Возврат излишне удержанных сумм НДФЛ

Содержание

Образец заявления на возврат НДФЛ

Письмом ФНС от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@ утверждены следующие перечни документов, которые вправе требовать налоговые органы для получения налогоплательщиком:

Этим же Письмом ФНС утвержден образец заявления на распределение имущественного налогового вычета между супругами, которое предоставляется в комплекте документов для получения стандартного, социального и (или) имущественного налогового вычета.

Скачать бланк заявления на возврат НДФЛ

(в формате Word 97-2003 ~ 38 Кб)

Образец заполнения заявления:

Письмом ФНС от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@

В инспекцию ФНС России N 11 по г. Москве

от Иванова Ивана Ивановича

ИНН1 770102030405

проживающего(-ей) по адресу2: 127381, г. Москва, ул. Открытая, д. 18, кв. 90

контактный телефон: 8 (916) 102 30 40

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании пункта 6 статьи 78 Налогового кодекса Российской Федерации прошу вернуть мне сумму излишне уплаченного в 20143 году налога на доходы физических лиц в размере4

50 000 руб.	(Пятьдесят тысяч руб.)	в связи с предоставлением мне	имущественного/социального
(цифрами)	(прописью)	(нужное подчеркнуть)

налогового вычета по налогу на доходы физических лиц.

Указанную сумму налога прошу перечислить на мой банковский счет по следующим реквизитам5:

Наименование банка _________________________________________

ИНН _____________________ БИК ___________ КПП ______________

К/с _________________________ Р/с ____________________________

Лицевой счет налогоплательщика ______________________________

Дата ____________ Подпись ________________ /Иванов И.И./

(подпись заявителя, расшифровка подписи)

—————————————

1 — Указывается при наличии

2 — Соответствует паспортным данным

3 — Соответствует году, за который представляется налоговая декларация

4 — Соответствует данным, указанным в представленной налоговой декларации

5 — Является обязательным для заполнения

Образец заявления на возврат излишне удержанного налоговым агентом НДФЛ

Пунктом 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ определены порядок и условия возврата излишне удержанного НДФЛ согласно которым:

налоговый агент обязан сообщить физическому лицу о факте излишнего удержания НДФЛ в течение 10 дней с момента обнаружения факта излишнего удержания НДФЛ;
налоговый агент обязан вернуть излишне удержанный НДФЛ в течение 3 месяцев со дня получения заявления налогоплательщика;
возврат излишне удержанной суммы налога производится на банковский счет налогоплательщика. Вернуть НДФЛ наличными нельзя;
за нарушение срока перечисления налоговый агент уплачивает налогоплательщику проценты, которые рассчитываются за каждый календарный день нарушения срока возврата от суммы несвоевременно перечисленного налога. Процентная ставка принимается равной ставке рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей в дни нарушения срока возврата;
возврат НДФЛ производится налоговым агентом из сумм НДФЛ, подлежащих перечислению в бюджетную систему РФ в счет предстоящих платежей. При этом они могут быть удержаны как из доходов данного налогоплательщика, так и других лиц, получающих доходы от данного налогового агента.

Форма заявления на возврат излишне удержанного НДФЛ не установлена, она может быть такой:

Заявление на возврат НДФЛ, излишне удержанный налоговым агентом

Директору ООО «Ромашка»

от Иванова Ивана Ивановича

ИНН 770102030405

проживающего(-ей) по адресу1: 127381, г. Москва, ул. Открытая, д. 18, кв. 90

Когда налоговый агент не может вернуть излишне удержанный НДФЛ

Действия налогового агента по возврату налогоплательщику сумм излишне удержанного НДФЛ ограниченны следующими причинами и обстоятельствами:

Налоговый агент не сможет вернуть НДФЛ, если закончился налоговый период, в котором допущено излишнее удержание НДФЛ, и все расчеты по НДФЛ по истекшему году между налоговым агентом и налогоплательщиком завершены. В этом случае возврат НДФЛ будет осуществлять налоговая инспекция по месту регистрации налогоплательщика. Для этого налогоплательщику придется подать в налоговую инспекцию:

Налоговый агент не вправе вернуть налогоплательщику излишне удержанный НДФЛ в сумме, превышающей размер налога, подлежащего удержанию в течение текущего налогового периода. Ни зачет, ни возврат налоговым агентом суммы превышения невозможны. За возвратом суммы налогоплательщик должен будет обратиться в налоговый орган по месту регистрации.

Это обстоятельство ограничивает выбор способов возмещения излишне удержанного НДФЛ. Так, например, зачет переплаты НДФЛ предполагает наличие договорных взаимоотношений, выплату дохода и удержание НДФЛ. В отсутствие таких отношений у налогового агента остается только одна возможность вернуть излишне удержанный НДФЛ — осуществить возврат на счет налогоплательщика в банке.

Временное отсутствие денег на расчетном счете, в кассе налогового агента не является достаточным основанием для отказа в возмещении излишне удержанного НДФЛ. Налоговым кодексом предусмотрен механизм и для этого случая — обращение в налоговый орган.

В данном случае налоговый агент не имеет возможности вернуть излишне удержанный НДФЛ на банковский счет налогоплательщика. Ему доступен только зачет в счет предстоящих удержаний.

Информация размещена 21 февраля 2013 года. Дополнена — 16.10.2014

Полезные ссылки по теме «Образец заявления на возврат НДФЛ»

НДФЛ с наследства
Налоговая ответственность за непредставление документов
Подтверждение статуса налогового резидента РФ
Когда и о чем надо сообщать в ФНС
Конвенция о международном обмене налоговой информацией
Личный кабинет налогоплательщика
Льготы по налогам пенсионерам — порядок предоставления и образец заявления
Как уплатить налоги через интернет
Должны ли дети платить налоги
Как получить отсрочку (рассрочку) по уплате налога
Налоговые проверки
Что должна содержать жалоба налоговую инспекцию

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/nalogi/zayavlenie-o-vozvrate-ndfl.html

Возврат излишне удержанного подоходного налога агентом

Возврат излишне удержанных сумм НДФЛ

Возврат подоходного налога нужно осуществить, когда налог с доходов физического лица был рассчитан и удержан в большей, чем необходимо, сумме.

Также возврат НДФЛ возможен при возникновении права на вычет, связанного с покупкой жилья, оплатой обучения и прочими условиями, оговоренными в НК РФ.

Разберем, как вернуть подоходный налог через своего работодателя, в нашей статье.

За что возвращают подоходный налог (13 процентов)

Возвращение подоходного налога налоговым агентом: общий порядок действий

Возврат подоходного налога на детей

Как вернуть НДФЛ при возникновении права на вычеты, предусмотренные НК РФ

Срок возврата (возмещения) подоходного налога

За что возвращают подоходный налог (13 процентов)

Наиболее распространенной причиной возврата 13% налога (НДФЛ) является его излишнее удержание работодателем. Как правило, налог возвращается с суммы зарплаты в случае его неправильного расчета, а также возврата выплаченных отпускных при увольнении. В соответствии с п. 1 ст. 231 НК РФ в подобной ситуации налог возвращает налоговый агент.

Еще одной причиной возврата налога может послужить право человека на вычет — социальный или имущественный.

Это происходит, когда налогоплательщик расходует свои средства на приобретение квартиры или дома, учебу (собственную или близких), лечение (также собственное или близких родственников).

Вернуть подоходный налог в оговоренных ситуациях закон разрешает и у работодателя, и в налоговой инспекции.

Помимо описанных случаев, НК РФ допускается произвести возврат подоходного налога, если налогоплательщик участвует в дополнительных программах НПФ по формированию пенсионных накоплений.

Это подразумевает внесение средств по договору за себя или близких членов семьи в целях увеличения будущей пенсии. С внесенных средств (что должно быть подтверждено документально) налогоплательщику разрешается осуществить возврат подоходного налога (пп.

4, 5 ст. 219 НК РФ) исключительно в налоговой инспекции по завершении года.

Возвращение подоходного налога налоговым агентом: общий порядок действий

При обнаружении счетных ошибок или возврате части отпускных действия работодателя и работника должны производиться в следующем порядке:

Работодатель уведомляет сотрудника о том, что из его зарплаты был удержан налог в большем, чем было необходимо, размере (п. 1 ст. 231 НК РФ). Уведомление формируется в свободной форме и передается налогоплательщику.
Работник пишет заявление на возврат НДФЛ, адресованное налоговому агенту (работодателю), с указанием реквизитов своего банковского счета, ведь подобные операции выполняются только безналичным способом.
Заявление передается работодателю.
Работодатель должен непременно вернуть сумму налога после получения заявления. Сделать это можно несколькими способами: перечислить денежные средства на счет сотрудника или принять их в счет уменьшения последующих сумм НДФЛ.

Если сотрудник брал отпуск заранее, после этого увольняется и возвращает излишне уплаченные отпускные, то сумма удержанного НДФЛ подлежит перерасчету, так как произошло фактическое уменьшение его дохода. В этой ситуации порядок возврата подоходного налога будет таким же, как выше, но без возможности зачета переплаты НДФЛ на будущие доходы.

Возврат подоходного налога на детей

Возврат 13% налога на детей осуществляется в организации, где трудится налогоплательщик. При занятости человека на нескольких предприятиях вычет производится только в 1 месте, выбранном им самим.

Работник пишет заявление на возврат и прикладывает к нему копию свидетельства о рождении. При необходимости нужно представить также копию справки об инвалидности (если ребенок является инвалидом) и оригинал справки из учебного заведения об обучении (если ребенок старше 18 лет, но еще не достиг 24-летнего возраста).

В случае если сотрудник намерен получить двойной вычет, ему следует представить документы в подтверждение того, что он является единственным родителем, или принести заявление от 2-го родителя, в котором последний отказывается от положенных ему налоговых вычетов.

Возврат подоходного налога можно произвести и через налоговую инспекцию, подав туда декларацию 3-НДФЛ и приложив к ней заявление на возврат, справку 2-НДФЛ (оригинал) и перечисленные нами выше документы (п. 4 ст. 218 НК РФ).

Как вернуть НДФЛ при возникновении права на вычеты, предусмотренные НК РФ

Как уже было отмечено, возврат подоходного налога осуществляется посредством получения следующих вычетов:

имущественного (ст. 220 НК РФ), связанного с приобретением земли или жилья;
социального (ст. 219 НК РФ), связанного с тратами на лечение или учебу.

Возврат подоходного налога с таких расходов производит налоговый орган, который принимает документы и устанавливает право налогоплательщика на получение вычета. В инспекцию должны быть представлены:

правильно оформленная декларация 3-НДФЛ;
справка 2-НДФЛ;
документы, удостоверяющие, что человек имеет полное право на вычет (договор на лечение или образование, документы, подтверждающие внесение средств за лечение, обучение или приобретаемое жилье, свидетельство о регистрации и т. д.).

Более подробно о полном перечне документов для каждого вида вычета можно узнать из НК РФ.

В соответствии с новым законодательством с 2016 года сотрудник может получить оба вида вычетов у работодателя на основании уведомления, выдаваемого ФНС. Это означает, что возврат подоходного налога произойдет не сразу в денежном выражении, а путем уменьшения налогооблагаемой базы на сумму указанного в уведомлении вычета.

Пожертвования или расходы на участие в программах по увеличению будущей пенсии также дают возможность получить социальные вычеты, но их компенсация возможна только через налоговую инспекцию.

Срок возврата (возмещения) подоходного налога

Работодатель при удержании НДФЛ в большем, чем требовалось, размере должен произвести возврат подоходного налога работнику за 3 месяца с момента получения заявления. В противном случае он уплатит сотруднику еще и проценты (ст. 231 НК РФ).

Источник: https://okbuh.ru/ndfl/vozvrat-izlishne-uderzhannogo-podohodnogo-naloga-agentom

Удержание НДФЛ из заработной платы и возврат излишне удержанного

Возврат излишне удержанных сумм НДФЛ

Очень часто индивидуальных предпринимателей и ООО при наличии наемных сотрудников, интересует вопрос о том, как произвести удержание НДФЛ из заработной платы работников. В нашем сегодняшнем материале мы разберемся в этом вопросе.

Также мы рассмотрим, как вернуть излишне удержанный налог на доходы физических лиц.

Виды удержаний из заработной платы (или с прочих доходов) можно разделить на такие группы:

1. Обязательные, которые производятся на основании норм действующего законодательства РФ. 2. Удержания по инициативе работодателя (в соответствии с законодательством о труде).

3. Удержания по инициативе работника (на основе соответствующего заявления, написанного им).

На основании законодательства Российской Федерации, все удержания, которые производятся из зарплаты физического лица, относятся к первой группе удержаний и являются обязательными.

Особенности удержания НДФЛ из заработной платы

Удержание НДФЛ из заработной платы в 2018 году осуществляется на основе налоговой базы, налоговых вычетов и ставок по налогу. Следует отметить, что они используются для расчета подоходного налога только для резидентов РФ. Размер налоговой ставки в зависимости от отдельных доходов может составлять:

для резидентов РФ — 9%, 13% и 35%;
для нерезидентов РФ — 30%.

В соответствии со статьей 217 НК РФ, некоторые доходы не облагаются налогом и не берутся в учет при расчете налога на доходы физических лиц.

На расчет НДФЛ влияют налоговые вычеты. Остановимся на них немного подробнее. Налоговый вычет — это сумма, на которую уменьшается налоговая база (перед исчислением суммы налога к оплате).

Виды налоговых вычетов по НДФЛ бывают следующие:

1. Стандартные вычеты (предоставляются таким категориям граждан):

родители, на иждивении которых есть ученик (которому еще не исполнилось 24 года);
родители (усыновители, опекуны), у которых есть несовершеннолетние дети.

Право на получение вычета на детей появляется с месяца рождения ребенка, либо же с периода его усыновления, оформления документов на попечительство.

Размер стандартного налогового вычета на детей составляет: 1 400 рублей (1–2 ребенка), 3 000 рублей (3 и более детей).

Обратите внимание, что с 1 января 2016 года вступил в силу одобренный Правительством РФ законопроект, согласно которому порог суммы для получения вычета увеличивается. Теперь он составляет не 280 000 рублей (за год), а 350 000. Расчет ведется нарастающим итогом с начала года. В 2018 году эта сумма не изменится и останется на уровне 2016 года в размере 350 000 рублей. Также с 2016 года был увеличен вычет на каждого ребенка-инвалида родителям (усыновителям) с 3 000 до 12 000 рублей. Приемным родителям и опекунам вычет будет увеличен — с 3 000 до 6 000 рублей.

В 2018 году вычет в размере 6000 рублей предоставляются опекунам, приемным родителям, попечителям на каждого ребенка, признанного инвалидом до достижения им 18 лет. В таком же размере в 2018 году предоставляется вычет за детей-инвалидов 1, 2 группы, учащихся по очной форме в возрасте до 24 лет.

В 2018 году предоставляется вычет в размере 12000 рублей для родителей детей-инвалидов до достижения ими 18 лет, или за инвалида 1, 2 группы, учащегося на очной форме обучения до 24 лет.

При расчете заработной платы вычет в размере 3000 рублей в 2018 году предоставляется следующим категориям работников:

участникам ликвидации последствий на ЧАЭС и прочих объектах, подвергшихся радиоактивному заражению;
гражданам, участвующим при испытании ядерного оружия;
инвалидам ВОВ;
военнослужащим, ставшим инвалидами при участии в боевых действиях.

При расчете заработной платы вычет в размере 500 рублей в 2018 году предоставляется следующим категориям работников:

героям СССР и РФ;
участникам военных операций по защите страны;
узникам концлагерей;
гражданам находящимся в Ленинграде во время блокады;
инвалидам детства, а также 1,2 групп;
работникам перенесшим лучевую болезнь, эвакуированным из зон радиоактивного поражения и др.

2. Социальные вычеты (предоставляются на такие цели):

на личное обучение или на обучение детей;
на лечение;
на покупку лекарств;
на пенсионное обеспечение.

3. Имущественные вычеты (предоставляются на такие цели):

продажа автомобиля;
покупка (продажа) недвижимости (квартира, дом, земля).

Имущественным вычетом можно воспользоваться можно только один раз.

Подробно имущественный вычет рассмотрен в статье 218 НК РФ.

Порядок удержания НДФЛ с минимальной заработной платы

В случае если гражданин получает минимальный доход, который составляет не более величины установленного прожиточного минимума, то это не освобождает его от уплаты НДФЛ, который будет рассчитываться по общим правилам.

Работник имеет право только на один стандартный налоговый вычет. Единственной льготой, которую можно суммировать, является вычет на каждого ребенка.

То есть, при расчете НДФЛ с минимальной зарплаты работника, налог будет удерживаться по установленной ставке 13% или 30% минус сумма льготы.

Работодатель может удерживать дополнительно платежи в ФССП или алименты только после того, как будет произведен расчет НДФЛ.

Порядок удержания НДФЛ по обособленному подразделению организации

В соответствии с пунктом 7 статьи 226 НК РФ, организация, имеющая обособленные подразделения, уплачивает налог на доходы физических лиц по месту нахождения каждого из них.

Сумма НДФЛ к уплате определяется на основании суммы доходов плательщиков налога, которые были получены по гражданско-правовым договорам и трудовым договорам.

Подоходный налог уплачивается по месту нахождения обособленного подразделения организации.

Следует уделить внимание одному немаловажному моменту. Предположим, что работник работал в нескольких обособленных подразделениях ООО в течение месяца.

В такой ситуации, удержание НДФЛ и оплата налога с доходов данного физического лица производится в бюджеты по месту нахождения каждого из обособленных подразделений организации.

В учет также берется время, которое было фактически отработано в каждом из обособленных подразделений организации.

Что не подлежит расчету НДФЛ?

Мы уже упоминали, что среди доходов есть такие, которые не подлежат расчету подоходного налога, а именно:

социальные пенсии;
социальные доплаты;
пособия по беременности и родам;
стипендии;
алименты;
пособия по безработице;
компенсации (суточные расходы);
единовременное пособие по беременности и родам;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет.

Полный перечень содержится в 217 статье Налогового Кодекса РФ.

Возврат излишне удержанного НДФЛ в 2018 году

Для того чтобы произвести возврат НДФЛ, физическое лицо должно написать заявление, которое может быть написано в произвольной форме. В документе необходимо обязательно указать реквизиты банковского счета налогоплательщика. Именно на него будет произведен возврат излишне удержанного НДФЛ.

На сегодняшний день существует два варианта возврата излишне удержанного НДФЛ.

Вариант 1

По истечении налогового периода, то есть по завершении отчетного года, когда расчеты, связанные с работником уже завершены, ИП не имеет права произвести возврат излишне удержанного подоходного налога. Налогоплательщик в этом случае может самостоятельно обратиться в налоговую службу для получения положенных ему денежных средств.

Сотрудники налоговой службы сами сделают перерасчет НДФЛ, если работник предоставит им такой перечень документов:

заявление;
декларация;
документы, подтверждающие право заявителя на возврат.

Деньги поступят на указанный в заявлении работника банковский счет.

Вариант 2

Когда расчеты по НДФЛ по наемному работнику еще не завершены, то индивидуальный предприниматель может самостоятельно рассчитаться с физическим лицом. Порядок действий в данной ситуации такой:

1. Проверить заявление работника. 2. Произвести перерасчет подоходного налога. 3. Составить бухгалтерскую справку. 4. Уведомить работника о переплате по НДФЛ. 5. По заявлению работника произвести ему возврат денежных средств.

6. Внести изменения в налоговую карточку (в ней указывают начисления, перечисления и удержания подоходного налога).

ИП обязан оповестить работника о факте излишнего удержания налога и сообщить ему сумму на протяжении 10 дней с момента выявления данного факта.

Сроки возврата излишне удержанного НДФЛ

Индивидуальный предприниматель производит возврат подоходного налога за счет средств, которые должны быть перечислены в бюджет как по определенному налогоплательщику, так и с доходов других своих работников.

Возврат излишне удержанного НДФЛ должен быть произведен на протяжении трех месяцев со дня получения заявления на возврат от физического лица. Если ИП не выплатил работнику сумму в установленный срок, предприниматель обязан оплатить сотруднику проценты.

Может случиться так, что у индивидуального предпринимателя нет возможности произвести возврат подоходного налога работнику вследствие того, что счета ИП заморожены. В такой ситуации сотруднику нужно обращаться в налоговую инспекцию, которая и произведет за свой счет возврат НДФЛ физическому лицу.