Можно ли снимать зет отчет на следующий день

Снятие зет отчета на следующий день

4194 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 12:20 2350 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 19:40 720 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 16:57 575 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 20:10 2850 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 20:29 1315 Тем · Последнее сообщение Вчера, 11:40 1131 Тем · 05 Nov 2019 17:50 2488 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 13:12 1628 Тем · Последнее сообщение Вчера, 16:13 219 Тем · Последнее сообщение 06 Nov 2019 13:41 1090 Тем · Последнее сообщение 07 Nov 2019 23:28 105 Тем · Последнее сообщение 06 Nov 2019 19:28 154 Тем · Последнее сообщение Вчера, 00:56 1568 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 22:01 460 Тем · Последнее сообщение 01 Nov 2019 11:24 Помимо этого, следует взять с кассира письменные пояснения относительно причин возникновения данной ситуации. Однако следует учесть, что режимом работы организации может быть предусмотрено окончание смены после 23:59:59, то есть на следующий календарный день.

В течение какого времени можно снять зет отчет

Z-отчет необходимо формировать не реже чем каждые 24 часа (в противном случае работа кассы блокируется) и обязательно распечатывать. О том, какие унифицированные формы могут быть использованы для формирования кассовой отчетности, читайте в материалах: Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?

Отчет, являющийся аналогомZ -отчета, предусмотрен и в онлайн-кассах.

Зачем нужен Z-отчет по кассе?

Эта операция необходима:

1. для оперативной оценки выручки;
2. для сдачи вырученных средств инкассаторам;
3. для контроля за работой кассиров;
4. для отчета перед налоговой инспекцией.

Вполне реальна встречная проверка, в результате которой выяснится, что полученные по предъявленному чеку деньги

Z — отчет (отчет с гашением, ОСГ, отчет закрытия смены)

Z — отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

Z -отчеты бывают нескольких видов.

Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата.

Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

• перерегистрация кассового аппарата
• замена фискальной памяти
• другие ремонты кассового аппарата

Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать

К СВЕДЕНИЮ! В контрольно-кассовом аппарате существует контрольная лента (ЭКЛЗ – «электронная контрольная лента защищенная»), на которой записываются все показатели со счетчиков.

По этому документу можно отследить:

1. данные счетчиков денег на начало и конец смены;
2. сумму по аннулированным чекам.
3. сумму предоставленных скидок;
4. сумму возвратов денег, если они имели место;
5. общую сумму выручки до момента гашения;

Пропечатанный чек с итоговым отчетом нужно подколоть или подклеить к «Справке-отчету кассира-операциониста».

В кассовый журнал отдельной строкой заносится информация по «зетке»:

1. дата каждого документа;
2. его номер;
3. суммы продаж, возвратов, скидок и т.
4. гросс-итог (сумма в начале и по завершении смены);

Подробную инструкцию по работе с кассовой программой можно прочитать тут!

Кассир пробивает товар на кассе и принимает оплату. При этом в магазине не обязательно использование кассового аппарата.

• Открытие смены.
• Снятие промежуточного X-отчета.
• Работа на кассе.
• Внесение в кассу первоначального остатка денег (размена).

• Снятие Z-отчета (суточный отчет с гашением).
• Выплата из кассы.
• Снятие X-отчета.

Так же, Меркурий-POS запоминает все снятые Z- отчеты и передает данные в Меркурий-ERP.

Снятие промежуточного X-отчета (Отчет без гашения).

Можно ли снимать зет отчет на следующий день

Нередко в компаниях Z-отчеты с кассы снимаются на следующий день. Например, магазин работает с 9.00 до 23.00.

А на следующий день, еще до открытия магазина, снимается зет отчет с кассы.

Можно ли так делать или нельзя. И какие штрафы грозят для компании?

Например, магазин работает до 23,00, значит в 23,00 нужно снаять зет отчет. Снятие Z-отчета на следующий день является нарушением работы с ККТ.

Непосредственно за это санкций нет, но налоговики могут посчитать, что деньги несвоевременно оприходованы.

Кассы, фискальные регистраторы, ЦТО

Часто спрашивают ну вот сняли следующим днем — забыли снять z отчет на следующий день.

не сняли — просрочили гашение что делать?

Тут два на самом деле не совсем простых варианта: 2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию: Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке? В общем на лицо очень неприятная — ситуация.

. в общем — то на пустом месте.

Если зет отчет не снялся — замялся, потерялся, утерялся, залили, порвали, выкинули то как правила распечаткой из ЭКЛЗ ККМ его аналог отчет «Итоги смены» (инструкция для Атола — Fprint, инструкция для Фр Штрих ) и пишется объяснительная по факту произошедшего, с описанием процесса, указанием номера , даты «утерянного» гашения.

Z-отчеты (стр

Добрый день — вчера забыла снять z отчет ( касса онлайн ) утром выбила по кассе 1 чек за оказанные услуги у нас это придусмотренно по кассе после чего закрыла смену и открыла новую чем мне это грозит каким штрафом Здравствуйте, Инна!

Ничего страшного, напишите объяснительную для бухгалтерии. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста.

В один день была дважды открыта смена.

При первом открытии была пробита выручка и при втором также была выручка. Хотя работает один кассир в одну смену. Насколько это допустимо и как оформить КМ-6.

Здравствуйте, Ирина! Ничего страшного,для каждого Z-отчета отдельно. Добрый день! 7 июля забыли снять отчет, но чеки не пробивали, можно будет просто закрыть смену, нужно ли писать какие-то объяснительные или еще что-то? Заранее благодарю. Здравствуйте, Дарья!

Да, можно.

Z-отчет онлайн-касса

• По отделам – позволяет определить сколько выручки заработал каждый отдел. Накопления счетчиков также обнуляются при снятии отчета, но ежедневно это делать не обязательно.
• Основной – это главный документ кассира, который обязательно снимать каждый день в конце смены. Снятие отчета позволяет обнулить счетчики аппарата и погасить регистры. Если кассир забудет и не снимет Z-отчет, аппарат заблокируется и не будет работать.
• По товарам – этот вид отчетов доступен, если аппарат запрограммирован на сбор данных по базе товаров либо услуг.
• По кассирам – этот документ предназначен для обобщения данных отдельно по кассирам и показывает сколько выручки пробил тот или иной ответственный сотрудник. При снятии информация по кассиру также обнуляется.

Важно!

Источник: http://152-zakon.ru/snjatie-zet-otcheta-na-sledujuschij-den-12444/

Если забыли снять z отчет

Раз или два в сутки кассиры сдают Z-отчет. Что это за форма отчетности, чем отличается от других? Каковы особенности и сложности, возникающие при подготовке таких отчетов? Об этой сейчас и пойдет речь.

Зачем нужен Z-отчет по кассе?

Снятие Z-отчета происходит в конце каждой рабочей смены кассира.

Эта операция необходима:

• для контроля за работой кассиров;
• для оперативной оценки выручки;
• для сдачи вырученных средств инкассаторам;
• для отчета перед налоговой инспекцией.

Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы. А после снятия Z-отчета происходит обнуление всего, что было пробито на данной кассе за рабочий день кассира.

Наличность после данной операции инкассируется. В журнал кассира-операциониста заносятся полученные данные: номер документа и дата его оформления; накопления на начало и конец рабочего дня; выручка за смену; а также данные о возвратах денежных средств и безналичных платежах.

Кроме этого, кассир должен заполнить справку аналогичного содержания и передать ее бухгалтеру, который на ее основании заполняет кассовую книгу.

Виды Z отчетов

Z-отчеты по кассе бывают нескольких видов:

• основной — снимается в конце смены, гася все регистры;
• отчет по отделам (выполняется по мере нужды, не обязательно каждый день;
• Z-отчет по отдельным кассирам;
• по группам товаров (если такая возможность изначально запрограммирована в кассовом аппарате).

Как это делается

Как снять Z-отчет?

Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата. Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.

Поскольку после этого, тоже автоматически, происходит обнуление кассы. То такой отчет иногда называют «отчетом с гашением».

Многие кассы также настроены на блокирование функционирования после истечения срока 24 часов. Если вовремя отчет данного формата не сделан, аппарат блокируется.

Зная, как сделать Z-отчет, кассир помогает себе и бухгалтерии грамотно выполнить и ряд других задач по стандартному документообороту. На основе этого отчета оформляется журнал операциониста, справка кассира, ведутся операции по оприходованию средств и т. д. То есть, это основной, базовый документ для последующих форм отчетности.

Возможные проблемы

Как уже говорилось, если подобный отчет не выполнен вовремя, возможна блокировка кассы, а значит, создание проблем для работы всего торгового учреждения или иной организации, где применяются кассы.

К тому же, если вы забыли снять Z-отчет, это выяснится при налоговой проверке, и у компании (ИП) будут проблемы с инспекцией, штрафы и иные санкции. Или даже до проверки.

Например, в такой ситуации: с чеком вашей организации какой-то клиент может пойти в ту же инспекцию, чтобы отчитаться за свои расходы.

И если в чеке у него стоит одна дата, а в вашем отчете обозначен следующий день, это нарушение сразу будет замечено.

Помните о таком нюансе: повторно выполнить Z-отчет по кассе можно будет не ранее, чем будет пробит некий чек на любую сумму, или хотя бы нулевой, тестовый. После чего аппарат будет перепрограммирован на снятие кассы, даже в случае нулевой выручки.

В случае утраты зет отчета по техническим или иным причинам, придется делать его аналог с помощью распечатки из ЭКЛЗ ККМ отчета «Итоги смены». В этом случае необходимо еще и написать подробную объяснительную с указанием причин и обстоятельств происшедшего, а также реквизитов утраченного документа.

Сложности могут возникнуть не только у сотрудников, но и у клиентов. Так, возврат денег из кассы по требованию потребителя возможен лишь до снятия Z-отчета.

То есть в той смене, когда осуществлялась покупка или услуга.

Образец Z-отчета

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Источник: https://warmedia.ru/%D0%B5%D1%81%D0%BB%D0%B8-%D0%B7%D0%B0%D0%B1%D1%8B%D0%BB%D0%B8-%D1%81%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%8C-z-%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82/

Повторный зет отчет с гашением — дубликат Z-отчета по кассе?

Снять повторно зет отчет- получить его копию не возможно. Подробнее о том что зет  — отчет это в первую очередь операция сохранения продаж текущей смены в фискальной памяти, обнуления текущих сменных счетчиков и лишь за тем специальный документ описано здесь.

Но что же делать, если при снятии зет отчета (z-отчета) кончилась бумага, или она замялась, ее замотало, или она не допропечаталась, и тд

Здесь принят следующий алгоритм действия кассира.

Пишется объяснительная что данного числа при гашении номер такой произошло замятие, обрыв, … в результате чего зет отчет распечатался в одну черную строку (при заклинивании бумаги в одном положении), он смялся и распечаталось лишь его начало, бумага закончилась и он распечатался не полностью.. и тд.

Здесь нужно будет проверит все же касса погасилась или нет.

1. После устранения проблем в работе кассы – нужно снять x-отчет и посмотреть обнулилась – погасилась ли касса или нет.

Так как здесь могут быть два варианта событий – если зет отчет почти полностью распечатался есть большая доля вероятности что касса все же погасилась не смотря на то что зет-отчет вышел не полностью.

Но так же может быть и ситуация когда зет отчет казалось бы распечатался полностью, на нем нет лишь в конце слова «Спасибо за покупку» т.е. нет лишь нижнего клише – рекламного текста, но при этом после снятия Х-отчета мы видим что касса не погасилась. Т.

е есть почти целый зет отчет всего лишь без нижнего клише – но аппарат посчитал что произошел сбой и операцию не дозавершил. Это во многом зависит от производителя контрольно кассовой техники, алгоритм работы в разных кассовых аппаратах достаточно различен.

Но обычно если в зет отчете есть жирная черта и/или с/буква «Ф», т.е распечатался зет отчет с фискальным признаком то касса погасилась, даже если подвал зет отчета не допечатался до конца.

Обратно же гадать не нужно – нужно снять X-отчет и проверить обнулилась ли касса или нет, и в дальнейшем стараться не допускать проблем с бумагой в момент гашения аппарата. Т.е. просто исполнять Типовые правила кассира.

Обязанности кассира при осуществлении денежных расчетов с населением. 

2. Если касса же не обнулилась (висят суммы) — заправляем кассу бумагой, проверяем ее работоспособность – снятием того же самого икс-отчета и гасим – снимаем z-отчет по новой.

Это простой и идеальный случай.

Однако что же делать, если зет отчета нет вообще – он полностью не напечатался по вышеперечисленным причинам. Или его потеряли — утеряли, или просто по невнимательности выкинули в мусорку вместе с стопкой обычных чеков

Получить сколько-нибудь похожую копию или дубликат зет отчета не возможно, но можно вынуть – распечатать аналог зет-отчета из блока памяти ККМ -ЭКЛЗ.

Так же его можно получить и из блока ФП, но данные будут практически аналогичны – за исключением того что в фискальном отчете будет стоять фискальный знак, Который лишь свидетельствует о том что это документ распечатан из фискальной памяти аппарата.

Но работать с фискальной памятью могут лишь налоговые инспектора, и при попытки войти в данный режим аппарат блокируется при первой же попытке вода не верного пароля налогового инспектора. По этому данный вариант не используется и существует в данной ситуации лишь теоретически.

Остается только обычно общедоступный блок памяти ЭКЛЗ. Доступ к нему осуществляется:

1) В клавишных аппаратах через специальный режим меню.. в каждом аппарате вход в него и алгоритм работы по снятию отчетов свой, поэтому здесь проще вызвать мастера из ЦТО который и вытащит его вам из памяти. Или самостоятельно сделать это по инструкции по эксплуатации прилагающейся к аппарату. Единственное предостережение в старых аппаратах данное меню часто не доработано в плане защиты от случайного закрытия архива ЭКЛЗ. Т.е завершения работы данного блока в составе данной ККМ, в результате чего несколько раз люди попадали на внеплановую замену блока ЭКЛЗ стоимость которого всем известна. Поэтому или внимательно читаем инструкцию – (как правило это не сложнее чем пробивать чеки) или взываем ЦТО.2) В случае с фискальником – нужно запустить драйвер торгового оборудования. У каждого производителя он свой, здесь можно сказать следующее – алгоритм работы у всех у всех производителей похож, но если вы до этого ни когда не работали с драйвером ККМ даже по инструкции разобраться будет сложно. И все из-за огромного количества вкладок, кнопочек, полей для вода, в результате чего очень легко запутаться. Но в целом если вы работаете пробиваете чеки на аппарате и не боитесь компьютера, то лично я помогаю таким кассирам вытащить аналог какого либо чека или зет отчета из памяти ККМ — блока ЭКЛЗ по телефону. Обратно же из-за достаточно высокой стандартизации данных кассовых утилит.Т.е мы вытаскиваем из блока ЭКЛЗ аналог нужного нам «потерянного» нами документа (только чека продажи или зет отчета). Затем подкалываем его к объяснительной и сдаем бухгалтеру вместо потерянного гашения.. Техника есть техника, и плюс все мы люди, поэтому от сбоев и ошибок ни кто не застрахован.

Алгоритм вытаскивания конкретного документа из блока ЭКЛЗ так же описан в инструкции по эксплуатации. В целом он выглядит так:

Мы определяемся, за какую дату нам нужен чек или зет отчет.

В случае с например потерянным зет отчетом – мы ставим номер смены и снимаем отчет «Итоги смены» или «по номерам смен» где начальный номер смены равен конечному номеру смены. И в том и в другом отчете из ЭКЛЗ мы получим следующую информацию:

1. Клише –заголовок,
2. Номер гашения
3. Дату и время гашения
4. Общую сумму продаж – выручку за смену
5. На этом все. Ни каких секционных счетчиков, возвратов, счетчика наличности в кассе здесь вы не найдете. Аппарат в первую очередь — это фискальное устройство, предназначенное для хранения информации об общих суммах продаж за каждую смену.

В случае с поиском потерянного чека:

1. Определяемся с суммой, на которую был чек.
2. Распечатываем контрольную ленту за данную конкретную смену (контрольная лента — это все чеки за данную смену)
3. Находим данный чек и по номеру КПК (циферки) расположенному перед символом # — решетка, (вводим этот номер в специальное поле в драйвере и) вытаскиваем аналог потерянного чека. (на фото право он обведен красным, на контрольной ленте он выглядит аналогично.)
4. Информация о данном чеке аналогична выше рассмотренному случаю с Z-отчетом. Здесь еще добавляется информация о номере отдела. Но в 99 процентах это будет ОТД1.

Разрезало, смяло, порвало, не допечатало Z- зет отчет

Однако в случае если у Вас на руках поврежденный  зет отчет, то от себя дам такой совет: аккуратно соедините те его части которые можно сцепить (просто степлером) и в таком виде сдайте. В любом случае часть z-отчета (в особенности его нижняя часть с номером гашения и фискальным признаком — жирной чертой или жирной буковкой Ф) будет гораздо лучше чем просто его аналог из ЭКЛЗ.

Где и хранить z- зет отчеты

Ответ прост, в сухом, абсолютно защищенном от света месте. В идеале в комнате — кассе организации в течении пяти лет. В небольших организация обычно просто в защищенном от света шкафе бухгалтерии.

Обычно зет отчет степлером прикалывается (от клея может стать не читаемым, но можно аккуратно приклеить только верхнюю часть( —  целиком не клеем! ) к Справке кассира операциониста, которая заполняется шариковой ручкой на основании и по цифрам данного z отчета.

Источник: http://xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai/o-nalogovoj/73-povtornyj-zet-otchet-dublikat-z-otcheta.html

Зет отчет по кассе снят на следующий день что делать

Как снять z отчет по кассе Снятие z-отчета – обязательная процедура и одна из основ кассовой дисциплины. Образец документа, его назначение и другие важные моменты – об этом прямо сейчас. Этот документ представляет собой основной итоговый чек, который каждый кассир, сдающий смену, обязан выводить с кассового аппарата.

Важно понимать, что он подводит итоги и всегда обнуляет все данные, поэтому после этой операции никакие кассовые действия (формирование, возвратов, аннулирования и т.п.)

Как снять Z-отчет по кассе? Периодичность погашения отчета Количество раз гашения Z-отчетов не ограничивается законодательством и устанавливается документами внутреннего распорядка в зависимости от числа смен. Основные принципы снятия Z-отчетов Теоретически снятие отчета должно производится только по окончании смены.

На практике возникают случаи внепланового снятия отчетности, что не является нарушением правил использования ККТ.

Зет отчет по кассе снят на следующий день что делать Дата ПКО-дата реализации.

И объяснительную приколите. Операция отработана и проверена.

Дата ПКО-дата реализации. И объяснительную приколите. Операция отработана и проверена.

Данное нарушение не явл.длящимся, а поэтому через 2 м-ца можете забыть про него Данное нарушение не явл.длящимся, а поэтому через 2 м-ца можете забыть про него

Бизнес форум

Бизнес форум

4194 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 12:20 7303 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 22:24 2350 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 19:40 720 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 16:57 3975 Тем · Последнее сообщение Сегодня, 16:06

Z-Отчет следующим днем — помогите, плз!

С уважением. Елена.

Сообщений: 1 329

в журналах я ставлю дату, которая стоит на отчете, т.е. у меня бы было 2 29числа. ведь не могли же мы подписаться 27 за отчет, которого еще и не было.

растолкуйте мне, пожалуйста, как надо.

Для дисциплины заставьте кассира написать объяснительную почему он не сделал это своевременно.

Как написать эту самую объяснительную кассиру, если он просто забыл вечером погасить кассу. Фраза «просто забыл» не внушает понимания для кассира.

Посмотрите , чтобы с 27 по 29 не был привышен лимит кассы.

Было несколько проверок в ИФНС.

Все нормюль.

И это все о нем!

И это все о нем! Если обратиться к законодательной позиции, то в соответствии с официально действующими документами, получение ежедневных Z-отчетов, независимо от того была выручка или нет, является обязанностью кассира-операциониста. Снятый Z-отчет является основанием для записей в журнал кассира-операциониста.

На это ссылаются

«Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин»

, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132 и «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

Зет отчет по кассе снят на следующий день что делать Z-отчет на следующий день Нередко на практике возникает ситуация, когда z — отчет снимается на следующий день, например, по техническим причинам или вследствие ошибки продавца.

В этом случае необходимо до открытия новой кассовой смены сформировать z — отчет за предыдущий день; в журнале кассира-операциониста сделать две записи, датированные одним числом; в кассовой книге отразить два отдельных приходных ордера.

Тема: Забыли снять z отчет, что делать?

Тема: Забыли снять z отчет, что делать.

Поиск по теме Забыли снять z отчет, что делать. На всех форумах пишут по разному, где то, что в журнале пишут датой чека, где — датой отчета. Выручку-то вы сняли 05.04 и могли сравнить фактическое наличие с пробитым итогом только 05.04, кстати чеков могло быть очень много, а не один — как тогда бы вы сверяли факт с фискалом?

За несвоевременное оприходование выручки в кассу могут наложить штрафные санкции.

Z-отчёт: что это такое и как его сделать

Предусмотренная законодательством обязанность применения контрольно-кассовой техники вынуждает также оформлять соответствующую документацию. Одним из таких требований является Z-отчёт. В данной статье мы ознакомимся с основными принципами его оформления в соответствии с действующими законодательными нормами.

Что такое Z-отчёт

Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) утвердила Перечень печатаемых на чековых и контрольных лентах основных буквенно-символьных обозначений, используемых в контрольно-кассовых машинах, в котором указано, что буквой Z обозначают отчёт с гашением — итоговый чек, отображающий операции и сумму выручки за день.

В новой редакции законодательства этот отчёт называют отчётом о закрытии смены.

Чтобы оформить такой отчёт, не потребуется дополнительных финансовых, материальных, трудовых или особых временных затрат. Кассовая техника запрограммирована на самостоятельное оформление Z-отчёта, вводить вспомогательную информацию нет нужды.

От кассира требуется лишь знание того, на какие кнопки следует нажимать (согласно инструкции к кассовому аппарату), в результате он получит распечатанный чек с итоговыми данными.

Важно! Законодательство определяет, что между двумя Z-отчётами временной промежуток не может быть больше 24 часов.

Современная кассовая техника часто программируется таким образом, чтобы исключить такой фактор, как забывчивость кассиров: если в течение 24 часов после оформления предыдущего Z-отчёта не оформить следующий, она будет заблокирована.

Для чего он нужен

Z-отчёт нужен для:

• кассира, чтобы закрыть смену и сдать выручку инкассаторам или бухгалтеру;
• бухгалтера, чтобы проконтролировать правильность сданной выручки;
• владельца, чтобы проверить честность работы кассира и эффективность бизнеса;
• проверяющего из налоговой, чтобы проверить правильность применения контрольно-кассовой техники в процессе встречных проверок, а также правильность начисления и уплаты налогов, так как при обнулении сумма выручки запоминается фискальным накопителем.

Основное предназначение Z-отчёта — обнулить результат работы магазина, передать данные для контроля налоговой службой. Отчёт с гашением является основой для управления магазином и оформления бухгалтерской и статистической отчётности.

Важно! Нужно понимать, что из кассы после обнуления нельзя будет выдать деньги или вернуть их клиенту, отказавшемуся от покупки. Такие операции будут оформляться уже через центральную кассу с разрешения главного бухгалтера и руководителя.

Виды Z-отчётов

Можно снимать такие виды Z-отчётов:

1. Базовый — такой отчёт завершает работу смены и обнуляет работу всего магазина.
2. По подразделениям — показывает работу каждого отдела за смену.
3. По каждому продавцу — позволяет контролировать работу отдельных лиц.
4. В ассортиментном разрезе, если такая функция предусмотрена в модели кассового аппарата, позволяет оценить скорость товарооборота разных товаров.
5. Нулевой — в случае отсутствия операций за итоговый период.

Накопления в отчёте

Накоплениями называют общую сумму выбитых кассовых чеков от начала работы кассовой машины. Согласно действующему законодательству она не имеет значения с точки зрения полноты и своевременности уплаты налогов.

В каких случаях накопления могут обнулять

Z отчет кассового аппарата: видео

Обнуление накоплений может происходить при:

• перерегистрации ККМ;
• установке нового блока памяти;
• после ремонта, перепрограммирования или технического обслуживания.

Знаете ли вы? Если кассовый аппарат отказывается выдать Z-отчёт, возможно, вы не открыли смену (отсутствуют операции продажи за день). Чтобы оформить его с нулевыми показателями, выбейте нулевой чек.

Обязательно ли делать Z-отчёт при передаче смены

Законодательство не требует обнуления кассы при передаче смены, главное — чтобы процедура проводилась 1 раз в 24 часа. Однако внутренним распорядком работы предприятия такое правило может быть предусмотрено для собственного удобства. Максимальное количество Z-отчётов за сутки не ограничивается.

Есть ли штраф за не распечатанный Z-отчёт

Если не распечатать Z-отчёт, наступает ответственность согласно статье 19.7 Кодекса административных правонарушений Российской Федерации в виде штрафа:

1. С лица, ответственного за распечатку отчёта, взыскивается штраф в размере 100-300 руб.
2. С бухгалтера, руководителя взыскивается 300-500 руб.
3. С предприятия взыскивается 3000-5000 руб.

Однако такое нарушение может попасть также под статью 19.4 Кодекса о неповиновении законному распоряжению или требованию лица, осуществляющего государственный или муниципальный финансовый контроль, в результате чего оштрафованными могут быть:

1. Граждане — на сумму 500-1000 руб.
2. Должностные лица — на сумму 2000-4000 руб.

Ещё 1 статья Кодекса (15.6) гласит, что неоформление, ненадлежащее оформление или фальсификация данных отчёта о закрытии смены и других документов, являющихся основой для налогового контроля, приводит к наложению штрафа на:

1. Граждан в сумме 100-300 руб.
2. Должностных лиц в сумме 300-500 руб.

Как сделать Z-отчёт на кассовом аппарате

Как снять Z-отчет (закрыть смену) на кассе АМС 100К: видео

Рассмотрим порядок оформления отчёта о закрытии смены на примере кассового аппарата АМС-100МК.

Необходимо нажать такие клавиши:

Для каждой модели кассового аппарата имеется свой набор клавиш и последовательность их нажатия, прочитать об этом можно в прилагающейся инструкции.

Знаете ли вы? Если вы распечатаете схему, по которой нужно действовать для оформления отчёта о закрытии смены для аппарата, установленного на вашем предприятии, и прикрепите её на видном для кассира месте, то вероятность того, что он забудет распечатать или допустит ошибки при оформлении, значительно снизится.

Куда подшивать Z-отчёт

Z-отчёт нужно подклеить к Справке-отчёту кассира-операциониста. Допускается также скрепление без помощи клея, но первый способ лучше обеспечивает сохранность документа. Справка оформляется после заполнения Журнала кассира-операциониста.

Источник: https://forsellers.ru/kassy/z-otchyot-chto-eto-takoe-i-kak-ego-sdelat.html

Как снять Z-отчет по кассе?

Кассир может отклонится от инструкции порядка действий, что в результате влечет возникновение ошибки.

Среди ситуаций встречаются: Ряд ошибок кассира не являются нарушением, при котором следует наложение штрафа.

Рассмотри распространенные примеры с ошибками кассиров Основной ошибкой кассира-операциониста является несвоевременное снятие отчета, произведенное не в день открытия смены.

В зависимости от времени обнаружения ошибки: Допускается установить срок хранения документов самостоятельно с учетом потребности и необходимости предъявления органу контроля. Срок хранения Z-отчетов в течение 5 лет соблюдать не обязательно. Форма не относится к документам первичного учета.

Наложение административного наказания ограничивается двухмесячным периодом исковой давности.

Проверка данных кассы и выявление ошибки в периоде, превышающем 2 месяца, позволяет лицу избежать штрафа по КоАП. За отсутствие Z-отчетов наказание может быть наложено по ст.