С 1 августа бухгалтеры считают зарплату по новым правилам

Изменения по НДФЛ, в расчете заработной платы, страховых взносов в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

В 2019 году в российском законодательстве произойдет несколько важных изменений, касающихся начисления заработной платы, страховых взносов и НДФЛ. Рассмотрим нововведения подробнее.

Изменения по НДФЛ с 2019 года

1. С 2019 года появились условия, которые позволят предпринимателям на ОСНО не платить НДФЛ с доходов от продажи своего дома, дачи, долей в них, а также транспортных средств.

Если недвижимость находилась у предпринимателя в собственности более 5 лет, а транспортное средство более 3 лет — налог можно не платить.

Это распространяется даже на жилые помещения и транспорт, используемые в предпринимательской деятельности. 

подп. 17.1 ст. 217 НК РФ 

2.

В таких обстоятельствах в состав имущественного вычета можно будет включать фактические расходы на приобретение этого объекта, кроме учтенных ранее затрат на его покупку или суммы профессионального вычета.

подп. 2 п.2 ст. 220 НК РФ

3. С 1 января 2019 года расширено понятие дивидендов.

Теперь ими признается и разница между денежной суммой или стоимостью имущества, переданного участнику/акционеру в момент выхода из организации или ее ликвидации, и расходами на приобретение акций или доли в этой компании. Если полученная сумма превышает расходы, она становится облагаемым доходом в виде дивидендов, если наоборот — облагаемого дохода не возникает.

ст. 208 НК РФ

4. Облагаемый доход, полученный при ликвидации компании или при выходе из нее, освобождается от НДФЛ на основании подпункта 17.2 ст.

217 НК РФ — если на момент получения дохода физлицо владело акциями или долей более пяти лет.

Если физлицо вышло из компании или ее ликвидировали до 27 ноября 2018 года, нужно соблюсти еще одно условие — акции или доли должны быть приобретены после 31.12.2010. 

При невыполнении этих условий бывший участник/акционер обязан заплатить НДФЛ. При этом есть возможность получить имущественный вычет, если он является резидентом РФ. Размер вычета равен сумме расходов на покупку акций или доли в этой компании.

Порядок определения расходов утвержден новой редакцией подп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ. При невозможности подтвердить расходы документально есть возможность применить вычет в сумме 250 тысяч рублей.

Нерезиденты ни при каких условиях не могут претендовать на вычет.

При реализации, выбытии или погашении ценных бумаг и производных финансовых инструментов доходы уменьшаются на их полную стоимость, которая подлежала учету при расчете облагаемых доходов в момент выхода из компании или ее ликвидации.

При реализации другого имущества или имущественных прав можно применить вычет равный документально подтвержденной стоимости проданного имущества или имущественных прав, подлежащей налогообложения в моменты выхода из компании или при ее ликвидации.

п. 13.4 ст. 214.1 НК РФ, подп. 2.4 п. 2 ст. 220 НК РФ

6. С 2019 года снято ограничение в получении освобождения от НДФЛ для нерезидентов при продаже недвижимости, доли или транспорта, находившихся в собственности дольше минимального срока владения. Теперь нерезидент может не платить налог с дохода от продажи, если владел имуществом дольше пяти или трех лет соответственно.

ст. 217 и ст 217.1 НК РФ

7. С 1 января 2019 года вступило в действие ограничение по размеру полевого довольствия для целей НДФЛ. За каждый день нахождения работника в полевых условиях можно начислить до 700 рублей, которые не будут включаться в базу по НДФЛ. С суммы превышения налог придется заплатить.

ст. 217 НК РФ

8.  В статью 217 НК РФ добавлен ряд льгот и выплат, освобождаемых от налогообложения. Например, освобождены доходы от реализации макулатуры, образующейся у физлица в быту, доходы спортсменов паралимпийцев и их тренеров за призовые места, доходы в виде оплаты стоимости проезда к месту проведения конкурсов, соревнований и других мероприятий и ряд других доходов.

9. С 2019 года изменятся суммы платежей за разрешительные документы для тех, кто трудоустроен по патенту.

Чтобы получить право официально работать в РФ, иностранцы должны получить трудовой патент, который стоит денег. Платежи за него вносятся в фиксированном размере в виде подоходного налога.

Размер платежа увеличится из-за корректировки коэффициента-дефлятора. В 2019 году коэффициент для расчета составит 1,729, а фиксированный ежемесячный платеж — 2074,8 рублей (в 2018 году коэффициент был равен 1,686, а платеж  2023,2 рублей). Регионы имеют право увеличить стоимость патента для иностранцев.

Увеличение коэффициента утверждено приказом Минэкономразвития от 30.10.2018 г. №595.

Изменения в отчетности по НДФЛ в 2019 году

1. С 2019 года изменилась декларация 3-НДФЛ для всех налогоплательщиков — заявителей налоговых вычетов и индивидуальных предпринимателей на ОСНО.

В новом отчете стало меньше страниц и появились приложения, которые нужно заполнять только при наличии определенных условий.

 Большой плюс ещё и в том, теперь в 3-НДФЛ не нужно заполнять информацию об исчисленном налоговым агентом НДФЛ. Оставлена только графа для указания удержанного подоходного налога.

Форма утверждена приказом ФНС от 03.10.2018 №ММВ-7-11/569@.

2.

 Утверждена новая форма справки 2-НДФЛ. Для представления в налоговую инспекцию введен новый шаблон справки, содержащий титульный лист, три раздела и приложение с детальной расшифровкой доходов и налоговых вычетов по месяцам. 

Форма утверждена приказом ФНС от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@. 

3. Утверждена отдельная новая справка 2-НДФЛ о доходах для выдачи ее работникам с 2019 года. Она почти идентична старой 2-НДФЛ, но в ней нет полей, необходимых налоговой службе — сведения о номере, признаке справки, номере корректировки и коде ИФНС. 

Форма утверждена Приложением №5 к приказу ФНС от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@. 

Новый налоговый режим для самозанятых граждан

С 1 января 2019 года в России появился новый налоговый режим — налог на профессиональный доход. Пока режим введен в виде эксперимента и действует до 2028 года только в четырех регионах РФ — Москве, Московской области, Татарстане и Калужской области. Режим освобождает налогоплательщиков от уплаты НДФЛ по стандартной ставке и обязанности ежегодно подавать форму 3-НДФЛ.

Применять спецрежим могут физические лица и индивидуальные предприниматели, которые ведут деятельность на территории субъектов, включенных в эксперимент.

При реализации товаров, работ и услуг физическим лицам — 4%, а с доходов от реализации товаров, работ и услуг ИП и юридическим лицам — 6%.

Изменения в расчете зарплаты в 2019 году

1. Увеличится предельно допустимый размер базы для страховых выплат на 2019 год:

• по взносам в ФСС — 865 тысяч рублей;
• по взносам в ПФР — 1 150 тысяч рублей.

Подробнее о нормативном документе

3. МРОТ в 2019 году с 1 января увеличился до 100% прожиточного минимума и составил 11 280 рублей. Регионы могут установить МРОТ выше федерального.

Подробнее о нормативном документе

Вам важно быть в курсе изменений в законах? Хотите работать в удобном сервисе для ведения бухучета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет? Тогда попробуйте веб-сервис Контур.Бухгалтерия.

Попробовать бесплатно 14 дней

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/261

Для расчетов с работниками ввели онлайн ККТ с 1 июля

Госдума РФ в срочном порядке приняла радикальный закон с поправками в порядок применения онлайн касс.

Госдума РФ в срочном порядке приняла радикальный закон с поправками в порядок применения ККТ. Закон отправлен в Совет Федерации, через несколько дней его подпишет Президент.

Онлайн касса при расчете с работниками

Закон обязывает компании выбивать чеки, если физлица погашают займы, которые получили для оплаты товаров, работ, услуг (подп. е, п. 3 ст. 1 Закона). Получается, если компании выдают работникам займы, то они должна иметь ККТ и выбивать чеки. Редакция журнала «Зарплата» подала запрос в ФНС по этому вопросу и вот, какой ответ мы получили.

Остальные изменения в закон о ККТ

Основные изменения следующие:

• Продавцы смогут не применять ККТ до 1 июля 2019 года, если получают деньги от физлиц через кассу банка (п. 4 ст. 4 Закона).
• При расчетах безналом, когда покупатель не расплачивается в магазине, чек надо сформировать не позднее дня, следующего за днем расчета, но не позднее момента передачи товара (подп. д) п. 1 ст. 1 Закона).
• При выдаче займов для оплаты товаров, работ, услуг чеки можно не пробивать до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Закона);
• При зачете или возврате предоплаты, которую физлица внесли за услуги в сфере культурно-массовых мероприятий, услуги перевозки, связи продавец сможет формировать один кассовый чек, который содержит сведения обо всех расчетах за сутки или иной период не больше месяца. Этот чек можно не направлять клиентам.
• При приеме платы за жилье и коммуналку компании и ИП вправе не применять ККТ до 1 июля 2019 года (п.4 ст. 4 Закона).

Таблица зарплатых изменений июня 2018 года

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/news/163056-s-1-iyulya-novye-pravila-raschetam-s-rabotnikami

Расчет зарплаты в 2019 году: пример расчета по новому

Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2019 году. + Пример расчета.

Изменения

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.

Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Начисление зарплаты в 2019 году

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Новый расчет зарплаты в 2019 году

Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда.

С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума с 1 мая 2018 года.

Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.

Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.

МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху.

Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

Как рассчитать ЗП по формуле

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Для расчета аванса:

1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:

(Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце * Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Пример расчета

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

Первая выплата рассчитана следующим образом:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

Вторая выплата за оставшиеся 10 смен:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей.

За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит 15537 рублей.

Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.

Тогда вторая выплата составит:

(25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет.

При этом используется следующее правило: часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

Нюансы

Источник: https://trudtk.ru/zarabotnaja-plata/raschet-zarplaty-po-novomu/

Расчет отпускных (2019): расчет по-новому + примеры и БОНУС

Расчет отпускных в 2019 году происходит по-новому.

Вы узнаете формулу и конкретные примеры расчета отпускных. Что входит в расчет, а что исключается.

Поймете, как начисляются отпускные и не ошибся ли работодатель.

Ниже мы рассмотрим все важные ньюансы.

Кликните на интересующий вас раздел или прочитайте все по порядку:

Любой человек имеет право запросить у своего начальства положенный ему отпуск.

Это время будет оплачиваться исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев.

Напротяжении отпуска сотрудник освобождается от выполнения служебныхобязательств, но при этом продолжает получать заработную плату в виде отпускныхи сохраняет за собой право на имеющуюся должность.

Соблюдения прав сотрудников по предоставляемому отпуску регулируются ст. 114-128 и ст. 136 ТК РФ.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

• Отпуск должен предоставлятьсяежегодно.
• В первый год работы —после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателемможно и раньше)
• В последующие календарные годы— в любой период соответствующий графику отпусков

Исключенияиз правила первых шести месяцев составляют:

• женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
• несовершеннолетние.
• усыновившие ребенка до 3месяцев.
• воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем,как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетногопериода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускныесотруднику.

Но напрактике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За годсотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительноможно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть2.33 дня.

Месяцпринимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первыйи последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетныйпериод берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальныйотпуск.

В случае,если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тожепринимается по факту отработанное время.

Еслисотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальнымпричинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутсятолько последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

Всоответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже приполучении заработка), в случае наличия в этот период:

То есть есливы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетномпериоде.

Что включаются в расчет отпускных при определениисреднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Еслизарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчетавы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

• Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
• Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
• Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что неуказано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда выни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпускапрошел ровно год.

На практикевстречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчетасреднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полныйрасчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетномпериоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчетсреднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев,отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных днейв месяцах, отработанных не полностью.

КНМ =29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (кпримеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые былиотработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Эти примерыпомогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

1. ОД=30-9=21 день
2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
3. СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаемсреднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галинаполучит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

//www..com/watch?v=5neY6LJ1mnU&feature=youtu.be&t=2s

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных илирабочих дня?

В законе оботпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до началаотпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными(ст.14 ТК РФ).

Если третийдень попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущийрабочий день.

Расчет отпускных в 2019 году

Самоеглавное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что этозначит?

Если выидете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будутрассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

И еще небольшой бонус

Здесь вы можете бесплатно скачать Excel-файл расчета отпускных для самостоятельно заполнения и расчета отпускных по своим данным.

Еще полезныематериалы по теме:

Расчет декретных в 2019 году

Расчет больничного в 2019 году

Расчет больничного: простой онлайн калькулятор

Источник: https://blog.ksio.ru/sotrudniki/raschet-otpusknykh

Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2018 году

Заключая со своими сотрудниками трудовые соглашения, администрация хозяйствующего субъекта обязана в установленные сроки выдавать за их работу соответствующее вознаграждение.

При этом выплаты могут производиться в течение месяца несколько раз, первые из них принято называть авансом. Нормативными актами был уточнен аванс по зарплате в 2018 году расчет по новому.

Теперь размер аванса по заработной плате по ТК РФ зависит от выработанного в действительности времени.

Обязан ли работодатель выплачивать аванс по зарплате

Порядок выплаты вознаграждения работающим на предприятии регулируется положениями законодательных актов, а также внутренними документами самого предприятия.

Закреплено, что выплата зарплаты сотрудникам должна выполняться не меньше двух раз за месяц. Однако, при этом нужно учитывать – были ли у данных людей в рассматриваемый период рабочие дни. Если сотрудник работал, то он имеет право на получение первой части зарплаты.

При этом руководство организации не имеет права отменить перечисление. За это к нему могут быть применены меры соответствующего воздействия, в том числе и выплата компенсации работнику за дни задержки вознаграждения работника.

Кроме этого, в оформленных соглашениях с работающими на предприятии людьми могут быть предусмотрены и более частые сроки выплаты. Если они прописаны в трудовом контракте или внутренних локальных положениях организации, администрация фирмы обязана их соблюдать.

Внимание! Не спасет руководство компании и добровольный отказ сотрудника от получения зарплаты частями в несколько этапов. Единственный вариант не платить первую часть работнику — только отсутствие в этом периоде времени его работы.

Сроки выплаты аванса и заработной платы в 2018 году

Дни, в какие необходимо выдавать аванс и зарплату, должны быть четко прописаны в трудовом контракте с сотрудником, а также в локальных актах организации (например, в положении об оплате труда).

Закон четко определяет, что между выдачей этих двух частей не должно проходить больше, чем 15 дней. Помимо этого устанавливается, что заработок за первую часть месяца необходимо выдавать в период с 15 по 30 день текущего месяца, а окончательный расчет производить в промежуток с 1 до 15 день месяца, идущего за ним.

Администрация не имеет права устанавливать в документах промежуток в днях, во время которого предполагается сделать выплату. Однако можно поставить, что выплата должна быть произведена до указанной даты. Также нельзя записывать неточные даты. Документ должен четко указывать на дни, в какие выполняется выплата, и какая именно часть зарплаты в этот момент выдается.

Внимание! Есть день, на который приходится выдача одной из частей заработка, выпадает на нерабочий, то производить выдачу работодатель обязан в предшествующий рабочий день.

Не рекомендуется в качестве дней выдачи указывать 15 и 30 число. Это связано с тем, что во многих месяцах года 30-е число — последнее, а потому в этот день бухгалтеру придется выполнить расчет и удержание НДФЛ с аванса.

Аванс по зарплате в 2018 году: расчет по новому

Правила как определить аванс по зарплате в 2018 году изменились. Еще в августе 2017 года Минфин выпустил письмо, в котором разъяснил правила расчета аванса. Теперь точно определено, какие из выплат обязательно учитывать при расчете этой части зарплаты, а какие применяются только при определении заработка за весь месяц.

Рекомендации можно разделить на три шага.

Шаг 1. Определить количество отработанных дней за период

Согласно разъяснениям, аванс нужно определить пропорционально числу выработанных дней в первую часть месяца. Это значит, сколько в действительности выработал сотрудник в этот промежуток дней, столько ему и необходимо оплатить.

Отсюда следует, что если в какие-то из этих дней сотрудник не выполнял свои обязанности по причине отпуска или болезни, то и начислять аванс за них не нужно.

Шаг 2. Определить начисления, которые нужно включить в аванс

Минфин считает, что для расчета аванса нужно учитывать следующие виды начислений:

• Размер оклада или тарифной ставки сотрудника за период;
• Надбавки и доплаты, получение которых не зависит от результатов работы сотрудника за расчетный период, выполнения месячной нормы времени труда, соблюдения трудового распорядка. Сюда включаются, к примеру, доплата за выход на работу в ночное время, за совмещение нескольких должностей, за стаж работы и т. д.

Если произвести расчет аванса только с учетом оклада либо тарифной ставки, то такой шаг контролирующие органы будут считать ущемлением работника, что приведет к наложению штрафа до 50 тысяч руб.

Шаг 3. Определить начисления, которые не нужно использовать

Так, если определяется аванс, то следующие начисления учитывать не нужно:

• Премии, которые выплачиваются по результатам работы за месяц;
• Доплаты, определение которых зависит от месячной работы и производится только по завершении расчетного месяца. Например, доплата за сверхурочную работу.

Размер этих выплат будет известен только после завершения месяца на момент общего расчета зарплаты.

Как известно, выплату аванса не нужно облагать налогом НДФЛ. Однако всегда существует риск, что компания, выдав работнику заработок в полном размере за первую половину месяца, не сможет удержать налог по итогам второго. Это может произойти, например, если работник заболеет.

Поэтому, эксперты рекомендуют применять к рассчитанной сумме аванса коэффициент 0,87. В результате, даже если во второй половине месяца не будет начислений, то сумма для удержания и перечисления налога все равно останется. Чтобы «легализовать» такой порядок расчета, необходимо описать его в локальных документах фирмы и ознакомить с ними сотрудников.

Расчет авансовой части рекомендуется производить следующим образом.

Часть аванса от оклада равна:

Часть аванса от прочих доплат равна:

Общая сумма аванса равна:

Пример расчета авансовой части

Филлипова А. Н. Работает кассиром в ООО «Рассвет». У нее установлен оклад 18000 рублей. Также она получает доплату за совмещение должности бухгалтера — 8000 руб. Если отдел продаж выполняет план по реализации продукции, всем работникам также начисляется премия в размере 30% от оклада.

В расчетном месяце 21 рабочий день, аванс выплачивается за 11 отработанных дней.

Произведем расчет авансовой части. В ней будет принимать участие оклад и размер доплаты. Поскольку премия начисляется только по результатам продаж за месяц, в расчете аванса она не участвует.

Оклад за первую половину месяца составит: 18000 / 21 х 11 = 9429 руб.

Доплата за этот же период составит: 8000 / 21 х 11 = 4191 руб.

Итого общая сумма аванса: 9429 + 4191 = 13620 руб.

бухпроффи

Важно! Подоходный налог с аванса не снимается, поэтому вся рассчитанная сумма подлежит выдаче работнику в установленный в локальных актах день.

Налоги

ТК устанавливает, что работник получает свою зарплату двумя частями — авансом и оставшейся частью заработка. При этом аванс должен выплачиваться во вторую половину месяца.

По закону, днем, когда работник получил свой доход, считается заключительный день месяца. Поскольку обычно аванс выплачивается до этого момента, то производить расчет и удержание с него подоходного налога нет необходимости. Сумму НДФЛ полагается определять при выдаче окончательной части заработка и на следующий день перечислять его в бюджет.

Однако из указанного правила существует исключение. Если выдача аванса выполняется в завершающий день месяца, то, согласно законодательным актам, этот день считается днем получения дохода работником. Это значит, что на сумму аванса нужно определить и удержать налог. Такую позицию озвучивают судьи при разбирательствах между компаниями и ФНС.

Внимание! Размер взносов определяется при расчете общей суммы зарплаты, а перечисляются до 15 дня идущего за расчетным месяцем периода. Поэтому, они никаким образом не затрагивают выплату аванса, в какой бы день месяца она не производилась.

См. подробнее о налогах с заработной платы.

Бухгалтерские проводки

Когда выплачивается аванс по заработной плате, бухгалтер не производит каких-либо начислений и удержаний.

В связи с этим, при выплате аванса обычно формируются следующие проводки:

Ответственность работодателя за не выплату аванса

В ТК не устанавливается понятие аванса. То, что мы называем этим словом — одна из частей зарплаты. Поэтому, на невыдачу аванса распространяется та же ответственность, как и на невыплату всего заработка.

Закон определяет, что на виновника может накладываться три вида ответственности:

• Материальная — наступает сразу же на следующий день, после фиксированной даты выдачи. Размер штрафа рассчитывается на основании не выданной суммы и общего периода просрочки как 1/150 от задолженности за каждый день задержки. Данная компенсация должна начисляться и выплачиваться каждому работнику независимо от того, по какой причине ему не выдали зарплату вовремя.
• Административная — накладывается проверяющими органами при выявлении факта задержки выплаты зарплаты. Может быть присужден ответственному лицу, компании либо ИП. Максимальная сумма наказания — 50 тысяч руб, которая может быть увеличена при повторном аналогичном нарушении.
• Уголовная — накладывается по решению суда при преднамеренной невыплате более 2 месяцев. Накладывается на директора фирмы либо предпринимателя. Максимальный срок наказания — штраф 500 тысяч руб, либо заключение в тюрьму до 3 лет.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/avans-po-zarplate.html

Перерасчет пенсии в августе для работающих пенсионеров

Ежегодно прибавка работающим пенсионерам в августе проводится Пенсионным фондом по новому Закону №400-ФЗ. Изменилось не только название надбавки, но и основные правила расчета.

В настоящее время повышение сумм пенсии в августе для работающих пенсионеров называется перерасчет. Он проводится без подачи заявления. В результате увеличивается количество накопленных баллов по итогам отработанного года и сумма самих ежемесячных выплат.

Поэтому неправильно будет называть такую прибавку индексацией. Индексация пенсии для работающих пенсионеров не проводится, но за работу в августе проводится перерасчет. Узнать какая будет прибавка в августе и есть ли на нее право можно из данной статьи.

Какие пенсии увеличатся с 1 августа

Расчет доплаты проводится только для страховых пенсий. Это связано с тем, что увеличение происходит только за счет страховых взносов. Все остальные выплаты остаются в прежних размерах. Необходимо также подчеркнуть, что увеличения фиксированной выплаты с августа не произойдет. Размеры фиксированной выплаты также останутся прежними.

Работающие пенсионеры, которые получают страховые пенсий по старости и инвалидности имеют право на увеличение, если они получали «белую» зарплату. Получатели выплат по случаю потери кормильца, тоже имеют право на перерасчет, но только один раз – с 1 августа года, следующего за годом назначения выплат.

Что такое перерасчет пенсии в августе для работающих пенсионеров

Для начала необходимо вспомнить, что размер любой страховой пенсии рассчитывается исходя из накопленных пенсионных баллов (индивидуальный коэффициент). И даже после ее назначения их количество не окончательное. Для работающего пенсионера их число может быть увеличено.

С 2015 все страховые взносы из нашей заработной платы переводятся в баллы и учитываются на индивидуальном лицевом счете.

Многие продолжают работать после выхода на пенсию. В таком случае страховые взносы из их заработной платы продолжают поступать в ПФР. Они преобразуются в так называемые баллы.

Чтобы получить их обратно в составе выплачиваемой пенсии, не нужно писать никаких заявлений.

 Для этого ПФР ежегодно в августе будет проводить беззаявительный возврат накопленных баллов для пенсионеров продолжающих работать.

Перерасчет пенсионерам в августе  (п.3 ч.1 ст.18 Закона «О страховых пeнcиях») рассчитывается исходя из неучтенных коэффициентов после назначения пенсии.

• Например, перерасчет в августе 2018 года работающим пенсионерам будет рассчитан из неучтенных баллов за период работы с 1 января 2017 по 31 декабря 2017. Если в указанном периоде он официально работал, то прибавка с 1 августа 2018 ему будет установлена.

Ограничения перерасчета в августе

Заработная плата, а значит и неучтенные после назначения страховые взносы у всех работающих пенсионеров разные. Поэтому надбавка в августе будет носить индивидуальный характер.

Но есть важные ограничения, введенные частью четвертой ст.18 Закона № 400-ФЗ:

1. Для пенсионеров «молчунов», у которых не формируется накопительная выплата, максимальная такая прибавка в августе ограничена 3 баллами.

В связи с тем, что с 2014 г. все наши страховые взносы, перечисляются на формирование страховой выплаты, независимо от выбора НПФ или УК, то и для перерасчета в августе 2018 максимальным ограничением будет три балла для всех.

Как начисляется прибавка работающим пенсионерам в августе

Рассмотрим перерасчет в августе на примерах. Для расчета повышения с 1 августа 2018 нам необходимо знать следующие данные:

1. Размер неучтенных страховых взносов за период работы  с 01.01.2017-31.12.2017;

2. Нормативный размер страховых взносов в 2017 (утверждается Постановлением Правительства РФ равен 140160,00 рублей).

3. Стоимость пенсионного балла.

Пример 1. Перерасчет работающему пенсионеру в августе 2018 с небольшой зарплатой:

• Ольге Сергеевне страховая пенсия по старости была назначена в 2012 г, но она работала в 2017 г. кондитером. Её заработная плата составляла 16000 рублей в месяц.
  Шаг 1. Рассчитаем годовую сумму страховых взносов за 2017 г.; А) Общая годовая сумма заработной платы равна 192000 рублей (6000 рублей * 12 месяцев) Б) Сумма страховых взносов за год равна 30720 рублей (192000 рублей * 16%)

  Шаг 2. Переведем годовую сумму страховых взносов в баллы; Воспользуемся утвержденной формулой и количество накопленных за 2017 коэффициентов у Ольги Сергеевны будет равно 2,192 (30720/140160*10)

  Шаг 3. Узнаем прибавку в рублях;
  В связи с тем, что Ольга Сергеевна уволилась с работы еще в январе 2018, то рассчитанные коэффициенты необходимо умножить на актуальную стоимость пенсионного балла как для неработающего пенсионера. В результате получим надбавку с 1 августа 2018 в размере 178 рублей 63 копейки (2,192 *81 р. 49 коп.).

Пример 2. Перерасчет для работающего пенсионера в августе 2018 г. с большой зарплатой:

• Анне Борисовне страховая пенсия по старости была назначена в 2014, но она продолжает работать по настоящее время заведующей производством. В 2017 её заработная плата составляла 32000 рублей в месяц.
  Шаг 1. Рассчитаем годовую сумму страховых взносов за 2017; А) Общая годовая сумма заработной платы равна 384000 рублей (32000 рублей * 12 месяцев) Б) Сумма страховых взносов за год равна 61440 рублей (384000 рублей * 16%)

  Шаг 2. Переведем годовую сумму страховых взносов в пенсионные коэффициенты;

  Воспользуемся утвержденной формулой и количество накопленных за 2017 баллов у Анны Борисовны будет равно 4,384 (61440/140160*10)

  Шаг 3. Узнаем прибавку в рублях;

  В связи с тем, что максимальная прибавка ограничена 3 баллами, то и Анне Борисовне при перерасчете с августа 2018 учтут только 3 коэффициента вместо рассчитанных 4,384 баллов.

  А так как она непрерывно работает по настоящее время, то сумма повышения выплат составит 214 рублей 23 копейки (3 * 71 р. 41 коп.).

Из приведенных примеров можно заметить, что окончательная сумма прибавки в результате августовского перерасчета работающим пенсионерам зависит не только от заработанных баллов, но и от времени прекращения работы.

Нетрудно подсчитать, что в августе 2018  максимальное увеличение пенсии в августе составит 244 рубля 47 копеек (3 * 81,49 р.) для неработающих пенсионеров со средней зарплатой более 22000 рублей в месяц. Именно такая среднемесячная заработная плата составляла максимальный порог в три балла в 2017 году.

Источник: http://AzbukaPensii.ru/pereraschet-pensii-v-avguste-dlya-rabotayushchih-pensionerov.html