Учет расходов на обновление баз системы «Консультант+»

Сравнение бухгалтерского аутсорсинга. Преимущества в цифрах

Сравнение бухгалтерского аутсорсинга на примере:

• Индивидуальный предприниматель (ИП) без работников, упрощенная система налогообложения 6%.
• Ежемесячное количество хозяйственных операций* – 20 шт (~50 документов).

Параметры сравненияБухгалтер в штате или приходящий бухгалтерДоговор аутсорсинга бухгалтерского учетаДоговор с 1С-БухОбслуживание.Онлайн

Единовременные затраты на покупку/обновление компьютера, бухгалтерской / складской программы, правовой системы (Гарант, Консультант+)	от 30000 р.	от 30000 р.	Не требуются Можно использовать даже планшет100% экономии
Средний оклад/оплата по договору	5000 р.	от 2000 р.	1030 р. Тариф «ИП без работников»
Снижение налога по УСН	Нет	Зависит от аутсорсера	Экономия 154,5 р. (15%)
Покупка канцтоваров, бумаги	необходимо	Зависит от аутсорсера	не требуется
Техническое обслуживание рабочего места (чистка компьютера, обновление и регламентные работы с бухгалтерской программой 1 раз в квартал)	от 1000 р.	от 500 р.	Включено в тариф В рамках договора: Бесплатное подключение одного рабочего места программы 1С:Бухгалтерия 8 Бесплатное обновление программы 1С:Бухгалтерия 8 Бесплатный доступ к 1С:ИТС
Сдача отчетности в электронном виде	от 150 р.	от 150р.	Включена в тариф
Итого ежемесячных затрат	от 6150 р.	от 2650 р. до 57% экономии	1030 р. от 83% экономии
Затраты за 12 месяцев	от 73800 р.	от 31800 р. до 57% экономии	12360 р. от 83% экономии (снижение УСН на 1854 р.)
Вероятность неправильного ведения бухучета, возникновения штрафов при налоговых проверках	Зависит от квалификации штатного бухгалтера. Руководитель может оценить квалификацию бухгалтера только по косвенным признакам, он не располагает знаниями бухучета для объективной оценки и проверки бухгалтера. На руководителя предприятия перекладываются риски, которые связаны с так называемым «человеческим фактором» и недостаточной квалификацией бухгалтера	Зависит от квалификации аутсорсера	Фирма 1С разработала и контролирует стандарты предоставления услуг Риски, связанные с человеческим фактором, согласно условиям Договора, перекладываются на аутсорсера
Принцип оплаты услуг	Фиксированная заработная плата, не зависящая от деловой активности	Фиксированная оплата, не зависящая от деловой активности	Оплата определяется на основании количества входящих / исходящих документов клиента, которые Мы ввели/исправили, т.е. напрямую зависит от деловой активности клиента Алгоритм автоматического расчета услуг сертифицирован фирмой 1С
Конфиденциальность	Нет гарантии гарантируется только личными качествами бухгалтера бывают случаи воровства	Зависит от аутсорсера	Подписывается договор о защите и неразглашении информации
Ответственность за проделанную работу	На руководителе	Зависит от аутсорсера	По договору
При возникновении штрафных санкций	Оплачивает предприятие / собственник	Зависит от аутсорсера	Оплачивает аутсорсер (исключая случай штрафов за несвоевременную уплату налогов и сборов)
Порядок в документации и в учетной базе данных при заключении договора / расторжении договора	Зависит от квалификации бухгалтера	Зависит от аутсорсераПлатная услуга	Очень быстро и легко Загрузка типовой 1С в облако Выгрузка в типовую 1С из облака все операции осуществляются по единым стандартам фирмы 1С (бесплатная услуга)
Дополнительные услуги и компетенции	Бухгалтера можно нагрузить другой работой (выполнять мелкие поручения, сделать Кофе). Бухгалтер всегда рядом (под боком)	Нет, но бывают индивиды-исключения	Все вопросы связанные с оперативным, бухгалтерским, складским, производственным учетом Все вопросы связанные с легальной оптимизацией налогообложения Все вопросы связанные с функционалом 1С программ Все вопросы связанные с компьютерной техникой, защитой информации Все вопросы связанные с Интернетом, связью между несколькими офисами, антивирусами, сетями, сайтами, интернет-магазинами, торговым оборудованием и т.д.

Преимущества 1С-БухОбслуживания для ООО

Сравнение бухгалтерского аутсорсинга на примере:

• Общество с ограниченной ответственностью (ООО) на общей системе налогообложения.
• Численность штата сотрудников – 3 человека.
• Ежемесячное количество хозяйственных операций* – 50 шт (~240 документов).

Параметры сравненияБухгалтер в штате или приходящий бухгалтер Договор аутсорсинга бухгалтерского учетаДоговор с 1С-БухОбслуживание.Онлайн

Единовременные затраты на покупку/обновление компьютера, бухгалтерской / складской программы, правовой системы (Гарант, Консультант+)	от 40000 р.	от 40000 р.	Не требуются Можно использовать даже планшет100% экономии
Средний оклад/оплата по договору	20000 р.	от 16000 р.	15400 р. Тариф «Комплексный сервис»
Налоги и отчисления с зарплаты 30%	6000 р.	Не требуется	Не требуется Расходы на 1С-БухОбслуживание можно «отнести» на затраты
Отпуск / Больничный Соцпакет	Бухгалтеру нужно оплачивать отпускные и в отпуске он отдыхает!	Без отпусков и больничных	Без отпусков и больничных Бухгалтер всегда на работе
Аренда помещения для рабочего места бухгалтера (6м на 1чел.)	от 2000 р.	Не требуется	Не требуется
Покупка канцтоваров, бумаги	необходимо	Зависит от аутсорсера	не требуется
Покупка специальной бухгалтерской литературы, оплата обучения, семинаров	необходимо	не требуется	не требуется
Техническое обслуживание рабочего места (чистка компьютера, обновление бухгалтерской программы 1 раз в месяц, актуальность справочно-правовой системы, телефонная связь)	от 4000 р.	от 2500 р.	Включено в тариф В рамках договора: Бесплатное подключение одного рабочего места программы 1С:Бухгалтерия 8 Бесплатное обновлением программы 1С:Бухгалтерия 8 Бесплатный доступ к 1С:ИТС
Списание (зачет) НДС	Нет	Зависит от аутсорсера	Да ( 2349.15 р. )
Сдача отчетности в электронном виде	от 150 р.	Зависит от аутсорсера	Включена в тариф
Итого ежемесячных затрат	от 32150 р.	от 18500 р. до 42% экономии	15400 р. в т.ч. возврат НДС от 52% экономии
Затраты за 12 месяцев	от 385800 р.	от 222000 р. до 42% экономии	184800 р. в т.ч. возврат НДС (28189,8 р.) от 52% экономии
Вероятность неправильного ведения бухучета, возникновения штрафов при налоговых проверках	Зависит от квалификации штатного бухгалтера. Руководитель может оценить квалификацию бухгалтера только по косвенным признакам, он не располагает знаниями бухучета для объективной оценки и проверки бухгалтера. На руководителя предприятия перекладываются риски, которые связаны с так называемым «человеческим фактором» и недостаточной квалификацией бухгалтера	Зависит от квалификации аутсорсера	Фирма 1С разработала и контролирует стандарты предоставления услуг Риски, связанные с человеческим фактором, согласно условиям Договора, перекладываются на аутсорсера
Принцип оплаты услуг	Фиксированная заработная плата, не зависящая от деловой активности	Фиксированная оплата, не зависящая от деловой активности	Оплата определяется на основании количества входящих / исходящих документов клиента, которые Мы ввели/исправили, т.е. напрямую зависит от деловой активности клиента Алгоритм автоматического расчета услуг сертифицирован фирмой 1С
Конфиденциальность	Нет гарантии гарантируется только личными качествами бухгалтера бывают случаи воровства	Зависит от аутсорсера	Подписывается договор о защите и неразглашении информации
Ответственность за проделанную работу	На руководителе	Зависит от аутсорсера	По договору
При возникновении штрафных санкций	Оплачивает предприятие / собственник	Зависит от аутсорсера	Оплачивает аутсорсер (исключая случай штрафов за несвоевременную уплату налогов и сборов)
Порядок в документации и в учетной базе данных при заключении договора / расторжении договора	Зависит от квалификации бухгалтера	Зависит от аутсорсераПлатная услуга	Очень быстро и легко Загрузка типовой 1С в облако Выгрузка в типовую 1С из облака все операции осуществляются по единым стандартам фирмы 1С (бесплатная услуга)
Дополнительные услуги и компетенции	Бухгалтера можно нагрузить другой работой (выполнять мелкие поручения, сделать Кофе). Бухгалтер всегда рядом (под боком)	Нет, но бывают индивиды-исключения	Все вопросы связанные с оперативным, бухгалтерским, складским, производственным учетом Все вопросы связанные с легальной оптимизацией налогообложения Все вопросы связанные с функционалом 1С программ Все вопросы связанные с компьютерной техникой, защитой информации Все вопросы связанные с Интернетом, связью между несколькими офисами, антивирусами, сетями, сайтами, интернет-магазинами, торговым оборудованием и т.д.

Что такое хозяйственная операция в 1С-БухОбслуживании?

Перед многими предпринимателями часто возникает вопрос «Что такое хозяйственная операция?»

Сложность в подсчете хозяйственных операций происходит из-за неясности в терминах.

Как можно сэкономить на аутсорсинге бухгалтерского учета?

1. 1

   Все операции, самостоятельно введенные клиентом в сервис 1С-БухОбслуживание, или загруженные клиентом из программы для ежедневного учета — не тарифицируются (при условии, что они зарегистрированы без ошибок).

2. 2

   Розничная выручка за месяц тарифицируется как одна операция.

3. 3

   Операции по клиент-банку, автоматически загруженные в 1С, не тарифицируются.

Источник: https://buh-service.online/service/1cbo-advantages/

Аутсорсинг. Сущность, учет, эффективность

   В последнее время организации стали поручать выполнение ряда своих функций специализированным организациям. Привлечение сторонних работников и организаций для выполнения определенных видов работ называется аутсорсингом и аутстаффингом.  Такое решение способствует понижению кадровых издержек, а иногда и налогов.

Учет таких услуг у организации-заказчика и у организации-аутсорсера, определение эффективности привлечения сторонних работников, этические вопросы и воросы договорных отношений, эффективность услуг по аутсорсингу – это вопросы, которые являются актуальными на сегодняшний день.

Статья будет полезна тем, кто решает вопрос о передаче отдельных функций своей организации организации-аутсорсеру.

   Разберемся с терминологией.

   «Аутсорсинг» (outsourcing) переводится с английского «как предоставление внешних ресурсов».

Аутсорсинг в юридическом понятии представляет собой услуги внешнего исполнителя — специализированной организации для выполнения ею определенной деятельности в пользу организации-заказчика, т.е.

выполнение каких-либо функций, чаще всего непрофильных для организаций. Это, например, маркетинговые исследования, рекламная деятельность, правовое обслуживание, бухгалтерское обслуживание и др.

   Заказчик покупает не труд работников, а услуги организации. Преимуществ много, основные их них заключаются в том, что не нужно будет держать дополнительный персонал, нет необходимости покупать специализированное оборудование и т.д. По договору аутсорсинга организация выполняет для организации — заказчика определенные работы, а последняя должна заплатить вознаграждение за это.

   В настоящее время классификация форм и видов аутсорсинга не устоялась, так как отношения между компанией-заказчиком и исполнителем в рамках конкретных соглашений могут иметь значительные различия.

   Однако, можно привести следующие классификационные признаки и виды аутсорсинга:

Признак	Вид аутсорсинга
страна-производитель	·               иншоринг — работа осуществляется другой компанией, но внутри страны; ·               оффшоринг — разработка направляется в другую страну
вид деятельности	·               производственный аутсорсинг ·               непроизводственный аутсорсинг (аутсорсинг бизнес- процессов) ·               аутсорсинг информационных технологий.
форма организации совместной деятельности	·               внешний и внутренний аутсорсинг; ·               полный и частичный аутсорсинг
профиль деятельности	·               аутсорсинг основных процессов; ·               аутсорсинг вспомогательных процессов
Функции менеджмента	·               аутсорсинг организации ·               аутсорсинг контроля ·               аутсорсинг планирования ·               аутсорсинг мотивации

   Рассмотрим виды аутсорсинга, интересные с точки зрения бухгалтерского учета.

   Полный аутсорсинг, по нашему мнению, целесообразен в малом бизнесе или при ведении учета по индивидуальным предпринимателям, не имеющих характерных особенностей. Заключив договор полного аутсорсинга и передав ведение учета аутсорсеру, торговые организации вместе с функциями передают и связанные с ведением учета проблемы и расходы.

   Аутсорсинг в сфере бухгалтерского учета — это передача функций бухгалтерского учета или процессов ведения бухгалтерского учета или отдельных участков учета (учет заработной платы, учет основных средств, учет банковских операций и т.д.

), иногда вместе с соответствующими активами внешнему (стороннему) поставщику или провайдеру, который предоставляет конкретную услугу по учету в течение установленного времени по согласованным сторонами расценкам, гарантируя определенное качество ведения учета и распределяя риски по ведению учета на себя и заказчика.

   «Аутстаффинг» (outstaffing) — означает «выведение персонала за штат». Аутстаффинг — это «лизинг персонала», связанный с передачей части штата работников в другую организацию, например, в риэлтерскую компанию.

В России определяют такие договоры по обеспечению работниками, как аренду персонала (staff leasing).

Происходит выведение своих работников за штат организации путем увольнения их в порядке перевода в организацию – провайдер, которая заключает с этими работниками трудовые договоры и становится для них формальным работодателем.

Работники продолжают выполнять свои прежние обязанности, но уже по договору о предоставлении персонала (аутстаффинг), получая зарплату и числясь в штате другой компании-провайдера. Договор аутстаффинга нередко заключается, когда персонал передается на короткий период — на месяц, декаду и т.д. Договор заключается, например, для проведения каких-либо особых, но временных мероприятий.

   На практике часто услуги по представлению персонала для выполнения работ именуют договором аутсорсингом, а выполнение определенных работ по заказу — называют аутстаффингом, или наоборот. Но это, конечно, не является большой ошибкой, т.к. оба термина обозначают, в общем смысле слова, формы применения заемного труда для одних и те же целей.

   В случае использования аутсорсинга или аутстаффинга организация получает следующие преимущества:

•  привлекая персонал аутсорсинговой или аутстаффинговой компании, не платит за него страховые взносы;
•  не выступает в качестве налогового агента по НДФЛ;
•  не отвечает за охрану труда сотрудников, числящихся в штате другой организации.

Нормативное регулирование вопроса

Источник: https://umfc.ru/novosti/autsorsing.-sushhnost,-uchet,-effektivnost/