Подтверждение, что сотрудник получил СЗВ-М при увольнении

Содержание

СЗВ-М при увольнении сотрудника

С 2016 года к обязательно заполняемой ежемесячно работодателем документации прибавился еще один бланк – СЗВ-М.

Документ содержит сведения о страховом стаже работающих в организации лиц, он упрощает некоторые расчеты. Выдача СЗВ-М работнику при увольнении пока не является обязательным условием.

Выписка из СЗВ-М

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентирована нормами трудового законодательства. При расторжении трудового договора наниматель обязан руководствоваться статьями ТК РФ, которые прописывают, как и в какие сроки выдаются увольнительные документы.

При расторжении договора работодатель должен выполнить следующие действия:

Выплатить все причитающиеся увольняемому суммы. Сюда входит и расчет заработной платы, за отработанное, но не оплаченное ранее время, а также премии, поощрения, пособия, отпускные компенсации и т.д. Начисление должно быть организовано таким образом, чтобы стороны полностью рассчитались друг с другом и не остались ничего должны, ведь расчеты после расторжения будут возможны только в судебном порядке. В соответствии со статьей 140 ТК РФ окончательные расчеты с работником должны быть произведены в последний рабочий день.
Отдать хранящиеся у нанимателя личные документы сотрудника. Статья 84.1 ТК РФ предписывает, что работодатель должен обеспечить своевременную выдачу трудовой книжки, а именно в день прекращения сотрудничества.

Перечень документации к выдаче в ТК РФ заканчивается трудовой книжкой, но в пункте 4 оговорено, что по заявлению самого увольняющегося, организация также обязана выдавать ему и иные копии документов. Перечень таких бланков не приведен в ТК, но внесено пояснение, что речь идет о документации, связанной непосредственно с работой увольняющегося.

В зависимости от требований трудового законодательства этот перечень постоянно изменяется и на сегодня он состоит из множества пунктов, которые варьируются в зависимости от специфики профессии и желания самого работника.

В отделе кадров могут быть затребованы:

Медицинская книжка, если она была оформлена для работы.
Копии приказов о приеме, увольнении, переводах, поощрениях.
Копия трудового соглашения.
Удостоверения, сертификаты, свидетельства о получении квалификации или приобретении новых профессиональных навыков.

Кроме кадровых бумаг, увольняемому не обойтись и без бухгалтерских справок:

Бланк по форме 2-НДФЛ, понадобится тем, кто имеет право на налоговые вычеты.
Форма 2Н выдается в обязательном порядке, ведь без нее не получится в полном объеме насчитать компенсацию за дни нетрудоспособности, если на новом рабочем месте сотрудник уйдет на больничный.
Если расторжение договора производится из-за сокращения, или уволенный планирует стать на учет в центр занятости, то не обойтись без бумаги, которая указывает, какие доходы были у работника за последние три месяца.

Каждый случай индивидуален и требует особого подхода, поэтому законодательство оговаривает, что увольняемый имеет право требовать нужную ему документацию, а работодатель не имеет права ему в этом отказывать.

Форма — Сведения о застрахованных лицах

Обязательность выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника – довольно новое требование. Несмотря на то что оно изложено в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, данное правило было введено лишь в 2016 году. Форма СЗВ-М является обязательной для отчетности в Пенсионный фонд.

Ежемесячно до 15 числа следующего за отчетным месяцем подготавливаются сведения обо всех работающих в организации сотрудниках, с указанием сумм перечисленных за них страховых взносах. Из бланка СЗВ-М рассчитывается общий стаж работающих граждан. Кроме того, этот документ позволяет подтвердить, что наниматель уплачивает страховые взносы за нанятого работника.

В форму вносятся сведения обо всех работающих, вне зависимости от того, оформлены они по трудовым договорам или по гражданско-правовым соглашениям.

Форма бланка СЗВ-М утверждена Постановлением правления ПФР 01.02.2016 года под номером 83. Она может содержать как коллективные сведения, так и быть индивидуальной выпиской. Бланк ведется в электронном виде и заполняется автоматически при использовании 1С-бухгалтерии.

СЗВ-М заполняется нанимателем и передается в ПФР:

Ежемесячно до 15 числа следующего месяца.
Ежеквартально, в течение двадцати суток после окончания текущего квартала.
Ежегодно до 1 марта следующего за отчетным года.

Кроме того, при увольнении сотрудника она выдается и ему на руки с указанием персональных данных.

Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М

Выдаваемый бланк СЗВ-М при увольнении работника состоит из четырех основных блоков. Сама форма довольно проста, поэтому к ней даже не существует утвержденных инструкций по заполнению. Но некоторые первичные сведения все же лучше получить до того как впервые вносить данные в нее.

Перечень сведений, указываемых в СЗВ-М, делится на:

Юридические данные организации-работодателя, являющегося страхователем. Здесь вставляются сведения о ИНН, КПП, номере в пенсионном фонде, название предприятия.
Установление отчетного периода. Указывается месяц сдачи отчета, а не месяц за который он предоставляется. Данные указываются двузначным кодом, который приводится тут же во избежание путаницы.
Тип формы. Этот раздел несет информацию о том, является ли данный бланк исходящим, дополняющим или отменяющим.
Последний блок несет в себя сведения о застрахованных сотрудниках. В таблице производится поименное перечисление всех работающих, во вторую графу вписывается страховой номер индивидуального лицевого счета, а затем записывается индивидуальный номер страхователя, если он есть у работника и известен страхователю.

Указанные блоки применимы как для общей формы отчетности, так и для индивидуальных выписок. При выдаче персональной справки указываются данные человека, который уволился.

Правила заполнения формы

Заполнение СЗВ-М регламентируется правилами, которые указаны тут же в бланках, как пояснения к каждому разделу. Но некоторые графы вызывают вопросы у бухгалтеров и требуют некоторых пояснений.

Хоть конкретных пояснений, нужно ли распечатывать уволившемуся весь бланк, с указанием иных фамилий и сведений или стоит делать персональную выборку, нет, но стоит помнить, что справка выдается для подтверждения стажа при увольнении конкретного наемного лица. К тому же разглашение персональных данных, коими являются номерной знак СНИЛС и ИНН, противозаконно. Исходя из этого, становится ясно, что в выписке следует указывать сведения исключительно об увольняемом.

При внесении сведений о типе формы вписывается:

«Исх» — если бланк первичный за указанный период времени.
«Доп» — если данные дополняют ранее поданный отчет. Вносятся ФИО, СНИЛС и ИНН только тех о ком не были предоставлены сведения.
«Отмн» — если документ отдельными строками полностью отменяет ранее сданный и заменяет их на новую интерпретацию. Подается в случае необходимости замены строк.

Столбец, в котором указывается ИНН, не является обязательным, то есть работодатель не должен заставлять наемных лиц получать индивидуальный номер страхователя, если у него таковой отсутствует.

Правила заполнения выписки о стаже при увольнении требуют лишь корректного внесения сведений об увольняемом, ориентируясь на пояснения в самом бланке. Форма СЗВ-М обязательно закрепляется подписями руководителя и печатью организации.

Порядок выдачи работнику при увольнении

Абзац 3 части 4 статьи 11 № 27-ФЗ описывает процедуру выдачи справки увольняемому. Она состоит из нескольких этапов:

Написание заявления на получение выписки о стаже.
Подготовка выписки, этим занимается бухгалтерия. На изготовление выписки отводится пять дней.
Подписание готового бланка руководителем.
Выдача формы увольняемому на руки.

Первые два пункта не требуют дополнительных разъяснений, а вот по поводу третьего в 27-ФЗ есть уточнения. Справка выдается под расписку и о получении документа ставится подпись в книге учета. Поэтому наниматель обязан завести специальный журнал учета выдачи выписок СЗВ-М. В нем в день увольнения проставляется дата, ФИО работника, номер справки и его роспись в получении.

Расписка о получении пишется в произвольном порядке. Бланк расписки может быть разработан в организации, как внутренний документ и распечатываться при надобности, заменяя лишь сведения о застрахованном.

Ходит много споров о том, зачем нужна эта справка, ведь ПФР итак имеет сведения о застрахованных наемных лицах. Но она нужна не для подтверждения стажа перед сторонними лицами, а скорее для того, чтобы сам увольняемый был уверен, что все отчисления за него производились исправно и отработанное время войдет в общий страховой стаж.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/uvolnenie/forma-szv-m/

СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: образец заполнения

Подтверждение, что сотрудник получил СЗВ-М при увольнении

В ТК РФ и федеральных законах содержатся сведения о том, какие справки нужно подготовить и выдать сотруднику при увольнении. На основании 27-ФЗ в перечень обязательных к выдаче при расторжении трудового договора документов входит форма СЗВ-М.

В статье мы рассказываем, как заполнить отчет СЗВ-М, кого следует в него включить, публикуем образец оформления выписки для уволенного сотрудника.

Когда компания должна выдать СЗВ-М при увольнении сотрудника

С 1 января 2016 года Правительство РФ отменило индексацию пенсии работающим пенсионерам. Когда человек увольняется, ПФР пересчитывает ему размер пенсионной выплаты с учетом всех прошедших повышений.

Возникла необходимость отслеживать моменты увольнения или, наоборот, трудоустройства пенсионеров, для этого введена форма СЗВ-М. В ст.

11 27-ФЗ содержится требование о выдаче справки СЗВ-М при увольнении работника.

Для чего сотруднику нужен этот документ, непонятно. Он не содержит сведений ни о стаже, ни о сумме начисленных взносов. Даже уволенные пенсионеры не могут представить его в ПФР, чтобы им быстрее пересчитали пенсию.

Фонд делает перерасчет после получения СЗВ-М от работодателя в строго определенное время. Но, если закон возлагает на страхователя обязанность по выдаче формы, его нужно выполнять. Сроки оговорены в ст.

11 27-ФЗ:

для работающих по трудовому договору – день увольнения;
для выполняющих работы и услуги по гражданско-правовому контракту, предусматривающему начисление на вознаграждение взносов на ОПС, – день окончания действия договора.

В эти же даты сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку, 2-НДФЛ, форму 182 для расчета пособий.

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился

Справку СЗВ-М при увольнении работодатель может оформить только на одного сотрудника. В противном случае он нарушит ст.7 закона 152-ФЗ о персональных данных. Следует заполнить первые три раздела так, как в ежемесячном отчете в ПФР. В четвертом разделе в единственную строку вносятся данные уволенного сотрудника.

Мы более подробно разобрали порядок заполнения СЗВ-М в отдельной статье. Если сомневаетесь в правильности составления отчета, прочитайте статью и проверьте себя.

Обратите внимание! С 1 октября 2018 года действуют новые требования к СЗВ-М

Как выдать СЗВ-М сотруднику при увольнении

В учетной политике организации должен быть предусмотрен порядок регистрации и выдачи справок сотрудникам. СЗВ-М должна выдаваться с соблюдением этих утвержденных правил. Можно использовать несколько способов:

Вести журнал регистрации выданных документов, содержащий колонку для подписи получателя.
Заполнять СЗВ-М в двух экземплярах, один из которых с подписью сотрудника оставлять в организации.
Брать от работников стандартные расписки в получении с указанием названия справки и даты выдачи.

Если сотрудник обвинит работодателя в нарушении своих прав на получение СЗВ-М в день увольнения, отметки с подписью получателя и датой подтвердят выполнение требований 27-ФЗ.

За какой период выдать СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году

В законе не сказано, за какой период выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году. Многие эксперты считают, что безопаснее всего сделать формы за все время работы, но не ранее, чем с апреля 2016 года.

Существует и другое мнение: если период не оговорен в законе, можно выдать форму только за последний месяц. Ведь за все предыдущие сведения уже поступили в ПФР и учтены на лицевом счете сотрудника.

В любом случае нарушения не будет, ведь форму СЗВ-М в день увольнения застрахованное лицо получит.

Если уволенный работник обратится с запросом о выдаче СЗВ-М за все или отдельные предыдущие периоды, можно будет выполнить просьбу в течение 5 дней, как и предусмотрено 27-ФЗ.

Решение остается за работодателем, потому что разъяснений ПФР нет.

На сегодняшний день, если следовать первому совету, при увольнении придется выдавать 29 отчетов, содержащих сведения только об ИНН и СНИЛС сотрудника и отличающихся значением отчетного периода во 2 разделе.

Еще один часто возникающий вопрос о СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году: когда сдавать ее в ПФР. Заполненная на одного работника форма в фонд не сдается.

Когда наступит срок отчета за тот месяц, в котором произошло увольнение, следует оформить и направить в ПФР исходную СЗВ-М по всей организации.

Данные уволенного сотрудника должны быть включены в 4 раздел, потому что в отчетном месяце трудовой договор с ним еще действовал. Производились ли в этом периоде начисления заработной платы или страховых взносов, не имеет значения.

Образец выписки из СЗВ-М при увольнении

Ниже показан образец заполнения СЗВ-М при увольнении сотрудника в 2018 году. В первом разделе вносятся данные о работодателе:

сокращенное наименование;
регистрационный номер в ПФР;
ИНН;
КПП.

Во втором разделе должен быть обозначен период, за который сделан отчет. Если увольнение произошло в сентябре, следует записать номер месяца 09, календарный год 2018. В третьем разделе выбирается тип формы, при увольнении сотруднику выдается исходная СЗВ-М.

В четвертом разделе указывается ФИО застрахованного лица полностью и номера его ИНН и СНИЛС. Никаких отметок о том, что месяц отработан не полностью в связи с увольнением нет, потому что в утвержденной форме СЗВ-М это не предусмотрено.

Датой формирования отчета и подписания его руководителем будет день расторжения трудового договора.

Отчет для сотрудника всегда заполняется на бумажном носителе вручную или в программе с последующей распечаткой.

Образец:

Штрафы и ответственность за невыдачу СЗВ-М при увольнении

Требование 27-ФЗ о выдаче СЗВ-М при увольнении является одной из норм трудового права, регулирующей определенную область взаимоотношений работодателя и наемного работника. Наказание за нарушение таких норм предусмотрено в п.1 ст.5.27 КоАП:

для должностного лица – от 1.0 до 5.0 тыс. руб.;
для ИП – от 1.0 до 5.0 тыс. руб.;
для юрлиц – от 30.0 до 50.0 тыс. руб.

Еще более серьезные санкции положены за повторное нарушение. Судебной практики по штрафам за невыдачу СЗВ-М пока нет, как и разъяснений от ПФР о том, в каком виде и за какой период эта форма должна выдаваться.

Про штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М или ошибки в отчете читайте в отдельной статье.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/103001-qqq-09-28-szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

СВЗ-М — это отчет, ежемесячно предоставляемый работодателем в Пенсионный фонд России, подтверждающий, что указанные в нем лица в указанный период получили доход, облагаемый страховыми взносами.

Наличие таких документов у работника поможет ему в будущем доказать свой страховой стаж, когда возникнут спорные вопросы при определении размера пенсии.

Справка должна быть выдана работнику лично на руки.

При его отсутствии на рабочем месте в последний день работнику необходимо направить предложение явиться за документами лично или сообщить почтовый адрес, по которому такие документы могут быть ему направлены.

Все владельцы ИП, предприятий и фирм независимо от их годового оборота и количества нанятых на работу сотрудников обязаны регулярно подавать в Пенсионный Фонд России сведения о своих работниках.

Однако часто случаются ситуации, когда сотрудник увольняется, и на его место приходит новый.

В этом случае очень важно правильно оформить документы и не допустить ошибок, которые могут повлечь за собой административную или даже уголовную ответственность.

Выдача СЗВ-М работнику при увольнении является обязательной. Это правило прописано в законе и не может быть изменено по желанию работодателя. Этот документ очень важен для увольняющегося сотрудника, так как в нём прописывается весь его страховой стаж. Отчёт СЗВ-М имеет право выдавать только бухгалтер и лично в руки каждому увольняющемуся работнику.

(согласно ст.

Как правильно оформить отчёт (пошагово)

Правила заполнения формы СЗВ-М для выдачи работнику в целом соответствуют требованиям к заполнению формы СВЗ-М при её предоставлении в ПФР.

В разделе 1 указываются регистрационный номер работодателя в ПФР, его краткое наименование (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП, в разделе 2 — месяц и год, соответствующие отчетному периоду, в разделе 3 — тип формы «исхд» (исходная).

Раздел 4 заполняется данными о работнике — фамилия, имя, отчество, СНИЛС и ИНН. В первой графе таблицы «№ п/п» номер работника должен соответствовать номеру в общем отчете за этот период.

Предоставляемые данные должны быть заверены руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или уполномоченным лицом.

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно.

Ответственность за невыдачу СЗВ-М Согласно ч.4 ст.

17 ФЗ №27-ФЗ, за предоставление неполных или недостоверных сведений, а также за отказ от предоставления установленных законодательством справок в ПФР работодатель может быть оштрафован на 500 руб.

Внимание Это касается и СЗВ-М, ведь данный документ является одним из основных в ежемесячных отчетностях. Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб., а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст. 19 и ст.

Выписки из документа

При увольнении работнику выдаются выписки из отчетов за весь период его работы начиная с апреля 2016 года (первый отчетный период по этой форме).

Так как отчет за период, в котором увольняется работник, будет представлен в ПФР только в следующем месяце, работнику готовится отдельный отчет за месяц его увольнения.

В выписках должны содержаться сведения только по увольняемому работнику. Включение иных лиц или предоставление копий полных отчетов будет нарушением персональных данных.

Справка при увольнении

Никаких новшеств, которые бы более четко разъясняли, как именно в 2018 году выдавать копии СЗВ-М работникам в законодательстве, к сожалению, не появилось. В связи с этим полагаем целесообразным напомнить о том, что точную копию СЗВ-М с данными обо всех работниках фирмы или ИП выдавать никому нельзя.

Чтобы ничего не нарушить, работникам можно выдавать выписки из сданных отчетов, которые будут касаться непосредственно самих застрахованных лиц. Такие выписки, как правило, позволяют формировать многие бухгалтерские программы, необходимые для сдачи электронной отчетности. Приведем образец выписки из СЗВ-М, которую можно выдавать работникам в качестве копий отчета.

Сдавать СЗВ-М в Пенсионный фонд надо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (ст. 4 закона № 27-ФЗ). Сроки выдачи СЗВ-М при увольнении сотрудника и окончании срока действия договора гражданско-правового характера, на выплаты по которому начисляются взносы, смотрите в таблице.

СЗВ-М при увольнении сотрудника: за какой период и когда выдавать

Ситуация Период Срок выдачи

Сотрудник увольняется	Все периоды работы/Месяц увольнения*	День увольнения
Последний день действия договора
Увольняется сотрудник, оформленный по ГПХ

*При увольнении надо выдать сотруднику копию СЗВ-М за все периоды работы — за каждый месяц работы. При увольнении в середине месяца — выдать СЗВ-М, указав в разделе 2 код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения.

Бухгалтер обязан выдать копии СЗВ-М в 2017 году в следующих случаях:

По требованию работника, в т.ч. работающему по договору ГПХ;
В день увольнения или прекращения договора ГПХ.

Выдать копию отчета по требованию сотрудника компания должна в течение 5 календарных дней. Сотрудник не обязан указывать, для чего ему потребовалась копия.

При увольнении сотрудника в 2017 году копия СЗВ-М выдается по умолчанию, каких-либо дополнительных заявлений от работника не требуется.

Важно! С 2017 года у работодателя исчезла обязанность выдавать копию СЗВ-М при выходе сотрудника на пенсию.

Нужно ли выдавать сзв-м при увольнении сотрудника? В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом.

Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.

(согласно ст.В 2018 году работодатели обязаны также выдавать сотрудникам копии раздела 3 единого расчета по страховым взносам. Его форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Порядок и сроки выдачи копий – точно такие же, как и для формы СЗВ-М.

До 2017 года, напомним, страхователи были обязаны по итогам каждого периода выдавать работникам и подрядчика копии раздела 6 формы РСВ-1.

СЗВ-М для выдачи сотруднику при увольнении: основание, форма, сроки

Источник: https://active-body.info/szv-m-uvolnenii-sotrudnika/

СЗВ-М при увольнении работника: выдача, образец заполнения, бланк, ответственность за невыдачу

Подтверждение, что сотрудник получил СЗВ-М при увольнении

Если бухгалтер задаётся вопросом, надо ли выдавать СЗВ-М уволенным сотрудникам, то ответ будет такой — да, нужно! Выдача подобного документа прописана в трудовом законодательстве.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

Все работодатели, в том числе предприятия и ИП, обязаны предоставлять в Пенсионный Фонд отчёт СЗВ-М «Сведения о застрахованных гражданах». В нём наниматели указывают своих работников.

Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.

Выписки из документа

Выписку из СЗВ-М работодатель составляет параллельно с подачей отчётов о сотруднике в Пенсионный фонд.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

если работник собрался выйти на пенсию. Наниматель отправляет выписку в ПФР, и бывший сотрудник официально становится пенсионером;
если сотрудник решил уволиться. Согласно ст. 62 ТК РФ, выписку обязательно включают в список документов, который напрямую связан с трудовой деятельностью.

Работодатель составляет такой документ в крайний рабочий день сотрудника. Если работник работал по трудовому соглашению – то в последний день действия подобного договора.

Категорически запрещено выдавать рабочим копии отчётов СЗВ-М.

Составление и заполнение СЗВ-М описано в данном видео:

Как правильно оформить отчёт

Для того чтобы правильно заполнить отчёт СЗВ-М, законодателями была разработана уникальная инструкция, при применении которой работодатель с лёгкостью заполняет этот документ.

Итак, при заполнении раздела 1 отчёта СЗВ-М работодатель указывает такие сведения:

регистрационный номер в ПФР. Этот номер отражён в конкретном свидетельстве ПФР об организации;
название компании. Конкретную правовую форму директор фирмы указывает в сокращённом виде;
ИНН. Работодатель указывает ИНН на основании документа о госрегистрации;
КПП – здесь идентично: руководитель предприятия указывает его на основании документа о госрегистрации.

2 раздел отчёта СЗВ-М «Отчётный период за 1 год» и 3 раздел «Разновидность формы» работодатель также обязательно заполняет.

В 3 раздел отчёта СЗВ-М наниматель вписывает 1 из нижеперечисленных вариантов:

«исхд» — при первичном отправлении отчёта в ПФР;
«доп» — при вторичном отправлении, после уже принятого в ПФР отчёта за отчётный предыдущий месяц;
«отмн» — при аннулировании уже отправленного ранее отчёта.

4 раздел отчёта СЗВ-М считается основным, потому что в нём указывают данные о застрахованных гражданах — рабочих предприятия, а также о действии трудовых договоров и соглашений. Итак, при заполнении 4 раздела работодатель указывает такую информацию:

инициалы застрахованного гражданина. Указывает их только в именительном падеже (например, Сидоров В.М. и др);
номер страхового персонального лицевого счета (СНИЛС). Он отражён в оформленном трудовом соглашении;
ИНН. Наниматель вносит в документ ИНН о работнике, если таковой прописан в трудовом договоре. Во многом это связано с тем, что страхователям запрещено требовать от застрахованных лиц сведения об ИНН.

В конце отчёта СЗВ-М наниматель указывает такие реквизиты:

свою должность и инициалы. Например, генеральный директор Сидоров В.М.;
дату оформления отчёта. Указывает её только в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 19.10.2017);
печать. Ставит печать на отчёте только в случае её наличия.

Бланк можно скачать здесь.

Пример заполнения

В итоге отчёт СЗВ-М несложно заполнить. С этим может справиться каждый работодатель.

Если рабочий уволился

Работодатель составляет отчёт СЗВ-М, в котором отражает данные о всех сотрудниках, получающих премии, ЗП и иные суммы, облагаемые страховыми взносами. Это документ подтверждает страховой пенсионный стаж рабочего.

Согласно закону № 27-ФЗ, выписку СЗВ-М выдают при увольнении работников, при подаче заявления застрахованными гражданами при выходе на пенсию. Кроме того, этот документ наниматель каждый месяц отправляет в ПФР. При этом наниматель получает письменное подтверждение от застрахованного гражданина — своего работника, что он действительно получил выписку СЗВ-М на руки.

Как выдать

При увольнении работника выписку из СЗВ-М оформляют в 2 экземплярах. Первый отдают сотруднику, а второй остаётся у работодателя. На экземпляре нанимателя сотрудник ставит отметку о получении документа.

Письменное подтверждение выдачи работнику копии из отчёта СЗВ-М может быть в такой форме:

подтверждение, написанное в произвольном порядке;
подпись на 2 экземпляре СВЗ-М, который остаётся у бухгалтера;
подпись в журнале выдачи СЗВ-М.

Подтверждение выдачи

Сроки

Часто работодатели задаются вопросом, за какой срок надо выдавать рабочему копии СЗВ-М при увольнении? В подобной ситуации количество отчётов соответствует числу месяцев, которые рабочий проработал в фирме.

Например, сотрудник проработал на предприятии 1 год. При увольнении он получает на руки 12 отчётов за каждый месяц.

Ответственность за непредоставление копий

В 2017 г. наниматель не несёт никакой ответственности за невыдачу сотрудникам копий отчётов СЗВ-М. Подобная ситуация была и в предыдущие годы. Однако, если рабочий не получил подобный отчёт, он может составить жалобу в госинспекцию по труду, в прокуратуру или в судебную инстанцию.

В 2017 г. наниматели должны выдавать работникам копии раздела 3 Единого расчёта по страховому взносу. Форму этого документа можно скачать из приказа ФНС от 10 октября 2016 г. № ММВ-7–11/551.

Отражение такого СЗВ-М в 1С

Перед созданием отчёта СЗВ-М в 1С 8.3 надо удостовериться в корректности информации о предприятии, потому что эти сведения нужно обязательно внести в этот документ:

В этом случае бухгалтер должен зайти в такие пункты программы 1С: Настройка -> Предприятие -> Организации.

Затем, бухгалтер указывает в программе такие данные о компании:

название (сокращённое);
регистрационный номер в ПФР;
Индивидуальный налоговый номер (ИНН);
КПП;

Кроме того, бухгалтер вписывает в 1С такие сведения о работниках:

Сделать это надо в 1 очередь, потому что за каждый неправильно заполненный документ предусмотрены определённые штрафные санкции.

СЗВ-М является новой формой отчёта в ПФР с 2016 г. В программе 1С его можно открыть и составить по такому пути: Отчётность, справки -> 1С-отчётность. В подобной ситуации бухгалтер указывает отчётный период, и нажимает на кнопку «Заполнить». Далее, появляется таблица, которую автоматически заполняют сами сотрудники.

Если программа 1С работает одновременно с системой обмена документации с госорганами по коммуникационным каналам связи (ТКС), то нужные данные отправляют при нажатии кнопки «Отправить». Здесь же можно распечатать отчёт СЗВ-М.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/pri-uvolnenii-szv-m.html

Справки сзв м при увольнении за какой период выдаются

Подтверждение, что сотрудник получил СЗВ-М при увольнении

Ознакомиться с примерами электронных документов можно в этом же законодательном акте, однако они содержат в себе лишь то, какую информацию необходимо подавать ежемесячно. Ответственность за невыдачу СЗВ-М Согласно ч.4 ст.

Это касается и СЗВ-М, ведь данный документ является одним из основных в ежемесячных отчетностях. Таким образом, если руководитель или иное ответственное лицо не предоставили данные о 50 работниках, то размер штрафа для него будет составлять 25 000 руб.

, а денежная сумма будет взыскиваться сотрудниками Пенсионного фонда в соответствии с нормами ст. 19 и ст.

Нужно ли выдавать сзв-м сотруднику при увольнении

Подробнее о документах, которые выдаются при увольнении. Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении скачать Шаг 1. Заполняем сведения о работодателе Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных. Шаг 2. Указываем период Пишем месяц и год, в котором человек увольняется.

Шаг 3. Пишем тип формы При увольнении ставим код “исход” — в смысле, документ исходящий. Шаг 4. Заполняем сведения о работнике Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека. Шаг 5.

В каких случаях не требуется предоставление СЗВ-М на сотрудника в Пенсионный фонд:

Если работник был уволен до начала нового отчетного периода, но на это время не приходится выплата выходного пособия.
Если в штате организации числится один сотрудник – директор, но он не является работающим пенсионером.

Последнее вызывает немало споров среди работников самого Пенсионного фонда, ведь учредитель даже при отсутствии подчиненных в штате приравнивается к наемным сотрудникам – соответственно, у него с его компанией присутствуют трудовые отношения, попадающие под действие законодательства, устанавливающего обязанность по сдаче СЗВ-М.

Заполнение сзв-м при увольнении сотрудника

Перед тем, как сдавать СЗВ-М при увольнении, необходимо правильно заполнить данный документ.

Несмотря на то, что ежемесячно справка подается в ПФР в общем на всех сотрудников, при расторжении трудового договора делается отдельная выписка, в которой указывается информация только об увольняющемся работнике.

Это связано с тем, что отчет содержит персональные данные, за разглашение которых предусмотрена административная и даже уголовная ответственность:

Разглашение информации с ограниченным доступом с использованием служебного положения влечет наказание в виде штрафа для граждан в размере от 500 до 1 000 руб., для должностных лиц – от 4 000 до 5 000 руб.
(ст. 13.14 КоАП РФ).
Незаконное собирание или распространение сведений, представляющих личную тайну по УК РФ, наказывается куда более крупными штрафами, размеры которых достигают 300 000 руб.

Сзв-м при увольнении сотрудника в 2018 году

Она должна содержать сведения только об увольняемом, а не обо всех сотрудниках, как при передаче документа в Пенсионный фонд, т.к. за разглашение персональных данных законодательством предусмотрена ответственность – об этом не стоит забывать.

Увольняющийся работник получает копию и дает подтверждение о получении в виде расписки.

Следует помнить, что если в оригинале СЗВ-М указаны сведения более чем о 25 сотрудниках, то документ предоставляется в Пенсионный фонд в электронном виде и подписывается электронной подписью.

Если же справка содержит данные менее чем о 25 работниках, то ее можно отнести в ПФР в обычном бумажном виде.

С 1 ноября 2016 года работодатели обязаны предоставлять отчет СЗВ-М в электронном виде по установленному Распоряжением Правления ПФ РФ №432р образцу.

Заполнение формы сзв-м при увольнении сотрудника

Согласно действующему законодательству, руководитель должен выдавать копии СЗВ-М своим работникам не только при увольнении, но и в процессе их работы на предприятии, т.е. каждый месяц не позднее 10 числа, следующего за отчетным периодом. При расторжении трудовых отношений СЗВ-М предоставляется в последний рабочий день или по окончании действия гражданско-правового договора.

Составление и выдача отчёта сзв-м при увольнении — основные нюансы

Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.
Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Составляем выписку из СЗВ-М — образец». Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:

Ежемесячно — вместе с представлением отчета в ПФР.
СЗВ-М при увольнении — в день увольнения сотрудника.
При оформлении документов на пенсию — в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.

С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы: Итоги Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя.

Нужно ли выдавать сзв-м при увольнении сотрудника?

При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего. Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся.
Внимание Если бухгалтер фирмы выдаёт копию отчёта СЗВ-М на руки уволенному работнику, то выписку оформляют на 1 человека.

Это связано с тем, что в отчёте отражена личная информация о сотруднике. Разглашение подобных сведений 3 лицам запрещено по закону.
Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР. Выписки из документа Выписку из СЗВ-М работодатель составляет параллельно с подачей отчётов о сотруднике в Пенсионный фонд.

Помимо этого, наниматель оформляет выписку из СЗВ-М в таких ситуациях:

если работник собрался выйти на пенсию.

В ней должна быть отображена информация, подтверждающая, что копия действительно была выдана в день увольнения.

Сделать две копии справки, и попросить на одной из них расписаться о получении.
Отобразить факт выдачи СЗВ-М в журнале учета документов, если таковой есть в организации. Форма ведения журнала может быть свободной, но желательно отразить в нем сведения об отчетном периоде (дату), Ф.И.О человека, получившего справку, а также дату ее выдачи и подпись.

В целом, письменное подтверждение о получении СЗВ-М должно содержать примерно такую информацию: «Настоящим подтверждаю, что на основании прекращения трудового договора (его дата и номер) я получил от ООО «Ромашка» (данные об ИНН и КПП организации) копию СЗВ-М за время работы на двух листах». Расписка подкрепляется подписью бухгалтера и печатью компании.

Справки сзв v при увольнении за какой период выдаются

На экземпляре нанимателя сотрудник ставит отметку о получении документа. Письменное подтверждение выдачи работнику копии из отчёта СЗВ-М может быть в такой форме:

подтверждение, написанное в произвольном порядке;
подпись на 2 экземпляре СВЗ-М, который остаётся у бухгалтера;
подпись в журнале выдачи СЗВ-М.

Подтверждение выдачи Сроки Часто работодатели задаются вопросом, за какой срок надо выдавать рабочему копии СЗВ-М при увольнении? В подобной ситуации количество отчётов соответствует числу месяцев, которые рабочий проработал в фирме. Например, сотрудник проработал на предприятии 1 год.

При увольнении он получает на руки 12 отчётов за каждый месяц. Ответственность за непредоставление копий В 2017 г. наниматель не несёт никакой ответственности за невыдачу сотрудникам копий отчётов СЗВ-М. Подобная ситуация была и в предыдущие годы.

Источник: http://advocatus54.ru/spravki-szv-m-pri-uvolnenii-za-kakoj-period-vydayutsya/