Отчетность в ПФР и ФСС при реорганизации

СЗВ-стаж при ликвидации и реорганизации организации, при закрытии ИП

В 2017 году законодатель ввел еще один вид отчетности, по которому государственные органы проводят мониторинг стажа работников. Форма СЗВ-СТАЖ позволяет консолидировать наиболее важные параметры, которые влияют на размер пенсионных выплат.

Подавляющее большинство российских предприятий уже изучают особенности отработки формы. Сдавать СЗВ за 2017 год необходимо до истечения 1 квартала 2018 года за 2017 год, соответственно. А вот некоторым компаниям придется отчитаться по форме в ближайшее время, например, если проводятся ликвидационные мероприятия.

СЗВ-стаж при ликвидации организации

В отчет, который подготавливается сотрудниками бухгалтерии, необходимо включать сведения по всем работникам, которые числятся в компании.

К таким гражданам относятся сотрудники, которые работали на условиях трудовых контактов или гражданско-правовых договоров. В сведениях для пенсионного фонда должны быть указаны данные по стажу по уволенным в течение 2017г года сотрудникам.

Если в состав ликвидационной комиссии привлекаются дополнительные сотрудники, необходимо указать данные и по ним.

Размер санкции исчисляется соизмеримо количеству сотрудников, по которым не предоставлены сведения – по 500 рублей за каждого. Обычно форма отчета находится в составе прикладного программного обеспечения, которым пользуется бухгалтерия.

Так что проблем со сдачей обычно возникает.

Пример: в июне 2017 года компания «Рога и копыта» принимает решение ликвидироваться. Решение подписано 25 июня, проведены мероприятия. Учредителям представлен ликвидационный баланс на утверждение 5 сентября, соответственно, с этой даты будет исчисляться срок для формирования и представления по принадлежности отчета СЗВ-стаж (4 октября).

Как заполнить

Для того чтобы отчитаться перед пенсионным фондом, необходимо использовать утвержденную им форму. На выходе готовый отчет должен соответствовать требованиям, которые установлены в соответствующем постановлении 3п 2017 года:

• Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;
• ИНН и КПП;
• В графе тип сведений следует оставить пометку исходный;
• Табличная часть отчета заполняется сведениями по каждому из сотрудников. Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники;
• В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения)

Если организация подлежит ликвидации, ей необходимо будет отчитаться по всем сотрудникам. Что касается формы СЗВ-стаж, в нее войдут сведения по гражданам, которые работали на предприятии с 1 января по день, когда ликвидируется компания.

Согласно разъяснениям, которые дают в пенсионном фонде, датой закрытия предприятия признается день, в котором была произведен запись в единый реестр налогоплательщиков.

Момент редактирования ЕГРЮЛ нужно учитывать при оставлении отчета, так его надо будет сдать несколько раньше.

Нулевой отчет при отсутствии сотрудников

Согласно действующим правилам, заполнение нулевого отчета СЗВ-стаж на организацию не допускается. Даже в случае, если нет сотрудников, сведения заполняются данные на учредителя. Если у организации единственный собственник, обычно он исполняет обязанности генерального директора.

Как сдать

Законодатель предоставляет возможность использовать несколько вариантов сдачи отчета. Форму можно представить в подразделение фонда как на бумаге, так и использовать электронные каналы связи. Правда, выбор способа доставки формы также определен законодателем. Для случаев, когда в штате было более чем 25 человек, допускается отчитаться только через интернет.

Чтобы подготовить файл СЗВ-СТАЖ к отправке, необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись. На сегодня криптографические файлы имеются в любой организации, правда, подпись должна подходить для подписания.

Дополнительно не лишним будет уточнить, смогут ли сотрудники фонда принять файл, подключены ли они к телекоммуникационным каналам связи.

Если на момент закрытия предприятия в нем работало менее 25 человек, можно отчитываться на бумаге.

Отчет при закрытии ИП

Индивидуальные предприниматели причисляются к составу лиц, которым надлежит отчитываться в пенсионный фонд. В случае, если представительства государственного ведомства пока не могут принять сведения в электронном виде, в процессе ликвидации необходимо запланировать поездку в фонд. Данные примут на бумажном носителе.

Опять же отчитаться нужно в течение месяца, но не позднее даты внесения изменений в единый государственный реестр.

СЗВ-стаж при реорганизации

Самым важным при реорганизации или преобразовании предприятий в целях подбора списка завершающих отчетов является факт увольнения сотрудников. Представлять СЗВ-стаж необходимо только по гражданам, которые прекращают работу по трудовым договорам.

В законе о персонифицированном учете сказано, что в процессе изменений, происходящих с организациями, администрации необходимо отчитаться по всем уволенным сотрудникам если граждане оформляются на вновь создаваемые хозяйствующие субъекты переводом (без сокращения), по таким работникам надо будет отчитываться уже только в следующем году.

Представление сведений индивидуального персонифицированного учёта в ПФР рассмотрено в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/stazh-pri-likvidatsii.html

Отчетность ООО в ФСС

Обязательства по предоставлению отчетности в ФСС возникает у компании после того, как она прошла регистрацию в налоговой службе в качестве юридического лица.

Для составления обязательной отчетности, руководству предприятия необходимо предварительно получить специальное уведомление о постановке на учет в фонде социального страхования.

В данном документе будет указан регистрационный номер и необходимые сведения для заполнения специальной отчетной формы.

Регулирование данного вопроса осуществляют законодательные акты:

• Для Москвы и Московской области:
• Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Отчетность ООО в ФСС должна предоставляться строго в установленные сроки. При нарушении таких сроков, на компанию могут быть штрафные санкции, прописанные в ФЗ-212. Размер штрафа составляет 5% от начисленных за последние три месяца, платежей, но не более 30% и не менее 1 тыс. рублей.

Формы и виды отчетности ООО в ФСС

Обязательными видами отчетности для предприятия являются формы:

1. Отчет по форме 4-ФСС – предоставляется в фонд до 20 числа после окончания квартала. Посмотреть и качать можно здесь: [Образец отчета по форме 4-ФСС];
2. Подтверждение экономического вида деятельности и численности штата — подается до 15 числа будущего отчетного периода, ежегодно.

В первой форме указывается фонд начисленной зарплаты наемным работникам помесячно за квартал. Исходя из этих данных, с учетом специального коэффициента исчисляются:

• взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности – по ставке 2,9%;
• взносы по уровню травмоопасности на рабочем месте – коэффициент составляет от 0,2 до 2,5%.

Также в отчете указываются взносы, которые были оплачены за прошедший период.

При необходимости, предприятия должно подать в ФСС промежуточную расчетную ведомость. Данный документ требуется в том случае, когда компания допустила расходы с возмещение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также при выплате компенсации из-за несчастного случая на производстве.

В промежуточном расчете осуществляется исчисление суммы, которая подлежит возмещению предприятию, выполнившему выплату компенсации.

Отчетность в ФСС при ликвидации ООО подается по форме 4-ФСС в обязательном порядке до дня подачи заявки о прекращении деятельности фирмы.

Порядок подачи отчетности ООО в ФСС

Отчетность в ФСС в 2017 году предоставляется в отделение ведомства, где компания была изначально зарегистрирована. Сроки подачи расчетов и дополнительной отчетности прописаны в специальном календаре бухгалтера. Нарушение данных сроков может привести к наложению на предприятия штрафных санкций.

Отчеты могут быть поданы двумя способами:

• лично, при посещении отделения ФСС;
• посредством системы электронного документооборота.

Последний вариант является обязательным в том случае, когда численность штата превышает 25 человек.

Сдача отчетности в ФСС осуществляется следующим образом:

1. Ответственное лицо заполняет отчет, рассчитывает размер обязательных взносов.
2. Документ распечатывается, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, на каждом листе ставится печать.
3. Два экземпляра отчетности подаются в ФСС.
4. Сотрудник фонда проверят представленную отчетность, и в случае отсутствия ошибок ставит отметку о принятии документа на обоих бланках.
5. Один экземпляр возвращается представителю, а второй остается в фонде.

Основная форма отчетности в ФСС в 2017 году — 4-ФСС, которая была утверждена в 2016 году.

Пример по отчетности ООО в ФСС

Сложилась такая ситуация, что руководитель ООО Константин был в командировке и простудился. По причине болезни, мужчина не смог своевременно подать отчетность в ФСС по месту регистрации компании, поэтому, чтобы не получить штраф, обратился в отделение ведомства по месту своего фактического нахождения и попытался сдать отчет там.

Форма у него принята не была, тогда Константин обратился с жалобой к руководству данного отделения и не дождавшись ответа, уехал домой.

При обращении в отделение ФСС по месту регистрации своего ООО, мужчина попытался пояснить ситуацию, однако, поскольку в штате компании числился главный бухгалтер и иные должностные лица, представитель фонда не пошел навстречу и на фирму был наложен штраф.

Через месяц пришел ответ из фонда, где Константин пытался представить свой отчет. Руководитель ведомства пояснил, что согласно закону, отчетность подается по месту регистрации предприятия. В другом отделении данный отчет принят быть не мог и сотрудники ведомства вели себя правильным образом.

Заключение

В итоге следует сформулировать несколько выводов:

1. Компания обязана предоставлять специальные виды отчетности по форме 4-ФСС.
2. Чтобы составить и оформить отчетность, предприятию понадобиться информация о регистрационном номере и установленных коэффициентах.
3. Если нарушаются сроки подачи отчетности в ФСС, предприятие должно будет уплатить наложенный штраф.
4. При заполнении обязательной формы 4-ФСС используются данные о начисленной за квартал заработной плате и оплаченным взносам.
5. Промежуточная ведомость составляется и подается в ФСС в случае произведенных выплат в пользу сотрудников по причине временной нетрудоспособности, беременности и родов или в случае получения травмы на рабочем месте.
6. Порядок предоставления отчетов предусматривает сдачу документации при посещении ФСС, а также посредством подключения к электронной системе документооборота.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности ООО в ФСС

Вопрос: Здравствуйте. Я одновременно являюсь руководителем и бухгалтером своего предприятия. Это прописано в моем трудовом соглашении.

В начале года у меня официально работало четыре человека, однако потом так получилось, что штат пришлось сократить, и я взялся за самостоятельное ведение бухгалтерского учета.

Сейчас у меня возникло  два вопроса. Во-первых, могу ли я не подавать отчет в ФСС или составлять нулевую ведомость, поскольку наемных работников у меня нет? Во-вторых, следует ли указывать информацию о начисленных в прошлые периоды суммах, когда у меня были наемные сотрудники?

Ответ: Добрый день. ФЗ-212 от 24.07.2009 года в ст. 15 указывает на то, что предприятие обязано представлять отчет по форме 4-ФСС даже в том случае, если у него нет наемных работников. То есть нулевой вариант. Поэтому полностью отказаться от подачи данного документа вы не сможете.

Источник: http://busines-suport.ru/ooo/otchetnost-ooo/otchetnost-ooo-v-fss/

При реорганизации сведения об уволенных представляют в ПФР

Источник: журнал «Главбух»

В результате слияния, разделения, выделения, а также преобразования компаний возникают новые юридические лица. В этом случае порядок государственной регистрации организаций регламентирован главой V Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ).

При этом организация должна предъявить налоговой инспекции документ, подтверждающий представление в ПФР сведений персонифицированного учета. В случае если это не сделано, налоговики подают соответствующий межведомственный запрос в пенсионный фонд Такое правило предусмотрено подпунктом «ж» пункта 1 статьи 14 Закона № 129-ФЗ.

На кого при реорганизации подаются сведения в ПФР

На основании статьи 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не может являться основанием для расторжения договоров с работниками. Вместе с тем в изменившихся условиях они вправе отказаться от продолжения работы.

Если это случилось, трудовые договоры с такими сотрудниками прекращаются. Что касается остального персонала, то он переводится на постоянную работу в другую компанию. Для этого от работников необходимо получить письменное согласие.

Получается, что уволенными окажутся все сотрудники предприятия, которое перестало существовать в результате реорганизации.

Обратите внимание: со дня прекращения трудовых отношений фирма перестает исчислять и перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии. При этом от работников не требуется какого-либо специального заявления. Об этом сказано в пункте 3 статьи 5 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ.

При реорганизации компания должна представить в Пенсионный фонд РФ сведения об уволенных в связи с этим работниках (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). В состав необходимой информации входят: Ф. И. О.

сотрудника, страховой номер его индивидуального лицевого счета, дата и место рождения, пол, адрес постоянного места жительства, паспортные данные, гражданство. Кроме того, требуются также и сведения, указанные в пункте 2 статьи 11 Закона 27-ФЗ.

Например, о сумме заработка и начисленных с него страховых взносов.

Как подтвердить, что сведения об уволенных в ПФР представлялись

Разберемся, какой именно документ может подтвердить, что фирма представила необходимые сведения об уволенных в ПФР.

Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 3 июня 2014 г. № А12-17469/2013 судьи пришли к выводу, что факт представления отчетности в ПФР может быть подтвержден почтовой квитанцией с описью вложения, выданной при отправке документов.

Однако, по мнению налоговиков, этого недостаточно. Они посчитали, что для этого нужен документ из пенсионного фонда.

А вот другой пример.

Судьи решили, что при реорганизации для подтверждения того, что все необходимые сведения компания передала в ПФР, достаточно предъявить форму РСВ-1 по начисленным и уплаченным страховым взносам, на которой проставлен штамп пенсионного фонда (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 ноября 2013 г. № А12-14755/2013). В этом судебном решении арбитры подчеркнули, что требования к оформлению документов, представляемых для регистрации, устанавливает орган, уполномоченный на это Правительством РФ (п. 1.1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что в соответствии с приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ определены формы документов, необходимых для проведения госрегистрации. Судьи указали на то, что данным приказом не установлен документ, с помощью которого подтверждается подача данных в ПФР при реорганизации.

При госрегистрации можно предъявить налоговикам и справку пенсионного фонда о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.

Если она содержит все необходимые реквизиты, подписана и заверена печатью, то инспекторы должны принять такой документ во внимание.

Во всяком случае арбитры Девятого арбитражного апелляционного суда в данной ситуации поддержали компанию (постановление от 16 мая 2014 г. № 09АП-11332/2014).

И все же не всегда судьи готовы встать на сторону организации. Например, в постановлении Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 26 апреля 2013 г.

№ А12-27865/12 рассмотрен случай, когда компания представила в инспекцию сопроводительное письмо, адресованное пенсионному фонду, с приложением копий описей вложения.

При этом на запрос налоговиков ПФР ответил что организация не предоставила сведения. В такой ситуации суд занял позицию инспекции.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/47563-pri-reorganizacii-svedeniya-ob-uvolennyh-predstavlyayut-v-pfr.html