Новые правила работы в ЕГАИС с 1 июля 2018 года для организаций

Егаис с июля года изменения

или позвоните нам Адрес: г.Москва, пер.Партийный 1, корп. 57, стр.2, оф.322, офисный центр M-Style Тел.: +7 (495) 150-25-20

29.06.2019 08:51 С 1 июля 2019 года вступает в силу новая методология учета алкоголя в ЕГАИС. В соответствии с ней помарочному учету будет подлежать только та продукция, которая будет снабжена марками нового образца.

Такую продукцию начнут выпускать и поставлять после 1 июля 2019 года.

Алкоголь с новыми марками будет поступать и списываться с первого регистра, переместить его на второй регистр будет невозможно. А вся продукция, выпущенная до 1 июля и снабженная старыми марками, считается партионной и подлежит списанию со второго регистра, как это делали и раньше. Немаркированную продукцию также рекомендуется списывать со второго регистра.

ВАЖНО! Все документы, оформляемые на основе пришедших накладных (подтверждение, отказ, акт разногласий, возврат товара, перемещение), будут оформлены той версией файла, какой версии была пришедшая накладная до 30.06.2019 включительно. Если версия файла накладной 2-я – все документы тоже будут 2й версии. Если версия файла накладной 3-я – все документы будут тоже 3-й версии.

Напоминаем вам, что с 2019 года использование 1 сканера штрихкода PDF 417 стало обязательным!

Сканер подключается к рабочему месту, где осуществляется регистрация вскрытия потребительской тары алкогольной продукции. Для осуществления ведения учета по новым требованиям, необходимо провести обновление ПО до последних версий. Для проведения обновления программного обеспечения вы можете обратиться к официальному дилеру r_keeper.

При заключении договора обслуживания с Vimtex — скидка на сканер для помарочного учета 2d Honeywell 1450. Оставить заявку » +7 (495) 150-25-20 г.Москва, пер.Партийный 1, корп. 57, стр.2, оф.322, офисный центр M-Style © 2019 — 2019 Автоматизация предприятий общественного питания: ресторанов, кафе, баров

Егаис 3.0: новое с 1 июля 2019 г

Или же та помарочная продукция, у которой указание марок при отгрузке, списании или перемещении не было произведено.

Он является справочником хранилища марок. В данный регистр ничего переносить не нужно, как это делали раньше (то есть переносили поступивший алкоголь с Регистра № 1 на Регистр № 2 с помощью документа «Передачи в Регистр № 2»).

Егаис 2019. изменения в учете алкоголя в 2019 году

Государство будет отслеживать путь движения каждой бутылки алкоголя от производителя до конечного потребителя.

Для ресторана это означает, что каждая бутылка маркированного алкоголя будет поступать на склад и списываться с него с указанием индивидуального штрихкода. Списание производится в момент вскрытия. Помарочный учет будет вестись на специальном регистре №3 в ЕГАИС.

С 1 июля 2019 года будет необходимо фиксировать 2D марку каждой единицы алкоголя при ее реализации.

Изменения не касаются немаркированной алкогольной продукции.

С 15 января 2019 года при списании алкогольной продукции будет необходимо указывать индивидуальный штрихкод марки каждой бутылки — в акте появится соответствующее поле.

Поскольку в этот период вы не будете получать продукцию, находящуюся на помарочном учете, никаких проверок соответствия штрихкодов полученной и списанной продукции не будет.

Вся продукция, поступившая на предприятие и находящаяся в остатке до 15 января, учитывается по-старому (без штрихкодов) до ее полной реализации.

Но срок реализации такой продукции будет ограничен, о точной дате окончания этого срока станет известно позже. Кроме того, с 1 марта поставщики будут уже обязаны часть продукции отправлять вам с указанием индивидуальных марок, а вы, в свою очередь, уже точно должны быть готовы к помарочному учету и списанию.

После 1 июля движение всей маркируемой алкогольной продукции от производства до реализации будет осуществляться только с помарочным учетом.

Это значит, что весь поступивший после 1 июля алкоголь должен учитываться по новой схеме и за нарушения этого порядка организации будут нести ответственность. В iiko 5.5 (4.5.

4) реализована поддержка регистра №3 и встроенная система помарочного учета алкоголя.

Бармен вскрывает бутылку и сканирует ее штрихкод, отмечая это на кассе .

• Приобрести для каждой кассы, где реализуется алкоголь,
• Обновить систему до версии iiko 5.5 (4.5)
• Провести обучение персонала по новому порядку учета алкоголя

Оставьте заявку и мы установим вам все «под ключ».

+74993907767.

Егаис с 1 января 2019 года: что меняется?

Теперь специальные акты списания, которые ведутся в таких заведениях при реализации алкоголя, будут дополнены новым полем, где будет указываться значение штрих-кода, нанесенного на бутылку.

В это время при вскрытии бутылки алкоголя нужно будет учитывать штрих-код на бутылки и вносить его в акт списания.

Продукции, которая находится на помарочном учете, в это время пока не будет. Что касается запасов алкоголя, на которых нет штрих-кода, то их можно продолжать реализовывать. Как долго — пока неясно, о каком-то конечном сроке, после которого будет введен запрет на продажу таких запасов, ничего не говорится.

С 1 февраля по 30 июня 2019 года — переходный период.

Блог

ЕГАИС 3.0 запретит ставить на баланс алкоголь, код которого стоит на остатках в другой организации. При перемещении бутылок из магазина в магазин также потребуется вести помарочный учет каждой бутылки.

ЗАДАТЬ ВОПРОСЫ по переходу на ЕГАИС 3.0 в соцсетях: , ВКонтакте. Новая система ЕГАИС 3.0 распространяется исключительно на маркируемую алкогольную продукцию.

Она не затронет:

этиловый спирт; спиртосодержащую продукцию; немаркируемую алкогольную продукцию (пиво, слабоалкогольные напитки).

Сроки перехода на ЕГАИС 3.0 Внедрять систему ЕГАИС 3.0 будут в три этапа: тестирование, переходный период и промышленная эксплуатация. Компании смогут постепенно изменить свою работу согласно новым требованиям и избежать штрафов за их несоблюдение. Тестирование (до 01.02.2019 года) До первого февраля ЕГАИС принимала документы старой версии 2.0 и новой 3.0.

Егаис 3.0: поштучный учёт алкоголя с 2019 года

Пока этой информации нет.

Скорее всего, она появится после 1 июля 2019 года, когда орган поймёт примерные объёмы остатков. После 1 марта компании смогут пользоваться смешанной схемой учёта: то, что поступает, находясь на поштучном учёте, должно списываться так же поштучно, а то, что поступило ранее без помарочного учёта, может быть списано, как раньше.

Но, напоминаем, отгружать и принимать товар после 01 марта 2019 года можно будет только поштучно в оптовом звене. Период смешанного учёта позволит компаниям постепенно и безболезненно перейти на новую схему работы.

Штрафы. ФС РАР предупреждает К тем, кто не будет соблюдать данные требования, будут применены серьёзные штрафные санкции. ФС РАР предупреждает, что это может быть даже лишение алкогольной лицензии.

Изменения в ЕГАИС с 1 июля 2019 года

Все представители оптово-розничного сегмента обязаны будут реализовывать спиртосодержащие продукты поштучным путем, сканируя каждую единицу товара и внося данные в ЕГАИС.

Списание. В согласии с изменениями от 07.2018, необходимо вносить в ЕГАИС соответствующие сведения по каждой списанной бутылке, предварительно произведя сканирование. Оборудование. Субъекты алкогольного рынка обязаны будут перейти на ЕГАИС 3.0, обновив товароучетную систему и УТМ. Маркировка. На каждой единице товара будет размещаться двухмерный штрих-код, а также кодовое значение ЕГАИС.

Общепит.

Новые правила работы в ЕГАИС с 1 июля 2019 года для организаций

С 1 июля 2019 года все компании обязаны вести помарочный учет при приеме и списания алкоголя.

Изменения вызваны необходимостью отслеживать перемещение алкоголя на всем его пути, начиная от производства и заканчивая приобретение конечным потребителем. В статье расскажем о новых правилах работы в ЕГАИС 3.

0 ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, которая предназначена для государственного контроля над объемом производства и оборота алкогольной, спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта.

ЕГАИС выполняет такие функции, как:

• анализ состояния и динамики развития производства и оборота этилового спирта, алкогольной продукции на территории РФ и ее регионов
• учет федеральных специальных и акцизных марок
• обеспечение полноты и достоверности учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (с возможностью предоставить информацию о производителе, наименовании и виде продукции, объема, крепости, правильности начисления акциза)
• ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции с контролем правильности начисления акциза
• борьба с контрафактной продукцией посредством проверки сопроводительных документов, удостоверяющих законность производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции

Новые правила напрямую затронут малый бизнес. Чтобы подготовиться к поправкам, оформите подписку на журнал «Упрощенка». Мы перепроверяем информацию и берем комментарии у чиновников.

Про все изменения пишем подробно и простым языком. А сегодня наш журнал «Упрощенка» дарит за подписку на 6 месяцев.

Платите за полгода, а читайте 10 месяцев! Быстрая подписка по телефону 8 800 550 15 57. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка подготовила методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС.

Нововведения положительно скажутся на конечном покупателе алкогольной и спиртосодержащей продукции. Контроль над контрафактной продукцией усилен, а значит – риск отравиться от некачественного товара сводится к минимуму. Для бизнеса переход на новую систему приведет к дополнительным расходам.

Розничные продавцы алкоголя должны только обновить программы, которые связаны с ЕГАИС, а вот остальным придется приобрести дополнительное контрольное оборудование, которое позволит осуществить проверку и вести учет акцизных марок. Например, сканер штрихкодов, терминал сбора данных.

Срочно из редакции! Оформите подписку на «Упрощенку» всего за 10 990 рублей. Торопитесь! Акция ограничена во времени.

Телефон: 8 800 550-15-57

Какие изменения произойдут в учете маркированной продукции с 1 июля 2019 года?

Если накладная без марок, или они старого образца, изменяйте количество, как делали раньше:

запоминает марки, принятые на баланс, поэтому указать марку украденной или разбитой бутылки вы сможете, не сканируя ее. Инвентаризируйте остатки, сканируя марки, что есть в наличии, и предложит списать отсутствующие марки.

При создании акта списания подскажет, как добавлять товар в акт — сканированием или добавлением из каталога, как обычно.

Интерфейс будет, как у накладной, показанной выше.

Когда общепиту нужно указывать марку в актах списания?

Источник: http://ukpravoedelo.ru/egais-s--ijulja--goda-izmenenija-74558/

Изменения по алкоголю с 1 июля

Организации и предприниматели, торгующие алкогольной продукцией, уже привыкли к тому, что в законодательство, регулирующее оборот спиртных напитков, систематически вносятся поправки. В 2018 году следует ожидать некоторых изменений по алкоголю  с 1 июля.

Кроме того, производителей и продавцов пивных напитков также волнуют слухи по поводу предстоящих изменений в регулировании оборота пива.

Запрет на реализацию пива ИП

Одним из наиболее нашумевших является слух о том, что индивидуальным предпринимателям с первого июля нынешнего года могут запретить торговлю пивом, что обяжет их к образованию юридического лица. С такой инициативой выступает Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (РАР).

В качестве причин для подобного рода изменений инициаторы указывают на необходимость усиления мер борьбы с контрафактным алкоголем. Дело в том, что на сегодняшний день, с точки зрения РАР, государственная система контроля за качеством пивной продукции не позволяет устранить такое явление, как нелегальное производство некачественного пива.

Кроме того, РАР полагает, что меры ответственности за контрафакт не настолько суровы, чтобы отбить желание у недобросовестных продавцов на реализацию такого пива конечному потребителю.

Однако, мы считаем, что на текущий момент времени индивидуальным предпринимателям не имеет смысла менять организационно-правовую форму своего предприятия. Поскольку последний закон, несущий определенные изменения по алкоголю с 1 июля, не претерпел метаморфоз в плане реализации пива для ИП.

Маркировка пива

Следующий слух связан с введением маркировки для пива и пивных напитков, аналогичного маркировке крепкого алкоголя. Нанесение специальных знаков, позволяющих производить учёт в ЕГАИС, а также отслеживать судьбу пивных бутылок с момента их производства до покупки потребителем, также направлено на борьбу с рынком поддельного алкоголя.

Такие изменения, в случае их принятия, повлекут для производителей большие неудобства и финансовые потери, связанные с необходимостью переоборудования всего производственного процесса, введением системы бутылочного учета производимой продукции, снижением объемов производства.

Между тем, на данный момент закон, вносящий подобного рода изменения, не принят. При этом изменения по алкоголю с 1 июля затрагивают именно вопросы маркировки алкоголя, но относятся эти изменения только к крепким напиткам, и пивную отрасль не затрагивают.

Маркировка крепких алкогольных напитков

В частности, будут внесены поправки в Федеральный закон №171-Ф3, предусматривающие ужесточённый контроль за помарочным учётом спиртных напитков.

Суть изменений состоит в совершенствовании системы отслеживания государственными органами путей движения каждой бутылки с алкогольными напитками до рук конечных потребителей.

В новой редакции закона будут действовать статьи, предъявляющие требования к маркировке алкогольной тары.

Так, акцизные и специальные марки становятся двухмерными (2D), соответственно, производители, поставщики и продавцы маркируемых видов спиртных напитков должны иметь в наличии технические средства, позволяющие считывать информацию именно с такого рода марок (ст.8 Закона об обороте алкоголя).

В силу ч.3.1 ст.12 Закона (после вступления в силу изменений по алкоголю с 1 июля) на специальных и акцизных марках должен размещаться двухмерный штрихкод, а также индивидуальный идентификационный код ЕГАИС в закодированной форме.

Под идентификатором ЕГАИС следует понимать буквенно-числовое сочетание, уникальное по своему содержанию, уникальное сочетание букв и цифр, при сканировании которого можно определить специальную и акцизную марки, а также алкогольный продукт, маркированный этими марками и другие данные, подлежащие фиксации в системе ЕГАИС.

Поскольку все маркируемые алкогольные товары будут проходить помарочный учёт, спиртосодержащая продукция, поступившая в реализацию после 1 июля, будет приниматься по обновлённой схеме. Нарушители данного порядка будут нести юридическую ответственность.

Отслеживаться будут все этапы движения товарных единиц с момента его производства до покупки потребителем.

Система помарочного учёта функционирует в режиме онлайн на основе специальных блокчейн-технологий: движение каждой товарной единицы продукции формирует своеобразную блок-цепочку, состоящую из транзакций, которые хранятся в дублирующих центрах обработки данных Гознака и Росалкогольрегулирования. В режиме тестирования указанная система работает с 1 июля 2017 г.

Необходимо учесть, что вступающие в силу с 1 июля изменения по алкоголю в части его маркировки, не коснутся спиртных напитков, произведенных до вступления в силу закона, вносящего соответствующие изменения.

Источник: https://KrasPivo.ru/izmeneniya-po-alkogolyu-s-1-iyulya/

Егаис 3.0: новый день – новые правила

ЕГАИС для общепита и не только – это достаточно актуальная тема, с которой сталкиваются практически все предприниматели, на полках которых стоят любые алконапитки. Глобальные изменения в системе ЕГАИС происходили уже дважды, а о мелочах уже вообще молчу. А теперь нам всем, коллеги, светит новый зверь в виде помарочного учета и появления Регистра №3 в ЕГАИС.

С 1 июля 2018 года участники алкогольного рынка обязаны были перейти на поштучный учет продукции в обновленной версии ЕГАИС.

ФСРАР уже опубликовали пояснения для субъектов хозяйствования на своем сайте ─ «Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС», но внедрение новой системы учета пошло не так, поэтому 289-ФЗ дал зеленый свет на перенос сроков запуска помарочного учета на 1 октября 2019 года. В общем, день Икс настал уже несколько недель назад и стоит разобраться, как нам работать в ЕГАИС 3.0

Что такое ЕГАИС 3.0?

Задача третьего обновления ЕГАИС ─ отслеживание каждой бутылки или литра алкоголя от момента производства (или в некоторых случаях ввоза) до финальной реализации конечному потребителю, боя или любого другого вида избавления от бутылки продавцом

На каждую бутылку наноситься уникальный цифровой идентификатор, который содержится в штрихкоде акцизки (для импортного алкоголя) или федеральной спецмарки (для локального производителя, осуществляющего продажу внутри России).

Все цифровые документы передвижения алкоголя в системе ЕГАИС в обязательном порядке содержат цифровой идентификатор. Это помогает государству отследить движение любой бутылки алкоголя и знать кому и когда она была продана.

В новой версии ЕГАИС все так же остались регистрационные формы учета 1 и 2 (РФУ 1 и РФУ 2). Документ форма 1 формируется в системе ЕГАИС автоматически, для каждой партии алкоголя, по заявкам производителя или импортера. Она содержит сведения о каждой алкогольной партии.

РФУ 2 – это фактически приложение к ТТН (товарно-транспортная накладная), которая отправляется получателю в электронном виде. Иными словами, это автоматически присвоенный идентификатор для каждой позиции из ТТН.

Самое важное изменение в ЕГАИС 3.0 – это новый Регистр №3 и блок регистра 2 для крепкой алкогольной группы

Теперь мы имеем три регистра ЕГАИС

Регистр № 1 ЕГАИС ─ складской, для отражения информации о партии алкоголя в разрезе РФУ 1 и РФУ 2

Регистр № 2 ЕГАИС – торговый зал. Его теперь используют только для немаркированной продукции (пиво, сидры, пуаре и медовухи), а также крепышей, которые пока еще приходят с марками старого образца. Здесь находится информация о производителе, наименовании продукции, а также штрихкод

И конечно же гроза всех участников рынка сбыта алкоголя Регистр № 3 ЕГАИС – тут уточняется инфа из первого регистра и содержится уникальный идентификатор каждой бутылки с алкоголем. Данные из этого регистра прикреплены к уникальному номеру партии и разделить их невозможно никак.

Особенности учета пива и крепкого алкоголя

Есть только два типа продукции: маркированная и немаркированная. Учитывается системой ЕГАИС и всемогущим ФСРАР она следующим образом:

— немаркируемая на первом и\или втором регистре. Общий остаток на обоих – это весь алкоголь торгового зала

— маркируемая (т.е. любой алкоголь кроме пива, сидра, медовухи и пуаре) –числится только на первом и третьем регистрах. Здесь ситуация иная, остаток на первом регистре должен точно совпадать с остатком на третьем. Если количество не совпадает, то у вас есть всего 30 дней, чтобы выяснить причину иначе привет КоАП

Старые марки в ЕГАИС 3.0?

Если алкоголь произведен до 1 июля 2018 года (а как гласит 289-ФЗ, то до 1 октября), то он не обязан содержать обновленную марку. Учет ведется на первых двух регистрах, и вы можете работать с этой алкашкой до тех пор, пока она полностью не выйдет из оборота. Ее списываем и принимаем так, как привыкли делать это сейчас

Сканирование каждой бутылки в ЕГАИС

При появлении на рынке новых марок, нам придется сканировать каждую бутылку, поступившей с ней. В принципе, этого можно не делать, но тут может возникнуть «пересорт», т.е. марка будет числится у одной организации, а по факту находиться в другой.

Если такое произойдет, то в течении короткого времени необходимо все урегулировать с подключением ФСРАР, что ни один уважающие себя предприниматель делать не захочет, поэтому лучше всего сканировать каждую пришедшею бутылку через ЕГАИС при помощи 2D сканера.

Сканируя каждую поступившую и каждую реализованную бутылку сразу же, вы обезопасите себя от расхождений. Правда до тех пор, пока в обороте будут старые марки, путаницы будет уйма.

Что делать, если марка повреждена или не считывается?

Если вы получили алкоголь и видите, что марка повреждена или она не считывается при отпикивании, то мой вам совет общепит– отказывайтесь от всей поставки, иначе придется либо делать акт расхождения, либо запрашивать в ЕГАИС дубликат, который потом нужно наклеить на бутылку. Кому это нужно?

Как принимать алкоголь (ЕГАИС)

Как только вы отсканировали марки поступившего алкоголя, можно провести следующие операции:

1) Принять товар. Алкашка встает на Регистр № 1 с последующей привязкой марки к Регистру № 3.

2) Частично принять товар. То есть дать возможность бухгалтерии составить Акт разногласия по непринятым позициям.

3) Не принять товар

Пошаговую инструкцию по работе в системе ЕГАИС для общепита я выложу вам чуть позже.

Когда сдавать алкогольную декларацию в 2019 году?

Алкогольные и пивные декларации предоставляются ежеквартально в следующие установленные сроки:

Источник: https://kiselev.guide/egais-3-0-novyj-den-novye-pravila/

Егаис 3.0: поштучный учёт алкоголя с 2018 года

С 2018 года Росалкогольрегулирование вводит обязательный поштучный учёт алкоголя. Изменения коснутся только тех товаров, которые сейчас подлежат маркировке. Данные нововведения вводятся надзорным органом для того, чтобы обеспечить контроль перемещения алкоголя на всём пути, начиная с производства, заканчивая покупкой конечным потребителем.

Кого коснётся поштучный режим?

Введение поштучного режима с 2018 года коснётся:

• импортёров,
• оптовых поставщиков,
• розничных продавцов,
• производителей.

Начиная с 1 марта 2018 года, все компании-участники рынка алкогольной продукции смогут фиксировать накладные только в новой версии формата. С этой даты каждый участник рынка сможет принимать документы новой версии автоматически.

Календарь ЕГАИС 3.0 на 2018 год

В конце 2017 года ФС РАР немного сдвинуло сроки реализации нововведений — они вступят в силу не с 1 января, как планировалось, а с 15 января.

В следующие полтора месяца (15.01.18 – 01.03.18) запланирована реализация подготовительной стадии.

Другими словами, новые акты будут содержать поле, в котором компаниям необходимо будет указывать при перемещении индивидуальные штрихкоды в формате PDF417, указанного на акцизной марке каждой единицы товара.

Росалкогольрегулирование обещает в следующем году обозначить дедлайны по срокам реализации. Пока этой информации нет. Скорее всего, она появится после 1 июля 2018 года, когда орган поймёт примерные объёмы остатков.

После 1 марта компании смогут пользоваться смешанной схемой учёта: то, что поступает, находясь на поштучном учёте, должно списываться так же поштучно, а то, что поступило ранее без помарочного учёта, может быть списано, как раньше. Но, напоминаем, отгружать и принимать товар после 01 марта 2018 года можно будет только поштучно в оптовом звене.

Период смешанного учёта позволит компаниям постепенно и безболезненно перейти на новую схему работы. Продлится данный этап до 01 июля 2018 года.

И уже после 1 июля все компании смогут реализовывать алкогольную продукцию исключительно с поштучным учётом. 

Штрафы. ФС РАР предупреждает

К тем, кто не будет соблюдать данные требования, будут применены серьёзные штрафные санкции. 

ФС РАР предупреждает, что это может быть даже лишение алкогольной лицензии. Следовательно, шутить с этим вопросом нельзя. 

Остатки

Чтобы ограничить оборот алкоголя, который не был учтён поштучно, ФС РАР представит новый дизайн марки в следующем году. Пока мы можем только догадываться, как изменится внешний вид этого обязательного идентификатора алкогольной продукции.

Для каждого FSRAR_ID должен быть заведён новый регистр остатков (Регистр №3), в котором, собственно, и будет осуществляться поштучный учет. 

Компании могут постепенно перейти на новый регистр — Регистр №2 будет упразднён только после того, как поштучный учёт будет полностью введён.

С 1 июля 2018 года компании смогут загружать в ЕГАИС только те документы, в которых указано полное количество идентификаторов на каждый поштучный товар. Партионную продукцию эти изменения не затронут.

Что нужно предпринять уже сейчас?

Для фиксации продукции с указанием всех цифровых идентификаторов в ЕГАИС потребуется специализированное оборудование. Если ранее вы его не применяли, то сейчас это стало необходимостью.

Акт списания в ЕГАИС будет дополнен полем, содержащим значение штрихкода акцизной марки, наклеенной на списываемую бутылку. А получить это значение можно только сканированием и только той марки, бутылку с которой вы списываете. 

Получается, что для ежедневного списания проданного алкоголя его весь нужно будет предварительно отсканировать сканером штрихкодов.

И последний ньюанс..

Сверяйте фактически пришедшую алкогольную продукцию с данными из ЕГАИС. Никто не может гарантировать, что поставщик не ошибётся при занесении акцизных марок в систему. 

Подтверждение прихода без проверки влечёт за собой следующие риски: пересорт, отказ ЕГАИС в реализации несуществующего индивидуального штрихкода и многое другое, в плоть до штрафов.

Остались вопросы? Хотите подобрать оборудование?
Сообщите об этом нашим экспертам:

Источник: https://1solution.ru/sobytiya/stati/poshtuchnyy-uchyet-alkogolya-s-2018-goda.html

Изменения в ЕГАИС с 1 июля 2018 года | Меридиан

В наше законодательство были внесены важные корректировки, касающиеся производства и сбыта крепких алкогольных напитков. Государство планирует пресечь реализацию контрафактных алкогольных напитков. В связи с этим с 1 июля 2018 года введен иной порядок, обязывающий всех субъектов алкогольного рынка присоединиться к Единой государственной автоматизированной системе (ЕГАИС).

Законодатель планирует ввести поштучный учет каждой единицы товара. Передвижение крепких напитков от производителя, оптово-розничного магазина до потребителя должно осуществляться только при наличии цифровых идентификаторов. Предприниматели и бизнесмены, занимающиеся производством и сбытом, должны внедрить новую систему, предварительно обновив УТМ и товароучетные программы.

На кого распространятся новые корректировки

• Компании-импортеры.
• Производственные холдинги.
• Оптовые предприятия.
• Розничные точки сбыта.
• Всевозможные объекты общепита.

С 1 июля 2018 года в согласии с последними изменениями в законодательстве все субъекты должны перейти на систему ЕГАИС.

Руководителям больших предприятий и предпринимателям необходимо организовать работу так, чтобы их специалисты отслеживали каждую единицу товара, поступающую на склад, предварительно отсканировав каждую бутылку с акцизами.

Основные изменения в законодательстве с 1 июля

1. Реализация. Все представители оптово-розничного сегмента обязаны будут реализовывать спиртосодержащие продукты поштучным путем, сканируя каждую единицу товара и внося данные в ЕГАИС. Новые правила не затронут тех, кто занимается реализацией пива и пивных напитков.
2. Приемка.

   Каждая организация должна будет сверять данные с накладной, полученной через ЕГАИС. В случае несоответствия данных необходимо составить соответствующий акт. При перемещении продукции между магазинами требуется производить сканирование каждого кода.

3. Списание. В согласии с изменениями от 07.

   2018, необходимо вносить в ЕГАИС соответствующие сведения по каждой списанной бутылке, предварительно произведя сканирование.

4. Оборудование. Субъекты алкогольного рынка обязаны будут перейти на ЕГАИС 3.0, обновив товароучетную систему и УТМ.
5. Маркировка.

   На каждой единице товара будет размещаться двухмерный штрих-код, а также кодовое значение ЕГАИС.

6. Общепит. Каждая вскрытия бутылка должна быть отсканирована, а данные обязательно занесены в систему. Из-за отсутствия данных возможно наложение штрафных санкций.

Современная концепция контроля позволит вести надлежащий учет всей выпускаемой и реализуемой алкогольной продукции. Модернизированная система позволит предпринимателям избежать различных неточностей и расхождений при приемке и отгрузке продукции.

Особенности работы новой системы ЕГАИС с 01.07.2018

• Отслеживание движения каждой маркируемой продукции через автоматизированную программу.
• Введение регистра остатков №3 для каждой единицы продукта с внесением соответствующего кодового наименования ID.

После сканирования каждого алкогольного продукта данные будут поступать в компьютер или учетную систему кассовой программы, затем сведения будут автоматически переноситься в ЕГАИС, которая находится под контролем ФСРАР.

Это позволит надзорному подразделению осуществлять контроль за передвижением каждой единицы продукции, а также минимизировать объекты контрафактной и некачественной продукции.

Что нужно предпринять бизнесменам уже сейчас?

1. Производственным и импортирующим организациям приобрести специализированное оборудование для нанесения КИЗ (контрольно-идентификационных знаков) на алкогольную продукцию.
2. Розничным сетям и общепиту в ближайшее время приобрести специализированное оборудование для идентификации каждой единицы алкогольной продукции. Это может быть 2D-сканер или же терминал.

3. Организовать надлежащую сверку фактически пришедшего спиртосодержащего продукта с данными из ЕГАИС.
4. Следить за тем, чтобы сотрудник компании указывал полное количество идентификаторов на каждую единицу товара.

В согласии с новыми корректировками, необходимо уже сейчас приобрести соответствующее оборудование и обновить программу, чтобы избежать ненужных проверок и штрафных санкций.

—

Специально для производственных и импортирующих организаций компания ООО «Меридиан» подготовила уникальную для рынка систему поштучного учета алкоголя, которая легко интегрируется в производственный процесс и автоматизирует весь этап от нанесения КИЗ на каждую бутылку до группировки и группового сканирования каждой партии алкоголя. Поставки оборудования осуществляются по России и СНГ.

Источник: https://meridiant.ru/news/egais-2018/

Егаис с 1 января 2018 года: что меняется?

Система ЕГАИС, с помощью которой учитывается весь реализуемый в России алкоголь, теоретически призвана полностью побороть контрафактный алкоголь в стране. Нелегальная алкогольная продукция — это и потери бюджета на неуплаченных акцизах, и риск для здоровья покупателей алкоголя.

ЕГАИС ведет строгий учет каждой произведенной и проданной бутылки алкоголя, и в 2018 году система становится еще более строгой. Основные изменения почувствуют на себе оптовые компании и предприятия общепита.

ЕГАИС с 1 января 2018 года — какие изменения ожидают систему, как будет организован переход на новые правила для ресторанов и других предприятий общепита.

Основные изменения в системе ЕГАИС в 2018 году

Главных изменений в ЕГАИС, которые вступают в силу в 2018 году, по сути два:

1. Введение учета каждой бутылки алкоголя на промежуточных этапах доставки алкоголя от завода до магазина.
2. Более строгий учет алкоголя в заведениях общепита.

Что касается первого пункта, то суть в том, что до 2018 года учитывалась каждая бутылка на самом производстве и при ее продаже на кассе розничного магазина. На всех промежуточных этапах такого “побутылочного” учета не было.

Покупатель, получив чек в магазине, мог с помощью QR-кода войти на сайт системы ЕГАИС и увидеть только информацию о том, когда и на каком заводе выпущена конкретная бутылка алкоголя.

Теперь ему будут доступны данные и о всех оптовых компаниях, через которые шла до магазина эта бутылка.

Для реализации нового требования оптовикам нужно будет установить соответствующее оборудование.

Как сообщается, данные будут вноситься в систему с помощью модной технологии блокчейна, благодаря которой фальсифицировать информацию будет невозможно.

Что касается учета алкогольной продукции в ресторанах, кафе и прочих заведениях, где алкоголь продается на разлив, то остановимся на них подробнее.

Изменения ЕГАИС в отношении ресторанов с 2018 года

Требования к заведениям общепита, которые продают алкоголь на разлив, становятся более строгими. Теперь специальные акты списания, которые ведутся в таких заведениях при реализации алкоголя, будут дополнены новым полем, где будет указываться значение штрих-кода, нанесенного на бутылку. Фиксировать штрих-код нужно будет при вскрытии бутылки алкоголя.

В середине 2018 года — с 1 июля — также должна будет фиксироваться специальная 2D-марка единицы алкоголя.

Переход на новые правила помарочного учета будет постепенным, подразумевается три этапа их введения:

1. С 15 января по 31 января 2018 года — тестовый период. В это время при вскрытии бутылки алкоголя нужно будет учитывать штрих-код на бутылки и вносить его в акт списания. Продукции, которая находится на помарочном учете, в это время пока не будет. Что касается запасов алкоголя, на которых нет штрих-кода, то их можно продолжать реализовывать. Как долго — пока неясно, о каком-то конечном сроке, после которого будет введен запрет на продажу таких запасов, ничего не говорится.
2. С 1 февраля по 30 июня 2018 года — переходный период. В эти пять месяцев учет будет смешанным. Ближе к марту стоит ожидать поступления алкогольной продукции с марками, и ресторан должен быть технически готов к тому, чтобы списывать каждую такую бутылку по новым правилам. Учет таких бутылок по-новому становится обязательным, продукция с обычными штрих-кодами должна списывать аналогично тому, как это делалось в январе.
3. С 1 июля 2018 года новые правила учета окончательно вступают в силу. Теперь уже весь алкоголь будет только находящимся на помарочном учете, и рестораны должны списывать его по новым правилам.

Как отмечают в Росалкогольрегулировании, новые правила функционирования ЕГАИС в 2018 году в целом должны стать более удобными для участников алкогольного рынка. Благодаря автоматизации учета и полному его переводу в электронную форму больше нет необходимости в декларациях и других сопроводительных документах.

Это с одной стороны.

А с другой — участники ресторанного бизнеса отмечают, что новые правила создают на практике большие неудобства, поскольку официанту не всегда удобно заниматься списыванием алкоголя при непосредственном вскрытии бутылки. А если заведение будет списывать все бутылки при отправке со склада в бар, то оно рискует штрафами при проверке, когда обнаружатся списанные, но не вскрытые емкости.

К тому же новые правила работы с ЕГАИС по сути отменяют собой те льготы для ресторанов, которые есть в федеральном законе, что довольно абсурдно, а значит, в 2018 году вполне можно ожидать судебных исков от рестораторов.

Источник: https://bankiclub.ru/zakony/egais-s-1-yanvarya-2018-goda-chto-menyaetsya/

Новые правила ЕГАИС введены с 1июля 2018 года — FINFEX.ru

Что изменилось в ЕГАИС?

В 2018 году произошли значительные перемены в законодательстве в отношении реализации и производства алкогольных напитков. Поэтому с начала лета всех участников рынка, торгующих крепкими напитками, обязали присоединиться к ЕГАИС. В планах законодателя существует один пункт – контроль каждой единицы товара на пути от производителя к потребителю.

Новые правила ЕГАИС с середины лета

Согласно нововведениям владельцы бизнеса, работающие в данном направлении должны использовать новую систему с предварительным обновлением УТМ и товароучетных программ.

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля всего процесса относительно товарооборота алкогольного напитка.

В ее функции входят следующие обязанности:

• Анализ состояния на текущей момент и прогресса развития в будущем предприятий алкогольной продукции, а также объемов применения этилового спирта;
• учет акцизных марок нового поколения на всех уровнях;
• обеспечение контроля каждой единицы алкогольной продукции;
• учет импорта крепких напитков;
• борьба с контрафактом изделий.

Коррективы в данной отрасли на основании правил ЕГАИС предназначены для следующих субъектов:

• компании-импортеры;
• производственный холдинги;
• оптовые предприятия;
• розничные точки сбыта;
• общепитовские объекты.

Изменения предназначены для оптимизации системы применения алкогольных напитков, руководителям предприятия вменяется организация рабочего процесса таким образом, чтобы каждая единица товара, заходящая на склад, была отсканирована и отслежена история ее реализации.

Подробнее о единой государственной автоматизированной информационной системе можно посмотреть в этом видео:

Почему были приняты нововведения

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Основанием для подобных изменений стали:

• реализация каждой единицы товара, путем ведения специального журнала учета относительно продажи алкогольной продукции, при этом отражать в данном документе необходимо единицу по факту, согласно законодательным актам – это производственная тара, то есть бутылка, кега и прочее;
• закупка поштучной продукции с фиксированием всех действий в книге учета;
• чтобы вести учет каждой марки нужно использовать регистр остатков № 3, он должен применяться для каждого fsrar id;
• также составляющие элементы марок в нынешнем году изменены – каждая бутылка будет иметь двухмерный код и специальное обозначение ЕГАИС;
• с начала весны в ЕГАИС фиксация накладных происходит только согласно новому формату.

Особенности изменений заключены в следующем:

• применение автоматизированной программы для контроля;
• ведение регистра № 3 остатков алкогольной продукции с использованием кодового названия;
• после сканирования изделий сведения поступают в кассовую программу, а затем в систему ЕГАИС под контроль ФСРАР.

Такой способ проведения данных обеспечит контролирующему органу осуществлять полный контроль.

Правила постановки на учет

Важно: подключение к системе ЕГАИС общепитовскими организациями осуществляется самостоятельно без обращения с заявлением и посещений офиса.

Портал http://egais.ru/news/view?id=8 содержит полную инструкцию относительно правил подключения к системе и применения ЕГАИС-УТМ.

При этом нет необходимости:

1. В пломбировании кассовых аппаратов.
2. Обучать специально персонал относительно применения системы.
3. Техподдержку по подключению системы ЕГАИС осуществляют:

• дежурная служба ЕГАИС;
• дополнительная телефонная линия по поддержке ЕГАИС в центральном и территориальном аппарате;
• также можно обращаться через личный кабинет на официальном ресурсе.

Как происходит постановка на учет?

Чтобы выполнить подключение нужно:

• выполнить регистрацию и получить доступ к собственной странице на официальном ресурсе Росалкогольрегулирования;
• выполнить загрузку на компьютер универсального транспортного модуля – именно он обеспечит загрузку данных, применение ключа JaCarta и отправку подписанных документов в ЕГАИС;
• приобрести специальный крипто-ключ, который оформляется только на одного пользователя в виде электронного файла, хранящегося на ПК или флэшке;
• связать ключ с электронной подписью, необходимой для защиты данных и идентификации пользователя.

Особенности работы с регистром № 3

После установки программы, перед использованием оборудования необходимо обеспечить торговое место считывателем кода.

В процессе работы следует выполнить такие действия:

• продавец формирует торгово-транспортную накладную;
• и вносит по этой накладной данные в ЕГАИС;
• покупатель, например, общепит получает по этой накладной товар и сверяет ее с данными в ЕГАИС;
• после сверки товара по факту с накладной покупатель отправляет акт соответствия в ЕГАИС.

Что такое требование-накладная и в чем ее ключевые особенности вы можете прочесть здесь.

При этом чтобы начать работать с данным регистром переносить любые данные, как это было с предыдущими версиями нет необходимости. Он уже хранит все виды марок. Списание выполнять с регистра № 3 также не нужно.

Важно: если происходит прием алкоголя с новыми акцизными марками нет необходимости переносить данные на регистр № 2, как это происходит с марками старого образца.

Если существует расхождение остатков в декларации и ЕГАИС

Применение нововведений для многих владельцев бизнеса далось нелегко, например, у некоторых по итогам первого квартала получились расхождения относительно указаний по остаткам в декларации и системе до 100 литров. При столь значительной вилке многие получили уведомление от налоговой.

Важно: первое правонарушение обошлось для предпринимателей без штрафов, им был дан 2 квартал на исправление ситуации, кроме этого такое послабление указывает, на то что расхождения в допустимых пределах все же могут быть и на, то есть причины.

Получились подобные недочеты из-за различных методов регистрации реализации и закупки.

Например, если товар был получен по накладной от 30 июня, а подтвержден 3 июля, то в декларации учитывается дата накладной, по которой получен товар, а вот в ЕГАИС к учету следует использовать дату подтверждения и это уже будет следующий квартал.

Но уже при наличии такой же оплошности во 2 квартале на предприятии появились проверяющие для контроля ситуации и конечно же применились штрафы, на основании нарушения ст. 14.19 КоАП РФ. На данный момент санкции для должностного лица соответствуют 10 000 – 15 000 рублям, а для предприятия достигают до 200 000 рублей.

Сокращение количества сопровождающих документов

Данная возможность доступна для изделий, маркированных новыми образцами акцизных марок и только для розничной торговли. Тут вы узнаете, что такое акцизный сбор и какие правила его уплаты.

Теперь нет необходимости сопровождать пиво, его исходные, сидр, пуаре и медовуху справками формы А и Б на бумажном носителе в тех случаях, когда все данные были проведены через ЕГАИС. Это указывает на тот факт, что если предприятие имеет:

• розничный вариант реализации продукции;
• фиксирует все данные через систему ЕГАИС;
• продает продукцию с новыми видами акцизных марок.

Она вправе не использовать разделы А и Б в сопроводительных справках.

Доступными стали подобные изменения благодаря корректировке ст. 10.2 ФЗ № 171 от 1995 года, вступившие в силу с 1 июля 2018 года.

:  Бизнес на вендинговых кофейных автоматах

Правила получения лицензии через Госуслуги

Получить лицензию на алкоголь можно через интернет-ресурс Госуслуг, чтобы выполнить процедуру изначально следует зарегистрироваться на портале и получить доступ в личный кабинет.

Как теперь получить лицензию?

Далее выполнить следующие шаги:

1. Заполнить заявление, при этом личные сведения вносить не придется, так как они автоматически переносятся из регистрационной формы на портале, а вот проверить их следует. Далее внести недостающую информацию и прикрепить требуемые файлы.
2. Отправить заявление.
3. Далее заявление поступит в контролирующие органы.

Все осуществляемые этапы проверки заявления и документов, а также оформления лицензии пользователь сможет наблюдать в личном кабинете.

При наличии не погашенных обязательств в налоговой перед подачей заявления на оформление/продление следует изначально ее погасить и только через 10 дней обращаться в ФНС.

Важно: в таком случае нужно проявить бдительность иначе при наличии задолженности лицензия не будет оформляться, а уплаченная за нее госпошлина не возвратится назад.

Нововведения в программах 1С

В отношении применения системы ЕГАИС произошла корректировка программы 1С в таких разделах как «Розница», «Управление торговлей», «УНФВ», «Комплексная автоматизация».

Теперь требуется обязательная проверка полученной с маркировкой продукции перед подтверждением по факту, то есть изначально приходит продукция на склад, далее ее фактическое количество сверяется с данными в системе и только после этого происходит подтверждение накладной.

Чтобы выполнить данный процесс нужно совершить следующие действия:

• открывается форма документа товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая);
• далее во вкладке «Товары» следует задействовать ссылку «Проверить поступившую алкогольную продукцию»;
• после этого откроется соответствующая форма для проверки всех акцизных марок;
• изначально статус у каждой единицы продукции «Не проверялась», после удовлетворительного осмотра он изменится на «В наличии»;
• кроме этого можно использовать статус «Отложена», если возникает проблема с определением места положения единицы или же «Отсутствует» в случае точной уверенности в ее недостаче;
• при пересортице важно правильно отразить место положения акции, например, оставить там, где найдена или переместить в упаковку.

Важно: если продукция отгружается партиями указание акцизной марки не используется.

Для отражения «Партионной» продукции нужно использовать соответствующую вкладку в разделе «Проверка поступившей алкогольной продукции».

Для этого используется два способа:

1. Первый – продавец выполняет отгрузку продукции поштучно и вносит данные в Регистр № 3, с этой целью сканируются акцизные марки единиц и штрих-кода упаковок. После этого продукция ставится на баланс в разделе «Актом постановки на баланс в ЕГАИС» и отметить «К оформлению».
2. Второй – принять партию в качестве партионной, для этого в соответствующей вкладке «Факт» обозначить ее количество. Далее отметить «Проверка завершена» и подтвердить накладную.

В случае обнаружения недостающей продукции по факту подтверждения накладной будет автоматически сформирован акт расхождения, для этого следует установить знак в виде флага «Есть расхождения». Данная функция является новинкой регистра № 3, так как ранее ее в формате автомат не было.

Заключение

ЕГАИС обязательна к применению для всех предприятий продающих алкогольную продукцию, торговля без подключения к системе чревата административной ответственностью. Тем более что подключение к системе не составляет труда, и пользователь всесторонне курируется в осуществлении процесса.

Обзор новых правил ЕГАИС содержится в следующем видео:

Источник: https://finfex.ru/novye-pravila-egais-vvedeny-s-1iyulya-2018-goda/