+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы в 2019 году с расшифровкой

Содержание

Требования к реквизитам кассового чека

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы в 2019 году с расшифровкой

Законодательство всегда предъявляло строгие требования к оформлению фискальных документов, в том числе чеков.

Специфика состоит в том, что законодатель не утверждает конкретную форму кассового чека, но утверждает перечень обязательных реквизитов, которые в нем должны быть.

Кроме того, нормативные документы также не определяют порядок, в котором эти данные должны быть указаны (то есть отсутствует утвержденный бланк).

Рассмотрим подробнее, о каких реквизитах идет речь, что они означают, и какие изменения произойдут летом. Тема приобретает актуальность в связи с тем, что с 01.07.2019 года увеличится количество предпринимателей, которые будут обязаны применять онлайн-KKT.

Онлайн-кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2019 году

Перечень условий, предъявляемых к фискальным документам, содержится в Законе № 54-ФЗ «O KKT». Этот нормативный акт достаточно часто подвергается изменениям и корректировкам. Текущий год не стал исключением и уже в 2019 году перечень обязательных реквизитов кассового чека будет дополнен.

Но в первую очередь рассмотрим действующие требования законодательства.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Обязательные реквизиты чека по 54-ФЗ

По 54-ФЗ насчитывается порядка двадцати обязательных реквизитов чека. Их перечень и расшифровку мы рассмотрим далее. Важно отметить, что по 54-ФЗ схожие требования об обязательных реквизитах применяются и к бланкам строгой отчётности (БСО).

Отсутствие необходимой информации делает чек онлайн-кассы недействительным. Фактически, контроль за исполнением законодательства может осуществлять не только надзорный орган (ФНС), но и потребитель (покупатель или потребитель услуг).

Пример: реквизиты чека по 54-ФЗ

Внешний облик чека, соответствующего положениям 54-ФЗ, и содержащего все необходимые реквизиты, следующий:

Подробнее рассмотрим реквизиты кассового чека и уточним, какие сведения в нем станут обязательными с 2019 г.

Изменения 2019: какие реквизиты обязательны в кассовом чеке с лета?

Теперь о том, какие реквизиты станут обязательными в кассовом чеке с 2019 года.

В первую очередь, с 8 марта вступило в силу изменение в 54-ФЗ (Закон от 25.12.2018 № 488) с требованием о новом реквизите чека – «код товара». Этот реквизит относится к продукции, подлежащей обязательной маркировке. Такой маркировке подлежат табачные изделия, а с 1 декабря текущего года маркировке будут подлежать также одежда, обувь, парфюм, фотокамеры и некоторые другие категории.

Соответственно, в пункте «код товара» должен быть указан код, присвоенный ему Распоряжением Правительства Российской Федерации.

Кроме того, появятся новые реквизиты кассового чека при расчётах индивидуальных предпринимателей и компаний. С 1 июля 2019 г. в таких документах должна будет появиться:

  • информация о стране происхождения продукции;
  • регистрационный номер таможенной декларации (если продукция импортная);
  • сумма акциза (если предмет сделки подакцизный), наименование и ИНН покупателя.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Расшифровка реквизитов кассового чека

Расшифровка реквизитов не представляет особого труда, так как обычно данные кассового чека расписываются полностью и без серьезных сокращений.

Эти данные можно условно классифицировать.

Первая группа — сведения о владельце кассы:

Здесь должны быть указаны название/наименование компании или индивидуального предпринимателя и ИНН.

Вторая группа — информация о кассе. Указываются:

  • регистрационный номер ККМ (он содержится в регистрационной карточке);
  • заводская информация о фискальном накопителе (его номер, модель);
  • адрес, по которому произведен расчет;
  • место расчёта (может быть указано название магазина или, если операция проведена в онлайн-магазине, его адрес в интернете).

Третья группа — служебные сведения:

  • название документа;
  • время и дата его формирования;
  • № смены и № документа за смену;
  • порядковый номер (нумерация присваивается всем документам с момента активации фискального накопителя, нумерация сплошная и включает в себя не только чеки);
  • режим налогообложения (указывается система налогообложения, в рамках которой осуществлен расчет);
  • сайт ФНС (эта информация указывается для потребителя, чтобы он мог ознакомиться с дополнительной информацией);
  • фискальный признак документа (формируется ФН автоматически);
  • электронный адрес фискального оператора (ОФД).

Четвертая группа – информация о кассире. Указываются:

  • его должность;
  • ФИО;
  • ИНН (при наличии).

Пятая группа — сведения о товарах и услугах.

Речь идет о так называемой номенклатуре. В этой части существуют некоторые льготы для предпринимателей на специальных режимах налогообложения. Они могут до 01.02.2021 г. не указывать наименование и количество реализованных товаров и услуг. Данное послабление не распространяется на случаи, когда такие предприниматели реализуют подакцизную продукцию.

Итак, в эту категорию входят следующие пункты:

  • наименование товаров, услуг и работ;
  • их количество;
  • цена единицы товара, с учётом всех скидок и наценок;
  • признак предмета расчёта (с указанием одного из значений: товар, услуга, подакцизный товар и др.);
  • признак способа расчёта (полная оплата, предоплата и др.);
  • сведения о производителе продукции (страна происхождения) и номер таможенной декларации (эти сведения появятся в чеках с июля при совершении операций между представителями бизнеса).

Шестая группа — сумма продажи, НДС, сборы. В этой части указываются:

  • признак расчета (например, приход, расход или возврат);
  • форма оплаты и сумма (наличным путем или безналичным);
  • стоимость услуги или товара с учетом НДС, акцизов и наценок (если указывается сумма НДС, должна быть прописана и ставка этого налога);
  • итоговая сумма;
  • сумма акциза (это требование станет действительным с июля для сделок между представителями бизнеса).

Седьмая группа — сведения о покупателе/приобретателе услуг:

  • номер телефона или e-mail (если отправляется электронная копия);
  • полное наименование, а также ИНН покупателя (этот пункт также появится в июле для операций между бизнесменами).

Восьмая группа — графическая информация:

  • Двухмерный штриховой QR-код (с его помощью покупатель сможет получить всю необходимую информацию о совершенной операции).

Указанный перечень содержит все обязательные реквизиты кассового чека.



Ответственность за отсутствие в кассовом чеке обязательных реквизитов

В первую очередь, документ, в котором отсутствуют обязательные сведения, является недействительным. Ответственность за выдачу кассового чека, в котором отсутствуют обязательные реквизиты, наступает в виде штрафа. Предпринимателю придется заплатить от 1 500 до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.

Возможно также отделаться предупреждением, если налоговая не сочтет нарушение серьезным. Предполагается, что в этом случае нарушение допущено из-за ошибки программного обеспечения, или она не привела к значительному нарушению положений закона.

Практика и разъяснения налоговиков показывают, что большое количество нарушений вызвано, в том числе, и несвоевременной актуализацией программного обеспечения онлайн-касс. Так, с января была повышена налоговая ставка по НДС (с 18 до 20 процентов).

Соответственно, чеки, выбитые уже в текущем году, но с указанием в них старой ставки налога на добавленную стоимость, являются нарушением. Такой чек недействителен.

Профессиональному сообществу, однако, удавалось избежать ответственности, сославшись на длительность процедуры актуализации программного обеспечения.

Настроим кассу на работу с новыми реквизитами за 30 минут! От 600 руб.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/trebovaniya-k-rekvizitam-kassovogo-cheka/

Новые реквизиты чека онлайн кассы в 2019 году с расшифровкой

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы в 2019 году с расшифровкой

В 2019 году все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять новый вид ККТ — онлайн кассы. Онлайн ККТ представляет собой модернизированную версию привычного кассового аппарата, который позволяет сразу после выдачи чека отправлять данные о совершенной продаже напрямую в базу ИФНС. Для онлайн касс в 2019 году  установлено 24 обязательных реквизита чека ККТ.

  • См. также: Минфин отменил кассовые документы для упрощенцев

Из статьи вы узнаете:

Внимание! Сроки перехода на онлайн кассы для некоторых плательщиков перенесены на 2019 год. Смотрите полный список всех по видам деятельности в статье журнала “Упрощенка”.

Переход на онлайн кассы с 2019 года

Новые обязательные реквизиты кассового чека онлайн кассы в 2019 году

Чек онлайн кассы в отличие от чека обычного кассового аппарата имеет больше обязательных реквизитов.

Чек онлайн кассы формируется одновременно и в бумажном, и в электронном виде. Главные отличие — специальный QR-код, который позволяет любому покупателю отследить чек в базе ФНС и проверить, законный он или нет.

Для этого нужно приложить чек с QR-кодом к мобильному телефону со специальным приложением “Проверка чека ККТ”.Приложение доступно в Гуглплей и Эппстор для скачивания. 

Другие новые реквизиты в чеках онлайн касс

Другие обязательные реквизиты чека онлайн кассы  такие:

  1. система налогообложения организации-продавца;
  2. признак операции: приход — получение денежных средств от покупателя; возврат прихода – возврат средств, полученных от покупателя; расход – выдача средств покупателю
  3. номер фискального накопителя
  4. фискальный признак документа: то есть цифровой код, обозначающий вид совершенной операции, необходимый для отправки данных оператору фискальных данных и в ИФНС
  5. адрес сайта, на котором покупатель сможет проверить легальность совершенной покупки
  6. номер мобильного телефона или электронный адрес покупателя, на который будет отправлен электронный чек
  7. адрес электронной почты организации-продавца, с которого будет отправлен электронный чек
  8. фискальный признак
  9. номер смены, в которую был оформлен чек
  10. номер чека в течение смены.
  • Статья по теме: Онлайн кассы при УСН: готовимся к изменениям
Обычный чекОнлайн-чек
1. Название организации1. Название организации
2. ИНН организации2. ИНН организации
3. Заводской номер ККТ3. Регистрационный номер ККТ
4. Порядковый номер чека4. Порядковый номер за смену
5. Дата и время покупки (оказания услуги)5. Дата и время расчета
6. Стоимость покупки (услуги)6. Ставка и сумма НДС
7. Признак фискального режима7. Фискальный признак документа
8. Место расчета: — адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении; — наименование и номер машины, если расчет был в транспорте; — адрес сайта, если покупку делают в Интернете
9. Номер смены
10. Наименование товаров, работ, услуг
11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок
12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС
13. Система налогообложения
14. Форма расчета — наличными и (или) по безналу
15. Сумма оплаты — наличными и (или) по безналу
16. Признак расчета: — приход (получение денег от покупателя); — возврат прихода (возврат денег покупателю); — расход (выдача денег покупателю); — возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)
17. Наименование документа
18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в  ИФНС)
19. Порядковый номер фискального документа
20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через Интернет)
22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через Интернет
23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют чек через Интернет
24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

См. также: Какие компании могут временно отказаться от ККТ

Образец чека онлайн ККТ в 2019 году с расшифровкой

Ниже представлен образец оформления правильного чека онлайн ККТ для организаций и ИП.

 Скачать образец чека

Кто должен применять онлайн ККТ

Все организации и ИП на УСН и ОСН  должны перейти на онлайн кассы. Главные отличия онлайн кассы от обычного кассового аппарата заключаются в возможности выхода в интернет и способности передавать данные о совершенных операциях в налоговую в онлайн-режиме.

Вмененщики и ИП на патенте переходят на онлайн кассы с 1 июля 2019 года. До этом числа они могут работать без ККТ (кроме продажи пива).

Передачу данных делает оператор фискальных данных. Она является посредником по передаче информации между организацией-продавцом и контролирующей ее ИФНС. Стоимость обслуживания одной кассы у оператора — 3000 рублей в год.

Торговля с применением онлайн-касс представляет собой следующую схему действий:

  1. Покупатель расплачивается за приобретенный товар наличными или платежной картой
  2. Кассир пробивает чек в онлайн кассе
  3. Кассир распечатывает чек и передает его покупателю (с 1 июля покупатель может попросить прислать электронный на почту или телефон)
  4. Данные о совершенной продаже и выданном чеке записываются в фискальный накопитель
  5. Чек заверяется и обрабатывается фискальным накопителем;
  6. Данные об обработанном чеке передаются оператору фискальных данных
  7. Оператор фискальных данных обрабатывает полученные данные и отправляет их в ИФНС, в которой зарегистрирована организация-продавец

Штраф за невыдачу чека ККТ

За невыдачу кассового чека налоговики вправе оштрафовать:

  1. кассира-операциониста
  2. руководителя, ИП
  3. саму организацию

Срок давности в течение которого организацию могут привлечь к ответственности за невыдачу чека составляет 1 год с момента совершения правонарушения.

Что нарушилиНа сколько оштрафуют
Штраф по статье…предпринимателя или директоракомпанию
1. Не пробили чек 2. Пробили чеки на старой ККТ (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ)От 25 до 50% от непробитой суммы. Минимум 10 000 руб.От 75 до 100% от непробитой суммы, но не меньше, чем 30 000 руб.
Повторно не пробили чек, если за первое нарушение уже оштрафовали, а сумма платежей без ККТ превысила 1 млн. руб. (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ)Дисквалификация от одного года до двух летПриостановка деятельности до 90 суток
Перенесли ККТ по другому адресу, но не перерегистрировали ее (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ)Предупреждение или штраф — от 1500 до 3000 руб.Штраф — от 5000 до 10 000 руб.
Не представили или не вовремя сдали кассовые документы налоговикам по запросу (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ)Предупреждение или штраф — от 1500 до 3000 руб.Предупреждение или штраф — от 5000 до 10 000 руб.
Не выдали кассовый чек или БСО покупателю по его требованию:— в электронной форме;— на бумажном носителе (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ)Предупреждение или штраф — 2000 руб.Предупреждение или штраф — 10 000 руб.

Минфин разрешил отказаться от кассовых документов

Источник: https://www.26-2.ru/art/351489-rekvizity-cheka-onlayn-kassy-2019

Правила Оформления Товарного Чека 2019

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы в 2019 году с расшифровкой

Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи.

Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

Товарный чек без кассового чека на 2018 год

Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

  1. Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
  2. Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
  3. Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
  4. Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
  5. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
  6. Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
  7. Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
  8. Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.

Товарный чек без предоставления кассового чека

  • наименование «Товарный чек»;
  • порядковый номер;
  • дата оформления;
  • наименование ИП с указанием номера его ИНН;
  • наименование товаров или услуг;
  • количество товаров или услуг;
  • общая сумма, полученных денежных средств;
  • подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.

Товарный чек (ТЧ) является законодательно закрепленным вариантом документального подтверждения совершения покупки.

На сегодняшний день не существует единой унифицированной формы этого документа, поэтому каждый предприниматель может сделать свой вариант, но при этом существует перечень реквизитов, которые должны быть на данном бланке:

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение: ККТ с ФН, ОФД на год и кассовую программу.

Правила выдачи кассового чека в 2019 году

  • Наименование организации, выдавшей чек;
  • ИНН организации;
  • Заводской номер ККМ, на которой чек был распечатан;
  • Порядковый данного чека;
  • Дата и время осуществления покупки;
  • Общая сумма покупки (услуги) (может также указываться стоимость отдельных товаров и общая сумма);
  • Признак фискального режима.

Вторая статья данного Федерального закона гласит: «Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов и использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнении работ или оказания услуг».

Порядок применения товарного чека для ИП

Товарный чек — это документ, подтверждающий факт расходования денежных средств или покупки какого-либо товара, не являющийся документом строгой отчётности. Товарный чек может быть основным платёжным документом или осуществлять вспомогательную функцию в дополнение к кассовому чеку.

В своё время, когда в нашей фирме проходила налоговая выездная проверка, проверяющие посоветовали, чтобы на обратной стороне товарного чека расписывался сотрудник, получивший по нему материалы. Этот дельный совет выручал нас в дальнейшем не один раз. Но, как не пыталась найти в законах такое требование, нигде не обнаружила.

Товарный чек: оформление без кассового аппарата

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.

Однако в 2018 г.

были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в налоговую службу.

Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.

Товарный чек без кассового чека — особенности и требования

Она заключается в правильном оформлении, например, если были приобретены товары для офиса, то в каждой строке прописывают единицу конкретной группы, общее количество и стоимость, и так заполняют по каждой группе, и не объединяют их на одной строке. Если не соблюдать это требование, то могут возникнуть с разноской товаром в бухгалтерском учете, да и налоговая инспекция может применить свои санкции по неправильному оформлению платежного документа.

Во многом работа с кассовым аппаратом нужна для тех организаций, которые не применяют форму уплаты единого вмененного налога. Согласно федеральному постановлению, предприниматель на ЕНДВ сам вправе отказаться от работы на кассовом аппарате с последующей выдачей чека в следующих случаях:

Товарный чек без предоставления кассового: правомерность и требования к оформлению

  1. Наличие обязательных реквизитов, так как, в противном случае законная сила документа утрачивается.
  2. Реклама на оборотной стороне не должна перекрывать официальную информацию на ТЧ.
  3. Каждая единица товара указывается отдельной строкой, без обобщений, с расшифровкой. При несоблюдении этого условия документ может быть не принят бухгалтерией.

  4. Сумма по акту указывается по каждому пункту отдельно и суммарная в отдельной графе (цифрами и прописью).
  5. Бумага оформляется в двух экземплярах – для покупателя и продавца.
  6. Пустые строки необходимо перечеркнуть, что позволит обезопаситься от мошеннических операций.

Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового.

Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов.

При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.

Как сделать возврат по онлайн-кассе

После начала применения онлайн-касс момент возврата товара перестал иметь значение (в то время как ранее такая процедура проводилась по-разному в зависимости от того, производился ли возврат день в день или на следующий день после покупки).

После получения заявления от покупателя выдачи чека с признаком «Возврат прихода» и РКО производятся расчеты с покупателем (посредством выдачи денежных средств из кассы или оформления безналичного перевода — в зависимости от того, каким способом оплачивался товар).

Может оказаться так, что с чеком от покупателя (который магазин, к слову, не имеет права изымать при возврате товара, и, более того, не может — если чек, к примеру, электронный) и аналогичным товаром на следующий день придет другой человек и попробует сдать данный товар в обмен на наличные. Заявление удостоверит ранее произведенный возврат, и продублировать его подобным образом не получится.

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы в 2019 году с расшифровкой

Все организации и ИП на УСН и ОСН должны перейти на онлайн кассы. Главные отличия онлайн кассы от обычного кассового аппарата заключаются в возможности выхода в интернет и способности передавать данные о совершенных операциях в налоговую в онлайн-режиме.

  1. система налогообложения организации-продавца;
  2. признак операции: приход — получение денежных средств от покупателя; возврат прихода – возврат средств, полученных от покупателя; расход – выдача средств покупателю
  3. номер фискального накопителя
  4. фискальный признак документа: то есть цифровой код, обозначающий вид совершенной операции, необходимый для отправки данных оператору фискальных данных и в ИФНС
  5. адрес сайта, на котором покупатель сможет проверить легальность совершенной покупки
  6. номер мобильного телефона или электронный адрес покупателя, на который будет отправлен электронный чек
  7. адрес электронной почты организации-продавца, с которого будет отправлен электронный чек
  8. фискальный признак
  9. номер смены, в которую был оформлен чек
  10. номер чека в течение смены.
  • Статья по теме: Онлайн кассы при УСН: готовимся к изменениям

Товарный чек — образец и правила его заполнения

Первым делом указывается номер чека, затем точная дата его выдачи. После заполняются поля с данными продавца, в этом пункте необходимо обозначить ФИО предпринимателя и название организации.

Обязательной строкой для заполнения является номер ОГРН и дата его выдачи. Затем предоставляются данные о постановке предприятия на учет.

Если в бланке содержится вся вышеописанная информация, его принято считать действительным и без подписи и печати руководителя.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Сегодня продолжаем тему заполнения учетных документов, одним из таких является товарный чек.

Документ, на который мы иногда не обращаем внимания, а оставляем его прямо на кассе, лично я всегда стараюсь взять его домой, чтобы потом занести расходы в таблицу, последний год я веду такой учет в таблице, кстати очень удобно и отношение к деньгам сильно меняется.

Так вот этот документ очень важен, и у него есть свои правила заполнения и особенности. Сегодня я собрала ту информацию, которую посчитала для вас важной, думаю она вам будет полезна. Кстати, а вы ведете учет расходов?

08 Фев 2019      juristsib         154      

Источник: https://sibyurist.ru/nalogi-i-vychety/pravila-oformleniya-tovarnogo-cheka-2019

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2019 году

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы в 2019 году с расшифровкой

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2019 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров.

Наши специалисты могут настроить ваш аппарат на полное соответствие 54-ФЗ.

Что нового?

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу. Вот новые реквизиты в чеках онлайн-касс:

  • Применяемая организацией система налогообложения.
  • Признак расчета: продажа/возврат.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Порядковый номер фискальных данных.
  • Фискальный признак данных.
  • Список приобретенных товаров со стоимостью, ценой и примененными скидками.
  • НДС для каждой позиции.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Номер фискального документа.
  • Код фискальной передачи данных.
  • Сумма НДС и ставка налога.
  • Название ОФД.
  • Адрес сайта ОФД.
  • QR-код, служащий дополнительной проверкой подлинности чека.

При этом в законе в списке обязательных реквизитов чека онлайн-кассы QR-код не значится, однако в разделе требований к контрольно-кассовой технике указано, что кассовый аппарат должен «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20Х20 мм), содержащего в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или бланка строгой отчетности в отдельной выделенной области кассового чека или бланка строгой отчетности». Таким образом QR-кода на новых чеках онлайн-касс вполне может и не быть, но онлайн-кассы должны уметь его печатать.

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Что должно быть указано в чеке?

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

  1. «Торговый объект» — название точки(Магазина)
  2. «Кассовый чек» — название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» — номенклатура товара.(Может быть любым из вашего машазина)
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы.

Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона.

Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Обязательные реквизиты БСО

Что касается обязательных реквизитов БСО, то в случае, если организация находится в труднодоступной области, последние три пункта из списка обязательных реквизитов чека онлайн-кассы могут не указываться.

Кроме того, Правительство РФ предупреждает в законе, что оно может дополнить список еще одним обязательным реквизитом – кодом товарной номенклатуры – в случае, если он определен.

В остальном, все реквизиты БСО ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы.

А именно:

    1. Название документа.
    2. Номер документа, состоящий из шести цифр.
    3. Название и форма собственности организации, выдавшей чек.
    4. Адрес фирмы.
    5. ИНН фирмы, выдавшей документ.
    6. Вид услуги, оказанной клиенту.
    7. Стоимость услуги.
    8. Сумма, вносимая клиентом.
    9. Должность и ФИО сотрудника, принявшего оплату.
    10. Другие характеристики услуги (не обязательно).

Если у бланка документа нет отрывной части, то при его заполнении необходимо делать копию. Дублировать серию и номер бланка документа запрещено.

Кроме того, БСО должен быть изготовлен либо с применением автоматизированной системы, либо отпечатан в типографии – в последнем варианте на нем должна быть указана информация об этой типографии (название, ИНН), значиться тираж печати, номер заказа и год его исполнения.

В реквизите «код товара» нужно будет указывать специальный код идентификации. Он предусмотрен Федеральным законом от 28.12.09 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

Когда нужно будет указывать новый реквизит

Согласно постановлению, требования по указанию «кода товара» в чеке или БСО подлежат применению по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара.

Федеральной налоговой службе поручено до 1 марта 2019 года внести необходимые изменения в форматы фискальных документов.

Обратите внимание: выполнить все требования актуальной редакции Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с нашей помощью. Наши грамотные специалисты смогут настроить ваше оборудование до актуального соответствия 54-ФЗ.

Что изменится в июле 2019 года?

С 1 июля 2019 года в кассовых чеках указывают новые обязательные реквизиты при расчетах между организациями и ИП наличными или с предъявлением электронного средства платежа (пп. «д» п. 15 ст.

1 Закона № 54-ФЗ): наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО предпринимателя); ИНН покупателя (клиента); сведения о стране происхождения товара – при расчете за товар; сумма акциза; регистрационный номер таможенной декларации – при расчете за товар. Для кассовых чеков, которые выдают при выплате выигрыша в лотерею или азартную игру с 1 июля 2019 года вводят такие реквизиты: наименование клиента или страхователя (наименование организации, ФИО предпринимателя или физлица); ИНН клиента или страхователя. Если у гражданина нет ИНН, нужно указать серию и номер его паспорта.

Кассовый чек от неплательщика НДС

Что касается продавцов — неплательщиков НДС, то они могут не указывать в кассовом чеке ставку и сумму налога.

В этом случае они могут выставить один из двух документов: электронный кассовый чек, без указания наименования ставки НДС (тег 1199) «НДС не облагается»; кассовый чек в печатной форме со значением «-» или «НДС не облагается».

А вот реквизит «сумма расчета по чеку без НДС» придется указать в любом случае. Поскольку он обязателен для всех кассовых чеков и БСО (п. 4 примечаний к Таблице 20 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@).

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Перечень групп товаров, для которых в 2019 году вводится обязательная маркировка средствами идентификации, утвержден распоряжением Правительства от 28.04.18 № 792-р. В отношении табачных изделий маркировка будет введена 1 марта 2019 года, в отношении обувных изделий — 1 июля 2019 года. Все прочие группы из указанного перечня подвергнутся маркировке с декабря 2019 года. К ним относятся:

  • белье постельное, столовое, туалетное и кухонное;
  • кожаная одежда (включая рабочую);
  • верхняя одежда мужская, женская и детская (пальто, куртки, плащи и т.д.);
  • блузы, блузки и блузоны женские (вязаные и трикотажные);
  • фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки;
  • шины и покрышки пневматические резиновые новые;
  • духи и туалетная вода.

Более подробно узнать про маркировку в 2019 году вы можете в нашей статье

Отметим, что в данный момент существует проект постановления Правительства РФ, согласно которому срок обязательной маркировки в части вывода из оборота должен быть сдвинут на 1 июля, а приемки УПД — на более поздний срок.

Подробнее об оформлении БСО см. Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ Постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Поблажки для  ИП

Индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме тех, что реализуют подакцизные товары), могут не указывать в кассовом чеке и БСО наименование товара, работы или услуги и их количество до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г.

№ 290-ФЗ, письмо Минфина России от 9 июня 2017 г. № 03-01-15/36249). А вот остальные продавцы обязаны иметь в кассовом чеке (БСО) наименование всех проданных товаров независимо от их количества (письмо ФНС России от 22 февраля 2017 г. № ЕД-4-20/3420@).

Связано это с тем, что Закон от 7 февраля 1992 года № 2300-1 «О защите прав потребителей» обязывает продавца давать покупателю всю необходимую и достоверную информацию о продаваемых товарах, работах и услугах.

Кстати, так же, как и в счете-фактуре, цену в чеке указывают в валюте РФ, то есть в рублях (п. 15 ст. 1 Закона № 54-ФЗ).

Что это значит для обычного ИП?

1. Необходимо указывать напротив каждой позиции товара в кассовом чеке уникальный код товара, если он подлежит обязательной маркировке. И даже если товар НЕ подлежит обязательной маркировке, то все равно придется указывать код товара согласно некоему единому справочнику ЕАЭС.

То есть, это нововведение коснется всех. Только вот где взять этот справочник, чтобы узнать, например, к какой группе относится тот или иной товар?

2. Как понимаю, придется обновлять онлайн-кассы. Честно говоря, не знаю, есть ли этот реквизит в формате фискальных документов ФФД 1.05 уже сейчас. Но, судя по тексту проекта, он уже предусмотрен.

3. Придется обновлять программы товарного учета. И указывать дополнительный код для каждого товара (помимо кода, который применятся во внутреннем учете компании).

В заключении вы можете посмотреть поверхностное видео в котором рассказывают о всех возможных результатах маркировки товара и ввода новых требований для чека

Заключение

И так, что мы имеем на данный момент?

МинФин предлагает ввести новый реквизит для кассовых чеков, который придется указывать для товаров, подлежащих обязательной маркировке. Но, обратите внимание, что в этом же проекте Минфина предлагается для товаров, которые НЕ подлежат обязательной маркировке, указывать код товарной позиции согласно товарной номенклатуры Евразийского Экономического Союза.

100% наших клиентов из сферы торговли. Наши разработки проверены на практике. 1200 р/час — дешево даже для регионов.

Вы можете заказать наши продукты и услуги по всей территории России, в странах СНГ(Беларусь, Казахстан, Украина и пр.), а также в Эстонии и Польше.

Установка, поддержка и обучение проводятся удаленно. Для оплаты из другой страны достаточно иметь рублёвый счет в банке. Предоставляем отчетные документы.

В 2019 году в нашей стране началась новая эпоха контроля за бизнесом – эпоха маркировки и полной прослеживаемости.

Наше правительство решило транслировать тот эффект, который принес для собираемости акцизов ЕГАИС, практически на все товары, которые продаются в нашей стране.

Постепенно на них появится специальный код(QR-Code), который будут обязаны наносить на упаковку производители и импортеры продукции.

В ближайшее же время умы всего прогрессивного человечества занимают переход на ФФД 1.05 и изменение ставки НДС с 18 на 20%.

наше законодательство время от времени вносит различные поправки в законы и одна из самых свежих поправок предоставляет отсрочку для некоторых бизнесов по внедрению онлайн-касс до 01.07.2019 года. Но кто именно попадает в эту категорию счастливчиков? Разберемся в этой статье.

В апреле предприниматели на ЕНВД начали получать налоговые вычеты. Так государство компенсирует бизнесменам расходы на онлайн-кассы — 18 000 ₽ за каждую. Чтобы получить деньги, нужно вовремя зарегистрировать кассу и подать документы в налоговую.

Обзор по нему просился в свет уже давно, все-таки эта касса появилась не вчера, а оставаться на задворках прогресса мне не пристало. О том, что это за зверь, и для кого он будет полезен, пойдет у нас сегодня разговор.

Источник: https://1-sys.ru/check-bso-2019/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.