В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку

Содержание

Что такое бухгалтерская справка

В любом учете возможны бухгалтерские ошибки или недочеты, необходимость ведение раздельного учета – все это можно оформить бухгалтерской справкой. Это первичный документ, в унифицированных формах ее нет, но ее значимость одинакова с «первичкой».

Использование бухгалтерской справки

Составление бухсправки необходимо для исправления ошибочных данных в финансовых операциях, корректировки сведений в записях бухучета и налоговой отчетности. Она необходима еще для некоторых хозяйственных операций:

Начисление амортизации ОС;
Расчет валютной разницы;
Распределение транспортных затрат;
Расчет торговой наценки;
Расчет заработной платы;
Начисление различных обеспечений и резервов;
Перевод из долгосрочного займа в краткосрочный;
Списание кредиторской и дебиторской задолженности;
Расчет процентов по кредитам и депозитам;
Распределение прибыли или начисление дивидендов.

Бухсправка является полноценным первичным документом и поэтому с помощью ее можно откорректировать многие финансово-хозяйственные операции в компании.

Сведения для составления бухгалтерской справки

Бухгалтерская справка представляет собой документ, в котором необходимы такие реквизиты:

Название документа;
Время составления первичного документа;
Наименование компании;
Подробная информация хозяйственной операции;
ФИО должностных лиц, ответственные за проведение операции;
Подписи ответственных лиц.

Документ разрабатывается и составляется индивидуально на каждом предприятии, прописывается в Учетной политике предприятия.

Важно: вносить в бухгалтерскую справку полную информацию о допустимом недочете и прикрепить ее к той «первичке», где содержатся неточности бухучета.

Последовательность исправлений бухгалтерской справкой

В каком порядке можно исправить допущенные ошибочные данные, нам поможет Положение по бухучету (ПБУ 22/2010). Сведения по ошибочным недочетам делятся на существенные и несущественные.

Существенные ошибки характерны, если они за один отчетный период могут принести отрицательные показатели коммерческой деятельности. Компания принимает такой вывод по собственной инициативе, исходя из образовавшихся ошибочных операций.

Ошибки существенного характера возможно исправить в таком порядке:

При обнаружении ошибочных расчетов до конца отчетного годового периода, то исправить в бухучете можно в месяце, когда была определена неточность;
При обнаружении ошибочных расчетов после окончания годового отчетного периода, но отчет еще не утвердили, то исправления возможны в декабре-месяце отчетного года;
При обнаружении неточностей в бухучете после утверждения и подписания отчетности за год, но до ее предоставлении собственнику-акционеру или другим уполномоченным лицам компании, исправление возможно в декабре отчетного периода.

Ошибка существенного характера, обнаруженная в текущей годовой отчетности после утверждения и подписания собственником внести исправления можно бухзаписями в том отчетном периоде, когда ее обнаружили. И бухгалтерские проводки будут связаны со счетом учета 84 нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

При исправлении несущественных ошибок необходимо придерживаться следующего порядка:

Если ошибочные данные обнаружены до конца отчетного года, то бухпроводками исправляют эти недочеты в том месяце, в котором они были допущены;
При обнаружении ошибочных данных после окончания отчетного периода, но отчет еще не утвердило руководство, то можно внести исправления записями в бухучет в декабре отчетного года.

Важно знать, что исправление ошибки несущественного характера бухзаписями, приведшая к прибыльному доходу или убытку компании, относят в состав прочих доходов и расходов того отчетного периода, когда был выявлен недочет.

Условия для составления примера бухгалтерской справки

При начислении зарплаты штатному работнику ООО «Сокол» Сергееву Р.Н. произвели неправильный расчет дохода в размере 1250 руб. за январь-месяц. Обнаружили ошибку в феврале при выплате заработной платы. Сергеев Р.Н. внес переплату в феврале в кассу предприятия. Бухгалтер ООО «Сокол» составил бухгалтерскую справку, по которой были внесены следующие бухпроводки:

Дт20 Кт70 – сторнируем излишне уплаченную сумму в размере 1250 руб.;
Д70 Кт68 – сторнируем удержанный НДФЛ на сумму 163 руб.;
Дт50 Кт70 – возвращена сумма в кассу предприятия в размере 1087 руб.

Переплаченная сумма НДФЛ Сергеева Р.Н. будет учтена в феврале.

Образец бухгалтерской справки

ООО «Сокол»

15 февраля 2017 г.

Бухгалтерская справка

Сотруднику Сергееву Р.Н. в январе была начислена ошибочно заработная плата на сумму 1250 руб. В феврале при выплате заработной платы была обнаружена эта ошибка.

Ошибка исправлена в феврале следующими проводками:

Дт20 Кт70 – 1250 руб. излишне уплаченная сумма;
Д70 Кт68 – 163 руб. сторнирование удержанного НДФЛ;
Дт50 Кт70 – 1087 руб. возврат в кассу предприятия.

Главный бухгалтер Гладкова М.А.

Недочеты, совершенные в процессе бухучета приводят и к ошибочным расчетам в налоговой отчетности.

Нужно учесть, что исправления в бухгалтерских и налоговых регистрах отличаются друг от друга тем, что в налоговой отчетности исправления допускаются с помощью корректировочных деклараций за тот период времени, в котором были произведены ошибочные расчеты.

Бухгалтерская справка считается необязательным регистром, но ее функция заключена в исправлении допущенных ошибочных расчетов, неточностей. Она составляется сотрудниками бухгалтерии и подписывается должностными лицами. Чем точнее вы опишите проблему в бухсправке, тем проще будет доказать свою правоту перед налоговыми органами.

ИФНС России допускает исправление ошибочных данных, зафиксированные в бухгалтерских справках с документами, подтверждающие ошибочные сведения.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/chto-takoe-buxgalterskaya-spravka.html

Образцы бухгалтерских справок для ситуаций, когда надо исправить ошибку и обосновать расходы

В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку

Чем поможет эта статья: Здесь вы найдете готовые образцы бухгалтерских справок на те случаи, когда нужно внести исправления в учет или отчетность или зафиксировать дополнительные расчеты. От чего убережет: Контролеры не заявят, что вы необоснованно учли расходы при расчете налога на прибыль.

На практике частенько возникают ситуации, когда обычной первички недостаточно, чтобы отразить ту или иную операцию в учете. Допустим, вам надо внести важные исправления в отчетность. Или же приходится дополнительно рассчитывать сумму, прежде чем сделать проводку. А порой и вовсе необходимо подтвердить операцию, по которой нет первички.

Проверить подписку на II полугодие. Очень нужны июльские номера журнала!

(495) 785-01-13

Во всех этих случаях выручает универсальный документ — бухгалтерская справка. И для каждого такого случая мы предложили вам в статье готовые образцы.

Сразу отметим: бухсправка является полноценным первичным документом. Причем как для бухгалтерского, так и для налогового учета (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ст. 313 Налогового кодекса РФ). Поэтому в бланке должны быть все обязательные реквизиты — в наших образцах они, конечно, есть.

А в учетной политике советуем закрепить, по какой форме вы будете составлять справку для той или иной нестандартной операции, то есть общую структуру этого документа.

Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Ситуация первая: потребовалось исправить ошибку в учете или отчетности

Допустим, вы по какой-то причине излишне начислили зарплату, пособия, НДФЛ и страховые взносы. Или выявили прибыли и убытки прошлых лет. В общем, вы обнаружили ошибки в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности.

Чтобы исправить погрешности, причем обоснованно, понадобится составить бухгалтерскую справку (см. образец ниже). В ней вы укажете причину ошибки (1), поясните, что корректируете (2).

Скорее всего придется исправлять и бухгалтерские записи (3), и суммы (4). Также в документе вы приведете верные расчеты (5, 6).

Вот только правила, по которым вы будете исправлять ошибки, в бухгалтерском и в налоговом учете разные. Подскажем по порядку.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Ошибка закралась в бухучет

В бухучете вы исправляете погрешности согласно требованиям ПБУ 22/2010. То есть неверные записи текущего года надо скорректировать на ту дату, когда обнаружили огрех.

https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM

Если же ошибка относится к предыдущим годам, то сначала надо определить, является ли она существенной. А таковой ошибка будет лишь тогда, когда отдельно или вместе с другими недочетами может повлиять на экономические решения пользователей отчетности (в частности, учредителей компании). Критерии существенности вы определяете самостоятельно и закрепляете их в учетной политике.

Еще по этой теме Подробнее о том, как исправлять ошибки прошлых лет, читайте в статье «Что делать, если вы нашли прошлогоднюю ошибку в бухгалтерской отчетности» (опубликована в «Главбухе» № 2, 2013).

Ошибка оказалась существенной, а отчетность за этот период уже в инспекции и утверждена учредителями? Тогда вносите исправления текущим месяцем. Так же надо поступать, если погрешность несущественная. Или если ваше предприятие входит в число малых.

Ну а если бухотчетность за тот период, в котором допустили существенную ошибку, еще не сдавали контролерам и ее не утверждали учредители, записи надо исправить декабрем. Понятно, что такой порядок применим в первом квартале, в течение которого готовят годовую отчетность.

В любом случае погрешность можно поправить двумя способами: или доначислить недостающие суммы, или сторнировать лишние. Подходящий вариант вы как раз и отразите в бухгалтерской справке.

В апреле 2013 года из-за арифметической ошибки бухгалтер ЗАО «Мир» начислил зарплату Тимофееву А. М. на 7000 руб. больше, чем полагается. Недочет обнаружили только в мае 2013 года. Бухгалтер составил справку так, как показано в образце выше, и сделал проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
— 7000 руб. — сторнирована излишне начисленная заработная плата;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69
— 2114 руб. (7000 руб. × 30,2%) — сторнированы излишне начисленные страховые взносы, в том числе на травматизм (условно без разбивки по тарифам);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
— 910 руб. (7000 руб. × 13%) — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.

Вы обнаружили ошибку в налоговом учете

Конечно, ошибки в бухучете могут повлиять и на налоговый учет. Но в данном случае придется подавать уточненную декларацию. Ведь в налоговом учете корректировки вносятся в периоде возникновения ошибок (п. 1 ст. 54, ст. 81 Налогового кодекса РФ).

И лишь в редких случаях вы можете исправить недочет в тот момент, когда его обнаружили. Во-первых, если невозможно определить период совершения ошибки. И во-вторых, если из-за нее вы переплатили в бюджет. Чтобы составить справку об исправлении налоговой ошибки, воспользуемся условиями примера 1.

Излишне удержанный НДФЛ бухгалтер зачтет при выплате вознаграждения за май. А расчет налога (6) он отразил в бухгалтерской справке, как показано в образце выше.

Мы получили опоздавшие документы за прошлый год. Надо ли составлять бухгалтерскую справку?
Нет, не надо. В том, что контрагент промедлил с бумагами, нет вашей вины. Нет и ошибки. Значит, документы вы проведете на дату их получения (п. 2 ПБУ 22/2010).

Мы обнаружили ошибку в учете. Можем ли мы составить бухгалтерскую справку без подписи директора, пока он в отпуске?
Да, конечно. Вообще справку подписывает сотрудник, ответственный за ведение бухгалтерских регистров. Как правило, это главный бухгалтер компании.

Что нам грозит, если бухгалтерскую справку мы составлять не стали, а просто внесли исправления в отчетность?
За отсутствие первички, в том числе бухгалтерской справки, контролеры могут оштрафовать компанию по статье 120 Налогового кодекса РФ.

Как долго надо хранить бухсправки?
Для целей налогового учета справку надо хранить 4 года. А если на основании документа вы делаете проводки в бухучете, его сохранность обеспечивайте 5 лет. Справку, подтверждающую расчет страховых взносов, берегите 6 лет.

Ситуация вторая: понадобился дополнительный расчет для отдельной операции

Как правило, первичка, на основании которой вы делаете проводки, содержит лишь итоговую сумму хозяйственной операции.

Но нередко показатели приходится тщательно рассчитывать. Именно такая ситуация возникает, когда вы начисляете проценты по договорам займа или штрафные санкции по договорам. Либо, например, вам нужно учесть при расчете налога на прибыль нормируемые расходы — представительские, рекламные.

Где как не в бухгалтерской справке рассчитывать итоговые показатели? Согласитесь, гораздо удобнее иметь под рукой документ с вычислениями, чем каждый раз вспоминать, откуда вы взяли итоговое значение. А если вы совмещаете разные режимы налогообложения, то без таких бумаг просто не обойтись, распределяя доходы и расходы между видами деятельности.

Важная деталь Правильно оформленная бухсправка поможет обосновать расчеты в случае споров с контролерами.

Такая справка-расчет должна содержать правила, которыми вы руководствуетесь при вычислениях. А также ссылки на документы, подтверждающие ваши доводы: законодательные акты (1) или хозяйственные договоры (2). Только при таких условиях бухгалтерская справка (см. образец ниже) не вызовет вопросов у проверяющих. И даже сыграет вам на руку в случае спора с ними.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Покажем на примере, как оформить справку-расчет.

ЗАО «Мир» получило заем от ООО «Вега» по договору № 98/з от 20 апреля 2013 года на сумму 700 000 руб. и сроком на 365 дней. Заем был предоставлен 21 апреля под 16 процентов годовых. Ежемесячно бухгалтер ЗАО «Мир» равномерно начисляет расходы в виде процентов. В мае он отразил их проводкой:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 66 субсчет «Расчеты по краткосрочным займам»
— 9512,33 руб. (700 000 руб. × 16% × 31 дн. : 365 дн.) — начислены проценты по договору займа.

В налоговом учете проценты можно учесть в расходах лишь в пределах норм согласно статье 269 Налогового кодекса РФ. А потому возникает постоянная разница: 683,70 руб. (9512,33 руб. – (700 000 руб. × 8,25% × 1,8 × 31 дн. : 365 дн.)).

Бухгалтер составит справку-расчет, как показано выше. И сделает проводку:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Налог на прибыль»
— 136,74 руб. (683,70 руб. × 20%) — отражено постоянное налоговое обязательство (ПНО).

Ситуация третья: надо провести операцию, для которой нет утвержденной первички

В конце прошлого года вы утвердили формы документов, которые будете использовать в работе. А теперь понимаете, что этого набора первички вам не хватает.

Как же подтвердить отдельные расходы, скажем, в виде процентов по договору займа? Или, к примеру, арендную плату? Тут вас выручит бухгалтерская справка (см. образец ниже).

Такой документ подтвердит также восстановленную сумму НДС, если у вас нет счета-фактуры по уважительной причине (письмо Минфина России от 20 мая 2008 г. № 03-07-09/10).

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Кстати, при помощи справки вы решите проблему с документами, которые поступают к вам с большим опозданием. Конечно, ситуацию удастся наладить только для целей бухучета (1). В налоговом учете признать расходы по опаздывающей первичке можно лишь в тот момент, когда вы ее получили. То же правило действует, чтобы принять НДС к вычету. (2)

Посмотрим на примере, как составить документ для подобных ситуаций.

ЗАО «Мир» владеет офисным помещением. Согласно договору № 11/01 от 3 декабря 2012 года с поставщиком коммунальных услуг, ЗАО «Мир» должно ежемесячно оплачивать коммуналку в размере 11 800 руб., в том числе НДС — 1800 руб.

Акты и счета-фактуры на коммунальные услуги поступают в бухгалтерию спустя несколько месяцев после окончания расчетного периода. Поэтому в бухучете эти расходы отражаются на основании бухгалтерской справки (см. образец выше).

1 В бухучете ошибки надо исправлять в том периоде, когда их обнаружили, в налоговом — в периоде их возникновения.

2 Бухгалтерская справка, в которой есть ссылки на законодательство и на конкретные договоры, идеально обоснует ваши расчеты.

Дополнительно про оформление бухгалтерских справок

Статья: «Бухгалтерская справка, которая поможет исправить ошибки в расчете налогов» («Главбух» № 8, 2012).

Документы: пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статья 313 Налогового кодекса РФ.

22 мая 2013 года бухгалтер обнаружил существенную ошибку прошлого года. Каким числом он должен составить бухгалтерскую справку для внесения исправлений? 31 декабря 2012 года 22 мая 2013 года Найдя существенные ошибки предыдущих периодов, исправления надо вносить в тот момент, когда были обнаружены погрешности в учете (п. 9 ПБУ 22/2010). При условии, что отчетность за тот период уже сдана в инспекцию и утверждена собственниками компании.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42366-qqgb-16-m3-obraztsy-buhgalterskih-spravok-dlya-situatsiy-kogda-nado-ispravit-oshibku-i-obosnovat

Инструкция: как составить бухгалтерскую справку

В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку

Любая хозяйственная операция из жизнедеятельности учреждения должна найти свое отражение в бухгалтерском учете, и эта тема — далеко не новость для бухгалтеров. Каждый факт деятельности должен быть подтвержден документально. Внесение записей без подтверждающей первичной документации недопустимо.

Для большинства операций финансово-хозяйственной деятельности предприятия предусмотрены специальные унифицированные бланки первичной документации. Применение унифицированных форм не обязательно, и бланки можно разработать самостоятельно или же доработать существующие. Однако многие организации предпочитают применять унифицированные формы первички и учетных регистров.

Но далеко не все события хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта могут быть отражены специальными бланками. Для определенного рода операций нет ни форм, ни нормативов учета. Но это не означает, что такие факты можно скрывать, то есть не отражать в бухучете. Именно для таких операций предусмотрены специальные бланки первичной документации — бухгалтерские справки.

Бухгалтерской справкой можно отразить совершенно любую операцию: от начисления заработной платы или отпускных до формирования себестоимости готового продукта или расходы на оплату налогов в бюджет. Данный бланк первичной документации универсален и позволяет раскрывать обязательные реквизиты для регистрации фактов в учете.

Когда составляют бухгалтерскую справку

В первую очередь определим, что это за справка. Это первичный бухгалтерский документ, который используется для отражения специфических хозяйственных операций учреждения. Например, статья 313 НК РФ регламентирует перечень ситуаций, при которых используется бухсправка:

При выявлении неточностей и ошибок в бухгалтерском учете. В такой ситуации составляется образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки, который и является подтверждением внесения исправлений в бухучет.
При необходимости специфической детализации учета. Например, при ведении раздельного учета по НДС.
При необходимости внесения пояснительных записей к хозяйственным операциям. Например, для отражения операций по списанию дебиторской или кредиторской задолженности.
Для подтверждения расчетов, производимых при осуществлении хозяйственных операций. Примером данной ситуации может быть расчет компенсации за задержку заработной платы, расчет компенсации отпуска при увольнении или же исчисление отпускных или декретных.

Бланк документа

Для внесения аналогичных записей в бухучете используйте унифицированный бланк справки ОКУД 0504833 либо разработайте бланк самостоятельно. Форму разработанного документа утвердите в учетной политике или отдельным приказом.

Проверьте, образец написания бухгалтерской справки должен содержать обязательные реквизиты:

наименование документа;
дата его составления;
полное или сокращенное название организации в соответствии с уставной документацией (дополнительно могут быть отражены реквизиты, идентифицирующие субъект, — ИНН, КПП, адрес);
суть проведенной хозяйственной операции;
Ф.И.О. ответственного лица, составившего документ.

Независимо от выбранного бланка, отражайте операции с помощью бухгалтерских справок с соблюдением хронологического порядка. В противном случае споров с налоговыми инспекторами и соответствующих актов не избежать.

Правила составления бухсправки

Определим ключевые правила составления документа:

Документ составляет ответственное лицо при его объявлении или назначении. Например бухгалтер или главбух.
Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа или сайт для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк могут отправлять на подпись руководителю.

Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

Красное сторно

Сферы применения бухгалтерской справки довольно разноплановые. Документ может подтверждать и расчетные операции, и детализировать сведения о конкретном событии, и содержать информацию о раздельном ведении учета, а также вносить исправительные записи. Среди упомянутых операций обособленно идут записи с отрицательными числовыми значениями — так называемое красное сторно.

Эта операция используется не только для исправления ошибок, чтобы скорректировать неверные значения, но и для особых видов событий. Например, для списания торговой наценки или для корректировки показателей материально-производственных затрат.

Особенность операции в том, что сама бухгалтерская проводка составляется так же, как и ошибочная запись. Но сумма в данном случае отражается со знаком минус. Все так называемые минусы в бухгалтерском учете принято фиксировать красным цветом. Отсюда и такое название операции — «красное сторно». Для наглядности рассмотрим пример.

По результатам проверки была выявлена излишне начисленная сумма по страховым взносам на заработную плату основного персонала за март. Было начислено 100 000 рублей, а нужно было 97 000 рублей. Излишек составил 3000 рублей.

Проводки будут следующие:

операцииДебетКредитСуммаДокумент-основание

Начислены страховые взносы	20	69	100 000	Расчетная ведомость за отчетный месяц
Внесены исправления методом красное сторно	20	69	— 3000	Бухгалтерская справка, расчетная ведомость

Образец заполнения: исправляем ошибку в учете

Разберем, как правильно составить бухсправку на унифицированном бланке на актуальных примерах. Бухгалтер НКО «Доброволь» при сверке итогов за январь 2019 года выявила, что материальные запасы по счету № б/н на сумму 15 000 рублей были оприходованы дважды. Для исправления ошибки была сделана соответствующая запись в бухучете и оформлена бухсправка.

Образец заполнения бухгалтерской справки 0504833 будет выглядеть так:

Скачать

Образец заполнения: отражение дополнительной информации и расчетов

НКО «Доброволь» в январе 2019 года израсходовало 300 000 рублей на проведение торжества по случаю юбилея фирмы. Затраты признаны представительскими. Такие затраты могут быть учтены в составе необлагаемой базы, но не более 4 % от затрат на оплату труда.

Организация ежеквартально уплачивает налог на прибыль в размере 24 % (ОСНО). За первый квартал 2019 года затраты на оплату труда персонала составили 1 500 000,00 рублей.

Образец расчета бухгалтерской справки для этого случая будет выглядеть так:

Скачать

Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-bukhgalterskuyu-spravku

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку

Бухгалтерская справка — это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете.

Бухгалтерская справка-расчет является разновидностью бухгалтерской справки и отличается от нее только тем, что содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.

Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку-расчет)

Бухгалтерскую справку оформляет единолично бухгалтер организации, когда выполняется любое из двух условий:

1) для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено.

Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т.ч. сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

2) для учета какой-либо операции (события) на основании имеющихся первичных документов необходимо провести дополнительные расчеты. В этом случае оформляется бухгалтерская справка-расчет. Например, в ней может приводиться расчет:

— суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в уставный капитал;

— первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;

— суммы резерва по сомнительным долгам.

По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку-расчет)

Обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена.

Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.

При этом форма справки должна содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи и фамилии должностных лиц.

Порядок составления бухгалтерской справки (справки-расчета)

На бланке бухгалтерской справки в левом верхнем углу обязательно вписывают полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.

Можно также написать адрес места нахождения организации, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки предприятия на учет в налоговый орган.

После наименования предприятия указывается дата составления документа.

Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.

Посередине бухгалтер пишет наименование документа. В нашем случае, это бухгалтерская справка.

После этого в справке указывается когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, причина совершенной ошибки и способ ее исправления.

Если была указана неправильная сумма, то в содержании справки пишется наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка и указывается фактическая сумма.

Далее рассчитывается правильная сумма хозяйственной операции и сумма, на которую необходимо внести исправления в бухгалтерский учет предприятия.

Если была применена неправильная корреспонденция счетов, тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

При этом бухгалтер предприятия должен указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.

После содержания бухгалтерской справки указываются наименования должностей лиц, ответственных за ее написание, и их подписи.

Бухгалтерская справка (справка-расчет): подробности для бухгалтера

Залог. Бухгалтерский учет и налогообложение … организатором торгов»
90 000
Бухгалтерская справка
Списана фактическая себестоимость материалов
91 … организатором торгов»
54 000
Бухгалтерская справка
Погашено обязательство по возврату основной … организатором торгов»
300 000
Бухгалтерская справка
Списана с забалансового учета согласованная … выданные»
450 000
Бухгалтерская справка
Поступили денежные средства от продажи … займы»
300 000
Бухгалтерская справка
Отражено прекращение залога
008 & …
Особенности составления бюджетной отчетности за полугодие и девять месяцев … /49174, он производится на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с применением счета … требованиям ФСБУ «Аренда», на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с применением счета … по счетам бухгалтерского учета оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833).
Вновь вводимые обороты …
Авансовые платежи по налогу на прибыль. Примеры … ) до налогообложения»
127 000
Бухгалтерская справка-расчет
Отражен условный расход по … на прибыль»
25 400
Бухгалтерская справка-расчет
Уплачен авансовый платеж по … %)
09
68/ОНА
18 000
Бухгалтерская справка-расчет
Бухгалтерские записи во 2 … -2
41
50 000 руб.
Бухгалтерская справка-расчет
Отражен финансовый результат за … ) до налогообложения»
40 000
Бухгалтерская справка-расчет
Отражен условный расход по … на прибыль»
8 000
Бухгалтерская справка-расчет
Частично погашен ОНА (90 …
Управленческий учет себестоимости платных услуг … .
Бухгалтерские записи распределения фиксируются в бухгалтерской справке (ф. 0504833), основанием составления которой … обеспечения не оформляется в виде бухгалтерской справки, это скорее определение процента, согласно …
Как правильно организовать учет автошин? … счет 09

20 000*
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
* Исходим из условия … материальных запасов (ф. 0504230) либо бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Соответствующий документ устанавливается … счет 09
6 000
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) Приняты списанные автошины … утилизации) Забалансовый счет 02

4*
Бухгалтерская справка (ф. 0504833) Списаны автошины с … ;172
1 200
Договор, бухгалтерская справка (ф. 0504833) * Исходим из условия …
Отражение дебиторской задолженности в отчетных бухгалтерских формах … предоставленным авансам (отражается на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением оправдательных …
Тахограф. Бухгалтерский учет и налогообложение … /налог на прибыль
14 000
Бухгалтерская справка-расчет
Ежемесячно с февраля 2016 … «Амортизация Основных средств»
1 000
Бухгалтерская справка-расчет
Уменьшено ОНО (1000 Х … »
68/Налог на прибыль
200
Бухгалтерская справка-расчет
В результате указанных операций … ,44)
10-9
5 000
Бухгалтерская справка
Карта водителя принята на забалансовый … учет
012
5 000
Бухгалтерская справка
Произведена оплата изготовителю карты водителя …
Об отражении в учете и отчетности переплаты по экологическим платежам … за НВОС отражаются на основании бухгалтерской справки с приложением декларации, расчетов, подтверждающих … 730 (КВР 853)
Акт сверки, бухгалтерская справка
Уменьшена сумма начисленной платы за … 730 (КВР 853)
Акт сверки, бухгалтерская справка
По завершении финансового года счет …
Переход на новые положения СГС «Аренда» … право пользования активом (ежемесячно)
59
Бухгалтерская справка (ф.0504833)
2 506 10 … 826
Соглашение о расторжении договора,
Бухгалтерская справка (ф.0504833)
2 506 10 … период. Формирование входящих остатков оформите бухгалтерской справкой (ф.0504833).
Пример №3 Отражение …
Расходы будущих периодов — примеры по правилам учета 2018 года … ,00 рублей
Январь 2018 года
Бухгалтерская справка
Д 20 (26) — К 97 … 2019 г.
Бухгалтерская справка
Сумма для ежемесячного списания РБП оформляется бухгалтерской справкой (форма по …
Отражение на счетах санкционирования расходов операций по расторжению контракта (договора) … Извещение о проведении конкурса, торгов, бухгалтерская справка
Отражена сумма принятых обязательств на … 0 502 01 000
Договор, бухгалтерская справка
Приняты обязательства согласно контракту, заключенному … 0 506 00 000
Договор, бухгалтерская справка
Принятие обязательств по контракту (договору … 0 502 01 000
Договор, бухгалтерская справка
В соответствии с п. 48 …
Учет библиотечного фонда: новации с 2018 года … результат прошлых отчетных периодов» согласно бухгалтерской справке (ф. 0504833). При этом отражаются … межотчетный период на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) сформированы следующие корреспонденции … 104 38 410
15 000
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Пример 3.
По …
Учет операций по санкционированию расходов … документ (исполнительный лист, судебный приказ)
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
График выплат по … штрафов (далее – решение налогового органа)
Бухгалтерская справка (ф. 0504833)
Решение налогового органа …
Исправление ошибок в учете и отчетности … исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833), содержащей информацию по …
Исправление существенных ошибок … 22/2010).
Исправление ошибки оформляется бухгалтерской справкой, в которой надо указать:
когда … исправления ошибки следует:
1) составить бухгалтерскую справку, в которой указывается: когда и … г.
20
02
100 000
Бухгалтерская справка-расчет
Пример
Организация в марте …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/bukhgalterskaya_spravka_spravka_raschet.html

Бухгалтерская справка: это поясняющая бумага или самостоятельный первичный документ

В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Бухгалтерская справка: это пояснение или расчет

Универсальные вещи в значительной степени облегчают человеческую жизнь. Понятие универсальности также уместно в деловой сфере. Так, универсальный документ в бухгалтерском учете может решить множество проблем.

Что такое бухгалтерская справка

В процессе ведения бухгалтерского учета нередко встречаются ситуации, когда для конкретной хозяйственной операции не предусмотрена форма первичного документа. При этом для отражения данных в учете обязательным условием является наличие соответствующей первичной документации. Едва ли для этого не подойдет простая таблица или напечатанный текст.

Составление и подписание документа

Деловая бумага для отражения таких операций в учете отвечает следующим требованиям:

отражать характерные реквизиты (номер, дату, название документа, наименование юридического лица (составителя деловой бумаги), ФИО и должность сотрудника, составившего бумагу, подписи, штампы и другие)
ясно отражать содержание хозяйственной операции
документ не противоречит законодательству

Кроме того, бухгалтер периодически выполняет расчеты для отражения в учете определенных данных. Это могут быть проценты по кредитам, дебиторская и кредиторская задолженность, суммы неустойки за просрочку платежей, суммовые и курсовые разницы и т.д.

Поэтому было введено понятие «Бухгалтерская справка», которая применяется для целей и бухгалтерского, и налогового учета. Таким образом, бухгалтерская справка – это вид первичного документа, который выступает как основание для отражения в учете конкретных данных.

Для каких целей используется бухгалтерская справка

Бухгалтерские справки используются для реализации двух основных целей:

Корректировка ошибок и недочетов в отчетности (бухгалтерской либо налоговой).
Отражение данных в учете.

Приложение к отчету

При этом для внесения изменений в отчетность такую деловую бумагу отправляют в контролирующие органы. Кроме того, таким документом вводится ясность при обнаружении недочетов, выявленных в ходе проверки.

Не меньшую важность справка приобретает в качестве внутреннего документа, которым пользуются бухгалтера. Каждый из бухгалтеров или других уполномоченных работников, если возникает необходимость, имеет возможность определить, на каком основании возникала та или иная проводка.

Вместо бухгалтерской справки организация имеет возможность использования самостоятельно разработанных форм документов, которые отражают такие же хозяйственные операции.

Однако целесообразно применять этот способ в тех случаях, когда одна и та же операция носит периодический характер.

В противном случае проще использовать бухгалтерскую справку, так как создание формы первичного документа (отличного от стандартных форм) требует трудовых и временных затрат.

В бухгалтерском учете справка применяется:

с целью обоснования конкретных расчетов
для уточнения или пояснения данных
для документального подтверждения некоторых проводок

Какие сведения необходимы для составления бухгалтерской справки

Как и любой первичный документ, бухгалтерская справка отражает сведения об операции или возникших событиях, которые находят отражение в учете. Кроме того, в ней указываются необходимые реквизиты, наличие которых позволит признать документ действительным:

название (бухгалтерская справка-расчет, бухгалтерская справка)
число, месяц и год создания документа
полное название юридического лица или ИП
подробное описание операции (состав и форма зависят от цели использования справки)
единицы измерения (если это предоставляется возможным)
данные о лицах организации, которые несут ответственность за составление справки
подписи

Форма бухгалтерской справки

Разработанной и утвержденной формы бухгалтерской справки нет.

Информация о порядке составления такого документа может быть отражена в учетной политике организации, а ее форма разработана и утверждена (учетной политикой) индивидуально в пределах одного юридического лица. Однако это условие не носит обязательный характер, так как случаев, когда необходимо составить справку, неограниченное количество.

Справка оформляется на:

фирменном бланке организации
простом листе А4

При этом составить деловую бумагу можно также двумя способами:

вручную
на машинном носителе, распечатав и поставив соответствующие подписи

При каждом из способов составления документа не возникает необходимости наличия оттиска печати организации.

https://www.youtube.com/watch?v=yK_YhXcuejA

Бухгалтерская справка составляется в следующей последовательности:

Заверение справки

В левом верхнем углу указывается название предприятия (как с учредительными документами).
Допускается написание юридического адреса и ИНН.
Затем ставится дата составления деловой бумаги (как правило, время совпадает с датой, когда выявлена ошибка или совершена операция).
Описывается произошедшая ситуация, суммы, порядок действий и отражения данных в учете (конкретная форма зависит от ситуации).
Информацию можно представить в табличном виде.
Можно указать какой именно документ справка поясняет или исправляет.
При необходимости прописываются бухгалтерские проводки.
Если совершена ошибка, то указывают ее причину.
При возможности указываются суммы и количественные измерители.
Указываются ФИО и должности ответственных за составление документа, собираются подписи.
Документ заверяется главным бухгалтером.

Некоторые виды справок необходимо зарегистрировать во внутренних регистрах организации (например, справку для отражения суммы НДС нужно отразить в книге покупок или книге продаж).

Возможно ли внесение исправлений в бухгалтерскую справку

В случае, если обнаружена ошибка в готовой бухгалтерской справке, а написать или напечатать новый документ и собрать необходимые подписи не представляется возможным, то ее можно исправить. Для этого нужно соблюдать некоторые правила:

сначала неверные данные необходимо с наибольшей аккуратностью зачеркнуть чернилами
затем нужно написать сверху зачеркнутых данных исправляющую информацию
в завершение указываются фамилия, инициалы и должность сотрудника, который внес исправления, ставится его подпись и дата исправления

Сколько хранится документ

Период, в течение которого справка должна храниться в организации, определяется в зависимости от того, к какому участку учета она относится и какую информацию содержит. Такой период не должен быть меньше трех лет. То есть длительность периода хранения справки будет равна сроку хранения документа, к которому она относится.

Исправления бухгалтерской справкой

Внесение исправлений в отчетность или данные учета – одно из назначений бухгалтерской справки. Составлять такой вид документа следует на основании типичной формы, но с учетом некоторых особенностей.

Если вносятся исправления в учетные регистры, необходимо обязательно указывать:

Наименование, номер и дату документа, в который необходимо внести коррективы.
хозяйственной операции в точном соответствии с регистром учета.
Та сумма, на которую изменяются данные (можно дополнительно указать сумму, отраженную в учете).
Если это уместно, то указывают данные в натуральном выражении (ошибочные и новые).
Проводка, с помощью которой вносится исправление (счет дебета и кредита, при необходимости указывается, что исправление вносится методом «красное сторно»).

Образец бухгалтерской справки

При исправлении существенных ошибок в отчетности важно опираться на тот факт, сдана ли и утверждена отчетность:

если отчетный период еще не закончен, то внести исправление нужно тем месяцем, в котором выявлена ошибка
если отчетный период закончился, но отчеты не утверждены, то исправления отражаются в декабре отчетного периода
когда отчетность прошла все стадии проверки и утверждения, то исправления вносятся датой обнаружения ошибки, используя счет учета нераспределенной прибыли

Налоговая отчетность исправляется путем представления новой декларации, однако бухгалтерская справка в этом случае используется как внутренний или поясняющий документ.

Бухгалтерская справка-расчет

В процессе деятельности бухгалтеру часто приходится производить расчеты, которые не находят отражение в регистрах учета. Для большего удобства и улучшенного внутреннего контроля целесообразно составлять бухгалтерские справки.

Справка-расчет может понадобиться в следующих случаях:

Необходимый расчет показателей

При необходимости рассчитать амортизацию нематериального актива или основного средства.
Для расчета балансовой стоимости основного средства для его продажи (таким способом можно обосновать цену продажи).
Для распределения сумм НДС.
Для распределения разных видов затрат.
При расчете курсовых или суммовых разниц.
Для списания дебиторской или кредиторской задолженности по различным причинам.
Для расчета сумм отпускных или заработной платы.
Для оформления всевозможных операций, связанных с кредитами и займами.
Для распределения прибыли и т.д.

При составлении такой справки лучше всего описать все подробности расчетов. При этом желательно указывать данные о документах, имеющих прямое отношение к расчетам, и по возможности ссылаться на акты законодательства.

Поясняющая справка для отражения хозяйственных операций

С помощью такой деловой бумаги можно внести ясность в некоторые хозяйственные операции либо создать основание для отражения в учете какого-либо процесса. Для этого обязательно нужно указать: