Покупка автомобиля руководителем организации

Открытие и регистрация автохозяйства | Деловой подход

Все знают, что после покупки автомобиля или приобретения автомашины в лизинг либо после выкупа лизинга необходимо регистрировать транспортное средство в органах МРЭО ГИБДД.

Услуга временно не оказывается.

Госавтоинспекция (ГАИ) в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет комплекс мероприятий, связанных с обеспечением допуска транспортных средств к участию в дорожном движении на территории Российской Федерации и за ее пределами, через свои регистрационные подразделения (МРЭО, МОТОТРЭР, МОТН и РАС, ОП МРЭО и т.д).

• консультация о новом порядке создания и ведения автохозяйства;
• подача документов и регистрация автопарка в МРЭО (ГАИ); 
• постановка на учет автомобилей (все районы Санкт-Петербурга);
• предоставление журналов по автотранспортной деятельности, БДД.

Стоимость регистрации автохозяйства на фирму — 6000 руб. 

Под ключ. Выезд курьера. При наличии документов, срок — 2 дня! 

Что такое автохозяйство? Почему нужно открывать автопредприятие? Какие законодательные акты регулируют создание автохозяйства? Можно ли зарегистрировать автомобиль на филиал, представительство или обособленное подразделение без автохозяйства? — Именно такими вопросами задается руководитель фирмы, когда покупает или берет в лизинг для своей организации автомобиль.

Действительно, деятельность юридического лица может сопровождаться приобретением собственного парка автомашин с целью реализации различных административно-хозяйственных нужд.

Однако при покупке юридическим лицом транспортных средств обязательно требуется открыть автохозяйство(автопредприятие), назначить лицо, ответственное за автохозяйство и автотранспорт.

Учитывая, что регистрация автохозяйства и постановка на учет транспортных средств (ТС), принадлежащих организации, имеет свою специфику в каждом районе Санкт-Петербурга и Ленинградской области, следует определить основные требования, установленные законодательством.

Речь идет преимущественно об особенностях сроков постановки автомобиля на учет, специфике взаимодействия с регистрирующим органом (ГИБДД) и о требованиях к оформлению множества документов (в зависимости от вида приобретения транспортных средств юридическим лицом).

Открытие автохозяйства и регистрация автомобилей производится в строго определенные сроки: после закрытия лизинга (выкупа предмета лизинга) или с момента подписания акта приема-передачи ТС у юридического лица имеется 10 суток (Постановление Правительства РФ от 12.11.2012 №1156) для постановки приобретенного транспорта на учет в районном МРЭО. Отсюда необходимо представлять и быть готовым к сложностям подготовки ряда документов на автохозяйство в короткий срок.

Ранее, первоначальное открытие автохозяйства представителем юридического лица, действующим на основании доверенности либо самим руководителем фирмы, осуществлялось путем формирования пакета документов на автомобили и юридическое лицо и подачи их в военкомат. Тогда в РВК на заявлении ставился соответствующий штамп об одобрении и первичной постановке единиц техники в районном отделе военного комиссариата по месту нахождения организации (регистрации фирмы).

Однако теперь отметка военкомата для регистрации автохозяйства НЕ требуется, что, впрочем, не отменяет военно-транспортной обязанности (на случай войны транспорт реквизируется государством). Поэтому процедура открытия автохозяйства фактически не упростилась, комплект документов по-прежнему обширный и зависит от района регистрации автотранспортного хозяйства фирмы.

Документы для открытия автохозяйства:

• 1) Свидетельство о постановке организации на налоговый учет (ИНН);
• 2) Свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
• 3) Уведомление из Госкомстата (письмо о присвоении кодов статистики);
• 4) Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• 5) Устав юридического лица (вместе со всеми изменениями);
• 6) Оригинал паспорта транспортного средства (ПТС);
• 7) Договор купли-продажи транспортного средства (или договор комиссии);
• 8) Транзитные номера или прежние номерные знаки, соответствующие ГОСТ; 
• 9)* Договор лизинга с актом приема-передачи транспортного средства; 
• 10)* Грузовая таможенная декларация (ГТД), если машина приобретается впервые из-за рубежа;
• 11) Действительный полис ОСАГО в соответствии с требованиями новой директивы ГИБДД;
• 12) Квитанции об уплате государственных пошлин, а именно:   а) Госпошлина за выдачу государственных номерных знаков;   б) Госпошлина за выдачу свидетельства о регистрации транспортного средства;  в) Госпошлина за внесение изменений в выданный ранее ПТС;
• 13) Приказ об открытии автохозяйства и назначении ответственного за автохозяйство и ТС;
• 14) Договор на стоянку, тех.обслуживание и медработника при регистрации теперь НЕ требуется;
• 15) Подготавливаемые нами заявления, письма, доверенности, журналы и другие документы, требования к заполнению которых специфичны для КАЖДОГО района Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Скачать образец приказа об открытии автохозяйства на предприятии, назначении ответственного за автохозяйство, автотранспортную деятельность и безопасность дорожного движения 

На основании представленных и подготавливаемых нами документов начальник МРЭО принимает решение об открытии автохозяйства.

Необходимо помнить, что в случае представления указанных документов по истечении 10-дневного срока с момента приобретения автомобиля необходимо также уплатить пошлину-штраф (до 10000 руб., ст.19.

По завершении процедуры открытия автохозяйства необходимо получить копию гаражной карты, выдаваемую в МРЭО (межрайонном регистрационно-экзаменационном отделе) юридическому лицу и содержащую номер (код) созданного автохозяйства.

Мы регистрируем автохозяйства во всех районах Санкт-Петербурга и некоторых районах ЛО:

• 1) Выборгский; 
• 2) Петродворцовый, Красносельский;
• 3) Московский, Колпинский, Пушкинский, Павловский;
• 4) Невский, Красногвардейский;
• 5) Адмиралтейский, Кировский;
• 6) Василеостровский, Петроградский, Приморский, Курортный, Кронштадтский; 
• 7) Фрунзенский (МОГТО и РАС ГИБДД);
• 8) Центральный;
• 9) Калининский;
• 10) Всеволожск, Кировск, Ломоносов, Гатчина.

Следует также вести журналы по БДД (мы предоставляем Вам комплект) на случай проверки Вашего автохозяйства сотрудниками ГИБДД, которые предварительно уведомляют об этом. Необходимо заключить аутсорсинговые договоры на техобслуживание и медобслуживание с специальными организациями.

С уважением, юридическая компания «Деловой подход»

Источник: https://del-pod.ru/otkrytie_avtohozjajstva.html

Как оформить автомобиль на фирму

• Шаг 1. Оформление сделки по покупке автомобиля
• Покупка машины по договору купли-продажи
• Покупка машины в лизинг
• Шаг 2. Оформление полиса ОСАГО
• Шаг 3. Оплатить госпошлину за регистрацию
• Шаг 4. Подготовка документов для регистрации машины в ГИБДД
• Шаг 5.

  Регистрация машины в ГИБДД

В большинстве случаев машины покупают обычные люди в личных целях, но и у различных организаций зачастую возникает необходимость купить автомобиль. Увы, не все руководители компаний в курсе, как купить машину на организацию, в частности на ООО, и что для этого требуется.

Итак, компании понадобилось приобрести машину.

Шаг 1. Оформление сделки по покупке автомобиля

Автомобиль можно приобрести, как правило, 2 способами:

Последний способ, правда, не совсем полноценная покупка, но об этом ниже. Рассмотрим оба варианта.

Покупка машины по договору купли-продажи

Это самый популярный вариант, который используется и при покупке автомобилей между обычными людьми. Не имеет значения и состояние автомобиля – новый или «б/у».

Такой договор составляется в письменной форме в соответствии с требованиями главы 30 Гражданского кодекса РФ.

Чтобы в дальнейшем автомобиль принять на баланс в качестве основного средства для бухучета, следует обязательно оформить акт приема-передачи.

Как и при обычной покупке авто гражданином, покупатель должен потребовать от продавца отдать ему помимо самой машины, еще ПТС и другие документы на авто (инструкция, сервисная книжка и т.д.). Обе стороны при этом сами вносят информацию о продаже авто в ПТС.

Покупка машины в лизинг

Финансовые трудности или другие причины заставляют компании брать машины в лизинг. Что это значит? Компания платит за временное пользование автомобилем, который купила не она сама, а посредник (лизингодатель) по ее указанию.

«Неполноценность» покупки в лизинг состоит в том, что собственность на машину не переходит к «покупателю», а сохраняется за лизингодателем до окончания срока действия договора лизинга. В ПТС ничего вносить не нужно, т.к.

собственник не поменялся.

Почему же тогда такой способ называют «покупкой» в лизинг? Потому что, как только закончится срок лизинга, у компании появляется право приобрести этот автомобиль (опять же по договору купли-продажи), а уплаченные деньги по договору лизинга будут учтены при оплате машины. А если, например, деньги на покупку лизингового авто появятся раньше, то не дожидаясь окончания срока лизинга, автомобиль все же можно приобрести. Главное, чтобы лизингодатель был не против.

Шаг 2. Оформление полиса ОСАГО

Как и автомобиль обычного автовладельца, автомобиль ООО должен быть застрахован. При этом Закон «Об ОСАГО» предписывает это сделать не позже 10 дней с даты покупки авто. Поэтому перед регистрацией купленной машины в ГИБДД, необходимо обратиться в страховую компанию или к страховому брокеру и оформить полис ОСАГО.

Полис, оформленный на ООО будет стоить чуть дороже, но не значительно. Количество водителей, которые имеют право садиться за руль, неограниченно. Впрочем, это очень удобно для самой компании. Если, допустим, водителей в организации много или меняются они довольно часто, не придется каждый раз вносить изменения в полис.

Для оформления полиса понадобится:

• Свидетельство о регистрации ООО (правда, на практике, страховые компании часто запрашивают иные документы ООО);
• ПТС;
• Диагностическая карта;
• Заявление.

Полис ОСАГО необходимо оформлять, по крайней мере, по 2 причинам:

1. Без него ГИБДД не зарегистрирует автомобиль.
2. За отсутствие полиса ОСАГО предусмотрен штраф – 800 рублей (п. 2 ст. 12.37 КоАП).

Шаг 3. Оплатить госпошлину за регистрацию

Перед тем как, ехать в ГИБДД необходимо оплатить госпошлину. Ее размер и для граждан, и для юрлиц одинаков. Общий размер госпошлин на начало 2015 года увеличен и составляет 2 850 рублей: 2000 рублей – за выдачу номеров; 500 рублей – за выдачу СТС, 350 рублей – за внесение изменений в ПТС.

Узнать реквизиты для оплаты, а также уточнить размеры госпошлин можно непосредственно на официальном сайте ГИБДД www.gibdd.ru.

Во избежание возможных разногласий с органами ГИБДД в части правомерности уплаты госпошлины, рекомендуется оплачивать квитанцию путем безналичного перевода со счета организации.

Подтверждением оплаты будет являться наличие оригинала платежного поручения с отметкой банка.

Шаг 4. Подготовка документов для регистрации машины в ГИБДД

Теперь нужно поставить автомобиль на учет в ГИБДД. Но перед тем, как это сделать, готовим необходимые документы.

Документы, которые необходимо обязательно предоставить

• Заявление об изменении собственника или владельца (его можно заранее заполнить, скачав с официального сайта ГИБДД).
• Доверенность от ООО или, если заявителем является сам генеральный директор, приказ/протокол/решение о назначении.
• Паспорт заявителя.
• ПТС.
• Свидетельство о регистрации автомобиля (СТС).
• Договор купли-продажи.
• Полис ОСАГО.

Дополнительные документы

Помимо вышеуказанных обязательных документов, Административным регламентов МВД о регистрации автомобилей (утв. Приказом МВД России от 07.08.2013) предусмотрен дополнительный перечень документов, которые предоставляются по желанию (но, не смотря на это, их все равно могут требовать в некоторых регионах):

• Сведения документа об уплате госпошлины (достаточно будет лишь предъявить платежку).
• Копия выписки из ЕГРЮЛ.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой обособленного подразделения (ОП).
• Положение об ОП/приказ о создании ОП/устав ООО с содержащимися сведениями об ОП;
• Свидетельство/разрешение, выданные ГПР при Минюсте РФ (для филиалов и представительств).

Документы для регистрации авто, полученных по договору лизинга

Если заключен договор лизинга, то обязанность по регистрации машины может быть возложена, как на лизингодателя, так и на ООО. Кто именно зарегистрирует авто, не имеет значения. Стороны должны сами договориться.

В случае, когда стороны решили, что регистрировать автомобиль будет ООО, то такая регистрация возможна лишь на срок договора лизинга.

В дополнение к указанным выше документам в ГИБДД необходимо будет предоставить:

• Договор лизинга.
• Договор купли-продажи, по которому лизингодатель купил машину.
• Приказ ООО о наделении обособленного подразделения машиной (если такое подразделение приобрело авто).

Когда Вы выкупите автомобиль, нужно будет его заново перерегистрировать на ООО уже не как на владельца, а как на собственника.

Шаг 5. Регистрация машины в ГИБДД

После того, как все документы для регистрации автомобиля собраны, необходимо в течение 10 дней с даты покупки машины, обратиться в ГИБДД. Причем обратиться можно в любое подразделение на территории России, которое удобно. Машину в любом случае зарегистрируют по адресу организации или по адресу ее обособленного подразделения. По закону вся процедура должна занимать не больше 1 часа.

По итогу Вам должны выдать новое свидетельство ТС, сами «номера» (если не оставлены прежние), а также ПТС с отметкой ГИБДД.

Получается, что процедура покупки автомобиля ООО во многом схожа с процедурой покупки авто обычным гражданином, за исключением некоторых нюансов, которые присущи лишь юридическим лицам.

Источник:

Как зарегистрировать авто на предприятие?

В собственности любой компании имеются автомобили, будь то служебные машины первых лиц фирмы или транспорт для перевозки реализуемой ею продукции. Нередко бизнесмены оформляют личный четырёхколёсник на своё же предприятие.

В таком случае вся ответственность за содержание авто (как юридическая, так и финансовая) ложится на плечи организации. Бухгалтеру придётся учитывать расход средств на заправку и страхование транспорта, прохождение плановых техосмотров. К тому же фирма может заказать для автомобиля дубликат гос. номеров и оплатить его изготовление.

Обо всём по порядку

Если же организация принимает на свой баланс новый, ещё нигде не зарегистрированный транспорт, то первым делом его необходимо поставить на учёт в ГИБДД МВД РФ. Данная процедура существенно не отличается от записи автомобиля на частное лицо. Разве что перечень необходимых документов от организации требуется несколько иной. Это:

• выдержка из Единого реестра юридических лиц (сделанная не более трёх месяцев назад);
• копия документа, подтверждающего постановку предприятия на учет в органы налоговой инспекции (заверенная у нотариуса);
• справка с ФИО и контактными данными руководителя фирмы и главного бухгалтера (напротив каждой фамилии – образец подписи);
• доверенность от собственника компании на его представителя, который будет заниматься оформлением машины;
• паспорт транспортного средства (оригинал и копия);
• страховой полис ОСАГО;
• договор купли-продажи авто;
• акт приема-передачи машины в пользование (эту бумагу и документ из предыдущего пункта также следует заверить у нотариуса);
• верификация оплаты госпошлины (нужные реквизиты есть в ГИБДД).

Собрав необходимый пакет справок, можно подавать заявление на регистрацию ТС и отвозить авто на техосмотр. Полученные там документы и транзитные номера нужно направить в отдел учёта транспортных средств для юридических лиц.

Источник: https://soveti-masterov.com/hitrosti/kak-oformit-avtomobil-na-firmu.html

Доверенность на управление автомобилем от организации

Предприятия, фирмы и компания часто имеют в своей собственности автомобили.

Для их управления обычно нанимаются водители, которые обязаны согласовывать все свои действия с собственником авто.

Оформляется такое согласие специальным документом – доверенностью.

Нужна ли доверенность от юридического лица на управление автомобилем в 2019 году? Об этом мы расскажем далее.

Доверенностью называют специальный документ, который позволяет физическому или юридическому лицу передать свои полномочия другому человеку с целью совершения каких-либо действий перед третьими лицами. (ст. 185 ГК РФ).

В случае с организациями юридическое лицо передаёт право вождения и владения автомобилем физлицу, в качестве которого выступает штатный водитель или сотрудник фирмы.

Согласно российскому законодательству, руководитель организации вправе выбрать одну из 3 видов доверенностей для вверения водителям полномочий на автомобиль.

Рассмотрим их чуть подробнее:

1. Разовая доверенность. Такой документ не заверяют у нотариуса и выдаётся он на определённый тип действия (например, управление автомобилем).
2. Специальная доверенность. Обычно заверяется у нотариуса. Подобный документ оформляется в том случае, когда водитель выполняет довольно ответственные поручения, например, проходит техосмотр ТС, ставит или снимает с учёта авто и пр.
3. Генеральная доверенность. Подразумевает расширенные действия водителя вплоть до продажи транспортного средства.

Юридические лица, как правило, оформляют своим водителям специальные доверенности, где чётко прописывают возможные действия с автомобилем.

Не стоит составлять на временного владельца генеральную доверенность, поскольку такой документ приравнивается к продаже автомобиля.

Доверенность на управление автомобилем от организации: нужна ли в 2019 году?

С введением в российское законодательство обязательного автострахования практика с оформлением доверенностей на управление машиной постепенно отмирает.

Ключевым требованием к водителю со стороны сотрудников ГИБДД является наличие страхового полиса, в котором имеются все данные о лице, управляющем автомобилем.

Важная информация: сотрудники ДПС не имеют право требовать с водителя доверенность от юрлица.

В число обязательных документов, которые должны быть у водителя, входят:

• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации автомобиля;
• действующая страховка ОСАГО.

Таким образом, в 2019 году водитель может управлять автомобилем без доверенности от организации, но с грамотно заполненным страховым полисом.

Казалось бы, вопрос исчерпан. Однако не всё так просто: и в этом вопросе есть немало подводных камней, о которых должны знать обе стороны, как водитель, так и юрлицо. Рассмотрим их далее.

Автомобиль — источник повышенного риска. Никто не может предугадать, что случится в ту или иную минуту на дороге.

Оформив доверенность на своего водителя, юрлицо таким образом вверяет ему многие полномочия, освобождая себя от разных хлопот, связанных с управлением автомобиля.

Так лицо, на имя которого составлена доверенность, представляет интересы собственника авто и вправе контролировать техническое состояние автомобиля, проходить техосмотр, забирать машину с штрафстоянки и т.д.

Кроме того, компания освобождает себя от рутинной необходимости каждый день заполнять путевые листы для водителя.

Наличие доверенности в некоторых иностранных государствах регламентируется законом; в этом случае составлять данный документ нужно обязательно.

Итак, мы выяснили, что водителю лучше иметь при себе доверенность от юрлица, чтобы полноценно управлять автомобилем, тем более что составление данного документа не отнимет много времени.

Сразу отметим, что доверенность, оформленная сотрудниками организации, мало чем отличается от аналогичного документа, составляемого физическим лицом.

Доверенность может быть составлена на обычной бумаге от руки или на специальном бланке. При этом подписи, печать организации должны присутствовать обязательно.

Все имена, адреса и другие важные данные вписываются в документ чётко и в полном объёме. Не допускаются никакие сокращения, помарки и исправления в тексте.

Доверенность от юрлица не может быть выдана сроком более чем на 3 календарных года. После истечения установленного срока действие данного документа не продлевается; при необходимости выдаётся новая доверенность.

Срок действия документа определяется юрлицом. Если дата истечения не была указана, доверенность будет считаться действительной в течение 1 календарного года с момента её составления.

При отсутствии в документе даты выдачи, сделка по оформлению доверенности будет признана ничтожной (ст. 186 ГК РФ).

Совет от специалистов: доверенность водителю на управление транспортом от организации имеет юридическую силу и без нотариального заверения, однако лучше всё-таки, чтобы подкрепление нотариуса присутствовало в документе.

Как оформить?

При оформлении доверенности на ТС, находящееся в собственности юридического лица, потребуются следующие документы и данные:

1. Паспорт водителя.
2. Общие сведения об организации, владеющей автомобилем.
3. Ряд документов, подтверждающих владение ТС собственником.
4. Официальные данные об автомобиле:
• регистрационный номер;
• дата производства;
• идентификационный VIN-номер;
• свидетельство о регистрации ТС;
• технический паспорт;
• марка, цвет;
• номера кузова, двигателя.

В содержание текста доверенности необходимо внести также перечень возможных действий, которые собственник разрешает совершать водителю, и обязательно указать прописью срок действия данного документа.

Кроме того, необходимо обозначить в качестве доверителей все лица, имеющие право пользоваться данным транспортным средством. В ином случае доверенность будет считаться недействительной.

Ещё раз обращаем внимание на то, что такой важный документ, как доверенность, лучше заверить у нотариуса, чтобы у временного владельца автомобиля не возникало возможных проблем с правоохранительными органами.

В список полномочий водителя можно внести следующие пункты:

• вождение автомобиля в рамках указанного срока;
• распоряжение автомобилем в пределах указанных полномочий;
• оформление на таможне;
• регистрация ТС;
• право на перегон автомобиля;
• оформление страховки;
• прохождение технического осмотра;
• право забирать автотранспорт с штрафстоянки;
• право участия временного владельца в судебных разбирательствах (в случае ДТП).

Если владельцами автомобиля считается несколько людей, значащихся как юридическое лицо, то на документе должны присутствовать все их подписи.

Транспортное средство может даваться в эксплуатацию по доверенности нескольким лицам, количество которых не ограничивается.

Составление доверенности не требует обязательного присутствия человека, на которого оформляется авто.

Некоторые нюансы

Доверенность может потерять свою силу до завершения указанного в ней срока по ряду причин, таких как:

• отзыв доверенности собственником автотранспорта;
• отказ от эксплуатации авто;
• смерть юридического или физического лица, которому были вверены полномочия водителя.

Во всех иных случаях доверенность остаётся действительной до того срока, который был указан в тексте договора.

Документ считается недействительным, если в нём:

• отсутствуют полные и точные сведения об одной из сторон, заключающих данный договор;
• не указана дата составления документа;
• не указана дата начала действия доверенности;
• истёк срок действия документа, на который был документ оформлен;
• были изменены паспортные данные физического лица, на которое оформлялась доверенность;
• был изменён государственный номер автомобиля;
• изменились любые сведение о юрлице — собственнике;
• отсутствует подпись одной из сторон договора.

Итак, доверенность на управление автотранспорта от юрлица – это очень важный и нужный документ. Оформляется он по определённым правилам, может заверяться или не заверяться у нотариуса (но лучше это сделать).

Временному водителю и собственнику автомобиля важно помнить о том, что посторонним людям нельзя управлять чужим автотранспортом без подтверждающих на то документов, так как это чревато административной и уголовной ответственностью.

Скачать:

Доверенность на управление автомобилем от юридического лица — Образец.docДоверенность на управление автомобилем от юридического лица — Бланк.doc

Вас заинтересует:

Источник: http://pravo-auto.com/nuzhna-li-doverennost-ot-yuridicheskogo-litsa-na-upravlenie-avtomobilem/