Что делать, если кассир провел оплату наличными, на самом деле оплата прошла по эквайрингу, на конец рабочего дня наличных в кассе не хватало?

Кассир за место эквайрингового возврата произвел наличный возврат что делать — Правовая помощь юриста

Затем покупателю вручаются 2 чека — тот, в котором использован реквизит «Возврат прихода» и новый правильный чек с признаком «Приход». В свою очередь, применение чека коррекции осуществляется только в случае, если продавец в принципе не использовал по каким-либо причинам онлайн-кассу при расчете с покупателем.

Например — если в момент расчета отключили электричество. В этом случае при первой возможности на онлайн-кассе формируется чек коррекции с суммой выручки, не пробитой ранее, и дополняется оправдательными документами (например, объяснительной кассира, копией подтверждения из энергосбыта об отключении электричества).

Кроме того, о факте применения чека коррекции магазин должен уведомить ФНС.

Возврат товара в магазин — процедура общераспространенная.

Внимание

Но как сделать возврат по онлайн-кассе с учетом нового законодательства о применении контрольно-кассовой техники? Что нового в ее осуществлении появилось в сравнении с прежним порядком возврата товаров — когда применялась ККТ старого образца? Какой признак расчета указывается в кассовом чеке при возврате товара Первый нюанс, который следует рассмотреть в контексте изучения порядка возврата товара на онлайн-кассе — применение корректного признака расчета на ККТ.

Дело в том, что признак расчета — это неотъемлемый реквизит чека онлайн-кассы.

Эквайринг: как возвращаются деньги на карточку?

Кроме договора, для осуществления Интрнет-эквайринга на объекте необходимо приобрести либо взять в пользование в банке POS-терминал.
Следует ли пробивать чек? Согласно п. 1 ст. 2, п. 1 ст.
5 Федерального закона от 22.05.

2003 N 54-ФЗ, при условии оплаты товара, работы или услуги банковской картой, организация не освобождается от обязанности пробивать кассовый чек.

Для более удобной идентификации безналичной выручки и заполнения кассовых документов, оплату через терминал эквайринга лучше проводить по отдельной секции ККТ.

Важно

Кроме кассового чека, организация должна выдавать покупателю документ, подтверждающий оплату с банковской карты.

Эквайринг. возврат товара от покупателя

Запрещено выдавать наличные из кассы организации, поскольку это причисляется к незаконному обналичиванию средств.

На зачисление сумм возврата на карточку банкам выделено максимально 30 рабочих дней с момента подачи документов в банк-эквайер. Документы от покупателя для проведения возврата денег на карточку Для быстрого осуществления процедуры возврата клиенту нужно иметь на руках следующие документы: паспорт гражданина РФ, чек, подтверждающий покупку и банковская карта.

Обращаться в магазин должен держатель карты вне зависимости от того, кто пользовался этим платежным средством.
Он пишет заявление установленной формы с указанием обстоятельств возврата, данных чека, своих фамилии, имени и отчества, а также сумму к перечислению.

К заявлению прикладывается копия паспорта и оригиналы чеков с терминала и из кассового аппарата.

Как сделать возврат средств по эквайрингу

Он может быть представлен в следующих разновидностях:

• «приход» — когда денежные средства принимаются в кассу (в счет оплаты товара или услуги);
• «возврат прихода» — когда денежные средства возвращаются покупателю (именно этот реквизит указывается в чеке при возврате товара);
• «расход» — когда денежные средства выдаются физическому лицу (например, если это фермер, и овощной магазин покупает у него овощи наличными);
• «возврат расхода» — когда физлицо (к примеру, тот же фермер) возвращает денежные средства магазину (как вариант, если овощи оказались некачественными).

Таким образом, при возврате проданного товара применяется единственно возможный реквизит — «возврат прихода». Главное не перепутать его с другим близким по существу — реквизитом «расход», который применяется только при сделках, когда магазин и клиент, фактически, меняются ролями.

Возврат по эквайрингу не «день в день»

• СТОРНО ДТ 90 (субсчет «НДС») КТ 68 — показывается уменьшение НДС с некачественного товара;
• ДТ 62 КТ 50 или 51 (первый вариант — если денежные средства выдаются через кассу, второй — если перечисляются на банковскую карту покупателя).

Если возвращается качественный товар (например, не подошедший по тем или иным характеристикам), то применяются другие проводки:

• ДТ 41 КТ 62 — показывается оприходование товара обратно на баланс магазина;
• ДТ 62 КТ 50 (51) — показывается возврат денежных средств за товар.
• СТОРНО ДТ 62 КТ 90.1 — показывается уменьшение выручки за товар.

Отметим, что индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет — но, тем не менее, основные принципы отражения операций по возврату товаров в регистрах учета любому человеку в бизнесе знать полезно.

Как сделать возврат по онлайн-кассе

Нюансы возврата при корректировке Определенными нюансами характеризуется применение реквизита «возврат прихода» при корректировке платежной операции.

Сразу оговоримся, что речь не идет об операции, при которой оформляется чек коррекции (далее мы изучим основные условия его применения), а о корректировке расчетов по существу.

Например — если кассир по ошибке неверно ввел в ККТ сумму товара (например, с лишним нулем) и выдал, таким образом, неверный кассовый чек. В этом случае формируется новый кассовый чек — с реквизитом «Возврат прихода».

— как оформить возврат денег по онлайн-кассе (часть 3): После этого магазин должен вновь оформить чек с признаком «Приход» — на этот раз полностью корректный.

Эквайринг- что это? Слово «Эквайринг» (от англ. Acquiring) — приобретение. Под термином эквайринг подразумевается приём к оплате платёжных карт как средств оплаты товара, работ/услуг.

Также существует интернет-эквайринг — где к оплате принимают платёжные карты и с использованием специально разработанного web-интерфейса проводят покупку/продажу через Интернет.

Интернет-эквайринг позволяет проводить расчёты в интернет-магазинах и оплачивать на специальных электронных платежных системах различные услуги (мобильную связь, коммунальные услуги, Интернет, фиксированную телефонную связь и пр.). Эквайринг обязателен для большинства магазинов Согласно ст.3 Закона от 05.05.2014 № 112-ФЗ, магазины должны быть оснащены оборудованием, позволяющим принимать оплату посредством банковских карт.

А покупатель выбирает, как ему оплачивать купленные товары или услуги — наличными или банковской картой.

Источник: http://dipna5.ru/kassir-za-mesto-ekvajringovogo-vozvrata-proizvel-nalichnyj-vozvrat-chto-delat/

В конце рабочего дня касса не выдает чек

Однако, по нашему мнению, покупателю не следует одновременно выдавать и чек и приходный кассовый ордер поскольку приведенный выше порядок приема наличных денег кассиром организациями не касается случаев, когда денежные расчеты осуществляются с применением контрольно-кассовой техники. Дело в том, что Порядок ведения кассовых операций, а соответственно и порядок оформления кассовых документов (приходных и расходных ордеров) распространяется на случаи, когда речь идет о кассире, совершающем операции с наличными денежными средствами в специально оборудованном изолированном помещении, специально предназначенном для приема, выдачи и временного хранения наличных денег. При этом помещение кассы должно быть изолировано, а его двери во время совершения операций — заперты с внутренней стороны. Обычно такое помещение называют центральной кассой.

Кассир центральной кассы обязан принимать денежные

7 типовых ошибок при работе с КСА и как их решить

При использовании кассового оборудования без СКНО записать в графу 11 книги кассира итоговую сумму, указанную в данном реестре.

5) На кассовом оборудовании с установленным СКНО аннулировать ошибочно сформированный чек. Ситуация 3. Кассир обнаружил ошибку, а покупатель уже ушел и не вернул ошибочный кассовый чек.

4) На основании данных выведенного Z-отчета заполнить гр.5, 7, 8, 9 книги кассира. 5) В гр.12 книги кассира указать фактически сданную выручку за рабочий день.

6) В гр.13 книги кассира записать фактический остаток наличных денег на конец дня. 7) Написать объяснительную с указанием когда, как и на какую сумму произошла ошибка.

Как исправить ошибки в кассовом учете и применении ККТ

Безналичную выручку можно вернуть только на карту — У нас розничный магазин. Кассир пробил чек по терминалу для безналичной оплаты и выдал кассовый чек.

В тот же день покупатель вернул товар. Кассир вернул ему деньги наличными. Признался в своей ошибке только спустя несколько дней.

Мы нарушили кассовый порядок?

ред.). — Мы можем как-то исправить ошибку кассира? — Для этого надо оформить возврат наличных в кассу.

А деньги перечислить на карту. Но сделать это получится, только если покупатель согласится вернуть наличные.

Как снять z отчет по кассе

Если не осуществить эту операцию, то касса блокируется, поэтому никакие действия с ее помощью совершить будет уже невозможно.

К тому же систематическое нарушение регулярного снятия – это основание для административной ответственности (штрафы составляют от 4000 до 50 000 рублей).

После снятия обнуляются все сведения по ним. По кассирам – такие отчеты тоже получают не каждый день, а по мере необходимости, в соответствии с внутренним распорядком.

В нем нередко отражается фамилия продавца, но если даже такой информации нет, каждая система «помнит», сколько операций на аппарате совершил конкретный сотрудник.

Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы

И эти необязательные к использованию старые документы могут быть заполнены в произвольной форме.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПри использовании онлайн-кассы, аппараты должны быть оснащены фискальными накопителями, которые являются аналогом электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ), но сущность онлайн-кассы состоит в том, что вся информация по проведенным операциям зашифровывается, и ее нельзя откорректировать.

И одним из документов, хранящихся в финансовом накопителе является отчет о закрытии смены (современный аналог Z-отчета).

Что делать, если кассир провел оплату наличными, на самом деле оплата прошла по эквайрингу, на конец рабочего дня наличных в кассе не хватало?

Например, наименование товара, на который оформляете возврат, сумму расчета, систему налогообложения, адрес расчета и т. д. Единственное отличие — это признак расчета. В первоначальном чеке признак «приход», а в возвратном — «возврат прихода» (см.

образец 3 ниже). Образец 3. Чек на возврат прихода Какие документы оформить вместе с чеком.

Если кассир ошибся в чеке, возьмите у него служебную записку. Проконтролируйте, чтобы в объяснительной кассир указал, какой чек пробил неправильно, а также пояснил, что сразу же пробил два чека: с признаком «возврат прихода» и на новый приход. Такая служебная записка подтвердит налоговым инспекторам, почему вы оформляли возврат по кассе.*

Пробить и выдать покупателю чек продавец обязан при реализации товаров, исполнении работ и услуг.

При этом потребитель может расплачиваться:

1. наличными денежными средствами;
2. с помощью .
3. посредством электронных платежей;

Последний вариант возможен через специально установленный у продавца банковский терминал (эквайринг).

При игнорировании указанного правила нарушителя привлекут к административной ответственности. Новшество последних лет – применение при расчете онлайн-кассы.

Данные с этого устройства в режиме реального времени передаются в налоговые органы. Если чек покупателю был выбит неправильно, он имеет право пожаловаться на предприятие. Обращение осуществляется также в онлайн-режиме.

Преимущество такого аппарата – возможность принимать

Движений по кассе не было

3.

Инфо Подавать упрощенную декларацию можно не чаще, чем раз в квартал (за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год).

Из-за этого ее нельзя использовать по тем налогам, по которым надо отчитываться каждый месяц.

Внимание Это акцизы, а также налог на прибыль у тех организаций, которые отчитываются по этому налогу ежемесячно.

4. Единая форма предусмотрена только для налогов.

Поэтому в нее нельзя включать данные по взносам на обязательное пенсионное страхование, если база для их начисления равна нулю.

Если из-за приведенных ограничений использовать единую декларацию не получается, то по соответствующим налогам придется подавать декларации (авансовые расчеты) по обычной форме.

Поскольку Отчеты о закрытии смены являются основанием для этих записей, снимать данный отчет необходимо ежедневно (каждый рабочий день) и даже в том случае, если операции по кассе не проводились.

Иногда возникает

Что делать, если в конце смены у нас в кассе образовалась недостача, из-за не правильной операции по онлайн-кассе?

Основные реквизиты мы показали в образце 1 ниже. Образец 1. Как выглядит чек коррекции В чеке коррекции нет наименования, стоимости и количества товара.

Ведь при большом товарообороте кассир не сможет вычислить, в каком чеке ошибся или за какой товар не пробил чек.

Производители касс также не включают в чек коррекции QR-код. Код предназначен для того, чтобы покупатель мог проверить чек. А когда вы пробиваете чек коррекции, покупатель в расчетах не участвует.

Какие документы оформить вместе с чеком.

Если вы пробили чек коррекции, значит, ранее не учли всю выручку по ККТ.

Например, акт о выявленных излишках или объяснительную.

Источник: http://dtp-sovetnik.ru/v-konce-rabochego-dnja-kassa-ne-vydaet-chek-96930/