Как оформить 1 сотрудника на две должности в одной организации?
Совмещение должностей в одной организации. ТК РФ: особенности оформления и оплаты
Совмещение должностей в одной организации встречается нередко. Многие работники считают: почему бы не потрудиться за двоих, если представляется такая возможность? Конечно, придется затрачивать на это лишнее время, но ведь и определенные преимущества имеются. Что ж, стоит более подробно рассказать об этой теме.
Статья 60.2 ТК РФ
Перед тем как говорить про совмещение должностей в одной организации, стоит обратиться к закону. А именно к первой части статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с ней работнику могут поручить выполнение дополнительных обязанностей в течение определенного времени.
Но только с его согласия или заявления, поданного в письменной форме. Эта работа может быть добавлена к основной, прописанной в трудовом договоре. Что касательно деятельности? Работа может быть такой же (просто будет увеличено количество дел) или же по иной специальности/должности. Это уже больше похоже на традиционное совмещение.
Безусловно, все это заверяется в документах, а дополнительная нагрузка оплачивается.
Но надо отметить один нюанс. Совмещение должностей в одной организации позволяется в том случае, если это целесообразно с экономической точки зрения.И конечно, если работник сможет взять на себя такую ответственность и нести дополнительную нагрузку. В противном случае принятие решения о совмещении не принесет никакой пользы.
Это надо учитывать как работодателю, так и человеку, имеющему желание взять на себя данную обязанность.
В соответствии со ст. 423 ТК РФ, нормативные правовые акты СССР (уже бывшего) могут применены в части, которая не является противоречащей ТК РФ. На это надо обращать внимание.
И если работнику поручается выполнение дополнительных нагрузок, то должна быть установлена и дополнительная оплата. Кадровые документы тоже нужно оформить. Действующая редакция Трудового кодекса не содержит в себе определений такого понятия, как “совмещение профессий”.
Но зато есть Постановление № 1145. А оно устанавливает порядок, по которому возможно сочетать две деятельности (должности).
Вместе с тем в постановлении говорится, что работник может расширить зону обслуживания или увеличить объем работ, которыми он занимается на предприятии. Еще он имеет право взять на себя обязанности временно отсутствующих сотрудников.
Дополнительную работу поручают специалисты либо на временной, либо на постоянной основе. Но это возможно лишь в том случае, если в штате имеется свободная позиция. Допустим, на предприятии работают 30 человек.
И количество необходимых специалистов – тоже 30. Одного из них увольняют по причине профнепригодности (допустим). И место, соответственно, освобождается.Человек, подходящий на должность, может обратиться к начальству с официальной просьбой отдать ему это место на совмещение.
Кому позволено совмещать?
Итак, все понимают, что трудовые навыки исполнителя дополнительных обязанностей или должностей обязаны соответствовать установленным требованиям. Потому совмещение должностей в одной организации регулируется ими.
То есть в школе педагог русского языка и литературы никак не сможет преподавать дополнительно геометрию, если он не получал второе высшее образование по этой специальности.
У него должны иметься соответствующие навыки и знания.
А вот, например, водитель автомобиля предприятия вполне может взяться за должность курьера или экспедитора. Его умений и навыков хватит, чтобы доставить какие-либо документы или груз.
Но совмещение двух должностей в одной организации возможно, даже если они относятся к различным категориям персонала.
Что имеется в виду? К примеру, старший продавец (это менеджерская должность) может легко выполнять обязанности и мерчандайзера (это подразумевает размещение товаров в соответствующем порядке и по установленным правилам). По сути, категории разные, но сочетать все вышеперечисленное не запрещается.
Или например, повар небольшого кафе. Эти специалисты нередко совмещают данную должность с обязанностями посудомойщицы. Или уборщицы. То есть моют посуду за клиентами и убирают кухню. Главное — оформить все это, а то на практике нередко встречается, что повар и посуду моет, и кухню, а получает только за один вид деятельности – основной.
Об оформлении
Многих людей интересует логичный вопрос: а как оформить совмещение должностей в одной организации? Итак, об этом нужно рассказать более подробно. Совмещение – это трудовая функция работника. Соответственно, обязательное условие трудового договора.
Что из этого следует? То, что при оформлении трудового договора со специалистом, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, в документ включают дополнительное условие. Его записывают в раздел под названием “Трудовая функция”. Именно там пишут о совмещении сотрудником должностей или профессий.
Еще данный пункт нередко заносят в раздел под названием “Особые условия”. Там же указывают дополнительную заработную плату.
В том случае, когда человек уже осуществляет свою деятельность по заключенному трудовому контракту, то включение в документ (или же исключение) условий, касающихся совмещения, проводится отдельно.Почему? Потому что данная процедура является изменением условий договора налицо. В таких ситуациях оформляют дополнительное соглашение, являющееся приложением. По отношению к данной процедуре применяют те же правила, что и к самому контракту.
Потребуется согласие обеих сторон в письменной форме и все остальное.
Кстати, что касательно оплаты? Совмещение должностей в одной организации, оформление которого является не таким уж и трудным, предусматривает и дополнительную оплату. Её размер устанавливается по договоренности, заключаемой между нанимаемым специалистом и работодателем. Он может быть оговорен либо в процентах (высчитываются по тарифной ставке), либо в количестве рублей.
Информация для работодателей
Закон не предусматривает, что для получения согласия работника должны обязательно оформляться какие-то документы, кроме дополнительного соглашения к трудовому договору.
Однако в каждой организации могут быть предусмотрены (для удобства) дополнительные процедуры, предшествующие заключению допсоглашения. Они будут сопровождаться оформлением каких-либо бумаг.
Предварительное согласие работника на поручаемую дополнительную работу чаще всего на практике получают двумя способами.
Первый заключается в следующем: работник оформляет письменное заявление с положительной резолюцией начальника предприятия. Но! Это в том случае, если работник сам стал инициатором провести совмещение должностей в одной организации. Правила таковы.
Второй способ как раз подходит руководителям предприятия. Начальник должен составить докладную записку. В ней нужно доходчиво изложить причины, по которым он приглашает специалиста на вторую должность. На этой записке работник впоследствии пишет свое согласие. Или отказ. Но суть заключается в том, что любое решение, каким бы оно ни было, должно быть закреплено на бумаге.
Какие условия надо соблюдать?
Итак, порядок совмещения должностей в одной организации подразумевает еще и соблюдение кое-каких условий. В заключаемом дополнительном соглашении надо их прописать.
В первую очередь указывается вид дополнительной работы. После этого – срок, на протяжении которого она будет осуществляться сотрудником. Третье условие – объем или же содержание дополнительной работы.
И конечно, размер дополнительной заработной платы.
После того как всё будет прописано в документе, будет издан приказ, касающийся личного состава, о совмещении. Нет унифицированной формы этого документа. Так что его издают в свободной текстовой форме. Вот только на особой бумаге – на бланке приказов.
Еще обязательно обозначается дата, с которой и начинается указанный период. Приказ на совмещение должностей в одной организации не всегда содержит дату его окончания.В том случае, если специалиста поставили на ту или иную должность бессрочно. Другое дело, когда его назначили исполнять обязанности человека, ушедшего в отпуск.
Тогда в приложении к договору будет указано, на какой период сотрудника поставили на совмещение.
А если это совмещение должностей руководителем организации? И такое тоже бывает. В подобных случаях практически ничего не меняется. Только за начальником остается право принимать решения управленческого характера и подписывать соответствующие документы.
Как отказаться?
Какие еще нюансы имеет совмещение должностей в одной организации? ТК РФ гласит, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня.
Нужно обратить внимание на то, что отказаться может любой человек, это его полное право. Никто не может его заставить взять на себя дополнительную нагрузку. То есть если начальник после отказа будет применять к специалисту какого-либо рода санкции, то это уже нарушение прав.
В той ситуации, если отмену инициировал глава предприятия, тоже надо оформлять отдельную бумагу. Это специальное уведомление, которое оповещает человека о прекращении выполнения им двух должностей одновременно.
С уведомлением специалист должен ознакомиться под роспись. Желательно сделать два экземпляра. Первый останется у работника, а второй – у начальника.
Кстати, специалист должен будет подписаться под тем, что он с бумагой ознакомился и дубликат документа получил.
Что делается после того, как прекращает действовать приказ на совмещение? Совмещение должностей – дело серьезное, и логично предположить, что, когда договор расторгается, это письменно оформляют. Все верно! Как только наниматель и сотрудник в устной форме договорились о прекращении совмещения, это официально фиксируется.
То, что нужно знать
Итак, логично, что когда человек начинает в прямом смысле слова работать за двоих, то увеличивается и продолжительность его трудового дня. Но всё же перегрузки недопустимы. В течение одного месяца время, отработанное совмещающим специалистом, не должно превышать 50 % нормы трудового времени, установленного для соответствующего класса работников.
Еще интересно, что в те дни, в которые человек является свободным от исполнения своих обязанностей на предприятии, он может трудиться на благо другой организации. Такое возможно. И многие так и делают – большинство. Иначе в наше время и в нашем государстве обычному человеку не прожить.
Вот и приходится, как говорится, трудиться на двух работах. Что не редкость. Это, кстати, совмещение должностей в разных организациях. Но оно не допускается, если работнику менее 18 лет. И еще нельзя трудиться на двух должностях на предприятии с вредными или опасными условиями.
Иначе это может угрожать здоровью.Еще руководитель предприятия имеет право быть наемным сотрудником другой организации. Но! Для этого надо получить разрешение. А выдает его уполномоченный орган юридического лица. Или же собственник имущества предприятия.
Важные нюансы
Итак, выше было многое рассказано про совмещение должностей в одной организации. Оформление, в принципе, несложная процедура, но требующая соблюдения массы нюансов. И кое-какие из них еще не были оговорены.
Итак, испытательный срок. На многих предприятиях таковой установлен. Но! Если на совмещение идет сотрудник, который уже не первый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел.
Второй важный момент. Это отпуск по совмещению должностей в одной организации. Всем известно, что на него имеет право каждый работник. И ежегодно. Его предоставляют по месту основной работы.
Однако на время отпуска специалист является освобожденным от исполнения дел как по первой, главной, так и по совмещаемой специальности.
Таким образом дополнительных дней отдыха, к сожалению, ждать не приходится.
А что касательно отпускных? Тоже важный момент. Если человек получал зарплату за совмещение в так называемый расчетный период, то все это будет учитываться во время высчитывания отпускных.
Это обязательно подразумевает совмещение должностей в одной организации. Оплата обязана быть достойной, и отпускных это также касается.
Как и пособий! Доплаты, которые начислялись по совмещаемой должности, тоже принимаются во внимание при расчете пособий.
Напоследок
В заключение хотелось бы сказать пару слов о том, что влечет за собой совмещение. Больше всего, конечно, придется испытать на себе работнику. Нести на себе груз ответственности сразу за двоих нелегко. Это нередко отражается на производительности, здоровье, состоянии нервной системы. Человек быстрее устает, меньше отдыхает.
Безусловно, сейчас такое время, что каждый пытается заработать любыми способами, трудясь и на двух, и на трех должностях. Но нужно реально оценивать ситуацию. Работодателям выгодно – не нужно никого искать, назначать испытательный срок, заново обучать специалиста. А вот сотруднику придется долгое время привыкать к новому режиму и к удвоенным нагрузкам.
Так что следует хорошенько подумать перед принятием решения.
Источник: http://fb.ru/article/241302/sovmeschenie-doljnostey-v-odnoy-organizatsii-tk-rf-osobennosti-oformleniya-i-oplatyi
Может ли сотрудник числиться на двух основных должностях
Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
Если Вы принимаете сотрудника на основное место работы, но с режимом неполного рабочего времени, то в трудовую книжку сотрудника информацию о работе в режиме неполного рабочего времени вносить не нужно.
В этом случае, делается обычная запись о приеме на работу (например, «Принят в технический отдел на должность электрика»). На вторую должность Вы можете принять сотрудника одним из следующих способов:
- Оформить совместительство.
Принимая сотрудника на условиях внутреннего совместительства, установите ему рабочее время 4 часа в день. В таком случае сотрудник должен будет выполнять работу в свободное от основной работы время, т.е. за рамками рабочего времени установленного трудовым договором. Следовательно, Ваш сотрудник будет работать 4 часов по первому трудовому договору (т.е.
IP/Host: 83.149.3.
Re: Работа одновременно на двух должностях Добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли работник, работающий в администрации поселения начальником отдела по учету и отчетности на ставке одновременно работать бухгалтером в муниципальном учреждении культуры (в уставе прописано, что бухгалтерию ведет администрация поселения) на ставке, или это должны делать два разных специалиста, а не один? Заранее спасибо! #5 IP/Host: 62.181.51. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Работа одновременно на двух должностях одновременно работать бухгалтером в муниципальном учреждении культуры (в уставе прописано, что бухгалтерию ведет администрация поселения) на ставкеесли в уставах администрации и МУК нет соответствующих запретов — может.только если в уставе написано, что «бухгалтерию ведет администрация» — он будет работать бухом не в МУК, а в администрации.
Можно ли официально работать на двух работах и законно ли это?
Выходной день (если он пришёлся на промежуток с понедельника по пятницу на основной работе) можно задействовать для совместительства по полной программе. Еще одно ограничение распространяется не на продолжительность выполнения работы в день, а на ее общую длительность.
Так, дополнительная нагрузка, оформленная по договору, обязательно должна быть ограничена временными рамками, то есть в документе должен быть приведен срок его действия.
Однако необходимо отметить, что и на совмещение могут оформляться бессрочные трудовые договоры.
В этом случае их расторжение осуществляется по инициативе одной из сторон или по их общему соглашению.
Один сотрудник на две должности
работникам с вредными условиями труда совместительство (в том числе внутреннее) по вредным условиям запрещено. взять еще полную ставку на второй?нет. » Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #20 IP/Host: 95.53.153.
Оформление совмещения должностей в одной организации
Внимание
IP/Host: 83.149.3.
Re: Работа одновременно на двух должностях неужели можно работать на двух ставках одному работнику в МУК и в администрации одновременно с 9.00 до 17.00, находясь в администрации #7 IP/Host: 62.181.51. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Работа одновременно на двух должностях неужели можно работать на двух ставках одному работнику в МУК и в администрации одновременно с 9.00 до 17.
00, находясь в администрациивам ваша собственная фраза «бухгалтерию ведет администрация» — ни о чем не говорит?он работает в АДМИНИСТРАЦИИ (не в МУК) на основной должности начотдела и СОВМЕЩАЕТ (в основное рабочее время) должность бухгалтера.в чем проблема? #8 IP/Host: 109.195.4.
Re: Работа одновременно на двух должностях Здравствуйте,скажите могу ли я работать секретарем главного врача и специалистом отдела кадров?и если мжно то на какую стаью ссылаться? #9 IP/Host: 82.140.207.
Важно
Если ваша основная деятельность связана с управлением транспортным средством, совместительство также окажется для вас в запретной зоне. Кроме того, существует еще целый перечень профессий, запрещающих выполнение какой-либо дополнительной работы. К ним относятся:
- Адвокаты.
- Судьи.
- Полицейские и другие сотрудники, занятые в правоохранительных органах.
- Сотрудники прокуратуры.
- Представители внешней разведки.
- Представители муниципальных властей.
- Члены правительства (за исключением ведения научной или преподавательской деятельности) и депутаты.
Основы оформления Достаточно часто различные псевдоэксперты отрицательно отвечают на вопрос, можно ли оформиться на двух работах официально, мотивируя это 66 статьей ТК, в которой содержатся сведения о нелегальности наличия у одного человека двух трудовых книжек.
А это означает, что у работника может быть и два, и более мест работы, но только одно из них может быть основным (там, где ведется и хранится трудовая книжка), а все остальные места работы – это работа на условиях совместительства.
При этом закон не ограничивает количество работодателей, с которыми работник может работать на условиях совместительства. Следовательно, если сотрудник работает в двух местах, то он не можете трудиться в двух организациях по основному месту работы.
У одного из работодателей он должен быть оформлен совместителем. Необходимо определить основное место работы и внести его в трудовую книжку. А запись о работе по совместительству необязательна и вносится по желанию работника.Особенности работы в нескольких местах Работая одновременно в нескольких местах, необходимо учитывать еще несколько моментов.
Если сотрудник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ).
В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства (ст. 178 ТК РФ). Документальное оформление Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя.
В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени (ст. 72 ТК РФ).
Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых (коллективных) договорах (ст. 91 ТК РФ). Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены).
Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть. Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст.
Re: Работа одновременно на двух должностях Здравствуйте, Анна! Возможно ли задать вопрос по данной теме лично вам по электронной почте? #21 IP/Host: 193.105.11. Дата регистрации: 20.10.
2010Сообщений: 47,004 Re: Работа одновременно на двух должностях возможно. polymick (животное)Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #22 IP/Host: 85.26.207.
Re: Работа одновременно на двух должностях Я работаю секретарем с 8-00 до 17-00 час.
могу ли я взять еще ставку менеджера-методиста с 8-00 до 17-00 час. в одной и тойже организации #23 IP/Host: 193.105.11. Дата регистрации: 20.10.2010Сообщений: 47,004 Re: Работа одновременно на двух должностях Я работаю секретарем с 8-00 до 17-00 час. могу ли я взять еще ставку менеджера-методиста с 8-00 до 17-00 час.
в одной и тойже организации можете. оформляется совмещение.В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. При этом трудовая книжка ведется только по основному месту работы, в которой могут быть по желанию работника сделаны записи о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Однако санкций со стороны работодателя в отношении работника за недостоверную информацию при приеме на работу в данном случае законодательством не предусмотрено.
Согласно той же ст.
282 ТК РФ заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Источник: http://11-2.ru/mozhet-li-sotrudnik-chislitsya-na-dvuh-osnovnyh-dolzhnostyah/
Порядок оформления совмещения должностей (профессий) в организации
Совмещение должностей в одной организации (внутреннее совмещение) — явление на сегодня очень распространенное.
Применяется в условиях недостаточного объема работ для привлечения нового сотрудника, временного характера работ, временного отсутствия штатного сотрудника или временного отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей.
В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке оформления такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения.
Порядок оформления совмещения должностей (профессий), пошаговая инструкция
Действия работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной действующим трудовым договором.
ШАГ 1
Ознакомьтесь с требованиями, соблюдение которых необходимо для поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.
Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).
Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
ШАГ 2
Определите, какой вид дополнительной работы необходимо поручить работнику и есть ли для этого необходимые условия.
Дополнительной работой считается:
— выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), например, уборщице поручают уборку дополнительных помещений;
— выполнение работы по другой профессии (должности) (совмещение), например, водитель выполняет функции курьера;
— выполнение работы временно отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника).
Дополнительная работа осуществляется работником в пределах рабочего времени, установленного по основной работе, выполняется за дополнительную плату, и работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.
Если планируется поручить работнику выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), необходимо, чтобы в штатном расписании имелась соответствующая должность.
Если планируется поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), в штатном расписании должны быть предусмотрены две и (или) более штатных единиц по этой профессии (должности).В случае необходимости поручения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель вправе поручить работнику выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Если вы определили вид дополнительной работы, которую можно поручить работнику, то при наличии необходимых условий перейдите к шагу 3.
ШАГ 3
Получите письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы.
Предложите работнику выполнение дополнительной работы, не предусмотренной его трудовым договором, и разъясните: объем поручаемой работы, содержание, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительной работы.
Согласие работника на выполнение поручаемой дополнительной работы (заявление о согласии) оформите письменно (прилагается) (Заявление о согласии на дополнительную работу).
Если работник не дал соответствующего письменного согласия, работодатель не вправе требовать от работника выполнения дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.
Примечание: работодатель не вправе применять к работнику меры дисциплинарной ответственности за его отказ от выполнения дополнительной работы, если работник не давал своего согласия на ее выполнение.
Если вы получили письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы, зарегистрируйте соответствующее согласие (заявление о согласии) в журнале регистрации заявлений и перейдите к шагу 4.
Скачать образец Заявление о согласии на дополнительную работу
ШАГ 4
Заключите дополнительное соглашение с работником на выполнение дополнительной работы.
Один экземпляр дополнительного соглашения передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра соглашения должно быть подтверждено его подписью на экземпляре дополнительного соглашения работодателя, которое должно быть подшито и пронумеровано, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ), поэтому в дополнительном соглашении обязательно должны быть отражены условия о сроке, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, содержании дополнительной работы, объеме дополнительной работы, размере дополнительной оплаты.
Если работником подписано дополнительное соглашение к трудовому договору о выполнении дополнительной работы, перейдите к шагу 5.
Скачать образец Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение должностей (профессий)
Примечание: если работнику поручается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), вы должны ознакомить работника с соответствующими должностными инструкциями, а также иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с выполнением дополнительной работы, причем работник должен подтвердить свое ознакомление с каждым документом своей подписью. Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.
ШАГ 5
Издайте приказ о поручении работнику дополнительной работы и ознакомьте с ним работника.
На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (распоряжение) о поручении работнику дополнительной работы (прилагается) (Приказ о поручении дополнительной работы). При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного дополнительного соглашения. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.
Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о поручении дополнительной работы под подпись. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Ознакомление работника с приказом должно быть подтверждено его подписью.
Скачать образец Приказ о поручении дополнительной работы (совмещение)
Порядок оплаты при совмещении должностей
Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей рассказывает статья 151 ТК РФ. Статья не устанавливает конкретных норм, разрешая устанавливать размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой по совмещению работы.
На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.
Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.
Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении
Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске сотрудник освобождается от исполнения должностных обязанностей как по основной, так и по совмещаемой работе.
Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещаемой должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде, применяемом для исчисления отпускных (12 месяцев перед отпуском, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.
Прекращение внутреннего совмещения
Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами:
— по с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
Несмотря на то что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указывать срок, в течение которого предполагается работа в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено статьей 60.2 ТК РФ.
— досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня.
При этом норма статьи наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями.
Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудником дополняется необходимостью поставить об этом работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде.
То есть предполагается, что если совмещение должностей досрочно прерывается нанимателем, то об этом составляется специальный документ — уведомление, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения — сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об этом.
Доп. соглашение подписывается обеими сторонами, на основании соглашения работодатель издает приказ о досрочном прекращении работы в режиме совмещения должностей в отношении конкретного работника.
С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью. Если же совмещение должностей заканчивается в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.
[Перейти в раздел Кадровое делопроизводство]
Источник: http://hr-elearning.ru/poryadok-oformleniya-sovmeshheniya-dolzhnostei-professiy/
Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей) — НалогОбзор.Инфо
Понятие совмещения
Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:
- сотрудник должен быть согласен на совмещение;
- срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
- совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
- выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).
Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.
Варианты совмещений
Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника?
Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:
- как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
- как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор с гражданином.
Ограничение по должностям
Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.
Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Совмещение более двух должностей
Ситуация: может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации?
Да, может.
В трудовом законодательстве нет ограничений по количеству должностей, которые может совмещать один и тот же сотрудник (ст. 60.2 ТК РФ).
Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.
Остальные сотрудники вправе совмещать больше двух должностей в одной и той же организации.
Документальное оформление
Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).
При составлении приказа организация может по собственному выбору:
- использовать унифицированную форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:
- работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
- срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
- размер доплаты за совмещение профессий (должностей).
Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.
В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).Пример оформления совмещения должностей
Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.
Ситуация: как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу по форме Т-1. Организация применяет унифицированные формы кадровых документов?
В строке «Условия приема на работу, характер работы» приказа по форме № Т-1 укажите: «На условиях совмещения с должностью (наименование должности)». Форма приказа о приеме на работу утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Доплата за совмещение
При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ.
Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения.
Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).
Досрочное прекращение
Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении.
О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Как оформить окончание совмещения
Ситуация: нужно ли оформить увольнение или перевод, если требуется отменить сотруднику совмещение?
Нет, не нужно.
В этом случае ни об увольнении, ни о переводе речи не идет. При совмещении отдельный трудовой договор не заключается и запись в трудовую книжку сотрудника не вносится (ст. 60.2 ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок приказом руководителя по соглашению сторон.
По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. Такой порядок установлен статьей 60.
2 Трудового кодекса РФ.
Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_oformit_sovmeshhenie_sotrudnikom_professij_dolzhnostej/116-1-0-1782