+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменился или нет с 1 июля порядок заполнения трудовых книжек?

Содержание

Новые правила с 1 июля по трудовым книжкам в 2019 году

Изменился или нет с 1 июля порядок заполнения трудовых книжек?

С 1 июля 2019 года вводится в действие новый стандарт, определяющий порядок заверения трудовых книжек на территории РФ.

И, несмотря на то, что предложенный ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер и предприятия не обязаны применять его в своей практике, разработчики стандарта советуют оформлять копии трудовых книжек в соответствии с новыми правилами, так как они понятны и тем, кто выдает такие документы (компаниям, организациям, предприятиям и т. д.), и тем, кто их получает (наемным работникам).

Для каких целей может выдаваться заверенная копия

В соответствии с нормами профильного законодательства, сотрудник вправе обратиться к своему работодателю для получения заверенной копии трудовой книжки, не поясняя, для каких целей она ему необходима.

Как правило, такой документ требуют коммерческие банки при выдаче кредитов (чтобы убедиться в платежеспособности клиента), или органы социальной защиты при принятии решения о назначении пособий или льгот.

После обращения сотрудника работодатель обязан в течение трех рабочих дней с момента принятия составленного в письменном виде заявления выдать ему заверенную копию, что предусмотрено статье 62 ТК РФ. В случае нарушения сроков сотрудник, руководствуясь статьей 5.27 КоАП, может обратиться в инспекцию, которая может оштрафовать работодателя-нарушителя.

Если предприятие отказывается выдать документ, превышая тем самым свои полномочия, гражданин также может обратиться за помощью в Прокуратуру, ссылаясь на нарушение своих прав и законных интересов.

В отдельных случаях такой документ может потребоваться и работодателю. К примеру, если он планирует получить возмещение расходов по ранее выплаченным пособиям. При обращении в соцстрах данные трудовых книжек используются для подтверждения стажа работы, что необходимо для расчета размера пособия.

И хотя это не является обязательным условием для получения возмещения по уволенным сотрудникам, на что указывает текущая судебная практика, лучше хранить копии их трудовых книжек, чтобы впоследствии не пришлось оспаривать сумму выплаченной компенсации в судебном порядке или осуществлять розыск ранее уволенных работников для получения необходимой информации.

Не пропустите:   Перерасчет социальной пенсии в 2019 году: таблица

Предварительная подготовка

Новые правила по трудовым книжкам в России с 1 июля не меняют порядок осуществления такой процедуры: прежде чем заверить копию, следует проверить, наделено ли должностное лицо, которое будет подписывать документ, такими полномочиями.

А сотрудник отдела кадров должен провести сверку с документацией, чтобы удостовериться, что в книжке отражены все записи о переводах и других нюансах профессиональной деятельности.

Если несоответствие будет выявлено после заверения копии, она будет считаться недостоверной, и придется заново делать такой документ (не допускается вносить новые сведения в копию).

Вступившие в силу с 1 июля новые правила по трудовым книжкам не меняют порядок их заверения, что осуществляется в соответствии с ранее утвержденным ГОСТом Р 6.30-2003. Исходя из его требований, подпись заверителя должна содержать в себе такие элементы:

  • слово «Верно», фраза «Копия верна» или произвольная словоформа аналогичного смысла;
  • указание должности сотрудника, который заверяет документ;
  • собственноручная подпись заверителя и ее полная расшифровка (с указанием занимаемой им должности);
  • дата подписания.

Если на момент предоставления копии гражданин трудоустроен у работодателя, то такую информацию тоже можно указать при заверении. Исключение возможно только в том случае, если в ближайшие дни он будет уволен в принудительном или добровольном порядке.

Если документ будет передаваться в другую организацию, то в соответствии с требованиями по трудовым книжкам, с 1 июля 2019 года необходимо сделать запись о том, где на момент предоставления дубликата хранится ее оригинал.

Выданный документ не подлежит регистрации в качестве исходящей корреспонденции.

Где хранится подлинник

Руководствуясь пунктом 5.26 действующего ГОСТа Р 7.0.97-2016, при заверении книжки уполномоченное лицо должно указать не только место хранения оригинала (наименование компании-работодателя), а и прописать реквизиты дела, в котором хранится данный документ. Но такое требование не актуально для предприятий МСБ, которые имеют ограниченный штат сотрудников и работают без отдела кадров.

Трудовые книжки они предпочитают хранить в сейфах или противопожарных шкафах, доступ к которым открыт только у определенных должностных лиц (это не является нарушением закона, если обеспечена безопасность хранения подлинников). В этом случае при заверении копии указывается только полное наименование организации, которая несет ответственность за хранение документов строгой отчетности.

Не пропустите:   Строительство дороги Солнцево – Видное – Бутово 2019 года

Будет ли в России отмена бумажных трудовых книжек

На самом деле, в последние годы часто рассуждают по поводу того, что бумажные трудовые книжки могут быть полностью упразднены в пользу электронного документа. Подобное решение имеет и плюсы, и минусы, и сейчас лишь обсуждается общественностью.

Косвенно может намекать на то, что бумажные трудовые книжки пока изымать из оборота не будут, одно из положений пояснительной записки к проекту поправок в правила их ведения.

Министерство труда и социальных отношений обращает внимание, что Минфину, заведующему порядком производства бланков для трудовых книжек, также следует ввести в него поправки по причине морального устаревания существующего порядка.

Источник: https://god2018dog.ru/novye-pravila-s-1iyulya-po-trudovym-knizhkam-v-2018-godu

Новый правила ведения трудовых книжек

Изменился или нет с 1 июля порядок заполнения трудовых книжек?

Минтруд упростит правила ведения и хранения трудовых книжек. О ведении трудовых книжек подробно.

Основные изменения в Правилах ведения трудовых книжек

В обновлённой версии приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек теперь не нужно опломбировать или скреплять сургучной печатью. Теперь будет достаточно скреплять их печатью организации либо же печатью кадровой службы

В общем положении дается определение типов работодателей, которые наделены определёнными статусами.

В новом Порядке полностью исключены положения об изготовлении бланков трудовой книжки и обеспечении ими работодателей

2 типа работодателей

Работодатель – юридическое лицо, физическое лицо, являющийся ИП. Они обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не может производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Также сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить нельзя, исключение – увольнение как дисциплинарное взыскание.

Порядок ведения записей в трудовой книжке

Все записи:

  • выполнение работы,
  • перевод на другую постоянную работу,
  • изменение квалификации,
  • увольнение,
  • награждение,

вносятся в трудовую книжку согласно приказу (распоряжению) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Ведение записей об увольнении

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Запись об увольнении с лишением права занимать должности

При прекращении трудового договора с работником, осуждённым в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишён права занимать (какой деятельностью лишён права заниматься).

Записи в трудовой книжке связанные с привлечением к уголовной ответственности

В случае, когда осуждение работника произошло незаконно, что подтверждается оправдательным приговором, постановлением (определение) о прекращении уголовного преследования за отсутствием события преступления, состава преступления, и в связи с этим внесены были записи в трудовую книжку, то эти записи признаются недействительными. Работник, в отношении которого были произведены записи в трудовую книжку, должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки без наличия записей об увольнении в связи с осуждением или уголовным преследованием.

Сведения о службе в армии и прохождении курсов переподготовки и повышения квалификации

В трудовую книжку вносятся сведения:

  • о времени воинской службы в рядах ВС, органах МВД, налоговой службы и т.д.
  • о времени обучения на курсах и в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Записи об исправительных работах без лишения свободы

Если работника привлекли к исправительным работам без лишения свободы, то этот период не должен засчитываться в общий непрерывный стаж. Об этом делается запись в трудовую книжку на основании справки органов внутренних дел. Эту запись нужно производить на момент окончания работ сотрудником.

Если сотрудник был уволен и был принят на работу в другом месте то эту запись внесёт уже новый работодатель.  

Сведения о награждениях и поощрениях в трудовой книжке

  • о награждении государственными            наградами, в          том     числе о присвоении государственных почётных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда, в книжку не вносятся.

Ошибки и неточности в записях

Работодатель, допустивший неточность или ошибку в записях должен исправить ее. При этом исправление неточности является обязательным, и работодатель оказать помощь работнику при его обращении.

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то новый работодатель должен ее исправить на основании официального документа предыдущего работодателя. То есть работник должен написать заявление

Восстановление трудовой книжки

Если гражданин потерял трудовую книжку, то он должен написать заявление по последнему месту работы. Бывший работодатель в течение 15 рабочих дней обязан выдать дубликат.

Какие сведения вносятся в дубликат трудовой книжки?

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
  • Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
  • Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Выдача трудовой книжки

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной согласно настоящему Порядку.

Скачать проект Приказа об изменения Порядка ведения и хранения трудовых книжек

Источник: https://www.snta.ru/press-center/novyy-poryadok-vedeniya-trudovykh-knizhek/

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образец

Изменился или нет с 1 июля порядок заполнения трудовых книжек?

Как правильно заполнить трудовую книжку, чтобы избежать штрафов от проверяющих органов? Читайте в нашей статье, скачайте образцы заполнения

Правила заполнения трудовой книжки

Все записи в книжке делаются по единому образцу, на русском языке. В республиках кадровик имеет право писать на официальном языке региона.

Например, в Татарстане – на татарском языке, в Сахе – на якутском, в Башкортостане – на башкирском и т.д. Даты вносятся только арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ – например, 01.03.1998.

Никакие сокращения недопустимы. Чем четче и аккуратнее почерк заполняющего специалиста  – тем лучше.

Выбор ручки остается на усмотрение специалиста, который будет писать в формуляре,  – можно применять фиолетовую, черную, синюю пасту, гель или чернила.

Любое исправление делается не через зачеркивание, а путем внесения двух дополнительных пометок.  В первой указывается, какие именно сведения указаны ошибочно, во второй – верная информация.   

Оформление титульного листа

Неправильное заполнение титульного листа может в будущем создать проблемы сотруднику, поэтому отнестись к его оформлению следует с особым вниманием:

  • фамилия, имя и отчество вносятся полностью в соответствующие строки, не допускается использование инициалов;
  • дата рождения вносится арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг  (частая ошибка кадровиков – обозначение месяца рождения буквенным эквивалентом);
  • образование – эта строка заполняется строго в соответствии с подтверждающими документами:
Аттестат об основном общем образованииОсновное общее
Аттестат о среднем общем образованииСреднее общее
Диплом о среднем профессиональном образованииСреднее профессиональное
Диплом бакалавраВысшее — бакалавриат
Диплом специалистаВысшее — специалитет
Диплом магистраВысшее — магистратура

В нашей стране люди довольно рано начинают работать, зачастую совмещая это с учебой в колледже или вузе.

При заполнении трудовой книжки на такого работника у кадровиков может возникнуть вопрос – а что писать в строке «образование»? Согласно правилам, конечно, нужно вносить сведения на основании школьного аттестата, поскольку диплома у студента пока еще нет. Однако, не будет нарушением временно оставить пустой эту строку, и по факту получения диплома, внести в неё соответствующие сведения;

  • специальность – заносится на основании диплома. Распространенная ошибка – кадровик путает квалификацию и специальность, хотя в документе об образовании эти понятия четко разделены. Возвращаясь к вопросу о сотрудниках-студентах – очевидно, что специальности они пока не получили, так что же писать в этой строке? По аналогии с предыдущей, лучше всего оставить ее временно не заполненной, чем допускать нелепую ошибку и вписывать сюда не специальность, а должность, на которую принимают сотрудника;
  • дата оформления документа чаще всего совпадает с датой приема на работу (по приказу), но не всегда, поскольку работодатель обязан заполнять трудовую книжку только тех сотрудников, которые проработали более пяти дней;

На титульном листе обязательны подписи владельца книжки и лица, выдавшего её. Заверяется документ печатью организации.

Скачать >>>

Как заполнить трудовую при приеме на работу: пошаговая инструкция

Структура документа довольно проста и понятна для заполнения, однако, существуют некоторые тонкости, о которых необходимо знать.

Шаг 1. Раздел «Сведения о работе». Начинать заполнение этого раздела нужно, как ни странно, со столбца 3. Первая запись в нем – это название первой организации, в которую принят на работу владелец трудовой книжки, своеобразный подраздел, в котором в дальнейшем будут фиксироваться события трудовой деятельности человека в этой организации.

Шаг 2. Вернемся к столбцам 1 и 2. Строки, в которых указано название организации, не нумеруются. Порядковый номер присваивается только той строке, в которой, в соответствии с записями в столбце 3, зафиксировано событие.

Шаг 3. Заносим в столбец 3 непосредственно суть события с указанием его причины, если она имеется. При приеме на работу, например, таковой причины не указывается. В этом же столбце регистрируются прочие события:

Также в столбец 3 заносится информация о переименовании или реорганизации предприятия, например: Общество с ограниченной ответственностью «Кристалл» (ООО «Кристалл») 22.01.2018 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Эдельвейс» (ООО «Эдельвейс»).

Эта информация не имеет прямого отношения к трудовой деятельности человека, поэтому такой записи в столбце 1 порядковый номер не присваивается, но в столбце 4 указывается основание, согласно правилам.

Шаг 4. Должность и подпись лица, вносившего запись – строкой ниже.

Шаг 5. В столбце 4 обозначены реквизиты документа, на основании которого произошло событие. Обычно это приказы руководителя, т.е. запись может выглядеть так «Приказ №17 от 25.02.2018 г».

Шаг 6. Занесение каждой новой записи в трудовую книжку помимо заверения подписью руководителя, визируется печатью организации.

Шаг 7. При приеме на новое место работы в столбце 3 работодатель пишет название организации (без нумерации в столбце 1), после чего вносит первую запись о приеме на работу, уже нумеруя её. Стоит отметить, что нумерация используется сквозная, то есть, каждый последующий работодатель продолжает нумерацию, начатую предыдущим.

► Когда из-за ошибки трудовая книжка станет недействительной

Образец заполнения: прием на работу

Скачать>>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097301-17-m7-obrazets-zapolneniya-trudovoy-knijki-2019

Правила заполнения и внесения записей в трудовые книжки в 2019 году

Изменился или нет с 1 июля порядок заполнения трудовых книжек?

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим стаж трудовой деятельности человека. В ней прописывается информация о работе лица в настоящее время и предыдущие должности.

Документ нужен при устройстве на работу. По нему работодатель может оценить стаж кандидата и уровень образования, специальность. Также книжка нужна для определения размера выплат при выходе на пенсию.

Чтобы документ был признан действительным, информацию в него нужно вносить в определенном законом порядке. Выделяют особые правила заполнения трудовых книжек в 2019 году.

Общие сведения

При первичном устройстве на работу человеку нужно иметь в наличии трудовую книжку. Будущий работник может приобрести ее в специализированном киоске. Документ утвержден на основании Постановления Правительства РФ №225, изданного 16 апреля 2003 года. С того момента изменения в форму не вносились.

Новая трудовая книжка открывается в момент поступления на работу впервые. Она не будет иметь записей, поэтому работодателю необходимо отразить полностью всю информацию о работнике.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Документ заполняется только при осуществлении деятельность на основании трудового договора. Гражданско-правовые соглашения не предусматривают внесение сведений в трудовую книжку.

При передаче документа на работу он будет храниться в отделе кадров до того момента, пока человек не уволится. Ведением занимается специалист кадровой службы. В своей работе он должен ориентироваться на правила заполнения, отраженные в Постановлениях Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года и Минтруда России №69 от 10 октября 2003 года.

Нормативно-правовые акты отмечают, что любые изменения в трудовой деятельности сотрудника должны отражаться в книжке. Данные вносятся кадровиком при смене должности, переходе в другое подразделение.

Титульный лист

Кто ответственен за ведение документа

Работодатель полностью отвечает за состояние трудового книжки работника.

Он осуществляет его:

  • ведение;
  • хранение;
  • заполнение.

Обязанности по внесению данных определяются для конкретного сотрудника. Он назначается на должность в соответствии с приказом или распоряжением. Поэтому кадровик несет ответственность не только за правильность вносимых сведений, но и учет и хранение документов.

Заверение документов производится теми же сотрудниками, которые имеют право на подписание трудовых книжек. Они несут ответственность в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ.

Трудовая инспекция РФ проверяет не только правильность ведения и внесения данных в документацию. Они отслеживают основания, согласно которым конкретному лицу вменена обязанность по заполнению. Поэтому приказ или распоряжение о назначении сотрудника должны быть подготовлены в соответствии с законом.

Сведения о трудовой деятельности

Новые правила заполнения трудовых книжек в 2019 году

Правила заполнения трудовых книжек в 2019 году претерпели некоторые изменения. Они были внесены на основании Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ №588н, изданного 31 октября 2019 года.

В соответствии с измененными требования печать должна ставиться в трудовой книжке только при ее наличии в учреждении. Она проставляется на титульном листе, внутри документа на обложке, если сотрудником была изменена фамилия. Также скрепляется штампом увольнительная запись.

Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ №588н

Изменения были внесены в закон 27.11.2016 года. Теперь ставить штамп необходимо, если он официально имеется у организации. При отсутствии печати заверение происходит путем постановки подписи руководства учреждения или лица, который согласно приказу осуществляет ведение трудовой документации.

Переименование компании

Детали по разделам

В трудовой книжке выделено три основных раздела:

  • раздел с персональной информации о сотруднике;
  • сведения о трудоустройстве гражданина и занимаемых им должностях;
  • данные о награждениях, осуществляемых в период трудовой деятельности.

В них прописываются определенные сведения о работнике. Первый из них начинается с начальной страницы трудовой – титульного листа.

В разделе отражается:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата рождения;
  • уровень образования;
  • полученная специальность.

Титульный лист заполняется только подробно, без использования сокращений. Данные заверяются подписью лица в нижней части страницы, а также специалиста, которые внес информацию. Здесь же ставится печать учреждения.

В следующий блок трудовой книжки прописывают сведения о трудовой деятельности лица.

В нем отражены:

  • приемы на работу;
  • внутренние переводы;
  • увольнения.

Помимо наименования учреждения в документ вносятся сведения о замещаемой лицом должности. Чтобы подтвердить правомерность приема на нее, кадровик ставит дату и номер приказа, согласно которому произошло утверждение. Также в отдельной графе проставляется печать организации.

Оформление дубликата трудовой книжки

Последний раздел содержит сведения о награждениях работника.

В нескольких предусмотренных граф прописывают:

  • сведения о типе награждения;
  • дату поощрения;
  • основание;
  • подтверждающий правомерность записи документ (номер и дата приказа).

Когда страницы в основных разделах трудовой книжки заканчиваются, дополнительно заводится вкладыш. В трудовой ставится отметка о его приложении с указанием даты составления. Запись вносится в титульный лист и заверяется печатью. Рукописный вариант не предусматривается.

Вкладыш должен быть вшит в трудовую. Без нее он будет считаться недействительным. Нумерация страниц продолжается с последней цифры, отраженной в самой трудовой. На первом листе вкладыша ставится печать организации.

Увольнение

Как делаются записи

В соответствии с предусмотренными в трудовой книжке разделами вносятся определенные записи. Титульный лист обязателен к заполнению только при приеме сотрудника на работу впервые. Впоследствии указать на нем можно только недостоверные сведения в трудовой, которые делают книжку недействительной.

Особенности имеет раздел, отражающий трудовую деятельность работника. В момент внесения первых данных ставится печать учреждения со всеми реквизитами. При отсутствии штампа данные прописываются от руки.

Информации в графы нужно вносить в определенном порядке:

Первая графаСодержит порядковый номер записи. Он ставится арабскими цифрами.
Графа «Дата»Отражается число, месяц и год арабскими цифрами, когда работник был принят на должность или переведен внутренним переводом на нее. Если отмечается увольнение, в эту графу ставится дата окончания трудовой деятельности.
Графа «Сведения о приеме на работу»Содержит полную информацию о поступлении на работу без сокращений. Важно сослаться на нормы законодательных документов, согласно которым осуществляется прием. Если человек увольняется, то он подписывает соответствующую запись.
Четвертая графаОтражает основания, согласно которым вносятся сведения. Среди них выделяют приказы руководства, решения, принятые на общем собрании, протоколы заседания совета директором. Помимо самого наименования документа ставится дата его составления и регистрационный номер.

Раздел, отражающий награждения лица, заполняется в аналогичном порядке.

Здесь можно прописывать получение работником:

  • почетного звания;
  • государственной награды;
  • почетной грамоты;
  • диплома;
  • нагрудного знака.

Стоит помнить, что вносить данные о перечислении денежной премии или передаче ценного подарка в данный раздел не требуется.

Достижения и награды

При приеме на работу

Важно соблюдать определенный порядок заполнения трудовой книжки при приеме сотрудника на работу:

  • Во вторую графу вносится название учреждения в полном и сокращенном виде. Рядом ставится печать организации.
  • Первая графа содержит порядковый номер записи.
  • Далее во вторую графу прописывается дата поступления лица на работу.
  • Третья графа отражает сведения о том, что сотрудник принят в конкретный отдел на определенную должность.
  • Четвертая графа содержит основание для приема: дату и номер приказа.

Если вы совместитель

При осуществлении трудовой деятельности по совместительству запись в трудовой книжке делается по желанию работника. Обязательно вносить сведения в документ не требуется.

Для отражения работы сотрудник должен принести копию трудового договора о совместительстве по месту осуществления основной деятельности. Документ заверяется подписью руководителя и печатью учреждения. Также требуется составить заявление, в котором нужно указать просьбу о внесении данных в трудовую.

Восстановление в должности

При увольнении

В случае увольнения работника для внесения сведений о данном факте необходимо иметь в наличие подтверждающее основание. Таковым является приказ, составленный руководством организации.

Сотрудник отдела кадров должен проставить порядковый номер записи в первой графе. Во вторую вносится дата прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.

Третья графа содержит основания и причину увольнения сотрудника. Важно прописать информацию, используя формулировки из Трудового кодекса РФ. Сокращения в данном разделе не допускаются.

В четвертую графу вносится наименование документа (приказ) с указанием реквизитов. После этого запись заверяется руководством учреждения или сотрудником, который ответственен за заполнение трудовых книжек.

После внесения данных работник расписывается под ними. При наличии печати в учреждении нужно заверить сведения с помощью штампа.

Аннулирование ошибочной записи

Для ИП

Индивидуальные предприниматели должны вести кадровый учет в соответствии с общими требованиями. При этом внесение сведений в трудовую книжку может быть упрощено.

Выделяют несколько этапов отражения информации в документе:

  • в третью графу прописывается наименование работодателя (фамилия, имя, отчество ИП);
  • первая графа содержит порядковый номер записи;
  • далее фиксируется дата поступления сотрудника на работу;
  • третья графа содержит сведения о приеме, должность работника;
  • в четвертой графе ставится дата и номер приказа, согласно которому сотрудник принят на работу.

Стоит помнить, что физическим лицам запрещено корректировать сведения в трудовой книжке и прописывать новую информацию.

Смерть сотрудника

Исправления

Некоторые кадровики допускают ошибки в ходе заполнения трудовых книжек. Исправлять их нужно в определенном порядке, так как зачеркивать сведения запрещено.

Специалисту нужно сделать надпись о недействительности записи. Это является единственным способом законного исправления.

В графе «Сведения о работе» нужно отметить:

  • порядковый номер записи;
  • дату внесения изменений;
  • признание сведений недействительными.

Рядом пишется новая, правильная информация. Последняя колонка содержит подтверждающий исправления документ и его реквизиты.

Оформление дубликата

Работники могут запросить подготовку дубликата трудовой книжки по месту осуществления трудовой деятельности в настоящее время или ранее.

Второй экземпляр готовится при:

  • утери книжки по вине работника или работодателя;
  • нарушении целостности документа, при котором записи не читаются;
  • внесении в трудовую книжку записей, аннулированных по судебному решению;
  • чрезвычайном происшествии в организации, в результате которого произошла массовая утеря или уничтожение трудовых книжек.

На основании письменного заявления сотрудника специалист кадровой службы готовит дубликат. Предоставить его лицу нужно не позднее, чем через 15 дней после его ходатайства. Новый экземпляр должен на титульном листе содержать надпись «Дубликат».

Трудовая книжка является обязательным документом для каждого трудоустроенного лица. В соответствии с ней производится оценка стажа работы и начисление пенсии. Поэтому вносить сведения в него нужно определенным законодательно образом.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/pravila-zapolnenija-v-trudovye-knizhki-v-tekushhem-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.