Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

Расчет отпуска с последующим увольнением пример — СИЗ, нормы, инструкции

Каждый день, фактически отработанный сотрудником в организации, даёт ему право на некоторое количество времени отдыха. При этом конституционное право гражданина на отдых в обязательном порядке подлежит реализации даже в случае прекращения трудовых отношений.

Законом предусмотрено два варианта реализации этого права при расторжении трудового соглашения — материальное возмещение оставшихся дней отдыха и предоставление отпуска с последующим увольнением.

И если первый способ — обязанность нанимателя вне зависимости от основания увольнения работника, то второй — лишь право с возможностью применения в ограниченном числе ситуаций.

Правила предоставления отпуска с последующим увольнением: основы ТК РФ

В случае увольнения по взаимному согласию сторон сотрудник имеет право реализовать своё право на отпуск перед уходом

Статья 127 Трудового кодекса РФ содержит основные правила реализации права увольняющегося сотрудника на отдых.

Среди них — возможность использования заработанных дней отдыха непосредственно перед уходом по взаимному согласию сторон.

Основываясь на положениях рассматриваемой статьи и нормах других законодательных и подзаконных актов, можно выделить следующие особенности такого способа реализации права увольняющегося на отдых:

1. Предоставление отпуска возможно исключительно по желанию сотрудника (по его заявлению) и является правом, а не обязанностью администрации.
2. Законодатель ограничивает круг ситуаций, в которых возможно применение ч.2 ст.127 ТК, завершением трудовых правоотношений за невиновные действия работающего гражданина.
3. Днём увольнения считают завершающий день отпускного периода. Но последним днём работы, а соответственно, и днём окончательного расчёта должен стать последний трудовой день перед отпуском. При это отпускные согласно требованиям закона следует выплатить не позднее трёх дней до ухода в отпуск.
4. Если завершение трудовых правоотношений основывается на факте истечения срока действия контракта, период отпуска может выходить за пределы срока контракта.
5. По решению нанимателя часть заработанных дней отдыха может быть использована перед увольнением, а часть — возмещена в денежном эквиваленте.
6. К предоставляемому перед уходом с предприятия отпуску не применяются правила о продлении (например, по больничному, приходящемуся на период отдыха). Основание — Пояснение Службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277–6-1. При этом оплата за дни больничного должна быть начислено сотруднику в общем порядке.
7. При расторжении контракта с предварительным использованием отпуска действуют общие правила отработки: она обязательна при увольнении по желанию работающего гражданина, в других случаях устанавливается соглашением сторон. При этом дни отдыха идут в зачёт отработки.
8. Предоставляемый перед уходом отпуск может не быть предусмотрен графиком отпусков на текущий год.

На практике часто имеет место случай, когда отпуску с дальнейшим увольнением предшествует больничный. Сотрудник имеет полное право подать заявление об увольнении и о предоставлении отпуска, находясь на больничном. При этом и отпускные, и окончательный расчёт выплачиваются ему в общем порядке. Дополнительно лишь должен быть оплачен больничный лист.

Важнейший процедурный момент при оформлении любого отпуска — будь то очередной ежегодный или предоставляемый перед увольнением — написание сотрудником заявления. Именно поэтому независимо от выбранного основания увольнения в числе обязательных документов должно присутствовать соответствующее заявление:

• в ситуациях, когда процедура прекращения трудовых правоотношений не требует написания заявления об увольнении (увольнение по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т. д.), заявление о предоставлении отпуска должно быть написано отдельно;
• если процедура требует заявления от работника, обе просьбы (об увольнении и о предоставлении заработанных дней отдыха) могут быть объединены в одном документе.

К заявлениям о предоставлении отпуска с последующим увольнением применяются общие правила делопроизводства относительно написания заявлений:

• наличие всех требуемых реквизитов: адресат, заявитель, наименование документа, основной текст документа, подпись заявителя и дата;
• правильное размещение реквизитов: два первых — в правом верхнем углу, последующие по центру, два последних — в одной строке по обе стороны документа.

В приведённом примере днём увольнения будет считаться 15 февраля 2015 года, последним рабочим днём — 30 января 2015 (пятница, если работник работает по графику пятидневной рабочей недели)

Законодательством предусмотрена возможность для отзыва работником своего заявления в течение всего срока, оставшегося до ухода в отпуск. Однако из этого правила есть исключение: отказаться от своих намерений уволиться не получится, если на освобождающееся место уже письменно приглашён новый сотрудник посредством перевода от другого нанимателя.

До наступления срока ухода в отпуск, предшествующий увольнению, работник вправе отозвать своё заявление

Закон не устанавливает обязательного срока, за который трудящийся может написать заявление об отпуске. Если речь идёт о ежегодном трудовом отпуске, его начало определяется графиком отпусков в компании.

В этом же случае наниматель обязан уведомить гражданина о начале отпуска не позже двухнедельного срока (ст. 123 ТК). В связи с этим представляется разумным подать заявление о предоставлении отпуска, предшествующего увольнению, за тот же срок.

В процедуре расторжения трудового соглашения с одновременным предоставлением отпуска составляется сразу два распорядительных документа:

• Приказ о предоставлении отпуска полностью или частично (унифицированная форма Т-6 или Т-6а).Приказ о предоставлении отпуска оформляется на бланке формы Т-6
• Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или Т-8а).Приказ об увольнении оформляется на бланке формы Т-8

Отсутствие возможности совместить оба распоряжения (об отпуске и следующем за ним увольнении) в одном распорядительном документе объясняется требованиями законодательства к оформлению отдельных видов приказов в соответствии с типовыми формами, утверждёнными Госкомстатом.

Важнейший момент процедуры завершения трудовых правоотношений с предоставлением оставшихся дней отпуска — расчёт числа положенных гражданину дней отдыха исходя из продолжительности отработанного им у нанимателя рабочего времени. При подсчёте в первую очередь определяется индивидуальный рабочий год для сотрудника, и уже пропорционально отработанному за этот период времени определяется подлежащее оплате количество дней.

Счёт индивидуальных годовых периодов для установления стажа, определяющего право на отпуск, начинается со дня приёма гражданина на работу к данному нанимателю. За каждый год сотруднику полагается определённое законодательством, локальными НПА и трудовым соглашением число дней отпуска. Из времени, определяющего право на отпуск исключаются:

• периоды отстранения его от работы;
• периоды отсутствия на работе без уважительных причин;
• превышающая 2 недели часть отпуска без содержания (такие отпуска суммируются за весь рабочий год);
• время, приходящееся на отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста).

Все данные, используемые при определении числа дней неотгуленного на момент увольнения отпуска и размера их оплаты, а также результаты расчётов отражаются в справке-расчёте (унифицированная форма Т-61). Как правило, лицевую сторону документа заполняет сотрудник службы по работе с персоналом.

Лицевая сторона формы Т-61 содержит сведения о периоде работы, за который имеются неиспользованные дни отпуска, о количестве использованных авансом дней и неотгуленных дней отпуска

Оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Оборотная сторона формы Т-61 содержит данные, использованные для расчёта среднего заработка, сведения о производимых при увольнении выплатах

Запись в трудовой книжке

Процедура увольнения с предварительным использованием отпуска не требует внесения каких-либо дополнительных сведений об отпуске в трудовую книжку. По общему правилу запись должна содержать:

• дату увольнения;
• основание увольнения со ссылкой на статью ТК;
• номер и дату распорядительного документа;
• подпись сотрудника кадровой службы;
• печать организации.

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г

Расчёт с сотрудником

Дополнительной выплатой при увольнении с предварительным предоставлением отпуска станут отпускные, которые выдаются не позднее чем за три дня до ухода в отпуск

Таблица: порядок расчёта и налогообложения выплат с примерами

Следует помнить, что в случаях, когда работник на день увольнения использовал больше дней отпуска, чем заработал, наниматель имеет право удержать из положенных ему начислений сумму излишне выплаченных отпускных в части, не превышающей 20% от общей суммы выплат.

Предоставление дней неиспользованного отпуска перед увольнением — одна из форм реализации права работника на отдых. Тем не менее такой вариант развития событий возможен лишь по взаимному согласию сторон трудового договора.

При отсутствии согласия наниматель обязан лишь выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск. Кроме того, следует помнить, число дней положенного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному в индивидуальном рабочем году времени.

А если сотрудник отгулял отпуск наперёд, наниматель и вовсе может удержать излишне выплаченные отпускные из его окончательного расчёта.

• Ольга Ковриго
• Распечатать

Источник: http://sb-advice.com/law/2964-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-vse-nyuansyi-oformleniya-i-raschyot-vyiplat.html

Как рассчитать отпускные с последующим увольнением

Трудовым кодексом регламентировано право каждого работающего гражданина на ежегодный оплачиваемый отпуск или на замену его в компенсационном порядке в виде денежных средств.

Это право подлежит реализации не только в течение времени работы в организации, но и когда работник выразил желание уволиться.

В этом случае предоставление отпуска с последующим увольнением есть часть процесса увольнения.

Источник: http://rossiz.ru/raschet-otpuska-s-posleduyuschim-uvolneniem-primer/

Когда производить расчет отпуска с последующим увольнением в 2019 году — выплату, отдать трудовую, по НДФЛ, пример

Увольнение сотрудников является стандартной операцией любой организации. Однако некоторые работники требуют рассчитать отпуск сразу, а затем разрывать трудовой договор. Чтобы быть готовым к таким требованиям, предприниматель должен знать, как рассчитать сотрудников.

Процесс является законным и прописан в Трудовом кодексе. Трудности возникают у начинающих бизнесменов, которые с этим еще не сталкивались.

Кто может уйти

Если у работника при увольнении остаются дни отпуска, он вправе их использовать до расторжения трудового договора. Однако право появляется только у тех, кто не нарушил законодательства или внутреннего распорядка организации.

Такими действиями считаются:

• при заключении трудового договора были предоставлены поддельные бумаги;
• задокументированный прогул;
• нарушение или отказ исполнять рабочие обязанности;
• нахождение на рабочем месте в состоянии любого вида опьянения (наркотического и т.д.);
• хищение, растраты, повреждение, уничтожение имущества или финансовых средств организации;
• разглашение тайны, нарушение договора о секретности;
• нарушение требований охраны, если это создало угрозу жизни других людей или привело к серьезным последствиям (например, аварии, несчастному случаю, смерти на производстве);
• работодатель потерял к сотруднику доверие (подтверждается документально).

Как оформить

При оформлении увольнения с применением отпускных сотрудник должен заполнить 2 документа: на расторжение трудовых отношений и отпуск.

Работодатель получает бумаги и составляет приказы:

• по форме № Т-6 о предоставлении отпуска;

• по форме № Т-8 об увольнении.

Унифицированные формы установлены в 2004 году и действуют в 2019. Работодатель вправе использовать фирменные бланки, но следовать порядку заполнения документов и вписать все необходимые данные.

В крайнюю смену ставится причина увольнения и дата, которая соответствует крайнему рабочему дню. Работник получает трудовую книжку и расписывается в книге учета документации, личной карточке и вкладыше (если есть).

Если время отгула идентично датам, которые определены в графике отпусков, достаточно заполнить заявление на увольнение. Причиной для отдыха считается расписание, которое не требуется менять в связи с отстранением.

Первым делом работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска с количеством дней. Трудовым кодексом установлено, что сотруднику при увольнении требуется выплатить компенсацию за каждый неиспользованный день отгула.

Некоторые работники в течение нескольких лет копят отпускные, но это не значит, что они смогут сразу их получить, а потом уволиться.

Если сотрудник решил уволиться, а работодатель должен множество дней отдыха, человек получит только 28 дней, а остальные будут выплачены в качестве компенсации. Не все сотрудники могут получить полный отпуск, потому что не отработали полный год.

При этом в денежном выражении им положена полная компенсация, так как Трудовым кодексом дано право получить все дни отпуска. Работодатели вправе не выдавать отпуск более 28 дней, но заплатить деньги в полном размере они обязаны.

За 2 недели до отпуска издается приказ, в котором указано, на сколько дней человека отпускают в отгул. Время считается в соответствии с отработанными сменами. Бухгалтерия занимается отпускными, которые гражданин забирает за 3 дня до выхода в отпуск. Средства можно получить на зарплатную карту.

Трудовым кодексом установлено, что отпускные считаются с учетом средней зарплаты за каждый день отгула по следующей схеме:

• вначале берется вся зарплата человека за последний год. Из нее отнимаются периоды нетрудоспособности и выплаченные отпускные;
• цифра делится на 12 и 29.3. Коэффициент означает примерное количество дней в любом месяце в году;
• полученная цифра умножается на дни отпуска. В таком же порядке определяется компенсация за неиспользованное время.

Статьей 139 Трудового кодекса установлено, что отпускные требуется платить за 3 дня до отдыха или ранее. Расчетные, в которые входят выходное пособие, зарплата за последний месяц и дополнительные компенсации, выплачиваются в последний день работы.

Он совпадает с последним днем отпуска. Если договором прописаны другие выплаты, они также поступают в крайний день.

По НДФЛ

Отпускные бухгалтерия может пересчитать как в меньшую, так и в большую сторону. С перерасчетом в большую сторону не возникает вопросов, к сумме отпускных доначисляется определенная часть. Потом рассчитывается и отправляется в налоговую НДФЛ.

Когда требуется уменьшить сумму, например, если работник выходит из отпуска раньше, то организация проводит расчеты заново. Требуется определить новую сумму НДФЛ.

В итоге начисленные суммы сторнируются, за дополнительные отработанные дни (вместо отпуска) начисляется зарплата и платится налог в общем порядке.

Дней отпуска

Существует 28 календарных дней отпуска, их ежегодно должны получать все работники. Их запрещено компенсировать деньгами, если сотрудник решил продолжить работать в организации. Дополнительный отпуск рассчитывается по-другому.

Для выплаты денежной компенсации за этот вид отпуска работник, который передумал увольняться, должен предоставить письменное заявление. В документе указывается, что сотрудник просит заменить неиспользованный отпуск финансовой компенсацией.

Если работник решил увольняться, ситуация другая. Он не обязан заполнять документы на выплату компенсации по основному или дополнительному отпуску. Трудовым кодексом и договором установлено, что обязанностью работодателя является полная выплата всех долгов работнику.

Если работник хочет самостоятельно посчитать дни отпуска, ему потребуется:

• посчитать, сколько времени он работает в организации;
• установить дни отпуска, которые полагаются ему за все время работы;
• определить количество дней, которые сотрудник уже использовал для отпуска;
• вычесть количество отгулянных дней из общего отпуска, получится время, за которое будет выплачена компенсация.

Пример

Гражданин Т. трудоустроился в компанию в конце 2016, 16 июля следующего года он взял оплачиваемый десятидневный отдых с последующим увольнением.

Размер зарплаты гражданина за период работы составляет 450 тысяч рублей, по больничному листу пособие равняется 15 тысячам. Он хочет знать, какая сумма за неиспользованное время и зарплата придет на счет. Работодатель поставил расчетный срок ноября по август.

Гражданин 9 месяцев работал без пропусков и 30 дней находился на больничном. Потребуется посчитать дни, которые человек работал: 29.3 / 30 * 21 = 20.51.

С помощью этой цифры легко узнать средний заработок гражданина, который составляет 450 000 / (29.3 * 9 + 20.51) = 1583. Гражданин был 10 месяцев в организации, при этом в ноябре число смен превышает 15. Они войдут в компенсацию.

Чтобы рассчитать размер отпускных при увольнении из компании, необходимо 10 * 1583.34 = 15.833 40 рублей. За неиспользованный отпуск человек получит 1583.34 * 13 = 20 583.42. Средства поступят на зарплатную карту в последний день отпуска.

Когда выплачивается

Статьей 136 Трудового кодекса установлено, когда производить расчет отпуска с последующим увольнением. Отпускные поступают сотруднику за 3 дня до отгула.

Все остальные выплаты оформляются в бухгалтерии в последний день работы. За ними можно подойти лично или попросить перевести на зарплатную карту. В крайнем случае, разрешено отправить доверенное лицо с доверенностью.

Когда нужно отдать трудовую

Крайний день отпуска считается последним рабочим днем, если иное не установлено в приказе работодателя. Этот день требуется проставить в трудовой книжке и внутренней документации фирмы. В это время сотруднику выдается трудовая книжка с записью об увольнении, с работником проводится последний расчет.

Важно помнить, что когда сотрудник просит отпуск, у него есть право аннулировать заявление до начала отгула. Работодатель не сможет отказать, если на место человека еще не найден другой работник.

Трудовым кодексом не установлено понятия отработки при увольнении, но есть обязанность сотрудника предупредить начальника за 14 дней до прекращения трудовых отношений.

При этом у сотрудника на время подачи заявления есть 28 дней отпуска, когда он еще будет считаться работником на предприятии. 14 дней пройдут во время отпуска, заставить человека отрабатывать работодатель не имеет права. Все формальности будут соблюдены.

Трудовым кодексом сказано, что работник вправе отозвать заявление об увольнении до наступления отпуска, если соблюдены следующие условия:

• инициатором увольнения был работник;
• на свободную должность еще не был найден другой человек, который дал письменное согласие на запрос;
• увольняющийся гражданин не успел выйти в отпуск, ему не поступила компенсация.

Сотрудник имеет право выйти в отпуск и уволиться в последний день отдыха, если он заполнил заявление и получил от работодателя приказ об увольнении. Отрабатывать 2 недели не требуется.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/kogda-proizvodit-raschet-otpuska-s-posledujushhim-uvolneniem/

Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > С последующим увольнением > Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение

При согласии с работодателем трудящийся перед увольнением может написать заявление на получение отпуска, по завершению которого он будет уволен.

За работником закрепляется право на получение отпускных дней перед увольнением. Однако работодатель сам принимает решение одобрять его или нет.

В первом случае с увольняемым проводится полный расчет в день перед уходом в отпуске.

Увольнительный расчет может быть выполнен двумя способами:

1. Оформление отпуска на установленный срок с последующим увольнением — рассчитываются отпускные, компенсация за остатки дней отдыха, оплата отработанного времени, дополнительные выплаты, например, выходное пособие.
2. Двухнедельная отработка без отпуска с последующей выплатой компенсации за неиспользованные отпускные дни, зарплаты и дополнительных гарантий.

Первый вариант возможен по желанию работника с согласия работодателя. Второй вариант возможен независимо от того, хочет этого руководство или нет.

Работодатель должен произвести расчет перед увольнением за неиспользованный отпуск либо предоставить его на установленный срок.

Если ежегодный отдых предоставляется, то днем увольнения будет считаться календарная дата последнего дня отпуска.

При этом документы готовятся в предотпускной день. Как оформить отдых с последующим увольнением?

Если работодатель, получив заявление работника о желании получить отпуск с последующим увольнением, не захотел его одобрять, он имеет на это право.

В этом случае сотруднику нужно написать еще одно заявления — об увольнении по собственному желанию, далее отработать 2 недели. При написании заявление на увольнение работодатель должен самостоятельно произвести все расчеты по начислению денежной компенсации за неиспользованные основные и дополнительные отпуска.

Сроки выплаты

По общему правилу все расчеты компании со служащим производятся после подписания заявления на отпуск с последующим увольнением руководством. На основании заявления составляется приказ, который уже служит основанием для бухгалтерии произвести все финансовые расчеты и начислить причитающиеся суммы.

Сроки выплаты зависят от того, предоставляется ли работнику отпуск перед увольнение или нет:

1. Если отдых не предоставлен и расторжение договора проводится на основании увольнительного заявления с отработкой — в последний работы рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска, оплата отработанного времени и прочие выплаты.
2. Если предоставлен отпуск с последующим увольнением, то за 3 дня до его начала рассчитываются отпускные, в предотпускной день — компенсация оставшихся дней отдыха (если остались), оплата отработанного времени, выходное пособие, если положено.

Кардинально различается ситуация при расчете в случае одобрения руководством отпуска с последующим увольнением. В этом случае производятся расчёты перед началом отпуска. Это объясняется тем, что приказ руководства об увольнении устанавливается на последний день отпуска увольняемого. По факту все трудовые отношения будут расторгнуты именно в эту дату.

На основании этого перед первым отпускным днем компания должна произвести полностью все финансовые расчеты со своим сотрудником. По факту последний день отпуска будет являться последним днём на данном месте работы.

В эту календарную дату произойдёт увольнение. При этом являться в последний день отпуска на работу сотруднику не нужно, так как все действия будут произведение по ранее составленному директором приказу до начала отдыха.

Как правильно рассчитать?

Важно правильно рассчитать причитающиеся увольняемому денежные выплаты в случае предварительного взятия отпуска.

Работодатель должен провести расчет в отношении следующих сумм:

• отпускные за предоставленные перед увольнением дни;
• компенсация неиспользованных дней, если не весь положенные период предоставлен;
• оплата фактического отработанного времени;
• выходное пособие, если это предусмотрено законом или нормативным актом.

Отпускные

Предоставленный перед увольнением отпуск оплачивается.

Размер отпускных определяется по следующим правилам:

1. В соответствии с приказом устанавливается число дней для оплаты.
2. Рассчитывается общий заработок за последние 12 месяцев (или за меньший срок, если стаж менее 11 месяцев).
3. Считается фактическое число отработанных дней за этот срок (для неполностью отработанных месяцев расчет проводится по особым правилам с учетом отработанного числа дней в месяце).
4. Определяется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанные дни.
5. Вычисляется сумма отпускных путем умножения среднедневного заработка на отпускные дни.

Отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода в ежегодный отпуск с последующим увольнением.

Компенсация неиспользованных дней

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, то компания обязана произвести с ним расчет за неиспользованный отдых в том случае, если не все положенные отпускные дни представлены перед расторжением договора.

Пример:

Сотрудник не был в отпуске 2 года и имеет право на 56 дней. Он вправе написать заявление на отпуск в 28 дней перед расторжением трудовых отношений с выплатой отпусных, а за остальные компания ему начислит компенсацию.

Closeup of businesswoman hands, working in office room

Для правильного расчета компенсации неиспользованных дней необходимо выполнить следующие действия:

1. Рассчитать отпускной стаж в виде полных отработанных месяцев в организации, где трудится служащий. Стоит учитывать, что неполный месяц не берется в расчет, если количество в нём отработанных дней менее 15, а если их больше он считается за полный.
2. Посчитать количество отпускных дней, положенных за 1 месяц.
3. Рассчитать количество отпускных дней за полный период работы в компании.
4. От полученной суммы дней вычесть фактически использованные работником дни для отдыха, в том числе полученные при увольнении.
5. Определить средний дневной заработок за последний год. Для этого необходимо взять среднюю заработную плату за последние 12 полных отработанных месяцев и разделить на фактически отработанное время в днях (для удобства расчетов, если месяц отработан полностью, то среднее количество дней в месяце устанавливается коэффициентом 29.3).
6. Умножить средний заработок на количество неиспользованных дней.

Компенсация выплачивается в предотпускной день.

Оплата отработанного времени

Важно учесть при расчетах фактически отработанный период времени, за который еще не выплачена заработная плата. На основании этого производится расчет и выплата за последний месяц.

Расчет за последний месяц проводится по стандартным правилам, установленным для работника.

Если у сотрудника окладная система, то следует определить, сколько в среднем зарабатывал сотрудник в день. Получившаяся сумма быть перемножена на количество отработанных дней в месяце.

Если у работника сдельная система оплаты труда, то расценки умножаются на отработанное время или выполненный объем работы.

Заработную плату нужно выплатить в предотпускной день.

Выходное пособие

Выходное пособие и расчёт по нему регулируется ст. 178 ТК РФ. Есть ряд случаев, при которых выходное пособие может не выплачиваться.

Выходное пособие выплачивается не всегда, а только в исключительных случаях, закрепленных в Трудовом кодексе РФ, а также в локальных внутренних актах работодателя.

Расчет проводится по среднему заработку. Выплата производится в день перед началом отпуска с последующим увольнением.

Налогообложение

Доходы граждан, полученные от работодателя, облагаются подоходным налогом, а также страховыми взносами.

НДФЛ — является расходом работника, с начислений удерживается 13 процентов, сотрудник получает разность между начислением и удержанным подоходным налогом.

Страховые взносы — это расходы работодателя, начисляются они сверх начисленной суммы до налогообложения по общей ставке 30%. Уплачиваются работодателем из своих средств и никак не влияют на сумму денег, получаемую работником на руки.

При проведении расчета предоставленного отпуска с последующим увольнением по собственному желанию важно точно знать сроки удержания и перечисления налоговых сумм. Это позволит избежать штрафных санкций.

Когда перечислять НДФЛ?

Компания после оформления отпуска и увольнения и перечисления выплат сотруднику должна уплатить в бюджет установленный по налогообложению процент, срок удержания и уплаты зависит от вида выплаты.

Страховые взносы

Со всех начисленных сумм нужно перечислить страховые взносы. С выходного пособия отчисления производятся только с сумме превышения трехкратного месячного заработка.

Компания обязана перечислить страховые взносы не позднее 15 числа месяца, идущего за тем месяцем, когда были произведены фактические расчеты с уволенным.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Право на отдых закреплено за каждым жителем нашей страны. Работник предприятия вправе заблаговременно подать заявление на очередной отпуск, получить причитающееся ему пособие и в течение отведённого ему времени не выходить на работу.

Служащие иногда увольняются в связи с переходом на другое место работы, и перед началом новой трудовой деятельности они берут положенные им дни с дальнейшим расчётом. Однако взяв отпуск с последующим увольнением как правильно оформить его, знают не все.

Поэтому каждый год кадровые подразделения решают вопросы о том, как уйти в отпуск с последующим увольнением, а, взяв отпуск с последующим увольнением когда производить расчет.

Отпуск с увольнением

Трудовое законодательство допускает брать отпуск перед увольнением. В таком случае работник сначала уходит в отпуск, который плавно перетекает в увольнение. Иногда, решив покинуть своё место, возвращаться уже не хочется.

Поэтому такая процедура как нельзя кстати. Но воспользоваться такой формой ухода могут не все, поскольку здесь реализуется не обязанность, а только право работодателя.

Если работником по каким-то причинам руководство осталось недовольно, оно вряд ли согласится расстаться с ним на такой мажорной ноте.

Виной тому могут послужить некоторые грешки самого работника:

• отсутствие человека на рабочем месте больше четырёх часов, которое нельзя объяснить уважительной причиной;
• выполнение обязанностей в нетрезвом состоянии, независимо от стадии опьянения;
• разглашение производственных секретов, если те составляют коммерческую тайну;
• совершение хищения имущества сотрудников или работодателя, уничтожение материалов либо оборудования, растрата;
• нарушение условий техники безопасности с тяжкими последствиями и др.

Поэтому рассчитывать на отпуск с последующим увольнением могут только дисциплинированные лица, не восстановившие против себя руководство. Они также имеют право получить неиспользованные дни отдыха вместо компенсации при запланированном расторжении.

Администрация предприятия не обязана предоставлять подчинённому дни отдыха накануне его ухода. Она имеет возможность даже добросовестному труженику выплатить компенсацию вместо предоставления отдыха.

Может предоставить ему часть отпуска, а вторую половину задолженности компенсировать.

Поэтому оставить производство с последующим расчётом работник может только после взаимной договорённости с работодателем.

Как оформить отпуск с увольнением

Процедура предусматривает два типа освобождения подчинённого от тягостного бремени его должности, на основании его желания.

Первый заключается в том, что гражданин отправляется отдыхать по утверждённому в его учреждении графику отпусков. Разумеется, продолжительность последнего может быть разной. Бывает, что к очередному отпуску присоединяют дополнительный, берут отгулы и дни, оставшиеся от прошлогоднего отпуска.

Находясь в отпуске, ответственный сотрудник за две недели до выхода на работу уведомляет руководство об увольнении. Такое поведение, если не было согласовано заранее, несколько неожиданно, но допустимо. Руководитель учреждения будет иметь большой запас времени, чтобы подыскать на освободившееся место нового человека для исключения простоя технологического цикла.

Порядок действий может быть и такой.

1. В заявлении на отпуск указывается его продолжительность.
2. В другом обращении излагаются мотивы увольнения, сама просьба расторгнуть контракт с указанием удобной даты.

Эти документы проходят делопроизводственный цикл и возвращаются к подателю с резолюцией и приказами:

• в одном приказе работник отправляется в отпуск, фиксируются даты его начала и завершения;
• другим приказом руководство удовлетворяет просьбу о разрыве трудовых отношений, определяя порядок сложения полномочий, дату увольнения и окончательного расчёта.

Изложенные варианты не всегда практикуются именно в таком виде. Чаще всего расчёт происходит когда берётся отпуск с последующим увольнением по собственному желанию с подачей лишь одного заявления. Такая форма решения вопроса не противоречит ни одной правовой норме.

Здесь работником соблюдены сроки уведомления руководства письменным сообщением о своём желании рассчитаться, используя возможность взять положенные ему дни отдыха.

Предпосылкой для составления приказов о предоставлении отпуска и расчёта является одно заявление на отпуск и предстоящий уход.

Правовым основанием издания таких приказов становятся заявления обратившегося работника, график отпусков, регулирующие этот момент нормы трудового законодательства, а также ведомственные акты.

Табель учёта трудового времени соответствующей формы фиксирует взятые перед будущим увольнением дни как отпускные при условии:

• получение основного оплачиваемого отпуска — своеобразной вакации, на что указывает буквенный индекс ОТ либо цифровой 09;
• нахождение сотрудника в дополнительной оплачиваемой вакации, где в табеле проставляется ОД либо индекс 10.

Время проведения отпуска может совпасть с праздничными нерабочими днями. Они не влияют на уменьшение продолжительности отдыха. В табель вносятся обычными выходными, которые обозначаются индексом В, соответствующим цифровому индексу 26.

Как рассчитать количество дней

Перед тем как брать отпуск, можно и нужно заранее подсчитать количество дней и сумму, положенную к выплате. Для многих, увольняющихся через отпуск, именно отпускные являются своеобразным выходным пособием.

При подсчёте надо учесть:

• определение рабочего стажа у работодателя;
• количество дней отдыха, полагающиеся за всю продолжительность его работы на этом предприятии или в учреждении;
• количество уже ранее использованных дней в счёт отпуска.

Затем бухгалтерия подсчитывает оставшиеся дни, делает расчёт и уже можно проверять карточку на предмет пополнения баланса.

Общий стаж

Подсчёт стажа — важная и сложная процедура. Но без неё нельзя реализовать право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Из чего стаж формируется, что на него влияет:

1. Период фактической работы.
2. Периоды, когда служащий фактически не находился на рабочем месте, но его должность за ним сохранялась — праздничные даты, выходные, отпуска, другие предоставленные для отдыха дни.
3. Вынужденные прогулы по причине незаконного освобождения от работы.
4. Отпуск без содержания, не превышающий 14 суток за весь календарный год и др.

Законодательство даёт право к очередному отпуску присоединять дополнительный, например, за вредность. Здесь важно, что учитывается только отработанное время именно на данном вредном производстве.

При подсчёте календарного стажа, исчисляющегося месяцами, избытки, насчитывающие меньше половины месяца, удаляются при подсчёте. Излишки же, составляющие больше половины — увеличивают до целого месяца. Данное правило узаконено ещё правовыми актами Совестного Союза.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otpusk/s-uvolneniem-kak-oformit

Отпуск с последующим увольнением

Читайте, как составить приказ на отпуск с последующим увольнением, смотрите образец приказа. Вы узнаете, как и когда сделать окончательный расчет с работником на конкретном примере.

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Любой работник перед увольнением может попроситься в отпуск. Предоставлять его или нет – решает начальство.

Для работников, увольняемых по статье, например, за прогулы или пьянство на рабочем месте, отпуск с последующим увольнением (как правильно его оформить в 2018 году расскажем ниже) не положен. Если у них есть неиспользованное время отдыха, при расторжении договора им выплачивается компенсация.

Правила оформления отпуска с последующим увольнением сотрудника

Работник, желающий перед уходом отдохнуть, должен написать заявление. 

У бухгалтера есть два варианта оформления:

• оформляется два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
• издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.

Когда производить расчет

Если работник уходит на отдых с последующим увольнением, то перед бухгалтерией компании встает вопрос, когда производить окончательный расчет.

Обычно датой увольнения является последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Однако когда за отпуском сразу следует увольнение, эти дни не совпадают. Последним рабочим днем считается день перед началом отдыха, а днем увольнения – последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Учитывая, что работник перед увольнением уходит в отдых, трудовую книжку нужно подготовить до его начала. Выдать ее сотруднику и произвести окончательный расчет нужно в последний день выхода на работу. При этом датой увольнения в книжке будет последний день отдыха.

В этот день нужно выдать увольняемому работнику все причитающиеся деньги и трудовую книжку. Днем прекращения трудовых отношений будет последний день отдыха – 14 сентября 2017 года. Несмотря на то, что день этот наступит еще не скоро для сотрудника, вы должны 31 августа сделать запись об увольнении в трудовой книжке и поставить дату 14 сентября 2017 года.

Формула расчета отпускных при увольнении

Если сотрудник увольняется, то обязанность работодателя выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. А как быть, когда работник перед увольнением решает отдохнуть? В этом случае возможны следующие ситуации:

1. Сотрудник перед увольнением отгуливает все оставшиеся дни. В этом случает работодатель выплачивает работнику стандартные отпускные.
2. Сотрудник перед увольнением отгуливает все дни, но у него остались неиспользованные дни за прошлые периоды. Работодатель рассчитывает ему компенсацию за все неиспользованные дни прошлых лет.
3. Сотрудник отгуливает часть отпуска, и тогда компания за оставшиеся неиспользованные дни начисляет компенсацию.

Итак, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то сначала ему нужно рассчитать отпускные:

Компенсация за неиспользованные дни  рассчитывается по аналогичной формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск

=

Количество неиспользованных дней отпуска

*

Среднедневной заработок сотрудника

Чтобы определить количество неиспользованных дней, рассчитываем сначала продолжительность трудового стажа сотрудника у данного работодателя. При этом учитывается не календарный год, а рабочий. То есть, если ваш сотрудник устроился на работу 01.07.2016 года, то рабочий год для него закончится только 30 июня  2017 года.

Согласно ст.121 ТК РФ из рабочего года следует исключить время, когда:

• сотрудник прогуливал работу, ну то есть отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин;
• находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Если ваш работник в рабочем году отработал больше 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее, то количество неиспользованных дней календарного отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени по следующей формуле:

Внимание! Когда работник проработал 15 и более дней в месяце, то этот месяц включается в подсчет. Если меньше 15 дней, то не включается. При этом округление полученного результата до целого числа всегда делается в пользу сотрудника.

Теперь определяем среднедневной заработок. Для этого устанавливаем расчетный период. За расчетный период для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск берутся последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Либо, если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего увольнению.

При этом из расчетного периода исключаются дни, когда:

• за сотрудником сохранялся средний заработок (например, командировка);
• работник получал пособие по больничному листу или беременности и родам;
• сотрудник был в отпуске за свой счет;
• простаивал по вине компании или по форс-мажорным обстоятельствам.

Далее следует посчитать доходы увольняемого сотрудника за расчетный период. Доходы включают в себя не только оклад или сдельные расценки, но и все надбавки, премии, коэффициенты, различные доплаты и выплаты.

Не учитываются в доходах только:

• выплаты, оговоренные в п.5 Положения о среднем заработке, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
• социальные выплаты;
• выплаты, не имеющие отношения к трудовым обязанностям (оплата проезда, обучения, питания, отдыха и т.д.).

Определив расчетный период и вычислив суммарный доход в этот период можно рассчитать средний заработок сотрудника. Если он отработал полностью 12 месяцев, а отпуск должен был быть у него в календарных днях, то среднедневной заработок рассчитывается так:

Суммарный доход расчетного периода делим на (29,3 * кол-во полных отработанных месяцев + кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцев)

При этом число календарных дней в не полностью отработанных месяцах так же вычисляется по формуле:

Пример расчета отпускных с последующим увольнением и компенсацией за неиспользованный отпуск

Кулик А.Г. работает в компании с 10 ноября 2016 года, с 22 августа она оформила отпуск на 10 дней с последующим увольнением. Сумма доходов, полученных Кулик за расчетный период равна 450 000 рублей, пособие по больничному листу равно 15 000 рублей. Давайте посчитаем ей отпускные и компенсацию за неиспользованные дни при увольнении.

Расчетным периодом будет время с 10 ноября 2016 года по 31 августа 2017 года.

Количество отработанных полностью месяцев – 9;

Количество не полностью отработанных месяцев – 1.

Определим количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах:

В ноябре 2016 – 29,3:30*21=20,51

Теперь можно рассчитать средний дневной заработок Кулик А.Г.

Средний заработок = 450 000 : (29,3*9+20,51) получаем 1583,34

Кулик отработала в компании 10 месяцев, так как в ноябре она проработала больше чем 15 дней, то он входит в отпускной стаж.

Таким образом, количество положенных дней отдыха будет равно: 28:12*10 получаем 23,33 дня. В компании есть правило округлять дни отпуска до целого числа, то есть выходит 23 дня.

Из этих дней Кулик изъявила желание отгулять 10 дней, таким образом, количество неиспользованных дней будет равно 13 (23-10).

Сумма отпускных при последующем увольнении составит 10*1583,34=15 833,40 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составит:

13*1583,34=20 583,42 руб.

Важно! Если сотрудник отгулял отпуск досрочно, и не отработал положенное время, работодатель вправе удержать из его расчета при увольнении лишние отпускные. Однако эта сумма не может превышать 20% от всех выплат, положенных при увольнении за минусом НДФЛ.

Не забывайте, что при увольнении вы должны выплатить не только компенсацию за неиспользованные дни отпуска, но и причитающуюся сотруднику зарплату и иные выплаты, а также сделать необходимые удержания. 

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160812-otpusk-s-posleduyushchim-uvolneniem