Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году
Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году
Лимит кассы — это определенная сумма наличных, которая может храниться в кассе. Для малых предприятий лимит в 2019 году не обязателен. Но ряд кассовых ограничений они обязаны соблюдать. В статье – бесплатный сервис для кассовых операций, кто может работать без ограничений, образцы документов, формулы и примеры расчета.
Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам в работе с кассой и с учетом кассовых операций. Скачивайте бесплатно:
Вести учет кассовых операций удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа отразит операции в учете раздельно по каждой кассе, автоматически сформирует и выведет на печать кассовые документы. Она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.
Сравнить тарифы и цены ⟶
Лимит кассы – это предельная наличная сумма, остаток наличных, который фирма или предприниматель могут держать в кассе.
Они рассчитывают для себя лимит кассы в 2019 году по определенной формуле и проверяют его соблюдение в конце дня работы. Если оставшаяся сумма наличных денег больше лимита, то излишек инкассируют в банк.
Как часто инкассировать наличность в банк, фирмы и предприниматели решают сами.
Лимит кассы в 2019 году
Выполнять лимит кассы 2019 обязаны фирмы и ИП независимо от их режима налогообложения и организационной формы. Законно превышать ограничение по работе с наличными разрешено только в двух ситуациях.
Ситуация 1. В связи с выдачей зарплаты и социальных пособий – не более пяти дней.
Ситуация 2. При ведении деятельности в нерабочий день – до ближайшего рабочего дня.
За несоблюдение лимита кассы в 2019 году налоговики оштрафуют. Суммы штрафов – в таблице 1.
Таблица 1. Лимит кассы 2019
| Виновник | Размер штрафа |
| Юрлицо | 40 000 — 50 000 рублей |
| ИП | 4000 — 5000 рублей |
| Ответственный сотрудник, в том числе директор | 4000 — 5000 рублей |
Малые предприятия – это АО, ООО, ИП, кооперативы и КФХ, для которых выполняются ограничения по среднему числу сотрудников и по годовому доходу. Об этих ограничениях и о том, кто является малым предприятием в 2019 году, читайте в таблице 2.
Таблица 2. Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году
| Размер фирмы или ИП | Лимит по числу сотрудников | Лимит по сумме дохода |
| Микропредприятие | 15 человек | 120 млн рублей |
| Малое предприятие | 16 – 100 человек | 800 млн рублей |
Малым, в том числе микропредприятиям, разрешено проводить кассовые операции упрощенно и работать с наличными без ограничений то есть держать любую сумму наличности без инкассации. Проверить, относится ли ваша организация или ИП к малому бизнесу, можно с помощью специального сервиса на сайте ФНС. Его рабочая версия представлена в окне ниже:
Сервис представляет собой реестр, в котором отражены все фирмы и предприниматели, которые законодательно отнесены к малым и микропредприятиям.
Если бизнес числится в реестре, то такое юрлицо или ИП вправе работать без лимита кассы для малых предприятий в 2019 году.Если же найти фирму или предпринимателя в сервисе ФНС не удалось, значит, рассчитать и утвердить ограничение по работе с наличными необходимо в обязательном порядке.
Как отменить лимит кассы 2019 с начала года
Оформить решение о работе без лимита кассы для малых предприятий в 2019 году необходимо приказом руководителя. В такой ситуации частоту инкассации наличных денег она определяет самостоятельно.
Актуальный образец приказа о работе без лимита кассы для малых предприятий в 2019 году приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:
Как отменить лимит кассы 2019 с середины года
Если фирма или ИП начали соответствовать требованиям для малого бизнеса в середине года, и ФНС внесла их в реестр, то с этой даты на них распространяется упрощенный порядок кассовых операций, и можно отменить ограничение по работе с наличными. Безопаснее издать для этого отдельный приказ руководителя.
Актуальный образец приказа о работе без кассового лимита с середины года приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:
Лимит кассы для ООО в 2019 году
Если ООО относится к малому бизнесу, оно может работать с наличными без ограничений. Для этого, кроме критериев по среднему числу сотрудников и по годовому доходу, ООО должно соответствовать требованию о доле участия в его уставном капитале:
- доля иностранных фирм или малого и среднего бизнеса – не более 49%.
- доля государства, благотворительных фондов или религиозных образований – не более 25%.
Если такая фирма не считается малым предприятием, то лимит кассы для ООО в 2019 году обязателен.
Лимит кассы для ИП в 2019 году
ИП могут проводить кассовые операции упрощенно, в том числе работать с наличными без ограничений, то есть держать любую сумму наличности без инкассации. Оформить отмену лимит кассы для ИП в 2019 году необходимо приказом руководителя. В такой ситуации частоту инкассации наличных денег ИП определяет самостоятельно.
Как установить лимит кассы в 2019 году
Предельную наличную сумму, рассчитывают на основании распоряжения руководителя одним из способов:
- или по суммам поступлений;
- или по суммам расходов.
Определив предельную сумму, ее утверждают распорядительным документом. Актуальный образец этого документа представлен в окне ниже и доступен для скачивания:
После чего издают соответствующий приказ. Актуальный образец приказа представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:
Как рассчитать лимит кассы на 2019 год
Расчет делают по единым формулам.
Формула расчета различается для вычисления по поступлениям или по расходам. Итоговое значение лимита округляют по математическим правилам или в сторону уменьшения.
Как рассчитать лимит кассы на 2019 год по выручке
Формула для расчета по суммам поступлений:
Расчетный период может быть любой, например:
- прошедший, но того же года;
- с максимальным поступлением;
- аналогичный за иные годы.
При этом период расчета не должен включать более 92 рабочих дней.
Пример 1
Лимит кассы для ООО в 2019 году
Магазин ООО «Символ» работает без выходных и инкассирует наличные раз в пять дней. Предельную сумму наличных на 4 квартал рассчитывается по поступлениям за прошлый 4 квартал:
- за октябрь – 782 000 рублей;
- за ноябрь – 736 000 рублей;
- за декабрь – 874 000 рублей.
При таких условиях предельная сумма наличных равна 130 000 рублей ((782 000 руб. + 736 000 руб. + 874 000 руб.) / 92 дн. х 5 дн.).
Как рассчитать лимит кассы на 2019 год по расходам
Предельную сумму наличных определяют по расходам в том случае, если не было поступлений наличных. Формула для расчета по суммам расходов:
Расчетный период может быть любой, например:
- прошедший, но того же года;
- с максимальным поступлением;
- аналогичный за иные годы.
Пример 2
ООО «Символ» работает по пятидневной неделе и инкассирует наличные раз в три дня. Предельная сумма наличных на 4 квартал определяется по суммам расходов за 3 квартал того же года, когда они составляли:
- за июль – 782 000 рублей;
- за август – 736 000 рублей;
- за сентябрь – 874 000 рублей.
При таких условиях предельная сумма наличных равна 78 000 рублей ((782 000 руб. + 736 000 руб. + 874 000 руб.) / 92 дн. х 3 дн.)
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1221-limit-kassy-na-god-obrazets-prikaza-s-prilojeniem-rascheta
Как установить лимит кассы для малых предприятий в 2019 году
Малые предприятия согласно указанию ЦБ РФ № 3210-У могут не устанавливать остаток кассы в 2019 году. Но не всегда. Журнал «Упрощенка» подготовил на основе рекомендаций ФНС инструкцию, как бухгалтеру все сделать по закону.
Лимит – это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в организации на конец дня. Все деньги сверх этой суммы должны быть сданы в банк в этот же день. Действующие правила в отношении обращения наличных денег в России устанавливают некоторые поблажки для субъектов малого предпринимательства.
Занижение и завышение
Некоторые организации предпочитают в целях собственной выгоды занижать или завышать величину. Однако, плохо и то, и другое. Объясняем, почему:
- Занижение: это неудобно чисто с практической точки зрения, ведь вам придется гораздо чаще сдавать деньги в банк или снимать их с расчетного счета. В результате – потерянное время и расходы на комиссию банка, которых могло бы и не быть.
- Завышение: этот вариант используется чаще всего, а последствия за данные действия гораздо жестче. Завышение наказывается штрафами. Штраф за нарушения в работе с наличностью составляет до 5 000 рублей на руководителя, и до 50 000 рублей на организацию.
Кому можно работать без лимита
Согласно российскому законодательству не устанавливать предел могут:
Они вправе хранить в кассе любую сумму денежных средств любой период времени.
Важный нюанс – если все-таки малое предприятие решает установить свой предел наличности, оно обязано его соблюдать. В противном случае возможны штрафы.
Образец приказа
Применение ограничения по ККТ обязательно должно быть закреплено приказом руководителя.
Отсутствие приказа руководителя является серьезным нарушением. В этом случае считается, что предел не установлен, и деньги хранить нельзя.
В приказе необходимо указать, с какого момента организация будет применять, и привести расчет.
Если же предприятие решило не применять (если он имеет на это право) – необходимо также издать приказ о том, что организация использует свое право не устанавливать ограниченгия. Мы подготовили для вас образец приказа на 2019 год
Образец приказа
Как рассчитать
Существует два способа расчета:
- по сумме наличной выручки
- по объему расходования наличных
Организация вправе выбрать один из способов по своему усмотрению, но с учетом характера деятельности компании. Если у вас наличная выручка значительно больше расходов – вам подойдет первый вариант. Если же расходов больше – значит, второй.
В любом случае, будьте готовы к тому, что в случае проверки, вам придется обосновать, почему был выбран тот или иной способ расчета.
Как рассчитать по выручке
Чтобы рассчитать предел наличности согласно первому способу нужно воспользоваться специальной формулой. Она выглядит так:
Расчетный период – это период, за который берется наличная выручка для расчета. Он определяется самостоятельно каждой организацией.
Например, для того, чтобы получился максимальный лимит, нужно взять за расчетный период один день с максимальной выручкой. Но организации, как правило, берут для расчета несколько дней.
В качестве наличной выручки можно взять только те суммы, которые поступили в кассу:
от продажи товаров;оказания услуг;выполнения работ;
в качестве предоплаты или постоплаты за отгруженный товар (оказанные услуги/ произведенные работы).
Нельзя учитывать при расчете следующие поступления:
займы и проценты по ним;штрафы, уплаченные контрагентом за несоблюдение договорных обязательств;суммы переплаты от поставщиков;взносы в уставный капитал;деньги, полученные безвозмездно;вклады в имущество организации.
Количество дней между днями сдачи в банк наличной выручки – это период между сдачей денег в банк на момент установления предела. То есть не тот период, который был в выбранном вами расчетном периоде, – этот момент многие упускают и совершают ошибки.
В интервале между днями сдачи наличных в банк для расчета учитываются только рабочие дни.
Итак, если организация на момент установления предела работает 5 дней в неделю, а деньги сдает в банк в понедельник и четверг, для расчета берется показатель в 3 дня. Так как интервал с понедельника по четверг – 3 дня, с четверга по понедельник – 2 дня, а для расчета берется наибольший показатель.
Если вы вообще еще ни разу не сдавали выручку в банк, за основу берите максимальный показатель – 7 дней.
Формула для остатка
Формула для расчета согласно второму способу:
Расчетный период учитывается по тому же принципу, как и при расчете по выручке.
В сумму наличных денежных средств, выданных за отчетный период, входят:
заработная плата работникам;материальная помощь работникам, выходные пособия, выплаты в связи с сокращением и т.д.;вознаграждения по договорам ГПХ;социальные пособия;командировочные;компенсации за использование личного имущества;алименты;
дивиденды.
Показатель количества дней между днями сдачи в банк наличной выручки – учитывается так же, как и в первом способе.
Образец расчета
Расчет остатка наличности можно оформить так:
либо в самом приказе об установлении;
либо в отдельном расчете к приказу.
Мы подготовили для вас образец, как можно оформить расчета отдельным приложением к приказу, в случае расчета исходя из расходов организации.
Образец расчета
Для некоторых ситуаций предел для ККТ отменен. Список всех случаев смотрите в журнале «Упрощенка».
Отмена лимита
Что значит лимит для малых предприятий
Он определяет максимальный остаток на конец дня на 50 счете бухгалтерского учета, а значит и реальных наличных денег.
Данный предел не распространяется на деньги, предназначенные для выплаты зарплаты в установленные для этого дни, а также на ту выручку, которая была получена в выходные и праздничные дни, когда сдать излишек наличности физически не представлялось возможным.
Нужен ли предел на 2019 год для малых предприятий
Порядок ведения операций утвержден указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.
Последний абзац пункта 2 этого нормативного документа говорит о том, что за индивидуальными предпринимателями и предприятиями, относящимися к субъектам малого предпринимательства, не закреплена обязанность устанавливать. Эти же субъекты вправе вести упрощенный способ ведения кассы, это отражается на документообороте.
Вместе с тем, если во внутренних нормативных актах предприятия или ИП установлено, что предел все-таки устанавливается, то его отсутствие будет считаться нарушением.
Какой в 2019 году
Единого установленного для всех предела по остатку наличных денег для всех организаций и предпринимателей нет. Он рассчитывается исходя из фактических среднедневных наличных поступлений или среднедневных расходов за определенный период времени. Если в прошлом операции отсутствовали, то берутся прогнозные значения.
Как установить
Алгоритм расчета установлен на законодательном уровне. Он описан в уже упомянутом указании ЦБ РФ № 3210-У.
Для расчета максимального разрешенного остатка наличных денег берутся поступления или расходы за определенный период, делятся на продолжительность этого периода и умножаются на удобную периодичность сдачи наличных в банк.
Период для определения среднего значения поступлений или расходов в день не может превышать 92 календарных дня.К периодичности сдачи наличных в банк также есть требования. Этот период не может превышать 7 рабочих дней, а для тех предприятий, касса которых расположена в труднодоступных районах, этот период продлевается до 14 календарных дней.
Как оформляется приказ
Приказ на установление оформляется в свободной форме. Сам расчет может быть как приложением к приказу, так и быть одним из пунктов приказа.
В приказе желательно прописать периодичность сдачи наличных в обслуживающий банк, а также назначить лицо, ответственное за соблюдение требований приказа и за контроль над ежедневным остатком.
Приказ может устанавливать на определенный срок, а может такой срок и не иметь. В этом случае предел действует до первого пересмотра значения и утверждения нового приказа.
Приказ (образец)
На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения приказа на установление.
Скачать образец
Посмотрите и образец расчета, который является приложением к приказу.
Скачать образец
Приказ об отмене
Приказ заполняется в свободной форме. Но следует иметь в виду, что если в организации есть утвержденное внутреннее положение о ведении операций, и в нем прописана обязанность устанавливать предел, или такая обязанность прописана в учетной политике предприятия, то потребуется внести изменения и в эти локальные нормативные акты.
Образец приказа на отмену вы можете скачать у нас на сайте.
Скачать образец
Как рассчитать для вновь созданной организации
Вновь созданная организация, а также организация, ранее не имевшая наличных доходов и расходов, рассчитывает предел исходя из прогнозных показателей. При этом она вправе пересмотреть лимит, если фактические суммы по прошествии квартала окажутся несоизмеримыми с прогнозными значениями, использованными в расчете.
Какие особенности определения для микропредприятий
Микропредприятие отличается от малого предприятия более низким порогом по доходам и среднесписочной численности. При этом право на упрощенный способ ведения операций относится и к микропредприятиям. Поэтому организации, подходящие по всем критериям к этой категории, лимит остатка могут не устанавливать.
Особенности установления для ООО на УСН
Для ООО на упрощенке рассчитывается по обычным правилам. И точно также если упрощенец относится к СМП, то от обязательства устанавливать предел ООО освобождено.
Устанавливается в бюджетном учреждении
Обязательство по установлению зависит от нормативных актов, действующих для конкретных бюджетных организаций. В целом указание ЦБ РФ о порядке ведения операций распространяется и на бюджетников, но с поправкой на приоритет иных нормативно-правовых актов.
Источник: https://www.26-2.ru/art/351774-limit-kassy-dlya
Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году: приказ и отмена лимита
С 2014 года от обязательного лимита кассы освобождены ИП и юридические лица из сектора малого бизнеса. Однако это не означает, что им можно забыть об этом понятии. Чтобы освободить свою кассу от каких-либо ограничений нужно подписать определенные документы.
О правильном оформлении лимита кассы на предприятии (для ИП и ООО) или его отсутствия мы поговорим в нашей сегодняшней статье.
Лимит как часть кассовой дисциплины в 2019 году
Использовать наличные деньги может любое предприятие, но для этого сперва нужно завести кассу и внутренним приказом ограничить максимальную сумму, которая может в ней оставаться.
Суммы, превышающие лимит наличных денег в кассе, должны быть сданы в банк. Об этом говорит Указание Центробанка №3210-У.
Каждый рабочий день перед завершением смены кассир производит сверку кассовых документов, записывает в кассовую книгу остаток наличных средств и заверяет его своей подписью. Именно этот остаток не может превышать установленный лимит.
Ответственность
Превышение на предприятии разрешенной суммы наличных становится поводом для привлечения нарушителя к ответственности:
| Сумма штрафа (руб.) | Статья | |
| Для юрлиц | 40000-50000 | ст.15 п.1 КоАПРФ |
| Для физлиц и ИП | 4000-5000 | ст.15 п.1 КоАПРФ |
Однако, и этот закон имеет свои исключения. Согласно указанию Центробанка безнаказанно превышать лимит допустимо:
- для выдачи зарплаты и других выплат сотрудникам;
- в дни когда компания работает, а у финансовых учреждений выходной (например, это суббота и воскресенье для большинства розничных магазинов).
Зачем это нужно
Изначально лимит кассы был введен как мера ограничения объема наличных средств, находящихся в обороте у бизнеса. Деньги, лежащие на безналичных банковских счета перестают быть для государства мертвым грузом, они начинают «работать».
Для самих предпринимателей ограничение кассы это в первую очередь вопрос безопасности. Чрезвычайные ситуации, ограбления, мошенничества — застраховаться от всего невозможно, но если хранить наличными лишь часть выручки, многие риски можно уменьшить.
Расчет лимита кассы
Каждая организация (или ИП) сама устанавливает лимит кассы, однако не придумывает его, а именно рассчитывает по определенной формуле, которую Центробанк утвердил в своем Указании №3210-У.
Формула расчета лимита кассы: СП / РП * Дн
| Обозначение | Значение | Пояснение |
| СП | Сумма поступлений | Выручка предприятия или ожидаемая выручка (если работа еще не начата) за произвольный расчетный период |
| РП | Расчетный период | Количество рабочих дней, за которое рассчитывалась выручка. Может быть любым от 1 до 92 |
| Дн | Число дней между инкассациями | Выбирается произвольно, но не более 7 рабочих дней, а для предприятий в удаленной местности — не более 14 |
Лимит кассы рекомендуется округлять до рублей, отбрасывая копейки.
Например, за 28 рабочих дней наличная выручка предприятия составила 75000 рублей. Бухгалтер кладет выручку на расчетный счет каждые 5 рабочих дней. Тогда лимит кассы будет рассчитан так: 75000/28*5=13 393 рублей.
Согласовывать лимит с банком или налоговой не нужно. Несмотря на строгий порядок расчета, закон позволяет бизнесменам ощутимо корректировать значение лимита. Например, лимит можно увеличить или уменьшить за счет изменения периодичности инкассации.
Неустановленный лимит для юридических лиц среднего и крупного сектора приравнивается к нулю, а значит даже сто рублей будут оцениваться как превышение.
В любое время предприятие может пересчитать лимит и утвердить его новое значение. И наоборот, если какие-то данные изменились, организация не обязана делать перерасчет.
Расчет лимита для предприятий без наличной выручки
Компании, имеющие исключительно безналичный доход, тоже иногда вынуждены соблюдать кассовую дисциплину. Например, наличные могут понадобиться им для работы с поставщиками.
Тогда в формуле лимита кассы вместо выручки во внимание берется существующая или предполагаемая сумма выдаваемых средств (кроме выплат сотрудникам).
Другой вариант формулы: Сумма выдачи / РП * Количество дней между получениями наличных со счета.
Пример расчета: предприятие за 4 дня закупило на наличные деньги материалы и расплатилась с подрядчиками на общую сумму 107 000 рублей. Генеральный директор снимает деньги с расчетного счета каждые 3 дня. Всю выручку компания получает по безналу. Тогда лимит кассы равен: 107000/4*3=80250 рублей.
Лимит кассы для обособленных подразделений
То, как будет рассчитываться лимит для кассы в представительстве или филиале, зависит от того, куда сдаются наличные.
Если наличные из подразделения направляются в главную кассу компании, то рассчитывается общий лимит на кассу всего предприятия и его филиалов с учетом всех наличных движений.
Если подразделение самостоятельно сдает наличность в банк, то и ограничения для него устанавливаются свои, независимые от касс в других подразделениях.
Приказ об установлении лимита кассы
После окончания расчетов лимит кассы закрепляется приказом генерального директора компании.
Никаких особых требований к приказу законы РФ не выдвигают. Каждая организация издает приказ в произвольной форме и включает в него пункты, которые посчитает необходимыми, но среди них:
- размер лимита;
- дата вступления ограничения в силу;
- дата окончания действия приказа (если таковая предусмотрена);
- перечень ответственных лиц;
- детали расчета итоговой суммы.
Отмена лимита
Лимит кассы для малых предприятий и ИП отменили три года назад, но и в 2019 году некоторые предприниматели продолжают его придерживаться.
Чтобы отменить лимит необходимо издать соответствующий указ и оповестить всех сотрудников. Даже самозанятый индивидуальный предприниматель во избежание вопросов от контролирующих органов должен непросто прекратить соблюдать лимит, а первым делом издать отменяющий приказ.
Образец приказа для индивидуального предпринимателя вы можете посмотреть и скачать:
Затем рекомендуется издать приказ, согласно которому с определенной даты лимит остатка в кассе не установлен. Либо этот пункт можно сразу включить в текст приказа.(1 5,00 из 5)
Источник: https://rko-bank.ru/stati/limit-kassy.html
Расчет лимита остатка кассы на 2019 год
Кассовая дисциплина содержит несколько важных аспектов, выполнение которых является обязательным для компаний. Один из них – определение размера остатка наличных в кассе и выдерживание его. Поговорим о том, для кого актуально соблюдение лимита кассовой наличности, а также познакомимся с методами его расчета.
Правовая основа и правила применения лимита денежных средств в кассе
Порядок осуществления операций по кассе регламентирован обновленным (ред. от 19.06.
2017) указанием ЦБ РФ № 3210-У, по которому все организации, кроме малых предприятий и ИП, обязаны ввести лимит остатка наличности в кассе.
Это предельный размер остатка денег, находящихся в кассе, превышать который можно лишь в период выдачи зарплаты, пособий, а также в выходные дни, если компания в эти дни работает.
Суммы наличности, превышающие фиксированный размер остатка, вносятся на банковский счет фирмы. Установление лимита остатка наличных денег в кассе уменьшает оборот наличности и упрощает проведение подобных операций. Расчет максимального уровня наличных средств на конец дня ложится на плечи компании, а осуществляется по рекомендуемым ЦБ формулам.
Заметим, что лимит остатка кассы устанавливается обязательно, а его отсутствие предполагает нулевой остаток на конец дня. Это означает, что деньги в кассе фирмы хранить нельзя, а подобное условие для многих, как правило, невыполнимо.
Оформление приказа на установление лимита кассового остатка
Указанием ЦБ не конкретизируются сроки, на которые устанавливается кассовый лимит. Решение о продолжительности его действия выносит руководитель, фиксируя сроки в соответствующем приказе вместе с размером разработанного лимита. Обычно периодами действия кассового лимита считают полугодие или год, если же срок не указывается, то лимит считается бессрочным.
К приказу об установлении кассового лимита лучше приложить его расчет. Для расчета на установление лимита остатка кассы бланка никакого нет, его разрабатывает компания, самостоятельно определяя его формат и наполнение.
Во избежание вопросов со стороны контролирующих органов в приложении можно привести формулу расчета и исходные данные, используемые в ней, зафиксировав их построчно, и наглядно показав, как именно определен лимит.
Целесообразнее заверить приложение – расчет подписью бухгалтера компании, тогда как приказ утвердит руководитель.
При необходимости (в ситуациях изменения величины денежных поступлений или объема выдаваемых средств) лимит кассы пересматривают, отменяя старый и утверждая новый размер остатка денег.
С какими структурами юридическое лицо обязано согласовать лимит остатка кассы? Согласования в данном случае не требуется – достаточно рассчитать и утвердить лимит приказом руководителя фирмы.
Лимит остатка кассы на 2019 год: применяемые формулы
Указание ЦБ РФ № 3210-У рекомендует два варианта расчета остатка, предлагая компаниям самим использовать наиболее приемлемый для них способ. Различаются они базовой основой расчета: первая формула строится на данных о размерах получаемой выручки, вторая – об объемах осуществляемых фирмой наличных трат.
Первая формула лимита остатка кассы (КЛ) имеет вид:
КЛ = В / Н х Ч, где
В – полученная наличная выручка за определенное время (при расчете лимита для вновь созданных компаний в формуле используют величину предполагаемой выручки);
Н – отрезок времени (не более 92 рабочих дней), за который эта выручка поступила. Причем в расчете не запрещено использовать любое количество дней в пределах 92-х и учитывать самый высокий объем поступлений (к примеру, в предпраздничные дни);
Ч – время, фиксирующее частоту сдачи средств в банк (не более 7 рабочих дней, а при отсутствии учреждения банка в месте нахождения фирмы – до 14 рабочих дней).Вторая вариация расчета исходит из размера наличных затрат, и удобна в применении, если у фирмы поступления наличности незначительны или практически отсутствуют:
КЛ = Р / Н х Ч, где
Р – это выданные наличные в рублях (кроме выплат з/платы, пособий и т.п.) за определенный период (предприятия-новички используют в расчете предполагаемый объем выдачи);
Н – отрезок времени (от 1 до 92 рабочих дней), за который это количество денег выдано;
Ч – период получения денег в банке (кроме целевых поступлений на зарплату и т.п.), не превышающий 7 или, при отсутствии банка в местности, где расположена компания – 14 рабочих дней.
Расчет лимита остатка кассы первым способом: пример
Торговая компания, работающая без выходных дней, определяет лимит на 2019 год, используя такие данные:
- расчетный период март – май 2018 г. (92 дня):
- наличная выручка, поступившая за этот период – 34 000 000 руб.
- деньги сдаются в банк ежедневно.
Произведем расчет лимита остатка наличных денег в кассе на 2019 год:
КЛ = 34 000 000 / 92 х 1 = 369 565 руб.
Сумму лимита можно округлить до рублей, десятков, сотен или тысяч рублей в сторону уменьшения или увеличения. Т.е. не будет нарушением, если компания установит лимит в размере 370 или 369 тысяч руб.
Расчет на установление лимита остатка кассы на 2019 год вторым способом: пример
Производственная фирма с 5-дневной рабочей неделей определяет кассовый лимит на 2019 г., принимая за основу объем наличных трат, осуществленных за ноябрь 2018. Исходные данные:
- период для расчета – ноябрь 2018 г. – 21 рабочий день;
- выплаты партнерам и контрагентам за ноябрь 2018 – 500 000 руб.;
- денежные средства получают из банка в кассу еженедельно, т. е. раз в 5 дней.
Посчитаем лимит остатка денежных средств в кассе в 2019 году:
КЛ = 500 000 / 21 х 5 = 119 048 руб.
Расчет лимита остатка кассы на 2019 год у МСП или ИП
Малые предприятия и бизнесмены вправе не устанавливать лимит кассовых остатков, но при желании контролировать денежный поток они могут разработать и ввести кассовый лимит, руководствуясь вышеприведенным общим алгоритмом.
Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-limita-ostatka-kassy-na-2019-god
Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году — образец приказа, на УСН, нужен ли
5 0 1444
Указ Центробанка РФ дает возможность представителям малого бизнеса и ИП не устанавливать лимит кассы. Однако, если такой лимит был установлен, то он обязателен к соблюдению. Как понять, нужен ли лимит? И как его рассчитать?
Лимит кассы – это максимально допустимая сумма наличных, которая может оставаться в кассовых аппаратах предприятия или ИП в конце рабочего дня. Все средства, превышающие установленную сумму, должны быть сданы в банк в день снятия кассы.
Правило должны соблюдать все юридические лица, работающие с кассовой системой. Для представителей малого бизнеса возможны поблажки и отмена лимитного режима.
На практике многие предприятия пытаются завышать или занижать лимит с целью той или иной выгоды.
С практической точки зрения это не верно:
- при занижении лимита предприятию придется чаще сдавать деньги в банк и пользоваться другими услугами. Это может повлечь дополнительные расходы на комиссию банка и необходимость временных затрат;
- при явном завышении кассового лимита организация будет оштрафована. Сумма штрафа за выявленное нарушение работы с наличностью составит 5 тысяч рублей для руководителя и 50 тысяч рублей для юридического лица.
Поэтому устанавливать разумный лимит кассы на предприятии более выгодно и экономично.
Случаи, когда сумма наличных в кассе может превышать максимальное значение:
- в дни выдачи заработной платы, аванса стипендии или социальных выплат;
- в выходные и праздничные дни, если в этот период предприятие работало, а кассовые операции проводились.
В остальные дни уполномоченное лицо обязано сдавать все вырученные средства, превышающие допустимое значение.
Нужен ли
Согласно законодательству РФ, все предприятия обязаны устанавливать лимит кассы. Исключения составляют предприятия, работающие на УСН и ведущие упрощенную кассовую отчетность.
Это могут быть:
- индивидуальные предприниматели;
- предприятия малого бизнеса.
На основании закона они в праве хранить в кассовом аппарате любую сумму наличных и сдавать их в банк по мере необходимости на усмотрение руководителя.
Однако, если малое предприятие или ИП решило установить максимальную сумму, допустимую для хранения, лимит должен соблюдаться. При нарушении норм на организацию и ее руководителя будут наложены штрафы в установленном размере.
Особенности расчета лимита по выручке
В сумму выручки могут быть включены следующие поступления:
- прибыль от продажи товаров или оказания услуг;
- прибыль от выполненных обязательств и работ;
- предоплата или постоплата за товар и услуги.
При расчете не могут быть учтены такие поступления:
- займы и проценты по займам;
- штрафные санкции;
- переплата, которую необходимо вернуть;
- вклады и взносы в уставной капитал;
- средства, полученные на безвозмездной основе (например, в качестве благотворительности).
Например, предприятие работает по пятидневной системе и сдает наличные в банк два раза в неделю – во вторник и пятницу. Интервал (значение N) будет 3 и 2 дня соответственно.
https://www.youtube.com/watch?v=Z08Zgx6Q-6E
В качестве расчетного периода нужно брать наибольший интервал. В данном случае – 3 дня. Если расчет ранее не проводился, то можно взять наибольшее значение – 7 дней.
Особенности расчета лимита по остатку
В отчетный период вносятся расходы на:
- зарплату персонала;
- матпомощь, пособия и социальные выплаты;
- дивиденды;
- оплата работы подрядчиков и персонала, нанятого по договору ГПХ;
- компенсация командировок и отпускных;
- алименты.
По факту в расчет берут все расходы, независимо от категории трат. Показатель N рассчитывается таким же способом, как и в первом случае.
Подробный расчет лимита производится в самом приказе по назначению лимита либо в приложении к нему.
Как установить
Приказ руководителя необходим для установления лимита наличных в кассе. Его следует издать сразу после произведенных расчетов. Сумма лимита может быть установлена как на определенный период (например, на 1 год), так и на бессрочный период.
В случае указания конкретного срока действия лимита, по его истечению необходимо издать новый приказ.
Приказ об установлении лимита кассы на предприятии или ИП может быть составлен как по унифицированной форме, разработанной организацией, так и в произвольной форме при условии включения в документ основных пунктов.
При составлении приказа нужно включить в него следующие данные:
- название документа «Приказ» и его порядковый номер;
- место (город) и дату составления;
- наименование ООО или ИП;
- срок действия приказа;
- основная часть с указанием суммы лимита наличных средств, которые можно хранить в кассе;
- срок сдачи средств в банк;
- ответственный за исполнение приказа (обычно – главных бухгалтер);
- подпись ИП или генерального директора предприятия.
Образец приказа, устанавливающий лимит кассы для малого предприятия в 2019 году:
В случаях, когда предприятие повысило доходы и расходы, а сумма лимита достигается быстрее, то приказ об установлении максимального значения может быть отменен с целью изменения лимита. Для отмены потребуется издать новый приказ.
Таким образом, максимальную сумму, которая может находиться в кассе на конец дня, следует определять руководителю организации или ИП, используя для этого определенную законодательством формулу.
Выбор формулы зависит от объемов денежных средств, прибыли и расходов. При выборе стоит опираться на индивидуальные показатели деятельности предприятия.
по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: https://juristampro.ru/limit-kassy-dlja-malyh-predprijatij/