Запись в трудовой книжке о службе в органах
Запись о военной службе в трудовую книжку надо делать
статьи:
- Внесение записи
- Заявление и документы
- Образец записи
Внесение записи Для того что бы внести запись в трудовую книжку, вам необходимо быть официально трудоустроенным. Физическое лицо, согласно трудовому законодательству, не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку.
Соответственно внести запись может только сотрудник организации, где вам предстоит трудоустроиться после службы в армии.
Подписав трудовой договор с организацией, вы должны обратиться к сотруднику кадрового отдела или руководителю, с соответствующим заявлением на внесение изменений в трудовую книжку, об указании данных о прохождении военной службы. При этом, предоставив документы, подтверждающие данный факт.
Об этом сказано в пункте 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.Запись о службеВ разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:– армии;– органах внутренних дел;– Государственной противопожарной службе;– учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;– органах налоговой полиции;– органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;– таможенных органах.Об этом говорится в пункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.Ситуация:можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу.
Как правильно внести запись в трудовую книжку о военной службе?
Все записи датированы днем трудоустройства сотрудника, а именно 5 мая 2008 года.
Образец заполнения графы «Сведения о работе» трудовой книжки, оформленной у индивидуального предпринимателя № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации,увольнении (с указаниемпричин и ссылкой настатью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 05 05 2008 Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 21 сентября 1998 года по 19 апреля 2008 года В/б МН № 3042105 Индивидуальный предприниматель Лев Вениаминович Трубач 2 05 05 2008 Принят в кондитерский цех художником-оформителем Приказ № 49 от 05.05.2008 На нашем сайте вы также можете прочитать все по теме как заверить копию трудовой книжки в статье: «Как заверить копию трудовой книжки: образец».
Как сделать запись о службе в армии в трудовой книжке
Итак, в графе 1 мы указываем, что это первая запись в трудовой книжке. В графе 2 ставим дату оформления документа. Затем вносим в графу 3 сведения о том, что работник служил в армии, и указываем период службы. Текст записи произвольный, однако он должен строго соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого она производится.
В графе 4 даем ссылку на документ. Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т. п. Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование.
Оформить эту строку нужно в виде заголовка.
Оформление трудовой книжки военнослужащего
Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен приемДа, можно.
Трудовая книжка заполняется на основе тех документов, которые сотрудник предъявил в отдел кадров (раздел II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли. Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета.
Ситуация:нужно ли при оформлении трудовой книжки указывать на отсутствие стажа у сотрудника. Сотрудник впервые устраивается на работуНет, не нужно.Работодатель обязан завести трудовую книжку сотруднику, который впервые поступает на работу (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). При заполнении книжки внесение записи об отсутствии стажа у сотрудника законодательством не предусмотрено.
Как правильно внести запись в трудовую книжку о прохождении воинской службы?
- налоговой полиции;
- госструктурах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
- на таможне.
Военная служба — понятие обобщенное, включает в себя службу:
- в Вооруженных силах РФ;
- внутренних войсках Министерства внутренних дел РФ;
- войсках гражданской обороны;
- инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
- Службе внешней разведки РФ;
- органах Федеральной службы безопасности;
- федеральном органе специальной связи и информации;
- федеральных органах государственной охраны;
- федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ;
Образец заявления работника об оформлении трудовой книжки Генеральному директору ООО «Морские витязи» Акулову Г.Т.
Как внести запись в трудовую книжку о службе в армии?
Внимание
Трудовая книжка является основным кадровым документом, в который вносится информация о трудовом и страховом стаже человека. Под страховым стажем подразумевается период времени, когда отчисления поступали Пенсионный фонд, вне зависимости от того трудился человек в это время или нет. Для всех представителей сильного пола в России предусмотрено обязательное прохождение срочной военной службы.
Притом период несения воинской обязанности входит в страховой стаж граждан. Устраиваясь на работу, после службы в армии, вы вправе потребовать внести в трудовую книжку информацию о том, где и в какой период вы служили. Это поможет вам не запутаться в будущем, при подсчёте страхового стажа, и начислении пенсионных выплат.
Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/06/zapis-o-voennoj-sluzhbe-v-trudovuyu-knizhku-nado-delat/
Как заполнить трудовую книжку бывшему военному
Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.
- В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
- В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.
Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ? Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу.
Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.
Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации? Если нет записи в ТК, ничего страшного.
Важно
Личная карточка – второй важный документ после трудовой книжки.В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе. Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ.
При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса. Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу.
Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям. Если кадровик сделал все правильно, и трудовая книжка содержит сведения о военной службе, то далее делается запись о приеме на работу.
О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии
Второй документ, на который нужно опираться при заполнении трудовой, — это Правила заполнения трудовых книжек, а именно глава 21. При заполнении трудовой книжки нужно учитывать следующее:
- Разрешено заполнять только:
- перьевой ручкой;
- гелевой ручкой;
- шариковой ручкой.
- Цвета, которыми можно вносить записи:
- синий;
- черный;
- фиолетовый.
Назначение записи о службе в армии Когда в организацию приходит сотрудник, служивший в армии, многие начальники по кадрам не понимают всей значимости записи о службе в армии.
Как заполнить трудовую книжку сотруднику, который проходил военную службу?
Комитет государственной безопасности»; дополнить статью новой частью второй следующего содержания: «На правах центральных органов государственного управления СССР действуют: Межреспубликанская служба безопасности, Центральная служба разведки СССР, Комитет по охране государственной границы СССР».
Президент Союза Советских Социалистических Республик М.ГОРБАЧЕВ Москва, Кремль 3 декабря 1991 года N 124-Н Указ Президента РСФСР от 26 ноября 1991 г.
«О преобразовании Комитета государственной безопасности РСФСР в Агентство федеральной безопасности РСФСР» В целях обеспечения безопасности республики до принятия соответствующих законодательных актов РСФСР постановляю: 1.
Преобразовать Комитет государственной безопасности РСФСР в Агентство федеральной безопасности РСФСР (АФБ РСФСР) и комитеты государственной безопасности республик в составе РСФСР в агентства федеральной безопасности республик. 2.
В нем помимо общегражданского паспорта к документам, удостоверяющим личность, отнесен военный билет.
Графу об образовании, профессии и специальности заполняем на основании соответствующих документов, например диплома (пп. «б» п. 9 Правил ведения трудовых книжек).После того как мы указали дату оформления трудовой книжки, сотрудник заверяет подписью правильность внесенных сведений. Затем титульный лист подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать организации (кадровой службы).Внимание
Об этом говорится в ст. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).Рассмотрим на примере, как заполнить титульный лист трудовой книжки бывшего военнослужащего.Пример 1. Ефрейтор Р.П. Гусаров с 23 мая 2006 по 22 мая 2008 г.
Оформляем на работу бывшего военного
Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена. Важно!!! Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.
Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:
- военный билет, который является подтверждающим документом;
- заявление о просьбе сделать запись;
- правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
- если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
- если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.
Правила или на что нужно обратить внимание Сразу отметим, что особых правил внесения записи нет.
Затем вносим в документ вторую запись, свидетельствующую о трудоустройстве работника. Основанием для внесения записи послужит приказ о приеме сотрудника на работу.
Образец заполнения графы «Сведения о работе» трудовой книжки № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации,увольнении (с указаниемпричин и ссылкой настатью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 30 05 2008 Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 23 мая 2006 года по 22 мая 2008 года В/б МН № 4557516 Научно исследовательский институт прикладной механики 2 30 05 2008 Принят в лабораторию № 2 монтажником радиоэлектронной аппаратуры и приборов 2-го разряда Приказ № 179-к от 30.05.2008 Если работодателем является ИП Работодателем бывшего военного может стать индивидуальный предприниматель.
Подробности в материалах Системы: 1.
Ответы: Нужно ли новому сотруднику вносить запись о военной службе, если гражданин был уволен со службы, исключен за недисциплинированное поведение из военного образовательного учреждения Да, нужно, если указанный период отражен в военном билете или иных подтверждающих документах.
Если сотрудник перед тем как устроиться на работу, проходил военную службу, то запись об этом следует внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.
Запись вносите на основании подтверждающих документов: военного билета, справки военного комиссариата, воинского подразделения. Это следует из положений подпункта «а» пункта 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ 16 апреля 2003 г.
№ 225, пункта 19.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.
- Далее внесите все периоды прохождения им военной службы (в соответствии с разделом 11 военного билета), при этом, каждый период необходимо вносить отдельно.
- Что касается, службы в КГБ СССР и ФСБ РФ. 3 декабря 1991г. был подписан Закон «О реорганизации органов государственной безопасности». На основании Закона КГБ СССР был упразднен, на его базе были созданы другие органы безопасности союзного значения. 6 мая 1991г был создан КГБ РСФСР . В последующем КГБ РСФСР несколько раз было реорганизовано , в настоящее время данная Служба именуется Федеральной службой безопасности РФ. Следовательно, в военном билете должна быть запись о переходе со службы в КГБ СССР в структуры КГБ РСФСР, должна быть отметка и о реорганизации КГБ РСФСР . На основании данных отметок в военном билете нужно внести соответствующую запись в трудовую книжку работника, запись внесите одной строкой.
Как оформить трудовую книжку бывшему военному
Если же в военном билете нет никаких отметок, то мы рекомендуем каждое место службы также внести отдельно. В любом случае период службы в КГБ СССР нужно отразить отдельно, период службы в органах гос.
безопасности РФ – отдельно, поскольку документов , подтверждающих правопреемство в этом случае мы найти не смогли ( КГБ СССР упраздняется, а КГБ РСФСР создается как самостоятельный орган республиканского значения).
Для восполнения недостающих сведений можно направить запрос в военный комиссариат по месту жительства работника. После чего записи внести на основании соответствующих справок.
- Далее вносите запись о приеме в Вашу организацию. Для этого, после последней записи о военной службе в графе 3 вносите наименование Вашей организации и после вносите запись о приеме в общем порядке.
Образец внесения записей в трудовую книжку см.
ниже по тексту.
Источник: http://11-2.ru/kak-zapolnit-trudovuyu-knizhku-byvshemu-voennomu/
В трудовой книжке пропущена запись о службе в армии
Вместе с тем, положения пунктов 27 , 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225 , содержат порядок исправления неправильной или неточной записи по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы.
Учитывая, что права работника не должны быть ущемлены, полагаем, что работодатель по новому месту работы вправе исправить любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, в том числе пропущенные сведения по аналогии закона.
Записи о работе можно сделать на основании документов: письменные трудовые договоры; справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы; справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей; выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии; решение суда об установлении трудового стажа и др.
Как грамотно сделать необходимую запись в трудовую книжку о службе в армии
Человек вернулся со службы и тут же нашел место работы. Это отличное решение, ведь проблема безработицы все еще актуальная для нашей страны. Однако принести сложности может возникновение небольшой проблемы, связанной с тем, как сделать запись в трудовую книжку о службе в армии.
Сведения о службе в армии заносятся только перед внесением записи о приеме кандидата на рабочее место, за исключением тех случаев, когда военный документ не был предоставлен в срок.
Вследствие этого у руководителя может возникнуть вопрос, как поступить дальше и как внести запись в трудовую книжку о службе в армии.
Тогда будущий сотрудник организации в обязательном порядке должен вручить работодателю либо справку, либо иной документ, который будет являться подтверждением утери билета. Так, дата проставляется в соответствии с датой приема на работу.
Первичное заполнение трудовой книжки
Законом не процедура предусмотрена исправления неверно внесенной записи на листе титульном трудовой книжки. Помните, что бланки испорченные трудовой книжки и вкладышей в нее уничтожить необходимо с составлением об этом акта (п.
42 «Правил хранения и ведения трудовых книжек»).
Если же вы оставите книжку трудовую с неправильно внесенными личными данными, сотрудника у впоследствии будут проблемы с получением пенсии, трудовую поскольку книжку невозможно будет идентифицировать по После.
Если. Можно сотрудник не смог предъявить военный при билет приеме на работу (например, если он находится и утерян на восстановлении), нужно сделать запись о военной прохождении службы после записи о приеме на Трудовая.
работу книжка заполняется на основе тех которые, документов сотрудник предъявил в отдел кадров. момент на Если оформления книжки вы не располагали документом о службе воинской, то внести такую запись вы не могли.
сделайте Поэтому ее по факту предъявления военного билета.
При выписке новой трудовой книжке сотруднику – в случаях, когда он впервые трудоустраивается или по заявлению об утере документа, если кадровик машинально делает ошибку в сведениях о владельце, бланк должен быть списан и сразу оформлен новый, чтобы первая страница не имела помарок.
Интересное: Какой договор заключается при сдаче квартиры
Инспектор отдела кадров не имеет права делать исправления при обнаружении неточностей или описки, недопустимых согласно действующей Инструкции № 69, дающей разъяснения как правильно нужно вносить записи и в случае допущения ошибок возможные варианты исправления.
Внесение записей в трудовую книжку о времени службы и обучения
Если работник до того, как устроиться на работу, проходил военную службу, служил в органах Федеральной службы безопасности, органах государственной охраны и федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации и так далее (перечень видов государственной службы приведен в п. 21 Правил N 225), то это необходимо отразить в трудовой книжке в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию.
Такой приказ (распоряжение), в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (например, военного билета – если работник служил по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации, справки, выписки из приказа об увольнении из налоговой полиции (таможенных органов), подтверждающих время службы работника). Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела “Сведения о работе” следующих сведений:
Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.
Кто должен вносить в трудовую книжку работника записи о прохождении работником военной службы
19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
15.
При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.
Важно иметь в виду, что сделать новую запись в трудовой книжке можно, только если с прошлого места работы работник уволен (уволился). Об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке, скрепленная подписью работника кадровой службы и печатью бывшего работодателя.
Если же записи об увольнении нет, сотрудника можно принять в организацию только в качестве совместителя или по договору подряда.
Однако на практике возникают ситуации, при которой бывший работодатель может попросту исчезнуть, и запись об увольнении в трудовую книжку внести некому. Однако, как сказано в п. Правил N 2. 25, заполнять трудовую книжку со слов работника (иных лиц) не допускается.
А вот внести запись об увольнении работника на основании документов о ликвидации бывшего работодателя, которые можно получить по запросу из налоговой инспекции, допускается.Интересное: Удостоверение ветерана боевых действий можно продать
Этому посвящен разд. VI Правил N 2. 25. Так, организация должна вести специальные книги по учету трудовых книжек: — приходно- расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 1. N 6.
9); — книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 1. N 6. 9). Первая книга ведется бухгалтерией организации.
В ней отражаются сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серий и номеров, а также стоимости бланков. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правило, ведет кадровая служба.
Запись о переводе в трудовой книжке
Безупречные записи в трудовых книжках (образец) Из-за ошибки в трудовой книжке сотрудник может потерять стаж, который так нужен ему для хорошей пенсии.
Мы привели верные записи в трудовых книжках (образцы), в том числе запись в трудовой книжке по совместительству (образец). Подробные примеры, как указывать в трудовой книжке место работы, смотрите в другой статье.
Работник увольняется по своей инициативе или по другой причине Начнем с самой распространенной ситуации, когда требуется внести запись в трудовую книжку — увольнение.
Из этой статьи вы узнаете: как оформить титульный лист трудовой книжки; как внести запись о приеме и переводе в трудовую книжку; как внести запись о поощрениях в трудовую книжку. При внесении записей в трудовую книжку следует руководствоваться: Трудовым кодексом; Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
Можно ли пропускать строки в трудовой книжке, как внести изменения если пропуск между записями
разнообразные может служить оформление сведений о награждениях и работе, где под информацией в третьей пишется графе следующая запись, если в четвертой занято графе больше строк, чем в предыдущей.
В случае этом ответственный человек должен начать запись новую без наложения одних данных на есть. То других пропустить строчку в третьей графе.
говоря Проще, запись во всех колонках должна одном на начинаться уровне.
Изменения в рабочей книжке можно вносить, но делать это нужно согласно правовым-нормативно актам. На каждой странице исправление свои имеет особенности. Так, к примеру, на титульнике только зачеркивается ФИО и дата рождения, если меняются таковые в силу обстоятельств. Другие записи только можно дополнять. Пропускать же строчки в данном нельзя месте.
04 Авг 2018 yslygiur 164
Источник: https://urist-yslugi.ru/test_category/v-trudovoj-knizhke-propushhena-zapis-o-sluzhbe-v-armii
В трудовой книжке надо ли делать запись о военной службе
Так как в самой военной части и военкомате такие записи не вносят, то сотрудник может обратиться в кадровую службу своего работодателя с просьбой о ее внесении в виде заявления. Руководитель предприятия должен издать приказ о разрешении внесения такой записи.
Так же как и с другими записями можно ознакомить сотрудника с этой записью и попросить его поставить свою подпись. Конечно, желательно сделать запись о прохождении военной службы до внесения записи о трудоустройстве, но если запись уже сделана, то можно вносить и после.
Служба в армии входит в трудовой стаж или нет? Запись в трудовой книжке Служба в армии
Эксперты рекомендуют активно использовать нетрудовые периоды для получения пенсионных баллов.
Они приблизят человека к пенсии без наличия официальной работы. Служба в армии входит в трудовой стаж или нет?
Служба в Вооруженных силах РФ по призыву включается в общий стаж.
Внесение отметок о службе в армии — это ответственный процесс. Как уже было подчеркнуто ранее, только начальник кадровой службы имеет на это право. Гражданину, отслужившему в армии, придется подготовить некоторый пакет бумаг для воплощения задумки в жизнь.
Какие именно? Служба в армии включается в общий стаж.
Запись в трудовом документе о службе в армии
Нужно ли вносить запись в трудовом документе о службе в армии?
Как это правильно сделать?
Работник должен принести военный билет и заявление.
Эти документы будут служить основанием для составления приказа, а далее можно будет внести определенную информацию. Вносят информацию в графу один, где ставится порядковый номер; Далее под номером в следующей графе дата; Сведения о работе: о службе в армии; Четвертая графа – это реквизиты приказа в данном случае, это и приказ, и военный билет, его номер и так далее.
Вы можете посмотреть в представленном ниже примере, как правильно делать записи в книжку.
Не допускайте ошибок.
Нужно ли в трудовой книге делать запись о прохождении военной службы?
Если сотрудник до приема на работу в Вашу организацию проходил службу в армии, в его трудовой книжке нужно сделать запись о службе на основании военного билета. Запись о службе делается до записи о приеме на работу.
В первой графе раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи. Во второй — укажите дату внесения записи.
В третью — внесите запись о службе (например:
«Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с… по…»
). В четвертой графе сделайте ссылку на военный билет и укажите его серию и номер.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух».Рекомендация: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу Запись о службе В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:
- армии;*
- органах внутренних дел;
- Государственной противопожарной службе;
- учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
- органах налоговой полиции;
- органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
- таможенных органах.
Можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу.
Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен прием Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение. Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе армии
Следовательно, запись о службе в армии также должен вносить сотрудник, ответственный по ведению трудовых книжек в организации. На практике, чаще всего таким ответственным сотрудником является работник отдела кадров. Запись вносится по первому месту приема на работу после службы в Армии.
- Будьте добры, направьте образец записи в трудовой книжке о службе в армии — образец внесения записи о службе приведен ниже по тексту.
- Необходимо ли исправление в трудовой книжке, если порядковый номер, дата и наименование документа, на основании которого внесена запись, заполнены на уровне строки «наименование работодателя», а не на уровне «принят на должность…»» — Внесение порядкового номера и даты в строку с заголовком (наименованием) организации, хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1. Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?
В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.
Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа.
Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.
По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии
Периоды прохождения военной службы подтверждаются военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений (п. 19.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91). Запись о данном периоде должна быть внесена и в трудовую книжку по месту работы (согласно пп.
Источник: http://territoria-prava.ru/nuzhno-li-vnosit-v-trudovuyu-knizhku-zapis-o-sluzhbe-armii/
Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку
Запись в трудовой книжке о службе в армии по установленному образцу может получить каждый, кто служил на благо страны. Кадровики часто не понимают, почему так важны эти данные. Основная задача таких сведений – это подтвердить стаж. При службе в армии он также учитывается в трудовой, а значит, берется во внимание при расчете пенсии.
Регламент
Парень, который только окончил институт или же даже успел поработать, призывается в армию, и он фактически на год выпадает из привычной жизни. Если он был трудоустроен, то, скорее всего, наниматель решит разорвать с ним трудовой договор, так как неизвестно, вернется ли он на предыдущее место.
После того как служба в армии завершена, в трудовой книжке появится пробел в стаже ровно на год. При поиске работы точно будет возникать вопрос, где это время находился потенциальный сотрудник.
Для того чтобы облегчить участь и нанимателя, и потенциального работника после срочной службы, было решено вносить данные относительно армейской службы в трудовую.
Запись в трудовую книжку о прохождении военной службы позволит избежать предоставления раз за разом военного билета и других бумаг, которые подтверждают факт службы.
Регламентирует внесение подобной информации в бланк ТК и Правила заполнения таких документов (глава 21). Запись в трудовую книжку о службе в армии, как и любую другую, нужно вносить перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Цвет ее – синий, черный или фиолетовый. Конечно, для одной записи должен использоваться только один тип ручки и цвет.
Учет срока службы
Запись о службе в армии заносится далеко не во всех случаях, хотя она и учитывается в общем трудовом стаже. Чтобы внести подобную информацию, существуют законные основания только в том случае, если срок был пройден полностью, то есть 12 месяцев. Если же в армии парень пребывал на протяжении менее чем 6 месяцев, то такой период не может быть вписан.
Основания
Для того чтобы внести данные о службе в вооруженных силах, необходимо предоставить подтверждение этого факта и определенный пакет документов. Среди них:
- Военный билет с подтверждающим документом.
- Заявление, составленное собственноручно.
- Если проходил службу по контрактной форме, то сам контракт.
- Если были вручены награды, то документы, которые подтверждают их наличие.
Кадровику нужно действовать внимательно, ведь есть периоды, которые не входят в общий срок службы, а именно:
- Срок дисциплинарного ареста.
- Срок нахождения в дисциплинарной воинской части.
Важно! Период пребывания в распределительной части в общий срок службы входит.
Правила внесения
Записывается информация относительно воинской службы на том же развороте, что и сведения о работе. Перед глазами будет 4 стандартные колонки. Данные в них нужно вносить предельно внимательно, так как любые ошибки и исправления недопустимы.
- В первой колонке нужно указать номер записи, он должен быть следующим по порядку.
- Вторая колонка – дата внесения записи о службе в армии.
- Третий – самый большой столбец – это данные о причинах внесения записи. С формулировкой могут возникнуть определенные проблемы, ведь далеко не все кадровики заполняют трудовую книжку прошедшего воинскую службу. Оптимально – это сформулировать запись по примеру того, что указано в военном билете. Слов там может быть много, их допускается сокращать, но так, чтобы не терялся смысл.
- Последняя колонка – это номер военного билета, он вносится обязательно.
- Обязательный реквизит – это печать работодателя, который внес соответствующие изменения в трудовую книжку.
Случается такое, что сотрудника призывают в армию, в таком случае тоже важно правильно сформулировать причину увольнения, а именно на это идет большинство работодателей. Пример записи, которая должна быть внесена: «Уволен с должности «…» по причине, которая не зависит от воли сторон, а именно призовом на военную службу, в соответствии со ст. 83 ТК».
Если допущена ошибка
Вопрос, как внести запись, если была допущена ошибка, может заинтересовать не только кадровиков, но и самого бывшего военнослужащего. По закону, любые исправления и перечеркивания на страницах трудовой книжки недопустимы, за редким исключением. Страницы с данными про работы к такому исключению не относятся – тут править нельзя.
Если была допущена ошибка, нужно указать, что эта запись недействительна. Внизу под ней в том же порядке внести правильную. Бывшему служивому переживать по поводу таких ошибок не стоит, главное, чтобы сведения были в итоге внесены правильно. Важное требование есть к почерку того, кто вписывает информацию – это разборчивость, ведь читать придется ее многим другим людям.
Внесение других данных
В трудовую книжку вносится информация не только про саму службы, но и про награды, звания, медали. Порядок внесения специфический, его нужно соблюдать, а именно:
- В первой колонке – номер записи по порядку. Она идет отдельно от данных про прохождение службы, так как потребуется занесение информации, на основании каких документов совершается запись.
- Во второй – дата награждения, внесение сведений, а именно награждения. Даже если это было во время прохождения службы.
- В следующей графе – ФИО того, кто награждал, за какие заслуги.
- Последняя колонка – дата, номер, серия документа, на основании которого была выдана награда.
Обязательна ли запись
Стоит учитывать, что данные относительно прохождения службы должны быть указаны перед сведениями о приеме на работу.
Если по какой-либо причине новый сотрудник не смог предоставить военный билет, который является основанием для внесения таких данных, то не запрещено вносить данные позже.
По закону, желательно, чтобы все строки в трудовой книжке были вписаны по хронологии, но наказания за непоследовательность отображении стажа нет.
Проверка
После внесения данных в трудовую специалист отдела кадров обязан показать бывшему военному заполненный бланк. Он, в свою очередь, может сверить все важные реквизиты, в том числе название воинской части и номер военного билета. Свежими глазами увидеть ошибку легче. Если все в порядке, то оформление бланка завершается и вносится запись о приеме на работу.
Вывод
Каждый, кто проходил военную службу, может требовать у работодателя внесения данных относительно его места пребывания на протяжении прошедшего года. Кадровикам, в свою очередь, нужно вносить подобные данные предельно внимательно.
Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку Ссылка на основную публикацию
Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-sluzhbe-v-armii.html