Как заполнить индивидуальные сведения расчета РСВ-1 на сотрудника, если в СНИЛС нет отчества

Если у иностанца нет снилс как заполнить рсв 2019

Федеральная налоговая служба рассмотрела запрос по вопросу указания документов, удостоверяющих личность при заполнении расчета по страховым взносам, и сообщает следующее. В соответствии с Порядком обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов являются: титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1 и раздел 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

.

Согласно пункту 22.17 Порядка установлено, что в строке 140 подраздела 3.1 приложения N 3 расчета по страховым взносам указывается код вида документа, удостоверяющего личность в соответствии с Приложением N 6 к Порядку.

Виды основных документов, удостоверяющих личность на территории Российской Федерации в зависимости от гражданской принадлежности, определяются федеральными

Расчет по страховым взносам: если не найден СНИЛС

Опубликовал: admin в Налоги и пособия 16.02.2019 0 21 Просмотров Но планы налоговиков изменились — жесткую проверку персональных данных могут начать в любой момент. Налоговики не исключают, что уже в этом месяце начнут отказывать из-за расхождения персональных данных. Это мы выяснили в ФНС. Отчет по взносам за 2 квартал 2019 года компании обязаны сдать не позднее 31 июля.

Несмотря на то что время еще есть, не стоит затягивать с его отправкой. Сдайте расчет как можно скорее, пока налоговики не так критично относятся к расхождениям.

Как заполнить РСВ на иностранного работника

ФНС России в письме от 29 января 2019 г.

№ ГД-4-11/[email protected] рассмотрела вопрос об указании документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (лица без гражданства), при заполнении расчета по страховым взносам.

Налоговики напомнили, что форма расчета по страховым взносам и порядок его заполнения утверждены приказом ФНС России от 10.10.2016 Согласно порядку, обязательными для заполнения являются: титульный лист, раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1 и раздел 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

.

Идентификация физлиц – получателей дохода, указанных в разделе 3, производится по строкам 070 (СНИЛС), 080 (Фамилия), 090 (Имя), 100 (Отчество), а также по строке 140 (код вида документа, удостоверяющего личность работника)

СНИЛС для иностранных граждан в 2019 году: нужен ли СНИЛС иностранцам в России, как и где его получить, какие документы нужны для оформления СНИЛС детям иностранных граждан

СНИЛС указывается в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, которое выдается на руки гражданам и выглядит следующим образом: Если потерян СНИЛС, а точнее само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на котором указан номер, можно получить его дубликат, однако сам номер СНИЛС останется неизменным.

Как получить снилс иностранному гражданину в 2019 году

Большая часть работодателей не обладают правом нанимать лиц, не обладающих таким документом. Действующее законодательство пресекает незаконные наймы.

В этом случае застрахованное лицо подает заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Лицевой номер для ребенка Если у несовершеннолетних представителей нашей страны есть страховой номер индивидуального лицевого счета, то это дает возможность детям: Наличие данного индивидуального номера очень важно в любом возрасте.

Заявление для получения СНИЛС

Гражданин, намеренный впервые получить СНИЛС, либо же обменять его в случае изменения персональных данных, либо получить дубликат при утере, краже или механическом повреждении документа, обязан обратиться в Пенсионный Фонд, МФЦ или к своему работодателю. Существует три формы документов, используемых при оформлении, замене или выдачи дубликата СНИЛС: Здесь и далее под анкетой будут подразумеваться все 3 формы – АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 – прим.

ред. Определения в нормативных актах данному понятию не дано, поэтому сформируем его сами. П. 16 и 17 Приказа регламентируют, что, помимо анкеты по соответствующей форме, от заявителя потребуются: Если указанные выше документы пересылаются по почте, потребуется их нотариальное заверение.

Взять бланк анкеты можно по месту подачи остальных документов, то есть в территориальном подразделении ПФР или МФЦ.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2019 г. Строки 020 – 080 в Приложении 9 заполняются по каждому физическому лицу – иностранные граждане, лица без гражданства, в пользу которых были начислены выплаты и иные вознаграждения. У лица без гражданства в строке 070 указываем код «999».

2. В строке 080 заполняем сумму выплат и иных вознаграждений физлицу за расчетный период с начала расчетного периода за последние три месяца расчетного периода. • Условия оказания медпомощи.

Переходим в раздел «Отчетность, справки» – «Отчетность».

Создаем новый отчет «Расчет по страховым взносам» и заполняем его. В приложении 9 раздела 1 отображается иностранный сотрудник.

Источник: http://152-zakon.ru/esli-u-inostanca-net-snils-kak-zapolnit-rsv-2018-12444/

Отчетность в ПФР: ответы на частые вопросы по РСВ-1

На наши с вами вопросы об отчетности в ПФР отвечает Наталья Белянцева (ПФР).

Как выбрать номер и тип корректировки в РСВ-1

— Мы уже сдали расчет РСВ-1 за девять месяцев, но после выяснили, что перепутали доходы двух работников. Из-за этого неверно показали выплаты в их пользу в подразделе 6.4 и начисленные взносы в подразделе 6.5. Но в целом сумма начисленных взносов по компании не изменилась. Сейчас планируем сразу же уточнить расчет. Какой тип корректировки надо записать на титульном листе?

— Надо поставить тип корректировки 2 — уточнение расчета в части начисленных страховых взносов в ПФР (п. 5.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.). Несмотря на то что общая сумма взносов та же, компания поменяла взносы в сведениях по сотрудникам.

Фонд может не принять отчет, если компания перепутает номер корректировки. Тип 1 предназначен для уточнения оплаченных взносов, тип 2 — для уточнения начисленных страховых взносов в ПФР, а тип 3 — для уточнения медицинских взносов или других сведений, которые не затрагивают сведения индивидуального учета.

— У нас есть филиал, который сам платит взносы и сдает расчет РСВ-1. Он отчитался в фонд, но получил отрицательный протокол. Ошибки в расчете исправил. Какой тип и номер корректировки надо ставить в расчете при его повторной отправке в фонд?

— На титульном листе РСВ-1 надо поставить номер корректировки 000, а поле с типом корректировки оставить незаполненным. Если фонд прислал отрицательный протокол, то расчет надо пересдать как первичный.

В форме рсв-1 уточненные сведения дублировать не требуется

— В июне у нас закончилась выездная проверка ПФР. По итогам ревизии фонд доначислил взносы за 2013 год. Мы включили их в строку 120 раздела 1 и раздел 4 РСВ-1, а также подготовили корректирующие формы СЗВ-6-4 и отразили взносы в разделе 2.5.2. Надо ли дублировать эти доначисления в расчете за девять месяцев?

— Да, сведения в строке 120 раздела 1 и разделе 4 РСВ-1 надо заполнить нарастающим итогом (п.3, 7.3 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

— В текущей отчетной кампании мы ничего не уточняем. Надо ли заполнять раздел 2.5.2 и прикладывать к расчету за девять месяцев корректирующие сведения, которые мы сдали с расчетом за полугодие?

— Нет, не надо. В разделе 2.5 необходимо привести только сведения за последние три месяца отчетного периода.

Старые сведения сдают отдельно от текущего расчета РСВ-1

— В конце июня 2011 года мы приняли на работу нового сотрудника. Бухгалтерия поздно получила документы и забыла подать на него сведения за второй квартал 2011 года. Недавно получили из фонда требование представить исходную форму за период с 28 по 30 июня 2011 года. Начислений и взносов нет, есть только данные о стаже. По какой форме надо подать сведения?

— Надо заполнить на сотрудника форму СЗВ-6-1 с типом «исходная». В форме необходимо заполнить фамилию, имя, отчество, номер СНИЛС и период работы сотрудника.

— Эти сведения на работника следует сдать в составе расчета РСВ-1 за девять месяцев?

— Нет, передать сведения надо отдельным файлом и сопроводить их описью АДВ-6-3. В составе расчета надо сдавать корректирующие сведения, а в вашем случае нет исходной формы. Значит, корректировать нечего (п. 17.9 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

Иногда отпуск показывают в расчете РСВ-1 без кода

— У нас сеть розничных магазинов. Условия труда обычные. В индивидуальных сведениях периоды ежегодных отпусков сотрудников мы выделяем с кодом «ДЛОТПУСК». Но в нашем отделении ПФР считают, что этот код не нужен. Они правы?

— Да, код «ДЛОТПУСК» надо заполнить, если в разделе 6 РСВ-1 приведен код особых условий труда, но нет данных о выплатах, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу. Например, если сотрудник весь месяц отдыхал, но получил деньги до отпуска, то есть в предыдущем месяце. В остальных случаях этот код можно не заполнять.

— Надо ли корректировать ранее сданные сведения?

— Нет, это делать не обязательно. Программа фонда не выдаст ошибку, если период отпуска записан с кодом «ДЛОТПУСК».

Вопрос от редакции. Как отменить ошибочные сведения в отчете РСВ-1?

— Перед сдачей отчетности компания может обнаружить, что в предыдущих периодах по ошибке направила раздел 6 отчета  РСВ-1, когда в этом не было необходимости. Например, на арендодателей или учредителей, которые получили от компании дивиденды. Как сейчас отменить ошибочные сведения в расчете за девять месяцев?

— Это зависит от того, как страхователь заполнил ошибочные сведения в отчете РСВ-1.

Если в них были только данные о стаже, то надо заполнить раздел 6 с типом корректировки сведений «Отменяющая», а также подраздел 2.5.2.

А если нужно отменить и стаж, и взносы либо только взносы, потребуется заполнить отменяющий раздел 6 , подраздел 2.5.2, затем показать взносы с минусом в строке 120 раздела 1, а расшифровать эту сумму в разделе 4.

— Как отменить начисления, если компания по ошибке перечислила взносы с необлагаемых выплат? Например, с материальной помощи до 4 тыс. рублей.

— С отчетом за девять месяцев на сотрудника надо сдать два раздела 6 формы РСВ-1.

Один с типом корректировки «Корректирующая» за первый квартал или полугодие 2014 года, а второй — с типом корректировки «Исходная» за девять месяцев 2014 года. Данные об уменьшенных взносах надо отразить в подразделе 6.

6 исходной формы, а перечень корректировочных пачек и сумму к уменьшению — в подразделе 2.5.2. Сумму взносов с минусом надо также отразить в строке 120 раздела 1, а расшифровать — в разделе 4.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/4389-otchetnost-v-pfr-otvety-na-chastye-voprosy

Не найден СНИЛС (РСВ не принят)

Раздел 3 расчета по страховым взносам содержит персонифицированные сведения по сотрудникам, в том числе их СНИЛС. Правомерно ли, если при неправильном указании этого номера налоговая инспекция откажет в приеме РСВ? Разберемся детальнее в этом вопросе.

Проблема: налоговая инспекция не видит СНИЛС в РСВ

Ранее при сдаче РСВ если идентификация застрахованного лица проходила неуспешно, то расчет считался сданным, а по Разделу 3 необходимо было подать уточняющие сведения. На данный момент если идентификация невозможна, то налоговая не принимает РСВ, в том числе она может сделать это и при невозможности распознавания физического лица из-за некорректного СНИЛС.

В связи с передачей в налоговую инспекцию функций администрирования страховых взносов ею была получена база из Пенсионного фонда по застрахованным лицам. При этом было выявлено, что сведения были переданы с ошибками, в том числе и в части номеров СНИЛС. В последующем страхователи столкнулись с проблемой, когда РСВ не принимался налоговой инспекцией с указанием ошибки — «Не найден СНИЛС».

В настоящий момент данная информация подкорректирована, и таких неточностей возникает все меньше, хотя они также встречаются из-за ошибок самих бухгалтеров компаний. Если они вносят неверные персонифицированные сведения, то при проверке РСВ будет высвечиваться ошибка подобного рода.

Решение проблемы

Ошибка «Не найден СНИЛС» указывает на то, что именно по этому номеру не совпадают сведения между налоговой инспекцией и компанией, и необходимо искать причину как раз в этом. В таком случае нужно сравнить ФИО и номер СНИЛС по конкретному сотруднику с бумажным документом, чтобы выявить характер ошибки — виноват бухгалтер организации или ПФР и ИФНС.

Кроме того, выявить ошибку можно и по отчетам СЗВ-М, передаваемым в Пенсионный фонд, поскольку в них также нужно указывать СНИЛС.

Соответственно, если отчетность в ПФР сдавалась без проблем, то ошибка в неверном номере СНИЛС заключается в недостоверных сведениях у налоговой инспекции, и тогда компания не может сдать РСВ не по своей вине.

При возникновении ошибки «Не найден СНИЛС» по вине ИФНС бухгалтеру необходимо совершить следующие действия:

1. оформить заявление в свободной форме (за подписью директора) с указанием, что РСВ не может быть отправлен по технической ошибке, возникшей при автоматической передаче сведений из ПФР в ИФНС. В заявлении обязательно надо указать ФИО сотрудников, по которым не найден СНИЛС, их паспортные данные и имеющиеся номера СНИЛС;
2. в качестве приложений к заявлению передать копии паспортов и СНИЛС;
3. в заявлении указать причину, по которой невозможно сдать РСВ (расхождение информации по персональным сведениям с данными ИФНС);
4. дополнить документ просьбой не взыскивать штраф и не блокировать счет, поскольку ошибка в РСВ не связана с виной компании.

Такое же заявление можно подать и в ПФР, чтобы удостовериться, что сведения компании совпадают с данными Пенсионного фонда.

В том случае, если организация обнаружила ошибку по СНИЛС в расчете и на основании документов выявила, что это вина бухгалтера, она должна как можно быстрее передать исправленный РСВ. При этом если ошибка обнаружена до срока сдачи расчета, его можно подавать как первоначальный документ, а если позже — как корректировочный.

ИФНС направляет уведомление страхователю о необходимости пересдачи РСВ в срок 10 дней после подачи РСВ (на бумажном носителе) или на следующий день после получения РСВ (в электронном виде). Организация обязана отреагировать на уведомление в первом случае в течение 10 дней, а во втором случае — в течение 5 дней.

Могут ли не принять РСВ из-за ошибки «Не найден СНИЛС»

В соответствии с п. 28 Приказа Минфина РФ от 02.07.2012 г. № 99н расчет по страховым взносам могут не принять по следующим основаниям:

• представление РСВ по неустановленному формату;
• отсутствие в расчете подписи руководителя или иного представителя;
• отсутствие ЭЦП при передаче электронного расчета или несоответствие сведений о владельце ЭЦП данным руководителя (индивидуального предпринимателя);
• отсутствие в РСВ стандартных реквизитов, например, наименование хозяйствующего субъекта, ФИО предпринимателя, ИНН, наименование ИФНС и пр.

Среди указанных оснований нет того, который относится к неверно указанному СНИЛС, а потому ИФНС не имеет права отказывать в приеме РСВ по этому основанию. Если все же такая ситуация произошла, можно обратиться непосредственно в ИФНС или же в судебные органы для обжалования действий налоговой инспекции.

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году:

Источник: https://glavbuhx.ru/strahovie-vznosi/ne-najden-snils-rsv-ne-prinyat.html

Как в корректировочной форме рсв исправить снилс не меняя расчет

НК РФ). В этом случае никаких санкций в отношении плательщика не последует. Если ошибка обнаружена по истечении указанного срока, то:

1. В случае ее обнаружения и исправления до того, как выявит ошибку ФНС при проверке, санкций не будет при условии, что ошибка:

• не связана с занижением налоговой базы;
• связана с занижением налоговой базы, но плательщик перечислил недостающую сумму взносов и пеней до подачи корректировочного РСВ.

1. В случае ее обнаружения и исправления позднее — уже возможен штраф.

Появление повода для штрафа и его величина зависят от категории ошибок. Их можно подразделить на:

1. Ошибки, поименованные в п. 7 ст. 431 НК РФ, — мы писали о них выше.

При их обнаружении ФНС направит плательщику требование об уточнении данных по ТКС или на бумаге — в зависимости от способа сдачи первичного расчета.

НК РФ нет точных сроков её подачи.

• Чтобы не выплачивать штраф размером 20 % от суммы недоплаченных взносов (п.1 ст. 122 НК РФ), до сдачи корректировки следует заплатить недоимку по страховым взносам и начисленные пени (п.4 ст. 81 НК).
• Если ошибка выявлена сотрудниками налоговой, то страхователю даётся 5 дней на то, чтобы подать корректировку. При нарушении этого срока налагается штраф в размере 5 000 рублей.

Подаётся корректировка также, как и начальный отчёт РСВ.

• Если численность сотрудников больше 25 человек, то отчёт передаётся в электронном виде.
• Если штат меньше 25 человек, то допускается сдать расчёт в бумажном варианте.

Расчёты по суммам начисленных и уплаченных взносов передаются в налоговую по месту регистрации предприятия по итогам каждого квартала в срок до 30 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Корректировка расчета по страховым взносам 2018

Еще раз перепроверить все суммы начисленных взносов и занести их в Раздел 1,в Приложении 2 перепроверить сумму начисленной заработной платы.Часто задаваемые вопросы Вопрос № 1. Куда необходимо сдавать новый отчет РСВ-1? Ответ: Отчет предоставляется в ИФНС по месту регистрации юридического лица Вопрос № 2.

Важно Кому необходимо сдавать РСВ-1? Ответ: Всем организациям, независимо от количества сотрудников и наличия начислений Вопрос № 3.

Необходимо ли сдавать РСВ-1, если у нас Директор, он же единственный учредитель и заработная плата ему не начисляется? Ответ: Да, необходимо предоставить нулевой отчет, для суммарных показателей ставьте 0,для всех остальных прочерк Вопрос № 4.

Блокирует ли налоговая расчетный счет за ошибки в РСВ-1? Ответ: Налоговая служба согласилась с мнением Минфина и признала, что ИФНС не вправе блокировать расчетный счет за опоздание в сдаче.

Корректировка рсв-1 при ошибках в снилс

Как сделать корректировку? При заполнении отчета на титульном листе необходимо указать номер корректировки Вид расчета Значение в поле корректировки Первичный расчет 0 Уточненный расчет Порядковый номер корректировки Учет всех застрахованных физических лиц указывается в Разделе 3. В этот раздел включаем всех сотрудников, которые работали на предприятии в течении отчетного квартала.

Здесь указываем ФИО,СНИЛС и т.д. Особое внимание стоит уделить личным данным сотрудников, как правило здесь и закрадываются ошибки. Сотрудники, указанные в отчете, должны быть пронумерованы.

По каждому сотруднику заполняется сумма полученных в отчетном периоде выплат, сумма начисленных взносов.

Далее необходимо сложить все цифры по трудоустроенным сотрудникам, общая сумма должна совпадать с числом, указанным в разделе №1 декларации.
Если обнаружится разная сума, отчет неверен.

Как и в каких случаях производится корректировка расчета по страховым взносам

• отсутствуют какие-либо сведения, обязательные к внесению;
• в расчёт внесены прошлогодние выплаты, возмещённые в текущем году.

Почему:

• Например, бухгалтерия может по ошибке не внести данные на какого-нибудь сотрудника. Поэтому в совокупную сумму взносов не включены выплаты с его заработной платы, предприятие непреднамеренно снизило сумму взносов и персональные данные сотрудника не были внесены в расчёт.

В таком случае требуется произвести и сдать корректировку.

Если все же закралась ошибка ,то необходимо обратиться к 3 Разделу, в корректировке укажем только тех сотрудников, по которым была допущена ошибка в исходном отчете.

Общее правило таково: порядок корректировки расчета по страховым взносам затрагивает только те разделы и приложения, которые ранее представлялись налоговикам.
Заполнять другие страницы отчета нет необходимости.

Исключение из этого принципа – третий раздел, который всегда прикладывается к «уточненке».

Сроки подачи «уточнёнки» Если в ходе самостоятельной проверки вы выявили какие-либо ошибки и убедились, что за это грозит наказание — не ждите, пока Налоговая пришлет вам требование об устранении неточностей или того хуже, пришлет проверку, подайте корректировку заранее. Так вы убережете компанию от лишних штрафов и пеней.

Внимание

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/kak-v-korrektirovochnoj-forme-rsv-ispravit-snils-ne-menyaya-raschet/

Ошибка снилс в расчете по страховым взносам

При сдаче расчётов по страховым взносам в 2017 году многие страхователи получают уведомление о том, что в поданных отчётах имеются ошибочные данные. Расчёт необязательно отправляется назад, его могут принять. Но даже если налоговая инспекция принимает расчёт, страхователю необходимо произвести корректировку с внесением новых исправленных сведений.

Корректировку следует сдать, даже если предприятие само обнаруживает ошибку до того, как это сделает налоговая служба. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Источник: http://law-uradres.ru/kak-v-korrektirovochnoj-forme-rsv-ispravit-snils-ne-menyaya-raschet/