Кассовая книга для ИП

Кассовая книга для ИП

Осуществляя каждодневную деятельность, индивидуальный предприниматель постоянно получает и расходует денежные средства.

Эти операции должны подвергаться учету для внутрифирменного планирования и контроля, а также для эффективного надзора за деятельностью фирмы государственных органов. Поскольку нецелесообразно заполнять в рамках малого предприятия громоздкие бухгалтерские балансы и отчеты о прибылях и убытках, то в них кассовая дисциплина осуществляется в форме ведения кассовой книги.

Что такое кассовая книга ИП?

Кассовая книга являет собой журнал, в который в унифицированном виде заносятся все операции совершаемые компанией, которые были сопряжены с движением денежных средств: будь то получение или расход.

Ведение этого документа всеми ИП предписано законодательством, а, следовательно, является обязательным.

Поскольку такая практика внедрена на государственном уровне, все эти документы учета имеют стандартные элементы:

1. Титульный лист с полями для указания реквизитов компании.
2. Внутренние страницы с таблицами для внесения приходов и расходов наличности.

Листы в кассовой книге состоят из 2-х частей: места для текущего учета операций и отчета кассира, который может заполнить и сам предприниматель.

Книга по учету кассовых операций весьма удобна, поскольку позволяет реализовать следующие действия:

• Оценить денежные потоки фирмы и финансовые результаты её деятельности.
• Определить цели и направления расходования средств за определенный период.
• Планировать управление денежными средствами на будущее.

Одна кассовая книга рассчитана на один календарный год. И потому по истечении 12 месяцев все незаполненные страницы закрываются, а сама книга направляется на хранение. Все страницы документа должны быть пронумерованы, прошиты, ещё в самом начале года, а на последней из них указано их точное число. Это делается для того чтобы не было возможности  изымать листы из документа.

Законодательные аспекты

Кассовая дисциплина упорядочивает функционирование ИП, и потому в 2012 году Положением ЦБ «О порядке осуществления кассовых операций» были установлены строгие правила ведения книг по учету прихода и распределения наличности. Ныне дисциплина в этом направлении поддерживается на основании нового порядка работы с кассовыми книгами для ИП на ЕНВД в 2019 году.

Операции, подлежащие учету

Выше упоминалось, что в кассовой книге отражаются все притоки и затраты денежных средств, или, говоря бухгалтерскими терминами, приходы и расходы. Записи в документе должны полностью соответствовать всем приходным и расходным ордерам или их более упрощенному и обобщенному варианту – платежным ведомостям.

С 2019 года ИП имеют право оформлять либо ордера, либо ведомости по своему усмотрению, исходя из числа совершаемых ежедневно сделок и самого характера деятельности.

Согласно нормам ведения бухгалтерии приток наличности оформляется по таким видам  операций, как:

• средства, полученные с расчетного счета компании в обслуживающем её банке;
• выручка ИП, которая оформляется ежедневно, путем внесения всех совершенных за день операций в один ордер или ведомость;
• вложения владельца бизнеса в ИП для покрытия текущих затрат;
• возвраты неиспользованных по назначению средств в кассу.

Что касается распределения полученных предпринимателем денежных средств, то здесь существует четкий список направлений, которые и могут быть указаны в расходных бумагах.

К их числу относятся:

• покупка сырья, оборудования и иных товаров, необходимых для функционирования бизнеса;
• Оплата коммунальных услуг;
• выплата заработной платы и командировочных;
• перечисление средств на счет в обслуживающем банке;
• выдача средств работнику, на нужды связанные с деятельностью фирмы;
• отчисления на личные нужды предпринимателя.

Перечисленный спектр операций позволяет формализовать поступление наличности и пресечь её непланомерное расходование. В кассовой книге все операции отражаются в виде отдельной записи с указанием напротив нее суммы поступления или расходования средств из кассы.

 Обязательно ли?

С начала 2012 года всех предпринимателей РФ на государственном уровне обязали строго соблюдать финансовую дисциплину.

Иными словами, все без исключения предприниматели, не зависимо от того, под какой из режимов  налогообложения они попадают, должны:

1. Регулярно осуществлять записи в книге;
2. Оформлять ордера по получению и расходованию средств или платежные ведомости по всем операциям, связанным с движением наличности;
3. Определить лимит остатка своей кассы и не превышать его в своей деятельности.

По сути, кассовая книга заполняется в конце дня. В неё аккуратно вписываются данные всех ордеров по расходам и приходам денежных средств.

В конце страницы рассчитывается остаток наличности в кассе. Он  в общем случае не должен превышать определенного лимита. Если же такая ситуация все-таки произошла, то самый простой способ – это выписать расходный ордер на оставшиеся средства самому предпринимателю, а наутро вернуть их в кассу приходным ордером, как неиспользованные.

Если, начиная кассовую книгу, владелец бизнеса не установит лимит остатка, то он по умолчанию считается равным нулю. В дни выдачи зарплаты и выходные банка остаток может превышать лимит.

Следует подчеркнуть, что ИП, которые имеют не более 100 наемных работников и годовую выручку менее 400 миллионов рублей, по нормам 2019 года не обязаны устанавливать лимит на свою кассу.

Для тех же предприятий, которые не отвечают приведенному выше условию, остаток наличности в кассе следует определять по определённой схеме.

И выглядит она так:

• Общие поступления в кассу за конкретный промежуток времени следует разделить на расчетный период, который представляет собой число дней, проработанных за декаду или месяц (не более 92-х дней);
• Полученное значение следует умножить на число дней между сдачами средств в банк (не более 7-ми дней).

Если в данный период отсутствовали доходы, а, следовательно, и поступление наличности в кассу, то лимит рассчитывают по аналогичной формуле, заменив притоки объемами выплат наличности. Приведенный выше порядок расчета лимита кассы ИП также был установлен новыми нормами кассовой дисциплины в 2019 году.

Группы ИП, обязанные заводить кассовую книгу

В законодательных нормах можно найти точный перечень ИП, которые обязаны отражать все операции с наличностью в кассовой книге.

Их условно можно поделить на четыре группы, в том числе:

1. ИП, имеющие счет в банке, перечисляющие на него выручку и отчисляющие с него средства своим контрагентам.
2. Фирмы, не имеющие банковского счета, но регулярно совершающие операции по получению и расходованию денежных средств в рамках основной деятельности.
3. ИП, получающие выручку в виде наличности.
4. ИП, расходующие наличные средства для покрытия своих издержек.

Следует помнить, что заполнение кассовой книги субъектами малого и среднего бизнеса – это не только предписываемая законом обязанность, но и удобный способ контролировать собственные притоки и затраты денежных средств.

Оформление и ведение кассовой книги ИП

Главный принцип, на который следует ориентироваться предпринимателю при ведении книги – это своевременность. Данные из приходных и расходных ордеров, платежных и расчетных ведомостей следует вносить в таблицы ежедневно, ровно, как и выводить остаток в кассе.

Отчеты кассира также следует составлять регулярно: это облегчит работу по формированию сводных показателей по месяцам, кварталам, полугодиям и годам. В противном случае придется дублировать большое число информации в конце года.

Обязательные реквизиты

На титульном листе обязательного для всех ИП учетного документа прописываются основные данные о фирме.

А именно:

1. ОКПО фирмы;
2. Ф.И.О. владельца бизнеса;
3. год.

Образец титульного листа кассовой книги для ИП

Для того чтобы разобраться в том, как заполнять кассовую книгу ИП следует рассмотреть основные реквизиты её внутренних страниц. Они служат названиями столбцов таблицы.

А именно:

1. «Номер документа», где прописываются номера ордеров и ведомостей.
2. «От кого получено, кому выдано», где указываются Ф.И.О. физического лица, название компании или банка.
3.  «Номер счета», куда вносят счета и субсчета, в соответствии со стандартами бухгалтерского учета.
4. «Приход», куда прописывается точная сумма полученных ИП средств по отдельному ордеру или ведомости.
5. «Расход», где указывается объем истраченных средств, проходящий по конкретной ведомости или ордеру.

Образец заполнения кассовой книги для ИП

В последней строчке листа прописываются итоговые суммы прихода и расхода наличности за день. Разница между этими суммами есть остаток средств в кассе.

Следует отметить, что все записи в книге производится обычной шариковой ручкой. Отчет кассира же делается на отдельном вкладном чистом листе через копировальную бумагу. В некоторых экземплярах кассовых книг лист для отчета кассира подшит в основную массу листов и является отрывным.

Срок действительности

Кассовую книгу заводят с начала финансового года и до внесения в нее первых записей вручную пронумеровывают, прошнуровывают и заверяют подписью владельца бизнеса. Ежедневно в нее вносят все операции по приходным и расходным ордерам и составляют отчеты кассира, которые хранятся отдельно.

По окончании финансового года кассовую книгу закрывают, а именно:

1. Проверяют наличие закрывающих «Z» на оставшихся незаполненными строках.
2. Выводят остаток кассы на конец года и переводят его расходным ордером на расчетный счет в банке.
3. На последней странице прописывают число заполненных за год листов.

В начале нового финансового года документ начинается с чистого листа.

Даже если в ИП пользуется кассовыми автоматами, то вне зависимости от их числа кассовая книга на фирме будет всего одна.

Согласно нормам российского законодательства кассовая книга должна содержаться в фирме на протяжении 3-х лет с даты её закрытия.

Внесение записей и сопроводительные документы

Вносить записи в книгу несложно. Для этого достаточно рассмотреть простой случай.
Пример: частный предприниматель снял средства с расчетного счета в банке для выплаты зарплаты своим работникам.

Процесс оформления данной операции выглядит следующим образом:

1. Выписывается приходный ордер «Поступление денег из банка в кассу».
2. Заполняется расходный ордер «Выдача денег из кассы на зарплату».
3. Составляется платежная ведомость «Выплата зарплаты».
4. Все три операции вносятся в кассовую книгу с указанием полученных и выданных сумм.
5. Информация дублируется на отчет кассира.

Оформление расходного ордера

Если при внесении информации в документе допущена ошибка, то неверное слово или цифру следует аккуратно зачеркнуть, а рядом вписать правильные данные и заверить её подписью кассира или самого предпринимателя.

После внесения информации в книгу учета кассовых операций приходный, расходный ордера и платежная ведомость подшиваются в отдельные папки, поскольку имеют статус сопроводительных документов.

Как правило, в рамках ИП заводятся отдельные папки-скоросшиватели на расходные, приходные ордера, платежные ведомости и отчеты кассира. В конце года все сопроводительные документы подшиваются и нумеруются.

Возможно ли ведение кассовой книги в электронной форме?

Кассовую книгу ИП можно заполнять не только в бумажном, но и в электронном варианте.

Делается это только посредством специального программного обеспечения, которое будет отвечать следующим требованиям:

• основные страницы и отчеты кассира имеют визуальный вид, соответствующий бумажному аналогу;
• в программе установлена автоматическая нумерация страниц документа;
• при распечатке книги в конце месяца, квартала или года должно автоматически подсчитываться число заполненных страниц;
• электронный вариант содержит все реквизиты её бумажного аналога.

При использовании электронной кассовой книги следует в течение рабочего дня вносить в нее данные всех ордеров и ведомостей, а в конце дня подводить его итоги и рассчитывать остаток в кассе, как и при использовании бумажного варианта. Отчеты кассира и вкладные листы должны распечатываться ежедневно, подписываться кассиром или самим предпринимателем и подшиваться в отдельную папку, как сопроводительные документы.

В конце года кассовая книга переносится на электронные носители и хранится в фирме в течение 3-х лет, как и сопроводительные документы, относящиеся к ней.

Таким образом, кассовая книга выступает в качестве обязательного документа учета всех сопряженных с денежными средствами операций ИП. Она служит не только для эффективного контроля государственных структур за деятельностью малого бизнеса, но и весьма удобным способом планирования и оценки своей деятельности самим предпринимателем.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Регистрация кассового аппарата в налоговой Справка о зарплате (образец)

Источник: http://ipopen.ru/buh/kassovaja-kniga-dlja-ip.html

Кассовая книга ИП

По кассовой дисциплине надо ли вести кассовую книгу ИП и для чего? Что говорят на этот счет законодательные требования РФ? Разберемся в нюансах оформления наличных расчетов предпринимателя.

Что такое кассовая дисциплина

Действующий регламент ведения кассовых операций юрлицами/ИП утвержден Банком России в Указаниях № 3210-У от 11.03.14 г. Текущие положения устанавливают правила работы с наличными средствами, включая прием, выдачу денег, расчет лимита остатка в кассе. Согласно п. 4.

6 Указаний ИП не надо вести кассовую книгу, если организован учет доходно-расходных операций либо физических показателей (объектов налогообложения) по НК РФ.

В связи с тем, что любой предприниматель независимо от используемой системы налогообложения тем или иным способом ведет налоговый учет, можно сделать вывод, что все ИП могут не составлять кассовую книгу.

Однако в некоторых случаях организовать кассовый документооборот все-таки придется. В первую очередь, предприниматель может самостоятельно решить вести кассовые формы для усиления контроля и повышения прозрачности работы сотрудников. Во-вторых, потребность в заполнении возникает при:

• Наличии подотчетных расчетов ИП с персоналом.
• Выдаче в качестве подтверждения факта оплаты предлагаемых покупателям услуг ПКО (приходно-кассовых ордеров).
• Наличных расчетах с персоналом по зарплате.
• Наличной выдаче сотрудникам различных соцпособий – копии документов для возмещения расходов необходимо представить в ФСС.

Следовательно, ответ на вопрос: Должен ли ИП вести кассовую книгу? будет отрицательным.

На сегодняшний момент предпринимателям дается возможность выбора – оформлять кассовые документы в общем порядке с формированием кассовой книги и приходно-расходных ордеров.

Или же применять упрощенный регламент, путем учета доходов и расходов в КУДиР или фиксирования физических показателей. Нюансы зависят от используемого налогового режима – УСН, ПСН, ЕНВД, ОСНО или ЕСХН.

Обязан ли ИП вести кассовую книгу

Мы разобрались, что по п. 4.6 Указаний № 3210-У предприниматели вправе не вести общепринятую кассовую книгу, а также по п.2 могут не рассчитывать лимит остатка наличности.

Но несмотря на существующую законодательную норму прежде, чем полностью отказываться от регламента кассового делопроизводства, необходимо оценить последствия отсутствия учета наличных средств.

И дело здесь не в ответственности перед государственными контрольными органами – мы уже выяснили, что ИП не обязаны вести кассовые документы.

Корректное налаживание учета наличных операций существенно упростит контроль за состоянием финансов и поможет оценить работу отдельных специалистов, в том числе и ответственных кассиров.

Кассовая дисциплина не зря так названа – ведение унифицированных форм осуществляется по четко разработанному регламенту и позволяет точно подсчитать сколько денег пришло, ушло и на какие именно цели.

Кассовая книга ИП – как заполнить

Грамотное заполнение кассовой книги ИП не зависит от факта применения ККМ или использования спецрежимов. Правила внесения данных едины для всех хозяйствующих субъектов, типовые формы утверждены Госкомстатом в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Какие документы требуется вести при общем учете наличных денежных средств?

Кассовый документооборот включает в себя составление следующих форм:

• Кассовая книга КО-4.
• Приходные ордера КО-1.
• Расходные ордера КО-2.
• Ведомости – расчетно-платежная ф. Т-49, расчетная Т-51, платежная Т-53. Применяются по выбору в целях расчетов с персоналом по зарплате.

Перечисленные документы составляют костяк учета наличных операций, а кассовая книга – сводный журнал, где отображается движение по приходу и расходу денег. Документ открывается на календарный год и ведется в хронологическом порядке.

Формат – электронный или бумажный. Первая распечатывается по итогам периода, вторая оформляется по каждому кассовому дню. Ответственным сотрудником за заполнение КО-4 назначается кассир ИП, заверение документа возлагается на предпринимателя.

Поговорим о правилах заполнения журнала.

Порядок формирования кассовой книги ИП:

• Титульный лист – приводятся реквизиты предпринимателя: полные ФИО, коды, отчетный период.
• Внутренние листы – на каждый кассовый день отводится одна страница, где указывают данные по приходным операциям (путем внесения номеров/дат ПКО) и расходным (путем отображения данных по номерам/датам РКО). В конце дня подбиваются итоги по приходу и расходу, рассчитывается остаток средств в кассе. Кассир сверяет документарные данные и фактическую наличность.
• Последний лист – здесь выполняется заверение книги: журнал прошивается, страницы предварительно нумеруются, а на внешней стороне документа указывается число страниц и подпись с датой. Данная норма по Указаниям № 3210-У более не является обязательной, отсутствие прошивки и заверения нарушением не считается.

Заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок, исправлений и помарок. Если была допущена неточность, исправление делается по правилам корректировки – путем зачеркивания неверной записи, внесения верной, заверения подписью ИП. Если за день никаких операций в кассе предпринимателя не проводилось, делать записи в ф. КО-4 не требуется.

Образец типового бланка кассовой книги ф. КО-4 можно скачать здесь.

Как вести кассовую книгу в 1С

Зачастую многие предприниматели для ведения ежедневного учета хозопераций пользуются возможностями бухгалтерских программ типа 1С.

Такие разработки ориентированы больше на предприятия, поэтому движение средств в них отображается посредством вбивания данных через приходно-расходные ордера.

То есть, даже не прибегая к специальным усилиям, ИП получает уже готовые кассовые документы, включая кассовую книгу. Остается только распечатать документы, подписать и хранить среди прочих форм.

При этом обратить внимание нужно вот на какой аспект. В соответствии с Указаниями № 3210-У ИП могут не составлять кассовую книгу при условии ведения налогового учета. Но вправе заполнять приходно-расходные ордера. А значит, даже при наличии ПКО и РКО, разрешается не вести кассовую книгу и ограничиться наличием ордеров в целях отражения операций в КУДиР. Нарушением это считаться не будет.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, может ли ИП не вести кассовую книгу и в каких ситуациях все-таки целесообразнее не отступать от общепринятого регламента учета наличности. Если предприниматель принимает решение о заполнении типовой формы КО-4, делать это нужно с соблюдением действующего регламента по Указаниям № 3210-У от 11.03.14 г.

Источник: https://www.zakonrf.info/content/articles/kassovaya-kniga-ip/

Порядок ведения кассовой книги для ИП

Предпринимательская деятельность ИП зачастую осуществляется с использование безналичного расчета, но многие индивидуальные предприниматели используют и наличные денежные средства. При наличных расчетах индивидуальный предприниматель до 2014 года на всех режимах налогообложения должен был вести кассовую книгу.

С марта 2014 года, после того как 11.03.2014 года, вышло Указание Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», В п.4.

6 Указания ЦБ РФ № 3210 сказано: «Если индивидуальные предприниматели, в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись.»

Тем не менее, в результате отказа от ведения кассовой книги и от оформления приходных и расходных кассовых ордеров, ИП попадает в условия, при которых затруднительно контролировать деятельность наемных сотрудников, принимающих и выдающих наличные денежные средства. ИП лишается официального подтверждения выдачи и приема наличных. Поэтому если работу с наличными  осуществляет не  ИП, а кассир, то отказываться от кассовых документов нецелесообразно. 

О том, что такое кассовая книга для ИП и об особенностях ее ведения и заполнения в 2019 году, пойдет речь в этой статье.

Что такое кассовая книга?

Кассовая книга — это специальный журнал, в который вносятся данные обо всех проведенных операциях с наличными денежными средствами. Кассовая книга входит в перечень документов бухгалтерской отчетности.

Книгу обязаны вести все индивидуальные предприниматели, даже те, которые находятся на упрощенной системе налогообложения (УСН).

Постановлением Госкомстата утверждена унифицированная форма кассовой книги. Форма называется КО-4.

Грамотное ведение кассовой книги имеет очень важное значение. Органы контроля часто проверяют этот документ у ИП. Неправильное ведение книги грозит штрафами. Т.е.

за неведение кассовый книги, при выплате зарплаты на банковские карты, не несет ответственность, но если ИП ведет кассовую книгу, то он обязан соблюдать все требования законодательства при оформлении кассовой книги и кассовых документах – приходных и расходных ордерах.

Кассовая книга для ИП ведется с начала календарного года и до его окончания. Она представляет собой журнал, состоящий из пятидесяти (или ста) страниц.

На титульном листе кассовой книги указывается срок ее действия. В случае если книга закончилась до окончания календарного года, а год продолжается, то заводится еще одна книга, в которой продолжаются записи в хронологическом порядке. На второй книге также указывается дата начала ее ведения и дата окончания книги. Это дает возможность определить последовательность кассовых книг.

Предыдущее указание ЦБ РФ № 373 П, требовало чтобы все листы кассовой книги были пронумерованы, прошиты и скреплены подписью и печатью ответственного лица. Новое указание ЦБ РФ 3210-У, актуальное на сегодняшний день, отменяет эти требования. Т.е. Вы можете, так же как и ранее нумеровать, прошивать и т.к., но если делать этого не будете, то нарушением это являться не будет.

Лимит денежных средств в кассе ИП может не устанавливать. Если ИП ведет кассовую книгу, то при оформлении БСО, выручка в кассу вводится одним приходным ордером, на общую сумму оформленных БСО за рабочий день.

Как правило, индивидуальные предприниматели покупают готовую кассовую книгу (с расчерченными графами и столбцами), отпечатанную типографским способом.

Кто ведет кассовую книгу ИП?

В общем случае кассовую книгу должен вести кассир. Он принимает деньги и вносит соответствующую запись в журнал. Кассир ставит свою подпись под заполненными листами кассовой книги.

По окончании рабочего дня кассир передает остаток денежных средств в бухгалтерию. Помимо этого кассир отдает все первичные документы, а именно: расходные и приходные ордера. После этого бухгалтер подписывает лист из журнала.

При отсутствии главного бухгалтера, свою подпись ставит руководитель предприятия. Эта процедура является ежедневной.

В этой ситуации для того чтобы провести кассовые операции требуется сотрудник, ознакомленный под роспись со своими должностными обязанностями и правами.

Такую процедуру индивидуальный предприниматель может проводить и лично.

Как правильно заполнять кассовую книгу

На титульном листе кассовой книги должна быть следующая информация:

• полное наименование предприятия или организации (если это юридическое лицо);
• фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя (если это ИП);
• период времени, на который она заводится (год или конкретная дата, в случае, если книг несколько);
• ОКПО;
• если речь идет о подразделении — наименование подразделения.

В готовую форму кассовой книги вносятся записи (приходные и расходные). Операции, произведенные за одни сутки, вносят на одну страницу журнала.

По истечении рабочего дня подводят итог и выводят остаток. Все записи, внесенные в кассовую книгу, подтверждаются отчетом кассира (или лица, которое занимается приемом наличных денежных средств). Как уже упоминалось выше, далее все полученные деньги передаются в бухгалтерию.

Теперь рассмотрим более подробно внешний вид листа кассовой книги. Каждый лист журнала содержит две части (с линией отрыва):

1. Страница книги с данными о проведенных денежных операциях.
2. Отчет кассира о проведенных денежных операциях.

Для удобства можно согнуть лист кассовой книги по линии отрыва и заполнять при помощи копировальной бумаги две части одновременно.

Вкладной лист журнала заполняется шариковой ручкой, на отрывной части копируется та же запись.

Лист разрезается по намеченной линии и первая часть должна быть подшита. Первичный документ прилагается к отчету кассира.

Остановимся более детально на графах кассовой книги.

Вверху страницы кассовой книги должна содержаться следующая информация:

• дата, месяц и год;
• номер листа журнала.

В соответствии с инструкцией по заполнению кассовой книги, следует:

1. Заполнить графу «Остаток на начало дня» (с указанием суммы, которая осталась в кассе на начало дня). Сумма остатка переносится из предыдущей страницы — из графы «Остаток на конец дня».
2. Порядковый номер кассового ордера заносится в графу под названием «Номер документа».
3. В следующей графе указываются данные, от кого получен и кому выдан документ. Здесь вносится информация о физ. лице (его ФИО) или юр. лице (его наименование).
4. В графах «Приход» и «Расход» ставится сумма денежных средств цифрами в рублях и через запятую указываются копейки.
5. Графа «Перенос» содержит информацию о сумме всех операций, которые были записаны в предыдущих строках.
6. В графе «Итого за день» подсчитывается сумма (отдельно — полученные средства и выданные средства).
7. Графа «Остаток на конец дня»: необходимо сложить все наличные средства (с учетом остатка с предыдущего дня и с теми, которые прибыли) и отнять выданные деньги.

Обратите внимание, что сумма денежных средств, которая указывается в кассовой книге, должна совпадать с фактическим остатком в кассе.

Буква «Z» проставляется в незаполненных строках.

В конце страницы указываются фамилии кассира и бухгалтера и ставятся их подписи. Обязательно прописывается количество полученных приходных и расходных ордеров.

Если за день операции по наличному расчету не производились, то в кассовую книгу заносится остаток на конец дня без изменений.

Исправления в кассовой книге для ИП

Теперь рассмотрим, что делать, если в кассовой книге была допущена ошибка. Если в журнале была описка, ее можно исправить. Нельзя исправлять ошибки в кассовой книге при помощи лезвия, штриха или вырывания страницы с ошибкой. Допускается аккуратное перечеркивание неправильных данных. Рядом необходимо вписать правильные сведения.

Исправленные ошибки должны заверяться двумя подписями — кассира и главного бухгалтера.

Если была допущена ошибка, лист ни в коем случае нельзя вырывать! Кассир обязан написать об ошибке главному бухгалтеру в форме заявления.

Порядок и срок хранения кассовых документов с марта 2014 года определяет руководитель организации. Для этого ИП издает соответствующий Приказ.

Ведение кассовой книги в электронном виде

Автоматизированный способ ведения кассовой книги в электронном формате возможен в двух вариантах:

1. Ведение кассовой книги в электронном виде с переносом на бумажные носители
2. Ведение кассовой книги в электронном формате с электронно-цифровой подписью.

В первом варианте ведение кассовой книги практически не отличается от обычного порядка. Ее заполняет кассир, руководствуясь указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У. В течение дня по мере поступления или выдачи денег кассир заполняет кассовую книгу.

В конце года кассовую книгу необходимо прошить, скрепить подписью и при наличии печати поставить печать.

При втором варианте ведения кассовой книги – в электронном формате с электронно-цифровой подписью, необходимо совершить следующие действия:

• обеспечить защиту информации в кассовой книге от доступа третьих лиц с помощью пароля;
• обеспечить защиту информации в кассовой книге от потерь и искажений с помощью использования резервного накопителя или сохранения книги на сервере;
• обеспечить электронной подписью работника, отвечающего за ведение кассовой книги в электронном формате. Электронная подпись к кассовой книге оформляется согласно Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 года.

После того как ответственное лицо подписало книгу, исправления в ней не допускаются.

При выполнении вышеперечисленных действий электронный формат кассовой книги приравнивается к бумажному варианту и не требует распечатки.

Источник: http://tbis.ru/dokumenty/poryadok-vedeniya-kassovoj-knigi-dlya-ip

Кассовая дисциплина в 2019 году для ИП

В статье рассмотрен порядок работы с наличными денежными средствами. Ознакомившись с материалами статьи, вы узнаете: В каких случаях ИП соблюдает кассовую дисциплину? Как применять ПКО и РКО? Каков порядок применения ККТ? Чем грозит нарушение кассовой дисциплины?

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Кассовая дисциплина в 2019 году для ИП регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовая дисциплина ИП на УСН 2019 года не отличается от ведения кассы ИП на ОСНО или ЕНВД.

Особенности кассовых операций у ИП, учетная документация

У ИП — упрощенный порядок кассовых операций. Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У).

Предпринимателям предоставлено право не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Нормы законодательства разрешают осуществлять бездокументарное движение наличных денежных средств.

Внимание! Отказ от составления РКО и ПКО увеличивает риск возможного злоупотребления служебным положением должностными лицами.

Отказ от ведения кассовых документов является обоснованным в случае отсутствия наемных сотрудников или партнеров по бизнесу.

Документами, служащими подтверждением величины выручки при бездокументарном ведении учета, являются:

• Z-отчеты (в случае применения ККТ);
• бланки строгой отчетности.

Выдача заработной платы оформляется в платежной ведомости форма № Т-53 (код по ОКУД 0301011) или расчетно-платежной ведомости форма № Т-49 (код по ОКУД 0301009).

Кассовая дисциплина в 2019 для ИПво всехостальных случаях, кроме рассмотренного выше, обязательна. В чем она состоит, читаем ниже.

Наличные

Действующим законодательством установлен перечень целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п. 2 Указания № 3073-У от 07.10.2013). Наличная выручка расходуется на следующие цели:

• оплата товаров (работ, услуг);
• выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
• выплата работникам заработной платы;
• выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
• выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
• выдача наличных денег работникам под отчет;
• возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.

Внимание! Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).

Без учета указанного выше предельного размера расчетов наличными денежные средства выдаются на следующие цели:

• выплаты работникам заработной платы;
• выплаты социального характера;
• на личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
• работникам под отчет.

В локальном нормативном акте ИП обязан определить мероприятия по сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7 Указаний № 3210-У).

Применение контрольно-кассовой техники

Производить расчеты без применения ККТ могут ИП, оказывающие услуги физическим лицам. Подробный перечень видов деятельности представлен в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Отметим некоторые из них:

• торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• и другие.

ККТ не применяют предприниматели, работающие в отдаленной или труднодоступной местности. К указанным местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Перечень отдаленной или труднодоступной местности утверждают субъекты РФ.

Во всех остальных случаях ИП применяют ККТ.

Источник: http://ppt.ru/art/kkt/disciplina

Кассовая книга для ИП в 2019 году: как вести при ЕНДВ

Любая предпринимательская деятельность осуществляется с целью получения определенной прибыли. При этом предприниматель должен соблюдать ряд требований по учету поступающих к нему денежных средств.

О новом порядке ведения кассовых операций

С 1 июня 2014 г. вступило в силу Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г., утвердившее новый порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций ИП и субъектами малого предпринимательства. В соответствии с данным документом предприниматели освобождены от обязанности вести кассовую книгу (КК).

Напомним, что с 1 января 2012 г. и до 1 июня 2014 г. большинству предпринимателей требовалось вести данный документ.

Однако, если бизнес имеет регулярные обороты наличных средств, а особенно если ИП является работодателем и доверил функции кассира наемному сотруднику, необходимость учета средств очевидна.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

Если предприниматель принял решение наладить кассовую дисциплину, наиболее удобно построить учет, используя действующие нормы для юридических лиц и принятые законодательно унифицированные формы документов.

К содержанию

Какие ИП должны вести кассовую книгу

В соответствии с п. 4.6. Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г., предприниматель, осуществляющий согласно требованиям налогового законодательства учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей, освобожден от обязанности вести кассовую книгу.

Таким образом, ИП на специальных режимах налогообложения с 01.06.2014 г.могут не формировать КК. Данную позицию подтвердили также Минфин и ФНС, обозначив ее в совестном письме от 9 июля 2014 г. № ЕД-4-2/13338 (далее – Письмо).

В указанном Письме, разъясняющем порядок осуществления кассовых операций, Минфин совместно с ФНС перечисляют налогоплательщиков, освобожденных от ведения КК, где указывают всех предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы и не упоминают про ИП-плательщиков НДФЛ.

Но следует отметить, что прямое утверждение о необходимости учета кассы предпринимателями на ОСН также отсутствует.

При этомИП, не применяющие специальный налоговый режим, в соответствии с утвержденным Минфином и МНС России порядком (приказот 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430) обязаны вести учет доходов и расходов. Это является основанием сделать вывод, что на ИП на ОСНО также распространяется право не вести КК.

Как уже отмечалось выше, несмотря на значительное упрощение требований к кассовому учету ИП, область операций, имеющая непосредственное отношение к финансам предпринимателя, требует отлаженного механизма учета и контроля. И полностью отказываться от ведения кассовых документов, в том числе КК, при наличии кассиров и регулярных оборотов наличности все-таки не следует.

К содержанию

Что такое кассовая книга ИП

Кассовая книга является документом, в котором отражается движение всех наличных средств у предпринимателя. В нее в обязательном порядке вносится информация о поступлениях от клиентов, а также о выдаче денежных средств предпринимателем.

Заполнение кассовой книги является одним из элементов кассовой дисциплины, которую следует соблюдать ИП с целью обеспечения сохранности денежных средств.

Форма КК носит унифицированный характер, что значительно упрощает её заполнение. При этом существуют определенные требования по её оформлению:

• Указание полных реквизитов ИП на титульном листе.
• Бланк книги рассчитан на один календарный год, не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет.
• Обязательная нумерация и прошивка всех страниц, с указанием их количества на последней странице.
• Каждый лист КК разделен на две части: первая часть представляет собственно кассовую книгу, а вторая – отчет кассира.

К содержанию

 Как вести кассовую книгу

Многих предпринимателей беспокоит вопрос, как вести кассовую книгу ИП правильно. Сразу отметим, что порядок её ведения ничем не отличается от порядка ведения данного документа юридическими лицами.

Книга может быть как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае самый оптимальный вариант – это различные программные продукты, автоматизирующие учетную деятельность на предприятии.

 Пример заполнения КК для предпринимателя можно также найти в специализированной литературе или на сайтах в интернете.

Причем во многих источниках представлены не только типовые варианты заполнения, но и конкретные способы отражения различных операций.

К содержанию

Как заполнять

Заполнение кассовой книги ИП не представляет особой сложности, но при этом требует регулярной подготовки дополнительных документов.

Дело в том, что все поступления в кассу осуществляются на основании приходно-кассового ордера, а выдача средств из неё – расходно-кассового.

Их формы, как и КК, также унифицированы и утверждены для использования всеми субъектами предпринимательской деятельности.

При заполнении кассовой книги необходимо ориентироваться на данные документы, которые прикрепляются ко второй части бланка КК – отчету кассира.

В обязательном порядке необходимо заполнять графу «остаток на конец дня», в которой суммируются средства, находящиеся, по данным отчетных документов, в кассе.

Если же в течение дня поступления наличных средств или их выдача не были зафиксированы, то журнал за данный день не заполняется.

К содержанию

 Нужно ли вести

Кассовая книга для ИП в 2018 году не является обязательной. С другой стороны, её ведение позволяет дисциплинировать некоторых предпринимателей, сформировать у них финансовую дисциплину, тем самым несколько оздоровить и условия ведения бизнеса.

Безусловно, необходимость ведения КК увеличивает поток документов, которые должен регулярно заполнять предприниматель.

Однако, предпринимателям, имеющим наемных работников и распределяющим обязанности по учету наличности на ответственных лиц, целесообразно и даже необходимо налаживать полный кассовый учет.

И в этом случае значимость соблюдения кассовой дисциплины для возможности контроля над денежными средствами очевидна.

К содержанию

Касса и кассовая книга:

Источник: http://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/kassa-ip/kassovaya-kniga-dlya-ip.html