Как провести внутреннее перемещение основных средств

Содержание

Учет основных средств в 1С 8.3

Как провести внутреннее перемещение основных средств

Основные средства – это товарно-материальные средства стоимостью более определенной суммы (постоянно увеличивается) и срок полезного использования которых более года.

К основным средствам относятся здания, сооружения и прочие объекты недвижимости, объекты строительства, оборудование, линии электропередач, трубопроводы и так далее.

В системе 1С 8.3 для учета основных средств выделено несколько отдельных разделов, которые содержат в себе все необходимые операции для полноценной работы по данной теме:

  • Раздел «Поступление основных средств«. В этом разделе создаются документы по поступлению оборудования и доп. расходов в 1С 8.3, которые включаются в стоимость основных средств. Также в этом разделе 1С оформляется принятие ОС к учету.
  • В разделе «Учет основных средств» можно создать документы, отражающие перемещение, модернизацию и инвентаризацию основных средств.
  • Раздел «Выбытие основных средств» содержит документы по списанию и передаче основных средств.
  • Раздел «Амортизация основных средств» отвечает за амортизационные расчеты и начисления.

В этой статье на сквозном примере в виде пошаговой инструкции мы рассмотрим основные операции, относящиеся к учету основных средств в 1С 8.3.

Как оприходовать основное средство

Поступление может быть в организацию (приобретение основных средств) и в лизинг. В рамках этой статьи рассмотрим учет приобретенных основных средств.

Итак, создадим документ оприходования ОС. Подробно на создании документа поступления я останавливаться не буду, так как на эту тему есть отдельная статья. Приведу лишь пример оформленного документа, чтобы было проще двигаться дальше:

Поступление дополнительных расходов на ОС

Первоначальная стоимость оборудования и прочих объектов основных средств формируется на стадии поступления не только из стоимости покупки, но и исходя из затрат на монтаж и прочих расходов, связанных с приобретением.

Поэтому стоит рассмотреть два документа:

  • Поступление дополнительных расходов.
  • Передача оборудования в монтаж.

Создать их можно в разделе «ОС и НМА» —  Поступление основных средств. Как обычно, документы создаются нажатием на кнопку «Создать». В шапке документа заполняются типовые реквизиты – Организация и Контрагент.

В табличной части, в закладке «Главное» указывается сумма дополнительных расходов:

На закладке «Товары» указывается объект основных средств, в стоимость которых эти расходы включаются:

Наше видео про поступление дополнительных расходов в 1С Бухгалтерия:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Передача в монтаж

В этом документе заполним следующие реквизиты:

  • Организация.
  • Склад.
  • Объект строительства.
  • Статью затрат.

В табличную часть добавим оборудование:

Вышеприведенные документы нужно создавать до принятия основного средства в учет.

Как принять на учет и ввести в эксплуатацию ОС

Данная процедура принятия к учету и ввода ОС в эксплуатацию тоже уже мной описывалась ранее. Описывать не буду повторно, покажу лишь, как заполнен документ, и скажу, что в результате проведения документа оборудование переходит со счета 08.04 на счет 01.01.

Вкладка Внеоборотный актив:

Вкладка ОС:

Амортизация в проводках будет начисляться на счет 02.01:

Наше видео про поступление и принятие к учету основного средства в 1С 8.3:

Перемещение ОС в 1С

Перемещение основного средства очень похоже на перемещение товаров, только товар перемещается между складами, а основное средство — между подразделениями (ведь мы его уже приняли к учету).

При оформлении документа вопросы могут вызвать только реквизиты «Начисление амортизации» и «Способ отражения расходов по амортизации».

Эти реквизиты следует указывать в случае, если после перемещения нужно начислить амортизацию. Мы оставим их пустыми, а амортизацию начислим в конце месяца:

Инвентаризация основных средств

Инвентаризация основных средств в 1С практически не отличается от инвентаризации товаров, только, опять же, вместо склада указываем подразделение (подробнее про товары в статье Инвентаризация в 1С 8.3). В табличной части вместо количества указываем признак наличия основного средства:

В случае, если в учете основное средство не числится, а фактически оно есть, на основании инвентаризации делается документ принятия к учету, и наоборот, если фактически отсутствует, делаем списание.

Списание основного средства

Здесь, помимо стандартных полей, указываем причину, по которой списывается основное средство:

Проводить документ не будем, так как основное средство нам еще понадобится для рассмотрения операции амортизации.

Амортизация основных средств

Расчет и отражение в учете амортизации ОС делается с помощью помощника закрытия месяца. Операция делается один раз в месяц и, как правило, в конце:

Чтобы открыть помощника, нужно зайти в меню «Операции», далее по ссылке «Закрытие месяца«. Сразу откроется окно помощника. В нем нужно выбрать период и организацию. Далее помощник сделает все сам.

Все расчеты в помощнике делаются последовательно, и в первую очередь рассчитываются амортизационные отчисления.

Если операция прошла без ошибок, будет создан документ регламентной операции «Амортизация и износ основных средств»:

Посмотрим, какие проводки по амортизации 1С нам сформировала:

Как видим, сумма амортизации нашего станка составила 731,45 рублей. Проверим правильность расчета.

К учету приняли станок на 61 месяц. Первоначальная стоимость составила 44618,64 рублей (без НДС, на сумму НДС амортизация не начисляется). Амортизация рассчитывается линейным способом, поэтому для проверки просто разделим 44618,64 на 61. Получится 731,45 рублей. Расчет верен.

Пошаговая инструкция по начислению амортизации в 1с 8.3 в нашем видео:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/uchet-osnovnyih-sredstv-v-1s-8-3/

Накладная на внутреннее перемещение основных средств

Как провести внутреннее перемещение основных средств

На предприятиях, имеющих обособленные подразделения, часто возникают такие ситуации, когда требуется перемещение имущества между этими подразделениями. Еще чаще на предприятиях происходит смена материально ответственных лиц.

Следовательно, неизбежен перенос активов, числящихся за предыдущим материально ответственным работником на нового сотрудника. Любое хозяйственное действие обязательно закрепляется документально.

В целях фиксирования движения объектов основных фондов внутри фирмы и последующего отражения в бухгалтерском учете этой операции используют накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Для данной накладной существует унифицированная форма – № ОС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 г. В 2013 году был принят Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. С вводом этого закона в действие использование унифицированных форм стало необязательным.

Бухгалтерский отдел предприятия может сам подготовить документ, фиксирующий факт перемещения имущества. Оптимальной основой этому документы является бланк унифицированной формы ОС-2.

Фундаментальное требование к подготовленной форме: в неё должны быть включены все реквизиты, перечисленные в Федеральном законе № 402-ФЗ.

Когда применяется накладная ОС-2

Рассмотрим, когда же нужно применять накладную на внутреннее перемещение основных средств.

  • Во-первых, как уже было сказано выше, при движении имущества между подразделениями, т. е. внутри предприятия;
  • Во-вторых, при смене материально ответственного лица;
  • В-третьих, при передаче имущества в ремонт, на доработку, реконструкцию или модернизацию в специализированный отдел организации.

Правила оформления формы ОС-2

  • Составлением накладной занимается материально ответственное лицо того отдела, в котором хранится отдаваемое имущество;
  • Выдается три экземпляра накладной: первый для ответственного за сохранность имущества сотрудника передающей стороны, второй выдается ответственному сотруднику принимающей стороны, третий сдается в бухгалтерскую службу для своевременного фиксирования факта хозяйственной операции;
  • Во всех трех экземплярах накладной ставится подписи лиц обеих сторон, участвующих при перемещении (сдатчика и получателя);
  • Накладную необходимо оформлять по каждому факту внутреннего движения основных средств.

Накладная по форме ОС-2 используется только при внутренней передаче ценностей, т. е. в пределах организации.

Каким образом заполнять накладную ОС-2

Если вы используете форму ОС-2, то имейте в виду, что в унифицированные формы нельзя вносить изменения, и обязательны к заполнению все предусмотренные поля. Накладная ОС-2 – двухсторонняя. В шапке лицевой стороны прописывается наименование фирмы.

По строке «сдатчик» указывается то подразделение предприятия, на балансе которого хранится передаваемое имущество. По строке «получатель» прописывается подразделение, принимающее имущество к себе на баланс. Кроме этого, необходимо заполнить код формы по ОКУД (0306032) и код организации по ОКПО.

Обязательными реквизитами являются номер и дата документа.

Накладная по форме ОС-2 состоит из 7 граф:

  1. Номер по порядку. При одновременном передвижении нескольких различных ценностей, данные о них прописываются построчно по порядку друг под другом;
  2. Наименование объекта основных средств. Прописывается название имущества согласно записи в инвентарной карточке;
  3. Дата приобретения (год выпуска, постройки) объекта основных средств;
  4. Инвентарный номер объекта основных средств;
  5. Количество. Прописывается количество сдаваемого имущества;
  6. Стоимость единицы. Прописывается цена одной единицы основного средства в рублях;
  7. Стоимость всего. Прописывается общая стоимость активов в рублях.

Обязательно прочеркивайте незаполненные строки!

По строке «примечание» на оборотной стороне формы надо охарактеризовать перемещаемые объекты основных фондов (внешний вид, комплектация оборудования, его фактический износ и прочее).

В поле «Сдал» расписывается материально ответственный сотрудник дающей стороны, в поле «Принял» – материально ответственный сотрудник приобретающей стороны. Обязательно прописываются должности и табельные номера подписывающих сотрудников согласно штатного расписания.

Как известно, главный бухгалтерский регистр по основным фондам – инвентарная карточка. Туда заносятся все сведения об объекте основного фонда. Данные о внутренних перемещениях отмечаются на основании накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.

В инвентарной карточке обязательно прописываются:

  • Дата;
  • Номер накладной, согласно которой сделана отметка.

В свою очередь, в накладной ставится пометка, что все необходимые записи в карточке выполнены.

Движение внутри фирмы основных средств – это существенный факт хозяйственной деятельности, который подлежит непременной документальной фиксации. Применение накладной по форме ОС-2 заметно упрощает учет движения активов предприятия. Кроме того, обеспечивается сохранность имущества.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/nakladnaya-na-vnutrennee-peremeshhenie-osnovnyx-sredstv.html

Как правильно оформить перемещение основных средств внутри организации – образцы документов при внутренней передаче

Как провести внутреннее перемещение основных средств

> Бухучет > Внеоборотные активы > Основные средства > Выбытие > Как правильно оформить перемещение основных средств внутри организации – образцы документов при внутренней передаче

Основные средства представляют собой некоторую часть имущества организации, которая используется в процессе трудовой деятельности.

Они обладают определенным сроком использования, стоимостью и другими характеристиками.

На предприятии могут возникать ситуации, при которых происходит перемещение средств внутри организации.

Выполнение внутренней передачи объектов ОС требует соблюдения специальных правил и соответствующего документального оформления.

Решение о необходимости внутреннего перемещения основных средств в пределах одного собственника может принимать только руководство предприятия.

В свою очередь, руководство отдела, в которое попадают средства, вправе распределять их внутри объединения.

Основными причинами внутреннего перемещения ОС можно считать следующие обстоятельства:

  • необходимость проведения ремонтных работ, реконструкции или модернизации;
  • необходимость передачи основных средств в дочернюю компанию (филиал), для которого выделен отдельный баланс;
  • необходимость передачи объектов ОС в другое подразделение.

Как передать другому материально ответственному лицу в пределах одного собственника?

Материально ответственным лицом принято считать трудящегося гражданина, профессиональная деятельность которого подразумевает взаимодействие с имуществом компании.

За его сохранность, порчу и состояние сотрудник несет ответственность, и в случае возникновения проблем, компенсирует работодателю нанесенный ущерб.

Для того чтобы передать имущество под ответственность другому материально-ответственному лицу, необходимо осуществить несколько действий.

Прежде всего, нужно провести инвентаризацию. Результаты процедуры оформляются должным образом.

В ходе мероприятия определяется точное количество основных средств и их основные характеристики, в том числе состояние.

Далее следует оформление договоров. В данном случае их несколько — о смене материально-ответственного лица и о возлагаемой на него ответственности.

Приказ о смене МОЛ.

Составляется по окончанию проведения инвентаризации. В документе указываются сведения о сотрудниках, а также основных средствах.

Также делается отметка о точной дате, с которой ответственность за имущество возлагается на другого работника.

Приказ о передаче ОС другому МОЛ.

Следует учесть, что документация такого характера является достаточно важной. При этом унифицированной формы для ее заполнения не предусмотрено.

При оформлении распоряжения руководство предприятия должно соблюдать определенные правила, касающиеся содержания бумаги.

При наличии формы, разработанной в компании для создания подобных документов, можно воспользоваться ее образцом.

Обязательному отражению подлежат следующие сведения:

  • дата оформления;
  • порядковый номер;
  • полное название компании;
  • причина, по которой возникла необходимость внутреннего перемещения основных средств;
  • сведения о проведенной инвентаризации;
  • данные о материально-ответственных лицах;
  • назначение членов комиссии.

В конце приказа должна стоять подпись главного руководителя предприятия или его заместителя.

Кроме этого, при передаче основных средств другому материально ответственному лицу, последним составляется специальная расписка.

Она выступает в качестве согласия с информацией, полученной в ходе инвентаризации. Также она свидетельствует о том, что новое МОЛ не имеет претензий к членам комиссии.

Для оформления записки в инвентаризационной описи присутствует соответствующий раздел.

Смена материально ответственного лица может быть обусловлена несколькими факторами. Среди таковых нужно выделить следующие:

  • увольнение;
  • оформление действующим МОЛ длительного больничного;
  • отъезд в командировку;
  • повреждение имущества, его порча и т.д.;
  • другие неблагоприятные обстоятельства.

Какие документы нужно оформить при внутренних движениях ОС?

Ранее уже было указано, что перемещение ОС внутри организации должно сопровождаться оформлением специальной документации, которая должна быть составлена должным образом.

При нарушении установленных правил у работодателя могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

Ранее вместо первой бумаги использовался акт приема-передачи ОС.

В текущий момент необходимо оформлять именно накладную о внутреннем перемещении. С этой целью следует использовать унифицированную форму бланка ОС-2.

Приказ может составляться в свободном виде с учетом общепринятых правил компании.

Также отметки о перемещении ОС в пределах одного собственника ставятся в инвентарных книгах. Изменения вносятся в 4 раздел карточек.

Образец приказа о передаче имущества от одного МОЛ другому

Для оформления приказа о внутреннем перемещении пользоваться унифицированным бланком не нужно. Достаточно придерживаться правил ведения документооборота, используемых в компании.

В распоряжении обязательно должна содержаться информация следующего характера:

  • полное наименование бумаги;
  • место и дата издания приказа;
  • название документа;
  • сведения об основных средствах, передаваемых внутри организации — количество, стоимость и другие характеристики;
  • наименование подразделений, в котором ранее были и в которое помещаются основные средства;
  • отметка об ответственных за перемещение лицах;
  • отметка об ответственном за исполнение приказа;
  • подписи лиц, ознакомившихся с распоряжением.

Занимается оформлением приказа главный руководитель предприятия. Без его подписи документ считается недействительным.

Как оформить накладную, чтобы переместить актив между материально-ответственными лицами?

Не менее важным документом, который должен оформляться при перемещении ОС внутри компании, является накладная. При ее заполнении следует придерживаться унифицированной формы бланка — № ОС-2.

Документация оформляется в 3-х экземплярах. Первый предназначен для лица, ответственного за перемещение, второй для стороны, принимающей основные средства, третий — для бухгалтерии компании.

В верхней части накладной отображаются сведения о предприятии:

  • наименование организации;
  • сведения о сдатчике и приемщике ОС;
  • форма ОКУД;
  • код ОКПО.

Далее ставится номер бумаги, дата ее составления. Следующая часть накладной выглядит в виде таблицы. Она состоит из 7 граф.

Наименование каждой графы должно отражать следующий смысл:

  • порядковый номер основного средства;
  • наименование ОС;
  • дата приобретения имущества;
  • инвентарный порядковый номер;
  • количество единиц;
  • стоимость каждого объекта;
  • итоговая стоимость.

При необходимости после таблицы ставятся отметки о состоянии ОС. Для этого предусмотрены специальные строки — Примечания.

В конце указывается информация о сотруднике, который сдал ОС, и работнике, который их принял. Делается пометка о внесении изменений в книги учета основных средств. Свою подпись также оставляет главбух.

Выводы

Перемещение ОС внутри компании — процедура, требующая документального оформления. В данном случае обязательному оформлению подлежат несколько бумаг — приказ и накладная.

Перед их составлением проводится инвентаризация, по итогам которой издается соответствующий акт.

При составлении накладной следует придерживаться унифицированной формы №ОС-2. Остальные документы могут оформляться в свободном виде.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/vybytie/peremeshhenie-os-vnutri-organizatsii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.