Можно ли использовать онлайн-кассу интернет-магазина и при других расчетах?

Оказывается, можно!

По поводу онлайн-кассы для интернет-магазина закон №54-ФЗ в своей новой редакции говорит следующее:

• абз.2 п.1 ст.4.3 данного закона прямо определено, что ККТ, которая предназначена только (!) для применения в расчетах через Интернет (с помощью электронных средств платежа), используется только для данных расчетов. Стоит напомнить, что оплата с использованием электронных средств платежа в сети Интернет – это расчеты, которые исключают непосредственное взаимодействие продавца и покупателя (п.5 ст.1.2 №54-ФЗ). Т.е. это дистанционная форма расчетов;

• онлайн-касса для интернет-магазина – это признанных удаленными от сетей связи. В этом случае чек выдается только в печатной форме. А вот при применении онлайн-кассы для интернет-магазина, если оплата производится через сеть Интернет, кассовый чек формируется и передается только в электронном виде (п.5 ст.1.2 новой редакции №54-ФЗ). В бумажном виде он не печатается! Тем более, согласно абз.4 ст. 4 нового №54-ФЗ онлайн-касса для интернет-магазина может и вовсе не иметь устройства для печати кассовых чеков;

• кроме того, при регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина необходимо в заявлении указать, что этот кассовый аппарат будет использован только при расчетах в сети Интернет с помощью электронных средств платежа (абз.12 п.2 ст.4.2 новой редакции №54-ФЗ).

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Но, несмотря на все вышесказанное, налоговые органы утверждают, что онлайн-касса для интернет-магазина может быть использована, как для приема оплаты с помощью электронных средств платежа через Интернет, так и при любой форме наличных расчетов (в том числе, и при оплате платежными картами – в случае их предъявления в пункте выдачи товаров, или продавцу, или его представителю). Они аргументируют свою позицию следующим:

• устройство для печати кассовых чеков не требуется для ККТ, используемой при получении оплаты через Интернет. Но сам закон предусматривает возможность его наличия (абз. 4 п.1 ст.4 нового №54-ФЗ). А значит, такая касса может печатать чеки – и может быть использована для наличных расчетов;

• модели онлайн-касс, уже занесенные в реестр, не все предназначены только для оформления наличных расчетов. Отдельные их виды сразу предусматривают техническую возможность эксплуатации кассовой техники одновременно и для Интернет-расчетов, и для наличных расчетов. На данный момент такую возможность предусматривают несколько моделей, среди которых РП-Система 1ФС и АТОЛ 42ФС.

Указанные модели ККТ (РП-Система 1ФС и Атол 42ФС) можно купить в ООО «ОНЛАЙН-КАССЫ» с доставкой — телефон +7 (499) 322-96-30.

Паспорт на онлан-кассу АТОЛ 42ФС, которая на основании приказа ФНС РФ N ЕД-7-20/183@ от 14.02.2017 внесена в реестр ККТ для применения при расчетах электронным средством платежа в сети Интернет можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Стоит напомнить, что в государственный реестр заносятся только те модели онлайн-касс, которые соответствуют требованиям новой редакции №54-ФЗ (п.2 его ст.3).

2 №54-ФЗ. Т.е. они могут свободно применяться для нескольких видов приема оплаты;

• кроме того, новой редакцией №54-ФЗ (исходя из анализа его статей) предусмотрен только отказ в применении онлайн-кассы для получения оплаты через Интернет, если такая техника не в состоянии технически поддерживать указанные расчеты;
• более того, при оформлении заявления на регистрацию онлайн-кассы требуется указать сведения о специфическом порядке применения ККТ (п.2 ст.4.2 №54-ФЗ). Но при этом не нужно указывать в заявлении о возможности применения онлайн-кассы для наличных расчетов. Эта возможность подразумевается, как нечто обязательное вне зависимости от дополнительно заявленного порядка применения данной ККТ.

О нюансах использования и регистрации одной онлайн-кассы, которая одновременно планируется к использованию для офлайн и интернет-магазина ЧИТАЙТЕ ЗДЕСЬ.

Однако возникает вопрос: если у предприятия есть несколько пунктов для выдачи товаров, которые приобретены через Интернет, то сколько потребуется регистрировать онлайн-касс? Одну или по числу пунктов?

— использование онлайн-кассы для интернет-магазина на платформе Битрикс:

Дело в том, что согласно п.1 ст.4.3 №54-ФЗ после регистрации ККТ должна применяться на месте получения оплаты от покупателя. Получается, что если у предприятия действует несколько пунктов обслуживания клиентов интернет-магазина, то на каждом из них должен стоять свой кассовый аппарат?

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Сколько должно быть онлайн-касс у интернет-магазина при расчетах только через Интернет?

Расчеты через Интернет производятся без непосредственного взаимодействия  между продавцом и покупателем. В этом случае кассовый чек передается покупателю в электронной форме, а сам кассовый аппарат применяется в момент осуществления оплаты с помощью электронных средств платежа (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ). Т.е. в момент совершения дистанционной оплаты.

И это означает, что в пункт обслуживания покупатель придет только за своим товаром. Так какая разница, сколько пунктов обслуживания и сколько ККТ используется в расчетах через Интернет?

Компания АТОЛ запустила новый сервис для интернет-магазинов и предлагает новую услугу — «онлайн-касса в аренду». Подробнее об этом можно прочитать в облачный сервис СТАРРУС.

После подробного анализа законодательства, стали появляться предложения для интернет-магазинов, позволяющие вести торговлю через интернет без использования ККТ. Например, это может подойти тем, кто принимает платежи через РОБОКАССУ.

Оказывается, количество пунктов обслуживания покупателей, приобретающих товары через интернет-магазин, не важно, если оплата производится только через Интернет.

У предприятия может по городу и за его пределами действовать целая сеть таких пунктов. И для каждого из них не требуется установка отдельного кассового аппарата, если только расчеты производятся через Интернет. В этом случае достаточно одной онлайн-кассы для самого интернет-магазина.

Пример электронного кассового чека, присылаемого на E-mail покупателя после того, как он произвел оплату через интернет:

А вот если покупка товара через интернет-магазин предусматривает возможность оплаты не только через Интернет, но и наличными при получении товара?

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Если расчеты за товары из интернет-магазина осуществляются еще и наличными в пункте выдачи товаров

То в этом случае потребуется столько кассовых аппаратов, сколько пунктов обслуживания у предприятия занимаются приемом наличных денег за товары.

Это следует все из того же п.1 ст.4.3 №54-ФЗ. Там сказано, что после своей регистрации онлайн-касса применяется на месте осуществления расчета с покупателями и в момент оплаты.

Причем, тем же лицом, которое получает оплату.

Исключение составляют интернет-расчеты с помощью электронных средств платежа: прием таких платежей за продавца выполняют банки и иные службы, через которые происходит движение средств в сети Интернет.

Иными словами, если покупатель, выбрав в интернет-магазине товар, приходит за ним в пункт обслуживания и там рассчитывается за этот товар наличными или платежной картой, то в этом пункте обслуживания должен стоять кассовый аппарат. А значит, покупатель в момент такой оплаты должен получить либо бумажный кассовый чек, либо его электронный аналог (п.1 ст.4.3, п.2 ст.1.2 №54-ФЗ).

А если наличные деньги принимает при доставке товара из интернет-магазина курьер? Ему потребуется отдельный кассовый аппарат?

Расчеты через курьера за товар, приобретенный в интернет-магазине, признаются наличными расчетами. А значит, за предприятием-продавцом остается обязанность:

• выдать покупателю кассовый чек в электронной или в бумажной форме (п.2 ст.1.2 №54-ФЗ). Поскольку, расчеты производятся не через сеть Интернет с помощью электронных средств платежа, то покупатель имеет право на получение бумажного чека. А вот если бы оплата производилась только через Интернет, а не через курьера, то покупателю пришлось бы довольствоваться только электронной формой чека;
• использовать онлайн-кассу в момент расчета. Т.е. в момент получения наличных денег от потребителя (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ);
• использовать онлайн-кассу в месте совершения расчета (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ).

Таким образом, курьер должен быть снабжен онлайн-кассой. Однако если интернет-магазин принимает оплату через курьера возникает одна проблема: какой адрес и место установки (применения) онлайн-кассы следует указать в заявлении при регистрации такой ККТ?

Налоговые органы указывают, что при регистрации кассовой техники у продавца есть возможность указать вид торговли, каким он занимается. И в случае дистанционной или разносной торговли в заявлении можно указать вместо адреса установки онлайн-кассы, например, регистрационный номер автомобиля курьера, который используется им при доставке товаров.

А если у предприятия два интернет-магазина? Адрес какого из них следует указать в заявлении при регистрации онлайн-кассы?

Если торговля ведется через несколько интернет-магазинов

В своих разъяснениях налоговые органы указывают, что при наличии у продавца нескольких интернет-магазинов, не требуется на каждый из них регистрировать свою контрольно-кассовую технику.

Для приема платежей достаточно одного аппарата. Единственное — нужно только при оформлении заявления на регистрацию онлайн-кассы указать все адреса сайтов интернет-магазинов, которые данная касса будет обслуживать (абз.5 п.2 ст.4.2 №54-ФЗ). Подробнее об этом смотрите ЗДЕСЬ.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-internet-magazina/

Какую онлайн кассу выбрать для интернет-магазина — рейтинг лучших моделей

Интернет-магазины и компании, которые продают свои услуги онлайн, с 2017 года также подчиняются требованиям закона 54-ФЗ. Они обязаны проводить все операции через онлайн-кассу и выдавать покупателям чеки. В этой статье мы расскажем вам подробнее о том, какую выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина. Здесь вы найдете сравнение различных вариантов и рейтинг лучших предложений.

Закон требует, чтобы розничные магазины и предприятия сферы услуг всегда выдавали чеки своим клиентам в момент совершения оплаты. Это требование касается и интернет-магазинов. Чек может быть как бумажным (если заказ оплачен наличными у курьера или в пункте выдачи), так и электронным (если заказ оплачен безналичным способом через интернет).

Любые платежи необходимо проводить через кассовый аппарат, подключенный к интернету и оборудованный фискальным накопителем — онлайн-кассу. Такое устройство автоматически передает все данные о транзакциях в налоговую службу через оператора фискальных данных. Интернет-магазину необходимо подключить кассу к платежной форме на сайте.

Схема работы онлайн-кассы в интернет-магазине следующая. Покупатель, как обычно, формирует заказ и оплачивает его удобным способом. Данные о проведенной операции поступают в подключенную к платежной форме кассу. Она записывает их в в фискальный накопитель и отправляет в ОФД. Тот, в свою очередь, формирует и пересылает покупателю чек, после чего передает данные  в налоговую.

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина?

Чтобы выбрать наиболее оптимальную онлайн-кассу для интернет-магазина, необходимо учесть следующие параметры:

• Какой у вас поток клиентов — в обычное время и в часы пик. От этого будет зависеть, сколько кассовых аппаратов нужно будет установить в магазин
• Каким образом вы принимаете платежи и какие чеки вы выдаете. Если чеки только электронные, то вам не потребуется аппарат, который печатает бумажные чеки. Если только бумажные — то вы можете использовать любую онлайн-кассу
• Какой платежный сервис вы используете в интернет-магазине и на каком CMS работает сайт. Необходимо учитывать совместимость кассового аппарата с ними — если ее не будет, то вы не сможете подключить устройство к платежному модулю

Российские поставщики кассовых решений предлагают два варианта для интернет-магазинов:

• Подключение обычной кассы к платежной форме. Вариант рассчитан на тех, кто выдает не только электронные, но и бумажные чеки — например, при доставке заказов курьером. В этом случае вы сможете использовать одну и туже кассу для расчетов как онлайн, так и онлайн. Но такое решение не подойдет магазинам с большим потоком клиентов и количеством транзакций
• Аренда облачной кассы. Здесь платежная форма подключается к удаленному кассовому аппарату, который расположен в защищенном дата-центре. Такое устройство может обрабатывать большое количество платежей круглосуточно и без выходных. Вариант удобен для магазинов с большим числом клиентов и тем, кто выдает только электронные чеки. Облачную кассу можно совмещать с обычными аппаратами, которые будут предназначены для  курьеров или пунктов выдачи заказов

Сколько стоит онлайн-касса

Чтобы определить, какая онлайн-касса будет лучше для вашего интернет-магазина, необходимо учитывать его специфику и характеристики — например, поток клиентов или регионы работы.

Исходя из этого необходимо подобрать решение с оптимальным соотношением цены и качества. Общая закономерность везде одинакова: чем богаче функционал и лучше совместимость, тем выше цена.

Самая дешевая касса обычно имеет меньше полезных функций.

Для первого варианта — одна касса и для офлайн- и для онлайн-продаж — обычно используются смарт-терминалы с сенсорным экраном или системы на базе фискального регистратора.

Такие решения можно с одинаковым успехом применять и для продаж в интернете, и для обслуживания клиентов через курьеров или в пунктах выдачи заказов.

Их производители часто предусматривают дополнительные инструменты совместимости с популярными платежными сервисами и CMS.

Для второго варианта — облачных касс — используются специально разработанные кассовые аппараты, которые быстро обрабатывают информацию и выдают только электронные чеки.

Такие устройства в свободной продаже встречаются редко, поэтому проще воспользоваться их арендой у одной из компаний.

Разработчики таких решений обычно предусматривают больше вариантов интеграции с платежными модулями, а также позволяют подключить обычные кассы для выдачи бумажных чеков.

Стоимость аренды одной облачной кассы составляет от 3 000 рублей в месяц. В эту сумму, как правило, включены услуги по регистрации и настройке, договор с ОФД, а также техническое обслуживание аппаратов. Фискальный накопитель оплачивается отдельно — он, в отличие от кассы, обязан находиться в собственности магазина. Он стоит от 6 000 рублей единоразово.

онлайн ККТ

Далее мы рассмотрим несколько лучших вариантов онлайн-касс для интернет-магазинов. Информация об их преимуществах и о том, сколько они стоят, поможет вам выбрать самый выгодный вариант.

Кассовых решений, поддерживающих торговлю и онлайн, и офлайн, не слишком много. Среди них можно отметить следующие:

1. Модулькасса. Кассовое решение от Модульбанка на базе смарт-терминала MSPOS-K. Оно позволяет быстро настроить интеграцию с платежной формой и одновременно обрабатывать онлайн- и офлайн-платежи. Есть готовый модуль для подключения к сервису Яндекс.Касса. Устройство имеет небольшой размер и оснащено встроенным аккумулятором, поэтому подходит для курьера. Стоимость без фискального накопителя — 11 900 рублей
2. ЕКАМ. Решения на базе одноименной системы учета с использованием современного оборудования от крупных производителей ККТ. Для интернет-магазинов доступен комплект из фискального регистратора и кассовой программы. ЕКАМ имеет готовый модуль интеграции для сайтов на движке InSales — остальным придется настраивать его вручную. Стоимость решения — от 14 600 рублей
3. Эвотор. Популярный производитель кассовой техники также предлагает разнообразные варианты интеграции с интернет-магазинов. Можно воспользоваться готовым модулем (есть решения для Яндекс.Кассы, эквайринга от Сбербанка и других сервисов) или решением Бизнес.ру Онлайн-чеки. Аппараты являются смарт-терминалами, доступны как стационарные, так и мобильные варианты. Стоимость кассы — от 12 800 рублей, приложение для интеграции будет стоить от 800 рублей в месяц

Облачных касс на российском рынке также не много, а основной функционал у них примерно одинаков. Различия есть только в доступных вариантах интеграций и дополнительных услугах для пользователей. Вот наиболее популярные решения:

1. Атол Онлайн. Один из первых сервисов аренды облачных касс в России. Он предоставляет в аренду надежные кассовые аппараты и обеспечивает высокую защищенность передаваемых данных. Решение поддерживает большое число CMS и платежных сервисов, что позволит подключить кассу почти к любому сайту. Стоимость аренды одной кассы — 3 100 рублей в месяц, двух и более — 2 100 рублей в месяц за каждую
2. Orange Data. Главный конкурент Атол Онлайн, проект компаний Штрих-М и PayKiosk. Как и предыдущий сервис, предоставляет надежные и производительные аппараты собственной разработки, которые расположены в дата-центре высокого уровня защиты. Сервис поможет вам зарегистрировать аппараты и подключиться к ОФД. При этом он предоставляет немного меньше вариантов интеграции. Стоимость аренды в месяц — 2 000 рублей за каждую кассу
3. CloudKassir. Проект платежного сервиса Cloud Payments, одного из крупнейших в России. Этот сервис предоставляет большое количество инструментов для работы с кассой, а также позволяет настроить интеграцию почти с любым сайтом. Специалисты сервиса помогут вам подключить аппарат к любому CMS или платежному модулю. Аренда кассы стоит 3 500 рублей в месяц, а за подключение нужно заплатить от 16 490 рублей в зависимости от ФН

Оптимальная онлайн-касса

Итак, оптимальная касса для интернет-магазина обязательно должна:

1. Соответствовать новым требованиям 54-ФЗ и быть включена в реестр налоговой инспекции
2. Подключаться к популярным платежным сервисам и CMS
3. Обеспечивать обработку транзакций круглосуточно и без выходных
4. Быть простой в обращении, иметь совместимость с 1С и другими системами учета
5. Если касса облачная — иметь в комплекте все необходимые услуги по подключению и настройке
6. Если касса обычная — полностью соответствовать способу продаж (через курьеров или пункты выдачи заказов)

Учитывая эти условия, вы сможете подобрать наиболее удобный аппарат для вашего интернет-магазина, который позволит вам быстро проводить любые платежи в полном соответствии закону.

Вопрос-ответ

Когда онлайн-касса не нужна интернет-магазину?

Интернет-магазины могут не использовать онлайн-кассы только в двух случаях:

• Если они ведут расчеты с юридическими лицами через платежные поручения
• Если они принимают платежи через платежных агентов — например, почтовые сервисы

Как выбрать количество касс для интернет-магазина?

Чтобы определить, сколько касс нужно купить или арендовать, рассчитайте примерное число совершаемых покупок в день и скорость обработки транзакций у выбранного вами аппарата. Небольшому магазину достаточно одной-двух касс, более крупному — от десяти. Советуем приобрести один или несколько резервных аппаратов на случай увеличения нагрузки.

Равен ли электронный чек бумажному?

Электронный чек, оформленный по требованиям закона, имеет такую же юридическую силу, что и бумажный. Покупатель может подтвердить с помощью него факт оплаты заказа — например, при обмене или возврате товара.

Источник: https://cmbank.ru/vybrat-v-internet-magazin.html

Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов

Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.

Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.

Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.

Онлайн-касса не нужна, если:

• Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
• Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

1. Только онлайн-платежи

В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно — он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?

Яндекс.Касса

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне — платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.

Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.

Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.

CloudKassir

Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду — то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.

Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.

Атол онлайн

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.

E-COM kassa

Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.

За рекомендацию сервиса коллегам разработчики дарят бонусы — месяц бесплатной подписки на тарифе.

МодульКасса

Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.

i-Retail

Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.

ЕКАМ.Касса

Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

• Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц — от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
• Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
• Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица — от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
• Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица — 10 000 рублей или предупреждение.
• За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо — от 1 500 до 3 000 рублей.

Для того, чтобы ещё глубже изучить всё, что связано с онлайн-кассами, советуем прочитать статью на Хабре 35 ответов на вопросы про онлайн-кассы для интернет-магазинов и сервисов.

Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!

Подготовила Виктория Чернышёва.

Источник: https://www.cs-cart.ru/blog/obzor-sravnenie-onlayn-kass-dlya-internet-magazinov/

Облачная онлайн-касса без кассового аппарата

Облачная онлайн-касса без кассового аппарата – идеальное решение для интернет-магазинов. Субъекту предпринимательства нет необходимости покупать ККТ, он ее просто берет в аренду.

Особенность в том, что арендовать можно не только оборудование, которое может стоять рядом с продавцом или администратором электронного магазина, но и виртуальную кассу.

Другой вариант – приобретение собственного оборудования с последующим его размещением в ЦОД (центре по обработке данных).

Аренда облачной онлайн-кассы: как это работает

Арендуемые онлайн-кассы должны быть зарегистрированы в ФНС. В роли пользователя выступает лицо, которое по факту будет эксплуатировать устройство и пробивать через аппарат прием платежей. На имя пользователя и должна быть зарегистрирована кассовая техника. Порядок подключения к облачной ККТ состоит из следующих этапов:

• субъект коммерческой деятельности оформляет квалифицированную электронную подпись;
• регистрация на электронном ресурсе арендодателя кассового оборудования (например, в системе АТОЛ облачные онлайн-кассы выделяются только после регистрации в базе АТОЛ-онлайн, заполнения карточки предприятия, подписания договора аренды и оплаты первого счета);
• пользователю передаются параметры кассового аппарата и ОФД, которые потребуются для постановки ККТ на учет в налоговой инспекции;
• пользователь самостоятельно производит регистрацию устройства в ФНС в режиме онлайн;
• регистрационные номера, выданные пользователю налоговым органом, передаются арендодателю, который вводит их в ККТ;
• завершение регистрационных мероприятий и начало работы с онлайн-кассой.

Аренда онлайн-кассы в облаке не гарантирует отсутствие технических проблем с оборудованием. Поэтому в договоре рекомендуется заранее оговорить, кто несет ответственность за поломку кассовой техники, за перебои в ее функционировании.

Процесс эксплуатации арендованной виртуальной кассы мало чем отличается от работы со стационарным оборудованием, главное различие – все платежи проводятся в безналичном виде (банковскими картами или через электронные платежные сервисы).

Онлайн-касса (облачный сервис) реализует регистрацию платежей по следующему алгоритму:

• покупатель оплачивает товары или услуги;
• с сайта интернет-магазина сведения о покупке передаются на виртуальный сервис онлайн-кассы;
• ККТ в обычном режиме фиксирует платеж, передает фискальные данные ОФД;
• на кассовом аппарате формируется чек, транзакции присваивается регистрационный код;
• чек составляется в электронной форме и перенаправляется покупателю на электронную почту (по желанию клиента документ может быть отправлен ему в виде СМС-сообщения на телефонный номер).

Для такого оперативного обмена данными недостаточно хорошего интернет-соединения, необходимо произвести интеграцию между сайтом интернет-магазина и виртуальной ККТ.

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина подбирается с учетом предполагаемого объема ежедневных транзакций. По этому параметру оценивается количество устройств, которые необходимо приобрести или взять в аренду.

На каждую кассовую машину должно приходиться не более 2 чеков в секунду. Обязательно должен быть учтен лимит транзакций, действующий по фискальным накопителям.

Облачный сервис «Онлайн-касса» для интернет-магазина предлагается разными компаниями, в том числе и производителями кассовой техники:

• АТОЛ онлайн;
• OrangeData;
• Nanokassa и др.

Стоимость услуг рассчитывается помесячно за каждую единицу техники. За один кассовый аппарат заплатить придется в среднем 1500 руб. в месяц. Дополнительно оплачивается фискальный накопитель.

Облачная онлайн-касса: плюсы и минусы

Преимущества арендованных облачных касс в том, что они не занимают место в офисе компании или на складе, продавцу не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением.

Компании не надо нанимать кассира, заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей.

Арендодатель может проконсультировать в вопросах регистрации оборудования в ФНС, предоставляются гарантии бесперебойной работы устройств.

В личном кабинете на сайте арендодателя компания может пользоваться рядом дополнительных сервисов – например, просматривать детальную статистику осуществления транзакций по каждому кассовому аппарату.

Стоимость услуг ОФД включена в стоимость аренды. Пользователю нет необходимости тратиться на закупку специального программного обеспечения.

Но облачный сервис управления онлайн-кассой неудобен тем, что по совокупным издержкам за один или несколько налоговых периодов аренда может обходится дороже, чем приобретение собственного оборудования. Еще один минус – отсутствует возможность оформления чеков на бумажных носителях.

Источник: https://spmag.ru/articles/oblachnaya-onlayn-kassa-bez-kassovogo-apparata

Онлайн-касса для интернет-магазина — порядок работы по 54 ФЗ

страница • Блог • Онлайн-касса для интернет магазина

Онлайн-касса для интернет магазина стала обязательной в 2017 году. С введением поправок в 54 ФЗ все предприниматели и организации, осуществляющие расчеты с физическими лицами с использованием как наличных, так и безналичных средств, должны использовать кассу с онлайн-передачей данных.

В Мультикас вы можете приобрести кассу для интернет-магазина или взять в аренду.

При покупке под ключ скидка 50% на услуги. Выгодные тарифы аренды.

ПЕРЕЙТИ В КАТАЛОГ

54 ФЗ с поправками устанавливает для всех обязательное использование кассовой техники за редким исключением. Если не перейти на онлайн-кассу вовремя, то это значит нарушить закон и быть привлеченным к административной ответственности.

Нужна ли онлайн касса интернет магазину 2019

В 2019 году проходит третья волна перехода на новую систему. Перейти на новое оборудование обязаны все предприятия сферы услуг, самозанятые предприниматели без наемных рабочих. Форма налогообложения на обязанность установить новое оборудование не влияет.

Установка кассы обязательна в большинстве случаев:

• Если вы принимаете деньги через сайт,
• Если вы используете электронные средства (Яндекс.Деньги, Webmoney, Qiwi, PayPal и др.)
• Принимаете платежи по банковским картам,
• У вас есть курьеры, которые принимают оплату,
• Принимаете деньги через пункт выдачи.

Интернет магазин без онлайн-кассы может работать:

• Если вы работаете с юридическими лицами, а оплату принимаете только на счет фирмы;
• Если вы принимаете оплату через курьерскую службу (например СДЭК);
• Отправляете заказы через почту России.

Что изменилось

• Электронные чеки. Теперь обязательным является отправка электронного чека покупателю на e-mail или в виде СМС сообщения. Соответственно, чтобы выслать чек, необходимо запросить у покупателя номер и почту.

Образец чека в 2019 году

• Регистрация без визита в налоговую. Главным преимуществом онлайн-касс является упрощение процедуры регистрации ККТ. Теперь достаточно оформить электронную подпись и пройти регистрацию на сайте ФНС. Правда сам процесс регистрации для новичка может показаться сложным. Есть шанс сломать дорогостоящий фискальный накопитель.
• Фискальный накопитель. ФН — современная замена ЭКЛЗ, где фиксируются все действия на кассе. Данные не подлежат коррекции и изменению. Без него онлайн-кассы не работают.
• Нужно работать с ОФД . Новую кассу обязательно нужно подключить к оператору фискальных данных, чтобы она могла передавать информацию в налоговую. ОФД как раз и выступает посредником между налогоплательщиком и налоговой службой. ОФД обрабатывает информацию, проверяет ее и отправляет прямиком на сервер ФНС. Поэтому онлайн-кассы — это контрольно-кассовая техника. С их помощью налоговая собирает все возможные сведения, выявляет нарушителей и неплательщиков, а также контрафактный товар.

Онлайн-касса для интернет магазина в 2019 году должна соответствовать всем требованиям закона, в противном случае вы рискуете получить штраф или приостановку деятельности вашего магазина.

Онлайн-касса для сайта интернет-платежей

Главной сложностью для владельцев интернет-магазинов является установка кассы и ее интеграция с сайтом. Многие аппараты не поддерживают технологию интеграции с сайтом, а если и поддерживают, то процесс связки с сайтом является настоящей проблемой и головной болью.

Многие производители выпускают специальные решения для интернет-магазинов, так как обычный кассовый аппарат зачастую просто не реально. Проблемой здесь является и обилие различных платформ и CMS.

Кто-то использует товароучетные систем, кто-то нет, платежные агрегаторы используются самые разные. В любом случае вопросом интеграции кассы с сайтом должен заниматься настоящий профессионал.

Что касается применения кассы для интернет магазина, то когда решение уже внедрено, вся система максимально автоматизирована и не требует привлечения дополнительных сотрудников.

Как работает онлайн-касса интернет-магазина

Когда расчеты ведутся через сайт, весь процесс выглядит так:

• Покупатель выбрал товар и нажал «Оплатить». Далее он оплачивает товар картой или электронными деньгами.
• Платеж проходит через эквайринг (банковская операция) или через платежный агрегатор (посредник между магазином и банком).
• Платежная система посылает ответ о том, что оплата прошла, CMS.
• CMS передает сведения о покупке привязанной кассе.
• Онлайн-касса проводит оплату и отправляет сведения ОФД, который в свою очередь отправляет чек покупателю.

Структура взаимодействия может варьироваться. Но смысл будет примерно тот же. Здесь необходим кассовый аппарат, который будет автоматически генерировать чеки.

Интеграция онлайн-кассы с интернет магазином зависит от того, каким способом вы будете осуществлять расчеты, какую модель и производителя выберете, будете ли пользоваться товароучетной системой или иными сервисами. В каждом конкретном случае подключение онлайн-кассы к интернет магазину может быть разным.

Какую онлайн-кассу для интернет магазина выбрать

Выбор кассы не зависит от того ИП вы или ООО. Онлайн-касса для ИП с интернет магазином будет такой же как и для ООО. Система налогообложения так же не влияет на выбор устройства. УСН, ОСН или другая форма — это не важно.

Система налогообложения влияет только на выбор фискального накопителя.

Давайте разберемся, какие варианты решений для интернет-магазина сейчас существуют на рынке, какие из них выгодные, а какие не очень, и на что стоит особенно обратить внимание.

Какая онлайн-касса для интернет-магазина лучше

Лучшая онлайн-касса для интернет-магазина это устройство, которое:

• соответствует текущему законодательству РФ в сфере ККТ,
• легко интегрируется со всеми платформами,
• поддерживает множество платежных систем и агрегаторов,
• легко взаимодействует с товароучетными системами, 
• поддерживает наличные и безналичные платежи,
• делает расчеты при покупке с сайта автоматически,
• работает со всеми ОФД,
• способна выдерживать большие нагрузки при большом количестве заказов.

Существует два решения: покупка онлайн-кассы или аренда. В зависимости от того, каким образом вы собираетесь производить расчеты можно выбрать то или иное решение.

Покупка кассы

Сама по себе покупка онлайн-кассы наиболее дешевый вариант. В случае покупки вся тяжесть интеграции с сайтом ляжет на вас. Хорошо если там, где вы покупаете кассу, будут соответствующие специалисты, которые вам помогут. Если же таковых не будет, придется искать профессионала в другом месте.

Так же вы несете риски в случае перебоев с электропитанием. Если кассовый аппарат вдруг перестанет работать, потребуется заменить фискальный накопитель или же произвести перерегистрацию устройства, то прием платежей будет приостановлен. Это лишние убытки.

На данный момент выбор касс для интернет магазина не велик.

КАТАЛОГ КАСС ДЛЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНОВ

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина

Наиболее простым с точки зрения простого пользователя является аренда кассы. Средняя стоимость решений на рынке около 3000 руб. в месяц. В зависимости от фирмы и предоставляемых услуг.

В чем плюсы аренды:

• В любой момент можно отказаться от оборудования
• Помощь в регистрации кассы в ФНС
• Помощь в подключении ОФД
• Помощь в интеграции с сайтом
• Круглосуточная техническая поддержка
• Замена оборудования в случае поломки
• Предоставление оборудования на время замены ФН или перерегистрации

И это далеко не все преимущества. И все это входит в месячную стоимость аренды. Вам не придется покупать новую кассу при поломке, нести убытки за то время, когда ККТ будет в ремонте. Не придется искать специалистов для подключения и настройки.

Облачная касса

Кассы в аренду могут быть самыми разными. Самые популярное и простое решение — облачная онлайн-касса для интернет-магазина. Что значит «облачная»? Она функционирует в связке с облачным сервисом, за счет которого интегрировать устройство намного проще. Облачный сервис расширяет функционал ККТ, позволяет управлять ей удаленно через личный кабинет.

Состав решения облачной кассы:

• кассовое устройство (хранится в дата-центре производителя),
• программное обеспечение,
• API интерфейс,
• облачный сервис.

Кассовый аппарат владелец на руки не получает. Можно сказать, что это своего рода виртуальная касса для интерне-магазина.

Плюсы облачной кассы:

• Легкая интеграция с сайтом
• Интеграция с большим количеством CMS, CRM, платежных агрегаторов и пр.

• Аренда оборудования
• Техническое обслуживание кассы, ремонт и замена при поломке
• Полное соответствие законодательству
• Способность равномерно распределять нагрузку
• Сервис специально разработан для интернет-магазинов с учетом специфики интернет-бизнеса
• Не нужно вникать в технический процесс
• Бесперебойная работа

Как мы видим, аренда облачной онлайн-кассы — это наиболее выгодный путь решения для интернет-магазина, который планирует принимать расчеты на сайте.

Атол Онлайн касса для интернет-магазина

Одно из популярных решений от компании АТОЛ. Атол — крупный производитель кассовой техники и программных продуктов для бизнеса. Атол представлен повсеместно как среди мелкой розницы, общепита и сферы услуг, так и среди крупных  гипермаркетов и торговых сетей.

Атол Онлайн — облачное решение на основе кассы Атол 42 ФС. 

Соответствует 54 ФЗ

Хранится в дата-центре, где обеспечивается бесперебойная работа и техническая поддержка

Выдерживает большие нагрузки

Управление через интернет

Интегрируется с большинством систем

ОФД входит в стоимость

ПОДРОБНЕЕ

1С Рарус касса для интернет-магазина — облачное решение для связи сайта с кассой по 54 ФЗ.

Соответствует 54 ФЗ

Подключение к сайтам на различных платформах

Выдерживает большие нагрузки

Запуск за 1 день

ОФД на 1 год в подарок

ПОДРОБНЕЕ

Кассы для курьеров

Также в аренду можно приобрести и мобильные устройства для курьерской доставки.

МТС касса 5

Касса поддерживает 3G, WIFI, Bluetooth

Встроенный фото-сканер штрих кодов и QR кодов

Быстрая печать чеков

Соответствует 54 ФЗ

Встроенное программное обеспечение и товароучетная система

Заряда аккумулятора хватает на 24 часа

ПОДРОБНЕЕ

Litebox 5

Управление через интернет

Быстрая печать чека

Встроенный эквайринг

До 48 часов работы от аккумулятора

Возможность принимать смешанную оплату

Полное соответствие 54 ФЗ

Подключение к облачной системе

Встроенный фото-сканер штрих кодов

ПОДРОБНЕЕ

Эвотор 5

Встроенный фото-сканер штрих-кода, принтер чеков.

Магазин приложений и удаленное управление

Соответствует 54 ФЗ

Много интерфейсов для подключения к интернету

До 12 часов работы без подзарядки

ПОДРОБНЕЕ

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-internet-magazina