Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Сейчас статья 126 Трудового кодекса РФ предусматривает компенсацию только работникам, чей ежегодный отпуск составляет больше 28 календарных дней. Читайте о том, как заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной в 2019 году компенсацией и не нарушить законодательство.

Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой в 2019 году

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если отпуск сотрудника 28 дней и он не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией отпускные дни нельзя (ст. 126 Трудового кодекса РФ).

Оформить замену части отпуска компенсацией онлайн

Пример. Замена компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней в текущем году

В 2019 году бухгалтер организации Глебова А.С. имеет право на:

• основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2019 году составила 31 календарный день (28 + 3). В 2019 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п.

28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ).

Тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляйте. Это связано с тем, что таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. При этом количество дней работы, составляющих менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить (п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Волков В.К. принят на работу в организацию 9 ноября 2019 года. Через две недели он написал заявление об увольнении с 27 ноября 2019 года (последний день работы). Ежегодный отпуск составляет в компании 28 календарных дней.

Бухгалтер подсчитал количество отработанных календарных дней в ноябре 2019 года, получилось 19 дней.

Это больше половины месяца, поэтому бухгалтер начислил Волкову компенсацию за неиспользованный отпуск за 2,33 дн. (28 дн. : 12 мес.).

В каких случаях нельзя заменить отпуск денежной компенсацией в 2019 году

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией, в частности, следующим категориям сотрудников:

• беременным женщинам (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
• сотрудникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
• сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Также нельзя заменить отпуск деньгами сотрудникам, чей отпуск не превышает 28 календарных дней. Получить деньги вместо компенсации в таком случае можно только при увольнении – за все неиспользованные отпуска. Если сотрудник не использовал отпуск в текущем году, он не сгорает и его можно использовать в следующем году.

Каким образом рассчитывается размер компенсации

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают точно так же как отпускные. Но первым делом нужно определить, за сколько дней полагается выплата.

Количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле:

Получается, что за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,33333… дня (28 дн. : 12 мес.). Если, конечно, отпуск в вашей компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Какие правила округления использовать? Ни в одном нормативном документе этот момент не оговаривается. Традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой, округлять до целого числа совсем необязательно.

Но вообще чем больше знаков после запятой, тем точнее.

При расчете правильнее округлять итоговый показатель. Предположим, сотрудник отработал три месяца. Значит, ему полагается 7 дней отпуска (28 дн. : 12 мес. × 3 мес.). А вовсе не 6,99 дн., которые получатся, если мы просто возьмем 2,33 дн. и умножим на 3.

Сотрудник компании уволился 2 ноября 2019 года. Он работал в компании с 9 января 2019 года. Весь этот период он отработал полностью. Как посчитать, за сколько дней работнику полагается компенсация?

Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер сначала определил количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудника. Их девять – с 9 января по 8 октября 2019 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника – 25 (с 9 октября по 2 ноября 2019 года). Это больше половины месяца, поэтому данный период принимается за полный месяц.

В итоге получилось, что сотрудник отработал 10 полных месяцев. В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до четырех цифр после запятой по правилам арифметики.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:

28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,3333 дн.

Компенсация сотруднику была выплачена за 23,3333 календарных дня.

При расчете суммы компенсации заработок за расчетный период (12 месяцев) разделите на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. И умножьте на число дней неиспользованного отпуска.

7 ноября 2017 года последний рабочий день в компании для работника ООО «Смена» Северова Н.П. Ему полагается компенсация за 14 дней неиспользованного отпуска. Расчетный период – с 1 ноября 2017 года по 31 октября 2019 года. Оклад работника на 1 ноября прошлого года составлял 30 000 руб. и в течение расчетного периода не менялся.

В период с 1 по 28 августа 2019 года Северов был в отпуске. Кроме отпускных, за этот месяц ему начислили 3913,04 руб. за три отработанных дня.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер ООО «Смена» определил так:

29,3 дн. × 11 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 325,1355 дн

Далее сумма компенсации была рассчитана так:

Правильное оформление замены компенсационными выплатами

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Образец заявления на замену части отпуска денежной компенсацией

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Но учтите: такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25.04.2002 № 966-10).

Эту позицию разделяют и суды (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 № 33-4410/2011, Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17.05.2012 по делу № 33-4594/2012).

Если сотрудник увольняется и вы выплачиваете ему компенсацию, расчет суммы компенсации отразите в специальной записке-расчете по форме № Т-61. При этом никаких заявлений от работника не нужно. Выплатить компенсацию при увольнении это обязанность компании.

Порядок получения компенсации в случае увольнения

Выплатить компенсацию нужно в последний день работы сотрудника. Если задержать выплату хоть на один день, придется выплатить дополнительную компенсацию за опоздание.

НДФЛ с компенсации удержите в день выплаты, а перечислите не позже следующего рабочего дня. Это не отпускные, отложить уплату НДФЛ на конец месяца не получится.

Страховые взносы на сумму компенсации начислите вместе с выплатой.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160822-zamena-otpuska-denejnoy-kompensatsiey

Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха.

Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении.

Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением.

Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника.

Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

1. работники педагогической сферы;
2. работники медицинской сферы;
3. работники с инвалидностью;
4. научные работники высших учебных заведений;
5. государственный служащие государственной гражданской службы;
6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства.

Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой.

Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании.

Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.

Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа.

Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Источник: https://otdelkadrov.online/7685-menyaem-otpusk-na-dengi-vyplata-denezhnoi-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Компенсация за отпуск без увольнения в 2019 году Smir24

Компенсация за отпуск без увольнения — это право работника получить деньги взамен отдыха. Однако не каждый работник может претендовать на компенсационную выплату. Разберемся, кому и в каком объеме положена выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения.

Суть вопроса

Очередной трудовой оплачиваемый отдых — право, закрепленное ТК РФ для всех трудящихся. Минимальное его значение — 28 календарных дней. Однако как на законодательном, так и на локальном уровнях предприятиями могут быть предусмотрены дополнительные отпускные периоды. Например, допотпуск за ненормированный рабочий день или за вредные условия труда.

Зачастую отпуска копятся, отдыхать некогда, но ведь можно же потребовать у начальства компенсацию неиспользованных дней отпуска без увольнения? Можно, но есть важные условия, которые придется соблюсти, в противном случае — штрафы. Теперь определим ключевые условия замены отдыха денежной компенсацией.

Основания для отказа

Итак, заменить отдых деньгами можно, однако есть исключительные ситуации, при которых денежная компенсация за неотгулянный отпуск без увольнения не назначается.

Когда заменить отпускной период деньгами нельзя:

Нельзя заменить очередной трудовой отпуск, равный 28 календарным дням. Даже если с прошлого года остались неиспользованные дни, компенсировать их деньгами не получится. 28 дней — это законодательный минимум, его нарушать нельзя.

Нельзя заменить деньгами минимальный отпуск, положенный за вредные условия труда. Этот вид дополнительного отпуска закреплен на федеральном законодательном уровне. Следовательно, работник, занятый на вредным (опасном) производстве, не может находиться в отпуске меньше, чем предусмотрено законом. И потребовать замену деньгами тоже нельзя.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения не положена беременным и несовершеннолетним работникам. То есть любой вид отпуска для беременной сотрудницы не может быть заменен деньгами. Причем условия касаются как основного, так и дополнительного отпусков.

Сотрудникам, не достигшим своего совершеннолетия (18 лет), также следует отказать в назначении компенсации отдыха деньгами.

Обратите внимание, что речь идет о сотрудниках, которые продолжают трудиться. При увольнении неиспользованный отдых должен быть компенсирован в полном объеме за все дни: и основные, и дополнительные. Расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении производится в общем порядке.

Итак, если дополнительный отпуск не относится ни к одному из вышеперечисленных вариантов, то можно смело обращаться к начальству за компенсационной выплатой. Давайте разберемся, как это сделать.

Инструкция, как заменить отдых деньгами

Рассмотрим конкретный пример.

Допустим, Букашка Александр имеет право на дополнительные 5 дней отдыха за ненормированный рабочий день к основным 28 дням.

В 2018 году Александр не имел возможности полностью отдохнуть положенные 33 дн. (28+5), а только 30 дн. В итоге было принято решение неиспользованные дни отпуска заменить Букашке денежной компенсацией.

Пошаговая инструкция.

Шаг № 1. Напишите заявление.

Пример заявления

Шаг № 2. Обратитесь к начальству.

Готовое заявление на замену отпуска денежной компенсацией требуется одобрить у руководства. Подготовьте сразу два экземпляра (можно сделать копию). Вручите оригинал документа лично в руки директору либо передайте через секретаря.

Попросите, чтобы на копии заявления вам сделали отметку о получении (дата и подпись получателя). Такой порядок действий не позволит «потерять» ваше обращение.

А можно просто отправить заявление по почте заказным письмом с описью вложений.

Шаг № 3. Узнайте решение.

Работодатель вправе отказать в выплате компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения. Иными словами, наниматель не обязан компенсировать отдых деньгами, раз уж положено дополнительное время отдыхать.

Отказать могут по разным причинам. Например, у организации отсутствуют средства для начисления этой компенсационной выплаты. Кстати, начальник не обязан озвучивать причину отказа.

Если же принято положительное решение, то издается соответствующее распоряжение или приказ. Далее приказ передают в бухгалтерию для начисления компенсационной выплаты. Отметим, что расчет суммы производится в общем порядке. Сначала исчисляется среднедневной заработок за предшествующие 12 календарных месяцев. Полученный результат умножают на количество дней допотпуска.

Замена отпуска денежной компенсацией

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».

К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день – 28 дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Генеральному директоруООО «Январь»Зимовскому Е.П.

от инженера Павлова О.И.

Источник: https://smir24.ru/241288kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya-v-2019-godu-smir24/

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют.

Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней.

Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

• лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
• сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
• сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
• люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
• также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.

Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию.

Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату.

Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может.

Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.

Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.

Примерный образец приказа:

• в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
• после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
• далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
• указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
• в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются.

Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено.Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/kompensaciya-za-otpusk-bez-uvolneniya

Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году статья 126 ТК РФ, образец заявления

Правовую основу предоставления отпусков и выплат по ним компенсации представляют следующие нормы ТК РФ:

• ст. 21 — право на ежегодный отдых с оплатой;
• ст. 115 — длительность очередного отдыха;
• ст. 116 — право на дополнительный оплачиваемый отдых;
• ст. 126 — о замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;
• ст. 127 — порядок компенсирования нерастраченных дней отдыха при увольнении.

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

• за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
• за дополнительные дни отдыха.

Так, к примеру, работнику установлен ненормированный рабочий день. По закону ему положен очередной отпуск (28 дней) и дополнительный трехдневный. Заменить компенсацией он вправе лишь 3 календарных дня, т. е. ту часть, которая превышает обычный 28-дневный очередной отдых (Читайте так же статью ⇒ Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019).

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска.

Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера.

При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Величина выплаты будет зависеть от количества дней, за которых она калькулируется, и среднего заработка. Размер последнего определяется на дату подписания приказа нанимателем (ТК РФ, ст. 139, ч.3). Порядок подсчета компенсации аналогичен калькуляции отпускных (Читайте так же статью ⇒ Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику).

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Источник: http://rabotniky.com/zamena-otpuska-denezhnoj-kompensaciej/

Замена отпуска денежной компенсацией по ТК РФ

Статья 115 ТК РФ устанавливает единую базовую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней. Многие категории работников могут отдыхать сверх этого срока в связи с тем, что им удлиняется основной (педагоги, молодежь до 18 лет, инвалиды) или предоставляется дополнительный отпуск. Перечень оснований для дополнительного отдыха очень большой:

• ненормированный рабочий день;
• вредные условия труда;
• особый характер работы;
• работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дополнительные дни даются медицинским работникам, гражданским служащим, тренерам, спортсменам и многим другим категориям работников. В некоторых ведомствах продолжительность ежегодного отдыха увеличивают за выслугу лет. Например, если сотрудник отработал непрерывно 5 лет, добавляют 3 дня, за 10 лет – 5 дней и так далее.

В ст. 126 ТК РФ предусматривается возможность замены части ежегодного отпуска, превышающей 28 дней компенсацией. Например, инвалид, которому положено отдыхать 30 дней на основании 181-ФЗ от 24.11.1995 года, может сократить отпуск до 28 дней, а за оставшиеся два получить денежную выплату.

Когда заменить отпуск компенсацией нельзя

Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

Размеры штрафов:

• от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации (например, руководителя);
• от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

Компенсация при увольнении

Если трудовой договор с работником расторгается, ему должна быть произведена оплата за неиспользованные дни основного и дополнительных отпусков. Это предусмотрено ст.127 ТК РФ.

В том случае, когда сотрудник хочет воспользоваться правом на законный оплачиваемый отдых, он может взять отпуск с последующим увольнением. Это допустимо, даже если договор срочный, а окончание отпуска находится за его пределами.

Единственная ситуация, когда отдохнуть все положенные дни не удастся, это увольнение за виновные действия. Здесь возможна только замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году.

 Разорительные компенсации при увольнении

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатели применяют срок давности, и судьи их поддерживают. Используйте этот аргумент, чтобы заставить работников соблюдать график отпусков.

Стоит ли выплачивать огромные компенсации и как уговорить сотрудника взять отпуск, читайте в статье

Компенсация тем, у кого отпуск более 28 дней

Формулировка ст. 126 ТК РФ предполагает, что выплата компенсации является не обязанностью работодателя, а его правом. Желание работника выражается в его письменном заявлении, а руководитель может согласиться или отказать. При переносе части неиспользованного отпуска на следующий год замена возможна для каждой части (прошлогодней и текущей) отдельно.

 Пример

• отпуск работника 36 к. д.;
• в прошлом году он отгулял 20 к. д., за 3 к. д. получил компенсацию, 13 перенесены на текущий период;
• в текущем году ему предстоит отдохнуть 49 к. д.

Требуется определить, сколько из них можно заменить компенсацией. Расчет производится следующим образом:

• за прошлый год работник обязательно должен отдохнуть еще 28 – 20 = 8 к. д.;
• компенсировать можно 13 – 8 = 5 к. д.;
• за текущий год можно заменить денежной выплатой 36 – 28 = 8 к. д.
• всего допустимо оплатить 8 + 5 = 13 к. д.

В этом случае работник может написать заявление с просьбой компенсировать 13 дней дополнительных отпусков.

Порядок оформления и выплаты компенсации сотруднику

Выплата компенсации, не связанной с увольнением, производится в следующем порядке:

1. Работник обращается с заявлением на имя руководителя.
2. Руководитель принимает решение о замене отпуска денежной компенсацией и ставит свою резолюцию.
3. Служба кадров готовит приказ, в котором указывается, за какой год производится выплата, количество дней, основание.
4. Издается и утверждается руководителем приказ, обязующий главного бухгалтера начислить и выдать компенсацию.

Образцы документов:

Служба кадров делает отметку о замене с указанием реквизитов приказа в личной карточке (Т-2) и графике отпусков (Т-7):

Как рассчитывается компенсация

Бухгалтер на основании приказа руководителя выполняет начисление. Компенсация рассчитывается на основании ПП № 922 от 24.12.2007 года.

 Памятка: как рассчитать компенсацию за отпуск без увольнения

Сначала вычисляется среднедневной заработок за один календарный день за 12 месяцев, предшествующих месяцу изданию приказа. В расчет берутся все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда. Среднемесячное количество календарных дней принимается равным 29.3 за полный месяц.

Исчисленная сумма среднедневного заработка умножается на количество дней, которые разрешено компенсировать. С компенсации удерживается НДФЛ 13% независимо от того, связана она с увольнением или нет. Выплата производится в даты выдачи заработной платы. При увольнении оплата за неиспользованный отпуск выдается в последний рабочий день.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103065-qqq-05-15-zamena-otpuska-denejnoy-kompensatsiey-2019