+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Содержание

Кассовая дисциплина в 2019 году: порядок ведения кассовых операций – для ИП, для ООО

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Кассовая дисциплина обязательна для всех субъектов хозяйствования. За её несоблюдение предприятиям могут грозить серьёзные штрафы, поэтому перед работой нужно ознакомиться со всеми нововведениями в этой сфере.

Что это такое

Это правила, регламентирующие процесс приёма, хранения и выдачи наличности из кассы. Они соблюдаются всеми формами собственности, будь то юридическое лицо или ИП, так как их нарушение грозит штрафом. Эти правила состоят из ряда документов, которые заполняются при ведении кассового аппарата (одного или нескольких) и кассы предприятия.

Кассовый аппарат – это приспособление, которое можно увидеть в любом магазине. С его помощью производятся расчёты между продавцом и покупателем. Если это небольшая торговая точка, предпринимателю достаточно одного кассового аппарата, если их несколько, то и аппаратов будет соответственно несколько.

Под кассой предприятия понимают учёт движения наличных денег организации. Физически это может быть что угодно, так как законодательством не устанавливается конкретных требований на этот счёт. 

Роль кассы обычно выполняется:

  • сейфом;
  • специально отведённой комнатой (кассовая комната).

Первоначально все процессы, происходящие с наличностью, фиксируются при помощи кассовых аппаратов. Затем все деньги из них сводятся в единую кассу.

Есть основные принципы, которые регламентируют ведение кассовой дисциплины:

  1. Документальность оформления всех процессов.
  2. Соблюдение кассового лимита.
  3. Выдача подотчётных сумм осуществляется в порядке, установленным Центробанком РФ.

В 2017 году в эту процедуры внесены изменения. Ранее требовалось заявление, написанное сотрудником, где указывались цель и временной период, на который давались деньги. После его окончания работник представлял в бухгалтерию отчёт и прикладывал к нему соответствующие документы (чаще всего чеки). Выдавать новые суммы без отчёта по старым запрещалось.

Теперь подотчётные суммы выдаются по письменному распоряжению руководства, а новые суммы могут выдаваться даже при наличии у работника задолженности. Отчитаться за них он обязан на протяжении трёх дней.

  1. Субъектами предпринимательства расчёты осуществляются с учётом ограничения в 100 тыс. руб.

Расчётов с физическими лицами (например, по выплате зарплаты или выдаче подотчётных сумм) это правило не касается.

Кто должен соблюдать

Кассовая дисциплина должна соблюдаться всеми сотрудниками организации, так или иначе работающими с наличностью. Даже в том случае, когда в обязанности сотрудника не входит работа с кассой, он должен выполнять установленные нормы.

Если у предприятия отсутствует кассовый аппарат, а работает оно с помощью выписывания бланков строгой отчётности, кассовая дисциплина его сотрудниками всё равно должна выполняться. Она соблюдается независимо от того, какую систему налогообложения оно выбрало.

Для некоторых предприятий установлен упрощённый порядок. Чтобы получить на него решение, необходимо попадать под два критерия:

  • до 100 сотрудников в штате;
  • сумма выручки до 800 млн. рублей за год.

Выполняя эти условия, организация расценивается как малое предприятие и вправе использовать упрощённую систему ведения кассы.

За несоблюдение установленных правил организации грозит взыскание. Причём наложено оно может быть одновременно и на предприятие, и на сотрудника, нарушившего установленный порядок. За следованием всем правилам следит налоговая инспекция.

Они вправе устраивать выездные проверки, следя за:

  • порядком учёта денег в кассе;
  • порядком ведения документов;
  • отчётами, выдаваемыми контрольно-кассовой техникой;
  • выдачей чеков клиентам.

Если по какому-либо из данных пунктов у сотрудников ФНС возникнут вопросы, они вправе потребовать объяснений у бухгалтерии и руководства, поэтому к работе с кассой нужно подходить ответственно. Судебные разбирательства по этому поводу – частые случаи в деятельности многих предприятий.

За однократное нарушение организация может и избежит серьёзных проблем, однако в любом случае обратит на себя пристальное внимание контролирующих органов. Несмотря на это, у предприятий тоже есть права.

Если наказание не последовало в течение двух месяцев с момента совершения нарушения, ФНС не могут применять взыскания за него, иначе их действия будут считаться неправомерными.

Лимит кассы

Это сумма, которая может оставаться в кассе к концу смены. Всё, что больше этой суммы, согласно законодательству должно сдаваться организацией на хранение в банк.

Отклонения могут происходить только в те дни, когда из кассы выплачиваются значительные суммы (допустим, заработная плата сотрудникам или стипендия), а также праздничные и нерабочие дни.

При нарушении данного лимита организация должна будет уплатить штраф, поэтому к соблюдению этого правила нужно подходить ответственно.

В том случае, когда внутренним приказом организации лимит не установлен, в конце рабочего дня наличности в кассе оставаться не должно. Приказ издаётся как на определённое время, так и на неопределённый период. 

Бланк можно скачать тут.

Если срок действия Приказа не установлен, он действует до издания следующего документа такого же характера. Лимит по кассе рассчитывается при помощи формул, утверждённых Центробанком России.

В зависимости от того, какая у предприятия организационно-правовая форма, изменяется порядок ведения кассовой дисциплины.

Для ИП

Для ИП налоговыми инстанциями разработана упрощённая система, имеющая свои особенности. Согласно ей оформление кассовой книги, приходных и расходных ордеров необязательно. В обязанности предпринимателей входит оформление только тех бумаг, которые непосредственно связаны с оплатой труда сотрудников.

В отличие от других правовых форм, для индивидуального предпринимателя не устанавливается лимит по кассе. То есть к концу смены в ней может оставаться любая сумма, и это будет полностью правомерно.

Чтобы работать по такой системе, предпринимателю необходимо издать соответствующий Приказ, закрепив в нём новый порядок (скачать бланк).

Обязанность по ведению официальной документации вменяется специально назначенному сотруднику. Обычно такую функцию выполняет главный бухгалтер, предприниматель или кассир — сотрудник, в обязанности которого вменяется следить за тем, чтобы все кассовые правила соблюдались.

В отдельных ситуациях организация прибегает к услугам специализированного агентства, которое будет вести её бухгалтерию.

Даже тот факт, что индивидуальному предпринимателю разрешена работа по упрощённой системе, не исключает наложение за её нарушение на него штрафов в размере от 4 тыс. до 5 тыс. рублей.

Индивидуальным предпринимателям разрешается работать без кассы, пользуясь бланками строгой отчётности. С 1 июля 2019 года законодательно устанавливается использование онлайн-устройств, чтобы формировать их в электронном виде.

Для ООО

Организации, не имеющие право работы по упрощённой системе, ведут ряд документов, чтобы оформлять свою деятельность по всем правилам:

  • приходный кассовый ордер ведётся для учёта поступления денег;
  • расходный кассовый ордер ведётся для учёта выдачи средств;
  • кассовая книга – в ней указываются процессы, зафиксированные ранее в двух предыдущих документах;
  • книга учета. Используется, когда в штате числится два кассира или больше. Тогда в нём фиксируется поток наличности между ними;
  • расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость. Ведётся, если работникам делаются регулярные выплаты.

Перечисленные бумаги ведутся по унифицированным бланкам и формам, установленным законодательством, в любом из следующих видов:

 электронном при условии, что у организации есть электронная подпись
 бумажном в таком случае они заверяются обычной подписью

Штраф, грозящий ООО в случае нарушения порядка их заполнения, больше штрафа предпринимателя в 10 раз. Он составляет от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.

Таким образом, под кассовой дисциплиной понимают правила, обязательные для соблюдения всеми субъектами хозяйствования. Их несоблюдение грозит санкциями и повышенным вниманием со стороны контролирующих органов.

Есть критерии, позволяющие предприятию перейти на упрощённую систему ведения кассовой дисциплины. Они разработаны для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/kassovaja-disciplina-porjadok-vedenija-kassovyh-operacij/

Порядок ведения кассовых операций в 2019-2019 годах

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Кассовые операции ведутся по четко установленным правилам согласно требований ЦБ РФ. Документы учета и порядок ведения не могут разрабатываться компанией самостоятельно. Формы представлены в журнале первичной документации и одинаковы для предприятий всех категорий.

Порядок ведения кассовых операций находится на особом контроле у ИФНС. За нарушения дисциплины назначаются солидные штрафы. Причина пристального внимания к операциям – противодействие незаконному денежному наличному обороту. Операции кассового учета осуществляются в соответствии с Указаниями ЦБ РФ.

Начиная с 2014 года, порядок ведения кассовых операций претерпел изменения. В 2019 году организации и ИП должны придерживаться Указания Банка России от 11.03.2014г. за № 3210-У. Суть нововведений состоит в условном делении учета кассовых операций на полный и упрощенный порядок.

Полный порядок кассовых операций используется для организаций – юридических лиц, не относящихся к малым предприятиям. Упрощенная схема допускается для ведения учета малыми организациями или ИП.

Новый порядок ведения данных операций подробно рассмотрен в следующем видеоролике:

Правила проведения и особенности их организации

Операции по кассе ведутся только с наличными деньгами.

Движение средств оформляются расходным или приходным кассовым ордером.

Установлены особые требования к кассиру:

  • Доступ к денежному ящику и операциям имеет лицо, назначенное руководителем.
  • Кассир несет материальную ответственность, определяемую договором.
  • На время отсутствия кассира в связи с отпуском или болезнью остаток кассы и документы передаются другому лицу по приказу предприятия.
  • Наличие на предприятии нескольких кассиров требует назначения старшего работника.

Основной документ учета – кассовая книга. Журнал ведется ежедневно, за исключением случаев отсутствия операций. На конец дня выводится остаток, величина которого должна совпадать документально и фактически. Сумма заносится в кассовую книгу и удостоверяется подписью кассира.

Использование для ИП и юридических лиц

Индивидуальные предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Возможность применяется при ведении ИП доходов и расходов, физических показателей, обязательных для учета налоговых показателей.

Организации обязаны вести кассовые операции, если на предприятии имеется движение наличных денежных средств. Компания, не использующая наличность для расчетов с работниками, контрагентами, кассовую книгу не ведет.

Выручка, полученная предприятием, должна проводится с использованием ККМ. Исключение составляют предприятия, ведущие учет в соответствии с принятыми специальными режимами – ЕНВД и ПНС. По окончании рабочего дня кассир-операционист сдает выручку в кассу предприятия (или инкассаторам) по приходному ордеру.

Требования к использованию программно-технических средств

Законодательство с 2015 года (Указания № 3210-У) допускает использование программных средств для ведения кассовых операций. Документооборот должен быть защищен от несанкционированного проникновения к операциям. Защита данных учета осуществляется путем применения электронной подписи.

В отношении программно-технических средств, осуществляющих прием денежных банкнот, Банк России предъявляет требование о наличии у оборудования функции распознавания фальшивок. Технические средства должны уметь отличать не менее 4-х признаков защиты российских банкнот.

Учет кассовых операций в 1С Бухгалтерия 8.3 рассмотрен в следующем видеоматериале:

Особенности ведения кассовой документации

Кассовые формы – единственные, кроме банковских, бумаги первичного учета, при оформлении которых не допускаются помарки и подчистки.

При заполнении бланков и книги в ручном режиме не допускается применение цветных чернил. Если ордера заполнены с ошибками, выписывается новый документ.

В кассовой книге или чеке неправильно заполненный лист перечеркивается двумя параллельными линиями.

В 2019 году в порядок ведения документации внесены нововведения:

  1. Учет допускается вести в электронном виде с использованием электронной подписи.
  2. Кассовые документы могут оформляться не только кассиром, но и главным бухгалтером или, при их отсутствии, руководителем.
  3. Кассир должен иметь штамп, подтверждающий проведение операции и подписи лиц, имеющих право удостоверения первичных форм учета.
  4. При наличии депонированных сумм реестр не составляется. В последний день выдачи заработной платы отметка о депонировании ставится в платежной ведомости.
  5. При ведении в организации ЕНВД или ПСН приход денежных средств может производится по бланкам строгой отчетности (БСО) или иному документу, содержащему обязательные реквизиты.

При ведении операций с использованием обслуживающих программ (без электронной подписи) документы должны быть выведены на бумажный носитель. Бланки первичного учета должны иметь реальные (не факсимильные) подписи.

Кассовая книга также подлежит выведению на печать. Журнал сшивается по периодам, зависящим от объема операций. Период не имеет значения при условии контроля переноса остатка и постраничной нумерации внутри периода.

Лимит остатка кассы

Основное ограничение для остатка кассы – лимит. Величина означает предел денежной наличности на конец рабочего дня. Остаток на конец дня определяется как сумма остатка на начало дня и приход средств за минусом расхода денег. Превышение лимита допускается в дни выдачи заработной платы.

Предприятию необходимо:

  • Утвердить срок выдачи заработной платы и авансовых выплат приказом по предприятию.
  • Определить период, отводимый на выплаты. В традиционном варианте устанавливается от 3-х до 5-ти дней. В срок расчетов с сотрудниками включается день получения наличности в банке.
  • Утвердить порядок расчетов с работниками в учетной политике предприятия.

Порядок относится только к выплатам наличными деньгами. Организация (юридическое лицо) должна самостоятельно рассчитывать лимит кассы. Документ принимается ежегодно, на основании данных предшествующего расчету года. При наличии в организации обособленных подразделений, получающих выручку, лимит рассчитывается с учетом их поступлений.

В 2019 году ИП могут не рассчитывать кассовый лимит. Освобождение относится к индивидуальным компаниям, ведущим учет показателей для налогообложения.

Лимит кассы в 2019 году может рассчитываться 2-мя методами:

  1. По величине поступающей наличной выручки. Лимит рассчитывается отношением объема поступлений наличности к расчетному периоду (не более 92 дня), умноженного на период инкассации.
  2. По объему выдаваемых из кассы наличности. Лимит определяется как деление объема выдаваемой наличности на расчетный период (не более 92 дня) с последующим умножением на период инкассации.

При подсчете лимита не учитываются средства, используемые для выдачи заработной платы и социальных выплат работникам.

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Наличные средства предприятий часто используются для расчетов с контрагентами. Средства выдаются под отчет лицам, определенным руководителем. Состав подотчетных лиц устанавливается приказом.

Полномочия работников традиционно распространяются на годовой период.

Документооборот для подотчетных лиц имеет ряд особенностей:

  • Выдача средств оформляется расходным кассовым ордером.
  • Сумма наличных, выдаваемых из кассы физическим лицам-подотчетникам, не лимитируется. В ряде случаев компании используют выдачу средств как возможность избежать штрафных санкций при наличии сверхлимитного остатка в кассе на конец дня.
  • При получении средств лица должны предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Сумма, превышенная по расходу (приобретения материалов, сырья, топлива и прочих видов ТМЦ), выдается из кассы после утверждения отчета.
  • Остаток денежных средств подотчетное лицо вносит в кассу.

Компания должна утвердить порядок отчета по каждому виду расходов. По истечении срока лицо должно предоставить на утверждение отчет не позднее трех дней с момента окончания подотчетного периода.

Превышение срока пользования деньгами влечет изменение назначения на доход работника.

Сумма будет засчитана как авансовая выплата за исполнение трудовых обязанностей, с которой будет удержан налог (НДФЛ) в размере 13%.

Проверка налоговыми органами, штрафы за нарушения

Инспекции ФНС проверяют кассовую дисциплину во время выездных проверок или в период проведения камеральных мероприятий. При проверке инспектор предлагает предоставить: кассовую книгу, документы первичного учета (РКО, ПКО, приложения, лимит кассы), изучаемые выборочно. В ряде случаев может сверятся наличный остаток с документами учета.

При проверке могут быть выявлены нарушения:

  • Ведение наличных расчетов сверх принятых для юридических лиц пределов.
  • Наличие денежных средств в кассе без оправдательных и подтверждающих приход документов.
  • Накопление наличных денег в кассе выше утвержденного предприятием лимита.
  • Нарушение порядка хранения денежных средств. Порядок защитных мероприятий при получении, выдачи, транспортировки, хранении средств определяются организацией или ИП.

Нарушение кассовой дисциплины влечет наложение значительных штрафов. Санкции применяются к ответственному лицу и руководителю предприятия.

Наказание назначается по ст. 15.1 КоАП, предусматривающей штрафы:

  • Должностным лицам – от 4-х до 5-ти тысяч рублей.
  • Организации – от 40-ка до 50-ти тысяч рублей.

Кассир или иное лицо, назначенное на ведение кассы, заключает договор о материальной ответственности. Если установлено, что компании нанесен лицом прямой материальный вред, можно перенаправить выплату ущерба ответственному за ведение кассы.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/poriadok-vedeniia-kassovyh-operacii-v-2019-2019-godah.html

Кассовые операции в 2019 году 2019

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

к.э.н, аттестованный преподаватель Института профессиональных бухгалтеров РФ, имеет опыт работы инспектора социального направления в Счетной палате РФ, один из авторов концепции развития пенсионной реформы РФ, двукратный победитель Всероссийского конкурса «Лучший бухгалтер России», награжден нагрудным знаком «Отличник бухгалтерского учета» (г. Москва)

Дата проведения: 20 сентября 2018.

Время проведения: 10.00 – 17.00.

Место проведения: Томск, Московский тракт, 2 г (402 ауд.).

Стоимость семинара: 6.500 руб.

Скидки: 2 и более человек 10 %.

Принят закон, изменивший правила применения ККТ для очень широкого круга пользователей. Чеки нужно будет пробивать при продажах своим работникам, выплатах по договорам ГПХ физлицам (аренда, подряд, купля-продажа, услуги, перевозка и т.п.), при взаимозачетах, оплате гражданами товаров (работ, услуг) по безналу и т.п.

Как не запутаться с какого момента нужно применять кассу при том или ином способе расчетов? Сколько, когда и как нужно выбить чеков при продажах в предоплатой и постоплатой, при оплате покупок с мобильного телефона, электронными деньгами, через банк и т.п.

? Как верно оформить возвраты по-новому? Как и когда применять корректировку выручки? На эти и множество других Ваших вопросов Вы получите ответы на этом семинаре.

1.Система наличных расчетов в Российской Федерации:

§ Кто регламентирует и контролирует наличные расчеты в стране. Рассмотрение основных нормативных актов.

§ Внутренние локальные документы организации по функционированию кассового узла.

§ Внутренний контроль и внезапные проверки кассы как внутренними контролерами, так и внешними. Использование актов проверки кассы в работе в работе внутренних и внешних аудиторов.

§ Рассмотрение документов ФНС по проверке кассы. Особенности Регламента взаимодействия ФНС и Федеральной службы по труду РФ.

§ Взаимосвязь кассовых операций и бухгалтерской отчетности. Штрафные санкции за грубые нарушения бухгалтерского учета.

§ Критерии микро и малого предпринимательства. Федеральный информационный ресурс – единый реестр малого и среднего предпринимателтства. Его использование в части обоснованности применения послаблений в оргагизации кассовой дисциплины.

2. Новое регламентирование кассовых операций в 2018 году.

§ Новый подход к контролю банками величины снятия наличных денег по корпоративным картам и передача подобных сведений в Финмониторинг. Что необходимо делать, чтобы избежать проблем.

§ Новый порядок выдачи подотчетных сумм. Какие теперь необходимы документы, чтобы выдать подотчетные суммы. Всегда ли необходимо личное заявление сотрудника?

§ Порядок отчетности за выданные суммы. Авансовый отчет в электронной форме. Прием в качестве расходов электронных чеков. Алгоритмы проверки подобных документов с точки зрения должной экономической осмотрительности

§ Просрочка сотрудником возврата подотчетных сумм. Списание безнадежной задолженности подотчетных лиц. Взаимосвязь трудового, бухгалтерского и налогового законодательства в этом вопросе. Бухгалтерский учет и налогообложение. Отражение подобных сумм в форме 6-НДФЛ.

3.Наличное денежное обращение в организации

§ Расчет лимита кассы на 2018 год. На что обращают внимание контролирующие органы при проверке? Особенности составления и расчета лимита кассы при наличии обособленныъ подразделений.

§ Внедрение электронного документооборота в организации. Электронные кассовые документы и авансовые отчеты. Плюсы и минусы подобного новшества.

§ Принципиально новые определения и термины, данные в Федеральном законе от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ. Новое определение расчетов и проблемы, вытекающие их этого.

§ Экономическая необходимость внедрения прямой передачи данных в ФНС. Рассмотрение данного явления с точки зрения информатизации взаимоотношений – налогоплательщик ФНС

§ Новые требования к ККТ. Оформление отношений и финансовых расчетов с Оператором фискальных данных. Новые реквизиты кассового чека.

§ Электронные чеки ККМ. Возможность распечатать из интернета. Новый элемент контроля — гражданский контроль. Функции и роль бухгалтера в этом процессе.

§ Новый перечень видов деятельности, при которых можно вообще не применять ККТ. Рассмотрение алгоритма применения данного перечня.

§ Рассмотрение местного законодательства в части перечня населенных пунктов, в которых разрешено неприменение онлайн-касс.

5.Применение онлайн-касс при специальных налоговых режимах – УСНО, ЕНВД, ПСН.

§ Кто, как и в какой последовательности переходит на онлайн-кассы.

§ Онлайн-кассы и Индивидуальный предприниматель. Надо ли применять кассовый аппарат, и когда можно рассчитывать на налоговый вычет по приобретение подобной техники.

6.Использование бланков строгой отчетности

§ Рассмотрение случаем использования БСО.

§ Сроки замены БСО на кассовый чеки. Перспективы 2019 года.

7.Расчеты пластиками» или что такое ЭКВАЙРИНГ

§ Законодательные требования на прием платежных карт. Кому теперь необходимо устанавливать терминалы оплаты.

§ Особенности бухгалтерского учета и налогообложения операций эквайринга.

§ Национальная платежная система России «МИР. Организация работы по приему платежей с использование нового финансового инструмента.

Стоимость. 6.500 руб. (НДС не облагается на основании пп. 14, п. 2 ст. 149 второй части НК РФ).

Скидки: второму и последующим слушателям от одной организации предоставляется скидка 10%.

Условия оплаты: обязательна предварительная регистрация участника. После регистрации Институт направляет договор для согласования и счет на оплату. Возможен расчет по гарантийному письму с отсрочкой на 15 дней.

Контрольно-кассовая дисциплина в 2018–2019 годах

Контрольно-кассовая (или кассовая) дисциплина — это соблюдение юрлицами и ИП законодательно установленных в РФ правил осуществления наличных денежных расчетов. Расчеты наличными деньгами включают в себя все виды приходно-расходных операций, осуществляемых фирмой или ИП с наличными денежными средствами.

Наиболее широким в целях наличных расчетов является понятие кассы (операционной кассы), через которую фирма или ИП производит расчеты наличными деньгами. Чаще всего это такие операции, как выплата зарплаты, получение-сдача денег в банк, расчеты с подотчетными лицами, выдача-возврат займов. В кассу также может поступать наличная выручка.

Получение наличной выручки обязывает к применению контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 1.2 закона «О ККТ. » от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Хотя в ряде случаев допускается ее неприменение:

  • Юрлицами и ИП при осуществлении деятельности определенных видов (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Источник: https://pravovojrezultat.ru/drugoe/kassovye-operacii-v-2019-godu.html

Кассовая дисциплина в 2019 году: порядок ведения кассовых операций

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Каждодневно многие субъекты бизнеса имеют дело с наличными деньгами. Совокупность всей наличности называется кассой организации, а приход или расход оружий — кассовыми операциями.

Для их учета разработана особая кассовая дисциплина, в 2019 году в этой части действует тот же распорядок, что и годом ранее, за исключением правил применения контрольно-кассовой техники.

Разберемся, какие правила установлены для организаций и предпринимателей.

Касса предприятия и правила ее ведения

Любая операция с наличными денежками влияет на кассу организации. В данном контексте под кассой понимается совокупность всех наличных средств компании, то есть ее портмоне.

Приведем пример. Когда руководитель или бухгалтер получает в банке деньги, чтобы выдать заработную плату сотрудникам, это увеличивает кассу предприятия. Происходит приходная кассовая операция, и количество наличных в кошельке компании прибывает.

Когда зарплата выдана, а излишки возвращены в банк, касса организации уменьшается. Это операция является расходной, поскольку приводит к уменьшению наличности в портмоне организации.

К слову, если зарплата выплачивается сотрудникам на банковские карты, то это никак не влияет на размер кассы организации, поскольку все операции производятся безналично.

Кассовая дисциплина — это комплект установленных правил, в соответствии с которыми следует работать с денежной наличностью, то есть вести кассу. В кассовую дисциплину входят такие понятия:

  • правила ведения кассовых операций;
  • правила, в соответствии с какими могут использоваться наличные денежные средства;
  • правила работы с контрольно-кассовой техникой, которая должна применяться для оформления кой-какой части операций по приему/выдаче наличных средств.

Кассовые операции

В 2019 году действует порядок ведения кассовых операций, предусмотренный Директивами банка России № 3210-У, утвержденными 11 марта 2014 года (далее Указания). Этот порядок вводит:

  • правила оформления прихода и расхода наличных средств;
  • правила ведения кассовых документов;
  • порядок расчета кассового лимита.

Центральный Банк также ввёл, что организации, относящиеся к категории малого бизнеса, а также индивидуальные предприниматели, могут вести кассовые операции в упрощенном облике. То есть на них не распространяются некоторые правила, установленные в Указаниях.

Также в документе закреплено, что руководство организации или предприниматель должны разрешить, как они будут хранить наличные средства.

Следует им самостоятельно определить и меры, которые обеспечат сохранность денежных оружий при транспортировке.

Эти и иные моменты кассовой дисциплины, решение которых остается за работодателем, нужно закрепить во внутреннем нормативном документе. Обыкновенно организации принимают Положение о ведении кассовых операций.

Для ведение таких операций в фирме должен быть кассир. Если их несколько, вытекает также назначить старшего кассира. При небольшом штате обязанности кассира может исполнять любой другой работник, какого назначит директор или предприниматель. В том числе и он сам.

Кассовые документы должен подписывать бухгалтер и кассир. Если бухгалтерия отсутствует, подпись может поставить глава. Если руководитель в компании и за бухгалтера, и за кассира, то на кассовых документах он ставит только свою подпись.

Кассовые операции в 2019 году

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Порядок ведения кассовых операций установлен единым для всех хозяйствующих субъектов, будь то организация или ИП, общережимник или лицо, применяющее специальные налоговые системы.

Рассмотрим порядок ведения кассовых операций в 2019 году. Ведение кассовых операций в 2019 годупо-прежнему осуществляется в порядке, утвержденном Указанием Банка России от 11.03.

2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У).

Порядок ведения кассовых операций устанавливается для всех субъектов хозяйствования, вне зависимости от их организационно-правовой формы.

Из данной статьи вы сможете узнать, как осуществляются кассовые операции в 2019 году. Юридические лица обязаны устанавливать лимит остатка кассы. Денежные средства в кассе, превышающие установленный лимит, должны сразу же быть сданы в банк.

Кассовая дисциплина с 2019 года

С 01 июля 2019 года все организации и предприниматели (за исключением вмененщиков и ИП, работающих по патенту) должны перейти на новые аппараты, которые могут в онлайн-режиме перенаправлять данные о наличных операциях в налоговую инспекцию.

Для работы по новым правилам организациям и предпринимателям необходимо модернизировать или в отдельных случаях заменить действующие кассы для передачи данных о расчётах в налоговые органы в режиме онлайн через операторов фискальных данных (ОФД).

Онлайн журнал для бухгалтера

Как изменился порядок проведения кассовых операций в 2019 году?

Для чего внесли поправки в положение № 3210-У о порядке ведения кассовых операций? Правда ли, что с 19 августа 2019 года вводятся в действие новые правила кассовой дисциплины? Как вести книгу с указанной даты?

Изменились ли правила оформления документов? Давайте разбираться. Нормативный правовой акт, которым регулируется ведение кассы – Указание Банка России от 11.

Онлайн-кассы с 2019

В июле 2019 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах.

Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2019 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

печатает qr-код и ссылку на чеке, отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям, имеет встроенный в корпус фискальный накопитель, свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Что такое дисциплина?

дисциплина — это общепринятая формулировка, описывающая учет денежных средств – наличных, безналичных – в рамках порядка ведения кассовых операций .

Кассовая дисциплина — это разговорное выражение понятия, которое регулируется в основном следующими законами: В этой статье мы постараемся максимально подробно и понятно ответить на вопросы, возникающие при ведении кассовой дисциплины.

С 2019 года компании и предприниматели должны применять онлайн кассы.

Поэтому с 1 января 2019 года меняется порядок кассовых операций.

Мы проанализировали все изменения и подготовили эту большую статью, в которой описали правила ведения кассы с учетом всех изменений в кассах в 2019 году. Касса фирмы или предпринимателя — это наличные деньги, используемые в бизнесе.

Также под кассой понимается подразделение, осуществляющее операции с наличными деньгами, и помещение, где это подразделение располагается. Малый компании могут вести кассу в общем порядке, а могут — в упрощенном (п.

1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указание № 3210-У)

Характер и особенности порядка ведения кассовых операций: упрощение и оптимизация

В июне 2014 г. Центральный банк Российской Федерации (в дальнейшем – ЦБ РФ ) опубликовал свод специальных постановлений, регулирующих порядок ведения кассовых операций. Объектами урегулирования стали в равной мере юридические лица, субъекты, работающие в малом бизнесе, и индивидуальны е предприниматели ( ИП ).

ЦБ предложил упрощенную схему функционирования системы бухгалтерского учета.

которая была достаточно благожелательно встречена как малыми предприятиями.

Все юридические лица и ИП в ходе своей хозяйственной деятельности сталкиваются с необходимостью производить расчеты наличными денежными средствами. При этом нарушение правил ведения кассовых операций может повлечь за собой наложение штрафных санкций и внеплановые проверки контролирующих органов.

Материал PPT.ru поможет разобраться, как именно организовать порядок ведения кассовых операций в 2019 году в соответствии с законодательством РФ.

Источник: http://juridicheskii.ru/kassovye-operacii-v-2017-godu-38415/

Кассовая дисциплина в 2019 году порядок ведения кассовых операций

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Порядок ведения кассовых операций изменился. В статье расскажем, что поменялось и как вести кассу в 2019 году.

Как вести кассу: изменения, свежие новости

Касса фирмы или предпринимателя — это наличные деньги, используемые в бизнесе. Также под кассой понимается подразделение, осуществляющее операции с наличными деньгами, и помещение, где это подразделение располагается.

Кассовыми операциями называют операции с наличными деньгами и их учет.

Малый компании могут вести кассу в общем порядке, а могут — в упрощенном (п. 1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указание № 3210-У). Упрощенным порядком могут воспользоваться все ИП и фирмы — субъекты малого бизнеса. Остальные компании должны вести в общем порядке.

Смотрите подробнее в видеолекции Надежды Самковой «Кассовые операции» в Школе главбуха малого предприятия.

Смотреть

Общий порядок ведения включает в себя:

  1. прием наличных денег с оформлением приходныхо рдеров (ПКО);
  2. выдачу (расходование) наличных денег с оформлением расходных ордеров (РКО);
  3. соблюдение лимита расчетов наличными;
  4. оформление кассовой книги.

Чтобы иметь возможность хранить наличные в кассе без ограничений и не составлять ПКО, РКО и кассовую книгу, оформите приказ об отмене лимита и об отказе от оформления кассовых документов. Примерный образец приведен ниже.

Скачать образец

В Школе главбуха малого  предприятия вы можете скачать образцы локальных актов по кассе, которые отвечают всем требованиям налоговых органов.

Как принимать наличные

Если вы продаете товары, выполняет работы или оказывает услуги за наличный расчет, то обязаны обязан применять контрольно-кассовую технику (ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ). При поступлении денег от покупателя или клиента необходимо пробить чек. Он подтверждает получение оплаты.

По некоторым видам деятельности продавцы вправе не пробивать чеки и не выдавать покупателям документов об оплате. 

Виды деятельности, по которым продавец вправе не использовать ККТ

№ п/п

Виды деятельности

1

Продажа через газетно-журнальные киоски газет, журналов и сопутствующих товаров. При условии, что доля газет и журналов в общем товарообороте превышает 50%. А сопутствующие товары поименованы в региональном перечне

2

Продажа ценных бумаг

3

Продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте

4

Продажа питания школьникам и работникам школ во время учебных занятий

5

Торговля товарами на рынках, ярмарках и выставочных комплексах. Исключение — торговля непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений

6

Разносная торговля с ручных тележек, корзин, лотков. Исключение — торговля технически сложными товарами и продовольствием, требующими особых условий хранения и продажи

7

Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив

8

Торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином

9

Торговля вразвал овощами и фруктами

10

Продажа лотерейных билетов*

11

Реализация религиозных предметов, услуг*

12

Продажа почтовых марок по номинальной стоимости*

13

Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома

14

Ремонт и окраска обуви**

15

Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей**

16

Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами**

17

Реализация изделий народных художественных промыслов**

18

Вспашка огородов и распиловка дров**

19

Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах**

20

Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду собственных жилых помещений **

Источник: https://www.26-2.ru/art/351595-poryadok-vedeniya-kassovyh

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.