Ошибка в начислении больничного листа по уходу за ребенком

Перерасчет больничного листа после оплаты

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из заработка сотрудника, который он имел за два года, предшествующие наступлению болезни.

Соответствующая информация «собирается» в том числе в справках о его заработке в расчетный период, выданных ему иными работодателями.

Если таковые на момент назначения пособия не представлены, пособие исчисляется исходя из имеющейся у работодателя информации. Впоследствии, когда сотрудник их донесет, пособие придется пересчитать.

Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности регламентированы Законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5 Закона N 255-ФЗ к страховым случаям, при наступлении которых назначается пособие, отнесены:

1. утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы (в т.ч. в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или с осуществлением экстракорпорального оплодотворения);
2. необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
3. вследствие карантина работника, а также карантина его ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного недееспособным;
4. осуществление протезирования по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
5. долечивание в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы самого сотрудника «больничное» пособие выплачивается (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ):

• за первые 3 дня временной нетрудоспособности — за счет средств работодателя;
• начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств ФСС.

В иных оставшихся случаях больничное пособие выплачивается полностью за счет средств ФСС непосредственно с 1-го дня временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Основным документом, который служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, является должным образом оформленный больничный лист (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Между тем в некоторых случаях пособие выплачивается с учетом заработка, полученного сотрудником в расчетном периоде и у иных работодателей.

Однако тогда для расчета пособия требуется справка(-ки) о заработке этого сотрудника от других работодателей или ее заверенная в установленном на то порядке копия (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

А что если такие справки не представлены? На сей случай положениями ч. 2.1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г.

N 255-ФЗ закреплено, что, если у работника на день его обращения за пособием отсутствуют необходимые справки, пособие назначается на основании представленных и имеющихся у работодателя сведений и документов.

То есть в случае, если сотрудник предъявил больничный к оплате, пособие должно быть исчислено исходя из сведений, которыми располагает сам работодатель, — ждать, пока работник принесет справку о полученных им у предыдущего работодателя(-лей) доходах, облагаемых страховыми взносами, нет никакой необходимости.

Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности должно быть назначено в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

А выплатить больничные следует в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Причем в случае несвоевременной оплаты листка нетрудоспособности сотруднику, помимо прочего, полагается компенсация, предусмотренная ст. 236 Трудового кодекса.

Отметим также, что в случае, если работник не может представить справку о заработке с предыдущего места работы в связи с ликвидацией компании, где он трудился, или по другой причине, он имеет право обратиться к своему новому работодателю с просьбой запросить сведения о заработке в расчетном периоде в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Форма такого заявления, а также форма и Порядок направления запроса в ПФР утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 24 января 2011 г. N 21н. Если такое заявление будет получено, то в течение двух рабочих дней работодателю надлежит сделать соответствующий запрос в ПФР.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Как бы там ни было, в любом случае пособие в установленные на то сроки должно быть назначено на основании имеющихся у работодателя данных.

А уже после того, как справка (справки) о сумме заработка будет представлена, придется пересчитать размер назначенного пособия за все прошедшее время, но не более чем за три года, предшествующие дню представления справки (справок) о сумме заработка (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Пример 1. Предположим, Иванов И.И. работает в ООО «Солнышко» с января 2015 г. И за этот период времени его заработок, учитываемый при расчете «больничного» пособия, составил 592 802,22 руб. В марте 2016 г. Иванов находился на бюллетене 10 календарных дней.

На момент начала болезни его страховой стаж составил 6 лет. Соответственно, «больничное» пособие ему выплачивается в размере 80 процентов от среднего заработка.

К сведению! Размер пособия по больничному листу напрямую зависит от страхового стажа работника на момент наступления временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). В зависимости от продолжительности страхового стажа работника больничные рассчитываются с применением следующих коэффициентов:

Страховой стаж работника

Напомним также, что размер среднего заработка для каждого календарного года расчетного периода в целях расчета пособия ограничен. Так, для 2015 г. лимит составляет 670 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 4 декабря 2014 г. N 1316), а для 2014 г. — 624 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства от 30 ноября 2013 г. N 1101).

Пример 2. Первоначальный расчет Допустим, что вычеты по НДФЛ сотруднику не предоставляются. Ввиду отсутствия справки о сумме заработка за 2014 г. первоначально «больничное» пособие Иванову И.И. исчислено в следующем размере:

592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 10 дн. = 6496,50 руб. из которых:

• 1948,95 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
• 4547,55 руб. (592 802,22 руб. 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

На руки за вычетом удержанного с «больничных» НДФЛ Иванов И.И. получил 5651,96 руб. (6496,50 руб. x 87%).

В июне 2016 г. Иванов И.И. принес справку от предыдущего работодателя, согласно которой его заработок в 2014 г. на который начислялись взносы, равен 524 000,23 руб. Это также меньше лимита, установленного на 2014 г. Соответственно, пособие рассчитываем исходя из фактически полученного заработка:
(592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 10 дн. = 12 239,00 руб. из которых:

• 3671,70 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 3 дн.) — за счет средств работодателя;
• 8567,30 руб. ((592 802,22 руб. + 524 000,23 руб.). 730 дн. x 80% x 7 дн.) — за счет средств ФСС.

Размер доплаты составит 5742,50 руб. (12 239,00 руб. — 6496,50 руб.), из них:

• 1722,75 руб. (3671,70 руб. — 1948,95 руб.) — за счет средств работодателя;
• 4019,50 руб. (8567,30 руб. — 4547,55 руб.) — за счет средств ФСС.

«На руки» Иванову И.И. за минусом НДФЛ производится доплата в размере 4995,98 руб. (5742,5 руб. x 87%).

Перерасчет больничного после предъявления справки

Перерасчет больничного после предъявления справкио заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О том, каков порядок перерасчета пособия, пойдет речь в статье.

Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец)

Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета.

Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия.

Пересчитать можно только те больничные листы, пособие по которым было назначено не ранее чем за 3 года до момента, когда сотрудник принес справку.

Источник: http://pravostoriya.ru/pereraschet-bolnichnogo-lista-posle-oplaty/

Ошибки в больничном листе и их последствия

Даже незначительная ошибка способна повлечь разбирательство в суде с ФСС России. Проанализируем, какие ошибки допустимы, а когда рисковать не стоит. Также рассмотрим возможные исправления в больничном.

Какие ошибки могут привести к спорам

На практике страхователям часто удается доказать, что они не отвечают за ошибки врача. Но если вы не готовы к спорам, лучше попросить работника заменить больничный.

Больничный заполнен шариковой ручкой. Для начала напомним, что порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

По общему правилу врач должен заполнить больничный гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета. Шариковую ручку использовать нельзя (п. 56 Порядка № 624н). Но в ФСС России считают, что такой недочет технический и переоформлять листок не надо.

Главное, чтобы все записи можно было прочитать (письмо от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15–11575). Однако на практике некоторые чиновники территориальных отделений фонда отказывают в возмещении, если врач сделал запись шариковой ручкой.

С этим соглашаются судьи (определение ВС РФ от 17 февраля 2015 г. № 304-КГ14-6897).

Отметки врачей.

Врачи часто не ставят отметки в ячейках «Первичный», «Дубликат», «Основное», «По совместительству», «Поставлена на учет в ранние сроки беременности», не пишут номер продолжения листка и т. п.

Иногда отсутствует печать, подпись врача либо представителя врачебной комиссии. Так, если больничный выдан более чем на 15 календарных дней и в нем нет подписи председателя комиссии, расходы снимут.

Коды заболевания. В первых двух ячейках строки «Причина нетрудоспособности» должен быть указан код 09 (уход за больным членом семьи).

Но есть и исключение: когда родителю положено увеличенное количество дней ухода за ребенком (например, при инвалидности), в этих ячейках могут стоять коды 12, 13, 14 или 15 (п. 58 Порядка № 624н). Другие коды недопустимы.

Так что если врач в «детском» листке нетрудоспособности поставил, например, код 01 (заболевание), бюллетень необходимо заменить. Иначе проверяющие откажут в возмещении пособия.

Какие ошибки врачей можно не исправлять

Далее рассмотрим ошибки, которые можно считать безопасными для целей признания фондом расходов на соцстрахование.

Записи выходят за границы ячеек. Все записи в листках должны быть заполнены по одной букве в каждой ячейке и не выходить за их границы. Но если буквы касаются границ ячеек, то ничего страшного. Менять больничный из-за этого не нужно.

Нечеткие буквы и печать. Если часть букв в листке плохо читается, а печать не полностью пропечатана, возвращать его сотруднику для замены на новый бланк тоже не требуется.

Текст действительно надо четко вписывать печатными буквами в специально отведенные ячейки начиная с первой.

При этом печать медицинской организации должна быть четкой, с читаемыми буквами и соответствовать названию, указанному в уставе медорганизации.

Однако незначительные недочеты в оформлении листка, как то нечеткие печать или буквы, если это не мешает идентифицировать данные, необходимые для назначения пособия, критичной ошибкой не признаются.

Произвольное название учреждения. Если в наименовании учреждения более 29 символов, его можно сокращать как угодно. Это не ошибка. Фонд идентифицирует страхователя по регистрационному номеру.

Название вписано от руки. Такое обстоятельство тоже нельзя признать ошибкой. Врач имеет право заполнить больничный комбинированным способом: часть сведений напечатать, а часть вписать от руки. Так считает и ФСС России (письмо от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П). По общим правилам листок надо заполнить черной ручкой либо распечатать на принтере (п. 56 Порядка № 624н).

По мнению специалистов ФСС России, поле с наименованием учреждения обязан заполнить врач со слов пациента (п. 57 Порядка № 624н). В то же время на практике эти записи может сделать главный бухгалтер учреждения.

Ведь чтобы фонд сумел определить, кто именно вписал сведения от руки, потребуется почерковедческая экспертиза. А ее вряд ли кто будет проводить каждый раз.

Лишние знаки. Кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания в названии учреждения не ставят. Но их указание не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении пособий.

Пробелы. В строке «(фамилия, инициалы врача)» указывают фамилию медработника, выдавшего бюллетень, и его инициалы (с пробелом в одну ячейку), например ИВАНОВ АП (п. 57 Порядка № 624н).

Вместе с тем наличие пробела между инициалами не является основанием для переоформления листка и отказа в назначении пособия. С этим согласен и ФСС России (письмо от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605).

Аналогично, если в больничном по уходу за ребенком фамилия и имя написаны слитно, это тоже не ошибка. Например, уход за ИВАНОВПЕТР ИВАНОВИЧ.

Должность врача. Должность врача можно указать как со специальностью (терапевт, хирург и т. п.), так и без нее (например, фельдшер, врач, зубной врач). Главное, чтобы она поместилась в отведенные девять ячеек бланка.

Некоторые отделения фонда на местах считают, что такая должность, как зубной врач, в листках недопустима. Но это мнение ошибочно. В стоматологических лечебных учреждениях могут работать врачи-стоматологи, а также зубные врачи (постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г.

№ 101). Формально зубной врач вправе выдать больничный в случаях, установленных Минздравом России (п. 2 Порядка № 624н). Такие случаи сейчас не определены, поэтому при необходимости освобождения от работы зубной врач поликлиники вправе оформить бюллетень.

Главное, чтобы у лечебного учреждения была лицензия на медицинскую деятельность.

Возраст детей. Когда болеет малыш в возрасте до года, в строчке «Возраст» врач должен заполнить только ячейки, отведенные для месяцев, – третью и четвертую. Например, при уходе за семимесячным ребенком пишут 07. Возраст детей старше года отражают в первых двух ячейках в годах без месяцев.

Скажем, если заболел ребенок, возраст которого три года и шесть месяцев, в первых двух ячейках надо указать 03. Некоторые врачи заполняют все четыре ячейки – и год, и месяцы (в рассматриваемом случае – 03 06). Но это не повод отправлять работника менять листок. Из-за такой неточности фонд не откажет в возмещении пособия.

Ведь для его расчета важно количество полных лет ребенка. И если оно верное, проблем с возмещением не будет.

Коды родственной связи. В блоке «По уходу» листка нетрудоспособности предусмотрены ячейки для кодировки родственной связи.

Если врач перепутал и поставил, например, вместо кода 38 код 39, то возвращать листок в поликлинику не требуется. Ошибка в коде некритична, и фонд возместит пособие.

Ошибки работодателей

Часть листка заполняет работодатель. В частности, строку с размером среднего дневного заработка. Иногда страхователи ошибаются и записывают вместо максимального заработка, из которого рассчитано пособие, фактическую сумму среднего заработка, который выше максимума. Такую ошибку достаточно исправить. Ведь исправления в больничном листе допустимы.

Исправления в листке нетрудоспособности работодателем

Для исправления недочетов в листке нетрудоспособности ошибочную запись аккуратно зачеркивают, а правильную вносят на оборотную сторону листка.

Исправление в бюллетене подтверждают записью «исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью бюджетного учреждения.

Обратите внимание: избежать ошибок при начислении больничных поможет памятка

5 полезных статей о больничных и пособиях

1. «Больничный лист бывшему сотруднику оплачивают не всегда».

2. «ФСС: подготовьте документы, подтверждающие правомерность выплат пособий».

3. «Сотрудник заболел во время командировки? Надо начислить пособие».

4. «Когда в отпуске по уходу за ребенком сохраняется право на больничное пособие».

5. «Как рассчитать пособие, если справка о заработке вовремя не сдана».

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/9213-oshibki-v-bolnichnom-liste-i-ih-posledstviya

Если пособие было рассчитано неправильно

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия (переплате), либо к занижению этой суммы (недоплате).

При этом причины возникновения ошибок могут быть самыми ­разными.

Виды ошибок

Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды (таблица ниже):

• счетные;
• несчетные;
• связанные с недобросовестностью получателя пособия.

Таблица

Порядок исправления ошибок

Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме:

• какие документы оформить при выявлении ошибки;
• какие проводки сделать;
• как и в какие сроки произвести доначисление и доплату пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм.

Если пособие недоплачено

Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия.

Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, если это требуется, также нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Но это еще не все. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК).

Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют.

Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

Составляем бухгалтерскую справку

Норма закона.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/136013-esli-posobie-bylo-rasschitano-nepravilno

Больничный лист по уходу за ребенком: образец заполнения и расчет оплаты

Болезнь ребенка, даже непродолжительная, — страшный сон для любой мамы.

Поэтому сложно представить, чтобы работница стремилась получить на руки выписанный по вымышленным обстоятельствам больничный лист по уходу за ребенком, как законный повод не явиться на рабочее место.

Коль скоро, неприятности со здоровьем младших членов семьи избежать не удалось, лучше изначально проследить за безошибочностью заполнения листка нетрудоспособности. Не безынтересен будет также вопрос об оплате такого хлопотного для всей семьи периода.

Кто имеет право на оплату ухода за ребенком по болезни?

Понятно, что заболевший ребенок, особенно младшего возраста, будет требовать неотлучного присутствия любимой мамы.

Но что делать, если ей-то как раз в этот момент никак нельзя пропустить работу? Понимание в данном вопросе проявило Правительство РФ и в Порядке 624н позволило выписывать больничный на любого представителя семейства, который готов фактически потратить время и силы для восстановления здоровья маленького родственника. Вопреки распространенному мнению, выдать больничный лист по уходу за ребенком бабушке  — не единственный вариант. Заявить о своем стремлении приглядывать за ребенком может даже внучатый племянник, поскольку тот же Порядок 624н не содержит требования по доказательству родственных связей, а правила заполнения самого документа камуфлируют «иных родственников» под кодом 42.

Есть, однако, несколько условий, для получения «детского» больничного:

1. Личное присутствие ухаживающего члена семьи при осмотре врача, при получении и продолжении листка нетрудоспособности, а также при выписке.
2. Предъявление оригинала свидетельства малыша.
3. Собственный паспорт и медицинский страховой полис также нужно показать доктору.

После 2014 года оспариваемое право на «детский» больничный получили любой из родственников, даже из числа тех, кто не обитает с маленьким пациентом на одной жилплощади.

В каких случаях нельзя оформить больничный по уходу за ребенком?

Есть периоды, когда никто из родственников не сможет получить от врача больничный лист по уходу за ребенком. Его не выпишут, если:

• в стационар попал подросток от 15 лет;
• уход потребовался в период долгожданной ремиссии у хронического больного;
• болезнь ребенка настала во время освобождения от работы потенциальной сиделки (платный очередной или бесплатный отдых, отпуск по беременности, а также длительный период присмотра за малышом до трех лет).

Правда, есть в этих случаях и исключения. Если мама совмещает декрет и работу по несколько часов в день или трудится дома, то у врача не будет оснований отказать ей в больничном. Иногда доктора пытаются требовать справку о факте трудоустройства на неполный день. Но порядком это не предусмотрено.

Устного заявления о необходимости получения подтверждающего болезнь документа для врача должно быть достаточно. Ответственность за дальнейшее начисление или неначисление пособия возложена на работодателя. Только он уполномочен проверять обстоятельства и принимать решение об оплате.

Кроме того рекомендуем ознакомиться с материалом по больничному по беременности и родам.

Нюансы оформления больничного по уходу за ребенком

Чтобы законно получить листок нетрудоспособности на ребенка и подтвердить свое право на оставление рабочего места, нужно, прежде всего, фактически находится рядом с заболевшим и ухаживать за ним лично.

Больничный будет выписан только в присутствии того, на чье имя он оформляется. Нужно помнить, что оформят и оплатят пособие только застрахованным лицам, вот почему потребуется медицинский полис работающего.

Первичный листок выписывает участковый педиатр или лечащий врач стационара. Есть два варианта получения его на руки:

• в самый первый день обращения;
• в день выписки и закрытия истории болезни.

Если документ оформили и выдали сразу, то его придется носить с собой на каждый прием врача. Если предпочли второй вариант, то тогда оригинал бланка будет храниться у доктора до выздоровления.

Кроме подробного изложения симптомов, наблюдаемых у ребенка, от работающего родственника потребуется предоставление дополнительной информации также и о себе. В частности о форме и подробностях его трудоустройства.

Ведь больничный лист по уходу за ребенком совместителю нужно выписать в нескольких экземплярах, особенно, если он планирует потребовать начисления пособия у всех своих работодателей.

Длительность больничного

Родителям будет полезно знать, что срок больничного листа по уходу за ребенком регламентируется разделом V Порядка 624н и зависит от возраста заболевшего и характера заболевания.

Если Порядок 624н говорит о том, на какой срок может быть выписан больничный, то закон 255-ФЗ регулирует начисление пособия по нетрудоспособности. Между этими, на первый взгляд, похожими нормами есть небольшое различие.

Закон 255-ФЗ позволяет начислять пособие для некоторых категорий заболевших деток не до 15 лет, а до 18-ти. Не очень понятно, как применить данное послабление на практике, если по состоянию на 2017 год родственнику больного врач просто не сможет выписать больничный лист по уходу за ребенком.

Но в реальности, закон более лоялен и позволяет оплатить больше дней, чем Порядок 624н разрешает предоставить.

Если ребенок требует длительного ухода, превышающего максимально допустимую годовую длительность, то выписывать больничный можно на разных членов семьи попеременно. Главное условие, личное участие каждого из родственников в лечении маленького больного.

Стоит добавить, что участковый педиатр может выписать листок нетрудоспособности лишь на 7-10 дней, в зависимости от тяжести состояния. Дальнейшее продление больничного листа по уходу за ребенком будет только по результатам консультаций с заведующим или по решению врачебной комиссии.

Больничный по уходу за ребенком и отпуск

Сам факт болезни ребенка приносит огорчение всем родственникам. Но, когда это случается еще и в отпуске, то настроение портится гораздо больше. Тем огорчительнее воспринимается норма законодательства, говорящая о том, что рассчитывать на больничный нельзя, если ухаживающий находится на любом из видов отдыха.

Исключением станет ситуация, когда период заболевания длиннее, чем сам отпуск.

Так, если ребенок занемог за пару дней до даты выхода родителя на работу и выздоровление предполагается не скоро, то врач выпишет больничный с даты запланированного начала труда.

Даже в случае, когда доктора не предупредили о факте нахождения на законном отдыхе, и листок нетрудоспособности выписан с первого дня, работодатель все равно должен отказать в оплате дней, совпавших с отпуском.

Несмотря на некоторую абсурдность ситуации, прямого запрета на такой поступок законодательство не одержит.

Тем более, что мама действительно может быть лишена возможности выполнять свои обязанности по уважительной причине (быть нездоровой сама, лежать в больнице с другим ребенком или находиться в карантине).

Расчет и оплата

Оплата больничного «на ребенка» отличается от размера выплат во время болезни самого сотрудника в невыгодную сторону. Все потому, что первые 10 календарных дней оплатят по стажу, а вот остальные лишь в половинном размере.

В расчет больничного листа по уходу за ребенком точно также берутся доходы за предшествующие 24 месяца, полные два года. В месяцах отсутствия заработка значение размера дохода приравнивают к величине МРОТ на день начисления пособия.

Полученное суммарное значение делят на 730/731 день, так вычисляют среднюю ставку за календарный день. Далее скорректируют ее на размер коэффициента от стажа работы:

• до полугода – приравняют среднюю к МРОТ;
• до 5 лет – 60% от рассчитанной средней;
• в пределах от 5-ти до 8-ми лет – 80% от средней;
• долее 8 лет – 100% средней.

Пример расчета будет выглядеть следующим образом: доход за 2015 и 2016 годы, к примеру,  180 000+ 240 000= 420 000 руб. Средняя ставка 420 000/731= 574,56 руб. Больничный длительностью в 15 дней (стаж специалиста – 7 лет) оплатят в размере: (574,56*80%) * 10 дней + (574,56*80%) *50% * 5 дней = 5745,60 руб.

Если в ближайшем двухлетнем периоде нет дохода в связи с декретным отпуском, то сотрудница может обратиться в бухгалтерию и написать заявление о смене расчетного временного диапазона на другие два года.

Обязанность правильно заполнять все графы бланка возложена на докторов, но в реальности, бдительность нужно проявлять именно страхователю. Ведь допущенное при выписке нарушение больничного листа по уходу за ребенком принесет штраф именно работодателю, если он принял документ к оплате. Врачу же, при допущении ошибки, потребуется лишь выписать дубликат.

Пример заполнения листка нетрудоспособности

Общие требования к заполненному бланку листка нетрудоспособности распространяются и на образец больничного листа по уходу за ребенком:

• вносить записи можно от руки или машинописно;
• использовать шариковую ручку запрещено, только гелевая паста, перьевая или капиллярная ручки черного цвета;
• запись должна начинаться с первой клеточки, выходить за границы ячейки строго воспрещено.

В «детском» документе код причины освобождения от работы укажут «09», и внесут следующую дополнительную информацию:

1. Имена заболевших малолетних пациентов и их возраст.
2. Степень родства в закодированном виде (38-41 – родители и опекуны, 42 – любой другой родич).
3. ФИО педиатра.
4. Дата начала работы — день выздоровления последнего переболевшего ребенка (скачать образец).

Данные о возрасте детей тоже вписываются с особенностями. Если ребенок старше года, то указывают полное число лет в первых двух специально отведенных ячейках. Возраст  младенца до года заносится в месяцах, в следующие две клеточки.

Цвет чернил для заполнения бланка больничного – черный. Шариковая ручка – запрещена к использованию (ст. 56 Порядка 624н).

Больничные листы по уходу за двумя детьми и более

Если в семье более одного ребенка, то вполне реальна ситуация, когда они начинают болеть один за другим. В этом случае в бланке делается пометка, что уход производится за двумя малышами (с указанием их имен и возраста).

Реже обстоятельства складываются так, что для каждого ребенка требуется отдельный взрослый для ухода или пребывания с ними в стационаре. Тогда больничный получит каждый из трудоспособных родственников.

Заполнение больничного листа по уходу за ребенком предусматривает выписку двух документов, по одному на каждого заболевшего.

Если в доме недуг поразил сразу троих или более детей, то оформят уже два больничных даже на одного родственника. Просто в бланке не хватает строк для того, чтобы внести в него третьего ребенка.

Сколько бы одновременно детей не было на попечении работающего, и сколько бы листков он не передал в бухгалтерскую службу, оплата больничного листа по уходу за ребенком будет произведена по однократной средней ставке. Современное законодательство облегчило жизнь родителям, позволив им ухаживать за ребенком в период наступления или обострения его недугов.

Однако, во избежание злоупотреблений и слишком частого использования данного предлога для разрешенной неявки на работу, ограничило срок оплачиваемого периода отсутствия, а также установило пониженный процент оплаты пособия за эти дни.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/bolnichnyj-list-po-uhodu-za-rebenkom/

Ошибки в расчете пособий: 7 самых типичных случаев

Источник: журнал «Главбух»

Рассчитывать больничные, как и прочие пособия, нужно исходя из дохода работника за два последних календарных года, предшествующих году болезни. Причем имеются в виду именно календарные годы, то есть с 1 января по 31 декабря включительно.

Но в отличие от расчета декретных и детских из расчетного времени никакие дни исключать не нужно. То есть расчетный период — это всегда строго 730 дней.

И не важно, попал ли в расчетный период високосный год, отработал ли сотрудник оба года полностью и вообще трудился ли в них, болел ли он и т. д.

Посчитать больничные и декретные за пару минут в Безошибочном расчетчике >>

Как считать максимальный предел для декретных

Дневной заработок при расчете декретных рассчитывают по такой формуле:

Но это еще не все. Полученный результат всегда надо сравнивать с предельной величиной. Дело в том, что, согласно части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ), среднедневной заработок для расчета декретных (а также пособий по уходу) в 2015 году не может превышать 1632,88 руб. Эта цифра получилась так.

Сложили предельные величины баз для страховых взносов в ФСС за каждый год из последних двух (за 2013 и 2014 годы — это 568 000 и 624 000 руб.). И затем разделили на 730. Отметим — именно на 730, эта цифра в данном случае прямо прописана в законе.

Если расчетная сумма дневного заработка будет меньше 1632,88 руб., то тогда именно ее умножьте на 140. Иначе используйте 1632,88 руб. То есть общая сумма декретных в 2015 году не может быть больше 228 603,20 руб. Это если отпуск составляет стандартные 140 дней. При увеличенном декретном отпуске максимум пособия составит 254 729,28 руб. (за 156 дней) или 316 778,72 руб. (за 194 дня).

Оплата больничного листа с продолжением

Бывают случаи, когда процесс выздоровления растягивается на несколько месяцев. Например, если работник попал в серьезное ДТП.

В этом случае один страховой случай может быть оформлен несколькими больничными листами. Но это вовсе не означает, что у работника было два страховых случая.

Ошибки в пособии случаются как раз из-за того, что оплачиваются первые три дня за счет компании по каждому бюллетеню.

Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз, ориентируясь на дату открытия первичного листа. Поэтому первые три дня за счет работодателя оплачивайте только по тому больничному листу, где подчеркнуто слово «первичный».

Если же работник предъявит в бухгалтерию два «первичных» больничных листа, речь уже идет о двух страховых случаях. А значит, работодатель должен за свой счет оплатить первые три дня по каждому из этих двух листов.

В любом случае заполнить нужно все больничные листы. Причем многие показатели будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено». Ведь посчитать пособие вы должны конкретно за те дни болезни, которые указаны в больничном.

И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Ошибки при расчете больничный по уходу за ребенком

Пособие полагается работникам и за то время, в течение которого они ухаживают за своими больными родственниками. Но время, в течение которого сотрудник вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, в целом ограничено. В каком объеме и за какой период исчислять пособие, видно из таблицы (см. ниже).

Сроки выплаты и размеры пособий по уходу за заболевшим членом семьи

Отметим, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи врач выдает без каких-либо ограничений по общему количеству оплачиваемых дней в календарном году. Вести их учет должны именно вы. Если лимит исчерпан, время ухода за членом семьи просто не оплачивается. Но эти дни тем не менее будут считаться уважительной причиной отсутствия сотрудника на работе.

Пособие по уходу за заболевшими членами семьи полностью возмещает ФСС России (ч. 3 ст. 3 Закона № 255ФЗ). То есть начиная с первого дня болезни, а не с четвертого, как при заболеваниях самого работника.

Рассчитывая пособие из МРОТ учитывайте стаж

Если в расчетном периоде сотрудник ничего не заработал (или заработал меньше МРОТ в расчете на месяц), больничный нужно считать исходя из минимальной зарплаты. Расчет в данном случае обычный, просто вместо оклада работника вы берете МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому и в данном случае важен страховой стаж сотрудника.

Формула расчета дневного пособия в этой ситуации выглядит таким образом:

Больничный уволенному считайте с ограничением в 60 процентов

Больничные положены тем бывшим сотрудникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Об этом сказано в части 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ.

При этом размер больничных бывшему работнику составляет 60 процентов от его среднего заработка независимо от стажа (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Ошибка в пособии будет в том случае, если вы рассчитаете его в полном объеме

Срок болезни значения не имеет — не важно, четыре дня длилось заболевание или несколько месяцев. Сотрудник может претендовать на оплату всего периода болезни. Главное, чтобы листок нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней с момента увольнения.

То есть, даже если сотрудник заболел в последний день этого периода, ему полагается оплата всего больничного. Однако пособие по временной нетрудоспособности назначают лишь в том случае, если заболел или получил травму сам уволившийся, а не его, к примеру, дети.

Пособие совместителю платите на основании больничного листа

В Законе № 255-ФЗ выделено три ситуации, связанные с совместителями.

Ситуация первая. Работник на момент заболевания или ухода в декрет, как и в двух предшествующих календарных годах, был занят у одних и тех же работодателей. Тогда размер пособия определяют исходя из среднего заработка, начисленного в каждой организации. Справки с других мест работы представлять не нужно.

Вторая ситуация. Работник сейчас занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал в других компаниях. Пособие он может получить только по одному из мест текущей работы, на свой выбор. При этом сотрудник должен представить справку из других организаций, в которых он работает на момент болезни, о том, что пособие ему там не назначалось.

И третья ситуация. В двух предшествующих календарных годах работник был занят как у нынешних, так и у других страхователей (другого страхователя).

Тут по выбору сотрудника пособие выплачивает либо каждая из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни, либо одна из организаций, в которой сотрудник работает на момент болезни.

Во втором случае опять-таки потребуется справка о том, что пособие по другому своему месту работы сотрудник не получал.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44595-oshibki-v-raschete-posobiy-7-samyh-tipichnyh-sluchaev.html