Можно ли оставлять в кассе размен при торговле в розницу

Как оформлять и отражать в бухгалтерском учете размен денег в кассе

Перед началом рабочего дня необходимо обеспечить кассира-операциониста разменной монетой и купюрами в количестве, достаточном для расчетов с покупателями.

Разменные деньги можно выдать кассирам-операционистам напрямую из кассы организации или через уполномоченное лицо (раздатчика).

Операции по передаче разменных денег между кассой организации и операционными кассами должны быть правильно оформлены и отражены в бухгалтерском учете.

Порядок выдачи разменных денег из кассы и их возврат в кассу

Порядок передачи разменной монеты и купюр кассирам-операционистам зависит от количества операционных касс и их местонахождения. Если их немного и они находятся в непосредственной близости от главной кассы организации, то разменные деньги можно выдавать из кассы напрямую.

Если операционных касс много, то выдавать кассирам-операционистам разменные деньги целесообразно через уполномоченное лицо (раздатчика). Им могут быть, например, старший кассир, заведующий магазином, старший по торговому залу.

В конце смены кассиры-операционисты возвращают разменные деньги в кассу организации напрямую или через уполномоченное лицо.

Документальное оформление передачи разменных денег

Документальное оформление передачи разменных денег зависит от того, как кассиры-операционисты их получают — непосредственно в кассе организации или через раздатчика.

Разменные деньги кассиры-операционисты получают в кассе организации

Выдачу кассиру-операционисту разменной монеты и купюр из кассы организации оформляйте расходным кассовым ордером, а их возврат в кассу — приходным кассовым ордером (п. п. 5, 6 Указания N 3210-У).

В расходном кассовом ордере фамилия, имя и отчество кассира-операциониста указываются в строке «Выдать», а в приходном кассовом ордере и квитанции к нему — в строке «Принято от».

В строке «Основание:» укажите:

• в расходном кассовом ордере — «для размена»;
• в приходном кассовом ордере и квитанции к нему — «возврат размена».

По каждому расходному и приходному кассовому ордеру сделайте записи в кассовой книге (пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У).

Разменные деньги кассирам-операционистам выдает уполномоченное лицо (раздатчик)

Если разменную монету и купюры кассиры-операционисты получают не напрямую в кассе организации, а через уполномоченное лицо (раздатчика), то операции по передаче денег оформляйте следующим образом.

Отражение в бухгалтерском учете операций по передаче разменных денег

В бухгалтерском учете операции по передаче разменных денег отражают записями по субсчетам счета 50 «Касса».

Источник: http://urist7.ru/nalog/buxgalterskij-uchet/kak-oformlyat-i-otrazhat-v-buxgalterskom-uchete-razmen-deneg-v-kasse.html

Правила торговли сдача покупателю

После совершения контрольной закупки проверяющие обязаны представиться, предъявить удостоверения и распоряжение, на основании которого проводится мероприятие. В этом распоряжении должен быть упомянут сам проверяющий, иначе контрольную закупку можно будет считать незаконной.

Сотрудники налоговой службы имеют право производить проверочные закупки только вместе с сотрудниками полиции. Налоговые инспекторы могут проверить наличие кассового аппарата и правила его установки, но не правила выдачи чека.

Так что, если инспектор совершил контрольную закупку без представителей органов внутренних дел, это мероприятие незаконно. Поводом для контрольной закупки может стать жалоба со стороны любого вашего покупателя. Иногда эти методы становятся способами конкурентной борьбы.

Вы можете даже не подозревать, что в ваш магазин собираются проверяющие органы.

Торговля в розницу подразумевает много предписаний, правил и подводных камней.

Важно

Причем они различаются в зависимости от применяемой организацией-продавцом системы налогообложения.

В этом материале мы подробно расскажем, что и как нужно делать, чтобы не было проблем с покупателями и контролирующими органами.

Отличие розничной торговли от оптовой Для начала разберемся, какая торговля считается розничной.

Кажется, что все просто: когда продается сразу много товара, то это — торговля оптом, а когда поштучно или малыми количествами, то это розница.

Однако отличие розничной торговли от оптовой, на самом деле, не в этом. По закону считается, что вы продаете товары в розницу, если покупатель использует их в личных, а не в предпринимательских целях.

Что делать, если у продавца нет сдачи?

Внимание

Последней инстанцией для привлечения к ответственности нарушителей является суд.

Результативной мерой может стать разговор с администратором магазина. Законопослушный менеджер непременно встанет на защиту потребителя и примет меры для скорейшего нахождения разменных средств. Подтолкнуть его к таким действиям позволит четкое понимание потребителем своих прав.

Увы, зачастую покупателям по-прежнему следует вначале демонстрировать уровень своей осведомленности в области прав, чтобы получить соответствующее обслуживание.

Эксперты отмечают, что вопросы защиты прав потребителей в данном вопросе служат, скорее, дисциплинирующей мерой для торговых точек.

Как правильно вести розничную торговлю

Если продавец заинтересован в получении платежа, то он предложит вам вместо сдачи взять что-то еще из товара.
Фактически тут скрытая «нагрузка» из советских времен.

Если вам «дополнительно» ничего не надо, а на выбранный вами товар оплата достаточно приличная, продавец проявит инициативу и пойдет по другим отделам разменивать ваши деньги.
Если товар «мелочный», вам придется искать размен своими силами.

Но как же тогда быть с хорошо известной фразой на тот счет, что покупатель всегда прав? А никак.
Дело в том, что эта фраза нигде не узаконена.

А с другой стороны, вроде как все еще действуют прежние финансовые правила, коль не появились новые? А в прежних покупателю дан шанс требовать сдачу в любом случае.
Не верите? Вот выписка из письма Минфина России от 30 августа 1993 г.

Есть вопрос: «что делать, если у продавца нет сдачи?»

Просто подключите фискальный регистратор к своему ноутбуку — теперь вы можете пробивать кассовые чеки! В 2018 году требования к кассовым чекам будут изменены.
Товарный чек Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи может являться и товарный чек. За некоторыми исключениями, в большинстве случаев его можно не выписывать.

Вы обязаны выдать товарный чек покупателю, если торгуете непродовольственными товарами вразнос, а также при продаже мебели, оружия и патронов, автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов.

Как купить товар, если у продавца нет сдачи

По правилам, вступившим в силу с января 2016 года, допускается оформление ценников как на бумаге, так и на любом другом носителе — главное, чтобы информация была хорошо видна.

Например, цены могут указываться на грифельной доске, на электронном или световом табло. Во всех случаях оформление должно быть четким и единообразным.

На нашем сайте вы можете всегда уточнить, как правильно оформить ценник, бесплатно скачать шаблоны, либо заполнить и напечатать ценники онлайн.

В магазине этот документ считается публичной офертой, и продавец обязан продать товар именно по той цене, которая в нем значится.

Невыполнение этого условия так же, как и несоблюдение правил оформления ценников, считается грубым нарушением закона. Если цена на ценнике и на кассе не совпадет, это может привести к административным санкциям, даже если в магазине просто не успели поменять ярлыки.

Детально о правилах торговли в 2018 году

При торговле книгами, а также при разносной торговле ценники не нужны. Продавая товары вразнос, необходимо иметь прейскурант с указанием наименований и цен товаров.

Прейскурант заверяется подписью лица, ответственного за его оформление, и печатью продавца.

Ответственность за нарушение правил торговли Если ваша организация обязана выдавать кассовый чек на каждую покупку, а проверка выявила, что продавец этого не сделал, это может обернуться неприятными административными санкциями.

Ответственность за нарушение правил торговли, в частности, за неприменение кассовой техники, регулируется ст.

14.5 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составит от 1,5 до 2 тысяч рублей, для индивидуальных предпринимателей — от 3 до 4 тысяч, для организаций — от 30 до 40 тысяч.

Такие же санкции предусмотрены за невыдачу товарного чека в тех случаях, когда закон вменяет это в обязанность.

Источник: http://zakon52.ru/pravila-torgovli-sdacha-pokupatelyu/

Учет наличных в кассе магазина в 1С: Управление торговлей 10.3

Как один отдельный кирпич в стене не сильно влияет на прочность всего здания, так и ведение кассы магазина само по себе не даёт вам каких-то явных глобальных преимуществ. Если кирпич вытащить — стена не рухнет.

Касса это и есть такой небольшой кирпич. Один из многих. Сам по себе незначительный и совершенно неинтересный. Но вместе с другими создающий целостную, работающую систему.

Построить здание без кирпичей не удаётся.

Например, главное условия ведения остатков товаров в 1С заключается в том, чтобы все реальные движения товара были в точности отражены в программе.

Одно таких из движений — продажи за день. Если кассир все сделал правильно, то в документе «Отчет о розничных продажах» должен быть перечень всех товаров, проданных за смену. Но как быть уверенным в том, что всё внесено правильно?

Один из вариантов — требовать с кассира сверять сумму продаж по компьютеру с реально полученной за смену выручкой. Как выполняет это требование кассир? В лучшем случае, смотрит на итоговую сумму документа, который появляется на экране при закрытии смены.

Работа без ведения кассы возможна, но целостным и полным учет не будет.

Сумма этого документа должа быть сверена с суммой наличных в кассе. Но в ней, кроме поступления наличных, отражена также оплата банковскими картами, бонусами или подарочными сертификатами.

Остаток в кассе тоже редко совпадает с полученной за день выручкой — там и остатки с предыдущего дня, и поступления разменных денег, и изъятия наличных в центральный офис. Т.е. чтобы выполнить ваше требование, кассиру необходимо приложить усилия.

Это приводится к тому, продажи вообще не сверяются и по разным причинам отличаются от реальных. Что вносит свою небольшую долю отклонений в результаты инвентаризации.

Ведение кассы — это как раз тот рычаг, который может заставить кассира нормально проверять документы в программе. Вы требуете с кассира лишь того, чтобы сумма наличных в кассе совпадала с суммой остатка в отчете по кассе.

Сокращения и термины

• 3 000  руб В корзину

Перед тем, как перейти к описанию работы с программы, ознакомьютесь с терминами, которые там используются:

• ДС — денежные средства
• Статья ДДС — статья движений денежных средств.
  • Используется для отчетов: «Движения денежных средств», «Ежедневный отчет кассира»
• Статья затрат
  • Используется для группировки в отчетах по затратам: «Затраты», «Структура оборотных средств»
  • Отличия статьи затрат от статьи ДДС описаны ниже
• РКО — расходный кассовый ордер
• ПКО — приходный кассовый ордер

Отличие статьи затрат от статьи ДДС

• Не все движения ДС являются затратами
  • Например «Перемещение ДС», «Внесение размена», «Сдача выручки в офис» отражаются в отчете по движениями, но не являются затратами.
• Не все статьи затрат являются движениями ДС.
  • Например, если мы учитываем затраты на з/п методом начисления, то факт затрат фиксируются в момент начисления (которое производится в конце месяца), а не выплаты денег (которая производится в начале следующего). Т.е. при проведении начисления — затраты есть, движений ДС — нет.
  • Оплата поставщику за товары не считается затратами, т.к. эта сумма, будет учтена при расчете маржи от продажи.
  • Списание брака или недостачи по ревизии это затраты, но движений денежных средств не происходит.

Отражение конкретных операций

Ведение кассы не дает явных преимуществ — это небольшой кирпич в стене вашего дома. Если кирпич вытащить — стена не рухнет. Но дом без кирпичей не построить. Работа без учета кассы возможна, но целостным и полным учет не будет.

Розничная выручка

• Это сумма наличных денег, полученная от торговли в розницу.
• Движения по кассе создаются автоматически при проведении документа «Отчет о розничных продажах». В отчете по движениям отражается по статье ДДС «Розничная выручка»

Выемка ДС (инкассация)

• В конце дня сумма изымается из кассы и передается в центральный офис или банк.
• В зависимости от того, что происходит с деньгами дальше, необходимо делать следующее:
• Если деньги передаются в кассу, по которой тоже ведется учет
  • Сделать документ «Внутреннее перемещение ДС»
  • Отправитель — «Магазин», получатель — «центральная касса»
  • Деньги спишутся с кассы магазина, оприходуются в кассу получатель
• Если деньги дальше не учитываются (например ведется остатки в кассе магазина, но не ведутся остатки денег предпринимателя)
  • Необходимо сделать РКО с типом «Прочий расход денежных средств»
  • Выбрать статью движения «Сдано в офис» (создать её самостоятельно)
• Если деньги сдаются в банк
  • Сделать РКО
  • Тип операции — «Взнос наличными в банк»
  • Выбрать расчетный счет, на который будут зачислены деньги
  • Выбрать соответствующую статью ДДС

Внесение в кассу на размен

• Проводится аналогично инкассации, только вместо РКО делает ПКО.

Оплата поставщику

• Сделать РКО с типом «Оплата поставщику»
• В поле «Контрагент» выбрать поставщика

Источник: https://1-sys.ru/%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B2-%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B5-%D0%BC%D0%B0%D0%B3%D0%B0%D0%B7%D0%B8%D0%BD%D0%B0-%D0%B2-1%D1%81-%D1%83%D0%BF%D1%80/

Если у продавца нет сдачи при расчете потребителя

Если продавец заинтересован в получении платежа, то он предложит вам вместо сдачи взять что-то еще из товара. Фактически тут скрытая «нагрузка» из советских времен.

Важно Но как же тогда быть с хорошо известной фразой на тот счет, что покупатель всегда прав? А никак.

Дело в том, что эта фраза нигде не узаконена. А с другой стороны, вроде как все еще действуют прежние финансовые правила, коль не появились новые? А в прежних покупателю дан шанс требовать сдачу в любом случае.
Не верите? Вот выписка из письма Минфина России от 30 августа 1993 г.

Нарушает ли права потребителей отсутствие сдачи с крупной купюры?

Радуемся? Но в статье 426 п.

1 гражданского кодекса черным по белому написано: «Коммерческая организация не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим в отношении заключения публичного договора, кроме случаев, предусмотренных законом и иными правовыми актами».

Речь о том, что кто-то платит наличными за товар точно по ценнику (тогда сдача не требуется), а кто-то подает за «мелочевку» большую купюру, и продавец вынужден будет «очистить» на сдачу кассу и остаться без разменной суммы.

Согласимся, ситуация спорная.

По-своему будет прав продавец, которому смена оставила пустую кассу, и по-своему — покупатель, не желающий с тысячной купюрой рано утром бегать по всему городу в поисках размена.

Но вернемся все же к вопросу: «Что делать, если у продавца нет сдачи?» Во времена СССР рекомендовалось требовать «Книгу жалоб и предложений» и оставлять в ней соответствующую эмоциям запись.

Что делать, если в магазине нет сдачи

Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи может являться и товарный чек. За некоторыми исключениями, в большинстве случаев его можно не выписывать.

Вы обязаны выдать товарный чек покупателю, если торгуете непродовольственными товарами вразнос, а также при продаже мебели, оружия и патронов, автомобилей, мототехники, прицепов и номерных агрегатов. Если кассовый чек не содержит таких сведений о товаре как наименование, артикул, сорт, вид и другие характеристики, то товарный чек также обязателен при продаже:

• текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий,
• технически сложных товаров бытового назначения (средства связи, музыкальная аппаратура, электроприборы и т.п.),
• драгоценных металлов и драгоценных камней,
• животных и растений,
• строительных материалов.

Кроме того, товарный чек выдается по требованию покупателя.

Но как продавец вы не обязаны контролировать, что делает с товаром тот, кто у вас его купил. При этом вы не можете продать в розницу, например, торговое или кассовое оборудование, то есть, такой товар, который нельзя использовать в личных целях.

Розничная торговля отличается от оптовой и документацией, ее сопровождающей. Продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой. Как оформить розничную продажу без последствий Одно из главных правил — выдача покупателю документа об оплате.

Это может быть письменный договор купли-продажи, кассовый или товарный чек, а также другой документ, подтверждающий оплату (например, бланк строгой отчетности или приходный кассовый ордер). В очень редких случаях никакие документы не нужны. Попробуем разобраться, как оформить розничную продажу без последствий.

То есть фактически закон заведомо ставит всех продавцов в не гипермаркетах в безвыходное ущемленное положение, где невозможно этот самый закон выполнить, а вот наказание вполне возможно? Кроме того, пишут, о необоснованном отказе. Отказ обоснован. О возможности передать товар.

Иметь в кассе реально необходимый остаток или размен на каждого желающего умника (это тысяч этак тридцать мелкими деньгами) — недопустимо. Покидать рабочее место нельзя. Оставлять кассу тем более.

Источник: http://advocatus54.ru/pravila-torgovli-sdacha-pokupatelyu/