Замена расчетного периода

Как внешним совместителям заменить годы расчетного периода

Здравствуйте! Я работаю бухгалтером в двух компаниях. В каждой из них уже несколько лет числится одна сотрудница. В первой организации она имеет основное место работы, во второй — работает внешним совместителем на 0,5 ставки.

В июне 2014 года работница представила два больничных листа за дни болезни. Один — для основного места работы, второй — для места работы по совместительству.

В заявлениях по обоим местам работы сотрудница попросила заменить ей один год расчетного периода — 2012-й на 2011 год, так как в 2012 году она была в отпуске по уходу за ребенком. У меня два вопроса.

Первый: можно ли совместителю заменять годы расчетного периода? Второй: как правильно сделать замену, если за 2013 год у сотрудницы небольшая зарплата за работу внешним совместителем — 51 813,21 руб.?
Е.H Котовская, бухгалтер

В вопросе читательницы затронуты две проблемы. Первая связана с принципиальным правом совместителя на замену лет расчетного периода, а другая — с возможностью произвести такую замену.

Прежде чем мы их рассмотрим, напомним, в каких случаях совместитель может получить пособие по временной нетрудоспособности по всем местам работы.

Кто платит пособие совместителю

Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по всем местам работы, если:

— на момент заболевания и в предыдущих двух календарных годах он трудился в одних и тех же компаниях (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ);- на момент заболевания и в двух предшествующих календарных годах сотрудник трудился как в тех же, так и других компаниях и обратился за пособием ко всем нынешним работодателям (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности по каждому месту работы будет исчислено исходя из заработной платы, полученной отдельно в каждой компании (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Замена лет совместителям возможна

Правила замены лет расчетного периода установлены в части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. В ней нет ограничений по отношению к внешним совместителям. Следовательно, совместители имеют право заменить годы расчетного периода при соблюдении ряда условий.

Условия для замены лет

Замена лет расчетного периода на более ранние годы возможна, если:

— в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком;- замена лет приведет к увеличению размера пособия по временной нетрудоспособности.

В нашем случае первое условие выполнено. Чтобы сказать то же самое о втором, нужно сравнить несколько показателей.

Какие показатели нужно сравнить

Расчет пособия по временной нетрудоспособности состоит из нескольких этапов. Один из начальных этапов — расчет среднего дневного заработка (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Для того чтобы понять, приведет ли замена лет к увеличению суммы пособия, нужно рассчитать:

— фактический средний дневной заработок за годы расчетного периода;- средний дневной заработок исходя из МРОТ;- фактический средний дневной заработок в случае замены лет расчетного периода.

Далее необходимо сравнить рассчитанные показатели в такой последовательности:

— фактический средний дневной заработок за годы расчетного периода и средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, выбрав большую величину;- полученный результат сравнить с фактическим средним дневным заработком, рассчитанным с учетом замены лет расчетного периода. Если фактический средний дневной заработок в случае замены лет расчетного периода окажется больше, замена допустима.

Рассчитываем фактический средний дневной заработок

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

С образцом документа можно ознакомиться в электронном журнале «Зарплата» в статье «Как выплатить пособие внешнему совместителю с маленькой зарплатой» (e.zarp.ru, 2014, № 1)

Заметим, что сумма выплат работнице в данном случае не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Сравниваем фактический средний заработок с суммой заработка, исчисленного из МРОТ

Для расчета пособия средний заработок за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Чтобы выполнить это условие, нужно сравнить фактический средний дневной заработок работницы и средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ (п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Величину МРОТ нужно взять на день наступления страхового случая. При этом ее нужно скорректировать в зависимости от продолжительности рабочего времени сотрудницы (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255- ФЗ).

В вопросе было указано, что на момент наступления страхового случая совместительница работает на 0,5 ставки. Следовательно, величина среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ, составит 91,30 руб. (5554 руб. × 0,5 × 24 : 730). Она выше, чем фактический средний дневной заработок (70,98 руб.).

Рассчитываем фактический средний дневной заработок в замененных годах

Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

При исчислении этого показателя нужно помнить, что сумма учитываемых выплат не должна превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый календарный год (ч. 3.2 Закона № 255-ФЗ).

Полученный результат следует сравнить с суммой — 91,30 руб. Если средний дневной заработок при замене лет расчетного периода окажется выше, замену можно произвести.

Воспользуемся условиями, которые привела читательница, и дополним их.Допустим, что сотрудница работает внешним совместителем с 2011 года. За этот год ей начислена заработная плата в размере 50 258 руб.

Страховой стаж работницы — 5 лет и 2 месяца, больничный лист оформлен на 4 календарных дня.

При исчислении пособия совместительница попросила заменить 2012 год расчетного периода на 2011 год.

Может ли бухгалтер произвести замену лет? Как рассчитать пособие?

Решение

Совместительница принципиально имеет право на замену лет расчетного периода. Но для того чтобы им воспользоваться, нужно проверить, приведет ли замена лет к увеличению размера пособия по временной нетрудоспособности.Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, превысил фактический средний дневной заработок сотрудницы (91,30 руб. > 70,98 руб.).

Далее его нужно сравнить с фактическим средним дневным заработком, если 2012 год будет заменен на 2011 год.В 2012 году сотруднице начислена зарплата 51 813,21 руб., в 2011 году — 50 258 руб. Средний дневной заработок составит 139,83 руб. [(51 813,21 руб. + 50 258 руб.) : 730]. Этот показатель превышает сумму среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ.

Замена лет приведет к увеличению суммы пособия. Следовательно, бухгалтер может удовлетворить просьбу сотрудницы и заменить годы расчетного периода.Сумма дневного пособия составит 111,86 руб. (139,83 руб. × 80%), где 80% — размер пособия в зависимости от продолжительности страхового стажа (5 лет и 2 месяца).

Сумма пособия за период нетрудоспособности — 447,44 руб.

(111,86 руб. × 4 календ. дн.).

Период, к которому могут обратиться работники для выбора лет, включаемых в расчетный период, неограничен.

Законом № 255-ФЗ не установлено, что замена возможна только на непосредственно предшествующие годы. То есть в результате замены расчетный период может состоять не из следующих друг за другом календарных лет.

При этом заменить можно не только те годы, которые были полностью заняты отпусками по беременности и родам и по уходу на ребенком, но также и те, на которые пришлась лишь часть отпуска (хотя бы один день).

Может ли при расчете пособия по временной нетрудоспособности внешний совместитель заменить годы расчетного периода?МожетМожет, если в заменяемых годах у работника был отпуск по беременности и родам , по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению суммы пособияНет, совместитель не имеет право на замену лет расчетного периода при расчете пособийПравила замены лет расчетного периода установлены в части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В ней нет ограничений по отношению к внешним совместителям. Значит, совместители имеют право заменить годы расчетного периода при соблюдении условий, перечисленных в части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/159748-qearh-15-m10-kak-vneshnim-sovmestitelyam-zamenit-gody-raschetnogo-perioda

Замена расчетного периода при расчете декретных 2019

Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора года или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни Какие выплаты не входят в расчет декретных: Порядок расчета пособия по БиР Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске.

Обычно это 140 дней, но бывают и исключения: Размер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты.
А также сумм, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Вот новый размер детских пособий: * Фактически после повышения МРОТ с 1 июля 2019 года минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком составляла 3000 руб. (7500 руб. × 40%). Для пособий 2019 года в расчетный период включайте 2015 и 2019 годы.

Следовательно, максимальная сумма выплат, которую можно включить в расчет пособия, увеличилась до 1 388 000 руб.

Получи компенсацию и пособие

В том случае, если за 2 предшествующих отпуску года доходов не было по причине другого декретного отпуска, закон позволяет произвести замену на более ранние периоды — 2013-14гг. Такое допущение имеет место благодаря возможности увеличить сумму пособия.

Если трудовой стаж окажется менее полугода, величина декретных выплат не превышает МРОТ.

Декретная выплата составит один МРОТ в месяц.

КонсультантПлюс: Форумы

Отдел кадров не прав. обращаться самостоятельно в фсс? попробуйте написать жалобу на работодателя.

В последнее время именно от ФСС требуют доказательств, что декретницу не обидели при расчете пособия. Re: замена годов при расчете декретных ешила взять 2014,2019 года.

т.е.средний доход должны посчитать только по 2014, т.к.2019 пустой. но отдел кадров говорит, что года должны быть подряд.

Расчет декретных в 2019 году по новому пример расчета

731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2019 и 2019 году), Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.

К исключаемым дням относят: временная нетрудоспособность; отпуск по беременности и уходу за ребенком; освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.

Как заменить года при расчете больничного листа в 2019 году

1. 624 000 рублей – действует для 2014 года;
2. 512 000 рублей – за 2012 год;
3. 568 000 рублей – для 2013 год;
4. 463 000 рублей – для 2011 и всех предыдущих лет.

Если в каком-нибудь из 2-х лет совокупная заработная плата превысила лимит страховых сумм, этот предельный размер как раз учитывается при расчете больничного листа.

Все, что остается свыше, отбрасывается в сторону.

Когда и как можно выбрать года для расчета декретных?

Правила замены на реальных примерах

Чтобы сделать замену лет, дополнительно к заявлению о предоставлении декретного отпуска нужно подать заявление на имя начальника организации. При издании приказа о предоставлении периода для беременности и родов работодатель учтет изменения.

Оно пишется в произвольной форме, с обязательным указанием: ФИО заявителя; должность; календарный год, который нужно убрать из расчета; периоды отсутствия на работе по причинам, допускающим замену; предшествующий год, который теперь будет включен в расчет при начислении пособия.

Чтобы сделать замену лет, дополнительно к заявлению о предоставлении декретного отпуска нужно подать заявление на имя начальника организации. При издании приказа о предоставлении периода для беременности и родов работодатель учтет изменения.

Оно пишется в произвольной форме, с обязательным указанием: ФИО заявителя; должность; календарный год, который нужно убрать из расчета; периоды отсутствия на работе по причинам, допускающим замену; предшествующий год, который теперь будет включен в расчет при начислении пособия.

731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2019 и 2019 году), Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода. К исключаемым дням относят: временная нетрудоспособность; отпуск по беременности и уходу за ребенком; освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.

А также сумм, которые вы начисляете женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Вот новый размер детских пособий: * Фактически после повышения МРОТ с 1 июля 2019 года минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком составляла 3000 руб.

(7500 руб. × 40%). Для пособий 2019 года в расчетный период включайте 2015 и 2019 годы. Следовательно, максимальная сумма выплат, которую можно включить в расчет пособия, увеличилась до 1 388 000 руб.

Источник: http://buropalazzo.ru/zamena-raschetnogo-perioda-pri-raschete-dekretnyh-2018-25977/

Минтруд выступил против сложившихся правил переноса расчетного периода при выплате пособия в ситуации «из декрета в декрет»

Чтобы вычислить величину пособия, бухгалтер должен сначала определить расчетный период и заработок работника за этот период. Расчетный период составляют в общем случае два календарных года (с 1 января по 31 декабря включительно), предшествующих году, в котором начались болезнь, декрет или отпуск по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для расчета пособия нужно учесть все выплаты в пользу работника, на которые в расчетном периоде были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При этом величина выплат, учитываемых при расчете пособия, за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Определив размер выплат, перечисленных работнику в расчетном периоде (с учетом предельного значения базы), бухгалтер сможет рассчитать средний дневной заработок и окончательную величину пособия (ч. 3 — 5.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Таким образом, размер зарплаты работника в расчетном периоде непосредственно влияет на величину пособия.

(Более подробную инструкцию по расчету пособий можно найти в материале «Больничные и «детские» пособия: актуальные правила расчета, выплаты и возмещения»).

Замена расчетного периода: положения закона

Из общего правила определения расчетного периода законодатели сделали исключение для женщин, которые в указанном периоде находились в декрете либо в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в зарплате.

В описанном случае можно перенести один год (или оба года) расчетного периода на более раннее время.

Из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ следует, что произвести замену лет в расчетном периоде можно при соблюдении трех условий.

1. В двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком (вне зависимости то того, какой продолжительности были эти отпуска);
2. От работника поступило заявление о замене календарных лет (года);
3. Замена календарных лет (года) приведет к увеличению размера пособия.

Пример

Предположим, что Иванова И. И. работает в организации с 2009 года и планирует уйти в декретный отпуск в октябре 2015 года. По общему правилу, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2014 годы. Однако в 2013 году женщина находилась в предыдущем декретном отпуске, а в 2014 году — в отпуске по уходу за первым ребенком.

Вполне возможно, что в этой ситуации ей невыгодно учитывать для расчета пособия заработок за два года, непосредственно предшествующих году, в котором она собирается уйти во второй декретный отпуск. Если Иванова И.И.

подаст заявление о замене расчетного периода, то бухгалтер будет вправе перенести один год (или оба года) расчетного периода на тот год (или годы), когда заработок женщины был больше.

В Законе № 255-ФЗ не установлено, на какие именно годы можно перенести расчетный период женщинам, которые находились в «материнских» отпусках.

В частности, не сказано, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на два идущих подряд года. Также не установлено, что это должны быть годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду.

Поэтому возможны любые варианты переноса календарных лет (года) расчетного периода на более раннее время, если это приведет к увеличению размера пособия.

Заметим, что расчетный период можно перенести на более раннее время и в том случае, если прежде женщина трудилась у другого работодателя.

В этой ситуации для подтверждения заработка за те годы, которые войдут в расчетный период, работница должна предъявить справку по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н, с прежнего места работы.

В этой же справке должно быть также указано, сколько дней в течение этих лет женщина была на больничном, в декрете, в отпуске по уходу за ребенком.

До сих пор практика замены лет расчетного периода в целях увеличения суммы пособия не вызывала особых нареканий со стороны ФСС, независимо от того, на какие годы переносился расчетный период. Арбитражные суды также не высказывались о том, что перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным. 

Замена расчетного периода: позиция Минтруда

Однако Минтруд выпустил разъяснение, которое способно изменить эту практику. В недавно обнародованном письме № 17-1/ООГ-1105 чиновники признали неверным утверждение о том, что календарные годы (год) расчетного периода можно заменить любыми предшествующими календарными годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия.

Авторы комментируемого письма решили, что замена лет возможна «не на любые предшествующие годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая». Данный вывод чиновники пояснили следующим примером.

В 2013-2014 годах женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Новый страховой случай (болезнь, декрет, отпуск по уходу за ребенком) наступил в 2015 году.

В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.

Вернемся к нашему примеру. Напомним, что Иванова И.И. значительную часть времени в 2013-2014 годах находилась в «материнских» отпусках, а в 2015 году собирается уходить во второй декретный отпуск.

Если ее доход за 2013-2014 годы был маленький, либо его не было вовсе, она может обратиться в бухгалтерию с заявлением о переносе календарных лет расчетного периода. Согласно позиции Минтруда, новым расчетным периодом для нее может быть только период времени с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года включительно.

Перенести хотя бы один год расчетного периода на более раннее время (например, выбрать в качестве расчетного периода 2010 и 2011 гг. или 2010 и 2012 гг.) нельзя.

Отметим, что в комментируемом письме не разъясняется, как следует поступить, если женщине выгодно заменить только один год расчетного периода? Например, Иванова И.И. может написать заявление с просьбой исключить из расчетного периода только 2013 год.

На какой год его можно заменить, руководствуясь письмом № 17-1/ООГ-1105, — только на 2012 год, только на 2011 год или на любой из них? И какой из перечисленных годов выбрать для замены, если Иванова И. И.

захочет исключить из расчетного периода только 2014 год?

Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС России считает, что и в первом, и во втором случае перенос возможен только на 2012 год. Обоснование такое: именно этот год непосредственно предшествует расчетному периоду (то есть тем годам, которые составляют расчетный период по общему правилу).

К каким последствиям может привести применение письма минтруда

Как видно из примеров, чиновники серьезно уменьшили возможность выбора лет для замены расчетного периода. Однако, на наш взгляд, позиция Минтруда не основана на законе.

Ведь норма части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ позволяет женщинам, которые в течение расчетного периода были в «материнских» отпусках, переносить этот период на любые предшествующие годы.

Закон не ограничивает работниц в выборе лет для замены, причем независимо от того, меняется один год или оба года расчетного периода. Единственное требование — такая замена должна привести к увеличению размера пособия.

Если же следовать рекомендациям Минтруда, то бухгалтер будет вынужден отказать в начислении пособия исходя из максимального заработка женщины, если этот заработок получен не в том периоде, который непосредственно предшествует новому страховому случаю.

Можно предположить, что некоторые работники будут недовольны таким подходом и потребуют от работодателя официального отказа, чтобы его обжаловать.

Однако заметим, что законодательство не обязывает работодателей давать работникам письменные объяснения о порядке расчета пособий. Поэтому бухгалтеру нужно просто объяснить сотрудникам, что он действует в соответствии с новыми разъяснениями Минтруда.

А как быть с теми пособиями, которые были рассчитаны, выплачены и приняты к зачету до выхода комментируемого письма Минтруда? Нужно ли их пересчитывать, руководствуясь новой позицией чиновников о переносе лет расчетного периода? Официальных разъяснений на этой счет нет.

Мы считаем, что пересчитывать пособия не нужно. Если работодатель назначил и перечислил пособие, а ФСС принял выплаченные суммы к зачету, то тем самым фонд фактически признал, что пособия были рассчитаны правильно. Данный вывод нам подтвердила и Татьяна Ильюхина из ФСС.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2015/10/10394