Нужно ли регистрировать журнал кассира операциониста в ИФНС, если мы ведем журнал, но через онлайн-кассу?

Надо ли вести журнал кассира операциониста при онлайн кассах – Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

Переход на онлайн кассы сопровождается определенными нововведениями, которые вызывают у предпринимателей немало вопросов. К примеру, использование такого метода работы предусматривает передачу информации о выполненных операциях налоговикам. В данной ситуации становится логичным вопрос, нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн кассы.

Что представляет собой журнал кассира

Журналы используются персоналом в целях учета денег, поступающих в виде выручки, а также их расхода. Документ необходим для каждого из кассовых аппаратов компании. Записи в книге кассир должен делать ежедневно. Исправления можно вносить только с заверением подписями самого сотрудника и представителей руководства.

Для ведения журнала существует установленная форма КМ-4. Законодательство РФ требует внесения достоверных данных об объеме выручки за смену. Если некоторые графы не заполнены, контролирующие органы могут расценить это как не отражение информации о проведенных с помощью кассовой машины операциях.

Документ хранится по месту установки кассы в течение всего срока ее использования. Его предъявляют по требованию проверяющих, книги за прошедшие периоды уничтожаются не ранее, чем через 5 лет в присутствии специальной комиссии.

Использование журналов при наличии онлайн кассы

Вопрос, нужен ли журнал кассира-операциониста онлайн кассы, вызвал немало дискуссий. Дело в том, что при использовании ККТ старого образца ведение такого документа было обязательным.

Но после рассмотрения всех аспектов в Минфине пришли к выводу, что данный журнал не является обязательным условием работы с онлайн кассами.

Объяснение такой позиции очень простое: любые сведения, содержащиеся в данной документации, отражены в фискальных документах. Таким образом, необходимая информация всегда передается в налоговую.

Важно! Согласно приказу Минфина, представители ФНС обязаны заверять журналы кассира-операциониста.

Таким образом, при наличии онлайн кассы вести журнал кассира-операциониста совершенно необязательно. Однако руководство организации имеет право обязать сотрудников вести такой документ, если считает это целесообразным. Книга помогает, к примеру, оценивать эффективность деятельности кассиров.

Особенности заполнения документа

Ведение журнала кассира-операциониста при онлайн кассе требует определенных знаний об алгоритме его заполнения. Сюда вносятся следующие данные:

1. Дата рабочей смены.
2. Номер подразделения или отдела.
3. ФИО сотрудника, работающего с кассой.
4. Номера и показания со счетчиков.
5. Сумма выручки, полученная на протяжении одной смены.
6. Объем платежей, принятых в любом формате.
7. Возвраты.
8. Итоговая сумма денежных средств, поступивших за одну смену.

Журнал подписывают кассир с администратором, поставить подпись должен и глава компании. В документе фиксируются показания счетчиков в начале дня и на момент его завершения. Соответствующие графы заполняются после снятия Z-отчета. Если операции с наличными или безналичными платежными средствами на протяжении дня не проводились, в нужной графе ставится прочерк.

Важно! Сумму выручки за день определяют с учетом возвратов покупателям. Суммы по чекам, пробитым по ошибке, также указываются в графе «Возвраты».

Если после снятия данных счетчиков выявляются несоответствия сумм, указанных на контрольной ленте и фактической выручки, необходимо найти причину такого расхождения. Выявленные недостачи, равно как и излишки, вносятся в предусмотренные для этого графы журнала кассира-операциониста.

В случае если организация работает круглосуточно, смена работы ККТ может отличаться от календарных суток. Z-отчет в такой ситуации снимается после завершения рабочей смены. В документации указывается дата окончания данной смены.

Для использования онлайн-кассы достаточно доступа в интернет и умения работать с оборудованием, функции кассира остаются прежними. Журнал ведется по усмотрению руководства, поскольку информация об операциях, проводимых с денежными средствами в наличном или безналичном виде, поступает в систему ККТ в автоматическом режиме с отправкой копий чеков налоговикам.

onlinekassa.guru

Журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы

В число полномочий Федеральной налоговой службы входит контроль и надзор за применением контрольно-кассовой техники (п. 1 Положения о ФНС, утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 № 506).

Одним из механизмов, позволяющих проверять правильность применения налогоплательщиками кассовых аппаратов, являлась проверка журнала кассира-операциониста. Но при использовании онлайн-касс данные о совершенных операциях в автоматическом режиме передаются в ФНС.

Соответственно, возникает вопрос, а при онлайн-кассах нужно ли вести журнал кассира-операциониста?

Что такое журнал кассира-операциониста?

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Эта форма разработана для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККТ. Также эта форма является контрольно — регистрационным документом показаний счетчиков.

Предусматривается, что журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя, главного бухгалтера организации и печатью.

Онлайн-кассы: журнал кассира-операциониста нужен?

Источник: https://35metod.ru/raznoe/nado-li-vesti-zhurnal-kassira-operacionista-pri-onlajn-kassax-zhurnal-kassira-operacionista-dlya-onlajn-kassy.html

Кассы в вопросах и ответах

Вам не нужна касса, если вы продаете: газеты и журналы; ценные бумаги; еду для школ; мороженое и безалкогольные напитки в розлив; молоко, масло и квас из цистерн; овощи или арбузы в развал; иконы. Все исключения — в 54 ФЗ.

Если у вас касса без фискального накопителя и ее нет в государственном реестре касс, нужна новая. По новому закону у кассы обязательно должен быть фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и хранит фискальные данные.

С 1 июля налоговая начнет без предупреждения снимать старые кассы с учета. Она объявила об этом в письме от 30 декабря 2016 года. Старые кассы будут вне закона, и ими нельзя будет пользоваться.

Если вы нашли старую кассу в реестре, ее можно модернизировать — встроить фискальный накопитель и устройство управления. Для этого кассу нужно снять с учета в налоговой, обратиться с ней в технический центр, а после модернизации — перерегистрировать.

Нет гарантии, что после модернизации касса будет хорошо работать. Обязательно уточните в техническом центре, будет ли ремонт по гарантии или придется платить дополнительно.

Я работаю с ип и компаниями по договорам. мне тоже нужна касса?

Если оплата приходит с расчетного счета вашего клиента на ваш расчетный счет, касса не нужна. Касса нужна только если клиенты платят вам наличными или по картам.

Вы делаете сайты, клиенты оплачивают на расчетный счет компании. Касса не нужна.

Вы продаете канцтовары компаниям, они оплачивают наличными или корпоративными картами. Касса нужна.

Вы привозите питьевую воду в офисы, клиенты платят наличными. При каждой оплате вам нужно выбить чек, касса нужна.

Письмо Минфина от 10 августа 2017 года на сайте Клерк.ру

При оплате почтовыми переводами чек выдает почта, а не интернет-магазин. Такие разъяснения дала налоговая в письме от 24 июля.

Я работаю в турагентстве, мы выписываем клиентам путевки. мне нужна касса?

Путевка — бланк строгой отчетности. По закону вы можете работать по таким бланкам и без касс до 1 июля 2018 года. После этого придется обзавестись кассой. Правда, пока непонятно, будет ли это обычная касса или особая система для бланков строгой отчетности. Пока разъяснений от налоговой не было.

А что про енвд и патент?

Сначала для компаний на ЕНВД и патенте была отсрочка до 1 июля 2018 года. А сейчас ее продлили. Отсрочка касается предпринимателей, которые оказывают услуги и работают на ЕНВД:

• бытовые услуги;
• ветеринарные;
• услуги по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомобилей;
• платные парковки автомобилей и охраны таких стоянок кроме штрафстоянок;
• пассажирские и грузовые перевозки, если в парке не больше 20 автомобилей;
• размещение наружной рекламы, рекламы в транспортных средствах;
• сдача жилых помещений в аренду площадью не более 500 кв. метров.

На патенте отсрочку получат:

• швеи;
• парикмахеры;
• косметологи;
• репетиторы;
• предприниматели, которые занимаются грузовыми и пассажирскими перевозками, ремонтом жилья, бытовой электроники, мебели, автомобилей.

Магазинам и кафе повезло не очень. Им можно работать без кассы до 1 июля 2019 года, если они:

• для торговли — торгуют в магазинах и павильонах с площадью зала до 150 кв. м на ЕНВД и 50 кв. м на патенте, без сотрудников в штате;
• для кафе — работают без зала обслуживания или с залом до 150 кв. метров на ЕНВД и 50 кв. метров на патенте.

Остальные устанавливают кассу до 1 июля 2018 года.

Не откладывайте покупку кассы на последний момент, чтобы успеть вовремя ее подключить и зарегистрировать. А то получится, как сейчас: предприниматели тянули до последнего момента, а теперь все побежали покупать кассы. Но с фискальными накопителями дефицит, поэтому не все успеют в срок поставить себе кассы.

А старую кассу нужно снимать с учета?

Нет, ничего делать не надо. Налоговики сами снимут с учета старые кассы.

Мне нужно зарегистрировать кассу в техническом центре, как это было раньше?

Нет, кроме налоговой и оператора фискальных данных, кассу больше нигде регистрировать не нужно. Если касса сломается, ее отремонтирует производитель. Контакты производителя есть в паспорте кассы.

По желанию вы можете заключить договор с техническим центром, но сейчас это не обязательно. Это удобно, чтобы периодически проверять кассу и вовремя заметить возможную поломку.

У меня кофейный автомат в торговом центре. мне тоже нужна касса?

До 1 июля 2019 года — нет. Налоговая пока не объясняет, как будут работать кассы для вендинговых аппаратов. Давайте дождемся разъяснений.

Я купил кассу, что делать дальше?

Просто так касса не заработает. То есть вы можете нажать на кнопку, и она включится, но сначала ее нужно зарегистрировать у оператора фискальных данных и в налоговой, а потом подключить к сайту. Оператора лучше выбрать из списка налоговой.

Как подключить кассу и зарегистрировать ее в налоговой

После оператора фискальных данных нужно зарегистрировать кассу в налоговой. Это можно сделать через интернет на сайте налоговой, если у вас есть квалифицированная электронная подпись. Если нет, придется несколько раз ходить в налоговую.

При регистрации через интернет проверьте все данные, которые вводите на сайте налоговой. Если ошибиться хотя бы в одном номере, касса блокируется и придется покупать новую. Процесс подключения кассы к интернет-магазину мы описали по шагам в другой статье.

По какому адресу регистрировать кассу?

ИП регистрируют кассу по месту регистрации. Это ваша прописка. Даже если вы работаете в Санкт-Петербурге, но прописаны в Москве, регистрировать кассу нужно в Москве.

В ООО зарегистрируйте кассу по месту регистрации компании. Если у вас головной офис и магазин по разным адресам, кассу нужно регистрировать по адресу магазина. Если магазинов несколько и в каждом работает касса, можно зарегистрировать их в одной налоговой, там, где удобнее.

Если у вас разъездная торговля или через курьера, указывайте адрес склада или офиса, в котором отгружаете товар. Мы видели мнение в интернете, что вместо адреса регистрации нужно указывать номер автомобиля курьера. Но не у всех курьеров есть автомобиль, автомобиль может сломаться, или вы захотите его продать. Поэтому лучше регистрировать кассу по адресу склада.

Фискальный накопитель нужно менять?

Да, на общей системе налогообложения и для тех, кто продает алкоголь, табак и другие подакцизные товары, ключ фискального накопителя действует 13 месяцев. Для компаний и предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте — 36 месяцев. Потом фискальный накопитель нужно заменить.

Пока в продаже есть фискальные накопители только на 13 месяцев, другие появятся позже.

По закону хранить старые фискальные накопители нужно 5 лет после использования в кассе. Налоговая может их запросить.

Я принимаю оплату наличными и по картам, а еще у меня есть интернет-магазин. сколько касс мне нужно?

Вам нужно две кассы, только если у вас не Модулькасса.

Касса Модульбанка для интернет-магазина

По общим правилам, если вы принимаете оплаты в рознице и через интернет-магазин, нужно две кассы. При регистрации в налоговой, вы указываете, для чего будете использовать кассу.

В Модулькассе мы соединили два метода оплаты — на сайте картами и наличными и картой при получении. Оплаты проходят через одно устройство, и это законно. В чеке будет адрес сайта, название компании и адрес установки кассы.

Для кассы нужен денежный ящик?

Он необязателен. Налоговая не оштрафует, если вы держите деньги в сейфе или в ящике стола, но с денежным ящиком удобнее и безопаснее.

Нужно ли вести книгу кассира-операциониста?

Нет, вести книгу кассира-операциониста больше не нужно. Все данные фиксируются в личном кабинете кассы на сайте налоговой или в личном кабинете оператора фискальных данных.

Можно не хранить чеки. В любой момент их можно выгрузить из личного кабинета на сайте оператора фискальных данных.

Как вести учет по кассе?

Если работаете в рознице, делайте так:

• откройте смену до первого платежа;
• если нужно забрать деньги в течение рабочего дня, в разделе кассы выберите в меню кассы «внесение и выем наличных», укажите сумму;
• закройте смену и снимите z-отчет не позднее 24 часов после открытия смены.

Указание ЦБ РФ № 3210-У о порядке кассовых операций

Раньше после z-отчета нужно было забрать все деньги из кассы, отвезти их в банк самому или через инкассатаров. Теперь — для ИП и малого бизнеса это по желанию. Вы можете хранить деньги хоть целый месяц в кассе или сейфе, а можете установить внутренний лимит наличности и отдавать деньги в банке.

Корпоративная карта Модульбанка: клиенты вносят выручку через банкомат и не надо никакой инкассации

Чтобы передать наличные деньги в банк, оформите расходный кассовый ордер на сумму выручки и сдайте наличные в банк или инкассаторам. Если банк выдал корпоративную карту к расчетному счету, внесите деньги из кассы на нее. Для этого тоже придется заполнить расходный кассовый ордер.

Ордеры нужны для отчета перед налоговой, поэтому не теряйте их и подшивайте в кассовую книгу.

Нужно ли открывать смену, если не было платежей?

Если вы знаете, что в какой-то день платежей не будет и кассой пользоваться не будете, не открывайте смену. Смену можно открыть прямо при покупателе. Главное закрыть ее не позднее 24 часов после того, как открыли.

Модулькасса сама открывает и закрывает смену. Главное, чтобы она была включена и на связи. В выходные вам не нужно волноваться, что не закрыли смену. Касса сделает это сама.

Что будет, если ночью у меня отключится интернет, и касса не сможет выбить чек?

Ничего страшного. Главное, чтобы интернет заработал в ближайшие 30 дней. Тогда данные о покупках сами уйдут к оператору фискальных данных. После тридцати дней без интернета фискальный накопитель заблокируется.

Налоговая разрешила ИП и компаниям на крайнем севере и в других местах, где не работает интернет, работать с кассой без подключения к интернету. Список таких населенных пунктов нужно уточнять в администрации области или края.

Какой чек передавать клиенту? Надо в руки отдавать или на почту отправлять?

Если клиент платит через сайт картой, нужно выслать электронный чек — на почту или смской. Бумажный чек не нужен.

При оплате наличными или картой в магазине, рекомендуем всегда выдавать бумажный чек. Пусть так же делают ваши курьеры. Так к вам будет меньше вопросов. Если клиент попросит, продублируйте чек на электронную почту или в смс.

Мне нужна касса, если я торгую через интернет, но клиенты платят курьерской службе после доставки?

Нет, если платежей через сайт у вас нет, касса не нужна. Курьерская служба будет выдавать чеки через свою кассу. Правда по закону, вам нужно передать в курьерскую службу информацию о товарах, чтобы они в каждом чеке выбивали правильное название товара. Как сделать правильно, уточните у курьерской службы.

Почему я не могу получать платежи через электронные кошельки без кассы?

Пока можете, но с 1 июля 2018 года и эти платежи нужно будет проводить через кассу.

Если я работаю через Яндекс-кассу, мне касса не нужна?

Нужна. Яндекс-касса — это сервис, который вы подключаете к своему сайту, чтобы принимать оплату по картам. Но он не имеет права выдавать фискальные чеки, а лишь облегчает вам работу по приему денег. Чек должен формировать владелец магазина, а Яндекс-касса может облегчить процесс подключения и настройки касс для своих клиентов.

У меня эквайринг. разве он не заменяет кассу?

Эквайринг и касса не связаны между собой. По эквайрингу вы принимаете платежи по картам в интернете или в рознице. По каждому платежу нужно пробить чек, чтобы отчитаться перед налоговой. Для этого придется установить кассу.

Источник: https://delo.modulbank.ru/sales/kassa-answers

Ведение журнала кассира операциониста при онлайн кассе — нужно ли вести, как заполнять форму КМ-4?

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > Документы > Ведение журнала кассира операциониста при онлайн кассе — нужно ли вести, как заполнять форму КМ-4?

При переходе на онлайн кассы большинство предпринимателей задумываются о необходимости заполнения журнала кассира операциониста.

До принятия закона №290-ФЗ от 3 июля 2016 года существовало требование по ведению журнала по форме КМ-4, где были отражены расходные и приходные операции по кассе.

Вступление нового регламента позволило уменьшить некоторую бумажную работу.

Действия, произведенные за определенный промежуток времени при помощи кассовой техники, записываются в журнал кассира-операциониста.

Термин «онлайн касса» определяет кассовую технику, функции которой связаны не только с печатью чеков и хранению информации о них, но и передачей сведений о них в виде электронных копий в налоговую службу.

Другие позиции работы кассового аппарата остаются неизменными и немногим отличаются от ранее принятых норм.

Ведение журнала на бланке КМ-4 по осуществлению операций старой кассовой техники осуществлялось вручную.

Оформление журнала при вводе в работу онлайн-касс имеет большое преимущество перед прежним бланком: вся информация по операциям с денежными средствами (наличный и безналичный расчет) автоматически записывается в систему кассы, а затем их копии направляются в налоговый орган.

Здесь сообщается, что применение в работе унифицированных форм первичной документации, к которым относится журнал, новым регламентом не предусматривается, следовательно, форма не является обязательной для оформления.

Использование онлайн-кассы позволяет отказаться от ведения журнала.

Как заполнять?

Оформление журнала по форме КМ-4 необходимо для учета прихода и расхода наличности.

Некоторые юридические лица после отмены обязательности его ведения с июля 2017 года все равно продолжают его вести.

Субъектами предпринимательской деятельности добровольно может быть применена форма даже после введения онлайн-касс для целей внутреннего учета.

Журнал ведется работником, обслуживающим покупателей с помощью кассового аппарата – кассир, кассир-операционист.

Хранится бланк у директора компании или главного бухгалтера.

Для учета притока и оттока денежных средств в документе указываются:

• сведения начальные и конечные со счетчика ККТ за рабочий период;
• размер выручки за смену, рабочий день;
• объем израсходованных и полученных денежных средств в наличной и безналичной форме;
• средства, возвращенные покупателям, оплатившим товар ненадлежащего качества.

Компании самостоятельно устанавливает правила заполнения журнала, но шаблон должен соответствовать нормам постановления №132. Регистр КМ-4 предполагает ежедневное ведение документа.

Записи осуществляются ручкой синего цвета (шариковой, чернильной). При возникновении исправлений обязательно проставляется виза директора предприятия и главного бухгалтера.

Скачать бланк и образец заполнения формы КМ-4

Журнал кассира-операциониста является учетной документацией, его содержание и хранение должно определяться законодательными и локальными актами.

Хранить книгу необходимо недалеко от кассы или в бухгалтерии, но в любом случае, недоступным для посторонних взглядов.

После истечения актуальности документа он передается в архив, где срок его хранения составляет 3 года. По истечении этого срока журнал подлежит утилизации с четким соблюдением регламента подобной процедуры.

До введения онлайн-касс журнал нуждался в обязательной прошивке, нумерации и регистрации в надзорном органе.

Сейчас регистрировать в налоговой инспекции нет необходимости, нумерация и шнуровка осуществляется при личном желании юридического лица.

Данное право возникает при окончательном переходе на онлайн-кассы.

Одним из преимуществ онлайн кассы выделяется возможность оформлять чеки при совершении покупок через интернет-магазины в течении всего лишь нескольких минут, что не всегда осуществлялось обычными кассовыми аппаратами.

Сейчас, после осуществления покупки, покупателю высылается на обозначенный адрес электронной почты чек с указанием реквизитов продавца и информации о товаре.

Подобный документ можно попросить и в обычном магазине, обязанностью продавца является его обязательная выдача.

О порядке заполнения журнала кассиром-операционистом, можно узнать из данного видео:

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/dok/zhurnal-kassira-operatsionista-pri-onlajn-kasse.html

Регистрация в налоговой журнала кассира операциониста

Все операции должны заноситься в. Нужно учитывать средства в день поступления. Хранящиеся в кассе средства могут быть в размере лишь «разменной монеты», которая поступает в кассу в начале дня. Средства могут вернуть покупателю в день поступления.

Наличные нужно сдавать инкассатору в конце смены или поступать в кассу предприятия.

Должна быть закрыта в день открытия.

Журнал кассира-операциониста и регистрация его в налоговой для безналичных оплат

Другими словами, получая «наличку» неважно от кого, будьте добры применять ККТ, фиксируя суммы в журнале кассира-операциониста.

Однако в любом правиле, как известно, есть исключения.

— Перечень таких услуг содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОК 002-93), утвержденном постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163.

Поэтому бухгалтеру нужно посмотреть, указан ли вид деятельности в классификаторе.

Вы здесь

После этого вместе с документацией на ККМ эту книгу отправляют в налоговую, которая рядом с печатью организации ставит свою печать и подпись соответствующего должностного лица.

Журнал заполняется вручную на основании документа отчет кассира операциониста. Он отражает поступление дохода в виде наличных денежных средств за день или смену.

В нем регистрируется z-отчет, которым подводится общий итог за определенный период.

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой

Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии).

В таком виде отправляется в налоговую инспекцию.

Заявление о замене кассира-операциониста. Сам закончившийся журнал. Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном.

Новый. Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.

Продление журнала кассира-операциониста

Для замены журнала кассира–операциониста необходимо предоставить в ИФНС РФ следующие документы:1.Заявление с указанием в нем: а) модели, заводского номера, регистрационного номера, ККТ, на который заведен журнал кассира-операциониста;

б) запись общей суммы выручки со дня регистрации ККТ в налоговом органе по день подачи заявления;

2. Законченный журнал кассира-операциониста, с записью в нем общей суммы выручки со дня его регистрации в налоговом органе по день подачи заявления, последняя запись в ЖКО должна быть заверена подписью и печатью владельца ККТ;3.Новый кассира-операциониста(прожнурованный, пронумерованный);

4.

Последний сменный отчет (Z-отчет) и его ксерокопия;
5.

Документ подтверждающий личность (паспорт);
6. Если заявление представляет не владелец ККТ.

то необходима доверенность ( для ИП, заверенная нотариально ).

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4

Например, при помощи журнала руководитель предприятия может в любой момент быстро определить, какое количество денег прошло через кассу за конкретный период, а работники налоговой службы, при проверках имеют возможность оперативно сверить со сведениями из журнала показания ККМ и цифры из отчетных документов. Даже первое заполнение журнала происходит единовременно с постановкой контрольно-кассовой машины на учет (инспектор пробивает чек с суммой в 1 руб. 11 коп. – это значение в дальнейшем не учитывается ни бухгалтерами, ни налоговиками)

Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов.

А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу. В 2019 году вступили в силу положения нового порядка осуществления расчетов с использованием кассовых аппаратов.

Журнал кассира операциониста для онлайн кассы

До введения онлайн кассы, журнал кассира операциониста нужен был для отражения в нем выручки за смену (сутки).

Так, в журнале указывались (и указываются до сих пор теми, кто пока не приобрел новые ККТ) следующие данные: счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены (гр. 6 по форме № КМ — 4); счетчик ККТ на конец смены (гр.

9); сумма выручки за смену (гр.

Регистрация журнала кассира-операциониста в налоговой

Важно! Перечень документов на практике может варьироваться в зависимости от конкретного налогового органа.

При регистрации также могут понадобиться и другие документы: договор на покупку аппарата, паспорт ЭКЛЗ, журнал вызова специалистов, обслуживающих ККТ, и т.д.

Источник: http://myeconomist.ru/registracija-v-nalogovoj-zhurnala-kassira-operacionista-19287/

Как перейти на онлайн-кассы

В 2017 году почти все предприниматели на УСН, которые принимают оплату наличными, банковской картой или на сайте, перешли на онлайн-кассы. Эти кассы передают чеки в налоговую через интернет. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка — они перейдут на онлайн-кассы с 1 июля 2018 или 2019 года.

Обычные кассы только печатают и хранят чеки, а онлайн-касса передаёт их электронные копии в налоговую инспекцию. Для этого ей нужен доступ в интернет. В остальном онлайн-касса похожа на привычный кассовый аппарат.

Если интернет перестанет работать, вы по-прежнему сможете продать товар: касса продолжит пробивать чеки для покупателей. Информация о пробитых чеках будет накапливаться и при восстановлении связи уйдёт в налоговую.

Если в течение 30 дней касса пробивает, но не передаёт чеки, она автоматически блокируется. Тогда вы не сможете работать.

Кто может работать без кассы?

Касса не понадобится, если вы:

• ИП и сдаёте свою квартиру в аренду,
• ремонтируете обувь,
• делаете ключи,
• торгуете на рынках и ярмарках,
• торгуете с лотков, тележек, корзин,
• продаёте через киоски газет и журналов,
• продаёте мороженое и напитки через киоски,
• работаете в труднодоступной местности — их перечень устанавливается местными законами,
• занимаетесь другими видами деятельности из списка.

Кому нужна онлайн-касса?

Всем, независимо от системы налогообложения, кто принимает оплату:

• наличными,
• банковской картой через терминал — эквайринг,
• банковской картой или электронными деньгами через интернет.

Как интернет-магазины могут получать оплату и когда нужна касса?

• Подключить интернет-эквайринг на сайте. Покупатель заплатит картой через интернет. Касса нужна. Вышлите электронный чек на почту покупателя. Бумажный чек печатать не нужно. 
• Получить оплату через курьера, который доставляет товар до покупателя.

  Касса нужна, если курьер — сотрудник вашей компании. Дайте ему переносную кассу с модемом. Курьер должен выдать чек покупателю сразу после получения от него денег. Кроме этого, вы можете заключить договор со службой доставки, тогда обязанность использовать кассовую технику ложится на неё.

  Она принимает оплату от вашего клиента, выдаёт ему кассовый чек и переводит деньги вам на счёт. Обычно, сразу за вычетом своей комиссии. Проверьте договор: в нём должно быть сказано, что курьерская служба берёт на себя обязанность получить оплату и выдать кассовый чек.

• Наложенным платежом через Почту России. Касса не нужна.

Покупатели оплачивают на сайте через Яндекс.Кассу. Мне тоже нужна касса?

Нужна. Это также касается Робокассы, Пэйпал и других платёжных систем. Касса должна отправлять чек клиенту по электронной почте.

Когда предпринимателям на ЕНВД и патенте нужна касса?

• С 1 июля 2018 года — для розницы и общепита с сотрудниками по трудовым договорам. Пока работаете без кассы, выдавайте по просьбе клиента квитанцию или товарный чек.
• С 1 июля 2019 года — для всех остальных плательщиков ЕНВД и патента, включая розницу и общепит без сотрудников по трудовому договору.

Когда предпринимателям, которые оказывают услуги населению и выдают БСО, нужна касса?

• С 1 июля 2018 года — для общепита с сотрудниками по трудовым договорам. 
• С 1 июля 2019 года — для всех остальных, кто работает с БСО, включая общепит без сотрудников.

Когда нужна касса для торговых автоматов?

• С 1 июля 2018 года — есть сотрудники.
• С 1 июля 2019 года — нет сотрудников.

Как перейти на онлайн-кассу?

1. Модернизируйте старую кассу или купите новую. Многие кассы можно модернизировать, для этого обратитесь к их производителю. Если модернизировать кассу не удаётся, нужно купить новую.
2. Заключите договор с оператором фискальных данных. Это организация-посредник, которая передаёт кассовые чеки в налоговую.

   При работе с онлайн-кассой без оператора фискальных данных не обойтись. Подключение к оператору фискальных данных обойдётся примерно в 3 000 рублей в год для одной кассы. 

3. После оформления договора с ОФД, зарегистрируйте кассу в налоговой.

   По закону можно подать заявление на регистрацию лично или онлайн — через личный кабинет на сайте налоговой. Но на практике налоговая настаивает на регистрации через интернет. Для этого понадобится электронная подпись.

   Инструкция по регистрации ККТ

Когда закончится срок действия фискального накопителя, поменяйте его и перерегистрируйте кассу в налоговой. Для предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте фискальный накопитель действителен 3 года.

Как уменьшить налог на ЕНВД или патенте на цену кассы

Для этого соблюдайте условия:

• Вычет на одну кассу не больше 18 тысяч рублей. В эту сумму входит не только стоимость кассы, но и фискального накопителя, кассового ПО и услуг по настройке. Например, вы купили кассу за 25 тысяч. Это больше, чем максимальная сумма вычета, значит, вы можете уменьшить налог на 18 тысяч рублей.
• Касса зарегистрирована в налоговой с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2018 или 2019 года.
• Если касса нужна с июля 2018 года, то уменьшайте налог в 2018 году, а если с июля 2019 года — в 2018 и 2019 годах.
• Вдобавок к вычету за кассу налог ЕНВД по-прежнему уменьшается на страховые взносы за ИП и сотрудников.

На ЕНВД расходы на покупку кассы отразите в декларации, а на патенте подайте в налоговую уведомление.

Как пользоваться онлайн-кассой?

После регистрации кассы в налоговой приступайте к работе. Каждый раз при получении оплаты пробивайте чек и выдавайте клиенту.

Кроме привычных чеков появятся электронные. Они приравниваются к бумажным. Электронный чек нужно отправлять клиенту на электронную почту, если он платит онлайн через сайт. Также покупатель в обычном магазине может попросить отправить ему электронный чек. При наличии технической возможности вы обязаны это сделать.

Касса автоматически передаёт пробитый чек оператору фискальных данных, который высылает вам подтверждение о его получении. После этого можете вздохнуть спокойно, ваша роль в работе с кассой закончилась. Теперь оператор фискальных данных сделает всё остальное. Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4 больше вести не нужно.

Чеки: реквизиты, название товара, аванс

Новый закон дополнил список обязательных реквизитов чека. Больше всего вопросов возникает по поводу названия товара. Теперь нельзя указать общую сумму без расшифровки. Это общее требование для всех, кроме ИП на УСН, ЕНВД и патенте, торгующих неподакцизными товарами. Им дали отсрочку до 1 февраля 2021 года, и пока они могут выдавать чек без названий товаров.

Как называть товар в чеке?

Без разницы, потому что в России нет справочника товарной номенклатуры. Но искажать суть при этом не стоит. Например, нельзя написать «товар 1» и «товар 2». Это вызовет внимание и неодобрение со стороны налоговой.

Чтобы не вбивать название товара вручную, нужна товароучётная система, которая будет интегрирована с вашей кассой.

Как выбить чек на аванс?

Налоговая выпустила письмо, в котором объяснила, что при получении аванса нужно выдавать кассовый чек на эту сумму. В чеке проставляется специальный признак расчёта. А когда покупатель вносит окончательную оплату, выдаётся чек с формой расчёта «зачёт аванса».

Что будет за нарушение?

Самое серьёзное наказание предусмотрено за неприменение кассы:

• Штраф для ИП — от 25% до 50% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 10 000 рублей.
• Штраф для ООО — от 75% до 100% от непробитой по кассе суммы, но не меньше 30 000 рублей.

Кроме этого, установлены штрафы за менее серьезные нарушения. Если касса не зарегистрирована или не соответствует требованиям, штраф для ИП — от 1 500 до 3 000 рублей, для ООО — от 5 000 до 10 000 рублей. Оштрафовать могут даже за отказ выслать клиенту электронный чек — ИП на 2 000 рублей, ООО на 10 000 рублей.

Наказать за нарушение правил работы с кассой могут в течение года с момента его совершения.

Что делать, если ничего не понятно?

В законе много пробелов, а официальных разъяснений от чиновников почти нет. Приходится собирать информацию из разных источников, в том числе общаясь с налоговиками. Но их пояснения не имеют юридической силы.

Поэтому если вы оказались в спорной ситуации, не знаете точно, нужна ли вам касса, с какой даты её применять, рекомендуем обратиться в вашу налоговую с официальным запросом. Она предоставит письменный ответ, которым вы сможете руководствоваться. Запрос можно отправить через сайт налоговой.

А ещё мы сделали для вас бесплатный онлайн-курс по кассам. Он поможет понять, нужно ли вам переходить, выбрать кассу, получить налоговый вычет и работать без штрафов. 

Источник: https://e-kontur.ru/blog/15634