+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужно ли применять онлайн-кассу при получении денег от покупателя через яндекс кошелек

Содержание

Учет электронных денег для организаций и ИП: о «яндексах» и не только

Нужно ли применять онлайн-кассу при получении денег от покупателя через яндекс кошелек

Чем бы вы ни занимались в интернете – продажей товаров, оказанием услуг или заработком на своем сайте, вы, скорее всего, не сможете обойтись без использования электронных денег. Этот инструмент  отличается простотой в расчетах, помогает экономить время, удобен и доступен для покупателей.

С другой стороны, учет электронных денег продавцом (организацией или ИП) порождает множество вопросов. Они связаны как с небольшой историей электронных денег в качестве легальных платежных инструментов, так и отсутствием разъяснений со стороны чиновников.

Электронные деньги и кошельки

Электронные деньги – это денежные средства, которые предоставлены клиентом оператору электронных денежных средств (ЭДС) в лице банка или кредитной организации.

Электронные деньги хранятся на счетах – т.н. «кошельках», которые могут быть:

— неперсонифицированные;

— персонифицированные;

— корпоративные (корпоративное электронное средство платежа — КЭСП)

С 2012 года завести корпоративные электронные кошельки для расчетов с покупателями могут организации и ИП. Обязательное требование при этом – привязка кошелька к расчетному счету. Это связано с тем, что вывод и пополнение кошелька для организаций и ИП возможно только через расчетный счет (ч.3 ст.7 закона «161-ФЗ).

Для открытия корпоративного кошелька организация (ИП) заключает договор с оператором платежной системы (агентский договор) (ч.7 ст.10 закона №161-ФЗ). В нем прописываются услуги, предоставляемые оператором клиенту. Заключению договора предшествует регистрация на сайте оператора.

На остатки электронных денег в корпоративных кошельках на конец дня установлен лимит – 100 тыс. руб. Если есть излишки, то они выводятся на расчетный счет.

Начиная с мая 2014 года, исчезла обязанность организаций и ИП сообщать в налоговую инспекцию об открытых расчетных счетах и электронных кошельках. Банки и платежные системы сообщают об этом самостоятельно.

Ограничения при расчетах электронными деньгами

В настоящее время организация и ИП могут получать электронные деньги от покупателей товаров, работ, услуг, которые являются физическими лицами.

Использование электронных денег в расчетах между организациями и ИП (в любых сочетаниях) не разрешается. Физическое лицо (не ИП) обязательно должно быть одним из участников расчетов (п.9 ст.7 Закона №161-ФЗ).

Причем если физлицо – получатель денежных средств (например, исполнитель по гражданско-правовому договору, которому вы перечисляете деньги за услуги), то оно обязательно должно пройти идентификацию (ч.9 ст.7 закона №161-ФЗ).

Иначе перевод невозможен.

Возможные операции, которые разрешено проводить организациям и ИП с использованием корпоративных электронных кошельков, приведены в таблице (ЭДС – электронные денежные средства).

Как видно из таблицы, у налоговой инспекции есть право блокировать средства организации с электронными деньгами, а также взыскивать с электронных кошельков пени, штрафы и недоимки.

Расчеты электронными деньгами относятся к безналичным, независимо от того, каким образом клиент их вам переводит. Поэтому при получении оплаты таким способам использовать кассовую технику (ККТ) не обязательно.

Признание доходов на УСН

Если вы работаете на УСН (кассовый метод), то оплата от покупателей, полученная электронными деньгами, признается в качестве доходов на дату их прихода на кошелек. Независимо от того, когда вы вывели их на расчетный счет.

Если в течение дня вам на электронный кошелек приходит несколько платежей от покупателей, то в Книгу учета доходов и расходов на УСН их можно занести одной суммой, например: «Получена оплата от физических лиц за проданные товары». Однако лучше всего, если у вас при этом будет расшифровка базы этих клиентов, чтобы в случае проверки вы могли идентифицировать все приходы денег.

Обратите внимание, если комиссия за перевод денег от покупателя взимается за ваш счет, то в доходах вы должны признавать всю сумму оплаты от покупателя, без уменьшения на комиссию. Например, покупатель оплачивает вам за товар 1000 руб. яндекс-деньгами. За ваш счет взимается комиссия 2% — 20 руб. В доходах вы признаете все 1000 руб., а не 980 руб.

Если вы используете объект «доходы-расходы», то комиссию оператора платежной системы вы можете учесть в составе расходов (пп.24 п.1 ст.346.16 НК).

Учет электронных денег и первичные документы

Поскольку расчеты электронными деньгами являются безналичными, то бухгалтерский учет электронных денег организуется на счетах учета денежных средств. Вы можете использовать счета 51 «Расчетные счета» или 55 «Специальные счета в банках», открыв к ним субсчет «Электронные деньги».

Для ведения учета доходов и расходов вам потребуется отчеты оператора о движения электронных денег на вашем корпоративном кошельке (отчеты агента). При запросе операторы предоставляют и бумажные документы. Порядок предоставления документов прописывается в договоре (п.7 ст.9 закона №161-ФЗ).

Независимо от того, что оплата от покупателя пришла в электронных деньгах, ему предоставляется такие же документы, как и в случае оплаты по карте или наличными, за исключением кассового чека. Подробнее о документах для покупателя .

Техническая реализация

Несколько слов о том, какие варианты у вас вообще существуют для приема оплаты от покупателей электронными деньгами.

Принять оплату от покупателя в электронных деньгах можно:

1. В ручном режиме. Вы выставляете покупателю счет на оплату. Счет будет иметь порядковый номер, дату и номер вашего кошелька. Клиент в ручном режиме заходит в свой кошелек и переводит деньги на указанный вами номер. Как правило, есть возможность указать в примечаниях к платежу номер и дату счета, ФИО покупателя. Таким образом, при получении оплаты вы будете видеть, от кого пришел платеж.

2. Если вам нужно принимать оплату от покупателей в яндекс-деньгах через сайт, то вы можете разместить на сайте кнопки-«приниматели».

Их можно создать на сайте яндекс-денег, вставить код на сайт и принимать платежи с кошельков яндекс-денег (комиссия 0,5%) и с банковских карт (комиссия 2%). Комиссию оплачивает покупатель. Деньги приходят вам на расчетный счет или яндекс-кошелек.

При переводе для идентификации платежа вы можете настроить запрос ФИО, электронной почты, телефона, адреса.

Еще один из вариантов – разместить на сайте готовый платежный модуль. Подключение возможно для многих CMS, например, 1С-Битрикс, Drupal, Joomla, WordPress и др.

Подобные возможности существуют и для вебмани.

3. Использовать платежный агрегатор, например, Робокассу. Но здесь уже вы получаете оплату не в электронных деньгах, а сразу на расчетный счет. А способов оплаты у покупателя множество, в том числе и электронными деньгами. Подробнее об учете доходов, полученных через Робокассу, . Недавно своя Касса появилась у Яндекса, но набор вариантов приема денег там пока еще очень ограничен.

Практика показывает, что вопросов по учету электронных денег и уплаты налогов, у предпринимателей бывает очень много. Если вам нужна консультация по работе с электронными деньгами, пишите мне на странице . Узнайте, чем я могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .

Источник: http://buh-v-seti.ru/raschetyi-dengami/uchet-elektronnyih-deneg/

Возврат денег через онлайн кассу интернет магазину – Законники

Нужно ли применять онлайн-кассу при получении денег от покупателя через яндекс кошелек

После получения заявления от покупателя выдачи чека с признаком «Возврат прихода» и РКО производятся расчеты с покупателем (посредством выдачи денежных средств из кассы или оформления безналичного перевода — в зависимости от того, каким способом оплачивался товар). Как провести по бухучету Если говорить о бухгалтерском учете — порядок отражения операции по возврату товара в регистрах при применении онлайн-касс, в принципе, не отличается от порядка, применявшегося ранее, при работе с ККТ старого образца.

  • основание для возврата товара (например, вещь не подошла по размеру, цвету, фасону или товар оказался некачественным);
  • сумма, которую просит вернуть покупатель;
  • дата и подпись покупателя.

Важно

Чек коррекции формируется для корректировки расчетов, произведенных ранее.

Открыв смену, пользователь ККТ может пробить чек коррекции за любое время, указав дату (скажем, смена открыта 20 июля, а чек коррекции пробивается за 01 июня).
Форма подобных пояснений отсутствует. Однако в ст.

Как сделать возврат по онлайн-кассе

Как быть, если продавец не знает абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя? — Продавец при расчетах с использованием электронных средств платежа в сети Интернет обязан обеспечить передачу покупателю товара кассового чека в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанный покупателем до совершения расчетов.

Внимание

Учитывая изложенное, покупатель обязан сообщить адрес электронной почты или абонентский номер, по которому будет направлен кассовый чек, до момента расчета.

В связи с этим интернет-магазину необходимо разместить на своем сайте форму заказа, предусматривающую обязательное указание номера телефона или электронной почты.

В противном случае продавец просто не сможет отправить кассовый чек.
А за это предусмотрены штрафы.

Онлайн-кассы в интернет-магазинах

Как происходит возврат

  1. Вы отправляете платежное поручение в банк, где открыт расчетный счет вашей организации.
  2. Банк переводит нужную сумму на ваш счет для возвратов в Яндекс.Кассе.
  3. Мы возвращаем деньги пользователю — на карту, в кошелек или на счет в банке (это зависит от того, как пользователь платил).

Если вы делаете возврат в день оплаты, комиссии нет.
Платеж просто отменяется. Если вы отправляете возврат позже (после 0:00 мск), то платите комиссию как за успешный платеж. Иногда автоматические возвраты и возвраты через личный кабинет блокируются.

Возврат денег покупателю при использовании онлайн-кассы

Евгения Вячеславовна, наших читателей волнует вопрос о применении интернет-магазинами онлайн-ККТ при разных вариантах оплаты товаров покупателями.

К примеру, нужна ли продавцу онлайн-касса, если покупатель оплачивает товар сторонней курьерской организации? — В зависимости от условий заключенного с продавцом договора курьерская служба может выступать платежным агентом, поверенным, комиссионером или агентом.

Во всех перечисленных вариантах курьерская компания обязана применять контрольно-кассовую технику при получении платы за товары от покупателя (наличными или электронными средствами платежа).


Следует отметить, что в случае если курьерская служба выступает платежным агентом, то она обязана зачислить полученные от покупателя наличные денежные средства на открытый на ее имя в банке специальный счет (не расчетный!).

И уже с него перевести деньги на специальный банковский счет продавца.

Как сделать возврат денег за покупку по онлайн-кассе?

Евросеть» тоже должна применить ККТ. Она выдает чек на сумму своего вознаграждения.

Во второй ситуации, описываемой в вопросе (при переводе покупателем денег на электронный кошелек продавца), продавец обязан применить кассу и выдать (направить) клиенту кассовый чек — Если покупатель оплатит товар в любом банке по счету (квитанции), отправленному ему при оформлении заказа на сайте, интернет-магазин тоже должен отправить онлайн-чек? Или же возникает безналичный расчет и новая касса не нужна? А если покупатель со своей карты (счета) переводит деньги за товар через, допустим, Сбербанк Онлайн на электронный кошелек продавца — это безналичный расчет, не требующий применения ККТ? — Закон № 54-ФЗ в новой редакции не предусматривает освобождение налогоплательщиков от применения ККТ в случае безналичного расчета с покупателями-физлицами.

Онлайн-ккт: возврат денег покупателю

При получении на расчетный счет денежных средств от курьерской службы интернет-продавец не должен применять ККТ.

— Покупатель оплачивает товар на сайте интернет-магазина через агрегатор платежей, например через Яндекс.Кассу. Продавец получает деньги на расчетный счет от Яндекс.Кассы (по договору с ней), а не напрямую от покупателя. Яндекс.

Касса платежным агентом не является. Кто должен выдавать покупателю чек: интернет-магазин или Яндекс.

Касса? — Принцип применения ККТ остается неизменным: раз задействованы электронные средства платежа, значит, кассу нужно применять (исключения из этого правила прямо поименованы в Законе № 54-ФЗ).

Если платежный агрегатор по договору с интернет-магазином выступает агентом, поверенным либо комиссионером и, соответственно, пропускает денежные средства покупателей через свой расчетный счет в банке, то ККТ применяет агрегатор.

Источник: http://advokat55.com/vozvrat-deneg-cherez-onlajn-kassu-internet-magazinu/

Как работать без онлайн-кассы?

Нужно ли применять онлайн-кассу при получении денег от покупателя через яндекс кошелек

Новый закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) обязывает выбивать чеки и отправлять их покупателям сразу после платежа. Изменения касаются всех организаций и ИП, работающих с физическими лицами.

Даже если покупатель переводит деньги по безналу, чек нужно выбивать. Для ряда случаев действует отсрочка до 01.07.2018 г.

Однако после этой даты пробивать чеки придется в любом случае, если оплату производит физическое лицо.

Многих предпринимателей волнует вопрос, можно ли работать с клиентами (принимать платежи) и торговать без онлайн-кассы? Ведь покупка кассы, ее обслуживание стоят денег и требуют временных затрат. В этой статье мы рассмотрим варианты, как работать без онлайн-кассы фирмам, которые оказывают услуги населению или продают товары через Интернет.

1. Принимать оплату через платежного агента

Прием платежей через платежного агента позволяет обойтись без онлайн-кассы. В этом случае покупатель переводит деньги агенту, который выбивает чек и отправляет его в налоговую инспекцию, а вы получаете оплату от агента на расчетный счет.

https://www.youtube.com/watch?v=nQIkPIk9Ybg

Разберем на примере работу сервиса Robo.market, который выполняет функцию агента и позволяет торговать интернет-магазинам и фрилансерам без онлайн-кассы.

  1. Вы регистрируетесь на сайте в качестве продавца.
  2. Добавляете товары или услуги в сервис Robo.market
  3. Даете ссылку покупателю или переводите его для оплаты с вашего интернет-магазина на сайт Robo.market. Сервис позволяет передавать снаружи состав корзины, чтобы покупателю не пришлось заново собирать товары. Имеются модули для интеграции с магазинами на CMS WordPress и OpenCart. Если у вас другая система, можно воспользоваться услугами веб-программистов для настройки работы.
  4. Покупатель оплачивает товар или услугу на сайте Robo.market, и сразу получает чек. В личном кабинете продавца выводится информация о покупке.
  5. По заявке продавца деньги из личного кабинета на Robo.market выводятся на расчетный счет интернет-магазина или фрилансера.
  6. Возврат денег покупателю также можно провести через личный кабинет.

Работа через Robo.market позволяет принимать оплату без онлайн-кассы. В каталог товаров на площадке можно добавлять как физические товары, так и цифровые товары, например, электронные книги или услуги.

Если стоимость услуг рассчитывается индивидуально, вы можете предварительно обсудить все детали с клиентом, затем завести услугу на площадку Robo.

market и прислать ссылку клиенту на карточку услуги, чтобы он ее оплатил и получил чек.

Сколько стоят услуги платежного агента?

В случае с Robo.market продавец – юридическое лицо оплачивает комиссию с платежей. При оплате банковской картой комиссия составляет от 2,3% до 5% в зависимости от тарифного плана. При оплате электронными деньгами (Яндекс.Деньги, WebMoney) от 2,9% до 7%. Отдельно оплачивается обработка платежа на вывод, но ее стоимость невысока – от 0 до 50 рублей.

Если продажу товаров осуществляет физическое лицо, комиссия берется с покупателя и составляет 7%.

Плюсы и минусы работы без кассы через платежного агента

ПлюсыМинусы
  • Можно официально работать без кассы и принимать платежи от физических лиц. Позволяет вести торговлю или оказывать услуги без приобретения своей онлайн кассы.
  • В случае малых оборотов работать через агента выгоднее, чем покупать и настраивать собственную кассу.
  • Можно работать без сайта, т.к. товары можно выложить прямо на Robo.Market.
  • Для фрилансеров и небольших интернет-магазинов – реальная возможность продолжить работу с физическими лицами в рамках нового закона об онлайн-кассах.
  • В настоящий момент мало сервисов, желающих брать на себя роль платежного агента. Ряд популярных платежных агрегаторов такие услуги не оказывают.
  • Есть сложности с продажей не типовых услуг, стоимость которых зависит от разных параметров.
  • Пока нет практики, как налоговая инспекция посмотрит на работу через платежного агента.
  • Платеж принимается на стороннем сервисе.

2.Арендовать онлайн-кассу

Если вы не хотите покупать кассу, ее можно арендовать, а платежи принимать через агрегатора, например, Яндекс.Кассу. Это вариант работы с онлайн кассой без физического кассового аппарата.

Для работы через сервис не обязательно иметь сайт. Можно выставить счет в личном кабинете Яндекс.Кассы и отправить ее клиенту по электронной почте.

Покупатель сможет оплатить товар или услугу прямо из письма.

Как работает схема с арендой кассы для приема платежей онлайн? Рассмотрим детально

  1. Вы регистрируетесь в Яндекс.Кассе для приема платежей от физических лиц. Если у вас есть сайт, то интегрируете его с Яндекс.Кассой. Если сайта нет, клиентам можно выставлять счета по электронной почте.
  2. Арендуете онлайн-кассу у одного из партнеров Яндекс.Кассы. Например, в компании Атолл можно арендовать одну кассу по цене 3400 руб. в месяц (3000 руб.

    арендная плата + 400 руб. за фискальный накопитель). В стоимость аренды включены услуги ОФД.

  3. Чтобы арендовать кассу, потребуется зарегистрироваться у оператора фискальных данных (ОФД), оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), получить доступ в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и там зарегистрировать арендованную кассу.

    Процедура достаточно длинная, но ее потребуется пройти, чтобы арендованная касса смогла работать.

  4. После регистрации кассы ее необходимо интегрировать с Яндекс.Кассой.
  5. Когда клиент будет оплачивать услуги через Яндекс.

    Кассу, платежный сервис отправит данные в арендованную кассу, которая сформирует чек, отправит данные ОФД, который в свою очередь отправит данные в налоговую инспекцию и покупателю.

Сколько стоят услуги Яндекс.Кассы?

На момент подготовки статьи комиссия за прием платежей по базовому тарифу составляла 3,5% при оплате картой и от 3,5% до 6% при оплате электронными деньгами. Комиссии ниже за оплату товаров. При оплате услуг комиссии повышаются. Таким образом, фрилансерам, оказывающим услуги, придется платить больше.

Чтобы рассчитать полную стоимость работы по схеме, необходимо добавить к комиссиям Яндекс.Кассы стоимость аренды кассового аппарата (3400 руб. в месяц).

Плюсы и минусы аренды онлайн-кассы

ПлюсыМинусы
  • Низкие первоначальные расходы относительно покупки своей кассы.
  • Возможность более простой интеграции с платежными сервисами, например, Яндекс.Кассой.
  • Проще продавать услуги. Можно выставлять счета в личном кабинете Яндекс.Кассы и отправлятьклиенту на почту.
  • Необходимо потратить время на регистрацию кассы, что в случае с платежным агентом не требуется.
  • Не дешево.

Что делать? Подведем итоги

Если у вас небольшой интернет-магазин или вы оказываете услуги клиентам и принимаете мало платежей, вам будет выгоднее работать без кассы через платежного агента. В этом случае агент снимает с вас все вопросы по регистрации ККТ.

Если у вас большие обороты либо идет много платежей, вам может быть удобнее арендовать кассу и настроить прием платежей через Яндекс.Кассу.

Помимо работы с новыми кассами, сейчас возникает много вопросов, как учитывать получаемые доходы и как отражать их в отчетности. Получать консультацию юристов по этим и другим вопросам можно на сайте Pravoved.ru. Задайте там вопрос, на который ответят профессиональные юристы.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Что нужно знать об НДС, если вы решили оформить ИП?

В этой статье я не буду касаться вопросов повышения НДС. На самом деле с этим налогом возникает множество других вопросов, о которых нужно знать …

Как правильно выбрать вклад в банке и заработать на процентах?

В этой статье я подробно расскажу, как выбрать вклад в банке и на какие уловки банкиров не стоит попадаться, если вы решили вложить деньги под …

Источник: http://www.kadrof.ru/articles/21296

Яндекс.Касса для интернет-магазина: прием платежей различными способами, интеграция с онлайн-кассой и подключение к сайту

Нужно ли применять онлайн-кассу при получении денег от покупателя через яндекс кошелек

Яндекс.Касса — известнейший, состоявшийся бренд на рынке электронных платежей. Многие интернет-магазины и онлайн-сервисы пользуются этим платежным агрегатором безальтернативно. Но при этом у них неизбежно появляется потребность в обеспечении фискализации выручки в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Ознакомимся со способами такой фискализации, которые поддерживаются платформой от Яндекса.

Яндекс.Касса (kassa.yandex.ru) — платежный интегратор для интернет-магазинов (и офлайновых торговых точек, принимающих оплату с помощью платежных систем через интернет). Дает возможность торговому предприятию, работающему в онлайне или офлайне, принимать оплату через веб-интерфейсы с помощью пластиковых карт и прочих средств электронных платежей (интернет эквайринг).

— как платить через Яндекс.кассу за товар или услугу (инструкция для пользователя):

В соответствии с Законом № 54-ФЗ все интернет-магазины обязаны применять онлайн-кассы в целях фискализации выручки (в предусмотренных законом случаях и расходов — например, связанных с возвратом товаров покупателями). Такая фискализация на практике может быть осуществлена с применением большого количества схем.

В данном случае предлагается следующая концепция.

Яндекс.Касса и онлайн-касса

особенность Яндекс.

Кассы в части обеспечения фискализации согласно закону №54-ФЗ в рассматриваемом случае заключается в том, что платформа от Яндекса, в отличие, к примеру, от таких интеграторов как Робокасса (подробнее В ЭТОЙ СТАТЬЕ), не оказывает агентских услуг по фискализации (то есть, не задействует в пользу магазина собственные онлайн-кассы на тех или иных участках взаимодействия с покупателем).

Предполагается, что пользователь Яндекс.Кассы будет применять, так или иначе, свою контрольно-кассовую технику — купленную или арендованную, которая в установленном порядке интегрируется с Яндекс.Кассой.

https://www.youtube.com/watch?v=6THLi7TSRQg

При этом, подключение ККТ к Яндекс.Кассе осуществляется не напрямую, а при посредничестве проверенных партнеров — ряда специализированных поставщиков услуг по облачной интеграции контрольно-кассовой техники и торговых точек:

  • АТОЛ Онлайн;
  • Модуль.Касса (ССЫЛКА);
  • Orange Data;
  • Бизнес.Ру Онлайн-чеки.

Разрабатываются модули поддержки и для других поставщиков — но когда они появятся, Яндекс пока не сообщает.

Покупатель расплачивается привычным для него способом по карте (или с применением иного электронного средства платежа) на сайте продавца через интерфейсы Яндекс.Кассы.

Затем интегратор, обработав платежные данные по транзакции, передает их в установленном формате на онлайн-кассу, которая формирует электронный чек и передает его в ОФД.

Оттуда чек отправляется в ФНС и покупателю — в подтверждение оплаты.

Если у интернет-магазина нет договора с каким-либо из указанных выше поддерживаемых сервисов, то интеграцию онлайн-кассы и интерфейсов Яндекс.Кассы ее разработчики предлагают осуществлять «самостоятельно» (не конкретизируя при этом в достаточной мере подробно, как именно, но данный вопрос применительно к вашему случаю всегда можно обсудить с техподдержкой платежного сервиса).

Допускается сценарий, при котором интернет-магазин, получая выручку через Яндекс.Кассу, будет осуществлять по ней фискализацию с помощью онлайн-кассы вручную (далее в статье мы рассмотрим правовые основания данного механизма и особенности его применения подробнее).

Сейчас рассмотрим общую схему интеграции онлайн-кассы, обслуживаемой тем или иным поставщиком из числа поддерживаемых системой, и Яндекс.Кассы.

Как осуществляется интеграция с ККТ

Для того, чтобы начать фискализацию выручки по Яндекс.Кассе с помощью онлайн-кассы по «штатной» схеме, пользователю необходимо:

  1. Оформить договор с кем-либо из указанных поставщиков облачной интеграции онлайн-касс и платежных интерфейсов. При необходимости (если такие опции не входят в стоимость договора) нужно заключить соглашение с ОФД, зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС, настроить ее (в плане структуры чеков и базовых программных опций, обеспечивающих работоспособность модулей фискализации и передачи данных).

Что представляют собой рассматриваемые сервисы? По существу они достаточно разные.

АТОЛ Онлайн — сервис по аренде интернет-магазинами специализированных онлайн-касс, расположенных в дата-центре. Orange Data – его ближайший конкурент.

МодульКасса — модификация онлайн-кассы MSPOS-K с предустановленным и предварительно настроенным ПО, предназначенная для быстрой интеграции в кассовую инфраструктуру любого предприятия.

Считается одним из самых эффективных программно-аппаратных решений на рынке — благодаря возможности установки с минимумом дополнительных затрат.

Устройство может быть применено как офлайновым, так и онлайновым интернет-магазином (в том числе одновременно двумя способами) при условии необходимой настройки с помощью брендированного программного обеспечения от разработчика.

Бизнес.Ру Онлайн-чеки (ССЫЛКА) — специализированный сервис для интеграции интернет-магазина с расположенными на стороне пользователя онлайн-кассами (то есть, обычными, не адаптированными изначально для интернет-магазина, кассовыми аппаратами). При подключении к сервису сохраняется возможность применения кассы и в офлайновом магазине одновременно.

— онлайн-касса для интернет магазина — вебинар от Яндекс.Касса и Бизнес.Ру:

Несмотря на разное назначение указанных сервисов, Яндекс.Касса совместима с каждым из них, и одинаково эффективно интегрируется в платежную инфраструктуру на базе данных сервисов.

В этом несомненный плюс рассматриваемого решения от Яндекса — оно подойдет как для бизнеса, которому предпочтительнее аренда онлайн-касс, так и для торгового предприятия, использующего ККТ, которая находится в собственности хозяйствующего субъекта.

  1. Настроить в Личном кабинете Яндекс.Кассы параметры ККТ по инструкции (ССЫЛКА).
  1. Настроить используемую CMS-платформу на отправку фискальных данных в Яндекс.Кассу.

При этом, система по умолчанию поддерживает (определяя настройки автоматически) несколько десятков популярных CMS-платформ. Если интернет-магазин применяет ту, по которой автоматизация не реализована в Яндекс.Кассе, то настройку необходимо будет осуществить вручную в соответствии с инструкцией (ССЫЛКА).

При использовании CMS-платформ и рассмотренных выше поставщиков сервисов по облачной интеграции онлайн-касс и магазинов процедура приведения профиля Яндекс.

Кассы в режим немедленной готовности к началу фискализации будет осуществлена в самые оперативные сроки. Настройки на основных этапах подключения ККТ к Яндекс.

Касса в исключительно высокой степени автономны и не требуют активного участия пользователя.

https://www.youtube.com/watch?v=HgS1Vgr7flw

Альтернатива применению Яндекс.Кассы с автономными настройками (как вариант, при отсутствии договоров с поставщиками указанных выше облачных сервисов) — самостоятельная фискализация платежей при сохранении возможности их проведения через агрегатор. Рассмотрим, каким образом такая фискализация может быть реализована.

Варианты «самостоятельной» интеграции

Как мы уже отметили выше, Яндекс.Касса не разъясняет детально, каким именно образом пользователю следует осуществлять интеграцию интернет-магазина и контрольно-кассовой техники «самостоятельно». Правомерно говорить о следующих вариантах такой интеграции:

  1. Интеграция при разработке собственных программных модулей.

Очевидно, данный вариант для рядового пользователя практически нереализуем — но если торговое предприятие является подразделением разработчика ПО для онлайн-касс, что теоретически, конечно, возможно — он применим.

  1. «Ручная» интеграция процедур:
  • приема платежей через Яндекс.Кассу;
  • фискализации выручки по таким платежам.

«Ручной» метод в данном случае заключается в том, что владелец интернет-магазина, зафиксировав оплату через Яндекс.Кассу, самостоятельно пробивает чек на сумму соответствующей оплаты на онлайн-кассе.

Такой механизм с недавних пор закреплен в обновленных положениях Закона № 54-ФЗ (подробнее в ЭТОЙ СТАТЬЕ). При этом, кассовый чек передается покупателю:

  • в электронном виде — сразу после фискализации выручки (в этих целях используются контактные e-mail или телефон, которые указаны в форме заказа);
  • при отсутствии возможности отправки электронного чека — в бумажном виде при первом обращении покупателя к магазину по какому-либо поводу (например, при получении товара).

Отметим, что в рамках «ручной» интеграции (как, впрочем, и при автоматизированном подключении платежных интерфейсов на сайте к контрольно-кассовой  технике) может оказаться исключительно полезной специальная опция Яндекс.Кассы по отправке счетов на предоплату.

Она может быть задействована как интернет-магазином, так и офлайновой торговой точкой — поскольку не предполагает обязательного использования сайта как инструмента продаж.

Рассмотрим теперь, собственно, условия пользования Яндекс.Кассой. Начнем с тарифов.

Комиссия Яндекс.Кассы

Тарифы по Яндекс.Кассе привязаны к способу платежа и предмету расчета. Так, платеж может производиться:

  • за проданные товары;
  • за оказанные услуги (либо проданный цифровой контент);
  • за игровой контент;
  • как благотворительный.

Кроме того, есть еще один критерий — оборот. Если он не превышает 1 млн. рублей в месяц, то тарифы устанавливаются на уровне «Базовый», если превышает, то становится доступным уровень «Премиум». Разница по ставкам между ними может превышать 0,5 пункта.

В целом, тарифы сопоставимы по указанным предметам расчета. Но локальные различия при сравнении стоимости транзакции по одному и тому же способы расчета могут наблюдаться, и они в ряде случаев существенны.

Например, при проведении оплаты через систему Яндекс.Деньги тариф по товарам составляет 3,5% («Базовый» уровень), а по услугам — 5,5%.

Но если способ оплаты — карта, то ставки одинаковы вне зависимости от предмета расчета — 3,5% на уровне «Базовый» и 2,8% на уровне «Премиум».

Полный перечень размеров комиссии Яндекс.Кассы при осуществлении платежей различными способами можно посмотреть в разделе Тарифы на САЙТЕ. Важно отметить, что дополнительных платежей за подключение,  абонентской платы за пользование платежным сервисом НЕТ! Только указанный процент от фактического оборота денежных средств.

Прочие возможности

Платежная инфраструктура Яндекс.Кассы включает дополнительные возможности:

  • предоставления пользователю варианта с частичной оплатой (в то время как остальная часть товара отпускается в кредит);
  • осуществления автоплатежа с банковских карт клиентов (либо с аккаунта в системе Яндекс.Деньги);
  • предавторизации платежа (предварительного резервирования денежных средств на карте покупателя, которые списываются в пользу продавца в момент завершения подготовки товара к отправке);
  • выставления счетов на оплату посредством SMS;
  • выставления счетов через Личный кабинет, Telegram, в чате.

Контакты

Официальный сайт — kassa.yandex.ru.

Телефон: 8 (800) 250-66-99.

Адрес офиса: г. Москва, ул. Садовническая, д. 82, стр. 2, БЦ «Аврора», 7 подъезд.

Тел. (495) 739-23-25, факс (495) 739-22-11.

Почтовый адрес: 115035, г. Москва, а/я 57, ООО НКО «Яндекс.Деньги».

Резюме

Интернет-магазины, пользующиеся платежным агрегатором Яндекс.Касса, могут осуществлять фискализацию платежей по Закону № 54-ФЗ при условии:

  1. Покупки или аренды онлайн-кассы и заключения контракта с облачным интегратором из числа поддерживаемых Яндекс.Кассами — АТОЛ Онлайн, Orange Data, МодульКассой, Бизнес.Ру Чеки Онлайн.

В этом случае гарантируется совместимость используемой инфраструктуры фискализации от облачных интеграторов и Яндекс.Кассы с минимальными издержками на дополнительные настройки.

  1. Самостоятельной фискализации сумм, проведенных через Яндекс.Кассу.

В теории для этого может быть разработано собственное приложение. Но есть и несопоставимо более простой метод — «ручная» фискализация выручки по мере ее формирования на аккаунте продавца в системе Яндекс.Кассы.

Тарификация платежей в Яндекс.Кассе зависит от предмета, способа расчета и величины месячных оборотов денежных средств интернет-магазина.

— офис и сотрудники Яндекс.Касса (2.02):

Источник: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/obzor/yandex-kassa.html

Как вести учет доходов при использовании Яндекс.Кассы

Нужно ли применять онлайн-кассу при получении денег от покупателя через яндекс кошелек

Об особенностях в учете и оформлении этих операций для ИП на УСН без бухгалтера, читайте в нашей статье.
Большинство сайтов имеют онлайн оплату, но многие предприниматели не знают, как правильно учитывать доходы принятые через платежную систему и заносить операции в КУДИР.

Как это работает?

Платежная система принимает оплату с вашего сайта круглыми сутками и выступает посредником между магазином и покупателем.Сервис Яндекс.Касса не отправляет данные в налоговую, но передает их онлайн-кассе, которая передает данные чека в ОФД, а затем и в ФНС.

Документы и выплаты от Яндекс.Кассы

Ежедневно платежная система создает выплату на р/c и высылает на email «Реестр платежей» с количеством и суммой принятых платежей за день.
Ежемесячно выставляет акт об оказании услуг, который можно подписать электронной подписью.

Особенности учета доходов с платежной системы

1. Денежные средства поступают на банковский счет не от покупателя, а от Яндекс.Касса. И не в полной сумме, а за вычетом комиссии.

2. Зачисление средств на р/с происходит не в момент оплаты покупателем, а на следующий рабочий день.

Например: Клиент оплатил 1000 руб, на р/с поступит ~ 950 руб.

Несмотря на то, что выручка поступает на банковский счет после вычета комиссии, доход принимается к учету в полной сумме оплаченной клиентом. Если вести КУДИР и рассчитывать налог по выписке из банка, это может привести к занижению налоговой базы и штрафу.

Как отразить полную сумму полученную от клиента?

Я нашел 3 способа, из них 2 ручных и 1 автоматический.

1. Сервис интернет-бухгалтерии от Контур.Эльба.

Плюсы:

  • Год бесплатно на тарифе «Премиум» для недавно открывшихся ИП + р/с в Эльба.Банке
  • 30 дней тестового периода для всех
  • Автоматическое формирование КУДИР
  • Сдача деклараций для ИП на УСН и ЕНВД
  • Расчет налогов и страховых взносов

Минусы:

  • Необходимость каждую операцию обрабатывать вручную (для платежей от Яндекс.Кассы)

Тариф «Эконом» — 4 900 руб/год или 1900 руб/квартал

Пошаговая инструкция:

1. Войти в онлайн-банк своего р/c и скачать выписку.
2. Загрузить выписку в Контур.Эльба 3. Выбрать операции и изменить тип операции на «Реализация по агентскому договору» (сразу можно выбрать все операции)

4. В поле «Учитывать в налогах» укажите полную сумму оплаты клиентом, включая комиссию системы. Полную сумму за день смотрите в реестре платежей.

Должно получится 2 суммы — сколько поступило, и сколько учитывается в налогах:

2. Сервис интернет-бухгалтерии от Тинькофф.Бизнес

Плюсы:

  • 2 месяца р/c на любом тарифе бесплатно для новых пользователей либо
    6 месяцев для недавно зарегистрированных ИП
  • Автоматический расчет налогов, страховых взносов ИП на УСН
  • Ведение КУДИР на УСН
  • Сдача деклараций + бесплатный выпуск КЭП
  • Персональный менеджер
  • Удобное мобильное приложение

Минусы:

  • Необходимость каждую операцию обрабатывать вручную (для платежей от Яндекс.Кассы)
  • КУДиР по запросу

Сервис Тинькофф Бухгалтерия предоставляется бесплатно для всех, кто имеет р/с в Тинькофф Бизнес

Пошаговая инструкция:
1. Войти в сервис Бухгалтерия раздел «Операции»2. Выбрать операцию, которую нужно подтвердить. В поле «Выручка через агента» ввести сумму, которую приняла Яндекс.Касса. Нажать подтвердить.

Получаем 2 раздела — «Выручка через агента» с полной суммой оплаты клиентом и сумма поступления в банк.

3. Интернет-бухгалтерия «Мое дело»

Данный сервис интернет-бухгалтерии отличается от предыдущих тем, что здесь все происходит автоматически.

Потребуется 1 раз настроить интеграцию с платежной системой и сервис сам будет учитывать все поступления и вести налоговый учет согласно вашей СНО.

Особенно упростит жизнь для ИП на УСН с объектом Доходы-Расходы, т.к. комиссию платежной системы сервис учитывает в расходах, тем самым уменьшая сумму налога.

Плюсы:

  • Интеграция с платежными системами (Яндекс.Касса, РобоКасса, PayPall) и с многими банками
  • Учет комиссии посредника в расходах для ИП с объектом «Доходы-расходы»
  • Автоматический расчет налогов, страховых взносов
  • Формирование и отправка отчетности
  • Консультации экспертов
  • Складской учёт

Минусы:

  • Небольшой тестовый период (3 дня)
  • Оплата тарифа минимум на 12 месяцев

Тариф 833 руб/мес — 9 996 руб/год

Пошаговая инструкция:
1. Настроить интеграцию с Яндекс.Касса. Для этого выполнить действия по алгоритму2. После активации платежной системы все операции будут отображены в разделе «Деньги»

Каждый день будут загружаться операции за предыдущий день. При наличии загруженных поступлений на странице “Деньги” будет появляться уведомление «Импортировать выписку из Яндекс.Кассы»

Как выбрать программу автоматизации учета? И что же лучше, Контур.Эльба, Тинькофф.Бухгалтерия или Мое дело? На самом деле, единого ответа нет, каждый сервис хорош по-своему.

Подводя итог можно отметить:

  • Тинькофф.Бизнес бесплатно предоставляет полноценный инструмент для ведения бухгалтерии, при этом оплата списывается только за обслуживание р/c.
  • Эльба дарит отличный «комплект» для старта. ИП зарегистрированные менее 3 месяцев назад получат целый год обслуживания р/с+бухгалтерию на тарифе «Премиум» бесплатно.
  • Автоматизация учета доходов и расходов + интеграция с платежными системами, делает сервис Мое Дело наиболее востребованным и пользующимся спросом.

Выбирая помощника для ведения бизнеса, отталкивайтесь от собственных потребностей и пользуйтесь бесплатным тестовым периодом.

Источник: https://qiqer.ru/uchet-dohodov-yandeks-kassa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.