+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие ИП могут работать без онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

Содержание

Кто переходит на онлайн-кассы в 2018, а кто — в 2019 году

Какие ИП могут работать без онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

В прошлом году появилась новая редакция 54-ФЗ: теперь кассы должны выходить в интернет, чтобы автоматически отправлять данные о продажах в налоговую.

Реформа проходит в несколько этапов. На первом этапе на онлайн-кассы перешли все, кто уже применял кассу ранее. До 1 июля 2018 года идёт второй этап перехода на новые правила. Но правительство внесло изменения, и часть предпринимателей освободилась от обязательного применения касс до 2019 года.

Мы ответим на все вопросы и расскажем, кого касается реформа, как перейти на новую кассу выгодно и не получить штрафы.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Кто переходит на онлайн-кассы в 2018 году

До 1 июля перейти на новые кассы должны:

  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите с наемными сотрудниками
  • ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией с наемными сотрудниками
  • ИП в вендинге с наемными сотрудниками

В отношении вендинга закон постоянно обновляется. Когда появятся изменения, мы расскажем о них в блоге

Что в итоге

Если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД, подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года.

Если вы используете две системы налогообложения — например, УСН и ЕНВД — выбирайте подходящую кассу и программное обеспечение. Все кассы Дримкас работают с несколькими системами налогообложения

Кому полагается отсрочка от онлайн-касс до 2019 года

Кроме исключений, до 1 июля 2019 года перейти на новые кассы должны остальные компании и предприниматели:

  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД, оказывающие услуги и выполняющие работы
  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите без наемных сотрудников
  • ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией без наемных сотрудников
  • ИП и компании, которые выдают БСО и оказывают услуги или выполняют работы, но не в общепите с наемными сотрудниками
  • ИП в вендинге без наемных сотрудников

Розница и общепит без сотрудников получают отсрочку до 2019 года, если: Розница в магазинах, где площадь торгового зала на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м² 

Общепит, где зала нет или его площадь на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м² 

Онлайн-касса для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих пивом

С 2017 года все, кто продаёт алкоголь, включая пиво, должны применять онлайн-кассы. Но для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих слабоалкогольными напитками, действует отсрочка:

До 1 июля 2018 года, если есть наёмные сотрудники
До 1 июля 2019 года, если нет наёмных сотрудников и если торговый зал — до 150м² или отсутствует

Почему так

Смотрим 290-ФЗ: ИП на ПСН и ЕНВД получают отсрочку по установке онлайн-кассы до 2018 и 2019 года.

Но в то же время действует 261-ФЗ: все, кто продаёт алкоголь, по закону переходили на новые кассы в 2017 году. Получается конфликт — непонятно, есть ли отсрочка для тех, кто торгует слабым алкоголем.

Однако в 171-ФЗ статье 16, пункте 10 говорится о том, что розничная продажа алкоголя проходит в соответствии с российским законодательством о применении ККТ. Поэтому для продающих пиво и другой слабый алкоголь всё законно и по 290-ФЗ: ИП на ПСН и ЕНВД с работниками переходят в онлайн в 2018 году, без работников — в 2019 году.

Выберите кассу для розницы и общепитаФискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Кто освобожден от онлайн-касс

Не все в России должны применять кассовую технику. Государство разрешило не использовать ККТ:

Организациям и ИП:

    Интернет-магазинам, которые принимают оплату только почтовым переводом Кредитным организациям Аптекам в фельдшерских, акушерских пунктах или обособленных мед. подразделениях, которые находятся в сельских местностях без других аптекОрганизации и ИП, которые проводят расчеты в труднодоступных местностях из перечня, утвержденном органом государственной власти вашего субъекта РФ

Продающим товары:

    Журнальным и газетным киоскам, если газеты и журналы составляют от 50% товаров Столовым в образовательных учреждениях Продавцам ценных бумаг, акций Продавцам на ярмарках и рынках, торгующим не в киосках или палатках; Продавцам в крытых рынках, торгующим непродовольственными товарами Продавцам, торгующим в вагонах, с лотков и велосипедов товарами, которые не надо хранить в специальных условиях Продовольственным палаткам и киоскам, продающим сезонные овощи и фрукты, хлеб, мороженое и безалкогольные напитки в розлив

Предоставляющим работы и оказывающим услуги:

    Арендодателям, которые сдают своё жильё в аренду Водителям и кондукторам Сиделкам и няням Носильщикам багажа в аэропортах и вокзалах Тем, кто ремонтирует обувь и ключи Тем, кто вспахивает огороды и пилит дрова Предпринимателям, которые сами создают и продают свои художественные изделия Продавцам билетов на Чемпионат мира по футболу 2018Принимающим утилсырьё и стекло

Что требует 54-ФЗ

Мы уже подробно рассказывали о новых поправках в законе — что это за реформа, как регистрировать и выбирать кассу:

Если вкратце — теперь касса должна подключаться к интернету, чтобы передавать информацию о продажах в налоговую через ОФД и хранить данные о чеках на фискальном накопителе.

Старую автономную кассу уже не оптимизировать: надо покупать новую. Ваша касса соответствует 54-ФЗ, если она есть в реестре ККТ.

Как выбрать онлайн-кассу

По закону предприниматели и фирмы могут работать только с онлайн-кассой из реестра ККТ. То же самое касается фискальных накопителей.

Покупка онлайн-кассы зависит от сферы бизнеса: под каждый нужна своя касса. В первую очередь надо отталкиваться от потребностей бизнеса, чтобы работать по закону, повышать продажи и не переплачивать за ненужное оборудование. Рассмотрим пример.

В столовой ежедневно пробивается до 400 чеков. Значит, ей нужны быстрые фискальные регистраторы, удобные кассы с большим экраном, товароучетная система. Так кассиры смогут быстро работать с клиентами, а бухгалтеры и товароведы отслеживать продажи и товарные позиции.

В небольшом магазине у дома, где продаются продукты и пиво, тоже пробивается до 400 чеков. Ему переплачивать за большой экран, быстрый фискальный регистратор и систему товароучета не надо. Но ему нужны сканер штрихкодов и касса, которая позволяет продавать алкоголь по требованиям ЕГАИС.

Мы разделили кассы по сферам деятельности, чтобы вы нашли оптимальное решение для бизнеса. Если мы не указали ваш бизнес — свяжитесь с нами: поможем выбрать подходящую кассу.

Когда покупать онлайн-кассу

До 1 июля осталось два с половиной месяца: к этому времени надо зарегистрировать кассу, подключить её к ОФД и фискальному накопителю. Если не успеть вовремя, будет штраф. Кажется, что времени ещё много. Но надо помнить о трёх моментах:

Регистрация кассы. Можно зарегистрировать кассу самостоятельно. Правда, иногда с регистрацией возникают трудности. И тогда на помощь приходят сервисные инженеры, которые настраивают кассы. Но чем ближе 1 июля, тем больше занятых настройщиков. Если запланировать регистрацию впритык, есть вероятность, что найти свободного специалиста будет сложно. В итоге можно опоздать с регистрацией.

Персонал. Продавцам и тем, кто будет работать с онлайн-кассой, надо научиться работать с новым устройством. Это занимает время.

Логистика. Кассу ещё нужно успеть доставить. Если все предприниматели начнут покупать оборудование в последний момент, может случиться логистический коллапс: поставки задержатся, а цены на доставку вырастут.

Чтобы успеть с регистрацией, не получить штраф и обучить персонал работе с кассой без суеты, купите её заранее: хотя бы в начале мая.

Как получить налоговый вычет за онлайн-кассу в 2018 году

До 1 июля 2018 года ИП на ЕНВД и ПСН могут получить налоговый вычет за расходы по онлайн-кассе. Предприниматели полностью или частично компенсируют траты на кассу, фискальный накопитель, программное обеспечение или установку и настройку кассы.

Налоговый вычет — до 18 000 ₽ на расходы по каждой кассе. Если касс несколько, затраты можно вернуть по всем устройствам. Главное условие — зарегистрировать кассы до 1 июля 2018 года.

Какие ещё условия

Вычет не может быть больше стоимости устройства. Например, если у предпринимателя три кассы по 12 000 ₽, 17 000  ₽ и 24 000 ₽, он получит 18 000 ₽ вычетом только за последнюю. За остальные — 12 000 ₽ и 17 000 ₽ соответственно.

Как вернуть налог в конце года

Предпринимателю на ЕНВД:

  1. Купить онлайн-кассу
  2. Зарегистрировать оборудование до 1 июля 2018 года
  3. Подать налоговую декларацию

Предпринимателю на ПСН:

Те, у кого есть отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года, могут получить налоговый вычет в следующем году

Какие штрафы и санкции

ФНС обозначила несколько нарушений, по которым выдаётся штраф:

Продажа вне кассы

    Для физлиц: от 10 000 ₽  до приостановки деятельности на 90 суток Для юрлиц: от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет

Продажа по кассе, которая не соответствует 54-ФЗ

    Для юрлиц и физлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽

Невыдача кассового чека или БСО в печатном виде;
невыдача документов в электронном виде по требованию покупателя

    Для юрлиц и физлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽

Как легально избежать штрафов

  1. Сообщить в налоговую о нарушении раньше, чем она заметит его
  2. Предоставить документы, подтверждающие нарушение
  3. В случае продажи вне кассы составить чек коррекции

Детали по штрафам и санкциям в КоАП РФ 14.5: 2, 3, 4, 6 части

  1. Подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года, если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД

  2. Если вы оказываете услуги и выполняете работы без наемных сотрудников, у вас отсрочка до 2019 года

  3. Возможно, вам не нужна онлайн-касса: это можно проверить

  4. Покупайте кассу и фискальный накопитель, которые находятся в реестрах ФНС

  5. Выбирайте кассу, ПО и дополнительное оборудование под сферу своего бизнеса

  6. Зарегистрируйте кассу вовремя, чтобы не получить штраф

  7. Получите налоговый вычет до 1 июля 2018 года, если вы ИП на ЕНВД и ПСН

Источник: https://dreamkas.ru/blog/online-kassy_2018-2019/

Онлайн-кассы в 2018-2019 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Какие ИП могут работать без онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

Под новый 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы поставили большинство бизнесменов. А до 1 июля 2019 ККТ должны использовать уже все предприниматели — даже на ЕНВД и ПСН без наемных сотрудников.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Теперь чеках надо указывать наименования товаров, это значит — нужна кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • С 1 января 2019 года вводятся новые требования к онлайн-кассам. Меняется формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать. Будет изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • Госдума приняла поправки в 54-ФЗ. В них сказано, что после получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • C 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • С 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает свою деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • Для ИП на патенте и плательщиков ЕНВД введение онлайн-касс отложили до 1 июля 2019 года.
  • Получили отсрочку предприниматели, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • В 2018 году налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018-2019 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018-2019 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2019 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. Но, если вы работаете в общепите или рознице и имеете наемных сотрудников, перейти надо было до 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2019 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, в 2018 уже должны были использовать онлайн-кассы. Если вы этого еще не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, кто занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, должны были зарегистрировать ККТ до 1 июля 2018 года. А те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат.

Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД.

Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2018 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, можете не использовать ККМ до 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести дешевле: например, комплект «Эконом». В него входит онлайн-касса, договор на год с ОФД и кассовая программа. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу.

Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года.

А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13(15) месяцев?

— Компания или индивидуальный предприниматель использует ФН на 13(15) месяцев, если:

  1. продает подакцизные товары, например, алкоголь или табак, в том числе при оказании услуг общепита,
  2. ведет бизнес на ОСНО, в том числе при совмещении со спецрежимами,
  3. занимается сезонной торговлей,
  4. находится в отдаленных районах и использует кассу, которая не передает данные в ОФД,
  5. является платежным агентом или субагентом.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте должны применять фискальные накопители на 36 месяцев, если не совмещают спецрежим с ОСНО и одновременно выполняют условия:

  1. не являются платежным агентом или субагентом,
  2. не торгуют подакцизной продукцией,
  3. не работают в отдаленных районах, используя кассу, которая не передает данные в ОФД,
  4. не занимаются сезонной торговлей.

За использование фискального накопителя на 13(15) месяцев в случаях, когда нужен ФН на 36 месяцев, будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака, то есть через 13(15) или 36 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. Цена Моего Склада — 1000 рублей в месяц за 1 точку продаж. Подробнее о ценах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/onlajn-kassy-v-2019-godu-novyj-zakon/

Онлайн-кассы с 1 июля 2018 года: кто и когда должен их применять

Какие ИП могут работать без онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

Кто может не применять онлайн-кассу до 1 июля 2019 года
При каких видах расчетов теперь надо применять онлайн-кассы
Штрафы за онлайн-кассы

С 3 июля 2018 года вступили в силу изменения в Закон № 54-ФЗ, которые существенно расширили область применения онлайн-касс.

Теперь онлайн-касса должна применяться практически при любых расчетах (как наличных, так и безналичных) с физическими лицами, а также при некоторых расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями.

Причем применять онлайн-кассу нужно как при получении денежных средств, так и при их выплате.

Кто может не применять онлайн-кассу до 1 июля 2019 года

Компании и ИП на общей системе налогообложения или УСН, занимающиеся розничной торговлей, применяют онлайн-кассы и выдают онлайн-чеки с 1 июля 2017 года.

Ранее планировалось, что с 1 июля 2018 года все остальные компании и ИП за редким исключением будут обязаны применять онлайн-кассы при расчетах за товары (работы, услуги).

Но для некоторых категорий налогоплательщиков этот срок был перенесен еще на 1 год.

Благодаря принятым изменениям, не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года могут:

Система налогообложенияКомпанияИП без сотрудниковИП с сотрудниками
Общая система налогообложенияОказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО вместо чека в момент расчетов.Исключение: услуги общественного питания
  • Оказывает слуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО в момент расчетов.
  • Торгует через автоматы.
Оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО в момент расчетов.Исключение: услуги общественного питания
Упрощенная система налогообложения (УСН)Компания на УСН оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО вместо чека в момент расчетов.Исключение: услуги общественного питания на УСН.
  • ИП на УСН оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО вместо чека в момент расчетов.
  • Торгует через автоматы.
ИП на УСН оказывает услуги населению за наличный расчет (с использованием платежных карт) при условии выдачи БСО в момент расчетов.Исключение: услуги общественного питания на УСН.
ЕНВДВсе виды деятельности на ЕНВДИсключение:

  • розничная торговля;
  • услуги общественного питания.
Все виды деятельности на ЕНВДВсе виды деятельности на ЕНВДИсключение:

  • розничная торговля;
  • услуги общественного питания.
ПатентНе может работать на патентеВсе виды деятельности на патентеВсе виды деятельности на ЕНВДИсключение:

  • розничная торговля;
  • услуги общественного питания.

Дополнительная льгота для ИП на патенте: новые изменения в 54-ФЗ

Изначально планировалось, что после 1 июля 2019 года все ИП на патенте без исключения будут обязаны использовать онлайн-кассы. Однако 3 июля вступили в силу изменения в закон 54-ФЗ, согласно которым после названной даты применять онлайн-кассы будут обязаны только ИП на патенте осуществляющие следующие виды деятельности:

  • парикмахерские услуги и косметология;
  • ремонт и техобслуживание бытовой техники;
  • ремонт и изготовление металлоизделий;
  • ремонт и техобслуживание автомобилей, машин и оборудования;
  • оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов и пассажиров;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физкультуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства;
  • медицинская или фармацевтическая деятельность;
  • услуги по прокату;
  • розничная торговля и общественное питание;
  • производство молочной продукции;
  • рыболовство;
  • ремонт компьютеров.

При каких видах расчетов теперь надо применять онлайн-кассы

До 1 июля 2019 года безналичные расчеты с гражданами без использования электронного средства платежа можно осуществлять без применения онлайн-кассы. Но, к сожалению, эта отсрочка, благодаря оговорке об использовании электронного средства платежа, трудно применима на практике.

Это связано с тем, что под понятие «электронное средства платежа» попадают очень многие платежные инструменты, которые мы обычно используем при осуществлении безналичных расчетов. Это банковские карты, электронные деньги, банк-клиент, онлайн-банк, банковские терминалы, банкоматы и т.п.

По факту только один вид безналичных расчетов не является расчетом с использованием электронного средства платежа – это старый «дедовский» способ платежа через операциониста банка с использованием бумажного платежного поручения. Исходя из всего вышесказанного давайте разберемся, когда надо использовать современную кассу при получении и выплате денег.

Когда использовать онлайн-кассу при получении денег от покупателей:

Вид оплатыПокупательФизлицоИПКомпания
Оплата наличными Да Да Да
Оплата банковской картой (для организаций и ИП – корпоративной банковской картой) с ее предъявлением покупателем продавцу в момент оплаты Да Да Да
Оплата банковской картой (для организаций и ИП – корпоративной банковской картой) в режиме онлайн в интернете Да Да Да
Оплата электронными деньгами (Яндекс.Деньги, WebMoney и т.п.) Да Не может использоваться данное средство платежа Не может использоваться данное средство платежа 
Безналичная оплата с использованием электронного средства платежа (онлайн-банка, клиент-банка, банковского терминала, банкомата и т.п.)  Да Нет Нет
Безналичная оплата без использования электронного средства платежа (оплата через операциониста банка, с использованием бумажного платежного поручения)Нет до 01.07.2019 Нет Нет

Когда при выплате денежных средств за товары (работы, услуги) надо применять онлайн-кассу

Вид оплатыПродавец (исполнитель) – получатель денежных средствФизлицоИПКомпания
Оплата наличными, в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физлицом Да Да Да
Оплата корпоративной банковской картой с ее предъявлением продавцу в момент оплаты Не может использоваться данное средство платежа Да Да
Оплата корпоративной банковской картой в сети Интернет (онлайн) Да Нет Нет
Оплата электронными деньгами (Яндекс.Деньги, WebMoney и т.п.), в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физлицом Да Не может использоваться данное средство платежа Не может использоваться данное средство платежа 
Безналичная оплата с использованием электронного средства платежа (корпоративной банковской карты, онлайн-банка, клиент-банка, банковского терминала, банкомата и т.п.), в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физическим лицом    Да Нет Нет
Безналичная оплата без использования электронного средства платежа за товары (работы, услуги) (оплата через операциониста банка, с использованием бумажного платежного поручения), в том числе по договорам подряда (ГПХ) с физическим лицомНет до 01.07.2019 Нет Нет

Понятно, что применение онлайн-кассы при выплате денежных средств по договорам ГПХ или приобретении товаров у другой организации за наличный расчет или с использованием корпоративной банковской карты с ее предъявлением (к примеру через подотчетное лицо) кажется всем нам непривычным, но буквальная трактовка нынешней редакции Закона № 54-ФЗ этого требует.

К сожалению, на данный момент отсутствуют разъяснения уполномоченных государственных органов по этому вопросу. Поэтому, чтобы не получить штраф за отсутствие онлайн-кассы и невыдачу чека, рекомендуем в вышеназванных случаях применять кассы нового поколения.

Штрафы за онлайн-кассы

Вид нарушенияКомпанияДолжностное лицо организацииИП
Штраф за неприменение онлайн-кассы (работу без кассового аппарата, не использование имеющегося кассового аппарата при осуществлении расчетов и т.п.) (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) От 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб. От 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.
Штраф за повторное неприменение онлайн-кассы, если сумма расчетов без применения онлайн-кассы составила по совокупности 1 млн. руб. и более (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) Приостановление деятельности на срок до 90 суток Дисквалификация на срок от одного года до двух лет Приостановление деятельности на срок до 90 суток
Штрафы за применение онлайн-кассы, которая не соответствует установленным требованиям (неисправная, неправильно поставленная на учет/перерегистрированная, используемая по неверному адресу и т.п.) (п.4 ст. 14.5 КоАП РФ) Предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. Предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 руб.
Штрафы за непредставление/представленных с нарушением срока затребованной налоговым органом информации и документов по онлайн-кассе (п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ) Предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. Предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 руб.
Штрафы за невыдачу покупателю кассового чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ) Предупреждение или штраф в размере 10 000 руб. Предупреждение или штраф в размере 2 000 руб.

Важно!

Срок исковой давности за нарушения порядка применения онлайн-касс (неприменение кассы, невыдачу чека) составляет один год с момента совершения правонарушения. Но если нарушение порядка применения онлайн-кассы носит систематический характер, то правонарушение может быть признано длящимся, и тогда срок исковой давности по нему будет исчисляться со дня его обнаружения проверяющим.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/onlayn-kassy-s-1-iyulya-2018-goda/

Онлайн-касса для ИП: что изменится с 1 июля

Какие ИП могут работать без онлайн-кассы с 1 июля 2018 года

«Кассовая» реформа стартовала в 16-м году. Уже миновали два переходных периода. Многие сферы бизнеса ввели новую ККТ, остальные — пользуются временной отсрочкой.

Каких видов деятельности ИП коснулся переход на новые онлайн-кассы с 1-го июля 18-го года:

  • сфера услуг в сфере питания с наемным трудом (независимо от того, как платят налоги);
  • вмененка и патент с наемным трудом в сфере питания и мелкой торговли;
  • торговля через автоматы с наемным трудом;
  • интернет-торговля с оплатой картами и кошельками Яндекс, WM, Qiwi и пр.

Важно! Если ИП работал самостоятельно, но решил нанять работника, он лишается права на отсрочку. В этом случае ему дается 30 дней (с момента трудоустройства) на покупку и регистрацию онлайн-кассы.

С 01.07.2019 года установка таких ККМ станет обязательной для большинства ИП. С этой же даты у них появится обязанность печатать в чеке названия и число приобретенных товаров (смотри в таблице категории, для которых ввод расширенного чека переносится).

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Дедлайны 1-го июля 19-21-го годов для тех ИП, которые не перешли на онлайн-кассы

Предприниматели на общей системе уплаты налогов (ОСНО):

  • ввод новой техники (без сферы услуг с 17-го года, сфера услуг с наемным трудом с 18-го, остальная сфера услуг с 19-го);
  • печать в чеках сведения о товарах (с 17-19-го годов).

Предприниматели на упрощенке (УСН):

  • переход на новую технику (даты перехода аналогично ОСНО);
  • те, кто продают подакцизные товары, печатают в чеках сведения о товарах с 31-го марта 17-го года, остальные — с 1-го февраля 21-го года.

Предприниматели на вмененке и патенте:

  • ввод новой техники (с 18-го года для общественного питания и мелкой торговли с наемным трудом, остальным с 19-го);
  • печать расширенных чеков (подакцизные с 18-го, пиво с 19-го, остальные с 21-го года).

Таблица «Сроки перехода предпринимателей на новые ККМ»

Форма налогообложенияРод деятельностиС июля 17-гоС июля 18-гоС июля 19-гоС июля 21-го
ОСНОРаботы и услуги (БСО***)РЧРЧ
Кафе, рестораны с наемными рабочимиРЧРЧРЧ
Торговые точкиРЧРЧРЧРЧ
Продавцы крепкого алкоголя/подакцизных товаров/пиваРЧ**РЧРЧРЧ
ДругоеРЧРЧРЧРЧ
УСНРаботы и услуги (БСО)РЧ
Кафе, рестораны с наемными рабочимиРЧ
Торговые точкиРЧ
Продавцы подакцизных товаров/пиваРЧРЧРЧРЧ
Остальные сферы деятельностиРЧ
ЕНВД/ПСНРозничная торговля и общепит с наемными рабочимиРЧ
Розничная торговля и общепит без сотрудниковРЧ
Продавцы подакцизных товаров/пива без сотрудниковРЧРЧ
Продавцы подакцизных товаров/пива с наемными рабочимиРЧРЧРЧ
Сфера услугРЧ
Остальные сферы деятельностиРЧ

* Голубой цвет — момент перехода на новые кассы;** расширенный чек (с названием и числом товарных позиций);

*** обязаны выдавать покупателям бланки строгой отчетности.

Цель постепенного ввода новой техники — дать владельцам бизнеса время на подготовку. Данная мера позволяет избежать излишней единоразовой нагрузки на производителей и поставщиков оборудования.

Индивидуальным предпринимателям не стоит тянуть до последнего момента: чем ближе срок перехода, тем больше ажиотаж. Возникают риски роста цен на оборудование или дефицита популярных моделей. Следует заранее подготовиться к использованию новой техники, изучить, как она работает.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Онлайн-касса для ИП: кому разрешается работать без ККМ и после 1-го июля 19-го года

Некоторым индивидуальным предпринимателям в их деятельности онлайн-касса не нужна. Законодательство разрешает им работать без неё. Система налогообложения, размер бизнеса и наличие сотрудников роли не играют.

Список ИП, которым кассы не нужны

Торгуют на улице, в киосках, на лотках:

  • овощами и фруктами;
  • мороженым и квасом;
  • молоком;
  • газетной продукцией;
  • художественными произведениями;
  • изделиями народных промыслов.

Оказывают услуги:

  • вспахивают земельные участки, косят траву, пилят дрова;
  • ремонтируют обувь;
  • занимаются металлоремонтом;
  • ухаживают за детьми и пожилыми людьми;
  • сдают в аренду свою недвижимость;
  • помогают с переноской багажа.

Социально важные сферы деятельности:

  • аптечные и фельдшерские пункты в селах;
  • точки по приему утильсырья и стекла;
  • библиотеки.

Полный перечень такой деятельности указан в тексте законопроекта № 344028-7. Если не нашли вашу сферу бизнеса из всех вышеперечисленных, пройдите тест ФНС, чтобы узнать нужна ли вам онлайн-касса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик.
У нас много полезной информации.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/onlajn-kassa-dlya-ip-chto-izmenitsya-s-1-iyulya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.