Переход на онлайн-кассы для микропредприятия, оказывающего услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей

Нужна ли онлайн-касса для автосервиса

21 августа 2018

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

С 1 июля 2017 предприниматели и юридические лица работают с онлайн-кассами, согласно 54 ФЗ. Если клиенты платят за услуги и товары наличными или банковскими картами, то нужна онлайн-касса.

Онлайн-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель — это специальное устройство, которое шифрует и хранит информацию об оплате. Предприниматель может купить кассовое устройство со встроенным фискальным накопителем или накопитель отдельно.

ККМ выдает чек с фискализацией, который имеет юридическую силу. Например, клиент отремонтировал машину в автосервисе, чек получил, но новая деталь сломалась в тот же день.

Клиент возвращается и просит переделать работу. Клиент возвращается и просит переделать работу. Если мастер отказывается исправлять ошибку, клиент имеет право обратиться с чеком в суд.

Суд примет чек как доказательство и примет решение по закону.

В конце отчетного периода налоговая сверяет доходы с декларацией предпринимателя или юрлица. Если находит несоответствия между отчетом и декларацией, приходит с проверкой. ИП и юрлица хранят чеки пять лет. Если клиент потерял бумажный чек, документ найдут в записях онлайн-кассы.

Может ли автосервис работать без кассового аппарата

По закону с 1 июля 2018 года автосервисы, в которых ремонтируют машины и продают запчасти, переходят на онлайн-кассы. Сервисы, которые ремонтируют машины и не продают автозапчасти, переходят с 1 июля 2019 года.

Сервисы в сельской местности или отдаленных деревнях могут работать без онлайн-кассы. Если населенный пункт признали труднодоступным официально, предпринимателю не нужна онлайн-касса при ремонте авто.

Автосервисы на ЕНВД, упрощенке или патенте устанавливают онлайн-кассу с фискальным накопителем до 1 июля 2018. До этого времени они выдают чеки без фискализации или бланки строгой отчетности — БСО. БСО заполняют вручную.

Как правильно заполнить кассу для автосервиса

По 54 ФЗ изменились правила заполнения чеков и бланков строгой отчетности. В бланке обязательно вписывают адрес сервиса, тип налогообложения — вмененка или упрощенка, НДС, вид услуги, цену. Если предприниматель сделал ошибку в БСО, ему нужно выдать «БСО коррекции». Ошибку исправить можно только в текущий день.

Онлайн-касса для автосервиса на ЕНВД

Предприниматель покупает онлайн-кассу и фискальный накопитель. Накопитель стоит от 7000 до 10 000 рублей.

Минимальный комплект для автосервиса:

• фискальный регистратор со встроенным принтером,

экран — компьютер, планшет или смартфон, терминал для эквайринга, денежный ящик.

Если в автосервисе продают запчасти, потребуется считывательштрих-кода и принтер.

Индивидуальные предприниматели на вмененке или патенте могут вернуть часть суммы, которую потратили на ККМ — это называется налоговый вычет. Вернуть можно не больше 18 000 рублей. Налоговый вычет — это сумма, которую вычитают из налога.

Например, предприниматель платит налог 23 000 рублей в год. Сумма вычета составит 18 000 рублей. Из 23 000 рублей вычитаем 18 000 рублей — получаем 5 000 рублей — сумма очередного платежа.

Получить вычет можно, если ИП на вмененке купил технику с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года.

Какую онлайн-кассу для автосервиса выбрать

Предприниматель может купить кассу для автосервиса, взять в аренду или улучшить старую ККМ. При покупке стоит обратить внимание:

• какой размер памяти у устройства, чтобы внести все услуги автосервиса;
• можно ли подключить терминал для эквайринга, сканер считывания штрих-кодов и другие устройства;
• как подключается к сети: проводной или мобильный интернет, вайфай.

Штрафы для автосервиса за работу без онлайн-кассы

Если предприниматель не установилонлайн-кассу для автосервиса по 54 ФЗ, налоговая имеет право:

• вынести предупреждение;
• лишить руководителя должности. Срок дисквалификации от 1 года до 2 лет;
• оштрафовать;
• приостановить работу автосервиса на 90 календарных дней.

Налоговая штрафует:

• за работу без ККМ до 100% дохода, который не указал предприниматель. Для ИП штраф — от 10 000 рублей, для юрлиц — от 30 000 рублей;
• за работу кассового аппарата, который не соответствует 54 ФЗ. От 5000 до 10 000 рублей.

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/avtoservis-nuzhna-li-onlayn-kassa

Онлайн-касса для автосервиса: нужна ли, особенности выбора и стоимость

Чтобы выбрать онлайн-кассу для автомастерской, необходимо учесть индивидуальные особенности специфики работы техцентра.

Рис 1. Автосервис

Крупные и малые автосервисы, занимающиеся выполнением технических работ, а также торговлей автозапчастей, должны с 1 июля 2018 года перейти на использование онлайн-кассы.

Сервисы, занимающиеся только оказанием услуг без продажи автозапчастей, получили отсрочку до 1 июля 2019 года.

Важно! До наступления срока использования онлайн-кассы автосервисам придется предоставлять товарный чек
.

С момента введения новой онлайн-кассы все чеки должны будут печататься исключительно на ней.

Система налогообложения при переходе автосервиса на использование онлайн-касс не влияет: для ЕНВД, УСН или ПСН нужен кассовый аппарат.

Как правило, автосервис выполняет большое количество различных работ, которые должны быть занесены в онлайн-кассу.

Некоторые СТО, помимо оказываемых услуг, занимаются продажей автозапчастей или масел к автомобилям, что также требует занесения ассортимента товаров в память кассы.

Как выбрать онлайн-кассу для автосервиса

Перед покупкой онлайн-кассы для автосервиса необходимо обратить внимание на следующие детали:

• подходящий объем памяти для существующего ассортимента услуг (товаров);
• возможность подключения дополнительных устройств (терминала для оплаты картой, сканера штрих-кодов и т.д.).

Кроме того, для полноценной работы необходима установка дополнительного оборудования (фискального регистратора, терминала для эквайринга и т.д.).

Обзор онлайн-касс для автосервиса

Как правило, технические автомастерские могут быть разными: от небольшой мастерской до крупного сервисного центра с большим количеством работников. Поэтому выбирать ККМ придется исходя из индивидуальных особенностей сервиса.

Таблица 1. Наиболее подходящие онлайн-кассы для автосервисов

Наименование	Внешний вид	Характеристики	Цена (руб.)
Эвотор 7.2	247×112×115, Вес – 1,2 кг.	Скорость печати: 50 мм/с. Количество чеков: 50-100.Wi-fi, Bluetooth, USB.Денежный ящик: есть.	11 900
Эвотор 7.3	226×111×111,Вес – 1,4 кг.	Скорость печати: 90 мм/с. Количество чеков: 50-100.Wi-fi, USB, Bluetooth, слот для сим-карты.Денежный ящик: есть.	23 400
Касса К1-Ф	150×210×130Вес – 1,5 кг.	Скорость печати: 75 мм/с. Количество чеков: 100-150.Wi-fi, USB, Ethernet.Денежный ящик: есть.	12 000
Штрих-Лайт-01Ф	118×205×110Вес – 3,2 кг.	Скорость печати: 200 мм/с. Количество чеков: от 150.Ethernet, USB, RS-232.Денежный ящик: есть.	17 600
Эвотор10	226×245×111 Вес – 1,25 кг.	Скорость печати: 90 мм/с. Количество чеков: 50-100.Wi-fi, USB, Ethernet.Денежный ящик: есть.	28 900
Эвотор 10 Стандарт Плюс	226×245×111 Вес – 4 кг.	Скорость печати: 90 мм/с. Количество чеков: 50-100.Wi-fi, USB, Bluetooth, слот для SIM.Денежный ящик: есть.	34 500
Атол 11Ф	87×160×79 Вес – 0,36 кг.	Скорость печати: 75. Количество чеков в день: 100-150.USB.	13 900

Выбирая онлайн-кассу для автомастерской, следует учесть следующие детали:

• объемы работы автосервиса;
• количество товарных единиц и услуг;
• посещаемость;
• вид подключения к сети интернет;
• наличие денежного ящика, необходимого в условиях СТО.

Эвотор 7.2

Смарт-терминал нового поколения. Отличается большим количеством портов для подключения периферийного оборудования (сканер штрих-кодов, банковский терминал, денежный ящик) – 6 шт.

Благодаря скорости печати, подойдет мастерским с умеренной проходимостью. В комплекте имеется денежный ящик.

Разработчики Эвотор создали -канал, на котором подробно рассказывают о работе на кассах Эвотор в различных ситуациях.

Эвотор 7.3

Полноценное решение для крупных автосервисов. Скорость печати позволяет обслуживать поток клиентов без задержек в день до 100 чеков. Встроенный аккумулятор может работать без подзарядки на протяжение 14 часов. Возможно подключение дополнительных устройств. Есть слот сим-карты для подключения к мобильного интернету.

Касса К1-Ф

Фискальный регистратор подойдет для мастерских с небольшой проходимостью. Несмотря на доступную стоимость, обладает достаточным функционалом для работы в автосервисах: возможность записи большого количества работ в чеке – до 100 позиций.

Присутствуют разъемы для подключения дополнительных устройств (сканера штрих-кодов, клавиатуры, денежного ящика).

Может работать бесперебойно до 24 часов, отличается экономичным энергопотреблением. Возможно администрирование в любом браузере.

Высокоскоростная онлайн-касса имеет встроенный фискальный накопитель. Обладает высокой скоростью печати чеков от 150 продаж в день. Подойдет для крупных сервисов с постоянным (непрерывным) потоком клиентов. Имеет встроенный термопринтер для бумаги 57 мм. Есть возможность подключения периферийного оборудования.

Эвотор 10

Благодаря хорошей скорости печати, такая касса подойдет автосервисам со средней занятостью. Возможно подключение к дополнительному оборудованию. Автономность работы обеспечивает аккумулятор, способный работать без подзарядки до 12 часов.

Эвотор 10 Стандарт Плюс

Тот же Эвотор 10, только в расширенной комплектации, имеющей фискальный накопитель и 2D-cканер. Присутствует слот сим-карты для мобильного интернета. Хорошо подойдет для сервисов с большим объёмом работ (услуг) и товаров.

Фискальный регистратор Атол 11Ф

Благодаря скорости печати 75 мм/с данное устройство подойдет к использованию в автосервисах со средней проходимостью.

Стандартная комплектация включает кабели USB, COM и переходник термоленты для печати 44 и 55 мм.

Однако отсутствует программное обеспечение – установочные драйверы, которые перед эксплуатацией придется дополнительно скачать на официальном сайте Атол.

Помимо ККТ, агентствам предстоит заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/vid-deyatelnosti/avtoservis.html

Онлайн-кассы для микропредприятий

Малый и средний бизнес — основа экономики многих стран. У нас этот сегмент предпринимательства пока находится в зачаточном состоянии, и на это есть ряд причин. Люди откровенно боятся открывать свое дело, боясь бюрократии, проверок и поборов. Торговлей, строительством и грузоперевозками частники еще худо-бедно занимаются, но с производством все гораздо хуже.

Микропредприятия — это вид малого бизнеса. Некоторые микропредприятия должны работать с использованием кассовых аппаратов, подключенных к сети интернет — онлайн-кассами. Некоторые, но не все.

В статье мы разберемся, что же такое микропредприятие и какие из них должны использовать контрольно-кассовую технику. По традиции, дадим несколько советов по покупке и подключению онлайн-касс.

Что такое микропредприятие

Определение микропредприятия, изложенное в законе, крайне размыто. Если перевести с русского на русский, то таким предприятием считается любое ИП или ООО с выручкой менее 60 миллионов рублей в годи числом работников не больше 15 человек. При этом стоимость активов также не должна превышать 60 миллионов.

Есть еще два критерия микропредприятия. Они касаются состава учредителей. Участие государства в таких компаниях не должно превышать 25 %, участие иностранных компаний — 49 %.

Как видно, под микропредприятия попадает практически весь малый и средний бизнес, однако это не так. Обычно, когда говорят о малом предприятии, подразумевают сферу услуг и небольшие производственные фирмы. Торговля сюда не входит.

Хорошие примеры микропредприятия — частный автосервис, небольшая строительная фирма, компания, занимающаяся грузовыми перевозками.

А теперь самое важное: все микропредприятия, работающие на территории Российской Федерации, включены в реестр. Скажем больше: списки составляет налоговая. То есть нельзя зарегистрироваться в качестве микропредприятия — налоговики сами принимают это решение, опираясь на критерии вашей деятельности.

Итак, подытожим. Микропредприятие — это компания, работающая в сфере производства или оказания услуг с общим годовым оборотом не более 120 миллионов рублей, количеством работников не более 15 человек, включенная в реестр Федеральной налоговой службы. Если это про вас, читайте дальше.

Каким микропредприятиям не нужны онлайн-кассы

Не всем малым компаниям надо работать с использованием ККТ. Закон освобождает от применения кассовых аппаратов следующие категории таких предприятий:

1. Микропредприятия, работающие с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Если все ваши контрагенты — сплошь организации и ИП, контрольно-кассовая техника вам не нужна. Здесь своя система взаиморасчетов и документы. Подтверждением платежа служат счета-фактуры и платежные поручения.
2. Малые предприятия, применяющие ЕНВД и патент. Такие компании получили отсрочку на внедрение онлайн-касс до 1 июля 2019 года. Пока переход проходит в добровольном порядке. Правда, есть и исключение — это предприятия общественного питания, использующие наемный труд. Они обязаны работать по новым правилам с июля 18-го.
3. Компании, осуществляющие свою деятельность в удаленных и труднодоступных местностях. Такие организации должны иметь кассовый аппарат, но подключать его к сети интернет и передавать данные в налоговую не обязаны.

Каким микропредприятиям надо работать с использованием онлайн-касс

Ну, собственно, всем остальным. Причем уже сейчас. Малые компании, работающие на таких налоговых режимах, как УСН и ОСНО и принимающие оплату от физических лиц, обязаны отправлять данные в налоговую и выдавать кассовые чеки нового образца. Кстати, о чеках. Они теперь содержат гораздо больше данных, чем раньше. На документе в обязательном порядке должны быть указаны:

• название и количество товара или услуги;
• QR-код для проверки чека на сайте ОФД;
• ссылка на официальный сайт Федеральной налоговой службы;
• ФИО и ИНН продавца-кассира;
• адрес организации.

Еще одно новшество, касающееся кассового чека: документ теперь есть в электронном виде. Копию файла может потребовать клиент, и кассир должен удовлетворить его просьбу. Отправить чек можно двумя способами — на электронный адрес или сообщением на мобильный телефон. За невыполнение этого требования предусмотрен серьезный штраф — до 10 тысяч рублей.

Вопрос: чем онлайн-касса отличается от обычной?

Ответ: тем, что она подключается к сети интернет и отправляет фискальные данные в налоговую службу в онлайн-режиме.

Работа основана на облачных технологиях, которые предоставляет ОФД — оператор фискальных данных.

Все кассовые чеки и другие фискальные документы — например, кассовые отчеты, кассовый аппарат переводит в электронный вид и отсылает на сервер ОФД. После этого налоговая по запросу может получить доступ к документам в любое время.

Срок хранения документов в облаке — 5 лет. Также оператор отвечает и за получение цифровой копии чека покупателем.

Вопрос: Я открываю микропредприятие на ЕНВД. Могу ли я не покупать онлайн-кассу до 1 июля 2019 года?

Ответ: нет, так не получится. Дело в том, что кассовый аппарат старого образца (с ЭКЛЗ) уже нельзя ни купить, ни зарегистрировать в налоговых органах. ФНС перестала ставить на учет старые кассы еще в 2017 году. Сейчас плательщики ЕНВД не применяют ККТ, но должны выдавать клиентам БСО — бланки строгой отчетности. В классическом варианте — это простые товарные чеки.

Вопрос: где мне купить онлайн-кассу для микропредприятий?

Ответ: несмотря на кажущуюся простоту, покупка кассового аппарата может превратиться в настоящий квест, особенно для тех, кто не особо разбирается в контрольно-кассовом оборудовании. Можно легко запутаться в моделях кассовых аппаратов, компаниях, продающих торговое оборудование и в результате серьезно переплатить. Да еще и получить при этом не то, что было нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=6THLi7TSRQg

Потому действуйте поэтапно. Для начала определитесь, какая касса вам нужна: стационарная или мобильная. Это позволит сузить круг поиска до нескольких моделей. Дальше смотрите по обороту. Чем больше наименований товаров, услуг и кассовых чеков, пробиваемых за одну рабочую смену, тем продвинутее должна быть контрольно-кассовая техника.

Сузив круг до двух-трех моделей, приступайте к поиску надежного поставщика. Сейчас все, кто имеет какое-либо отношение к онлайн-кассам, так или иначе продают контрольно-кассовое оборудование. Это могут быть банки, операторы фискальных данных, сотовые операторы и компании по автоматизации торговли.

Готового решения здесь нет — все решается индивидуально. Руководствуйтесь простым правилом: лучший вариант тот, где сделают все работы под ключ. Ведь онлайн-кассу нужно не только купить, но и правильно подключить и поставить на учет.

Вопрос: могу ли я самостоятельно зарегистрировать кассу и заключить договор с ОФД?

Ответ: да, все эти процедуры вполне можно выполнить самостоятельно. Если у вас есть определенный опыт работы в интернете, немного терпения и желание сэкономить, смело беритесь за дело. Работа состоит из нескольких этапов:

• получение ЭЦП — электронной цифровой подписи. Она понадобится для того, чтобы заверять документы по удаленке. Стоит подпись 1500 рублей. Её можно получить в Роскомнадзоре и других специализированных организациях;
• регистрация на сайте оператора фискальных данных. В целом ничем не отличается от создания учетной записи на любом интернет-ресурсе, но для этого понадобится чуть больше информации: сведения о юрлице или индивидуальном предпринимателе;
• действующий договор с оператором на передачу информации. После создания аккаунта на сайте оператора нужно заключить с ним договор, по которому он будет обрабатывать и хранить данные. Для этого потребуется вся информация об онлайн-кассе;
• создание аккаунта на сайте nalog.ru. Ну, она у вас, скорее всего, уже есть. Если нет — самое время завести. Приготовьте информацию о вашей фирме, зайдите на nalog.ru и создайте личный кабинет, придумав пароль для входа. Логином по умолчанию буден ИНН;
• постановка на учет кассового аппарата на сайте налоговиков. Там есть целый раздел, посвященный именно этому. Опять понадобятся сведения о кассовом аппарате, и договор с ОФД, который у вас уже есть. После постановки на учет кассе присвоят номер;
• оплата услуг оператора. После того как в налоговой все сделано, вернитесь на сайт у ОФД. В поле напротив кассы введите номер, присвоенный налоговиками. После этого останется оплатить услуги ОФД — и онлайн-касса готова к работе.

В целом ничего сложного нет. Регистрироваться на сайтах сейчас может каждый, поэтому работа не составит большого труда. Если вы первый раз слышите слова “логин”, “личный кабинет” или “аккаунт” — лучше наймите специалистов. За небольшую плату за вас сделают все работы — от получения электронной подписи до ввода устройства в работу.

На рынке ККТ достаточно предложений по продаже онлайн-касс с готовым договором с ОФД и регистрацией в налоговых органах. Такие пакетные решения в основном предлагают сами операторы фискальных данных при условии покупки у них кассового аппарата.

Воспользоваться таким предложением или нет — решать вам. Мы можем только предостеречь: иногда это выходит дороже. Операторы вполне могут навязать дополнительные платные услуги, которые вам совершенно ни к чему.

Да и выбор моделей оставляет желать лучшего.

Вопрос: Чем отличается обслуживание онлайн-кассы и кассы с ЭКЛЗ?

Ответ: оно гораздо проще и дешевле. По сути, все обслуживание сводится к периодической замене фискального накопителя на новый. Фискальные накопители имеют разные сроки работы: 13, 15 или 36 месяцев, после чего их нужно менять. Правда, есть один нюанс: данные о ФН, а именно его заводской номер, фиксируются при регистрации кассового аппарат в налоговых органах.

При замене накопителя нужно опять посетить учетную запись на сайте налоговой и ввести информацию о новом устройстве. После этого можно продолжать работу.

Вопрос: что будет, если я не куплю онлайн-кассу?

Ну уж точно ничего хорошего. За неподчинение закону 54 ФЗ предусмотрена система предупреждений и штрафов.

При грубых нарушениях может дойти до приостановки деятельности индивидуального предпринимателя или дисквалификации должностного лица. Такое наказание предусмотрено за работу без интернет-ККТ вообще.

Правда, дисквалифицируют или остановят работу только в тех случаях, когда нарушение было совершено повторно, да еще и выручка перевалила за миллион рублей.

За мелочи вроде неотправленного в налоговую фискального документа можно отделаться простым предупреждением. То же касается и электронного чека, который кассир по каким-то причинам не отправил клиенту.

Заключение

Напоследок дадим пару советов о том, как бесплатно заполучить онлайн-кассу для микропредприятий. Есть как минимум 3 способа сделать это:

1. Оформите налоговый вычет. Закон предусматривает компенсацию в размере до 18 тысяч рублей за каждый кассовый аппарат, если предприниматель работает по ЕНВД или ПСН. Для этого нужно указать расходы в декларации или подать в налоговую заявление.
2. Возьмите кассовый аппарат в аренду у вашего банка. Многие банки предлагают такую услугу клиентам, у которых есть расчетный счет. Бонусом может идти регистрация в налоговой и договор с оператором фискальных данных.
3. Кассу могут просто подарить. Или продать, скажем, за один рубль. Некоторые банки таким образом привлекают к себе клиентов. Открыл расчетный счет — получил онлайн-кассу в подарок. На данный момент — очень распространенная и рабочая схема, но — внимание! Очень тщательно выбирайте этот самый банк. Небольшие кредитные организации не всегда хорошо работаю в принципе. Задержки при безналичных переводах, слабая техническая поддержка, да и просто ошибки при операциях — сто раз подумайте, нужен ли вам такой счет, пусть даже и с бесплатным кассовым аппаратом.

Теперь вы полностью готовы к переходу на онлайн-кассы для микропредприятий. Покупайте, регистрируйте и работайте по закону. Удачи!

Источник: https://onlinekassa.pro/online-kassy-dlya-mikropredpriyatiy/

Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа по 54 ФЗ

страница • Блог • Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа

Онлайн-касса для автосервиса, автомойки и шиномонтажа стала необходимой по 54 Федеральному закону от 22.05.2003.

Переход на онлайн-кассы происходит поэтапно, для каждого сегмента бизнеса установлены свои сроки установки оборудования В июле 2019 года произойдет третья волна перехода в России.

Когда нужно установить кассы для автосервисов, автомоек и шиномонтажа по 54 ФЗ, какое оборудование будет наиболее выгодным, покупать или брать в аренду — об этом расскажет наша статья.

Большой выбор оборудования по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассу в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения. 

ПОЛУЧИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ В КАТАЛОГЕ ОНЛАЙН-КАСС

Нужна ли онлайн-касса

Обновленный 54 ФЗ утверждает факт перехода на онлайн-кассы для всех категорий бизнеса, кроме нескольких исключений. Все кто осуществляет торговлю, оказывает какие-либо услуги должны применять новые кассы. Работа без онлайн-кассы для шиномонтажа, автомойки или автосервиса может в последствии обернуться административной ответственностью или привести к отстранению от работы.

Автосервис нужна ли онлайн касса? 

Да, касса для автосервиса нужна. Автосервис занимается ремонтом автомобилей, это сфера услуг. Онлайн-касса для автосервиса на ЕНВД также необходима, так как переход не зависит от формы налогообложения. Перейти должны все ООО и ИП.

Нужен ли кассовый аппарат автомойке?

Да, так как автомойка — это бизнес по оказанию услуг населению.

Нужна ли онлайн касса для шиномонтажа?

Да, касса для шиномонтажа также необходима по закону ввиду того, что организация предоставляет услуги.

Кто может не устанавливать онлайн-кассы

Как и из любого правила, при переходе на онлайн-кассы тоже есть исключения. К установленной категории организаций и предпринимателей относятся все те, кто проживает и зарегистрирован в удаленных районах без доступа к интернету и связи.

Перечень таких районов также установлен законом (узнать относится ли ваш регион можно в администрации или территориальном отделении налоговой). Такая категория может не использовать кассу с интернет подключением, но использовать ее в автономном режиме все равно нужно.

При использовании кассы для таких регионов не требуется подключение к ОФД, однако все равно отчитываться в налоговую придется.

Не использовать кассу могут также:

• столовые и кафе в школах и других образовательных учреждениях,
• Мастерские по ремонту обуви, изготовлению ключей,
• сдающие в аренду собственное жилье,
• няни и сиделки;
• кондукторы,
• торгующие на необустроенных рынках,
• оказывающие религиозные услуги,
• торгующие безалкогольными напитками на разлив и др.

Полный перечень исключений можно найти в 54 ФЗ ст.2 «Особенности применения контрольно-кассовой техники».

Сроки перехода на онлайн-кассы

Когда устанавливать кассу выбирает не организация или предприниматель. Есть четко прописанные сроки, к которым у вас уже должно быть установлено, зарегистрировано оборудование по всем требованиям законодательства. 

К 1 июля 2019 года онлайн-касса для для автосервиса, автомойки и шиномонтажа должна быть уже установлена. К намеченной дате переходят все организации и предприниматели сферы услуг с наемными сотрудниками и без.

Онлайн-касса — что это?

Старые кассовые аппараты и онлайн-кассы отличаются между собой очень существенно. Кассовые аппараты нового образца установлены законом и имеют ряд особенностей и отличий. Это новый тип контрольно кассовой техники, имеющий отличие в самом принципе работы и несущий более широкий функционал.

Государство вводит онлайн-кассы не просто так. Переход имеет государственно-значимые цели: сокращение контрафактной продукции, контроль рынка и увеличение прозрачности всех финансовых потоков, выявление не плательщиков налогов и нарушителей, контроль уплаты налогов, отслеживание товарооборота по всей стране.

И это далеко не полный список. 

Что нового в онлайн-кассе:

• Фискальный накопитель — память устройства, необходимый компонент онлайн-кассы для работы с фискальными данными. ФН выбирается сроком на 15 или 36 месяцев в зависимости от формы налогообложения и сегмента бизнеса. Самопроизвольно выбирать ФН нельзя. На накопителе фиксируются продажи и возвраты, смены и другая информация.
• Интернет соединение — онлайн-кассы получил свое название благодаря наличию постоянно действующего интернет-соединения. Без него касса работать может только в автономном режиме.
• Оператор фискальных данных — организация, занимающаяся получением и обработкой фискальных данных (всех чеков в электронной форме), которая затем передает их в ФНС. Подключать кассу к ОФД строго обязательно по закону.
• Упрощенная регистрация — один из громких плюсов нового оборудования. Теперь ККТ можно зарегистрировать в электронной форме.
• Новый формат чека — совсем недавно формат чека был снова обновлен, теперь в каждом чеке обязательно должна указываться номенклатура и код маркировки товара.
• Электронная версия чека — новые кассы формируют электронные чеки, которые уходят в ОФД и могут быть отправлены покупателям по СМС или не e-mail.
• Программное обеспечение — это самое большое отличие новых ККТ от старых. Самые важные изменения коснулись также и этой части. Теперь касса — это верный помощник бизнесмена. Большинство производителей оборудования создали возможность управления кассой через личный кабинет. Для использования всех возможностей достаточно зайти на сайт и войти. В личном кабинете можно централизированно управлять кассами, торговыми точками, каталогом товаров, вести ценообразование и планировать закупки, работать со статистикой в режиме реального времени, отслеживать работу касс и сотрудников, работать с документами. Новые кассы, как правило, также легко интегрируются с товароучетными системами, что упрощает работу при большом количестве товарных позиций. Детализированные отчеты по всем жизненно-важным показателям бизнеса создают возможность правильно принимать решения, оптимизировать издержки и правильно закупать товар. 

Штрафы за работу без кассы

За работу без кассового аппарата нового типа для автомойки, шиномонтажа и автосервиса одинаковые. После 1 июля 2019 года для этих ООО и ИП действуют общие правила наложения административной ответственности.

Штрафы для ИП:

• Работа без кассы — штраф размером до половины выручки,
• Повторное нарушение если выручка больше миллиона рублей — отстранение от работы сроком до 2 лет.
• Использование ККТ не соответствующей 54 ФЗ — штраф до 3 000 руб.
• Не выдача чека — предупреждение или штраф около 2 000 руб.

Штрафы для ООО:

• Работа без кассы — штраф от 30 000 руб.
• Повторное нарушение — приостановка работы организации до 3 месяцев.
• Не выдача чека — штраф около 10 000 руб.

Покупка правильной кассы

Чтобы избежать получения штрафов, нужно приобрести кассу полностью соответствующую требованиям закона. Модель кассового аппарата должна числиться как разрешенная в реестре ККТ ФНС РФ. Фискальный накопитель должен соответствовать действующему установленному формату фискальных данных.

Важно зарегистрировать устройство в ФНС правильно. Попытка самостоятельной регистрации кассы может стоить вам нового фискального накопителя. Именно поэтому рекомендуем вам обращаться в проверенные организации, приобретать и регистрировать оборудования у них.

Попытка экономии может стоить вам дополнительных затрат.

Что выбрать?

Правильно выбрать устройство полностью соответствующее вашему бизнесу не просто. Важно, чтобы у него была приемлемая цена, не было скрытых платежей, был полный функционал и при этом оно не сломалось в ближайшее время. Оно должно быть удобным и простым для кассира. Мы рассмотрим популярные модели от ведущих производителей, покупка которых надежна и не сопряжена с рисками.

Покупка или аренда

Купить аппарат или взять в аренду зависит только от характера вашей деятельности. Для кого-то покупка дорогостоящего оборудования к заявленному сроку может быть накладна. Многие организации предоставляют кассовое оборудование в аренду на выгодных условиях.

Заключив договор на подобное обслуживание, вы получите готовый зарегистрированный на вас кассовый аппарат, техническую поддержку, все необходимое обслуживание, ремонт и замену при поломке, а это важно.

Такой договор исключает возможные риски и позволяет не вдаваться в технические вопросы.

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

ПОДРОБНЕЕ О ПРЕДЛОЖЕНИИ

Онлайн-касса для автосервиса

Касса для автосервиса должна быть удобной, функциональной и простой. Следующие модели онлайн-касс как нельзя лучше подходят для такой сферы бизнеса.

Специальное решение для услуг*

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Сенсорный экран 7 дюймов

Формат чека 57 мм.

Работа с мастерами и графиками

Работа с расходными материалами и товароучет

Подходит для Маркировки (скорое введение обязательной маркировки на шины и покрышки)

Интеграция с товароучетными системами

Управление через личный кабинет

Высокая производительность

Быстрая печать чека

Простое использование и замена чекового рулона

Подходит для Маркировки

Базовая автоматизация

Работа через личный кабинет

Интеграция с товароучетными системами

Магазин приложений (платно!)

3G, Wi-Fi, Bluetooth

Простой интерфейс

Встроенный эквайринг

Мобильность

Интегрируется с товароучетными системами

Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене

Работа через личный кабинет

Базовый товароучет и аналитика

Легко подключается к компьютеру и кассовой программе

Быстрая замена расходных материалов

Быстрая и качественная печать чека

Работа с фискальными данными и ОФД

Онлайн-касса для автомойки

Касса для автомойки должна быть не дорогой, но при этом выполнять свою работу. Лучше если при этом будет дополнительный функционал для управления.

Специальное решение для услуг*

Большой сенсорный экран 8 дюймов

Скорость печати 100 мм/сек. на ширине 57 мм.

Подключается эквайринг

Ethernet, Wi-Fi, 3G

Управление через личный кабинет

Сенсорный экран 10 дюймов

Управление кассой в личном кабинете

Аналитика и отчетность

Ячейки быстрого доступа к номенклатуре

Быстрая печать чека

Wi-Fi, 3G, Ethernet

Скидки и акции

Магазин приложений (Платно!)

До 24 часов на аккумуляторе

Личный кабинет и кассовая программа на основе облачных технологий

Базовая автоматизация, отчетность и аналитика

Встроенный эквайринг

Встроенный фото-сканер

Встроенный принтер чеков

Быстрая печать чеков

Легко подключается к компьютеру или POS-системе

Ширина чека 57 мм.

Быстрая замена чековой ленты

Соответствует законодательству

Онлайн-касса для шиномонтажа

Касса для шиномонтажа должны быть надежной, крепкой и работать даже в самых суровых условиях.

Специальное решение для сферы услуг*

Работа с мастерами и графиками

Возможность учета расходных материалов и базового товароучета

Отчетность и аналитика

Большой кран 10 дюймов

Быстрая печать чека

Интеграция с товароучетными системами

Управление в личном кабинете

3G, Wi-Fi, Bluetooth, Ethernet

Быстрая печать чеков

Интеграция с товароучетными системами

Магазин приложений (дополнительные платные приложения для расширения функций)

Управление через личный кабинет

Широкий функционал

Панель быстрого доступа

3G, WIFI, Bluetooth

Встроенный фото-сканер

Быстрая печать

Чеки шириной 57 мм.

До 24 часов на одной зарядке

Базовая автоматизация и товароучет

Прост в обслуживании и работе

Автоотрезчик чековой ленты

Печать QR-кода и графики 

Чековая лента шириной 58 и 80 мм

Нужна помощь в подборе онлайн-кассы с эквайрингом?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу с эквайрингом.

Вам также будет интересно:

Источник: https://kassaofd.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-avtoservisa-avtomojki-i-shinomontazha

Онлайн касса для автосервиса: правила и сроки применения

Вопрос о том, нужна ли онлайн касса для автосервиса, волнует многих индивидуальных предпринимателей, бизнес которых связан с ремонтом автомобилей. Согласно стандартным требованиям нового законодательства — ст.

54 ФЗ все предприниматели, оказывающие услуги населению, а также производящие продажу определенных категорий товарных позиций, обязаны иметь зарегистрированное оборудование.

Встроенный фискальный накопитель передает информацию в налоговую инспекцию обо всех «операциях» на основании пробитых чеков.

В отчете сразу фиксируются не только наименования товаров, но и общее количество, сумма, а также текущий остаток. Благодаря этому индивидуальный предприниматель может вести учетную программу в более комфортном режиме — все учетные данные будут вовремя переданы в нужные службы благодаря применению сервиса.

В каких автосервисах требуется установка онлайн кассы

Все автомастерские, работающие на легальной основе, обязаны вовремя приобрести и установить регистрируемые онлайн кассы.

Факт оказания услуг, а также стоимость будут отображены в фискальных чеках, информационные сведения в которых передаются сразу в ФНС.

Все индивидуальные предприниматели и ООО (включая ООО на УСН) должны приобретать комплект учетного оборудования и вести бизнес в полном соответствии с законом об использовании ККТ.

Использование специального оборудования значительно облегчает создание и организацию многих стандартных бизнес-процессов.

Крупные сервисы по ремонту уже используют стандартные кассы — им гораздо проще перейти на систему нового формирования отчетности.

Небольшим автомастерским приходится буквально осваивать инновационную операционную технику «с нуля» — для таких организаций существует возможность воспользоваться помощью специализированных сервисных центров.

Важно! Существует интернет-программа для розничной торговли, при помощи которой можно детально разобраться в работе системы.
Организация любой кассовой отчётности теперь осуществляется на новом оборудовании. Передача данных в налоговую службу у всех категорий ИП происходит на удаленной основе — установка расчетной аппаратуры является обязательным требованием законодательства.

Согласно 290-ФЗ индивидуальным предпринимателям нужно обязательно перейти на новую кассовую технику до 1 июля 2019 года.

Схема ведения кассовой деятельности требует некоторых расходов, так как бизнесменам придётся выделить собственные средства на покупку аппаратуры установленного образца, а также ежемесячно оплачивать услуги заключения договоров с ОФД на передачу всех необходимых сведений в ФНС.

Возможности современных онлайн касс для автосервисов

Новое оборудование благодаря наличию специальных аналитических и маркетинговых инструментов позволит полностью автоматизировать все отчетные процедуры автосервиса и передавать все необходимые данные в интернет-режиме.

Устройство содержит программное обеспечение, благодаря которым обеспечивается улучшенные возможности для работы:

• полная автоматизация главных процессов клиентского обслуживания;
• регистрирующая техника позволяет отправлять детальную отчетность для налоговой службы, позволяя выйти бизнесу «из тени»;
• руководителю предоставляется возможность наблюдать за сотрудниками — на удаленной основе поступает вся информация об оплате;
• все регистрационные моменты, связанные с установкой ККТ, а также системой налогообложения можно осуществлять в онлайн-режиме без посещения различных инстанций;
• бухгалтерская отчетность значительно минимизирована;
• новую технику можно научиться обслуживать самостоятельно, необязательно заключать специальный договор с ЦТО;
• клиенты получают все гарантии стандартных потребительских прав — фискальный чек содержит всю информацию о предоставлении услуги (копию данного документа всегда можно распечатать на сайте налоговой инспекции, где содержатся все дубликаты бланков строгой отчетности);
• благодаря простой схеме можно легко реализовать популярную бонусную программу — создание и обслуживание специальной системы бонусов организовано в довольно простом и понятном режиме;
• существует возможность вести специализированную базу клиентов — вся рассылка выгодных предложений для постоянной клиентуры осуществляется в автоматическом режиме;
• на выдаваемых чеках содержится информация о контактных данных организации — это позволит создавать дополнительные условия для повторного обращения клиентов.

Данные возможности предоставляются предпринимателям на выгодной основе — государством утверждена особая схема возврата 18000 руб.

в качестве налогового вычета за каждую онлайн кассу, которая была зарегистрирована полностью в соответствии с федеральным законодательством.

Таким образом, все индивидуальные предприниматели могут воспользоваться преимуществами ведения бизнеса по оказанию услуг, а также по продаже продукции в максимально удобном режиме без особых финансовых затрат.

Льготный период работы без ККТ

Льготный период, освобождающий сотрудников от использования кассового оборудования, предлагается только для компаний, которые предоставляют исключительно услуги по ремонту техники без продажи дополнительных деталей и аксессуаров. Но все автомастерские в основном занимаются реализацией всех необходимых деталей для ремонта, поскольку клиенту гораздо проще сдать машину в ремонт и не ездить по магазинам в поисках автозапчастей.

Все сервисы, обслуживающие клиентов без продажи дополнительной продукции, получают легальную отсрочку использования онлайн касс до 1 июля 2018 года — это касается тех учреждений, где деятельность ведут наемные работники.

Все «самозанятые» бизнесмены могут продолжать вести деятельность без специальных устройств по закону до июля 2019 года.

Данная ситуация встречается также крайне редко, поскольку в подобных учреждениях всегда есть владелец и работники, непосредственно осуществляющие ремонт.

Особенности ККТ для автосервисов

Для того чтобы производить свою деятельность легально, всем сервисам, осуществляющим деятельность при помощи наемных рабочих, необходимо приобрести и установить стационарные аппараты для выдачи чеков и формирования отчётности. Если автомастерская небольшая, можно установить стандартную кассу, которая состоит из следующих элементов:

• фискального регистратора установленного образца;
• зарегистрированного клиентского модуля (планшета, смартфона или компьютера);
• специализированного терминала для правильного осуществления эквайринга;
• денежного ящика со специальной закрывающейся системой.

ККТ обеспечивает значительную оптимизацию работы за счёт наличия достаточно эффективных инструментов для ведения бизнеса.

Важно! Независимо от установленной системы налогообложения переход автосервисов на законное кассовое оборудование является обязательным — для УСН, МВД, а также ПСН обязательно нужен расчетный аппарат, подключенный к системе онлайн.

Все осуществляемые операции будут занесены в «базу данных» кассы, дополнительно фиксируется вся информация о продаже запчастей.

Поэтому важно выбирать стандартное устройство с подходящим объёмом памяти, достаточным для отображения всех товаров и услуг.

Для полноценной работы важна установка дополнительных элементов в виде фискального регистратора, а также специализированного терминала для непосредственного осуществления эквайринга. Дополнительные сведения будут переданы по электронной почте, благодаря чему можно всегда отслеживать операции сервисного обслуживания.

Выбирать аппаратуру необходимо в зависимости от индивидуальных особенностей организации работы автомобильного сервиса и от общих масштабов деятельности. Стандартным устройством является Эвотор 7.2, 7.

3, а также Эвотор 10 Стандарт Плюс.

При выборе важно учитывать общие объёмы работы специализированного сервиса, общее количество всех товарных единиц, присутствующих на складе, а также клиентскую посещаемость.

Источник: https://onlinekassa.guru/business/dlya-avtoservisa.html