Отказ от аванса, необходимо заявление от сотрудника

Заявление об отказе на получение аванса

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д.

Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления на аванс .docСкачать образец заявления на аванс .

doc Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Правила форума Быстрый переходМой кабинетЛичные сообщенияПодпискиКто на форумеПоиск по форуму страница форумаНалогообложение и бухгалтерский учет Общая система налогообложения (ОСНО) Учет в НКО Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) Бюджетный учет Применение КБК и КОСГУ Государственные закупки и иные тендеры Налоги и сборы НДС Налог на прибыль Налог на имущество организаций Транспортный налог Земельный налог Акцизы Прочие налоги Валюта, экспорт, импорт Зарплата и кадры Начисление заработной платы Зарплатные налоги и сборы Отпуск, компенсации Больничные листы Пособия Командировки Работники-иностранцы Оформление кадровых документов Вопросы и темы от крымчан в связи с переходным периодомВ помощь бухгалтеру, аудитору, юристу Расчеты Расчеты наличными Безналичные расчеты Электронные деньги Налоги и право. Юридические вопросы.

Заявление на аванс

Нельзя исключать и вероятность отказа, хотя это скорее редкость.

Нюансы при составлении директором Нередко именно директор становится лицом, которое получает средства «под отчет» существуют различные мнения по поводу того, требуется ли в данном случае составление какого-либо заявления или нет.

Наиболее правильным вариантом в этом случае будет замена заявления о выдаче средств «под отчет» соответствующим приказом.

Важно! Авансовый отчет по средствам, выданным директору «под отчет» предоставляется в любом случае в установленный распорядительным документом срок, а остаток денег должен быть возвращен в кассу. Структура документа Несмотря на отсутствие требований к оформлению документа, лучше придерживаться его устоявшейся структуры. Это позволит быстрее подготовить заявление и указать в нем всю необходимую информацию.

Как написать заявление на аванс в 2018 году

Важно! В некоторых организациях для подобных документов установлены внутренние формы. Уточнить их наличие можно в бухгалтерии компании. Рассмотрим примерную структуру заявления о выдаче аванса в следующей таблице: Часть заявления Шапка Данные адресата (название организации, Ф.И.О.

и должность ответственного за рассмотрение таких обращений лица), данные заявителя (Ф.И.О.

, должность), название документа Основная Просьба о выдаче аванса, его размере, причинах, по которым он должен быть выдан в большем объеме или раньше установленного срока, либо цели на которые нужно получить денежные средства «под отчет» Заключительная Список приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя Правила написания Составляя заявление о выдаче аванса нужно придерживаться строго делового стиля изложения информации. Следует всегда оставаться максимально лаконичным.

Как отказаться от аванса

Важно

Такие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя. Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно. Заявление на аванс (образец) Заявление на повышенный аванс (образец) или выдачу его раньше срока обязательно нужно составлять в письменной форме.

Голосование:

В налоговой, когда проверяли, только увеличить оклады «мягко» посоветовали и всё. Заявления в начале года пишем на выдачу з/п и все довольны. предположим….. я у Вас работаю. Хреново. Вы хотите мня уволить и все такое.А я на Вас жалобу в инспекцию, мол так и так, на предприятии нарушают ТК….

народ заставили отказацО от «аванса»…. придут, проверютЬ…. Факт нарушения …. Так вот он. не выплачивают ЗП 2 раза…..

ссора без секса — нервы на ветер! 1 2 3 4 « Предыдущая тема | Следующая тема » Вы не можете создавать новые темы Вы не можете отвечать в темах Вы не можете прикреплять вложения Вы не можете редактировать свои сообщения BB коды Вкл. Смайлы Вкл. [IMG] код Вкл. HTML код Выкл.

Образец заявления об отказе получения аванса

Источник: http://2440453.ru/zayavlenie-ob-otkaze-na-poluchenie-avansa/

Заявление об отказе от аванса образец

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства.

При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца).

Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

Заявление составляется в двух экземплярах:

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

assistentus.ru

Отправить на почту

Заявление на аванс — образец его может потребоваться для оформления выдачи сотруднику заработной платы, которую он еще «не заслужил». Посмотрим, когда можно пойти работнику навстречу и как составляется такое заявление.

Можно ли выдачу аванса в счет заработной платы «ускорить» заявлением?

Для начала нужно понять, что подразумевается под авансом, ведь в законодательстве этому понятию определения нет:

Подробнее о том, что такое аванс и как он выплачивается, читайте здесь.

Источник: http://minjustbryansk.ru/zajavlenie-ob-otkaze-ot-avansa-obrazec/

Можно ли отказаться от аванса

На предприятии зарплату начисляют дважды в месяц. Может ли работник отказаться от выплаты ему аванса, в том числе из-за значительной суммы удержаний из его зарплаты (алименты, штрафы, квартплата и т. п.)? Может ли предприятие отказать в выплате аванса своим работникам? Какая ответственность предусмотрена за невыплату аванса?

Выплата заработной платы за первую половину месяца (именно так правильно называть аванс) гарантирована всем работникам предприятий любой формы собственности и организационно-правовой формы (в т. ч. и работникам физлиц-предпринимателей) ст. 115 КЗоТ, ст. 24 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда».

Размер зарплаты за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а в случае отсутствия таких органов – представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом), но не меньше размера оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника (ч. 3 ст.

Можно ли отказаться от выплаты зарплаты за первую половину месяца

115 КЗоТ).

Первая половина месяца – это промежуток времени с 1-го по 15-е число месяца включительно. А потому работникам, которые не имеют отработанного времени за этот период, аванс можно не выплачивать.

Конечно, это не касается предприятий, которые в коллективном договоре определили фиксированный размер аванса (например, независимо от наличия отработанного времени).

Но в таком случае необходимо контролировать, чтобы сумма аванса была не меньше размера оплаты фактически отработанного времени.

Работодатель имеет право рассчитывать аванс, исходя только из размера оклада (тарифной ставки) или из объема произведенной в первую половину месяца продукции согласно сдельным расценкам.

То есть без начисления надбавок, доплат, премий или других причитающихся работнику выплат.

Также в аванс не выплачивается доплата до МЗП и индексация, поскольку на момент его расчета еще не известен общий доход и полное отработанное время работника за текущий месяц.

Выплата зарплаты за первую половину месяца – это обязанность работодателя, а не его право. Необходимо еще и соблюдать сроки выплаты аванса, установленные ч. 1 ст. 115 КЗоТ.

А именно: в рабочие дни в срок, установленный коллективным договором, но не более чем через 16 календарных дней после выплаты зарплаты за предыдущий месяц, то есть не позднее 22-го числа текущего месяца.

В случае если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Также необходимо помнить, что в день выплаты аванса следует перечислить в бюджет ЕСВ, НДФЛ (без учета НСЛ, поскольку не известен общий доход за месяц) и военный сбор, как предусмотрено нормами НК и Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI.

В противном случае работодатель будет привлечен к ответственности за нарушение норм действующего трудового законодательства.

Штраф, который налагается на работодателя, составляет (ст. 265 КЗоТ) в случае невыплаты аванса – 1 МЗП (в 2017 году это 3 200 грн.).
Также должностных лиц предприятия ожидает и админштраф в размере (ч. 1 ст. 41 КУоАП):

· от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.);

· от 100 до 300 НМДГ (от 1 700 до 5 100 грн.) – если такое нарушение будет зафиксировано повторно в течение года или совершено относительно несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или заменяющего их лица, которые воспитывают ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

По материалам Баланс

Бухгалтер 911

Отказ от начисления аванса Возможно ли отказаться от начисления аванса по собственному желанию (по заявлению? Правомерно ли это?

Работодатель обязан выплачивать з/пл не реже 2-х раз в месяц, при этом даже если Вы напишите заявление на отказ, он не вправе не выплачивать Вам аванс.

Можно, конечно, не получить по ведомости, и деньги должны будут депонировать, но это тоже ерунда, раз Вы числитесь на рабочем месте в этот день, то и имеете возможность получать з/пл Так что, получается, что по правилам это делать нельзя(

нет. Это нарушение ТК РФ

нет,это нарушение тк рф

Если не хочешь получать аванс, перечисли его на книжку или на карточку, зарплату трать только раз в месяц.

Является ли заявление об отказе от аванса мотивированным документом, чтобы выплачивать сотрудн. зарплату один раз в мес? Наша организация хочет выдавать заработную плату сотрудникам один раз в месяц (т.е. не выплачивать аванс по зарплате), но по трудовому законодательству выплата заработной платы должна осуществляться каждые полмесяца. Является ли заявление об отказе от аванса мотивированным документом для того чтобы выплачивать сотруднику зарплату один раз в месяц?

Источник: https://accountingsys.ru/mozhno-li-otkazatsja-ot-avansa/

Образец заявления об отказе выплаты аванса

Специальных бланков для ее заполнения Законом РФ не предусмотрено. Учтите основные пункты, которые необходимы для обязательного заполнения и смотрите предложенный нами образец:

Образец расписки в получении денег за выполненные услуги

Как написать заявление на аванс правильно (образец)

Директору ООО «Поваренок»

от пекаря Фролова В.В.

Прошу выдать аванс в сумме 4500 (четыре тысячи пятьсот рублей) в счёт зарплаты за сентябрь 2018 года по причине необходимости оплаты стоимости коммунальных услуг.

17.09.2018 Фролов В.В.

Образец заявления

на аванс в счет зарплаты образец — скачать.

Так как форма на получение аванса в счет зарплаты четко нигде не прописана, можно дополнить его и другой информацией, а также приложить документы, подтверждающие расходы.

Однако, как правило, необходимости в этом нет. После составления заявления необходимо обратиться к своему непосредственному начальнику, чтобы он его подписал и передал руководству организации.

Обязан ли работодатель выплатить по? После написания, его рассматривает руководитель и принимает решение об удовлетворении просьбы или об отказе.

6 основных правил составления заявления на аванс

Документ и его назначение Есть несколько ситуаций, когда оформление данной бумаги становится необходимым:

Пишем: образец и правила Стиль изложения рекомендуется выбирать деловой.

Лучше заранее уточнить правила по написанию, иначе руководство может не принять документы.

Образец заявления на аванс в счет заработной платы

Селютина, канд. экон.

наук, доцент кафедры экономической теории и менеджмента Самарского филиала Московского городского педагогического университета По поводу выплаты заработной платы авансом Сроки выплаты регламентируются ст.

136 ТК РФ (абз. 6): заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

В каких случаях нужно заявление на аванс?

В каких же случаях тогда для получения авансового платежа может понадобиться? Наиболее часто встречаются 2 ситуации:

Как оформить заявление на выдачу аванса?

В же о выдаче аванса на командировку необходимо будет отразить следующие сведения:

Кроме того, работнику в нужно указать, что он осведомлен о необходимости в течение 3 дней с момента возвращения подготовить авансовый отчет о расходовании средств.

Образец заявления о выдаче аванса

(должность и Ф.И.О.

В связи с отбытием с ______ по _______ в командировку в город ______________ на основании приказа № ____ от _________ г. прошу выдать на командировочные расходы в сумме ____________________ руб.

Заявление Об Отказе От Аванса Заработной Платы

Какие сроки и порядок выплаты заработной платы по ТК РФ. Новости по тематике.

» Заработная плата выплачивается не реже чем каждые Даже если сотрудники написали заявление об отказе от аванса,то это все.

Сроки выплаты заработной платы строго регламентированы трудовым законодательством. Любое отклонение от правовых норм, ухудшающее положение работника, недопустимо, даже если оно зафиксировано в нормативных актах организации-работодателя.

Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса т. е. сначала аванс (а кто не хочет получать аванс — заявление — отказ), а затем. Исковое заявление о признании недействительным отказа в. Исковое заявление о взыскании заработной платы в связи с задержкой удержанных из заработной платы для возмещения аванса, выданного в счет зарплаты.

Подробнее о сроках, порядке, месте и формах выдачи зарплаты вы можете прочитать в настоящей статье. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

В соответствии со статьей 133 Трудового кодекса России все вопросы относительно места выплаты зарплаты, порядка и сроков ее выдачи оговариваются в трудовом или коллективном договорах.

Однако в ТК РФ, в том числе в этой же статье, содержится ряд ограничений, пренебрегать которыми работодатель не в праве.

Размер заработной платы. Часть 6 статьи 133 ТК РФ запрещает работодателю устанавливать заработную плату ниже минимального размера оплаты труда, установленного на федеральном уровне. В регионах России эта сумма может быть выше, но ни в коем случае не меньше.

Сроки выплаты заработной платы. Конкретный день выдачи заработной платы определяется внутренними документами организации, но, согласно части 5 статьи 136 ТК РФ, выплачивается она не реже 2 раз в месяц.

При этом разница между выплатами не может быть менее 14 дней.

Отказ от аванса, необходимо заявление от сотрудника

Наша организация выплачивает сотрудникам аванс и заработную плату. Если сотрудник не хочет выписывать аванс, нужно ли от него брать заявление на отказ?

Отказ сотрудника от аванса по зарплате недействителен. См. подробнее в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как выплатить аванс по зарплате

Ситуация: можно ли выплачивать зарплату один раз в месяц, если от сотрудников поступили письменные заявления о согласии на такой порядок

Периодичность выдачи зарплаты установлена Трудовым кодексом РФ. Поэтому выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца – это не право, а обязанность организации (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Причем выдавать зарплату чаще этой периодичности (например, не два, а три раза в месяц) можно.

Аналогичные выводы следуют из пункта 3 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242, письма Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0.

Внимание: организация, которая выдает своим сотрудникам зарплату реже чем каждые полмесяца, нарушает трудовое законодательство.

Штрафы за нарушение трудового законодательства (в т. ч. правил выдачи зарплаты) установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в отношении:

• организации – в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
• должностных лиц организации (например, руководителя) – в размере от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет).

Кроме того, ситуация, когда организация выплачивает зарплату реже чем каждые полмесяца, может быть расценена как несвоевременная выплата зарплаты.

Организация, которая выплачивает зарплату один раз по окончании месяца, несвоевременно выплачивает одну из двух обязательных частей зарплаты (ст. 136 ТК РФ).

Поэтому за период задержки сотрудники могут потребовать выплатить им компенсацию (ст. 236 ТК РФ).

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Образец. Уведомление об отказе от товара и возврате аванса

В практике встречаются случаи, когда договор поставки подписан, и Вы ждете в установленный договором срок оборудование, а Ваш поставщик затягивает поставку. Вы понимаете, что товар не будет поставлен в срок и актуальность поставленного товара теряется.

Что делать в этом случае? Вы имеете права отказаться от поставляемого товара и потребовать вернуть авансовый платеж. Приведу пример уведомления.

ИП Иванова О.В., ИНН _____ , ОГРНИП ___________.

Юридический адрес: ______, г. Калуга , ул. __________;

Почтовый адрес: ______________

КПП _________, ОГРН __________,

Юридический адрес: ______, г. Москва, ___________, д. ___, офис ___

Фактический адрес: г. Москва, _____________

Уведомление об отказе от товара и возврате аванса.

Между ИП Ивановой О.В. (покупатель) и ООО «Солнышко» (поставщик) заключен договор поставки № 7 от 01.04.2017г.

в соответствии с которым поставщик принимает на себя обязательства по поставке оборудования по указанному покупателю адресу, в ассортименте, количестве и ценам согласно Спецификации поставляемого оборудования и сроки поставки (Приложения №1 и №2) (Пункт договора 2.1. и 2.1.1..)

Именно поставщик обязался поставить Наименование оборудования Аппарат медицинский _________, в комплекте.

Согласно условиям договора (пункт 3.1. и 3.2. договора) поставка осуществлялась при условии 100% предоплаты в размере 1 500 530 (Один миллион пятьсот тысяч пятьсот тридцать рублей) 00 копеек.

Согласно, выставленного счета №___ от ____ 2017г. ИП Иванова О.В. оплатила платежным поручением №1 от __________2017г. стоимость поставляемого товара в размере 100% предоплаты в размере 1 500 530 (Один миллион пятьсот тысяч пятьсот тридцать рублей) 00 копеек. Обязательства по оплате приобретаемого товара ИП Зуева О.В. выполнила надлежащем образом.

Поставщик обязался поставить вышеуказанный товар в сроки в соответствии с Приложением №2 которые исчисляются с даты получения Поставщиком предоплаты указанной в п.3.2. договора, а именно в срок 14 дней от поступления предоплаты на счет Поставщика.

По состоянию на сегодняшний день Вами не исполнена обязанность по поставке вышеуказанного оборудования.

Согласно статье 457 ГК РФ срок исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю определяется договором купли-продажи. Обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара (статья 458 ГК РФ).

В статье 328 ГК РФ определено, что в случае непредоставления обязанной стороной обусловленного договором исполнения обязательства либо наличия обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое исполнение не будет произведено в установленный срок, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства либо отказаться от исполнения этого обязательства и потребовать возмещения убытков.

Если обусловленное договором исполнение обязательства произведено не в полном объеме, сторона, на которой лежит встречное исполнение, вправе приостановить исполнение своего обязательства или отказаться от исполнения в части, соответствующей непредоставленному исполнению.

Источник: https://lsovet.ru/obrazec-zajavlenija-ob-otkaze-vyplaty-a.html

Заявление об отказе аванса

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Как правильно написать заявление на выдачу аванса

При получении авансовых сумм важно правильно написать заявление. Рассмотрим правила, которые стоит учитывать при составлении такого документа, и разберемся, в каких ситуациях на основании заявления возможна выдача аванса.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Каждый (тем или иным образом) сталкивался с понятием «аванс». Действительно, такая предоплата имеет место во многих случаях, предусмотренных нормативными положениями.

Приведем несколько примеров написания заявления на аванс и разберем некоторые особенности выдачи средств подробнее.

Общие моменты ↑

Выясним, когда и как выдаются авансовые суммы. Это основные знания, которые должны знать не только руководители и бухгалтеры, но и работники.

Основные понятия

Аванс – определенная сумма денежных средств, которая выдается в счет выполненных работ, заранее оговоренных платежей или будущих затрат, при оплате продукции до момента ее отгрузки, до оказания определенной услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=CNpT1rXqM7c

Если покупатель приобретает что-либо дистанционным способом, авансовые платежи – способ реализации, при котором продавец получает гарантию совершения сделки.

Исчезает риск невнесения средств за продукцию. Есть такие определения авансов:

Заявление – документ, составленный в соответствии с требованиями, изложенными в законодательстве.

Может составляться на специальном бланке или писаться произвольно. Заявлением является письменное обращение к руководству, где излагается требование о чем-то.

Назначение документа

При выдаче нескольких видов авансов стоит подготовить письменное заявление. Необходимо оно, например, в том случае:

На законных основаниях

При выплате авансов работникам стоит опираться на нормы Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 136, 138).

Если речь идет о предварительной оплате товаров, то здесь актуальна ст. 381, 314, 487 Гражданского кодекса. В поисках ответов на ряд вопросов стоит опираться на примеры судебной практики.

Как писать заявление на аванс (образец) ↑

При составлении заявления придерживайтесь делового стиля изложения. Уточняйте правила его написания, иначе документ не будет рассматриваться руководством.

Перечислим реквизиты, которые должны быть в обязательном порядке в бланке заявления на аванс:

В отдельных случаях заявление удостоверяется нотариусом, прилагаются паспорт и иные документы. Заявление о выдаче авансовых сумм составляется произвольно.

Отражается размер средств, которые вы желаете получить, указывается причина возникновения необходимости в выплате. Далее документ визируют у начальства и отдают для утверждения руководству предприятия.

Если директор согласен с выплатой аванса, он поставит соответствующую отметку и передаст заявление бухгалтеру. Представим образец заявления на выдачу аванса заработной платы.

В счет заработной платы

Работодатель обязан выдавать заработок своим сотрудникам не реже, чем раз в полмесяца. Сроки перечисления средств должны быть закреплены во внутренней документации предприятия – в правилах внутреннего распорядка, в коллективном, трудовом договоре.

Если работник желает получить средства на какие-либо нужды, он подает заявление на имя руководителя о выдаче авансовой суммы в счет зарплаты.

В чем отличие аванса от задатка, читайте здесь.

Обычно работодатели не отказывают в этом, особенно при наличии уважительной причины. Как написать такое заявление? На листе бумаги вверху пропишите данные работодателя, название предприятия.

Далее пишите реквизиты по общей схеме. При изложении сути стоит в произвольной форме указать, например:

«Прошу выдать сумму аванса в размере 4 тыс. рублей в счет зарплаты за сентябрь 2018 года».

Чтобы быть более убедительным, пропишите причину просьбы – для исполнения обязательств по оплате услуг ЖКХ, на погашение задолженности по кредиту, на лечение и т. д.

Если нужен раньше срока (внеплановый)

Когда пишется заявление на усиленный аванс? В компаниях часто включается в коллективный договор положение о правилах предоставления внеплановых авансовых сумм сотрудникам.

Формулировку «работнику по его заявлению может быть выдан внеплановый аванс» можно увидеть в решениях суда, что касаются срока перечисления зарплаты.

Но Трудовой кодекс не имеет четких требований к выплате внеплановых сумм. Из-за этого возникают неоднозначные трактовки таких понятий. Спорным остается и вопрос об уплате НДФЛ с выданных авансов внепланово.

: видео-уроки по 1С:Бухгалтерии 8. Зачет аванса

Целесообразность такого перечисления будет определена с учетом следующих сведений. При выплате внеплановых авансов не исчезает обязательств компании 2 раза в месяце платить зарплату.

То есть, чтобы не имело место нарушение такого условия, часто такие средства возвращаются в кассу предприятия обратно в сроки, прописанные в заявлении.

Так как удержание из заработка допускается только в тех случаях, что оговорены в ст. 137 Трудового кодекса, удерживать внеплановые авансы нельзя.

Тем более, что это может повлечь последствие – выплату заработанной суммы раз в месяц, что запрещается законом.

Но в нормативном документе Роструда от 26 сентября 2012 № ПГ/7156-6-1 говорится, что ст. 137-138 ТК содержат данные об удержании средств, что выплачиваются в независимости от волеизъявления сотрудника.

Цель – погасить долг перед компанией или иным лицом. Внеплановый аванс, если он удержан в размере больше чем 20 процентов от выданных средств, может стать причиной задержки выплаты заработка.

При этом могут возникать сложности с расчетом НДФЛ и уплатой его в казну. Внеплановый аванс не может считаться частью зарплаты, так как он выдается за время, что еще не было отработано.

На командировку

Чтобы направить работника в командировку, обязательна подготовка руководством предприятия:

Когда лицо возвратится с поездки, его ожидает обязательная сдача:

1. Командировочного удостоверения.
2. Служебного задания и отчета о его исполнении.
3. Авансового отчета с документацией, что подтвердит затраты.

Бухгалтером проверяется, на те ли цели потрачены средства, есть ли оправдательные документы. Подсчитывается итоговая сумма. Далее руководство должно принять решение об утверждении затрат специальным приказом.

Но, зачастую, средства на командировочные расходы перечисляются авансом. А для его получения работник должен написать заявление.

При составлении заявления о выдаче аванса на командировочные расходы стоит отразить такие сведения:

4. Напишите наименование той местности, в которую будете отправляться.
5. Укажите дату, когда командировка начинается и заканчивается.
6. Отразите данные из приказа или распоряжения, которые являются основанием для направления работника в поездку.
7. Укажите сумму затрат в командировке, что должна быть выплачена из кассы, как аванс.
8. Впишите сумму затрат в командировке в отдельности на проживание, питание, проезд. Здесь же отражается расчет средств с учетом всего времени командировки.

Также указывается, что работник знает о необходимости предоставления авансового отчета в течение 3 дней после возвращения с командировки.

На отказ от аванса

Иногда работники пишут заявление о том, что отказываются получать аванс в счет выплаты зарплаты.

Удовлетворение такой просьбы будет нарушением закона, в соответствии с которым выплата заработанных средств должна осуществляться работниками не реже 2 раз в месяце (часть 6 ст. 136 ТК).

Источник: http://oscar-tm.ru/zajavlenie-ob-otkaze-avansa/