Какие расходы организация может оплачивать банковской картой

Корпоративная карта ООО

Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью о корпоративной карте для ООО.

Довольно часто бывают случаи когда, для организации необходимо приобрести какие-либо товары (канцелярские, хозтовары и т.д.) необходимые для деятельности ООО.

У организации существует несколько способов оплаты данных товаров или услуг:

1. Оплата с расчетного счета ООО;
2. Выдача денег под отчет из кассы организации;
3. Чековая книжка;
4. Корпоративная карта ООО.

Рассмотрим перечисленные варианты оплаты товаров или услуг которые оказываются для организации:

Оплата с расчетного счета ООО

Для этого Вам выставляют счет, который Вы оплачиваете с расчетного счета ООО. В общем-то это обычная практика в бизнесе.

Минусом в данном случае является то, что Вы не получите нужный Вам товар или услугу до момента зачисления денег. На это может потребоваться 1-2 дня. 

А ведь бывает так, что товар нужен уже здесь и сейчас.

Выдача денег под отчет из кассы ООО

Первое о чем надо сказать, чтобы была касса ООО – ее необходимо оборудовать соответствующим образом, выделив отдельное помещение. Это конечно минус.

Помимо этого, даже если у Вас есть оборудованная касса, то есть еще один минус – это бумажная волокита с получением и сдачей подотчетных денег.

Так что, конечно можно оплачивать товары и услуги таким способом, но есть варианты и попроще.

Чековая книжка для ООО

В случае если у Вас нет кассы и все деньги на расчетном счету и необходима наличка для оплаты товаров и услуг Вы можете завести чековую книжку и снимать по ней деньги.

Это считаю полным анахронизмом и прошлым веком. Так, что отметаем этот вариант сразу.

Корпоративная карта для ООО

Вот это именно то что нужно каждому владельцу ООО.

Корпоративная карта представляет из себя обычную пластиковую карту с помощью, которой можно оплачивать все хозяйственные нужды организации.

Стоит отметить сразу, что у корпоративной карты свой собственный счет к которому она привязана.

Для того чтобы пользоваться корпоративной картой её необходимо заказать в банке где открыт расчетный счет Вашей организации.

После получения корпоративной карты организации на ее счету денег не будет.

Для зачисления денег необходимо с расчетного счета ООО, сделать перевод на данную корпоративную карту. Я его делаю удаленно через систему ibank.

Так же Вы должны знать, что у каждой пластиковой карты есть свой месячный лимит.

Я вот на днях заказал золотую корпоративную карту VISA, цена этой пластиковой карты 1500 за год. Лимит 1 500 000 руб. в месяц.

Так же у меня есть карта MasterCard (2шт.) – у них лимит 600 000 в месяц на каждую.

Так что, перед тем как заключать договор на корпоративную карту для своей организации уточните:

• Стоимость пользования картой;
• Месячный лимит расхода денег с карты.

Для приобретения корпоративной пластиковой карты для своего ООО есть еще один неоспоримый плюс – это оплата товаров и услуг в интернете.

Я это к чему говорю, тут не то что покупать товары, а оплачивать услуги систем, через которые электронно сдается отчетность в налоговую, ПФР, ФСС.  Таких систем довольно много, мой бухгалтер пользуется системой Палитра (у них как раз проблема, что они принимают платежи только с корпоративных карт, причина этого мне не известна).

Корпоративная карта ООО выдается для приобретения товаров или услуг для организации ВАЖНО и Вы не можете приобретать себе товары и услуги, которые не касаются работы ООО.

Допускается оплата по пластиковой корпоративной карте расходов директора на мобильную связь и бензин для автомобиля, так как это так же задействовано в работе организации.

Подводя итог статьи, сразу рекомендую, если у Вас ООО получить корпоративную карту. Работать будет значительно проще и бухгалтеру будет так же проще списывать деньги.

Обязательно берите чеки с терминала после оплаты – они потребуются бухгалтеру для отчетности, или Вам в случае если Вы являетесь директором и бухгалтером в одном лице.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: «Регистрация ООО бесплатно за 15 минут». Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную «Интернет-бухгалтерию». Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом все! Если есть вопросы, то задаем в комментарии или в мою группу социальной сети ВК «Секреты бизнеса для новичка».

Всем удачного бизнеса! Пока!

Источник: http://biz911.net/registratsiya-biznesa/registratsiya-ooo/korporativnaya-karta-ooo/

Учет операций с корпоративными картами

Источник: журнал «Главбух»

Для удобства расчетов за услуги через подотчетных лиц турфирмы могут оформить корпоративную карту. Расскажем о нюансах таких расчетов.

Какими бывают корпоративные карты

Корпоративная карта – это банковская карта, держателем которой является сотрудник компании, заключившей договор на выпуск такой карты. Банки могут выпускать дебетовые и кредитовые корпоративные карты (п. 1.5 Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утвержденного Банком России 24 декабря 2004 г. № 266-П).

Держатель дебетовой (расчетной) карты может совершать операции в пределах установленной банком суммы денежных средств Данные расчеты совершаются за счет денег компании, находящихся на ее счете. С использованием кредитной карты держатель может совершать операции за счет денег, предоставленных банком в установленном лимите в соответствии с условиями кредитного договора.

Как показывает практика, турфирмы в основном используют дебетовые карты с установлением лимита для каждой карты на разные категории трат и овердрафтом.

Как оформить корпоративную карту

Чтобы оформить корпоративную карту, турфирма должна заключить договор с банком. К нему необходимо приложить:

• список сотрудников, которые будут пользоваться картой. Их подписи должны быть заверены печатью фирмы;
• копии паспортов сотрудников, на имена которых выпускаются карты;
• договоры об использовании карт установленной банком формы, заполненные и подписанные лично сотрудниками.

Корпоративная банковская карта выдается непосредственно держателю, указанному туристической компанией в заявлении о выдаче банковской карты, или представителю компании, действующему на основании доверенности.

Как регламентировать использование корпоративной карты

Чтобы сотрудники могли свободно оперировать корпоративными картами, турфирме необходимо разработать положение о порядке их использования (ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ). В нем рекомендуем установить:

• перечень расходов и операций, которые могут быть совершены сотрудником по корпоративной карте;
• лимиты расчетов по корпоративным картам;
• срок, по истечении которого сотрудник должен вернуть карту;
• порядок представления отчета держателями карт по израсходованным суммам;
• срок, в течение которого сотрудник должен представить в компанию авансовый отчет с приложением подтверждающих документов;
• перечень документов, которые принимаются в качестве подтверждения произведенных расходов.

Кроме того, необходимо утвердить список должностей лиц, трудовые обязанности которых предполагают использование корпоративных карт (п. 1 ст. 847 Гражданского кодекса РФ). Сотрудники, должности которых перечислены в списке, должны быть ознакомлены с положением под подпись (ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ).

Чтобы исключить случаи утери корпоративных карт, а также нецелевое использование или хищение денежных средств, необходимо организовать в компании учет приема и выдачи корпоративных банковских карт (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Для этого целесообразно разработать регистр, в котором отражаются следующие данные: номера карт, Ф. И. О. их держателей, даты передачи и возврата карт.

Факт выдачи и возврата корпоративной карты будет подтвержден сотрудником, ее получившим, и тем, кто ведет учет данных карт.

Именные корпоративные банковские карты могут находиться на руках у держателей при условии соблюдения ими требований безопасности. Все неименные корпоративные карты хранятся в сейфе компании. Как правило, неименные карты выдают сотруднику для выполнения определенного задания – оплаты командировочных, представительских или других расходов.

Какие расходы можно оплачивать по карте

Согласно пункту 2.5 Положения № 266-П, юридическое лицо может осуществлять с использованием банковских карт, в частности, следующие операции:

• получать наличные для расчетов в России, связанных с деятельностью юрлица, в том числе с оплатой командировочных и представительских расходов;
• производить оплату в рублях, связанную с деятельностью юрлица, в том числе оплачивать командировочные и представительские расходы в РФ;
• получать наличную инвалюту за границей для оплаты командировочных и представительских расходов;
• оплачивать командировочные и представительские расходы в иностранной валюте за пределами РФ.

У бухгалтера турфирмы часто возникает вопрос: может ли командированный сотрудник использовать за рубежом корпоративную карту для оплаты туристских услуг от имени самой организации? А если может, каким образом уполномоченный банк осуществляет валютный контроль таких операций?

Федеральным законом от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» не установлены ограничения на проведение валютных операций между резидентами и нерезидентами. Следовательно, командированный за границу сотрудник, действующий от имени и по поручению своей организации, теоретически может использовать корпоративную карту для оплаты туристских услуг.

Ранее действовавшее Положение о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт (утверждено Банком России 9 апреля 1998 г.

№ 23-П) содержало норму, согласно которой при совершении валютных операций с использованием корпоративных карт юридическое лицо было обязано в течение одного месяца с даты совершения операции представить в уполномоченный банк обоснование операции, в том числе отчет о расходах. В действующем в настоящее время Положении № 266-П подобного требования нет.

При этом пунктом 2.5 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И определено, что при списании иностранной валюты с расчетного счета с использованием банковской карты справка о валютной операции в уполномоченный банк не представляется.

Кроме случая осуществления валютных операций, требующих оформления паспорта сделки. Напомним, что при совершении валютных операций паспорт сделки можно не оформлять, если общая сумма контракта не превышает в эквиваленте 50 тыс. долл.

США по официальному курсу на дату заключения контракта (п. 5.2 Инструкции № 138-И).

Таким образом, организация вправе оплачивать корпоративной банковской картой туристские услуги за рубежом в иностранной валюте.

Как отчитаться о расходовании денег по корпоративной карте

В настоящее время нет нормативных актов, устанавливающих, какой документ должен составить сотрудник компании, чтобы подтвердить расходование денежных средств по корпоративной карте. Поэтому турфирма может использовать унифицированную форму авансового отчета № АО-1 утвержденную постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55.

Также компания вправе разработать собственную форму отчета (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), которую надо привести в приложении к бухгалтерской учетной политике (подп. 4 п. 3 ст. 21 Закона № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008).

Когда у сотрудника возникает облагаемый НДФЛ доход

Производя выплаты на корпоративные карты, надо помнить, что сотрудник должен отчитаться за полученные денежные средства: представить авансовый отчет с подтверждающими документами.

Если сотрудник своевременно не отчитался о расходовании денежных средств или не вернул снятые денежные средства с карты, у него возникает доход, облагаемый НДФЛ (постановления Президиума ВАС РФ от 5 марта 2013 г. № 14376/12, ФАС Западно-Сибирского округа от 19 февраля 2014 г. № А45-25321/2012).

Хотя, по мнению некоторых судей, отсутствие подтверждающих документов о расходовании выданных под отчет денежных средств или возврате их в кассу не является доказательством того, что такие суммы можно отнести к доходам работников (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 11 апреля 2013 г.

№ А43-14173/2012, решение Арбитражного суда Нижегородской области от 31 января 2013 г. № А43-14173/2012).

Надо ли соблюдать лимит расчетов при использовании карты

Пунктом 6 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У ограничены расчеты между юридическими лицами, юридическими лицами и предпринимателями наличными денежными средствами. Лимит составляет 100 000 руб. по одному договору.

Использование корпоративной банковской карты – это безналичный расчет. Поэтому сумма платежа может превышать 100 000 руб., если сотрудник оплачивает товары (работы, услуги) посредством карты.

Однако снятие наличных денег сотрудником с карты означает получение денежных средств под отчет. И поскольку подотчетное лицо осуществляет дальнейшие платежи от лица турфирмы, такие наличные денежные средства в расчетах должны использоваться с учетом лимита.

Штраф за нарушение лимита расчетов для туристической компании составляет от 40 000 до 50 000 руб., для должностного лица – от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Как вести бухгалтерский учет операций с корпоративными картами

Бухгалтерский учет операций с корпоративными картами необходимо вести на счете 55 «Специальные счета в банках».

Для более удобного учета операций по корпоративным картам к этому счету открывают субсчет «Корпоративные карты».

Аналитический учет по данному субсчету целесообразно вести по каждой полученной корпоративной карте. Наличие и движение денежных средств в инвалюте учитываются обособленно.

Пример 1
Турфирма направила сотрудника в командировку. При этом ему выдали корпоративную карту, зачислив на нее с расчетного счета 45 000 руб. По возвращении из командировки сотрудник представил авансовый отчет.

– 3500 руб. – представительские расходы.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48300-uchet-operaciy-s-korporativnymi-kartami.html

Как списать расход по оплате с личной банковской карты

Законодательство не запрещает использование личной банковской карты работником для осуществления платежей от лица компании.

Так как, если сотрудник оплачивает товары и услуги за свой счет, не получив для совершения платежа предварительно денежные средства под отчет в кассе, то не важно наличными средствами он это сделал или с помощью банковской карты.

В данном случае банковская карта лишь означает, что платеж совершен за безналичный расчет, но все также от работника и в интересах компании.

Авансовый отчет не оформляется, так как работник не получал деньги авансом. Если не получавший денежные средства под отчет сотрудник оплатил товар со своей кредитной карты, как отчитаться в финансовом отделе?

Оплата корпоративной картой: как правильно оплачивать и проводить

В последнее время много вопросов от клиентов поступает по поводу оплаты корпоративными картами: что можно покупать, как провести в бухгалтерии.

1. Если карта именная (на ней указано имя генерального директора или иного распорядителя):

Дт 55.4 Кр 51 – перечисление денежных средств с р/с на карточный (на основании выписки по р/с) Дт 71 Кр 55.4 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (которое указано на карте), проводка формируется на основании предоставленного авансового отчета

1. Если карта неименная (на ней не указано никакого имени):

Можно издать приказ, по которому распорядителем средств является то лицо, которое пользуется картой.

Дт 71 Кр 51 – оплата товаров, услуг (на основании выписки по карточному счету) Дт 10(41,26,44) Кр 71 – учтены расходы, оплаченные подотчетным лицом (если карта именная или за ней закреплен приказом распорядитель)

1. Если карта неименная, и у нее нет распорядителя, например, это карта Индивидуального предпринимателя или ГД компании, где он и ГД, и учредитель, и единственный сотрудник.

Возможно провести проводки: Дт 60 Кр 51 – Списание средств на оплату товаров или услуг поставщику (на основании выписки) Дт 10(41,26,44) Кр 60 – поступление товаров или услуг от поставщика (на основании документов, которые предоставил поставщик) Следующий вопрос: что можно купить по корпоративной карте? Во-первых, все, что связано ведением вашей деятельности: материалы, оргтехника, канцтовары, услуги сторонних специалистов и т.п.

Все это может быть учтено в расходах вашей организации и уменьшить налогооблагаемую базу. Во-вторых, можно купить что-то в офис, не связанное ведением деятельности, например, оплатить услуги массажиста, который приходит в офис раз в неделю и делает всем сотрудникам массаж. При этом такие расходы будут считаться осуществленными за счет чистой прибыли (т.е.

Надеемся, что статья была полезна для Вас.

Если у Вас остались вопросы – свяжитесь с нами! ул. Земляной Вал, дом 27, стр.2, офис 516Б +7 929 636-42-66 +7 929 636-42-55 Имя * Компания E-mail * Телефон Сообщение Легкая бухгалтерия © 2019 Все права защищены

Как отразить в учете командировочные расходы, оплаченные банковской картой

Банк открыл кредитную линию на сумму 200 000 руб.

сроком на 12 месяцев под 12 процентов годовых. По договору проценты начисляются ежемесячно на фактически израсходованную сумму кредита.Генеральный директор «Альфы» А. В. Львов был в командировке в г.

Ростове. Сумма командировочных расходов, оплаченных с помощью кредитной карты, составила 38 000 руб.

Бухгалтер организации сделал в учете следующие записи:Дебет 55 субсчет «Специальный карточный счет в рублях» Кредит 66 – 38 000 руб.

– отражена сумма кредита, поступившая на специальный карточный счет (на дату снятия денег с карты);Дебет 71 Кредит 55 субсчет «Специальный карточный счет в рублях» – 38 000 руб.

– выдан аванс на оплату командировочных расходов (на основании банковской выписки);Дебет 26 Кредит 71 – 38 000 руб.

– отражены командировочные расходы (на основании первичных учетных документов и авансового отчета);Дебет 91-2 Кредит 66 – 380 руб.

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

По общему правилу использованные сотрудником средства с корпоративной карты рассматриваются как подотчетные суммы. Сотруднику следует:

1. Приложить к отчету подтверждающие документы: чеки ККМ, накладные, акты и т. п.
2. Представить отчет в бухгалтерию предприятия в порядке и в сроки, предусмотренные положением об использовании корпоративных карт.
3. Составить об израсходованных суммах. Можно сделать это по стандартной форме АО-1, но можно и по форме, утвержденной внутри организации (например, внутренний регламент по использованию корпоративных карт может содержать и специальную форму отчета).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Банки периодически (обычно ежемесячно) составляют и направляют клиентам отчеты-выписки по своим карточным продуктам.

Как отразить в учете расходы на открытие и обслуживание зарплатных карт

НДФЛ со стоимости карты и годового обслуживания удерживать не нужно. Обеспечение своевременной выплаты зарплаты – не право, а обязанность организации (ст.

22 ТК РФ). Следовательно, в этом случае доход сотрудник не получает. А значит, стоимость выпуска и обслуживания карт не входит в налоговую базу по НДФЛ. Аналогичной позиции придерживается Минфин России (письмо от 28 октября 2010 г.

№ 03-04-06/6-255).На стоимость выпуска и годового обслуживания зарплатных карт не нужно начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Основанием для их начисления являются выплаты, начисленные сотруднику в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ)

Отчет по корпоративной карте: пример.

Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте

В этом документе необходимо установить:

1. Срок, в который служащий обязан предоставить авансовый отчет по корпоративной карте. В этом же пункте целесообразно перечислить документы, которыми будут подтверждаться сведения.
2. Порядок предоставления отчета по корпоративной карте.
3. Лимиты по расчетам.
4. Перечень операций и затрат, которые допускается совершать сотрудником.
5. Сведения о недопустимости разглашения ПИН-кода сторонним лицам.

Кроме того:

1. Заключаются договора о материальной ответственности с соответствующими работниками.
2. Приказом руководителя определяется круг сотрудников, имеющих право получить корпоративные карты.
3. Сотрудники-держатели карт должны быть ознакомлены с порядком использования карт под подпись.

Возврат и выдача платежных инструментов ведется в специальной учетной книге.Бухгалтерский учет по расчетному счету ведется на предприятии на сч.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Запись опубликована автором в рубрике , . 215 146

Инна Добрый день!

А как сделать так, чтобы счет 55.04 в банковских операция проставлялся автоматически? Особенно, если учесть, что все выписки из банк-клиентов выгружаем, а затем нужно постоянно изменять счет учета с 51, который ставится по умолчанию, на 55.04.

Трудоемко, когда выписок много.

Мы же изначально в справочнике банковских счетов указываем вид счета, но, оказалось, не понятно зачем.

↓

Дмитрий Здравствуйте , я ИП на УСН доход минус расход, есть корпоративная карта, рассчитываюсь картой без снятия наличных с неё без комиссии через терминал на кассе, как отразит операцию в 1С Бухгалтерия 3.0 покупка кулера для офиса.

Учет расходов на банковские услуги

Зачисление наличных денег на счет оплачивается из расчета 0,5 процента от вносимой суммы.

В ноябре 2003 года фирма оплатила банку следующие услуги: – открытие счета – 1500 руб.; – проведение безналичных операций по счету фирмы (списание денег в размере 900 000 руб.) – 1800 руб. (900 000 руб. х 0,2%). Кроме того, «Пассив» оплатил 10 000 руб.

за установку и обслуживание системы «Банк-Клиент» Общая сумма расходов на банковские услуги в ноябре 2003 года составила: 1500 руб.

+ 1800 руб. + 10 000 руб. = 13 300 руб.

Из них 3300 руб. (1500 + 1800) включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, а 10 000 руб. относятся к внереализационным расходам.

–конец примера– Зачастую банки взимают плату за исполнение каждого платежного поручения.

Источник: http://civilyur.ru/kak-spisat-rashod-po-oplate-s-lichnoj-bankovskoj-karty-92947/

Корпоративная карта: является ли расчетной, как снять наличные и производить оплату

Все компании работают с обязательным открытием расчетного счета, предназначенного для расчетов с контрагентами, уплаты налогов или выполнения других аналогичных операций. Нередко руководство фирмы принимает решение о применении корпоративных карт, с помощью которых обеспечивается возможность оплаты разных расходов.

Понятие корпоративной карты

Корпоративная карта представлена банковским инструментом, который выдается определенным работникам компании, а при этом все эти карты привязаны к одному счету организации. С помощью таких карт могут выполняться разные действия руководством фирмы, к которым относится:

• оплата расходов, которые имеют какое-либо отношение к основной деятельности предприятия;
• внесение средств по накладным;
• оплата разнообразных затрат, которые могут быть транспортными, командировочными или представительскими.

Не применяются такие корпоративные карточки для выплаты работникам зарплаты или иных сумм. Допускается оформлять карты дебетовые или кредитные. Разрешается в одном банке к счету юр лица привязать несколько таких инструментов.

Что можно оплачивать по корпоративной карте? myshared.ru

Для использования такой корпоративной карточки надо составить соответствующий договор с банковским учреждением, на основании которого производится их выпуск и обслуживание. В соглашении должны содержаться сведения о том, кто именно из сотрудников будет иметь доступ к этим картам.

К договору прикладываются заявления от этих граждан, а также доверенность от руководства фирмы, на основании которой передаются права пользования инструментом.

Преимущества и недостатки

К плюсам таких карточек относится:

• допускается снимать наличные средства;
• сокращаются расходы времени на выдачу многочисленных подотчетных сумм;
• не возникает необходимость в покупке иностранной валюты, если сотрудники организации отправляются в командировку в другие страны, так как при использовании такой карты при списывании средств будет осуществляться автоматическое конвертирование;
• в режиме онлайн руководители компании могут контролировать все расходы своих сотрудников;
• допускается совершать расчеты с другими организации, так как в рамках одного договора не разрешается наличным способом проводить сумму, которая по размеру превышает 100 тыс. руб.;
• уменьшается риск, что будут утеряны или украдены наличные средства, так как если теряется или крадется карта, то оперативно держатель может ее заблокировать путем быстрого звонка в банк;
• стоимость обслуживания считается невысокой, причем она в любом случае ниже, чем комиссия, которую приходится уплачивать фирмам при получении наличных средств в банке;
• на один счет можно оформлять сразу несколько карточек, которые распределяются между ответственными лицами компании, нуждающимися в совершении регулярных расходных операций;
• пополнять такой счет можно разными способами, причем даже с использованием разных сервисов в интернете, что способствует упрощенному процессу регулирования средств.

Предназначение

Каждое предприятие может обладать собственными причинами для оформления корпоративных карт, но наиболее часто это связано с ситуациями:

• сотрудники регулярно отправляются в командировки;
• приходится тратить много средств на представительские расходы;
• проводятся расчеты с поставщиками и другими контрагентами с помощью безналичных переводов;
• требуется постоянно оплачивать разные канцтовары или услуги, которые являются обязательными для хозяйственной деятельности любого предприятия.

Корпоративная карточка представлена универсальным банковским инструментом, предназначенным для оплаты разных товаров или услуг, требующихся для работы организации.

Для чего можно и нельзя использовать

Все сотрудники фирмы, которым выдаются корпоративные карточки, должны разбираться:

• какие операции могут проводиться по карте;
• каков ежемесячный лимит расходов;
• в какие сроки допускается пользоваться этим инструментом;
• как и когда предоставляется отчет по карточке;
• какие документы должны готовиться для отчета;
• как составляется расписка, на основании которой обязуется гражданин защищать доступ к карте от посторонних лиц.

Что говорят эксперты о корпоративных картах, смотрите в видео:

Хотя существует немного ограничений по корпоративной карте, но они все же имеются, поэтому не допускается с помощью этого банковского инструмента оплачивать операции, которые каким-либо образом связаны с инвестиционной деятельностью, контрактами, составленными с иностранными компаниями, а также с перечислением зарплаты сотрудникам фирмы.

Где можно оформить

Предоставляется возможность для оформления корпоративной карты некоторыми банковскими компаниями, но наиболее часто юр лица предпочитают с этим вопросом обращаться к банкам:

Существует еще много других банков, предлагающих такой инструмент, но при этом желательно обращаться в организацию, с которой компания сотрудничает достаточно давно.

Как оформляется

Оформления такого банковского продукта считается простым процессом, для реализации которого выполняются последовательные действия:

• первоначально открывается для компании расчетный счет, причем обычно это требуется выполнять сразу после регистрации фирмы;
• составляется заявление на получение корпоративной карточки;
• банк предлагает несколько вариантов пластика, из которых выбирается оптимальная карта, для чего изучаются тарифы, методы пополнения, устанавливаемые лимиты, стоимость обслуживания и другие параметры;
• выбираются сотрудники, которые получат карточки;
• ими составляются заявления, которые передаются в банк со списком;
• составляется договор с банком;
• в течение нескольких дней будут выпущены банковские инструменты в нужном количестве.

Какие возможности дает корпоративная карта? myshared.ru

Таким образом, оформить корпоративную карту в банке, где имеется у фирмы открытый расчетный счет, не составит труда.

Условия и правила обслуживания

При получении такого банковского продукта надо изучить сведения, содержащиеся в договоре. Здесь указываются все лимиты, стоимость обслуживания, а также возможные расходы, которые могут осуществляться по карте. Условия могут меняться в зависимости от вида корпоративной карточки.

Какие нужны документы

Так как обращается организации в тот же банк, где уже имеется открытый расчетный счет, то обычно не требуется много документов. Но работники банка могут потребовать:

• св-во о регистрации и постановки на учет;
• справки из других банков, где имеются открытые счета;
• бухгалтерская или налоговая отчетность;
• заявление на получение карт от каждого сотрудника, которому будет выдан данный продукт.

Для увеличения лимита может потребоваться предоставление договоров с контрагентами на крупные суммы средств.

Нюансы использования

К основным нюансам ее использования относится:

• оформить ее можно в банке, где открыт расчетный счет фирмой;
• получать ее могут любые работники компании, выбранные руководителем;
• пользоваться картой могут разные сотрудники организации;
• выпускаться может сразу несколько карт, но все они привязываются к одному счету.

Как оформить корпоративную карту для ООО, расскажет это видео:

За счет этих особенностей пользоваться этим платежным документом очень удобно.

Как пополняется

По функционалу такая карточка схожа с обычными дебетовыми банковскими продуктами. Пополнение возможно безналичными переводами с основного счета. Данная процедура реализуется руководителем предприятия или бухгалтером. Также можно вносить наличные средства через кассу банка.

Таким образом, многие фирмы эффективно пользуются корпоративными картами, обладающими многими плюсами. Они привязываются к одному счету. По ним могут совершаться разные операции, но не допускается переводить зарплату сотрудникам. Если грамотно разобраться в нюансах их использования, то можно пользоваться многими преимуществами.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://dolg.guru/karty/korporativnaya.html